Organic Law of the College of Chemical Engineers and Related Professionals and the College of Chemists of Costa RicaLey Orgánica del Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines y del Colegio de Químicos de Costa Rica

The words, names, and terms used in the provisions of this title shall be understood as follows:

General Assembly: the Assembly formed by the gathering of the members of the College.

College: the College of Chemical Engineers and Related Professionals or the College of Chemists of Costa Rica, as applicable.

Process industry: establishment in which products are manufactured by applying unit operations and/or unit processes; these activities constitute its characterizing function.

Board of Directors: the Board of Directors of the College.

Unit operations: physical processes involving momentum changes, energy and/or mass changes; they also include, among others, fluid flow, heat transfer, distillation, extraction, absorption, grinding, mixing, filtration, crystallization, evaporation, osmosis, drying, extraction, heat treatment, smelting and casting, and similar.

Unit processes: processes in which matter chemically changes its character; among other processes, it includes the following: combustion, electrolysis, polymerization, cracking, reforming, hydrogenation, nitration, bioprocesses, and similar.

Related professionals: professionals in Metallurgical Engineering or Materials Science and Engineering, Wood Engineering, and Food Technologists.

Related professions: Metallurgical Engineering or Materials Science and Engineering, Wood Engineering, and Food Technology.

The College

The College of Chemical Engineers and Related Professionals shall be a non-state public law entity, with full legal personality and its own assets. Its legal domicile shall be in the city of San José and it may establish branches in other provinces. Judicial and extrajudicial representation shall be exercised by the president of the Board of Directors, with the powers indicated in Article 1253 of the Civil Code and the limitations stipulated in Article 39 of this Law.

The College shall ensure strict compliance with the technical standards and professional ethics of its members in the practice of Chemical Engineering and related professions.

The objectives of the College shall be the following:

• a)To promote and defend the practice of Chemical Engineering and related professions.
• b)To ensure that the norms regulating the professional practice of the members of the College conform to ethics and good professional practice.
• c)To authorize, regulate, and supervise the professional practice of its members, ensuring that all scientific, technical, industrial, and commercial activities related to the specialty of the members who make up the College are carried out with the participation of suitable professionals.
• d)To promote, among the members of the College, training, a spirit of unity, and self-improvement.
• e)To collaborate with the State, higher education institutions, institutes, research centers, and other pertinent institutions, in the development of Chemical Engineering and related professions, with the purpose of meeting the country's needs.
• f)To respond to consultations in matters within its competence or on its own initiative; likewise, to advise public and private institutions, organizations, and associations on matters relating to its specialties.
• g)To promote, among the members of the College, academic, scientific, and professional exchange and activities of other natures, as well as with national and foreign organizations and authorities, in order to favor the dissemination, teaching, progress, and updating of chemical engineers and related professionals.
• h)To foster the development of industries related to Chemical Engineering and related professions.
• i)To sponsor the guild groups formed to contribute to the objectives of the College.
• j)To promote the necessary efforts for the fulfillment of this Law.
• k)To provide advisory services to public and private institutions that request it, regarding the establishment of technical standards governing professional competitions related to the practice of Chemical Engineering and related professions.
• l)The other powers assigned to it by laws, general regulations, and internal regulations.

The College of Chemical Engineers and Related Professionals (CIQPA) shall be formed by professionals holding a bachelor's degree, licentiate degree, or doctorate in Chemical Engineering or related professions.

Members of the College

The College shall be composed of active, emeritus, honorary, absent, and inactive members.

Active members of the College shall be:

• a)Graduates in any of the professions indicated in Article 5 of Title I of this Law, holding a bachelor's degree, licentiate degree, or doctorate, obtained from the country's universities.
• b)Costa Rican graduates in any of the professions indicated in Article 5 of this title, holding a bachelor's degree, licentiate degree, or doctorate, obtained from any other national center of higher education or from foreign universities, as well as foreign professionals.

The professional degree must be recognized and accredited according to the laws of Costa Rica.

To be admitted as an active member, the following incorporation requirements must be met:

• a)Submit the certification of the duly accredited professional degree.
• b)Have no legal impediment to practicing the profession.
• c)Pay the fees for the incorporation process.
• d)Comply with the applicable migration provisions.
• e)Fulfill the other formalities established by Regulation regarding this title.

The College may require, as a requirement for incorporation, the completion of examinations, tests, or practice periods, in accordance with the respective Regulation.

Emeritus members of the College shall be those active members who reach 65 years of age. They shall enjoy the benefits stipulated by Regulation.

Honorary members of the College shall be those persons to whom the General Assembly confers that title by virtue of their services to the country or to the College, by a vote of no less than two-thirds of the members present and with a prior favorable recommendation from the Board of Directors.

Absent members of the College shall be those active members who leave the country temporarily, for a minimum of six months, and formally and timely notify the College.

Inactive members of the College shall be those members who, by medical order, do not practice the profession.

The College shall recognize specialties in its professional field, carried out within the country or abroad, in accordance with the respective Regulation.

Rights and duties of members

1. The rights of active and emeritus members shall be:

• a)To freely practice the profession in which they are incorporated.
• b)To participate in the General Assemblies with the right to speak and vote and to elect and be elected as a member of the Board of Directors of the College, the Fiscal Office, the Court of Honor, and commissions, and as delegates of the College.

2. The rights of honorary and inactive members shall be:

• a)To participate with the right to speak in the General Assemblies and other activities of the College.
• b)To not pay mandatory membership fees.

3. The rights of absent members shall be:

• a)To not pay mandatory membership fees during their absence.
• b)To enjoy all the rights of active members once they return to the country.

Any member of the College shall have the right to separate from it, temporarily or permanently; upon doing so, their accreditation and the rights that this title provides for its members shall be suspended. They shall have the right to rejoin if this is their will.

1. The duties of all members of the College shall be:

• a)To comply with the provisions of this title and its Regulation, the internal regulations, the Code of Professional Ethics, and the other agreements made by the bodies of the College.
• b)To ensure the fulfillment of the aims of the College.
• c)To report any infraction of this title and the regulations that they observe, committed in public or private establishments, and that violates the norms of correct professional practice.
• d)To procure the well-being and protection of people, productive means, and the environment, in areas related to Chemical Engineering and related professions.
• e)To attend the General Assemblies and the sessions of the Board of Directors to which they are summoned.

2. In addition to the above, active and emeritus members shall:

• a)To fulfill professional tasks with the degree of ethical, scientific, and technical responsibility required by whoever contracts their work, and to practice the profession with the utmost correctness and decorum.
• b)To mandatory attend the General Assemblies of the College, ordinary or extraordinary. The Regulation of this Law shall establish the fine to be imposed for non-attendance.
• c)To perform the positions of the College for which they are elected.
• d)To punctually pay the ordinary and extraordinary mandatory membership fees established by the General Assembly. A member who falls behind in the payment of six installments of the contribution imposed by the College in accordance with the Regulation shall lose their status as an active member. These professionals shall recover their rights as active members when they pay the overdue installments plus ten percent (10%) of the amount, as a fine in favor of the College.

Professional practice

The College shall have broad powers to regulate everything related to the professional practice of Chemical Engineering and related professions, with the objective of ensuring its practice within a framework of ethical and scientific correctness, in all fields where the public interest indicates the convenience or necessity of such practice.

Before the authorities of the Republic, public or private institutions, only active or emeritus members of the College, or persons who, without being active or emeritus members, have been expressly authorized by the College to practice the profession, as provided in this Law, may practice Chemical Engineering and related professions.

The Board of Directors of the College may authorize, after verifying the corresponding documents specified in the Regulation of this Law, the following to practice the profession:

• a)For a maximum period of six months, graduates of national universities and graduates of foreign universities who only have pending their swearing-in before this College.
• b)For a period of one year, foreign professionals who come to the country to provide professional services, due to lack of local professionals (inopia) and on a temporary basis, to a public or private institution; for this, they must submit to the College a certified copy of their professional degree and the other documents indicated in the Regulation of this Law, including the certified request from the institution or company requiring their services. This temporary authorization shall be limited to the provision of said services and, once expired, the professional must complete the procedures for the recognition of their degree before the corresponding national authorities and join the College to practice the profession.

