For this purpose, the procedures, conditions, and controls established in this section must be observed.
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Decreto 3469 · 22/08/2005
OutcomeResultado
SummaryResumen
This agreement of the Board of Directors of the National Institute for Cooperative Development (INFOCOOP) adds a section to the Operating Regulation for Asset Management, establishing the procedure for reclassifying assets awarded or received in lieu of payment. Reclassification is permitted when logical, reasonable, or convenient grounds justify that an asset is necessary for better fulfillment of institutional purposes. Enabling circumstances include facilitating legal functions, improving service to the cooperative sector, or avoiding unnecessary purchases. The procedure requires a technical opinion, a financial impact analysis by the Financial Commission, a recommendatory report from the Assets Commission, and final decision by the Board. Controls are imposed to ensure the purpose, maintenance, and custody of the reclassified asset, and its accounting record will be based on an appraisal. The amendment also clarifies that any modification of the regulation is the responsibility of the Board.Este acuerdo de la Junta Directiva del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INFOCOOP) adiciona un apartado al Reglamento de Operación para la Administración de Bienes, estableciendo el procedimiento para reclasificar bienes adjudicados o recibidos en dación de pago. Se permite la reclasificación cuando existan razones de lógica, razonabilidad o conveniencia que justifiquen que un bien es necesario para el mejor cumplimiento de los fines institucionales. Se detallan los supuestos habilitantes, como facilitar funciones legales, mejorar el servicio al sector cooperativo o evitar compras innecesarias. El procedimiento exige un criterio técnico, un análisis de impacto financiero por la Comisión Financiera, un dictamen recomendativo de la Comisión de Bienes y la decisión final de la Junta Directiva. Se imponen controles para garantizar la finalidad, mantenimiento y custodia del bien reclasificado, y su registro contable se basará en el avalúo. La reforma también aclara que la modificación del reglamento compete a la Junta Directiva.
Key excerptExtracto clave
Article 28.- INFOCOOP may reclassify assets it is awarded or receives in lieu of payment, when reasons of logic, reasonableness, or convenience justify that an asset is necessary and suitable for the better fulfillment of its purposes, functions, and objectives. For this purpose, the procedures, conditions, and controls established in this section must be followed. Article 29.- The Institute may reclassify an asset in the following cases: a. When it facilitates better compliance with the functions assigned by law to INFOCOOP. b. When it has a favorable impact on the normal functioning of the Institute and the service provided to the national cooperative sector. c. When for reasons of convenience, opportunity, or in accordance with the norms of logic, science, or technique, it is justified to retain the asset to meet a specific need and not resort to the purchase of another.Artículo 28.- El INFOCOOP podrá reclasificar los bienes que se adjudique o que reciba en dación de pago, cuando medien razones de lógica, razonabilidad o conveniencia que justifiquen que un bien es necesario e idóneo para el mejor cumplimiento de sus fines, funciones y objetivos. Para tal efecto, deberán acatarse los procedimientos, condiciones y controles que se establecen en este aparte. Artículo 29.- El Instituto podrá reclasificar un bien en los siguientes supuestos: a. Cuando facilite un mejor cumplimiento de las funciones asignadas por ley al INFOCOOP. b. Cuando repercuta favorablemente en el normal funcionamiento del Instituto y en el servicio brindado al sector cooperativo nacional. c. Cuando por razones de conveniencia, oportunidad, o atendiendo a las normas de la lógica, ciencia o la técnica se justifique conservar el bien para atender una determinada necesidad y no acudir a la compra de otro.
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"El INFOCOOP podrá reclasificar los bienes que se adjudique o que reciba en dación de pago, cuando medien razones de lógica, razonabilidad o conveniencia que justifiquen que un bien es necesario e idóneo para el mejor cumplimiento de sus fines, funciones y objetivos."
"INFOCOOP may reclassify assets it is awarded or receives in lieu of payment, when reasons of logic, reasonableness, or convenience justify that an asset is necessary and suitable for the better fulfillment of its purposes, functions, and objectives."
Artículo 28
"El INFOCOOP podrá reclasificar los bienes que se adjudique o que reciba en dación de pago, cuando medien razones de lógica, razonabilidad o conveniencia que justifiquen que un bien es necesario e idóneo para el mejor cumplimiento de sus fines, funciones y objetivos."
Artículo 28
"Cuando se esté ante el supuesto de reclasificar un bien, la Dirección Ejecutiva deberá instruir al área técnica que estime más idónea, para que proceda a emitir un criterio técnico... Una vez rendido dicho análisis técnico lo remitirá a la Comisión Financiera para que ésta emita criterio sobre el impacto financiero..."
