CATIE General RegulationsReglamento General del CATIE

The Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza, hereinafter CATIE, is a Civil Association of a scientific and educational nature, with its own legal personality, domiciled in the city of Turrialba, Province of Cartago, Costa Rica, being empowered to establish special domiciles, for specific businesses, within and outside the country, established through the Contract signed between the Government of the Republic of Costa Rica, hereinafter the Government, and the Inter-American Institute for Cooperation on Agriculture, hereinafter IICA; approved by Law No. 6873 of June 17, 1983, of the Legislative Assembly of the Republic of Costa Rica.

Said Contract was modified in April 1986 by the Governing Board of CATIE and the modifications were approved by the Junta Interamericana de Agricultura, JIA, at its Extraordinary Meeting in Mexico, in October of the same year, and its Ordinary Meeting in Ottawa, in September 1987, with the same modifications entering into force on January first, 1988. It was also modified in 1991 by the Governing Board of CATIE; the modifications were approved by the JIA in September 1991, at the ordinary meeting held in Madrid, Spain, with the same modifications entering into force in March 1992. It was modified in 1993 by the JIA at the Ordinary Meeting held in Mexico City, and in 1997 at its Ordinary Meeting held in Santiago, Chile. On July 9, 1999, at the III Extraordinary Meeting of the Council of Ministers, the new constitutive contract of CATIE was approved through Resolution 4-99/III RECM. The same was approved on July 30, 1999, at the XIX Ordinary Meeting of the Executive Committee of the IICA acting on behalf of the JIA. This new Contract was approved by the Legislative Assembly of the Republic of Costa Rica, through Law Number 8028, and published on October 12, 2000.

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The Contract signed between the Government and the IICA shall regulate the purposes, the organization, and activity of CATIE, being also governed supplementally by the Law of Associations of Costa Rica.

To achieve the purposes stated in the first clause of the Contract, CATIE shall have as its main functions the following:

• a)Promote, support, or carry out directly or in cooperation with similar scientific or educational institutions, of public or private law, national or international, research and education programs and projects in agricultural sciences, renewable natural resources, and related fields.
• b)Preserve, produce, distribute, and evaluate genetic material of high scientific value, adapted to the diverse ecological conditions of the American tropics and resistant to pests and diseases, which contributes to increasing the efficiency of agricultural production, to the conservation and development of renewable natural resources, and to improving the nutritional quality of food products.
• c)Cooperate with other institutions, especially with the IICA, in programs to foster agricultural and forestry production, in accordance with the development plans of the interested countries.
• d)Promote regional technical cooperation, particularly horizontal cooperation, through activities of a scientific and educational nature, which contribute to the accelerated and sustained agricultural development of the countries in the region.
• e)Disseminate the results of research, in a form that can have practical application for increasing productivity and improving the quality of agricultural and forestry production and for the conservation and development of renewable natural resources.
• f)Facilitate the adoption of generated technology for the benefit of small and medium producers, so that the substantive activities of the Center achieve a true impact on regional agricultural development.
• g)Execute graduate education programs and other educational forms in agricultural sciences, renewable natural resources, and related fields, according to the agreements that may be considered for this purpose.

CATIE shall concentrate its efforts on those projects conceived with the aim of obtaining sets of technological practices, in response to priority problems of agriculture and rural life in the American tropics. The study of these problems shall be done with a comprehensive and multidisciplinary approach that considers the interrelation of crops, livestock, forests, and other renewable natural resources, giving special consideration to the study of agricultural and forestry systems.

Educational Programs shall be developed preferentially for the benefit of the member states of the IICA and, in their execution, CATIE shall abide by the agreements, accords, and programs established with universities and institutions of higher education and research, public or private, national or foreign. In its relations with such institutions, the Center shall promote horizontal cooperation by all means at its disposal.

SINGLE CHAPTER Of the members

According to the fourth clause of the Contract, CATIE shall have two types of members: regular and adherent. Regular members shall join by accepting the contract and paying the corresponding quota. Adherent members shall join upon prior approval of the Superior Council on the nomination of the Board of Directors and in accordance with the stipulations of the Constitutive Contract.

The instrument of accession of the regular members of CATIE shall be deposited in a ceremony before the Director General of the IICA, by an official delegate of the new member.

In the Superior Council, a Member State that is in arrears in the payment of its corresponding quotas for more than two full fiscal years past due, shall have its voting right in the Council suspended, except in cases where this is due to circumstances beyond the control of said State and which are fully justified before the Council.

The regular or adherent member who, by resignation or for any other reason, separates from the Institution, shall lose in favor of CATIE the amount of its contributions or any other right to the social assets.

The duties of the regular members of CATIE are:

• a)To submit to the provisions of the Constitutive Contract of CATIE, those of these Regulations, and to the decisions adopted by the Board of Directors and the Superior Council.
• b)To make the respective annual contributions, in accordance with what is established in the Twenty-ninth Clause of the Constitutive Contract of CATIE.
• c)To carry out the commissions entrusted to them.
• d)To safeguard the prestige and strengthening of CATIE.
• e)To support the efforts and actions of CATIE in the respective country.
• f)To facilitate the search for financial resources and the establishment of strategic alliances. The rights of regular members are:
• g)To request the technical support of CATIE, in matters within its competence, for the development of its programs and projects; h) To have preference in the allocation of scholarships for students of their nationality to enter the graduate program of CATIE, upon fulfillment of the admission requirements by the applicants.
• i)To have preference in the allocation of scholarships for students of their nationality for the Training activities of CATIE, upon fulfillment of the admission requirements by the applicants.
• j)To have access facilities to the documentation and technical information of the different programs and areas of CATIE, as well as to the materials of the Orton Library and educational materials produced by the Center, at minimal costs.

The duties of the adherent members of CATIE are:

• a)To comply with the provisions established in the Constitutive Contract of CATIE and in the Regulations for Adherent Members of CATIE.
• b)To contribute a minimum annual quota of US$50,000. Adjustments shall be set in each case and based on the provisions of the sixth and twenty-ninth clauses of the Constitutive Contract of CATIE. The contributions of adherent countries shall be dedicated to the basic maintenance and operation expenses of CATIE according to the twenty-ninth clause of the Constitutive Contract. The contributions of adherent institutions or organizations may be allocated to finance activities of technical cooperation, in which case they must be included in the annual budget program for agreements.
• c)To represent CATIE in activities and events compatible with the nature and objectives of the adherent member, which take place in its geographical area of influence, when this is necessary and convenient for the Center.
• d)To provide, to the extent possible, technical, administrative, and logistical support to the action of CATIE in the area of influence of the adherent member, even when this is not directly linked to its plans, programs, and projects.
• e)To operate as a dissemination agent in its area of influence, for the results of the research and education of CATIE.
• f)To collaborate, with its own or third-party resources, to the annual availability of scholarships for candidates of interest to the adherent, both for the graduate studies program and for the CATIE training program.
• g)To safeguard the prestige and strengthening of CATIE.

The rights of adherent members are:

The rights of the adherent members shall be regulated through the Regulations for Adherent Members.

Of the directive and administrative structure

The directive and administrative structure of CATIE shall be composed of the following bodies.

a. The Junta Interamericana de Agricultura.

b. The Superior Council c. The Board of Directors d. The General Directorate e. The Executive and Finance Committee f. The Scientific-Academic Committee.

g. The Administrative Committee

Of the Junta Interamericana de Agricultura

The Junta Interamericana de Agricultura shall be the superior body of CATIE, and shall be composed of the representatives of the regular member states of the IICA.

It corresponds to the Junta Interamericana de Agricultura to:

• a)Act as the Constitutive Assembly of CATIE.
• b)Hear a biennial report from the Director General on the activities of CATIE, which shall include technical, financial, and administrative aspects.
• c)Formulate, if deemed appropriate, observations and comments on the biennial report on CATIE activities.
• d)Approve, by a two-thirds majority of the members present, the modifications to the clauses of the Constitutive Contract of CATIE, submitted by the Superior Council.
• e)Decide regarding the dissolution of the Civil Association CATIE.
• f)Hear and approve the request for contributions from the IICA to the CATIE budget.
• g)Appoint its representative to the Superior Council and the Board of Directors of CATIE.

Of the Superior Council

The Superior Council (hereinafter "the Council"), shall be one of the governing bodies of CATIE and shall be constituted in accordance with the tenth clause of the Contract.

Those established in the thirteenth clause of the Contract may attend as observers at the Council's sessions, with voice but no vote.

THE Director General of CATIE shall act as ex-officio secretary of the Council and shall participate in the meetings with voice but no vote. He shall have the support of a technical secretary designated by him.

The Council may invite individuals to act as representatives of entities or organizations, or as presenters on special topics or advisors to the Council itself.

The Council shall have the following functions:

• a)To appoint the Director General by approval of the vote of two-thirds of its members based on the proposal of candidates submitted to it by the Board of Directors of CATIE.
• b)To define institutional policies and programs according to the development strategies of the Member Countries.
• c)To approve the draft biennial programming of the institution.
• d)To hear and ratify the annual report, the budget, and other important reports of the Association, and in particular, the reports of any external review or institutional evaluation.
• e)To hear the evaluations of the policies and their impact on the Member Countries.
• f)To approve, upon recommendation of the Board of Directors, the regular or special contributions of the members.
• g)To establish the committees or working groups it deems necessary for the execution of its functions.
• h)To approve, upon recommendation of the Board of Directors, the internal regulations of the institution, namely: Regulations for the Election of Members of the Board of Directors, Regulations for the Election of the Director General of the Institution; Regulations for the Principal Professional Staff of CATIE; Financial Regulations and General Regulations of CATIE.
• i)To approve the Adherent Members nominated by the Board of Directors.
• j)To appoint the corresponding members of the Board of Directors of CATIE.

Of the term of office of the members of the Superior Council.

According to the tenth clause of the CATIE contract, the Council shall be composed of a designated minister from each of the member countries linked to the agricultural and/or natural resources sector, the Director General of the IICA, and a representative of the Junta Interamericana de Agricultura designated for that purpose. In the absence of the incumbent, it shall be delegated to the highest level.

It corresponds to the JIA to designate its representation on the Council. Said representation shall last two years and shall be counted from January first of the first year of the biennium to December 31 of the second year.

Of the meetings of the Superior Council

The Council shall meet in ordinary form on the date that it establishes, at least once a year, at CATIE headquarters or at the place that the Council decides. Its president may call extraordinary sessions. Half plus one of the voting members of the Council shall constitute a quorum. Its decisions shall be taken by simple majority (half plus one of the votes present), except in cases where the Contract or these Regulations require a two-thirds majority of those present.

The President of the Council shall transmit to its members and other participants the call for each ordinary meeting, at least 30 days in advance of its start date.

The Council, through its President or the Secretary with instructions from the President, may call in writing for extraordinary sessions with a minimum of 30 days' notice, on its own initiative, or that of at least two of the other members of the Council.

CATIE may cover the international travel expenses and per diem for one member of the Council from each country who participates in the meetings. Representatives of members who are delayed in the payment of their annual membership fees are excluded.

Of the agenda for the Meetings of the Superior Council

The agenda for each ordinary meeting of the Council shall be prepared by the Board of Directors with the Director General of CATIE, jointly with the President, taking into account the agreements from previous meetings, recommendations and observations of the JIA, the Board of Directors, the Director General of CATIE, and proposals from the member states. This must be sent by the President of the Council to the other members, together with the necessary documentation for its analysis and the call for each meeting, at least 30 days in advance of the meeting date.

In the case of extraordinary meetings, the notice period shall be 30 days.

The agenda for each ordinary meeting shall include, among other matters:

• a)The topics, reports, or studies that have been agreed upon or requested by the Council in previous meetings.
• b)The topics proposed by the members of the Council or the Board of Directors, which must be sent to the President or the Director General of CATIE, with sufficient notice before the meeting date.
• c)The reports on the activities and financial situation of the Institution.
• d)The draft budget, when applicable.
• e)The date of the next meeting.

The inclusion of a matter on the agenda must be supported by a working paper that serves as a basis for discussion, when the nature of the topic requires it and mainly when it has financial implications for CATlE.

Of the presiding panel at the meetings of the Superior Council

The presiding panel for the Council meeting shall be composed of the representative of Costa Rica, who according to the tenth clause of the Contract presides over it, and the Director General of CATIE.

The President of the Council shall have the following functions:

• a)To call the ordinary and extraordinary meetings of the Council.
• b)To preside over the sessions and direct the debates in the Council's meetings.
• c)To grant the floor to the members in the order in which they have requested it.
• d)To call any member to order, when they stray from the subject under discussion.
• e)To decide on points of order that arise during the discussions.
• f)To submit to a vote the debated items requiring a decision and announce the results for their proper recording in the minutes.
• g)To ensure that the provisions of these regulations are complied with and to propose other measures deemed appropriate, for the better development of the work.
• h)To set the adjournment time of the meeting.
• i)To sign the Resolutions of the Council.

The ex-officio secretary shall be responsible for preparing the minutes of the sessions and for presenting the draft resolutions resulting from the Council's deliberations.

Of the Board of Directors

The Board of Directors shall be the governing body of CATIE and shall be constituted according to the sixteenth clause of the Contract.

Those established in the sixteenth clause of the Contract may attend as observers at the sessions of the Board of Directors, with voice but no vote.

The Board of Directors may invite individuals to act as representatives of countries, entities, or organizations, as presenters on special topics, or as advisors to the Board.

The Director General of the Center shall act as ex-officio secretary of the Board of Directors and shall participate in its meetings with voice but no vote. He shall have the support of a technical secretary designated by him, who shall participate in the meetings with voice but no vote.