Expert reports, appraisals, certifications, plans, opinions, or other documents issued by chemical engineers and related professionals, on a specific matter referred to their field of competence and whose purpose is to express a scientific or technological truth, shall attest to that scientific or technological truth. Such documents must bear the signature and seal of the responsible professional.

Any professional service contract for Chemical Engineering and related professions, in the areas of consulting, design, construction, commissioning, and professional advisory services, strictly regarding the provision of the service, must be registered in the College's records and include the activity control logbook, according to the respective Regulation.

Companies and other entities dedicated to characterizing activities, processes, or trades of Chemical Engineering and related professions, corresponding to design, plans, plant start-up, and equipment manufacturing, must have a regent or the respective professional in Chemical Engineering, Metallurgical Engineering or Science, Materials Engineering, Wood Engineering, or Food Technology, as the case may be, duly incorporated into this College. Furthermore, they must be registered with the College and comply with the registration and assistance requirements indicated by the Regulation of this title. In proceedings before public institutions that, by law or by regulation, must be carried out by a chemical engineer or a related professional, in their capacity as regent or responsible professional, the name, seal, and signature of said professional, an active or emeritus member of this College, must appear.

If these institutions or companies do not meet the requirements established in this provision, the College shall proceed to file the corresponding complaints before the competent administrative and judicial authorities.

The active or emeritus members of the College shall have the following trades and competencies:

• a)To carry out designs and plans for installations and equipment in the areas of the professions covered by the College.
• b)To carry out the assembly and commissioning of process industries.
• c)To research, develop, manufacture, and install equipment and installations, applying the knowledge of unit operations.
• d)To research, develop, or manufacture products, applying unit processes.
• e)To develop, optimize, and implement operational control systems in process industries.
• f)To assume the technical management of process industries.
• g)To carry out the sale, trade, and distribution of chemical, metallurgical, wood, and food products.
• h)To serve as a consultant, advisor, expert, or responsible professional in process industries.
• i)To handle consultation, advisory services, expert reports, design, procurement, and operation in the areas of environmental protection, industrial safety and hygiene, waste treatment and disposal, and management, in establishments of the chemical industry, metallurgy, wood, and food.
• j)To carry out energy audits and environmental audits in processing industries related to the professional practice of chemical engineers and related professionals.
• k)To sell and market equipment and products related to their work areas and similar tasks.
• l)In the case of food technologists, to carry out studies, evaluations, and controls of food.

The tasks indicated in subsections a) and c) may only be attended to by active or emeritus members of the College, according to the respective Regulation.

Those who practice Chemical Engineering or related professions without being active or emeritus members of this College, or without having been authorized by it to do so, shall incur the crime provided for and sanctioned by Article 315 of the Penal Code.

Positions in public or private establishments that must be held by a chemical engineer or related professional may only be occupied by an active member of the College of Chemical Engineers and Related Professionals.

Organization

The bodies of the College shall be:

• a)The General Assembly b) The Board of Directors c) The Fiscal Office d) The Court of Honor

The General Assembly shall be the supreme body of the College and shall be composed of all its members.

The General Assembly shall meet ordinarily once a year, in the month of March, on the date set by the Board of Directors. This Assembly must be announced by means of a notice signed by the secretary of the Board of Directors of the College, published once in the Official Gazette and at least in one national circulation newspaper, or communicated by Internet, with a minimum of eight business days prior to the date of the Assembly.

In the ordinary Assembly, the following matters shall be addressed:

1. Report of the Board of Directors, which shall include:

• a)Financial report, budget execution, and fulfillment of the work plan.
• b)Work plan and budgets for the new period.
• c)Initiatives of the members.
• d)Any other matter within its competence.
• e)Approval of the annual report of the College.

2. Election of the members of the Board of Directors, the Ethics Tribunal, and the delegates to external entities and those established by the Assembly, who shall take office in the following month of April.

3. Matters presented by the members.

The General Assembly shall meet extraordinarily when so agreed by the Board of Directors on its own initiative or at the request of ten active or emeritus members. It must be announced by means of a notice signed by the secretary of the Board of Directors of the College, published once in the Official Gazette and at least in one national circulation newspaper, or communicated by Internet, with a minimum of eight business days prior to the date of the Assembly. In extraordinary Assemblies, the appointment of vacancies in the positions of the Board of Directors may be addressed, as well as any other matter specified in the call, unless by a qualified majority the Assembly modifies the agenda. Decisions shall be made by simple majority, unless there is an express provision to the contrary.

The quorum for the General Assemblies of the College, ordinary or extraordinary, shall be formed, for the first call, by no less than twenty-five percent (25%) of the active or emeritus members. If the required quorum is not reached at the first call, the meeting shall be held one hour later with the assembly members present, but in no case with fewer than those required to complete the Board of Directors, the Ethics Tribunal, and the delegates whose appointment is the power of the General Assembly.

The ordinary and extraordinary sessions of the General Assembly shall be presided over by the president and the secretary of the Board of Directors, or by their substitutes, in case of absence.

The decisions of the General Assembly shall be made by simple majority, unless there is a provision from this body to the contrary.

The General Assembly shall be responsible for:

• a)Appointing the members who shall hold the positions on the Board of Directors, the Fiscal Office, and the Court of Honor, as well as those who shall serve as delegates to permanent representations or members of special commissions. It shall also revoke said appointments.
• b)Approving the Code of Professional Ethics.
• c)Approving the internal regulations of the College.
• d)Proposing to the Executive Branch the tariffs or fees that shall govern the charges for services provided by the members of the College.
• e)Proposing to the Executive Branch the Regulation of this Law, as well as the modifications to it that are considered pertinent.
• f)Setting the ordinary and extraordinary fees of the College.
• g)Approving the work plan and the annual budget.
• h)Approving the administrative organization and the functions of the administrative staff of the College.
• i)Hearing and resolving the appeals for reconsideration and review filed against its resolutions.
• j)Hearing the appeals against the resolutions of the Board of Directors and the fiscal.
• k)Hearing the appeals against the resolutions of the Court of Honor, in the cases stipulated in Article 49 of this title.
• l)Appointing and revoking, as the case may be, the delegates to the permanent representations of the College.

Board of Directors

The Board of Directors shall be composed of the following positions: president, vice president, secretary, treasurer, and three voting members (vocales), who shall hold their positions for two years. Decisions shall be made by simple majority.

Each year, the General Assembly shall elect part of the Board of Directors, in alternating groups of:

• a)President, treasurer, and first voting member.
• b)Vice president, secretary, second voting member, and third voting member.

The vote to elect the members of the Board of Directors shall be secret and direct; positions shall be assigned by simple majority of votes. If a tie occurs in the voting, it must be repeated among the candidates who obtained the highest number of votes. If the tie persists, it shall be decided by lot, and this shall be recorded in the minutes of the General Assembly. The members of the Board of Directors may be reelected for successive periods.

The members of the Board of Directors must meet the following requirements:

• a)Be an active or emeritus member of the College.
• b)Have been incorporated into the College for a minimum of two years.

The Board of Directors shall hold ordinary sessions once a month and, extraordinarily, when convened by its president. Three directors may call an extraordinary meeting. The time and date of the ordinary and extraordinary sessions shall be agreed upon by the Board of Directors and convened by the president. The meetings shall be held at the College's premises, but exceptionally it may be agreed to hold a session in another location. The quorum, in the first and second calls, shall be formed by a simple majority of the directors. In the third call, it may meet with the attending directors.

The following shall cease in their functions as a member of the Board of Directors:

• a)Whoever misses three consecutive sessions without justification.
• b)Whoever misses five sessions continuously or alternately, unless with prior authorization from the Board of Directors.