"When faced with the scenario of reclassifying an asset, the Executive Directorate shall instruct the technical area it deems most suitable to issue a technical opinion... Once this technical analysis is rendered, it shall be sent to the Financial Commission for it to issue an opinion on the financial impact..."
Artículo 30
"Cuando se esté ante el supuesto de reclasificar un bien, la Dirección Ejecutiva deberá instruir al área técnica que estime más idónea, para que proceda a emitir un criterio técnico... Una vez rendido dicho análisis técnico lo remitirá a la Comisión Financiera para que ésta emita criterio sobre el impacto financiero..."
Artículo 30
"Cuando se adopte la decisión de reclasificar un bien, deberán establecerse los mecanismos de control que garanticen que éste cumpla la finalidad para la cual se dispuso su conservación."
"When the decision is made to reclassify an asset, control mechanisms must be established to ensure that it fulfills the purpose for which its conservation was ordered."
Artículo 31
"Cuando se adopte la decisión de reclasificar un bien, deberán establecerse los mecanismos de control que garanticen que éste cumpla la finalidad para la cual se dispuso su conservación."
Artículo 31
Full documentDocumento completo
OF THE ENTIRE TEXT - Full Text of Regulation 3469 Amendment to the Operating Regulation for the Administration of Assets of Nature of its Functions Full Text of record: 92E4F INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO AMENDMENT TO THE OPERATING REGULATION FOR THE ADMINISTRATION OF ASSETS OF INFOCOOP The Board of Directors of the Instituto Nacional de Fomento Cooperativo, in its Session number 3,469, Article 2, subsection 3.8, of August 22, 2005, agreed to approve the proposal to add a section to the Operating Regulation for the administration of assets, in order to regulate the procedures, conditions, and controls for the reclassification of assets in use and assets awarded or received in payment in kind (dación de pago), for the development of INFOCOOP activities, which shall read as follows.
RECLASSIFICATION OF AWARDED ASSETS OR THOSE RECEIVED IN PAYMENT IN KIND
For this purpose, the procedures, conditions, and controls established in this section must be observed.
a. When it facilitates better fulfillment of the functions assigned by law to INFOCOOP.
b. When it has a favorable impact on the normal functioning of the Institute and on the service provided to the national cooperative sector.
c. When for reasons of convenience, opportunity, or in accordance with the rules of logic, science, or technique, it is justified to keep the asset to meet a specific need and not to resort to purchasing another.
Once this technical analysis has been rendered, it shall forward it to the Financial Committee so that it may issue an opinion on the financial impact that the retention of the asset would generate. Once both opinions have been issued, the matter shall be referred to the Assets Committee to issue a recommendatory report, which must be elevated to the Board of Directors for its final resolution.
Likewise, the mechanisms necessary to guarantee the adequate maintenance and custody of the reclassified asset.
San José, August 31, 2005
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 3469 Reforma Reglamento de Operación para la Administración de Bienes de la Naturaleza de sus Funciones Texto Completo acta: 92E4F INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO DE OPERACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEL INFOCOOP La Junta Directiva del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo, en su Sesión número 3.469, Artículo 2, inciso 3.8, del 22 de agosto del 2005, acordó aprobar la propuesta de adición de un apartado al Reglamento de Operación para la administración de bienes, a fin de normar los procedimientos, condiciones y controles para la reclasificación de bienes en uso y los bienes adjudicados o recibidos en dación de pago, para el desarrollo de actividades del INFOCOOP, el cual se leerá de la siguiente forma.
RECLASIFICACIÓN DE BIENES ADJUDICADOS O RECIBIDOS EN DACIÓN EN PAGO
Para tal efecto, deberán acatarse los procedimientos, condiciones y controles que se establecen en este aparte.
a. Cuando facilite un mejor cumplimiento de las funciones asignadas por ley al INFOCOOP.
b. Cuando repercuta favorablemente en el normal funcionamiento del Instituto y en el servicio brindado al sector cooperativo nacional.
c. Cuando por razones de conveniencia, oportunidad, o atendiendo a las normas de la lógica, ciencia o la técnica se justifique conservar el bien para atender una determinada necesidad y no acudir a la compra de otro.
Una vez rendido dicho análisis técnico lo remitirá a la Comisión Financiera para que ésta emita criterio sobre el impacto financiero que generaría la conservación del bien. Una vez emitidos ambos criterios el asunto se remitirá a la Comisión de Bienes para que emita un dictamen recomendativo, el cual deberá ser elevado a la Junta Directiva para que ésta resuelva en definitiva.
Asimismo, los necesarios para garantizar el adecuado mantenimiento y custodia del activo reclasificado.
San José, 31 de agosto del 2005
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