The Board of Directors shall have the following functions:

• a)To exercise on a permanent basis the supervision and control of CATIE.
• b)To submit recommendations to the Superior Council on policies and strategies for action in matters of research, education, technology transfer, and financial self-sustainability.
• c)To issue and present for the approval of the Council the regulations relating to the bodies of CATIE, in accordance with what is established in subsection h) of the eleventh clause of the Constitutive Contract.
• d)To examine the reports presented by the Director General every six months, in accordance with subsection "c" of article 91 of these Regulations.
• e)To approve the annual program-budget, and ensure financial and accounting integrity.
• f)To submit to the IICA a request relating to the financial contributions of that institution, to contribute to the basic budget of the Center.
• g)To review and set, by best agreement, the annual fees of the member states and propose them for approval to the Superior Council.
• h)To decide on the admission of regular member states in accordance with the fourth, fifth, sixth, and seventh clauses of the second chapter of the Contract and submit them for ratification by the Superior Council. To propose for the prior approval of the Superior Council the incorporation of adherent members into CATIE.
• i)To submit for the consideration of the Superior Council a proposal of three to five candidates to occupy the position of Director General; to set their remuneration; to proceed with their removal by the vote of two-thirds of the Board, when the proper functioning of the Institution so requires. Both actions require ratification by the Superior Council.
• j)To be advised by and to consider the reports of the remaining bodies of the Institution.
• k)To refer to the Director General the matters on which the latter must take measures, or carry out studies, investigations, evaluations, or reports.
• l)To establish the special commissions and working groups it deems necessary for the work of CATIE, defining in each case their mandate and duration.
• m)To elect from among its members at least four representatives to form the Executive and Finance Committee, in accordance with the nineteenth clause of the Contract.
• n)To elect from among its members at least five representatives to the Scientific-Academic Committee, in accordance with the twentieth clause of the Contract.
• o)To elect three officials of CATIE, from slates proposed by the Director General, to form the Administrative Committee, in accordance with the twenty-fourth clause of the Contract.
• p)To oversee the execution of the financial, administrative, and technical policies and provisions of the Center.
• q)To select and propose to the Superior Council slates of candidates for the Board of Directors, in accordance with the corresponding regulations.
• r)To be informed of the appointment of the Deputy Director General made by the Director General.
• s)To define criteria and procedures to implement relevant evaluation mechanisms for the managerial function of CATIE, in its substantive tasks of Research and Education.
• t)To carry out the preparatory work for the Agenda of the Superior Council.
• u)To submit, for ratification by the Superior Council, the annual report, the budget, and other important reports of CATIE, and in particular the reports of any external review or institutional evaluation.
• v)To consider any matter submitted to it by the Superior Council or by any of its Members.

Of the term of office of the members of the Board of Directors

The members of the Board of Directors, with the exception of the Minister of Agriculture and Livestock of Costa Rica and the Director General of the IICA, shall serve three years in their positions, and their appointment may be renewed for an additional period of three years. A member elected to replace another member who cannot complete their term shall be elected for the remaining term of the outgoing member.

It corresponds to the JIA, or the Executive Committee of the IICA by express delegation of the JIA, to designate its representation on the Board of Directors of CATIE. Said representation shall last three years and may be reelected once.

The members of the Board of Directors, except for the representative of the JIA and the representative of the IICA, shall be appointed by the Superior Council, by a two-thirds majority from among the candidates presented by the member countries and the international community, and shall serve three years in their positions, being eligible for reelection for one period only. The representative of the Superior Council on the Board of Directors shall be appointed on a rotating basis for a period of three years, may be reelected only once, and the Council shall determine the method of election. Among the representatives of the member countries, after a reelection, a representative cannot be replaced by one of the same nationality as the outgoing. To elect the representatives of the international community, a wide dissemination must be ensured. The resignation of any of these members must be submitted six months in advance and may be accepted by the Board of Directors by a majority of those present. In the same meeting in which the resignation is accepted, the substitute must be proposed to the Superior Council, through the same procedure.

Of the meetings of the Board of Directors

The Board shall meet in ordinary form at least twice a year; the meetings may be held at the Headquarters or in a member country as determined by the Board of Directors. Half plus one of the voting Members of the Board of Directors shall constitute a quorum, and its decisions shall be taken by majority vote, unless expressly provided otherwise in the Contract or these Regulations, which requires a majority of two thirds of those present. In the case of a quorum of seven members, five members shall be considered as two-thirds.

The President or the Secretary, with instructions from the President of the Board, shall transmit to its members and other participants the call for each ordinary meeting, at least 30 days in advance of its start date.

The Board shall meet in extraordinary form, at the call of the Superior Council or by the President of the Board, by means of a note addressed by the President to each member, with a minimum of 30 days' notice, on its own initiative, or that of at least three of the other members of the Board.

CATIE may cover the international travel expenses and per diem for the members of the Board who participate in the meetings.

Of the agenda for the meetings of the Board of Directors

The provisional agenda for each ordinary meeting of the Board shall be prepared by the Director General of CATIE, jointly with the President, taking into account agreements from previous meetings, recommendations, and observations from the JIA and the Superior Council. Said provisional agenda must be reviewed and approved by the Executive Committee and shall be sent by the President of the Board of Directors to the other participants, together with the documentation necessary for its analysis, with the notice of each meeting, at least 30 days in advance of the meeting date. In the case of extraordinary meetings, the advance notice shall be 30 days.

The provisional agenda of each ordinary meeting, among other matters, shall include:

• a)The topics, reports, or studies that have been agreed upon or requested by the Board at previous meetings.
• b)The matters recommended by the Executive and Finance Committee and by the Scientific-Academic Committee.
• c)The topics proposed by the members of the Board, which must be sent to the President or the Director General of the Center sufficiently in advance of the meeting date.
• d)Proposals, the review of the status and needs in light of the reports prepared by the Director of the Center, that require consideration by the Board.
• e)Reports on the activities and financial situation of the Institution.
• f)Proposals from the Superior Council.
• g)The draft program-budget when applicable.
• h)The date of the next ordinary meeting of the Board and of the Executive and Finance and Scientific-Academic Committees.

The inclusion of a matter in the provisional or final agenda must be supported by a working document serving as a basis for discussion, when the nature of the topic requires it or when the Executive Committee deems it pertinent.

The provisional agenda, reports, studies, and proposals approved by the Executive and Finance and Scientific-Academic Committees shall be submitted for the consideration of the Board at the first plenary session of the meeting. Once the final agenda is approved, only matters considered urgent and important may be added, subject to approval by a two-thirds vote of the Board.

The ex-officio secretary shall inform the Board of the possible technical, administrative, and financial implications of the topics included in the meeting agenda.

The provisional agenda for an extraordinary meeting of the Board shall include:

• a)The topics proposed for that purpose by the President.
• b)The topics proposed by at least two of the remaining members of the Board.
• c)The topics proposed by the Director General.

The procedures for the approval and modification of the agenda for an extraordinary meeting shall be those set forth in articles 47 and 48 of these Bylaws (Reglamento).

Regarding the presiding committee at the meetings of the Board of Directors

The presiding committee for the Board meeting shall be composed of the President, the Vice President, the Director General of CATIE, and a technical secretary designated by the Director.

The President of the Board of Directors shall have the following functions:

• a)To convene ordinary and extraordinary meetings of the Board of Directors.
• b)To preside over the sessions and direct the debates at the meetings of the Board of Directors.
• c)To grant the floor to the members in the order in which they have requested it.
• d)To call any member to order when that member strays from the matter under discussion.
• e)To decide on points of order that arise during the discussions.
• f)To put to a vote the points under debate requiring a decision and announce the results for their due recording in the minutes.
• g)To ensure compliance with the provisions of these Bylaws (Reglamento) and propose other measures deemed timely for the better conduct of the work.
• h)To set the date and time for the adjournment of the meeting.
• i)To sign, on behalf of CATIE, those documents for which the Board of Directors delegates authority to him/her.
• j)To prepare, jointly with the Director General, the provisional agenda for the meetings of the Board of Directors, to be submitted to the Executive and Finance Committee.
• k)To sign the Resolutions of the Board of Directors.

The presidency and vice-presidency shall be exercised by two of the members of the Board of Directors, with the Board itself being responsible for making such designation by a majority of the members present. Both shall serve a two-year term in office and may be re-elected. The Vice President shall replace the President during his/her absence, in accordance with the seventeenth clause of the Contract.

The Director General of CATIE, in addition to participating in the presiding committee in that capacity, shall be the ex-officio secretary of the Board and shall be responsible for the minutes of its sessions and for the presentation of the draft resolutions resulting from the Board's deliberations.

The Board, in its ordinary and extraordinary meetings, shall hold an inaugural session, as many plenary sessions as are required, and a closing session.

The Board, in its ordinary and extraordinary meetings, shall address the following points during these sessions:

• a)The order of the day.
• b)The approval of the agenda.
• c)Agreement on the approximate duration of the meeting.
• d)Other matters.

Regarding the procedures and debates in the meetings of the Superior Council and the Board of Directors

If a matter not included in the order of the day, already approved in any of the sessions of the Council or the Board, is submitted for consideration, it shall be decided immediately whether its discussion is in order, subject to approval by a two-thirds vote of the members present.

During the consideration of a proposition, motions for amendment to the same may be presented. A motion shall be considered an amendment when it only deletes or modifies part of the proposition or adds something to it.

A proposed amendment that entirely replaces the original proposition, or has no precise relationship to it, shall be considered a distinct proposition.

A proposition or an amendment to a proposition may be withdrawn by its proponent before it has been submitted to a vote. In this case, any other representative may present it again.

During the discussion of a matter, any member may raise a point of order, which shall be immediately decided upon by the President. In case of an appeal to the President's decision, the matter shall immediately be put to a vote and shall be declared approved by a simple majority vote of the members present.

The President or any member may propose that the debate be closed when a matter is considered sufficiently discussed. This motion may be challenged by two members, in interventions not exceeding five minutes each, and shall be declared approved if it receives the majority vote of those present.

During the discussion of any matter, the President or any representative may propose that the session be suspended or adjourned. The proposal shall be immediately submitted to a vote, without debate, and shall be declared approved if it receives the majority vote of those present.

Except for points of order, the following motions shall have precedence, in the order indicated below, over the other propositions or motions presented:

• a)Suspension of the session.
• b)Adjournment of the session.
• c)Suspension of the debate on the topic under discussion; and d) Closure of the debate on the topic under discussion.

A proposition accepted or rejected may not be discussed again at the same meeting, unless the Council or the Board so decides by a two-thirds majority vote.

Regarding the voting at the meetings of the Superior Council and the Board of Directors

When a vote is necessary, each member of the Council or the Board has the right to a single vote. In the event of a tie in a vote, a ten-minute recess shall take place, after which a second vote shall be held. If the tie persists, the President shall have a double vote.

Voting shall be ordinary, nominal, secret, or by correspondence. Voting by correspondence shall be carried out upon prior agreement between the President and the ex-officio Secretary of the Council or the Board.

Decisions shall be adopted by the affirmative vote of the majority of its members present, except in cases where the Contract or these Bylaws (Reglamento) stipulate otherwise.

Ordinary voting shall be carried out by a show of hands. When any member requests a nominal vote, voting shall proceed beginning with the member situated to the left of the presiding committee, following the clockwise direction. The vote of each member participating in a vote shall be recorded in the minutes of the session.

Secret voting shall take place in cases of election or removal of the Director General, as well as for the decision on the application for admission of adhering members to the Center. Other matters may also be decided by secret vote if the members so agree.

Once a vote has begun, no member may interrupt it, except to raise a point of order regarding the manner in which the voting is being carried out. The voting shall conclude when the President has announced the result.

Once the debate is closed, voting shall immediately proceed on the propositions presented, along with the respective amendments if any. Propositions shall be submitted to a vote in the order in which they were presented, unless the Council or the Board decides otherwise.

Amendments shall be submitted for discussion and vote before the proposition they tend to modify is voted on, voting them in the order of presentation when they address the same topic.

Propositions and amendments shall be voted on in parts when so requested by any of the members.

Abstentions shall be recorded:

• a)In an ordinary vote, only with respect to those members who raise their hands when the President expressly indicates that such intention should be manifested.
• b)In a nominal vote, only with respect to those members who express an abstention.
• c)In a secret vote, only with respect to the ballots deposited in the ballot box that appear blank or with the word "abstention."

Any member may challenge the result of a vote when the corresponding procedure has not been followed; in such case, the President shall proceed to conduct a second vote.

Once the voting is concluded, except in the case of secret votes, any representative may request the floor to explain or substantiate his/her vote, for a period not exceeding five minutes.

Regarding the final report of the meetings of the Superior Council and the Board of Directors

The final report or summary minutes, prepared by the ex-officio Secretary, shall contain all the resolutions adopted by the Council and/or the Board. The President and the ex-officio Secretary shall sign the final report. Among other things, it shall have the following content: decisions, votes, resolutions, the order of the day, and the matters that the members of the Council or the Board expressly wish to be included in the minutes.

The originals of the final report, once signed, shall be kept in the archives of the Secretariat.

The latter shall publish and distribute, as soon as possible, the official version of the minutes and documents of the meeting.

The ex-officio Secretariat shall adopt an adequate system for numbering the documents, resolutions, and final report.