The functions of the Board of Directors shall be:

• a)To exercise the general direction of the College.
• b)To administer the general funds of the College as indicated by the Regulation of this title.
• c)To prepare the work program and the budget of general income and expenses.
• d)To prepare the annual report of the College and present it for the consideration of the General Assembly.
• e)To respond to the consultations and requests presented by persons and companies, as well as by State agencies and institutions, in accordance with the Regulation.
• f)To prepare the shortlists (ternas) or lists of candidates for public positions whose appointment the law attributes to the College, unless by law that power is expressly attributed to the General Assembly.
• g)To propose to the General Assembly, for approval, the organizational regulations governing the internal functioning of the College, and to ensure their strict compliance once approved.
• h)To agree on the call for members to Extraordinary General Assemblies.
• i)To hear the resignation or cessation of any of its members and to make it known to the ordinary or extraordinary General Assembly, as the case may be; the agenda of said Assembly must include the call to replace them.
• j)To grant leaves of absence to the members of the College, when appropriate.
• k)To hear and analyze the matters and problems that are of interest to the College and, depending on the case, to submit the results thereof to the General Assembly.
• l)To coordinate the administrative activities of the College and approve the administrative and judicial proceedings for the collection of fees and other income.
• m)To incorporate and swear in new members.
• n)To prepare proposals required by this title and its Regulation and make them known to the General Assembly.
• ñ)To appoint permanent and specific commissions, as well as the delegates that the College requires and whose appointment is not the power of the General Assembly.
• o)To hear and resolve the appeals for revocation and review filed against its resolutions.
• p)To hear the appeals against the resolutions of the Court of Honor, in the cases indicated by Article 49 of this Law.
• q)To temporarily suspend from the practice of the profession those associates who are three mandatory ordinary fees in arrears. Such suspension shall be lifted when the member has paid said fees, plus the corresponding two percent (2%) delinquency interest on the amount owed.
• r)The other functions established by this title and its Regulation.

The functions of the president shall be:

• a)To preside over the General Assemblies, ordinary and extraordinary, and the sessions of the Board of Directors.
• b)To propose the order in which matters should be addressed and to direct the debates.
• c)To grant leave for just cause to the other directors so they may not attend sessions.
• d)The other functions included in this title and its Regulation.

Based on the powers indicated in Article 1253 of the Civil Code, the president of the Board of Directors shall exercise judicial and extrajudicial representation, with the following limitations:

• a)To sell or encumber movable assets of the College, authorization from the Board of Directors shall be required. If it concerns real estate, the authorization shall be granted by the General Assembly.
• b)To waive, settle, or submit to arbitration on behalf of the College, regarding movable assets or rights whose value does not exceed nine times the amount of the minimum monthly salary in colones corresponding to the salary of office clerk 1 of the Judicial Branch, the consent of the Board of Directors shall be required. If it concerns real estate or movable assets or rights whose value exceeds nine times the amount of the minimum monthly salary in colones corresponding to the salary of office clerk 1 of the Judicial Branch, or if the amount is indeterminate or indeterminable, the consent of the General Assembly shall be required.
• c)To lease real estate for a period greater than 60 hours, authorization from the Board of Directors shall be required.

The vice president of the Board of Directors shall perform the same functions as the president during the latter's absences.

The functions of the treasurer shall be:

• a)To safeguard the funds of the College.
• b)To collect the contributions set by the College.
• c)To keep the accounting and to present, before the General Assembly, at the end of the fiscal year, the general statement of income and expenses, the balance sheet, the budget settlement, and the draft budget for the following fiscal year, with the countersignature of the president and the fiscal.
• d)The other functions included in this Title I and its Regulation.

The functions of the secretary shall be:

• a)To draft the minutes corresponding to the sessions of the General Assembly and the Board of Directors.
• b)To convene, together with the president, the members of the General Assembly and the Board of Directors to attend the sessions.
• c)To attend to the correspondence of the College.
• d)To safeguard the archive of the College.
• e)The other functions included in this title and its Regulation.

The voting members may assume any other position within the Board of Directors in case of absence or impediment of any other member, in addition to the functions included in this title and its Regulation.

The Fiscal Office

The Fiscal Office of the College shall be composed of one single person.

The General Assembly shall designate an auditor (fiscal), who shall have the right to speak but not to vote at meetings of the Board of Directors. The auditor (fiscal) must be an active or emeritus member of the Colegio and have been incorporated for at least two years; their appointment shall be for a period of three years and they may be reelected.

The functions of the auditor (fiscal) shall be:

• a)To ensure compliance with this Law and the Regulations of the Colegio, as well as the proper execution of the agreements and resolutions of the General Assembly and the Board of Directors.
• b)To review quarterly the treasury records or bank statements and review the procedure for managing the treasurer's accounts.
• c)To promote, jointly with the president, judicial accusations against those who illegally practice the profession.
• d)To present an annual report to the General Assembly on the actions of the Board of Directors.
• e)To ensure the proper professional practice of the profession, as well as the rights and duties of the members.
• f)The other functions included in this title and its Regulations.

Honor Tribunal

The ordinary General Assembly shall appoint an Honor Tribunal (Tribunal de Honor) composed of three members, who shall serve in their functions for two years and may be reelected only once.

The Tribunal shall act as a collegiate body to hear any complaint regarding offenses committed by a member of the Colegio against this title, its Regulations, the internal regulations, and the Code of Professional Ethics.

The position of member of the Honor Tribunal (Tribunal de Honor) shall be incompatible with holding any other position in the Colegio.

The members of the Honor Tribunal (Tribunal de Honor) must meet the following requirements:

• a)Be a person of recognized moral standing.
• b)Be an active or emeritus member of the Colegio.
• c)Have more than two years of professional practice.

When the Colegio becomes aware of a complaint for violation, by any of its members or bodies, of this title, its Regulations, internal regulations and resolutions, or the Code of Professional Ethics, the Board of Directors or the auditor (fiscal) shall bring the corresponding accusation to the attention of the Honor Tribunal (Tribunal de Honor). The Tribunal, following due process, shall hear the offended party and the professional in question and shall receive all evidence provided by the conflicting parties; for all this, it shall have a period of sixty calendar days, counted from when it takes up the matter. Once the investigation is concluded, the Honor Tribunal (Tribunal de Honor) shall adopt the corresponding resolution by secret vote.

An appeal for revocation (recurso de revocatoria) may be filed against the ruling issued by the Honor Tribunal (Tribunal de Honor), as well as an appeal (recurso de apelación) before the Board of Directors, except when the accusation is against the Board or any of its members, in which case the appeal (recurso de apelación) must be heard and resolved by the General Assembly.

The disciplinary sanctions that the Honor Tribunal (Tribunal de Honor) may impose in accordance with the preceding article shall be:

• a)Oral or written reprimand.
• b)Temporary suspension from the practice of the profession, for up to two years, in cases not related to non-payment of mandatory fees.
• c)Disqualification from holding any position in the Colegio for a period of up to two years.

Assets of the Colegio

The funds of the Colegio shall come from:

• a)The ordinary and extraordinary fees established by the General Assembly.
• b)The money from services and consultancies provided by the Colegio.
• c)Donations, inheritances, legacies, and subsidies received by the Colegio.
• d)Payments imposed in favor of the Colegio by the courts of the Republic.
• e)Payments for administrative costs of registrations, certifications, endorsements, and supply of activity control logbooks, established in this title and according to the respective regulations.
• f)Payments for arbitration, patent, and expert appraisal procedures.
• g)Two percent (2%) of the income to the mutual and subsidy fund (fondo de mutualidad y subsidio) as payment for the administration cost.
• h)Any additional income received on behalf of the Colegio for training courses, seminars, congresses, meetings, and services that are promoted.

The Colegio shall administer its funds according to the annual budget approved by the General Assembly of the Colegio for each period.

The Colegio shall coordinate the administration of its members' contributions to a mutual and subsidy fund (fondo de mutualidad y subsidio) and any economic assistance regime that is established, according to the respective Regulations. The members of the Colegio may belong to the mutual and subsidy fund (fondo de mutualidad y subsidio) that shall be established, in accordance with the respective Regulations. This fund shall have the purpose of assisting the members of the Colegio, as indicated by the Regulations.

Members who are more than six months in arrears in the payment of their fees may not enjoy the benefits of the mutual and subsidy fund (fondo de mutualidad y subsidio), unless this delay is due to the same economic incapacity, duly documented, that motivates the eventual enjoyment of the benefits.

Associations and partnerships of professionals in Chemical Engineering and related professions

The Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines shall promote the creation of associations and partnerships of professionals in those fields, with the purpose of fostering professional research and specialization, as well as small and medium-sized enterprises.

The Colegio shall establish an aid fund for the development of associations and partnerships of chemical engineers and related professionals, which may be composed of up to ten percent (10%) of the mandatory fees of the Colegio. The administration of this fund, as well as the procedure and conditions under which aid will be granted to said associations and partnerships, shall be established in the Regulations of this title.

Final Provisions

The procedure and deadlines under which appeals (recursos) against the resolutions of the bodies of the Colegio shall be filed and resolved shall be established in the Regulations of this title.

The Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines shall have an official logo and emblem, which shall be approved by the General Assembly.

Transitional Provisions

The convocation shall be made by means of a single publication in the Official Gazette (Diario Oficial) and in a newspaper of national circulation; it shall include the Assembly's agenda, the place, the day, and the time of the session. At least fifteen business days must elapse between the day of said publication and the day set for holding the Assembly.

The titles shall have the same legal validity as those issued by the former Colegio Federado, which shall now lose legal validity.

REGULATIONS OF THE COLEGIO DE QUÍMICOS DE COSTA RICA

Colegio de Químicos

The Colegio de Químicos de Costa Rica, hereinafter Colegio de Químicos, shall be a non-state public law entity, with its own legal personality and independent assets, which shall bring together professionals in Chemistry.

The Colegio de Químicos shall have jurisdiction throughout the national territory and its headquarters shall be located in the capital of the Republic; it may establish branches in any other location determined by the Board of Directors.

The judicial and extrajudicial representation of the Colegio de Químicos shall be the responsibility of the president of the Board of Directors.

The Colegio de Químicos shall be composed of professionals in Chemistry with a bachelor's degree (bachillerato), licentiate degree (licenciatura), or doctorate (doctorado) from the country's universities, as well as holders of degrees obtained abroad, recognized as equivalent to any of the previous degrees in accordance with the laws of Costa Rica.

The Colegio de Químicos shall ensure strict compliance with the technical standards and professional ethics of its members in the practice of the profession.

The objectives of the Colegio de Químicos shall be the following:

• a)Promote the progress of Chemical Science.
• b)Cooperate with universities and higher education institutions when they request it, or the law orders it, in the development of Chemistry education.
• c)Respond to technical consultations, give its opinion, and advise the branches of government, bodies, associations, and public institutions, as well as serve as arbiter in conflicts that may arise between those entities.
• d)Ensure the decorum of the chemical profession; regulate the practice of this profession and monitor compliance with this title, its regulations, and the laws and regulations related to the scope of the profession.
• e)Promote the educational, social, economic, technical, and legal conditions necessary for the evolution and development of the profession, and cooperate with state institutions in everything that implies improving and accelerating the country's development.
• f)Promote the contribution of its members in matters of national interest, for which it may appoint temporary or permanent commissions to analyze such matters.
• g)Organize, sponsor, and participate in congresses, seminars, publications, conferences, exhibitions, and all those acts that tend toward greater dissemination and progress of the profession, as well as promote technique, arts, and culture in general.
• h)Promote rapprochement and collaboration with other national or foreign colegios, societies, and professional associations.
• i)Resolve at its administrative headquarters conflicts between the Colegio or its members and service users, or among its members.
• j)Supervise the professional activity of its members in accordance with this title, following the norms of due process.

Organization of the Colegio de Químicos

The governance of the Colegio de Químicos shall be exercised by the General Assembly, the Board of Directors, and the auditor (fiscal), in accordance with the provisions of this title and its Regulations. The Colegio may equip itself with the administrative organization it deems necessary for the fulfillment of its purposes.

The General Assembly shall meet ordinarily once a year, in the month of March. At this session, the following matters shall be addressed:

• a)Presentation of the annual report: general report on the activities of the Board of Directors, treasurer's report, and auditor's (fiscal) report.
• b)Approval of the annual report.
• c)Appointment of the Board of Directors, which shall take office on the following April 1st.
• d)Presentation and approval of the work plan and the budget.
• e)Initiatives of the active members.
• f)Any other matter within its competence.

The General Assembly shall meet extraordinarily when so decided by the Board of Directors on its own or at the request of ten active members, to fill vacancies on the Board of Directors and carry out other actions not expressly reserved for the ordinary Assembly. The quorum in the first call shall consist of twenty-five percent of the active members; if not reached, it may meet in second call with a minimum of 45 active members.

The powers of the General Assembly shall be:

• a)Appoint the Board of Directors and the auditor (fiscal).
• b)Examine the acts of the Board of Directors, as well as hear and decide on any complaint filed against it.
• c)Hear appeals (recursos de apelación) filed against resolutions of the Board of Directors.
• d)Set ordinary and extraordinary fees for its active members.
• e)Approve the work plan and the annual budget.
• f)Approve any proposal to modify this title.
• g)Approve the Code of Professional Ethics and appoint the Ethics Tribunal (Tribunal de Ética).

The Board of Directors shall be composed of seven active members elected by secret vote, who shall be: president, vice president, secretary, treasurer, and three members (vocales), who shall serve in their positions for two years and may be reelected for successive periods. They must meet at least once a month and have at least four members present to convene. Decisions shall be made by simple majority, unless expressly stated otherwise.

The Board of Directors shall be renewed in the following manner: one year the president, the secretary, and the first member (vocal), and the following year the rest of the Board of Directors.

The members of the Board of Directors must be active members of the Colegio, have been incorporated as such for at least two years, and be Costa Rican by birth or naturalization.

The powers of the Board of Directors shall be:

• a)Exercise the general direction of the Colegio, within the framework of the competencies established by this title.
• b)Agree on any expenditure related to administrative or operational functioning that exceeds the limit set by the Regulations.
• c)Administer the general funds of the Colegio, as indicated by the Regulations of this title.
• d)Prepare the work program and the general income and expenditure budget.
• e)Prepare the annual report of the Colegio, in order to present it to the General Assembly for approval.
• f)Respond to consultations and petitions made by public bodies and State institutions.
• g)Prepare the shortlists (ternas) or rosters for the appointment of public officials when so indicated by law, unless the law expressly grants this power to a General Assembly.
• h)Hear and resolve complaints and accusations filed against members of the Colegio for breaches of professional ethics, and convene, when required, the Professional Ethics Tribunal (Tribunal de Ética Profesional).
• i)Issue the regulations for organization and internal operational services of the Colegio.
• j)Agree on the calls to General Assemblies.
• k)Hear the resignation or cessation of any of its members and bring it to the attention of the General Assembly, which shall be convened extraordinarily to replace them.
• l)Grant the status of absent member, or temporary retirement as an active member, for non-practice of the profession.
• m)Hear, analyze, and, where possible, resolve problems or topics of interest to the Colegio and, if appropriate, submit the result thereof to the General Assembly.
• n)Appoint pertinent consultative commissions or advisory commissions, in accordance with the Regulations of this title.
• ñ)Resolve appeals (recursos) filed against resolutions made by the Professional Ethics Tribunal (Tribunal de Ética Profesional) in disciplinary matters.

The president of the Board of Directors shall be the principal director of the Colegio and shall represent it judicially and extrajudicially. They shall have the following functions:

• a)Preside over the sessions of the Board of Directors, propose the order in which matters are to be addressed, and direct the debates.
• b)Authorize, with their signature and that of the treasurer of the Board of Directors, any document representing a financial obligation chargeable to the funds of the Colegio.
• c)The other functions included in this title and any other competence or function in accordance with this Law or the regulations of the Colegio.

The president of the Board of Directors shall have the following limitations:

• a)To alienate or encumber assets of the Colegio, they shall need authorization from the Board of Directors for movable property and from the General Assembly for real property.
• b)To resign, settle (transigir), or submit to arbitration on behalf of the Colegio, they shall need the consent of the Board of Directors for movable property or rights whose value does not exceed twice the amount of the minimum monthly salary in colones corresponding to the salary of office clerk 1 of the Judicial Branch, and of the General Assembly for real property, movable property, or rights whose value exceeds twice the amount of the minimum monthly salary in colones corresponding to the salary of office clerk 1 of the Judicial Branch, or is of indeterminate or indeterminable amount.
• c)To lease assets, they shall need authorization from the Board of Directors.