Regarding the election and removal of the Director General

The Director General is responsible for the direction and administration of the Center; he/she shall perform his/her functions within the guidelines set forth by the Board of Directors and under its supervision; he/she shall be elected by the Superior Council from among the candidates nominated by the Board of Directors, by a two-thirds majority of its members, shall have a four-year term, and may be re-elected only once. He/she may not be succeeded by a person of the same nationality.

The procedure for the election of the Director General shall be as follows:

• a)The President of the Board of Directors shall send letters informing about the opening of the registration of candidacies for the General Directorate of CATIE, accompanied by the prerequisites profile, to the members of the Superior Council of CATIE, to the Director General of IICA, and to the international scientific and educational community so that they may nominate candidates.
• b)The election of the Director General shall take place at the meeting of the Superior Council prior to the expiration of the latter's term.
• c)The election of the Director General by the Superior Council must be carried out as soon as possible. If necessary, an extraordinary meeting of the Superior Council shall be convened with this single item on the agenda, or its vote shall be requested in writing.
• d)Candidates must possess the following minimum requirements to be nominated:

1. Advanced university and postgraduate degree, at the doctorate level.

2. Recognized international prestige.

3. Extensive experience in research, higher education, and administration of institutions in the agricultural and/or renewable natural resources sector, at the national and international level.

4. Prior knowledge of the institution, its development, its purposes, and activities.

5. Proficiency in at least English and Spanish.

6. Willingness to reside with his/her family at CATIE.

7. Be a national of a member country of the inter-American system.

• e)The meeting of the Superior Council at which the election of the Director General shall proceed shall be convened 30 days in advance.
• f)The deadline for the submission of candidacies shall be 6 months in advance of the date of the election, by formal communication addressed to the President of the Board, with copies to the Vice President and the Director General.
• g)Once the term for submission of candidacies is closed, the President of the Board shall immediately circulate the proposals to all members of the Board of Directors and to the president and vice president of the Superior Council.
• h)The Board of Directors shall elect from among its members a Nominations Committee responsible for analyzing the qualifications of the candidates, based on the prerequisites for the position. This committee shall present to the Board a report to facilitate the selection process.
• i)Those candidates who do not meet the prerequisites or who do not receive votes in the first round of voting shall be eliminated.
• j)The Board of Directors shall send to the Superior Council a proposal of three to five finalist candidates for the election of the new Director General.
• k)The candidate who obtains a two-thirds majority of the members of the Superior Council shall be elected Director General, in accordance with the provisions of the twenty-first clause of the Contract.

When the position of Director General becomes permanently vacant before the completion of his/her term, said position shall be filled, upon prior approval of the Board of Directors, on an interim basis by the Deputy Director General, for a maximum period of up to one year. In the case of prolonged incapacity or temporary absence, the Deputy Director General shall substitute for the Director General in his/her functions, for a maximum period of up to one year.

If there is no Deputy Director General, the Board of Directors may choose a Program Director to appoint him/her as interim Director General for a maximum period of up to one year.

In the case of the preceding article, the Board of Directors shall proceed to present to the Superior Council three to five candidates so that it may proceed with the election of the new Director General, at the ordinary meeting following the date on which the position became vacant or at the extraordinary meeting convened for that purpose.

In the event of the resignation of the Director General, he/she must notify the President of the Board of Directors accordingly, 90 days in advance. The Board may shorten said term by mutual agreement with the Director General, to make it effective. The acceptance of the resignation shall be decided by a majority of the members of the Board of Directors. This vote may be conducted by correspondence.

The Board has the exclusive competence to remove the Director General by a secret vote of two-thirds of its members, when the proper functioning of the Institution so requires.

This removal requires ratification by the Superior Council.

The Director General shall be responsible for the direction and administration of CATIE, within the guidelines set forth by the Board of Directors and under its supervision.

The Director General shall have the judicial and extrajudicial representation of the Association, with the powers of a general attorney-in-fact (apoderado generalísimo), with a limit of up to US$500,000 per year, or its equivalent in other currencies.

For the execution of contracts or acts exceeding US$500,000 per year, or its equivalent in other currencies, the Director General of CATIE must have prior authorization from the Board of Directors of CATIE, in accordance with the twenty-third clause of the Constitutive Contract.

The Director General shall exercise the functions derived from the CATIE Contract, the Bylaws (Reglamento), and those assigned to him/her by the Board.

The Director General has the following specific functions, which he/she shall exercise in accordance with the budgetary provisions approved by the Board:

• a)To comply with and enforce the prevailing rules of CATIE and the provisions of the Board.
• b)To determine the number of CATIE staff members, regulate their duties, rights, and obligations, set their remunerations, appoint them, and remove them in accordance with the rules established by the Board of Directors.
• c)To present the corresponding reports to the Inter-American Board of Agriculture (Junta Interamericana de Agricultura) and render an account of his/her management to the Board of Directors every six months, including matters related to the financial situation and budget execution.
• d)To prepare the draft program-budget for submission to the Board of Directors.
• e)To present an annual progress report to the Board of Directors on the activities and financial situation of CATIE.
• f)To propose to the Board of Directors the measures necessary for fulfilling the purposes of CATIE.
• g)To seek the support of governments and institutions that may have an interest in research of the American tropics.
• h)To coordinate and supervise the execution of programs.
• i)To maintain coordination and cooperation relations between CATIE and IICA.
• j)To execute and legalize, with the seal of CATIE, contracts and other necessary and convenient instruments for the purposes of CATIE.
• k)To participate in the sessions of the Board of Directors as ex-officio secretary, with voice but without vote.
• l)To contract, when deemed convenient, the special or technical services of natural or legal persons.
• m)To establish and maintain cooperative relations with national or international organizations and programs, and with governmental or private entities, pursuing objectives within the purposes of CATIE.
• n)To serve as ex-officio secretary on the Executive and Finance and Scientific-Academic Committee and to preside over the Administrative Committee.
• o)To submit shortlists (ternas) to the Board of Directors for the election of three members of the Administrative Committee.
• p)To ensure the maintenance, management, and proper use of the resources and assets of the Center.

The Director General may delegate legal representation, for specific acts, as well as other duties, to other officials when he/she deems it convenient for the proper functioning of the Institution.

The Director General shall appoint and remove the Deputy Director General, and must inform the Board of Directors of said decision at the next meeting. The Deputy Director shall act as the delegate of the Director General in all matters entrusted to him/her by the latter, in addition to fulfilling the functions inherent to his/her position and those others specified in his/her letter of appointment.

For the proper fulfillment of his/her duties, the position of Director General shall be of exclusive dedication to the Institution, and he/she shall not seek or receive instructions from any Government, nor from any authority external to CATIE, and shall refrain from acting in any way incompatible with his/her status as an international official responsible solely to the Board of Directors.

During the exercise of his/her term, the Director General shall observe the following rules:

• a)He/She shall not solicite or accept, directly or indirectly, from any person, association, corporation, or commercial entity that has or seeks to obtain contractual or other commercial or financial relations with the Center, any gift, gratuity, loan, favor, or any other thing or object of monetary value.
• b)He/She shall refrain from taking advantage of his/her position or giving the impression of taking advantage of it, to obtain an advantage for his/her own benefit or that of third parties.
• c)He/She shall not have direct or indirect financial interests that conflict or appear to conflict substantially with the proper performance of his/her obligations in the interest of the Center, and with the responsibilities assigned to him/her by the Contract and these Bylaws (Reglamento).
• d)He/She shall refrain from any activity, whether or not specifically prohibited in these rules, that results or gives the impression of resulting in:

1. Granting preferential treatment to any organization or person; 2. Loss of his/her independence or lack of impartiality in his/her respective actions; 3. Adoption of administrative decisions without observing the established procedures; 4. Harm to the good name and integrity of the Center.

If the Board considers that a particular matter could give rise to a potential conflict of interest, the Director General must (1) declare him/herself disqualified from acting on any issue related directly or indirectly to the entity in question, or (2) eliminate the conflict by disassociating him/herself from his/her interests, as he/she prefers.

At the beginning of the period for which the Director General was elected or re-elected, he/she shall present to the Board a sworn declaration containing a list of all those associations, companies or commercial partnerships, or others, to which he/she is linked, directly or indirectly, indicating the nature of the link when it exists, as well as a declaration of the value of the financial or commercial participation he/she may have in said associations.

Regarding the Deputy Director

The Deputy Director General shall be appointed by the Director General of CATIE, in accordance with the rules and requirements established in these Bylaws (Reglamento).

The Deputy Director General must be a national of one of the member states of IICA.

The minimum requirements for holding the position of Deputy Director General shall be:

a. Hold an advanced university or postgraduate degree, at the doctorate level.

b. Be of international prestige.

c. Have extensive experience in research, higher education, and administration of institutions in the agricultural and/or renewable natural resources sector, at the national and international level.

d. Have broad knowledge of the institution, its development, purposes, mode of operation, and activities.

e. Proficiency in at least the English and Spanish languages.

• f)Willingness to reside with his/her family at CATIE.

The Deputy Director General shall substitute for the Director General in his/her position when the latter becomes permanently vacant, upon prior approval of the Board of Directors, before the completion of the term and on an interim basis for a period of up to one year. In the case of prolonged incapacity, impediment, or temporary absence, the Deputy Director General shall temporarily substitute for the Director General in his/her functions, for a maximum period of up to one year, or until the Board of Directors appoints a new permanent holder and the latter takes office.

The Deputy Director General has the following specific functions:

• a)To act as the representative or delegate of the Director General in all matters entrusted to him/her.
• b)To ensure the maximum utilization of the installed capacity of the Institution, in support of the Director General.
• c)To contribute to strengthening the administrative capacity of the Center.
• d)To assist the Director General in negotiating, on behalf of the Institution, with governments or institutions, both national and international, the projects or agreements deemed pertinent for the proper functioning of the Institution.
• e)To strengthen and coordinate the logistical capacity of common services of CATIE.
• f)To prepare manuals for intra-institutional coordination and administrative organization, information systems, and data processing, for review by the Administrative Committee and approval by the Director General.
• g)To carry out the other activities entrusted to him/her by the Director General.

When the Deputy Director General acts as interim Director General, he/she shall have the same powers, obligations, and prohibitions inherent to the substantive position, as established in these Bylaws (Reglamento).

The Deputy Director General shall be governed by the same principles governing the Director General, in accordance with chapter fifteen of these Bylaws (Reglamento).

Regarding the Executive and Finance Committee

The Executive and Finance Committee is an advisory body to the Board of Directors, on matters of general institutional policies and strategies. It is composed of at least four members of the Board, two of whom are the President and the IICA representative. The other members shall be chosen by the Board from among its own members, for a period of one year, by a majority of those present. The Director General shall be its ex-officio secretary, who shall appoint a technical secretary.

The Executive and Finance Committee is responsible for:

• a)Carrying out the preparatory work for the meetings of the Board of Directors, approving the provisional agendas submitted by the president of the same Board and the ex-officio secretary.
• b)Determining the need to submit documents supporting the agenda items for the meetings of the Board of Directors.
• c)Deciding on institutional aspects, when delegated to do so by the Board of Directors.
• d)Referring institutional matters to the Scientific-Academic Committee, for the purpose of obtaining technical opinions and assessments to be presented to the Board of Directors.
• e)Conducting studies and detailed analyses of all documentation and matters related to the financial aspects of the Center, which must be known and, where applicable, approved by the Board of Directors.
• f)Carrying out any other activity entrusted to it by the Board of Directors, within the scope of its competence referred to in article 103 of these Bylaws (Reglamento).

The Executive and Finance Committee shall be chaired by the President of the Board of Directors and, in his/her absence, by the IICA representative on the same Board. The minimum quorum shall be three members, and decisions shall be made by a majority of those present.

The Executive and Finance Committee shall meet at least once a year, based on notices issued by the President. The provisional agendas for its meetings shall be prepared by the ex-officio secretary, in consultation with the President.

CATIE may cover the travel and lodging expenses of the members of the Executive Committee.

Regarding the Scientific-Academic Committee

The Scientific-Academic Committee is an advisory body to the Board of Directors and shall be composed of at least five members of this Board. This Committee shall fulfill the functions entrusted to it by the Board and shall analyze compliance with the policies and strategies established by the latter in matters of research, education, and technology transfer. All recommendations are elevated to the Board of Directors.

The functions of the Scientific-Academic Committee shall be:

• a)Advise the Board of Directors on policies and action strategies regarding research, teaching, technology generation, validation, transfer, and adoption for agricultural development in the Region.
• b)Analyze CATIE's compliance with the policies and strategies established by the Board of Directors regarding research, teaching, and technology transfer.
• c)Suggest appropriate mechanisms to facilitate internal and external evaluation of CATIE's research and teaching programs, projects, and activities, and provide elements to improve their efficiency and effectiveness.
• d)Analyze the technical reports of CATIE's programs and forward them with its opinion to the Board of Directors.
• e)Submit to the Board of Directors reports on matters for which said Board has requested studies, evaluations, or any action from the Scientific-Academic Committee.
• f)Make recommendations to the Board of Directors to hold extraordinary meetings, as well as on proposed agendas, when necessary.
• g)Examine the technical proposals submitted to the Board of Directors by the Director General and issue an opinion thereon.
• h)Advise the Board regarding the definition of program and project priorities, based on the agro-socioeconomic issues of the member countries.
• i)Review the draft program-budget in relation to institutional research and teaching priorities and make recommendations deemed pertinent.
• j)Carry out other scientific-academic activities entrusted to it by the Board of Directors and the Executive and Finance Committee.

The Scientific-Academic Committee shall be chaired by one of the agricultural science specialists who is a member of the Board of Directors, elected by a majority of those present at its installation session, and shall serve a one-year term.