The vice president shall substitute the president in their absences and during temporary impediments. In the event that both the president and the vice president are absent or have impediments, their functions shall be performed by the interim president appointed by the other members of the Board of Directors.

The duties and powers of the secretary shall be:

• a)Make the calls and summons ordered by the president.
• b)Attend to correspondence and communicate the agreements of the Board of Directors.
• c)Review the minutes of the sessions of the General Assembly and the Board of Directors and sign them jointly with the president.
• d)Prepare the annual report based on the reports of the president, the treasurer, and the auditor (fiscal), once discussed and approved by the Board of Directors.
• e)Issue all certifications requested by interested parties.

The functions and powers of the treasurer shall be:

• a)Supervise the collection of funds.
• b)Ensure that the fees and contributions established in this title, or by extraordinary provisions of the General Assembly, are collected.
• c)Sign, jointly with the president or, in their absence, with the vice president, checks issued against the funds of the Colegio.
• d)Ensure that the accounting is kept in the proper manner and present every three months, for the consideration of the Board of Directors, the income statement, balance sheet, and budget control report. At the end of the annual fiscal period, they must present the financial results for the entire year and the liquidation of the annual budget.
• e)Prepare the draft budget for the following annual fiscal period, which must be submitted for consideration by the Board of Directors for subsequent approval by the General Assembly.
• f)Ensure that payments chargeable to the funds of the Colegio are processed and made in accordance with established procedures.

The duties and powers of the members (vocales) shall be:

• a)Substitute the secretary or the treasurer in case of impediment or temporary absence of either of them, in accordance with the respective Regulations.

The status of member of the Board of Directors shall be lost by:

• a)Whoever misses three consecutive ordinary sessions without justification.

Whoever misses five ordinary sessions in the course of a year, whether justified or unjustified, except with the prior authorization of the Board of Directors.

The Auditor's Office (Fiscalía) of the Colegio shall be composed of the auditor (fiscal), their assistants, the commissions or committees appointed for that purpose, and any other unit authorized by the Board of Directors for the more efficient exercise of its functions.

The auditor (fiscal) must attend the sessions of the Board of Directors, in which they shall have a voice but no vote. The duties and powers of the auditor (fiscal) shall be:

• a)Ensure that the members of the Colegio comply with the provisions of this Law and its regulations, as well as those of the Code of Professional Ethics of the Colegio.
• b)Bring to the attention of the Board of Directors any fault incurred by the members of the Colegio de Químicos, so that it may decide what is appropriate.
• c)Continuously inform the Board of Directors about their control work, with the commissions or committees that it recommends and approves.

The auditor (fiscal) shall serve in their position for two years and may be reelected for successive periods.

Members of the Colegio de Químicos

The Colegio de Químicos shall be composed of active, honorary, absent, and associate members:

• a)Active members shall be graduates in Chemistry with a bachelor's degree (bachillerato), licentiate degree (licenciatura), and/or doctorate (doctorado), obtained at the country's universities or any other national or foreign higher education center, duly recognized according to the laws of Costa Rica. In the case of degrees obtained abroad, the validation (convalidación) or recognition procedures for the degree must be completed, according to the laws of Costa Rica.

To join the Colegio as an active member, in addition to what is described in the preceding paragraph, it shall be necessary to meet the incorporation requirements established via Regulations. The Colegio may require, as a prerequisite for incorporation, the completion and approval of examinations, tests, or practice periods, as well as a course on Professional Ethics. Foreign professionals must comply with all migratory requirements stipulated by the laws of Costa Rica.

• b)Honorary members shall be persons to whom the General Assembly, by a vote of no less than two-thirds of the members present, upon prior recommendation of the Board of Directors, confers that title by virtue of their contributions to Chemistry. These members shall have the right to speak at Assemblies.
• c)Absent members shall be active members who leave the country for a minimum of six months and formally and timely notify the Colegio.
• d)Associate members shall be professionals or technicians holding a university degree or a degree from another educational institution of higher academic level, in fields related to Chemistry; in General Assemblies, they shall have the right to speak, but not to vote. A special regulation shall define which professionals will be admitted as associate members and shall regulate their rights and obligations.

The Colegio de Químicos shall recognize specialties in its professional field, in accordance with the respective Regulations.

Any member of the Colegio shall have the right to separate from it. Active members who separate may not practice the profession while they remain in that condition, nor shall they have the other rights indicated in this title.

Duties of the active members of the Colegio de Químicos

The duties of active members shall be:

• a)Comply with the provisions of this title and its regulations, as well as those of the Code of Professional Ethics, and abide by the agreements of the competent bodies of the Colegio.
• b)Ensure the fulfillment of the purposes of the Colegio.
• c)Report any infraction of this Law and its Regulations that they notice in public or private establishments and that contravenes the norms of correct professional practice.
• d)Compulsorily attend the General Assemblies of the Colegio, whether ordinary or extraordinary. The Regulations of this Law shall establish the fine for non-attendance.
• e)Pay the fees and contributions set by the General Assembly of the Colegio. Exempted from this payment, except for the portion corresponding to the mutual and subsidy fund (fondo de mutualidad y subsidio), are professionals who have reached the age of 65 and maintain their status as active members.
• f)Whoever falls behind in the payment of six installments of the contribution imposed by the Colegio in accordance with the Regulations shall lose their status as an active member; these professionals shall recover their rights as active members when they pay the overdue fees plus ten percent (10%) of the amount, as a fine in favor of the Colegio.
• g)Practice the profession with the utmost correctness and decorum.

Rights in Professional Practice

The Colegio de Químicos shall have broad powers to regulate everything related to professional practice within the scope of its competencies.

With the exception of the provisions of the subsequent Article 83, only active members of the Colegio de Químicos may freely practice Chemistry, as long as they comply with the provisions of this title, its regulations, and related laws. They may practice before the authorities of the Republic, public or private institutions, associations of the various guilds, or in a liberal manner. To practice Chemistry, it is required to be in full enjoyment of civil rights and not be disqualified by judicial sentence from practicing said profession.

Those who have completed their studies in the country or abroad and only have pending the swearing-in (juramentación) before the respective university may enjoy the rights granted by this title for a maximum period of six months, provided they have duly completed the incorporation procedures to the Colegio de Químicos and meet the requirements set forth in this title.

Any position in public or private establishments whose performance requires a chemist shall only be held by an active member of this Colegio.

The headships of Chemistry departments, Chemistry laboratories, research laboratories, development laboratories, and chemical product manufacturing laboratories, in a public or private establishment, shall only be held by professionals incorporated into the Colegio de Químicos.

All Chemistry services, of a public or private nature, must be executed, planned, calculated, supervised, directed, and, in general, carried out or attended to, in all their stages, by active members of the Colegio de Químicos.

Appraisals or expert reports on issues and matters related to the areas entrusted to the Colegio de Químicos and ordered by public agencies, shall only be carried out by active members of the Colegio de Químicos.

Any expert opinion, appraisal, expert report, or any other document that expresses a scientific truth in the matters entrusted to the Colegio de Químicos, shall only be signed by active members of this Colegio and shall have the status of public faith (fe pública). Such members shall have public faith (fe pública) when they enjoy all the rights granted by this title.

Persons who practice Chemistry or issue documents that express with public faith (fe pública) a truth in matters entrusted to the Colegio de Químicos, without being duly authorized by the Colegio, shall incur the crime provided for and sanctioned by Article 315 of the Penal Code.

When a public or private establishment uses the services of a person who violates the provisions of this chapter, its owner, manager, executive president, administrator, or authorized representative, according to the demonstration of responsibility carried out in the respective proceeding, shall receive the penalty of a fine of ten minimum monthly salaries in colones, corresponding to the base salary of office clerk 1 of the Judicial Branch. If payment of said fine is not made effective in favor of the Colegio, within a period of one month from the finality of the judgment, the judicial authority hearing the matter may order the closure of the establishment until the provisions of this article are fulfilled.