The Scientific-Academic Committee shall meet at least once a year, and the Director General shall be its ex-officio secretary, who shall appoint a Technical Secretary. Calls to meetings shall be made at the initiative of the President, who may also do so at the request of the Director General.

The provisional agenda for meetings of the Scientific-Academic Committee shall be prepared by the Director General, in consultation with the President. Decisions within the Committee shall be taken by a majority of those present.

CATIE may cover the travel and lodging expenses of the members of the Scientific-Academic Committee.

The Administrative Committee

The Administrative Committee is the internal advisory and support body for CATIE's General Directorate in technical, administrative, and financial matters.

The Administrative Committee shall be composed of the Director General, who chairs it, the Deputy Director General, Directors of Technical Programs, the Director of Administration and Finance, the Director of Strategic Planning, and three officials of the Center, appointed by the Board of Directors from shortlists proposed for each position by the Director General, who shall serve two-year terms and may be re-elected.

The Administrative Committee shall be chaired by the Director General, who shall appoint a technical secretary for the Committee's work.

The Administrative Committee shall meet at least once a month at the call of the Director General. The Director General may appoint commissions within the Committee, which shall carry out the tasks assigned to them.

The Administrative Committee is responsible for:

• a)Studying, analyzing, and issuing guidance on technical, administrative, and financial matters entrusted to it by the Director General.
• b)Reviewing, proposing, or opining on development, operational, and organizational plans of the Institution, and advising the Director General on any other matter within its scope of action.
• c)Reviewing internal regulations for the Director General's approval, except for the regulations indicated in subsection "h" of the eleventh clause of the Constitutive Contract, which are approved by the Superior Council.

Technical Programs.

Technical programs are an integral part of the Center's executive and technical structure, and their Directors are active members of the Administrative Committee. Programs shall be proposed by the Director General and approved by the Board of Directors in accordance with the needs of the Center and its operations outside headquarters.

The organizational structure and its changes shall be submitted by the Director General to the Board of Directors, within the draft program-budget.

All matters related to Graduate School students and the administrative aspects of the school shall be regulated according to the Education Program Regulations and approved by the Director General, based on the recommendations of the Administrative Committee.

Assets and Resources

CATIE's financial resources consist of:

• a)The annual contributions from IICA to CATIE, established according to clause twenty-nine of the Contract, to contribute to the Center's core budget.
• b)The annual contributions from CATIE's regular members, in accordance with clause twenty-nine of the Contract, and those that adhering members may make.
• c)Resources from agreements, accords, contracts, and other forms of operation.
• d)Income from assets, dividends, and miscellaneous income.
• e)Capital resources, including the results of the conversion of goods and rights in kind.
• f)Legacies, donations, or special contributions for purposes compatible with its objectives and standards.

The contributions from IICA, from the regular members, and those that adhering countries may make, in accordance with the provisions of the Constitutive Contract, shall be dedicated to the basic maintenance and operation expenses of CATIE and shall not be considered capital contributions.

The salary and remuneration of those holding the positions of Director General, Deputy Director General, and Program Directors should preferably be included within the Center's core budget.

Contributions provided in money, services, or any other form may be accepted from public or private institutions, national or foreign, and from governments that have cooperative relations or conduct programs through CATIE, as well as similar contributions from the Government and IICA.

In the event of dissolution of the Association, when the Contract ends without prior agreement on its extension, the disposition of assets shall proceed as stipulated in Chapter IX of the Contract.

All assets and funds of CATIE shall be used exclusively for purposes consistent with the purposes and character of the Association.

The Budget

The accounting period shall correspond to a calendar year, beginning on January 1 and ending on December 31.

The Director General shall prepare the draft annual program-budget; submit it to the Executive and Finance Committee, and then forward it to the Board of Directors at least 30 days prior to the session at which it will be considered. The document must contain the form and all information indicated by the Board of Directors.

Approval of the program-budget by the Board of Directors and ratification by the Superior Council shall constitute authorization for the Director General to incur obligations and make the necessary expenditures for the purposes to which the expenditure line items have been allocated in the approved amounts. The Director General shall allocate the line items in writing. Expenditure line items shall be available only for the expenses of the period to which they refer, except in the case of Article 133. Any amount not invested by December 31 of each calendar year shall revert to the general working fund.

Transfers of line items shall be subject to the terms of the budget resolution adopted by the Board of Directors.

Funds

The general working fund shall consist of:

• a)Unspent balances, transferred in accordance with Article 129.
• b)Miscellaneous income for which no provision has been made in the budget resolution.
• c)Contributions received after the year to which they correspond.

The general working fund shall be used for the following purposes:

• a)Covering budgeted expenses while contributions are being received.
• b)Covering expenses caused by pending obligations, transferred to the fund in accordance with Article 133.
• c)Covering extraordinary expenses as determined by the Board of Directors.
• d)Other purposes determined by the Board of Directors.
• e)Advances made in accordance with subsections c. and d. must be reimbursed to the working fund through a budget line item included in the budget for the following calendar year.

The Director General may establish a reserve fund for the settlement of pending payment obligations, within the authorized budget line items that were incurred during the fiscal year; this authorization shall remain in effect only until the last day of February of the following calendar year. Any unspent balance shall also revert to the general working fund.

SINGLE CHAPTER The Auditors

CATIE shall establish its own internal audit, whose high-level professionals shall be selected by competitive examination and appointed by the Board of Directors.

Internal audit shall be responsible for exercising administrative and financial oversight of CATIE and its auditing. Likewise, the external auditors of IICA shall be the external auditors of CATIE, in accordance with clause thirty-one of the Contract.

CATIE's accounting shall be established in a manner that satisfies the requirements imposed by the internal audit, by independent auditors, and those determined by the Board of Directors.

SINGLE CHAPTER Personnel

All matters relating to CATIE personnel shall be governed by the main personnel regulations and the internal labor regulations, which must be approved by the Board of Directors, or based on the legal regulations in force in each country.

The Government of Costa Rica shall grant to CATIE and to the main professional, non-Costa Rican personnel serving in it, the rights, privileges, and immunities granted to IICA by Law-Contract No. 29 of December 19, 1942, and in the agreement approved by Legislative Decree No. 3367 of August 6, 1964, and in the convention approved by Executive Decree No. 51 of November 26, 1968, as well as other advantages that may result from subsequent contracts, agreements, or conventions between the Government of Costa Rica and IICA or CATIE.

No member of the personnel shall provide services to governments or entities under conditions not specifically approved by the Director General of CATIE.

Acceptance by a staff member of their nomination for an elective political or governmental position shall imply their resignation from the position they hold at CATIE.

SINGLE CHAPTER General Provisions

The Board of Directors, at the proposal of any member or the Director General, may recommend to the Superior Council to introduce amendments to these Regulations, to adapt them to the orientation given to CATIE, whenever it deems necessary.

These Regulations shall enter into force on the date they are approved by the Superior Council.

All aspects related to CATIE's educational activities shall be governed by the Teaching Regulations, which must be approved by the Board of Directors.

The amendments to these Regulations were approved by the Board of Directors of CATIE at its II Regular Meeting held on August 28, 1992, through Resolution No. 4-92/II ROCEF, and at its XIII Regular Meeting held on December 4, 1997, through Resolution 16-97/XIII ROJD, and amended by the Inter-American Board of Agriculture at its VI Regular Meeting held in Madrid, Spain on September 26, 1991, and at its IX Regular Meeting held in Santiago, Chile on October 13, 1997. According to clause eleven of the CATIE Contract, any amendment to these Regulations must be approved by the Superior Council of CATIE by simple majority.

El Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza, en adelante CATIE, es una Asociación Civil de carácter científico y educacional, con personería jurídica propia, con domicilio en la ciudad de Turrialba, Provincia de Cartago, Costa Rica, quedando facultado para fijar domicilios especiales, para determinados negocios, dentro y fuera del país, establecida mediante el Contrato suscrito entre el gobierno de la República de Costa Rica, en adelante Gobierno y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura, en adelante IICA; aprobado por ley No. 6873 del 17 de junio de 1983 de la Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica.

Dicho Contrato fue modificado, en abril de 1986 por el Consejo Directivo del CATIE y las modificaciones fueron aprobadas por la Junta Interamericana de Agricultura, JIA, en sus reuniones Extraordinaria de México, en octubre del mismo año y Ordinaria de Ottawa, en setiembre de 1987, entrando las mismas en vigencia el primero de enero de 1988. También fue modificado en 1991 por el Consejo Directivo del CATIE; las modificaciones fueron aprobadas por la JIA en setiembre de 1991, en la reunión ordinaria celebrada en Madrid, España, entrando en vigencia las mismas en marzo de 1992. Fue modificado en 1993 por la JIA en la Reunión Ordinaria celebrada en la Ciudad de México, y en 1997 en su Reunión Ordinaria celebrada en Santiago, Chile. El 9 de julio de 1999 en la III Reunión Extraordinaria del Consejo de Ministros, se aprobó mediante Resolución 4-99/III RECM, el nuevo contrato constitutivo del CATIE. El mismo fue aprobado el 30 de julio de 1999 en la XIX Reunión Ordinaria del Comité Ejecutivo del IICA actuando en nombre de la JIA. Este nuevo Contrato fue aprobado por la Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica, mediante la Ley número 8028, y publicado el 12 de octubre del año 2000.

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El Contrato firmado entre el Gobierno y el IICA regulará los fines, la organización y actividad del CATIE, rigiéndose asimismo de forma supletoria por la ley de Asociaciones de Costa Rica.

Para alcanzar los propósitos enunciados en la cláusula primera del Contrato, el CATIE tendrá como funciones principales las siguientes:

• a)Promover, apoyar o realizar directamente o en cooperación con instituciones científicas o educacionales congéneres, de derecho público o privado, nacionales o internacionales, programas y proyectos de investigación y de enseñanza en ciencias agropecuarias, de los recursos naturales renovables y afines.
• b)Preservar, producir, distribuir y evaluar el material genético de alto valor científico, adaptado a las diversas condiciones ecológicas del trópico americano y resistentes a plagas y enfermedades, que contribuya a aumentar la eficiencia de la producción agropecuaria, a la conservación y desarrollo de los recursos naturales renovables y a mejorar la calidad nutritiva de los productos alimenticios.
• c)Cooperar con otras instituciones, especialmente con el IICA, en programas de fomento de la producción agropecuaria y forestal, en conformidad con los planes de desarrollo de los países interesados.
• d)Promover la cooperación técnica regional, en particular la cooperación horizontal, a través de actividades de carácter científico y educacional, que contribuyan al desarrollo agropecuario acelerado y sostenido de los países de la región.
• e)Divulgar los resultados de las investigaciones, en forma que puedan tener aplicación práctica para el aumento de la productividad y el mejoramiento de la calidad de la producción agropecuaria y forestal y para la conservación y desarrollo de los recursos naturales renovables.
• f)Facilitar la adopción de la tecnología generada en beneficio del pequeño y mediano productor, a efectos de que las actividades sustantivas del Centro logren un verdadero impacto en el desarrollo agropecuario regional.
• g)Ejecutar programas de enseñanza de posgrado y otras formas educativas en ciencias agropecuarias, de los recursos naturales renovables y afines, según los convenios que al efecto se lleguen a considerar.

El CATIE concentrará sus esfuerzos en aquellos proyectos concebidos con el objeto de obtener conjuntos de prácticas tecnológicas, en respuesta a problemas prioritarios de la agricultura y la vida rural del trópico americano. El estudio de los problemas se hará con un enfoque integral y multidisciplinario que considere la interrelación de los cultivos, ganadería, bosques y otros recursos naturales renovables, dando consideración especial al estudio de sistemas agropecuarios y forestales.

Los Programas educativos se desarrollarán de preferencia en beneficio de los estados miembros del IICA y, en su ejecución, el CATIE acatará a los convenios, acuerdos y programas establecidos con universidades e instituciones de educación superior e investigación, públicas o privadas, nacionales o extranjeras. En sus relaciones con tales instituciones, el Centro impulsará por todos los medios a su alcance la cooperación horizontal.

De los miembros

De acuerdo con la cláusula cuarta del Contrato, el CATIE tendrá dos tipos de miembros: regulares y adherentes. Los miembros regulares se incorporarán aceptando el contrato y cancelando la cuota que corresponda. Los miembros adherentes se incorporarán previa aprobación del Consejo Superior a propuesta de la Junta Directiva y conforme a lo estipulado por el Contrato Constitutivo.

El instrumento de adhesión de los miembros regulares del CATIE será depositado en ceremonia ante del Director General del IICA, por un delegado oficial del nuevo miembro.

En el Consejo Superior, el Estado miembro que esté en mora en el pago de sus cuotas correspondientes a más de dos ejercicios fiscales completos vencidos, tendrá suspendido su derecho de voto en el Consejo, salvo en los casos en que se deba a circunstancias ajenas a la voluntad de dicho Estado y las cuales se justifiquen plenamente ante el Consejo.

El miembro regular o adherente que por renuncia o por cualquier otro motivo se separe de la Institución, perderá en favor del CATIE el importe de sus contribuciones o cualquier otro derecho del haber social.

Son deberes de los miembros regulares del CATIE:

• a)Someterse a las disposiciones del Contrato de constitución del CATIE, a las del presente Reglamento y a las decisiones adoptadas por la Junta Directiva y el Consejo Superior.
• b)Efectuar las respectivas contribuciones anuales, de acuerdo con lo establecido en la Cláusula Vigésimanovena del Contrato de Constitución del CATIE.
• c)Desempeñar las comisiones que se le encomienden.
• d)Velar por el prestigio y el fortalecimiento del CATIE.
• e)Apoyar las gestiones y acciones del CATIE en el país respectivo.
• f)Facilitar la búsqueda de recursos financieros y el establecimiento de alianzas estratégicas. Son derechos de los miembros regulares:
• g)Requerir el apoyo técnico del CATIE, en materias de competencia de éste, para el desarrollo de sus programas y proyectos; h) Tener preferencia en la asignación de becas para estudiantes de su nacionalidad para ingresar al programa de posgrado del CATIE, previo cumplimiento de los requisitos de admisión por parte de los postulantes.
• i)Tener preferencia en la asignación de becas para estudiantes de su nacionalidad para las actividades de Capacitación del CATIE, previo cumplimiento de los requisitos de admisión por parte de los postulantes.
• j)Disponer de facilidades de acceso a la documentación e información técnica de los diferentes programas y áreas del CATIE, así como a los materiales de la Biblioteca Orton y materiales educativos producidos por el Centro, a costos mínimos.

Son deberes de los miembros adherentes del CATIE:

• a)Cumplir con lo establecido en el Contrato Constitutivo del CATIE y en el Reglamento de Miembros Adherentes del CATIE.
• b)Aportar una cuota anual mínima de US$50.000. Los ajustes serán fijados en cada caso y con base en lo dispuesto en las cláusulas sexta y vigésimanovena del Contrato constitutivo del CATIE. Los aportes de paises adherentes serán dedicados a los gastos básicos de mantenimiento y operación del CATIE según cláusula vigésimanovena del Contrato Constitutivo. Los aportes de instituciones u organizaciones adherentes, podrán destinarse a financiar actividades de cooperación técnica, en cuyo caso deberán incluirse en el programa de presupuesto anual de convenios.
• c)Representar al CATIE en actividades y eventos compatibles con la naturaleza y objetivos del miembro adherente, que se realicen en el área geográfica de influencia del mismo, cuando ello resulte necesario y conveniente al Centro.
• d)Brindar, en la medida de lo posible, apoyo técnico, administrativo y logístico a la acción de CATIE en el área de influencia del miembro adherente, aún cuando no estuviera directamente vinculado a los planes, programas y proyectos del mismo.
• e)Operar como entidad agente de difusión en su área de influencia, de los resultados de la investigación y enseñanza del CATIE.
• f)Colaborar, con recursos propios o de terceros, a la disponibilidad anual de becas para candidatos de interés del adherente, tanto al programa de estudios de posgrado como al programa de capacitación del CATIE.
• g)Velar por el prestigio y el fortalecimiento del CATIE.

Son derechos de los miembros adherentes:

Los derechos de los miembros adherentes se regularán a través del Reglamento de Miembros Adherentes.

De la estructura directiva y administrativa

La estructura directiva y administrativa del CATIE estará formada por los siguientes órganos.

a. La Junta Interamericana de Agricultura.

b. El Consejo Superior c. La Junta Directiva d. La Dirección General e. El Comité Ejecutivo y de Finanzas f. El Comité Científico-Académico.

g. El Comité Administrativo

De la Junta Interamericana de Agricultura

La Junta Interamericana de Agricultura será el órgano superior del CATIE, y estará integrada por los representantes de los estados miembros regulares del IICA.

Corresponde a la Junta Interamericana de Agricultura:

• a)Actuar como Asamblea Constitutiva del CATIE.
• b)Conocer un informe bienal del Director General sobre las actividades del CATIE, que incluirá los aspectos técnicos, financieros y administrativos.
• c)Formular, de estimarlo conveniente, observaciones y comentarios al informe bienal sobre actividades del CATIE.
• d)Aprobar, por mayoría de dos tercios de los miembros presentes, las modificaciones a las cláusulas del Contrato Constitutivo del CATIE, remitidas por el Consejo Superior.
• e)Decidir respecto a la disolución de la Asociación Civil CATIE.
• f)Conocer y aprobar la solicitud de aportes del IICA al presupuesto del CATIE.
• g)Designar a su representante ante el Consejo Superior y la Junta Directiva del CATIE.

Del Consejo Superior

El Consejo Superior (en adelante "el Consejo"), será uno de los órganos de dirección del CATIE y estará constituido de acuerdo con la cláusula décima del Contrato.

Podrán asistir como observadores de las sesiones del Consejo, con voz pero sin voto, aquellos que establece la cláusula decimotercera del Contrato.

EL Director General del CATIE actuará como secretario ex-officio del Consejo y participará en las reuniones con voz pero sin voto. Contará con el apoyo de un secretario técnico designado por él.

El Consejo podrá invitar a personas para que actúen como representantes de entidades u organismos, o como expositores de temas especiales o asesores del mismo Consejo.

El Consejo tendrá las siguientes funciones:

• a)Nombrar al Director General por aprobación del voto de dos tercios de sus miembros con base en la propuesta de candidatos que le presente la Junta Directiva del CATIE.
• b)Definir las políticas y programas institucionales según las estrategias de desarrollo de los Países Miembros.
• c)Aprobar el proyecto de programación bienal de la institución.
• d)Conocer y ratificar el informe anual, el presupuesto y otros informes importantes de la Asociación y en particular, los informes de cualquier revisión externa o evaluación institucional.
• e)Conocer las evaluaciones de las políticas y su impacto en los Países Miembros.
• f)Aprobar, por recomendación de la Junta Directiva, las contribuciones regulares o especiales de los miembros.
• g)Establecer los comités o grupos de trabajo que considere necesarios para la ejecución de sus funciones.
• h)Aprobar por recomendación de la Junta Directiva, los reglamentos internos de la institución, a saber: Reglamento de Elección de los Miembros de la Junta Directiva, Reglamento de Elección del Director General de la Institución; Reglamento del Personal Profesional Principal del CATIE; Reglamento Financiero y Reglamento General del CATIE.
• i)Aprobar los Miembros Adherentes propuestos por la Junta Directiva.
• j)Nombrar a los miembros de la Junta Directiva del CATIE que competa.

De la duración en sus puestos de los miembros del Consejo Superior.

De acuerdo a la cláusula décima del contrato del CATIE, el Consejo estará constituido por un ministro designado de cada uno de los países miembros vinculados al sector agrícola y/o de los recursos naturales, el Director General del IICA y un representante de la Junta Interamericana de Agricultura designado para tal efecto. En caso de ausencia del titular, se delegará al más alto nivel.

Corresponde a la JIA, designar su representación en el Consejo. Dicha representación durará dos años y deberá computarse a partir del primero de enero del primer año del bienio y hasta el 31 de diciembre del segundo año.

De las reuniones del Consejo Superior

El Consejo se reunirá en forma ordinaria en la fecha que el mismo establezca, al menos una vez en el año, en la sede del CATIE o en el lugar que el Consejo decida. Su presidente podrá convocar a sesiones extraordinarias. La mitad más uno de los miembros con derecho a voto del Consejo constituirán quórom. Sus decisiones se tomarán por mayoría simple (mitad más uno de los votos presentes), salvo en los casos en que el Contrato o este Reglamento exija una mayoría de dos tercios de los presentes.

El Presidente del Consejo transmitirá a sus miembros y demás participantes, la convocatoria para cada reunión ordinaria, por lo menos con 30 días de anticipación a la fecha de su inicio.

El Consejo, a través de su Presidente o el Secretario con instrucciones del Presidente, podrá convocar por escrito a sesiones extraordinarias con una anticipación mínima de 30 días, a iniciativa suya, o de al menos dos de los restantes integrantes del Consejo.

El CATIE podrá sufragar los gastos de viaje internacional y viáticos para un miembro del Consejo de cada país que participe en las reuniones. Se exceptúan los representantes de los miembros que están retrasados en el pago de sus cuotas anuales de membresía.

Del temario de las Reuniones del Consejo Superior

El temario de cada reunión ordinaria del Consejo será elaborado por la Junta Directiva con el Director General del CATIE, conjuntamente con el Presidente, teniendo en cuenta los acuerdos de reuniones anteriores, recomendaciones y observaciones de la JIA, la Junta Directiva, el Director General del CATIE y propuestas de los estados miembros. Este deberá ser enviado por el Presidente del Consejo a los demás miembros, junto con la documentación necesaria para su análisis y la convocatoria a cada reunión, con anticipación mínima de 30 días a la fecha de la reunión.

Para el caso de las reuniones extraordinarias, la anticipación será de 30 días.

El temario de cada reunión ordinaria, entre otros asuntos comprenderá:

• a)Los temas, informes o estudios que hayan sido acordados o solicitados por el Consejo en reuniones anteriores.
• b)Los temas propuestos por los miembros del Consejo o la Junta Directiva, que deberán ser enviados al Presidente o al Director General del CATIE, con suficiente anticipación a la fecha de la reunión.
• c)Los informes sobre las actividades y situación financiera de la Institución.
• d)El proyecto de presupuesto, cuando corresponda.
• e)La fecha de la siguiente reunión.

La inclusión de un asunto en el temario deberá estar respaldada por un documento de trabajo que sirva de base a la discusión, cuando la naturaleza del tema lo exija y principalmente cuando tenga implicaciones de índole financiera para el CATlE.

De la mesa directiva en las reuniones del Consejo Superior

La mesa directiva de la reunión del Consejo, estará integrada por el representante de Costa Rica, quien de acuerdo con la cláusula décima del Contrato la preside y el Director General del CATIE.

El Presidente del Consejo tendrá las siguientes funciones:

• a)Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo.
• b)Presidir las sesiones y dirigir los debates en las reuniones del Consejo.
• c)Conceder el uso de la palabra a los miembros en el orden en que la hayan solicitado.
• d)Llamar al orden a cualquier miembro, cuando se aparte del asunto en discusión.
• e)Decidir las cuestiones de orden que se susciten en las discusiones.
• f)Someter a votación los puntos en debate que requieran decisión y anunciar los resultados para su debido registro en actas.
• g)Hacer que se cumplan las disposiciones de este reglamento y proponer otras medidas que estime oportunas, para el mejor desarrollo de los trabajos.
• h)Fijar la hora de clausura de la reunión.
• i)Firmar las Resoluciones del Consejo.

El secretario ex-officio será el responsable de la preparación de las actas de las sesiones y de la presentación de los proyectos de resolución, resultantes de las deliberaciones del Consejo.

De la Junta Directiva

La Junta Directiva será el órgano de dirección del CATIE y estará constituido conforme a la cláusula decimosexta del Contrato.

Podrán asistir como observadores a las sesiones de la Junta Directiva, con voz pero sin voto, aquellos que establece la cláusula decimosexta del Contrato.

La Junta Directiva podrá invitar a personas que actúen como representantes de los países, de entidades u organismos, como expositores de temas especiales o asesores de la Junta.

El Director General del Centro actuará como secretario ex-officio de la Junta Directiva y participará en sus reuniones con voz pero sin voto. Contará con el apoyo de un secretario técnico designado por él, quien participará en las reuniones con voz pero sin voto.

La Junta Directiva tendrá las siguientes funciones:

• a)Ejercer en forma permanente la supervisión y control del CATIE.
• b)Elevar recomendaciones al Consejo Superior sobre políticas y estrategias de acción en materia de investigación educación, transferencia de tecnología y autosostenibilidad financiera.
• c)Emitir y presentar para la aprobación del Consejo los reglamentos relativos a los órganos del CATIE, de acuerdo con lo establecido en el inciso h) de la cláusula decimaprimera del Contrato Constitutivo.
• d)Examinar los informes que presente el Director General cada seis meses, a tenor del inciso "c" del artículo 91 de este Reglamento.
• e)Aprobar el programa-presupuesto anual, y velar por la integridad financiera y contable.
• f)Presentar al IICA solicitud relativa a los aportes financieros de esa institución, para contribuir al presupuesto básico del Centro.
• g)Revisar y fijar, de mejor acuerdo, las cuotas anuales de los estados miembros y proponerlas para su aprobación al Consejo Superior.
• h)Decidir sobre la admisión de estados miembros regulares de conformidad con las cláusulas cuarta, quinta, sexta y séptima del capítulo segundo del Contrato y someterlas a ratificación por el Consejo Superior. Proponer para la aprobación previa del Consejo Superior la incorporación de miembros adherentes al CATIE.
• i)Someter a la consideración del Consejo Superior una propuesta de tres a cinco candidatos para ocupar el puesto de Director General; fijar su remuneración; proceder a su remoción con el voto de dos tercios de la Junta, cuando lo exija el buen funcionamiento de la Institución. Ambas acciones requieren de ratificación por parte del Consejo Superior.
• j)Asesorarse por y considerar los informes de los órganos restantes de la Institución.
• k)Referir al Director General los asuntos sobre los cuales éste deba tomar medidas, o realizar estudios, investigaciones, evaluaciones o informes.
• l)Establecer las comisiones y grupos de trabajo especiales que considere necesarios para el trabajo del CATIE, definiendo en cada caso su mandato y duración.
• m)Elegir entre sus miembros, al menos cuatro representantes para que integren el Comité Ejecutivo y de Finanzas, conforme a la cláusula décimanovena del Contrato.
• n)Elegir, entre sus miembros al menos cinco representantes en el Comité Científico-Académico, conforme a la cláusula vigésima del Contrato.
• o)Elegir a tres funcionarios del CATIE, de ternas propuestas por el Director General, para que integren el Comité Administrativo, conforme a la cláusula vigésimacuarta del Contrato.
• p)Vigilar la ejecución de las políticas y disposiciones financieras, administrativas y técnicas del Centro.
• q)Seleccionar y proponer al Consejo Superior, ternas de candidatos a la Junta Directiva, de conformidad con el reglamento correspondiente.
• r)Conocer del nombramiento del Subdirector General hecho por el Director General.
• s)Definir criterios y procedimientos para poner en práctica mecanismos de evaluación relevantes a la función gerencial del CATIE, en sus tareas sustantivas de Investigación y Enseñanza.
• t)Efectuar las labores preparatorias de la Agenda del Consejo Superior.
• u)Someter, para ratificación del Consejo Superior, el informe anual, el presupuesto y otros informes importantes del CATIE y en particular los informes de cualquier revisión externa o evaluación institucional.
• v)Considerar cualquier asunto que le sea sometido por el Consejo Superior o por cualquiera de sus Miembros.