The sanctions stipulated in this article shall be applied by the municipal court for misdemeanors and contraventions of the establishment's domicile, according to the rules of the Criminal Procedure Code for misdemeanor and contravention trials.

Chemical and physical-chemical analysis laboratories, chemical research laboratories, chemical products laboratories, and educational establishments that have Chemistry laboratories must be registered with the Colegio de Químicos and comply with the requirements and payment of fees to this Colegio for registration, as specified in the Regulations of this title regarding professional practice; additionally, they must have the superintendent (regente) or the respective professionals in Chemistry, who shall be active members of the Colegio de Químicos. In the case of primary or secondary educational establishments, it shall be accepted as valid that they have a professor with a degree in Chemistry or Natural Sciences, duly incorporated into the Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias, Letras y Artes.

Every professional service contract, in the aspects referring exclusively to the provision of a service and its remuneration, must be recorded on the forms that the Colegio de Químicos shall issue for such purpose, as well as registered in the records thereof.

The active members of the Colegio de Químicos shall have the following competencies:

• a)Researching, developing, synthesizing, formulating, and manufacturing products with optimization of resources and processes.
• b)Ensuring the utilization of by-products of industrial processes, as well as the adequate disposal of waste.
• c)Advising governmental and private entities in the field of development, ecological impact, and resource utilization.
• d)Determining chemical and physical-chemical parameters of various substances, using classical methods and modern instrumentation.
• e)Designing, modifying, and implementing chemical and physical-chemical sampling and analysis methods, preparing the opinions (dictámenes) and certifications resulting from their execution, as well as the interpretation of results.
• f)Establishing safety and hygiene standards for the handling, transportation, storage, and disposal of chemical substances.
• g)Establishing specifications for the production and development of chemical products and other materials, as well as the standards and procedures for their manufacture and quality control.
• h)Preparing and executing research or technological development projects.
• i)Carrying out the teaching tasks incumbent upon a professional in this area and teaching theoretical and practical courses.
• j)Preparing opinions, certifications, inscriptions, or registrations of chemical products, including quality certifications of chemical products.
• k)Carrying out appraisals and expert reports (peritajes) of a public or private nature, on issues and matters related to Chemistry, which shall be planned, executed, calculated, audited, supervised, directed, and in general, carried out or attended to in all their stages by an active member of this Colegio.
• l)Conducting studies related to the environmental impact of various systems and mitigation or control methods, including waste treatment and disposal systems.
• m)Participating in the design and execution of control of waste treatment systems.
• n)Performing environmental superintendencies (regencias ambientales) in the field of Chemistry. ñ) Selling, trading, and distributing chemical products and related equipment.
• o)Developing and implementing Metrology and issuing analyses, certifications, and professional studies in the field of legal, scientific, and industrial Metrology.
• p)Developing, implementing, analyzing, conducting expert reports, interpreting, issuing opinions, performing audits, and other professional studies in the various matters of Forensic Sciences.
• q)Participating in the design and execution of quality control and quality assurance systems.
• r)Other related activities.

The competencies indicated in subsections e), j), and k) of this article may only be performed by an active member of the Colegio de Químicos.

Expert reports, opinions, and any other type of report prepared by members of the Colegio de Químicos must bear their signature and the seal of the Colegio de Químicos.

In order to be processed by any public office, the opinions, certifications, reports, inscriptions, or registrations of chemical products, chemical analyses, and other documents that express with public faith a truth in the matters entrusted to the Colegio de Químicos must bear the signature of an active member of the Colegio de Químicos, the countersignature (refrendo), and the seal of this Colegio.

The Colegio de Químicos may advise public or private institutions on the establishment of technical standards governing professional competitions related to the practice of Chemistry.

Assets and Finances of the Colegio de Químicos

The Colegio de Químicos shall administer its own funds.

The funds of the Colegio de Químicos shall come from:

• a)Ordinary and extraordinary fees and contributions imposed on members and the money from the application of article 95 of this title.
• b)Donations, inheritances, legacies, and subsidies received by the Colegio.
• c)Fines imposed by the courts of the Republic.
• d)Countersignatures (refrendos).
• e)Inscriptions or registrations.
• f)Arbitrations, patents, and expert reports.
• g)Courses, seminars, workshops, conferences, and other professional updating activities promoted by the Colegio.
• h)Other sources consistent with the purposes of the Colegio.

A member who falls behind in the payment of three installments of the contribution imposed by the Colegio in accordance with the Regulations shall lose their status as an active member. Such professionals shall recover their rights as active members when they pay the overdue installments plus ten percent (10%) of their amount, as a fine in favor of the Colegio de Químicos.

Executive Directorate of the Colegio de Químicos

The Board of Directors (Junta Directiva) of the Colegio de Químicos shall have the support of an Executive Directorate, which shall be governed by provisions issued via regulations.

Mutual and Subsidy Fund of the Colegio de Químicos

All members of the Colegio de Químicos must contribute a fee to the mutual and subsidy fund, which shall be administered by an Administrative Board, whose characteristics and the fund itself shall be governed in accordance with the Regulations created for such purpose.

All professionals who were registered in the mutual and subsidy fund of the Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica shall be deemed registered in this fund. Members who are more than six months behind in the payment of their fees may not enjoy the advantages of the mutual and subsidy fund, unless this delay is due to the same economic incapacity, duly documented, that motivates the eventual enjoyment of the advantages.

Disciplinary Regime

When the Colegio learns of a complaint for violation of its Code of Professional Ethics, it must bring it to the knowledge of the Professional Ethics Tribunal (Tribunal de Ética Profesional).

Said Tribunal shall hear the offended party and the professional in question and shall receive all evidence provided by the conflicting parties; for this purpose, it shall have a period of thirty business days from the moment it begins to hear the matter. Once the investigation is completed, the Professional Ethics Tribunal shall adopt the corresponding resolution by secret vote.

Against the ruling issued by the Professional Ethics Tribunal, the motion to revoke (recurso de revocatoria) shall be admissible, as well as the appeal (recurso de apelación) before the Board of Directors, except when the complaint is against the latter or against any of its members, in which case the appeal must be heard and resolved by the General Assembly.

The right of defense or right to due process in administrative matters shall basically comprise:

• a)Notification to the interested party of the nature and purposes of the proceeding.
• b)Right to be heard and opportunity for the interested party to present arguments and pertinent evidence.
• c)Opportunity to prepare their pleading, which shall necessarily include access to information and administrative records linked to the matter in question.
• d)Right to be represented and advised by lawyers, technicians, and other qualified persons.
• e)Notification of the decision issued by the administration and the grounds on which it is based.
• f)Right of the interested party to appeal the decision issued, before the Board of Directors of the Colegio.

If the Professional Ethics Tribunal deems the complaint to be admissible, it shall impose on the guilty party one of the following sanctions:

• a)Written or oral reprimand.
• b)Temporary suspension, for up to two years, from practicing the profession and indefinite impossibility of holding positions on the Board of Directors and the Ethics Tribunal or representing the Colegio de Químicos.

Final Provisions

The Colegio de Químicos shall have an official logo and emblem, which shall be approved by the General Assembly.

Transitional Provisions

The call shall be made by a single publication in the Official Gazette and in a newspaper of national circulation; it shall include the agenda of the Assembly, the place, the day, and the time of the meeting. At least eight business days must elapse between the day of said publication and the day set for holding the Assembly.

Any debt they have with the Federated Colegio must be paid to the Colegio de Químicos.

The titles shall have the same legal validity as those issued by the former Federated Colegio, which shall now lose legal force.

Final Provisions of this Law

Liaison and Information Office

A Liaison and Information Office is created, common to the Colegio de Químicos and the Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines, whose function shall be the information and registration of companies or establishments, as indicated in articles 20 and 91 of this Law, as well as reviewing that they have the professionals in Chemistry, Chemical Engineering, and related professions, as the case may be; furthermore, it shall forward this information to both Colegios.