De la duración en sus puestos de los miembros de la Junta Directiva

Los miembros de la Junta Directiva, con excepción del Ministro de Agricultura y Ganadería de Costa Rica y el Director General del IICA, durarán tres años en sus cargos y su designación podrá ser renovada por un período adicional de tres años. Un miembro elegido para sustituir a otro miembro que no puede cumplir con su periodo, será elegido por el periodo remanente del miembro saliente.

Corresponde a la JIA, o al Comité Ejecutivo del IICA por delegación CATIE. Dicha representación durará tres años y podrá ser reelegido una vez.

Los miembros de la Junta Directiva, salvo el representante de la JIA y el representante del IICA, serán designados por el Consejo Superior, por mayoría de dos tercios entre los candidatos presentados por los países miembros y de la comunidad internacional y durarán tres años en sus cargos, pudiendo ser reelegidos por un período únicamente. El representante del Consejo Superior para la Junta Directiva será nombrado en forma rotativa por un periodo de tres años, podrá ser reelegido una sola vez y el Consejo determinará la forma de elección. Entre los representantes de los países miembros, después de una reelección, no se puede sustituir un representante de la misma nacionalidad del saliente. Para elegir los representantes de la comunidad internacional, deberá asegurarse una amplia difusión. La renuncia de cualquiera de estos miembros, deberá presentarse con seis meses de anticipación y podrá ser aceptada por la Junta Directiva por mayoría de los presentes. En la misma reunión en que se acepte la renuncia, deberá proponerse el sustituto al Consejo Superior, a través del mismo procedimiento.

De las reuniones de la Junta Directiva

La Junta se reunirá en forma ordinaria por lo menos dos veces al año; las reuniones podrán efectuarse en la Sede Central o en algún país miembro según lo disponga la Junta Directiva. La mitad más uno de los Miembros con derecho a voto de la Junta Directiva constituirán quórum y sus decisiones se tomarán por mayoría de votos, salvo disposición expresa en contrario contenidas en el Contrato o en el presente Reglamento, que exija una mayoría de dos tercios de los presentes. En el caso de quórum de siete miembros, se considerará a cinco miembros como dos tercios.

El Presidente o el Secretario, con instrucciones del Presidente de la Junta, transmitirá a sus miembros y demás participantes, la convocatoria para cada reunión ordinaria, por lo menos con 30 días de anticipación a la fecha de su inicio.

La Junta se reunirá en forma extraordinaria, por convocatoria del Consejo Superior o por el Presidente de la Junta, mediante nota dirigida por el Presidente a cada miembro, con una anticipación mínima de 30 días a iniciativa suya, o de al menos tres de los restantes integrantes de la Junta.

El CATIE podrá sufragar los gastos de viaje internacional y viáticos para los miembros de la Junta que participen en las reuniones.

Del temario de las reuniones de la Junta Directiva

El temario provisional de cada reunión ordinaria de la Junta, será elaborado por el Director General del CATIE, conjuntamente con el Presidente, teniendo en cuenta acuerdos de reuniones anteriores, recomendaciones y observaciones de la JIA y del Consejo Superior. Dicho temario provisional deberá ser revisado y aprobado por el Comité Ejecutivo y será enviado por el Presidente de la Junta Directiva a los demás participantes, junto con la documentación necesaria para su análisis, con la convocatoria de cada reunión, con anticipación mínima de 30 días a la fecha de la reunión. Para el caso de las reuniones extraordinarias, la anticipación será de 30 días.

El temario provisional de cada reunión ordinaria, entre otros asuntos, comprenderá:

• a)Los temas, informes o estudios que hayan sido acordados o solicitados, por la Junta en reuniones anteriores.
• b)Los asuntos recomendados por el Comité Ejecutivo y de Finanzas y por el Comité Científico- Académico.
• c)Los temas propuestos por los miembros de la Junta, que deberán ser enviados al Presidente o al Director General del Centro, con suficiente anticipación a la fecha de la reunión.
• d)Las propuestas, el examen del estado y necesidades a la luz de los informes preparados por el Director del Centro, que requieran consideración de la Junta.
• e)Los informes sobre las actividades y situación financiera de la Institución.
• f)Las propuestas del Consejo Superior.
• g)El proyecto del programa presupuesto cuando corresponda.
• h)La fecha de la siguiente reunión ordinaria de la Junta y de los Comités Ejecutivo y de Finanzas y Científico-Académico.

La inclusión de un asunto en el temario provisional o definitivo, deberá estar respaldada por un documento de trabajo que sirva de base para la discusión, cuando la naturaleza del tema lo exija o cuando el Comité Ejecutivo lo considere pertinente.

El temario provisional, los informes, los estudios y las propuestas aprobadas por el Comité Ejecutivo y de Finanzas y Científico-Académico, se someterán a la consideración de la Junta, en la primera sesión plenaria de la reunión. Una vez aprobado el temario definitivo, sólo podrán agregarse asuntos considerados urgentes e importantes, mediante aprobación por el voto de las dos terceras partes de la Junta.

El secretario ex-officio informará a la Junta sobre las posibles implicaciones de índole técnica, administrativa y financiera de los temas que se incluyen en la agenda de la reunión.

El temario provisional de una reunión extraordinaria de la Junta comprenderá:

• a)Los temas que hayan sido propuestos al efecto por el Presidente.
• b)Los temas propuestos por al menos dos de los restantes integrantes de la Junta.
• c)Los temas propuestos por el Director General.

Los procedimientos para la aprobación y modificación del temario de la reunión extraordinaria, serán los señalados en los artículos 47 y 48 de este Reglamento.

De la mesa directiva en las reuniones de de La Junta Directiva

La mesa directiva de la reunión de la Junta, estará integrada por el Presidente, el Vicepresidente, el Director General del CATIE y un secretario técnico designado por el Director.

El Presidente de la Junta Directiva tendrá las siguientes funciones:

• a)Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva.
• b)Presidir las sesiones y dirigir los debates en las reuniones de la Junta Directiva.
• c)Conceder el uso de la palabra a los miembros en el orden en que la hayan solicitado.
• d)Llamar al orden a cualquier miembro cuando se aparte del asunto en discusión.
• e)Decidir las cuestiones de orden que se susciten en las discusiones.
• f)Someter a votación los puntos en debate que requieran decisión y anunciar los resultados para su debido registro en actas.
• g)Hacer que se cumplan las disposiciones de este Reglamento y proponer otras medidas que estime oportunas, para el mejor desarrollo de los trabajos.
• h)Fijar la fecha y hora de la clausura de la reunión.
• i)Suscribir en representación del CATIE, aquellos documentos para los cuales le delegue poder la Junta Directiva.
• j)Confeccionar conjuntamente con el Director General, el temario provisional de las reuniones de la Junta Directiva, para ser sometido al Comité Ejecutivo y de Finanzas.
• k)Firmar las Resoluciones de la Junta Directiva.

La presidencia y la vicepresidencia serán ejercidas por dos de los miembros de la Junta Directiva, correspondiendo a la misma Junta, hacer tal designación por mayoría de los miembros presentes. Ambos durarán dos años en el cargo pudiendo ser reelectos. El Vicepresidente reemplazará al Presidente durante su ausencia, de acuerdo con la cláusula decimaséptima del Contrato.

El Director General del CATIE, además de participar en la mesa directiva con tal carácter, será el secretario ex-officio de la Junta y será responsable del acta, de sus sesiones y de la presentación de los proyectos de resolución resultantes de las deliberaciones de la Junta.

La Junta, en sus reuniones ordinarias y extraordinarias, celebrará una sesión inaugural, las sesiones plenarias que se requieran y una sesión de clausura.

La Junta, en sus reuniones ordinarias y extraordinarias, verá los siguientes puntos durante estas sesiones:

• a)El orden del día.
• b)La aprobación del temario.
• c)Acuerdo sobre la duración aproximada de la reunión.
• d)Asuntos varios.

De los procedimientos y debates en las reuniones del Consejo Superior y la Junta Directiva

Si se presenta a consideración un asunto no incluido en el orden del día, ya aprobado en cualquiera de las sesiones del Consejo o de la Junta, se decidirá inmediatamente si procede su discusión, mediante la aprobación por el voto de las dos terceras partes de los miembros presentes.

Durante la consideración de una proposición podrán presentarse mociones de enmienda a la misma. Se considerará que una moción es una enmienda, cuando solamente suprima o modifique parte de la proposición o le agregue algo.

Se considerará como proposición distinta, aquella propuesta de enmienda que sustituya totalmente a la proposición original, o no tenga relación precisa con ésta.

Una proposición o una enmienda a una proposición, podrá ser retirada por su proponente antes de haber sido sometida a votación. En este caso, cualquier otro representante podrá presentarla de nuevo.

Durante la discusión de un asunto, cualquier miembro podrá suscitar una cuestión de orden, la cual será de inmediato decidida por el Presidente. En caso de apelación a la decisión del Presidente, el asunto será de inmediato puesto a votación y se declarará aprobado con el voto por mayoría simple de los miembros presentes.

El Presidente o cualquier miembro podrá proponer que se cierre el debate, cuando considere discutido suficientemente un asunto. Esta moción podrá ser impugnada por dos miembros, en intervenciones no mayores de cinco minutos y se declarará aprobada si cuenta con el voto de la mayoría de los presentes.

Durante la discusión de cualquier asunto, el Presidente o cualquier representante podrá proponer que se suspenda o se levante la sesión. La propuesta se someterá inmediatamente a votación, sin debates y se declarará aprobada si cuenta con el voto de la mayoría de los presentes.

Salvo las mociones de orden, las siguientes mociones tendrán precedencia en el orden indicado a continuación, sobre las demás proposiciones o mociones presentadas:

• a)Suspensión de la sesión.
• b)Levantamiento de la sesión.
• c)Suspensión del debate sobre el tema de discusión; y d) Cierre del debate sobre el tema en discusión.

Una proposición aceptada o rechazada no podrá discutirse de nuevo en la misma reunión, salvo que el Consejo o la Junta así lo decida por votación con mayoría de dos tercios.

De las votaciones en las reuniones del Consejo Superior y de la Junta Directiva

Cuando el voto sea necesario, cada miembro del Consejo o de la Junta tiene derecho a un solo voto. En caso de empate en una votación, se producirá un receso de diez minutos, luego se procederá a una segunda votación. En caso de persistir el empate, el Presidente tendrá doble voto.

Las votaciones serán ordinarias, nominales, secretas o por correspondencia. Las votaciones por correspondencia se realizarán previo acuerdo entre el Presidente y el Secretario ex-officio del Consejo o de la Junta.

Se adoptarán las decisiones por el voto afirmativo de la mayoría de sus miembros presentes, salvo en los casos en que el Contrato o este Reglamento dispongan otra cosa.

Las votaciones ordinarias se efectuarán con la mano alzada. Cuando algún miembro pida votación nominal, se procederá a votar comenzando por el miembro que se encuentre a la izquierda de la mesa directiva, siguiendo el curso de las manos del reloj. Se hará constar en el acta de la sesión el voto de cada uno de los miembros que participen en una votación.

Habrá votación secreta en los casos de elección o remoción del Director General, así como para la decisión de la solicitud de admisión de miembros adherentes al Centro. También se podrán decidir por votación secreta otros asuntos si los miembros lo acuerdan.

Una vez iniciada una votación, ningún miembro podrá interrumpirla, salvo para plantear una cuestión de orden relativa a la forma en que se está efectuando la votación. La votación terminará cuando el Presidente haya proclamado el resultado.

Cerrado el debate, se procederá inmediatamente a la votación de las proposiciones presentadas con las enmiendas respectivas si las hubiera. Las proposiciones serán sometidas a votación en el orden en que fueren presentadas, salvo cuando el Consejo o la Junta decidan otra cosa.

Las enmiendas se someterán a discusión y a votación antes de votarse la proposición que tienda a modificar, votándose por orden de presentación cuando traten el mismo tema.

Las proposiciones y enmiendas se votarán por partes cuando así lo solicite alguno de los miembros.

Las abstenciones se registrarán:

• a)En una votación ordinaria, sólo respecto a los miembros que alcen la mano cuando el Presidente indique, expresamente, que se manifieste tal voluntad.
• b)En una votación nominal, sólo respecto a aquellos miembros que expresen abstención.
• c)En una votación secreta sólo respecto a las papeletas depositadas en la urna que aparezcan en blanco o con la palabra abstención.

Cualquier miembro podrá impugnar el resultado de una votación cuando no se haya cumplido el procedimiento correspondiente; en tal caso, el Presidente procederá a efectuar una segunda votación.

Terminada la votación, excepto en el caso de votaciones secretas, cualquier representante podrá solicitar la palabra para explicar o fundamentar su voto, por un período que no exceda de cinco minutos.