Industrial, environmental, and natural products research laboratories, industrial plants that manufacture or, in general, handle products applying unit operations and processes, and establishments engaged in the sale and distribution of chemical products for industry must be registered with the Liaison and Information Office, comply with the requirements, and pay the fees established for this purpose by the Regulations of this title. The aforementioned companies or institutions must have the respective professionals or superintendents (regentes) in Chemistry, Chemical Engineering, and related professions, as the case may be, according to academic training, duly incorporated into the respective Colegio and registered there as responsible professionals. Compliance with this requirement shall be necessary prior to the granting of the sanitary operating permit by the Ministry of Health (Ministerio de Salud).

For the operation of this Office, both Colegios shall establish and promulgate, by mutual agreement, a set of Regulations.

Any payment received by this Office must be distributed in equal parts between both Colegios and settled daily. Likewise, the administrative operating expense of the Office shall be borne in equal parts by both Colegios.

The official of this Office shall be contracted fifty percent of the time on the payroll of the Colegio de Químicos and the other fifty percent on the payroll of the Colegio de Ingenieros Químicos y Profesiones Afines; the related costs shall be paid in equal parts by both Colegios. The work of this office shall be coordinated between the official of the Colegio de Químicos and the official of the Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines, designated by the respective Boards of Directors.

Derogatory Provisions

The following are repealed: the Organic Law of the Colegio de Químicos e Ingenieros Químicos de Costa Rica, No. 6038; Decree 11275-P, Regulations of the Organic Law of the Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica; Decree No. 22985-MIRENEM, Regulations for the Contracting of Consulting Services in Chemical Engineering; Decree No. 25240-MINAE, Regulations for Professional Superintendencies of the Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica; Decree No. 13859-J, Regulations of the Mutual and Subsidy Fund of the Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica; Decree No. 29385-MINAE, Update of Fees of the Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica, and the Code of Professional Ethics, published in La Gaceta No. 140 of July 26, 1983.

Transitional Provisions

All employees shall be terminated, who must serve in their positions regularly until this procedure is completed, in order to guarantee normal operation without prejudice to third parties.

Both Colegios shall share said building as headquarters for an undefined term and shall separate all services into two individual rights for independent administration. In the event of sale of the real property, this shall be done by mutual agreement, after appraisal by a qualified expert; the owners shall have the first option to purchase.

The distribution shall be carried out by a liquidation board formed by the last General Board of Directors, after receiving the detailed report from the Executive Directorate.

As long as the liquidation has not been carried out, the mutual fund shall continue to operate with the structure in force, under the responsibility of the liquidation board.

Effective upon its publication.

Las palabras, los nombres y los términos empleados en las disposiciones del presente título, se entenderán de la siguiente forma:

Asamblea General: la Asamblea formada por la reunión de los miembros del Colegio.

Colegio: el Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines o el Colegio de Químicos de Costa Rica, según corresponda.

Industria de procesos: establecimiento en el que se fabrican productos aplicando operaciones y/o procesos unitarios; estas actividades constituyen su función caracterizadora.

Junta Directiva: la Junta Directiva del Colegio.

Operaciones unitarias: procesos físicos donde se incluyen cambios de momento, cambios de energía y/o de masa; también incluyen, entre otros, flujo de fluidos, transferencia de calor, destilación, extracción, absorción, molienda, mezclado, filtración, cristalización, evaporación, ósmosis, secado, extracción, tratamiento térmico, fundición y colado, y similares.

Procesos unitarios: procesos en los cuales la materia cambia químicamente su carácter; entre otros procesos comprende los siguientes: combustión, electrólisis, polimerización, craqueo, reformado, hidrogenación, nitración, bioprocesos y similares.

Profesionales afines: los profesionales en Ingeniería en Metalurgia o Ciencia e Ingeniería en Materiales, Ingeniería en Maderas y Tecnólogos de Alimentos.

Profesiones afines: Ingeniería en Metalurgia o Ciencia e Ingeniería en Materiales, Ingeniería en Maderas y Tecnología de Alimentos.

El Colegio

El Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines, será un ente de derecho público no estatal, con personalidad jurídica plena y patrimonio propio. Su domicilio legal estará en la ciudad de San José y podrá establecer filiales en otras provincias. La representación judicial y extrajudicial la ejercerá el presidente de la Junta Directiva, con las facultades que indica el artículo 1253 del Código Civil y las limitaciones estipuladas en el artículo 39 de esta Ley.

El Colegio velará por el cumplimiento estricto de las normas técnicas y de ética profesional de sus colegiados en el ejercicio de la Ingeniería Química y profesiones afines.

Los objetivos del Colegio serán los siguientes:

• a)Fomentar y defender el ejercicio de la Ingeniería Química y las profesiones afines.
• b)Velar porque las normas que regulan el ejercicio profesional de los miembros del Colegio se ajusten a la ética y a la buena práctica profesional.
• c)Autorizar, regular y fiscalizar el ejercicio profesional de los agremiados, vigilando que todas las actividades científicas, técnicas, industriales y comerciales relacionadas con la especialidad de los miembros que integran el Colegio, se lleven a cabo con el concurso de los profesionales idóneos.
• d)Impulsar, entre los miembros del Colegio, la capacitación, el espíritu de unión y la superación.
• e)Colaborar con el Estado, las instituciones de educación superior, los institutos, los centros de investigación y otras instituciones pertinentes, en el desarrollo de la Ingeniería Química y las profesiones afines, con el propósito de atender las necesidades del país.
• f)Evacuar las consultas en la materia de su competencia o por propia iniciativa; asimismo, asesorar a instituciones, organismos y asociaciones públicas y privadas, en lo relativo a sus especialidades.
• g)Promover, entre los miembros del Colegio, el intercambio académico, científico y profesional y actividades de otra naturaleza, así como con organizaciones y autoridades nacionales y extranjeras, a fin de favorecer la divulgación, la enseñanza, el progreso y la actualización de los ingenieros químicos y los profesionales afines.
• h)Fomentar el desarrollo de industrias relacionadas con la Ingeniería Química y las profesiones afines.
• i)Auspiciar las agrupaciones gremiales que se formen para contribuir con los objetivos del Colegio.
• j)Promover las gestiones necesarias para el cumplimiento de esta Ley.
• k)Brindar asesoría a las instituciones públicas y privadas que se lo soliciten, en lo referente al establecimiento de normas técnicas que rijan los concursos profesionales relativos al ejercicio de la Ingeniería Química y las profesiones afines.
• l)Las demás atribuciones que las leyes, los reglamentos generales y los reglamentos internos le señalen.

El Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines (CIQPA) estará formado por los profesionales con el grado de bachillerato, licenciatura o doctorado en Ingeniería Química o profesiones afines.

Miembros del Colegio

El Colegio estará integrado por miembros activos, eméritos, honorarios, ausentes y pasivos.

Serán miembros activos del Colegio:

• a)Los graduados en alguna de las profesiones señaladas en el artículo 5 del título I de esta Ley, con el grado de bachillerato, licenciatura o doctorado, obtenido en las universidades del país.
• b)Los costarricenses graduados en alguna de las profesiones señaladas en el artículo 5 del presente título, con el grado de bachillerato, licenciatura o doctorado, obtenido en cualquier otro centro nacional de enseñanza superior o en universidades extranjeras, así como los profesionales extranjeros.

El grado profesional deberá ser reconocido y acreditado según las leyes de Costa Rica.

Para ingresar como miembro activo deberán cumplirse los siguientes requisitos de incorporación:

• a)Presentar la certificación del título profesional debidamente acreditado.
• b)No tener impedimento legal para ejercer la profesión.
• c)Pagar los derechos para el trámite de incorporación.
• d)Cumplir las disposiciones sobre migración que resulten aplicables.
• e)Cumplir las demás formalidades que se establezcan vía Reglamento respecto del presente título.

El Colegio podrá exigir, como requisito de incorporación, la realización de exámenes, pruebas o períodos de práctica, de acuerdo con el Reglamento respectivo.

Serán miembros eméritos del Colegio los miembros activos que cumplan 65 años de edad. Gozarán de los beneficios estipulados vía Reglamento.

Serán miembros honorarios del Colegio las personas a quienes la Asamblea General confiera ese título en virtud de sus servicios al país o al Colegio, por votación no menor de las dos terceras partes de los miembros presentes y previa recomendación favorable de la Junta Directiva.