Del informe final en las reuniones del Consejo Superior y de Junta Directiva

El informe final o acta resumida, elaborada por el Secretario ex-officio, contendrá todas las resoluciones adoptadas por el Consejo y/o la Junta. El presidente y el Secretario ex-officio firmarán el informe final. Entre otros, tendrá el siguiente contenido: decisiones, votaciones, resoluciones, orden del día y los asuntos que los miembros del Consejo o de la Junta expresamente deseen que se incluyan en el acta.

Los originales del informe final, una vez firmados, se guardarán en los archivos de la Secretaría.

Esta publicará y distribuirá a la brevedad posible, la versión oficial de las actas y documentos de la reunión.

La Secretaría ex-officio adoptará un sistema adecuado de numeración de los documentos, resoluciones e informe final.

De la elección y remoción del Director General

El Director General es el responsable de la dirección y administración del Centro; ejercerá sus funciones dentro de los lineamientos señalados por la Junta Directiva y bajo la supervisión de ésta; será elegido por el Consejo Superior entre los candidatos postulados por la Junta Directiva, por mayoría de dos tercios de sus miembros, tendrá un mandato de cuatro años, pudiendo ser reelegido una sola vez. No podrá ser sucedido por persona de la misma nacionalidad .

El procedimiento de la elección de Director General será el siguiente:

• a)El Presidente de la Junta Directiva enviará cartas que informen sobre la apertura de la inscripción de candidaturas a la Dirección General del CATIE, acompañadas del perfil de prerequisitos, a los miembros del Consejo Superior del CATIE, al Director General del IICA y a la comunidad científica internacional y educativa para que postulen candidatos.
• b)La elección del Director General se efectuará en la reunión del Consejo Superior anterior a la expiración del mandato de aquél.
• c)La elección del Director General, por parte del Consejo Superior, deberá hacerla a la brevedad posible. Si es necesario se convocará a una reunión extraordinaria del Consejo Superior con este único punto en agenda, o bien solicitar la votación de éste por escrito.
• d)Los candidatos deberán poseer como requisitos mínimos para ser postulados:

1. Título universitario superior y de posgrado, a nivel de doctorado.

2. Prestigio internacional reconocido.

3. Amplia instituciones del sector agropecuario y/o de los recursos naturales renovables, a nivel nacional e internacional.

4. Tener conocimiento previo de la institución, su desarrollo, sus propósitos y actividades.

5. Dominar por lo menos el inglés y el español.

6. Estar dispuesto a residir con su familia en el CATIE.

7. Ser nacional de un país miembro del sistema interamericano.

• e)La reunión del Consejo Superior en la cual se procederá a la elección del Director General, será convocada con 30 días de anticipación.
• f)La fecha límite para la presentación de candidaturas será de 6 meses de anticipación a la fecha de la elección, en comunicación formal dirigida al Presidente de la Junta con copias al Vicepresidente y al Director General.
• g)Una vez cerrado el término de presentación de candidaturas, el Presidente de la Junta hará circular inmediatamente las propuestas a todos los miembros de la Junta Directiva y al presidente y vicepresidente del Consejo Superior.
• h)La Junta Directiva elegirá de su seno un Comité de Nominaciones que se encargue del análisis de las calificaciones de los candidatos, en función de los prerequisitos del cargo. Esta comisión presentará a la Junta un informe que facilite el proceso de selección.
• i)Quedarán eliminados aquellos candidatos que no llenaren los prerequisitos o que no tuvieren votos en la primera votación.
• j)La Junta Directiva enviará al Consejo Superior una propuesta con tres a cinco candidatos finalistas para que se elija al nuevo Director General.
• k)Resultará electo Director General el candidato que obtenga la mayoría de dos tercios de los miembros del Consejo Superior de conformidad con lo establecido por la cláusula vigesimoprimera del Contrato.

Cuando el cargo de Director General quedare vacante, en forma permanente antes de haberse completado su mandato, dicho cargo será ocupado, previa aprobación de la Junta Directiva, con carácter interino por el Subdirector General, hasta por un período máximo de un año. En caso de incapacidad prolongada o ausencia temporal, el Subdirector General sustituirá al Director General en sus funciones, hasta por un periodo máximo de un año.

Si no hubiera un Subdirector General, la Junta Directiva puede escoger a un Director de Programa para nombrarlo como Director General interino hasta por un periodo máximo de un año.

La Junta Directiva procederá en el caso del artículo anterior, a presentar al Consejo Superior de tres a cinco candidatos para que procedan con la elección del nuevo Director General, en la reunión ordinaria siguiente a la fecha en que quedó vacante el cargo o en la extraordinaria convocada al efecto.

En caso de renuncia del Director General, éste deberá comunicarlo así al Presidente de la Junta Directiva, con 90 días de anticipación. La Junta podrá acortar dicho plazo de común acuerdo con el Director General, para hacerla efectiva. La aceptación de la renuncia será tomada por la mayoría de los miembros de la Junta Directiva. Esta votación podrá ser efectuada por correspondencia.

La Junta tiene la competencia privativa de remover al Director General con el voto secreto de los dos tercios de sus miembros, cuando así lo exija el buen funcionamiento de la Institución.

Esta remoción requiere de ratificación por parte del Consejo Superior.

El Director General será responsable de la dirección y la administración del CATIE, dentro de los lineamientos señalados por la Junta Directiva y bajo la supervisión de ésta.

El Director General tendrá la representación judicial y extrajudicial de la Asociación, con facultades de apoderado generalísimo, con una suma límite de hasta US$500,000 por año, o su equivalente en otras monedas.

Para la suscripción de contratos o actos mayores de US$500,000 por año o su equivalente en otras monedas, el Director General del CATIE debe contar con la autorización previa de la Junta Directiva del CATIE, de acuerdo con la cláusula vigesimatercera del Contrato Constitutivo.

El Director General ejercerá las funciones que se derivan del Contrato del CATIE, del Reglamento y aquellas que le asigne la Junta.

Corresponden al Director General las siguientes funciones específicas, que ejercerá de conformidad con las disposiciones presupuestarias aprobadas por la Junta:

• a)Cumplir y hacer que se cumplan las normas vigentes del CATIE y las disposiciones de la Junta.
• b)Determinar el número de miembros del personal del CATIE, reglamentar sus atribuciones, derechos y obligaciones, fijar sus remuneraciones, nombrarlos y removerlos de acuerdo con las normas que establezca la Junta Directiva.
• c)Presentar a la Junta Interamericana de Agricultura los informes que corresponda y rendir cuenta de su gestión a la Junta Directiva, cada seis meses, incluyendo lo relacionado con la situación financiera y la ejecución del presupuesto.
• d)Preparar el proyecto de programa-presupuesto para someterlo a la Junta Directiva.
• e)Presentar a la Junta Directiva un informe anual de progreso, sobre las actividades y la situación financiera del CATIE.
• f)Proponer a la Junta Directiva las medidas que sean necesarias para el cumplimiento de los propósitos del CATIE.
• g)Buscar el apoyo de gobiernos e instituciones que puedan tener interés en las investigaciones del trópico americano.
• h)Coordinar y supervisar la ejecución de los programas.
• i)Mantener las relaciones de coordinación y cooperación entre el CATIE y el IICA.
• j)Celebrar y legalizar con el sello del CATIE, los contratos y otros instrumentos necesarios y convenientes para los propósitos del CATIE.
• k)Participar en las sesiones de la Junta Directiva como secretario ex-officio con voz pero sin voto.
• l)Contratar cuando se estime conveniente los servicios especia1es o técnicos de personas naturales o jurídicas.
• m)Establecer y mantener relaciones de cooperación con organismos y programas nacionales o internacionales y con entidades gubernamentales o privadas, que persigan objetivos comprendidos en los propósitos del CATIE.
• n)Desempeñarse como secretario ex-officio en el Comité Ejecutivo y de Finanzas y Científico-Académico y presidir el Comité Administrativo.
• o)Presentar ternas a la Junta Directiva para la elección de tres miembros del Comité Administrativo.
• p)Velar por el mantenimiento, manejo y buen uso de los recursos y bienes del Centro.

El Director General podrá delegar en otros funcionarios la representación jurídica, para actos específicos así como otras atribuciones, cuando lo estime conveniente para la buena marcha de la Institución.

El Director General designará y removerá al Subdirector General, debiendo informar de dicha decisión a la Junta Directiva en la siguiente reunión. El Subdirector actuará como delegado del Director General en todo aquello que éste le encomendare, además de cumplir las funciones inherentes a su cargo y aquellas otras que se especificaren en la carta de su nombramiento.

Para el buen cumplimiento de sus deberes, el cargo de Director General será de dedicación exclusiva a la Institución y no solicitará ni recibirá instrucciones de ningún Gobierno, ni de ninguna autoridad ajena al CATIE y se abstendrá de actuar en forma alguna incompatible con su condición de funcionario internacional responsable únicamente ante la Junta Directiva.

Durante el ejercicio de su mandato el Director General observará las siguientes normas:

• a)No podrá solicitar ni aceptar, directa o indirectamente, de ninguna persona, asociación, corporación o entidad comercial que tenga o trate de obtener relaciones contractuales o de otra índole comercial o financiera con el Centro, ningún obsequio, gratificación, préstamo, favor o cualquier otra cosa u objeto de valor monetario.
• b)Se abstendrá de aprovechar su posición o dar la impresión de que se aprovecha de ella, para obtener ventaja en beneficio propio o de terceros.
• c)No podrá tener intereses financieros, directos o indirectos, que entren o parezcan entrar en conflicto sustancial con el desempeño correcto de sus obligaciones en el interés del Centro, y con las responsabilidades que le asigna el Contrato y el presente Reglamento.
• d)Se abstendrá de toda actividad, esté o no específicamente prohibida en estas normas, que resulte o dé la impresión de resultar en:

1. Otorgamiento de trato preferente a cualquier organismo o persona; 2. Pérdida de su independencia o ausencia de imparcialidad en sus respectivas actuaciones; 3. Adopción de decisiones administrativas sin observar los procedimientos establecidos; 4. Perjuicio del buen nombre e integridad del Centro.

Si la Junta considera que un asunto determinado podría dar lugar a un posible conflicto de intereses, el Director General deberá (1) declararse inhabilitado para actuar en cualquier cuestión que se relacione directa o indirectamente con la entidad de que se trate, o (2) eliminar el conflicto desvinculándose de sus intereses, según los prefiera.

Al comienzo del período para el cual fuere elegido o reelegido el Director General, presentará a la Junta una declaración jurada que contenga una lista de todas aquellas asociaciones, empresas o sociedades comerciales, u otras, a las que se halle vinculado, directa o indirectamente, con indicación de la naturaleza de la vinculación cuando ella exista, así como una declaración del valor de la participación financiera o comercial que tuviese en dichas asociaciones.

Del Subdirector

El Subdirector General será nombrado por el Director General del CATIE, de conformidad con las normas y requisitos establecidos en este Reglamento.

El Subdirector General deberá ser nacional de uno de los estados miembros del IICA.

Serán requisitos mínimos para el ejercicio del cargo de Subdirector General:

a. Tener título universitario superior o de posgrado, a nivel de doctorado.

b. Ser de prestigio internacional.

c. Tener amplia experiencia en investigación, enseñanza superior y administración de instituciones del sector agropecuario y/o de los recursos naturales renovables, a nivel nacional e internacional.

d. Tener amplio conocimiento de la institución, su desarrollo, propósitos, modo de operación y actividades.

e. Dominar por lo menos los idiomas inglés y español.

• f)Estar dispuesto a residir con su familia en el CATIE.

El Subdirector General sustituirá al Director General en su cargo cuando éste quedare vacante en forma permanente, previa aprobación de la Junta Directiva, antes de completarse el mandato y en carácter interino hasta por un período de un año. En caso de incapacidad prolongada, impedimento o ausencia temporal, el Subdirector General sustituirá interinamente al Director General en sus funciones, hasta por un período máximo de un año, o hasta que la Junta Directiva nombre un nuevo titular y éste tome posesión del cargo.

Corresponden al Subdirector General las siguientes funciones específicas:

• a)Actuar como representante o delegado del Director General en todo aquello que le encomendare.
• b)Velar por el máximo aprovechamiento de la capacidad instalada en la Institución, en apoyo al Director General.
• c)Contribuir a fortalecer la capacidad administrativa del Centro.
• d)Coadyuvar al Director General a negociar, a nombre de la Institución, con gobiernos o instituciones, tanto nacionales como internacionales, los proyectos o convenios que se consideren pertinentes para la buena marcha de la Institución.
• e)Fortalecer y coordinar la capacidad logística de servicios comunes del CATIE.
• f)Preparar manuales de coordinación intra-institucional y organización administrativa, de sistemas de información y procesamiento de datos, para revisión del Comité Administrativo y aprobación del Director General.
• g)Realizar las demás actividades que le encomiende el Director General.

Cuando el Subdirector General actuare como Director General interino, tendrá las mismas atribuciones, obligaciones y prohibiciones inherentes al cargo que ostenta, establecidas en el presente Reglamento.

El Subdirector General estará regido por los mismos principios que rigen al Director General, de conformidad con el capítulo décimo quinto de este Reglamento .

Del Comité Ejecutivo y de Finanzas

El Comité Ejecutivo y de Finanzas es un órgano asesor de la Junta Directiva, en materia de políticas y estrategias institucionales generales. Está integrado por al menos cuatro miembros de la Junta, siendo dos de ellos el Presidente y el representante del IICA. Los otros miembros serán escogidos por la Junta de su propio seno, por un período de un año, por mayoría de los presentes. El Director General será su secretario ex-officio, quien nombrará un secretario técnico.

Corresponde al Comité Ejecutivo y de Finanzas:

• a)Efectuar las labores preparatorias de las reuniones de la Junta Directiva, aprobando los temarios provisionales presentados por el presidente de la misma Junta y el secretario exofficio.
• b)Determinar la necesidad de presentar documentos que sustenten los puntos de la agenda de las reuniones de la Junta Directiva.
• c)Decidir sobre aspectos institucionales, cuando fuere delegado para ello por la Junta Directiva.
• d)Derivar asuntos institucionales al Comité Científico-Académico, a efectos de disponer de dictámenes y opiniones técnicas para ser presentados a la Junta Directiva.
• e)Realizar los estudios y análisis pormenorizados de toda la documentación y asuntos relacionados con los aspectos financieros del Centro, que deban ser conocidos y, en su caso aprobados, por la Junta Directiva.
• f)Realizar toda otra actividad que le encomiende la Junta Directiva, en el marco de su competencia a que se refiere el artículo 103 de este Reglamento.

El Comité Ejecutivo y de Finanzas, será presidido por el Presidente de la Junta Directiva y, en su ausencia, por el representante del IICA de la misma Junta. El quórum mínimo será de tres miembros y las decisiones se tomarán por mayoría de los presentes.

El Comité Ejecutivo y de Finanzas se reunirá al menos una vez por año, con base en convocatorias emitidas por el Presidente. Las agendas provisionales para sus reuniones serán preparadas por el secretario ex-officio, en consulta con el Presidente.

El CATIE podrá sufragar los gastos de traslado y estadía de los miembros del Comité Ejecutivo.

Del Comité Científico-Académico

El Comité Científico-Académico es un órgano asesor de la Junta Directiva y estará integrado por al menos cinco miembros de esta Junta. Este Comité cumplirá funciones que le encomiende la Junta y analizará el cumplimiento de las políticas y estrategias fijadas por éste en materia de investigación, educación y de transferencia de tecnología. Todas las recomendaciones son elevadas a la Junta Directiva.

Serán funciones del Comité Científico-Académico:

• a)Asesorar a la Junta Directiva sobre políticas y estrategias de acción en materia de investigación, enseñanza, generación, validación, transferencia y adopción de tecnología para el desarrollo agropecuario de la Región.
• b)Analizar el cumplimiento, por parte del CATIE, de las políticas y estrategias fijadas por la Junta Directiva en materia de investigación y enseñanza y transferencia de tecnología.
• c)Sugerir mecanismos adecuados que faciliten la evaluación interna y externa de los programas, proyectos y actividades de investigación y enseñanza del CATIE y aportar elementos que permitan mejorar su eficiencia y eficacia.
• d)Analizar los informes técnicos de los programas del CATIE y remitirlos con su opinión a la Junta Directiva.
• e)Presentar a la Junta Directiva los informes referentes a asuntos sobre los cuales dicha Junta haya solicitado estudios, evaluaciones o cualesquiera acción al Comité Científico-Académico.
• f)Hacer recomendaciones a la Junta Directiva de realizar reuniones extraordinarias, así como sobre temarios propuestos, cuando ello resultare necesario.
• g)Examinar las propuestas técnicas sometidas a la Junta Directiva por el Director General y emitir opinión al respecto.
• h)Asesorar a la Junta respecto a la definición de prioridades de programas y proyectos, en función de la problemática agro-socioeconómica de los países miembros.
• i)Revisar el proyecto de programa-presupuesto en su relación con las prioridades institucionales de investigación y enseñanza y hacer las recomendaciones que considere pertinentes.
• j)Realizar otras actividades de carácter científico-académico que le encomienden la Junta Directiva y el Comité Ejecutivo y de Finanzas.

El Comité Científico-Académico será presidido por uno de los especialistas en ciencias agrícolas, miembro de la Junta Directiva, el cual será elegido por mayoría de los presentes en su sesión de instalación y durará un año en el cargo.

El Comité Científico-Académico se reunirá al menos una vez al año y el Director General será su secretario ex-officio, quien nombrará un Secretario Técnico. Las convocatorias a las reuniones se harán por iniciativa del Presidente, quien también podrá hacerlas a pedido del Director General.

La agenda provisional de las reuniones del Comité Científico-Académico será preparada por el Director General, en consulta con el Presidente. Las decisiones en el seno del Comité se tomarán por mayoría de los presentes.

El CATIE podrá sufragar los gastos de traslado y estadía de los miembros del Comité Científico- Académico.

Del Comité Administrativo

El Comité Administrativo es el órgano interno de asesoramiento y apoyo a la Dirección General del CATIE, en lo técnico, administrativo y financiero.

El Comité Administrativo estará integrado por el Director General quien lo preside, el Subdirector General, Directores de Programas Técnicos, el Director de Administración y Finanzas, el Director de Planificación Estratégica y tres funcionarios del Centro, nombrados por la Junta Directiva de ternas propuestas para cada cargo por el Director General y quienes durarán en sus cargos dos años pudiendo ser reelegidos.

El Comité Administrativo será presidido por el Director General, quien nombrará un secretario técnico para las labores del Comité.

El Comité Administrativo se reunirá por lo menos una vez al mes a convocatoria del Director General. El Director General podrá nombrar comisiones en el seno del Comité, las cuales cumplirán las tareas que aquél les asigne.

Corresponde al Comité Administrativo:

• a)Estudiar, analizar y expedir sobre los asuntos técnicos, administrativos y financieros que les encomiende el Director General.
• b)Conocer, proponer u opinar respecto a planes de desarrollo, operativos y de organización de la Institución y asesorar al Director General en cualquier otro asunto en su ámbito de acción.
• c)Revisar los reglamentos internos para la aprobación del Director General, excepto los reglamentos indicados en el inciso "h" de la clausula decimaprimera del Contrato Constitutivo los cuales son aprobados por el Consejo Superior.

De los programas Técnicos.

Los programas técnicos forman parte integral de la estructura ejecutiva y técnica del Centro y sus Directores son miembros activos del Comité Administrativo . Los programas serán propuestos por el Director General y aprobados por la Junta Directiva de acuerdo con las necesidades del Centro y de sus operaciones fuera de la sede.

La estructura organizativa y sus cambios será sometida por el Director General a la Junta Directiva, dentro del proyecto de programa-presupuesto.

Todos los asuntos relacionados con los estudiantes de la Escuela de Posgrado, y los aspectos administrativos de la escuela serán regulados según el Reglamento del Programa de Educación, y aprobados por el Director General, de acuerdo a las recomendaciones del Comité Administrativo.

Del patrimonio y los recursos

Los recursos financieros del CATIE están constituidos por:

• a)Los aportes anuales del IICA al CATIE, establecidos según la cláusula vigesimanovena del Contrato, para contribuir al presupuesto básico del Centro.
• b)Las contribuciones anuales de los miembros regulares del CATIE, conforme a la cláusula vigesimanovena del Contrato y las que puedan hacer los miembros adherentes.
• c)Los recursos provenientes de convenios, acuerdos, contratos y otras formas de operación.
• d)Las rentas de bienes patrimoniales, dividendos e ingresos misceláneos.
• e)Los recursos de capital, incluso los resultados de la conversión en especie de bienes y derechos.
• f)Los legados, donaciones o contribuciones especiales para fines compatibles con sus propósitos y normas.

Los aportes del IICA, de los miembros regulares y los que puedan hacer los países adherentes, de conformidad con lo establecido en el Contrato Constitutivo, serán dedicados a los gastos básicos de mantenimiento y operación del CATIE y no se les considerarán aportes de capital.

El salario y remuneraciones de quienes ostenten los cargos de Director General, Subdirector General y Directores de Programas, deberán preferentemente estar contemplados dentro del presupuesto básicos del Centro.

Podrán ser aceptados aportes proporcionados en dinero, servicios, o cualesquiera otras formas, por instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras y por gobiernos que tengan relaciones de cooperación o efectúen programas por medio del CATIE, así como aportes similares del Gobierno y del IlCA.

En caso de disolución de la Asociación, cuando termine el Contrato, sin que previamente se hubiere acordado su prórroga, se procederá respecto al destino de los bienes, conforme lo estipulado en el capítulo IX del Contrato.

Todos los bienes y fondos del CATIE se utilizarán exclusivamente para fines que estén conformes con los propósitos y carácter de la Asociación.

El Presupuesto

El periodo contable corresponderá a un año natural (calendario), comenzará el primero de enero y terminará el 31 de diciembre.

El Director General preparará el proyecto de programa-presupuesto anual; lo someterá al Comité Ejecutivo y de Finanzas, para luego ser remitido a la Junta Directiva con la anticipación mínima de 30 días a la sesión en que se le considerará. El documento deberá contener la forma y toda la información que la Junta Directiva indique.

La aprobación del programa-presupuesto, por la Junta Directiva y ratificado por el Consejo Superior, constituirá una autorización al Director General para contraer las obligaciones y realizar los gastos necesarios para los fines a que se han dedicado las partidas de egresos en las cantidades aprobadas. El Director General asignará las partidas por escrito. Las partidas de egresos estarán disponibles únicamente para los gastos del período a que se refieren excepto en el caso del artículo 133. Cualquier cantidad no invertida al 31 de diciembre de cada año natural, ingresará al fondo general de trabajo.

Las transferencias de partidas estarán sujetas a los términos de la resolución sobre el presupuesto que adopte la Junta Directiva.

De los fondos

El fondo general de trabajo estará conformado por:

• a)Los saldos por gastar, transferidos conforme al artículo 129.
• b)Los ingresos varios, sobre los cuales no se haya tomado disposición alguna en la resolución del presupuesto.
• c)Las contribuciones recibidas después del año a que corresponden.

El fondo general de trabajo será utilizado para los siguientes fines:

• a)Atender los gastos presupuestados mientras se reciben las contribuciones.
• b)Atender los gastos ocasionados por las obligaciones pendientes, transferidos al fondo conforme al artículo 133.
• c)Atender gastos extraordinarios según lo que disponga la Junta Directiva.
• d)Aquellos otros fines que disponga la Junta Directiva.
• e)Los anticipos efectuados de acuerdo con los incisos c. y d., deberán reintegrarse al fondo de trabajo por medio de una partida presupuestal, que se incluirá en el presupuesto del año natural siguiente.

El Director General podrá establecer un fondo de reserva para la liquidación de las obligaciones pendientes de pago, dentro de las partidas autorizadas del presupuesto que se hayan contraído durante el ejercicio económico; autorización que regirá únicamente hasta el último día de febrero del siguiente año natural. Cualquier saldo no invertido ingresará asimismo al fondo general de trabajo.

De los Auditores

El CATIE establecerá su propia auditoría interna cuyos profesionales de alto nivel serán seleccionados por concurso y nombrados por la Junta Directiva.

Corresponderá a la auditoría interna, ejercer la fiscalización administrativa y financiera del CATIE y su auditoría. Asimismo los auditores externos del IICA serán los auditores externos del CATIE, conforme a la cláusula trigesimaprimera del Contrato

La contabilidad del CATIE quedará establecida en la forma que satisfaga los requisitos impuestos por la auditoría interna, por los auditores independientes y los que la Junta Directiva determine.

Del personal

Todos los asuntos relativos al personal del CATIE se regirán por el reglamento de personal principal y el reglamento interno de trabajo, los cuales deberán ser aprobados por la Junta Directiva, o basados en la normativa legal vigente en cada país.

El Gobierno de Costa Rica concederá al CATIE y al personal profesional principal, no costarricense, que preste servicios en él, los derechos, privilegios e inmunidades concedidos al IICA, por el Contrato ley No. 29 del 19 de diciembre de 1942 y en el acuerdo aprobado por el decreto legislativo No. 3367, del 6 de agosto de 1964 y en el convenio aprobado por decreto ejecutivo No. 51, del 26 de noviembre de 1968, así como otras ventajas, que pueden resultar de contratos, acuerdos o convenios posteriores, entre el gobierno de Costa Rica y el IICA o el CATIE.

Ningún miembro del personal prestará servicios a gobiernos o entidades, en condiciones que no sean específicamente aprobadas por el Director General del CATIE.

La aceptación por parte de un miembro del personal, de su postulación para un cargo electivo de carácter político o gubernamental, implicará su renuncia al puesto que desempeñe en el CATIE.

La Junta Directiva, a propuesta de cualquier miembro o del Director General, podrá recomendar al Consejo Superior introducir modificaciones a este Reglamento, para adecuarlo a la orientación que se le dé al CATIE, cada vez que lo estime necesario.

Este Reglamento entrará en vigencia en la fecha en que sea aprobado por el Consejo Superior.

Todos los aspectos relacionados con las actividades educacionales del CATIE, se regirán por el Reglamento de Enseñanza, el cual deberá ser aprobado por la Junta Directiva.

Las modificaciones de este Reglamento fueron aprobadas por la Junta Directiva del CATIE, en su II Reunión Ordinaria celebrada el día 28 de agosto de 1992, mediante la resolución N° 4-92/lI ROCEF, y en su XIII Reunión Ordinaria celebrada el día 4 de diciembre de 1997, mediante la Resolución 16-97/XIII ROJD, y modificado por la Junta Interamericana de Agricultura en su VI Reunión Ordinaria celebrada en Madrid, España el 26 de setiembre de 1991, y en su IX Reunión Ordinaria celebrada en Santiago, Chile, el 13 de octubre de 1997. De acuerdo a la cláusula decimaprimera del Contrato del CATIE, cualquier modificación al presente Reglamento deberá ser aprobado por el Consejo Superior del CATIE por mayoría simple.