Serán miembros ausentes del Colegio los miembros activos que se ausenten del país de manera temporal, por un mínimo de seis meses, y lo notifiquen formal y oportunamente al Colegio.

Serán miembros pasivos del Colegio los colegiados que por mandato médico no ejerzan la profesión.

El Colegio reconocerá las especialidades en su campo profesional, realizadas dentro del país o fuera de él, de conformidad con el Reglamento respectivo.

Derechos y deberes de los miembros

1. Serán derechos de los miembros activos y eméritos:

• a)Ejercer libremente la profesión en la que estén incorporados.
• b)Participar en las Asambleas Generales con derecho a voz y a voto y a elegir y ser elegido como miembro de la Junta Directiva del Colegio, la Fiscalía, el Tribunal de Honor y las comisiones y como delegados del Colegio.

2. Serán derechos de los miembros honorarios y pasivos:

• a)Participar con derecho a voz en las Asambleas Generales y demás actividades del Colegio.
• b)No pagar las cuotas de colegiatura obligatorias.

3. Serán derechos de los miembros ausentes:

• a)No pagar, durante su ausencia, las cuotas de colegiatura obligatorias.
• b)Disfrutar de todos los derechos de los miembros activos, una vez que regresen al país.

Cualquier miembro del Colegio tendrá derecho de separarse de este, temporal o definitivamente; al hacerlo se le suspenderán la acreditación y los derechos que el presente título contempla para sus miembros. Tendrá derecho de incorporarse de nuevo si esta es su voluntad.

1. Serán deberes de todos los miembros del Colegio:

• a)Cumplir las disposiciones del presente título y su Reglamento, los reglamentos internos, el Código de Ética Profesional y los demás acuerdos que tomen los órganos del Colegio.
• b)Velar por el cumplimiento de los fines del Colegio.
• c)Denunciar toda infracción al presente título y los reglamentos, que observen, cometida en establecimientos públicos o privados, y que viole las normas del correcto ejercicio profesional.
• d)Procurar el bienestar y la protección de las personas, los medios productivos y el medio ambiente, en los ámbitos relacionados con la Ingeniería Química y las profesiones afines.
• e)Asistir a las Asambleas Generales y a las sesiones de la Junta Directiva a las que sean convocados.

2. Además de lo anterior, los miembros activos y eméritos deberán:

• a)Cumplir las tareas profesionales con el grado de responsabilidad ética, científica y técnica requerido por quien contrata su trabajo, y ejercer la profesión con el máximo de corrección y decoro.
• b)Asistir obligatoriamente a las Asambleas Generales del Colegio, ordinarias o extraordinarias. El Reglamento de esta Ley establecerá la multa que se impondrá por no asistir.
• c)Desempeñar los cargos del Colegio para los cuales sean elegidos.
• d)Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias de colegiatura obligatoria que establezca la Asamblea General. El miembro que se atrase en el pago de seis cuotas de la contribución impuesta por el Colegio de acuerdo con el Reglamento, perderá su calidad de miembro activo. Estos profesionales recuperarán sus derechos como miembros activos cuando paguen las cuotas atrasadas más un diez por ciento (10%) del importe, por concepto de multa a favor del Colegio.

Ejercicio profesional

El Colegio tendrá amplias facultades para regular todo lo relativo al ejercicio profesional de la Ingeniería Química y las profesiones afines, con el objetivo de procurar su práctica dentro de un marco de corrección ética y científica, en todos los campos en que el interés público señale la conveniencia o la necesidad de tal ejercicio.

Ante las autoridades de la República, las instituciones públicas o las privadas, solo podrán ejercer la Ingeniería Química y las profesiones afines, los miembros activos o eméritos del Colegio, o las personas que, sin ser miembros activos o eméritos, hayan sido expresamente autorizadas por el Colegio para ejercer la profesión, según lo dispuesto en esta Ley.

La Junta Directiva del Colegio podrá autorizar, luego de comprobar los documentos correspondientes especificados en el Reglamento de la presente Ley, a ejercer la profesión:

• a)Por un plazo máximo de seis meses, a los graduados en las universidades nacionales y a los graduados en universidades extranjeras que solo tengan pendiente su juramentación ante este Colegio.
• b)Por un plazo de un año, a los profesionales extranjeros que vengan al país a prestar servicios profesionales, por inopia y en forma temporal, a una institución pública o privada; para ello, deberán presentar al Colegio una copia certificada de su título profesional y los demás documentos indicados en el Reglamento de esta Ley, incluida la solicitud certificada de la institución o empresa que requiera sus servicios. Esta autorización temporal se limitará a la prestación de dichos servicios y, una vez vencida, el profesional deberá cumplir los trámites de reconocimiento de su título ante las autoridades nacionales correspondientes e incorporarse al Colegio para ejercer la profesión.

Los peritajes, los avalúos, las certificaciones, los planos, los dictámenes u otros documentos que emitan los ingenieros químicos y los profesionales afines, sobre un determinado asunto referido a su campo de competencia y cuyo fin sea expresar una verdad científica o tecnológica, darán fe pública de esa verdad científica o tecnológica. Tales documentos deberán contar con la firma y el sello del profesional responsable.

Todo contrato de servicio profesional de Ingeniería Química y de las profesiones afines, en los ámbitos de la consultoría, el diseño, la construcción, la puesta en marcha y la asesoría profesional, en los extremos referidos exclusivamente a la prestación del servicio, deberá inscribirse en los registros del Colegio y contar con el cuaderno de control de actividades, según el Reglamento respectivo.

Las empresas y otras entidades dedicadas a actividades, procesos u oficios caracterizadores de la Ingeniería Química y de las profesiones afines, correspondientes a diseño, planos, arranque de plantas y fabricación de equipos, deberán contar con el regente o el respectivo profesional en Ingeniería Química, Ingeniería en Metalurgia o Ciencia, Ingeniería en Materiales, Ingeniería en Maderas, o Tecnología de Alimentos, según sea el caso, debidamente incorporados a este Colegio. Además, deberán estar inscritas en el Colegio y cumplir los requisitos de registro y asistencia que señale el Reglamento del presente título. En los trámites ante instituciones públicas que, por ley o por reglamento, requieran ser efectuados por un ingeniero químico o un profesional afín, en su calidad de regente o profesional responsable, deberá constar el nombre, el sello y la firma de dicho profesional, miembro activo o emérito de este Colegio.

Si estas instituciones o empresas no cumplen los requerimientos establecidos en esta disposición, el Colegio procederá a presentar las denuncias que correspondan ante las autoridades administrativas y judiciales competentes.

Los miembros activos o eméritos del Colegio tendrán los siguientes oficios y competencias:

• a)Realizar diseños y planos de instalaciones y equipos en las áreas de las profesiones que ampara el Colegio.
• b)Efectuar el montaje y la puesta en marcha de industrias de proceso.
• c)Investigar, desarrollar, fabricar e instalar equipos e instalaciones, aplicando los conocimientos de las operaciones unitarias.
• d)Investigar, desarrollar o fabricar productos, aplicando procesos unitarios.
• e)Desarrollar, optimizar e implementar sistemas de control operativo en industrias de procesos.
• f)Asumir la gerencia técnica de industrias de proceso.
• g)Realizar la venta, el comercio y la distribución de productos químicos, metalúrgicos, para maderas y para alimentos.
• h)Fungir como consultor, asesor, perito o profesional responsable en las industrias de proceso.
• i)Ocuparse de la consulta, la asesoría, los peritajes, el diseño, la procura y operación en las áreas de protección ambiental, seguridad e higiene industrial, tratamiento y disposición de desechos y dirección, en establecimientos de industria química, metalurgia, maderas y alimentos.
• j)Efectuar auditorías energéticas y auditorías ambientales en industrias de procesamiento relacionadas con el ejercicio profesional de los ingenieros químicos y los profesionales afines.
• k)Vender y mercadear equipos y productos relacionados con sus áreas de trabajo y tareas similares.
• l)En el caso de los tecnólogos de alimentos, realizar estudios, evaluaciones y controles de alimentos.

Las tareas señaladas en los incisos a) y c), solo podrán ser atendidas por miembros activos o eméritos del Colegio, según el Reglamento respectivo.

Quienes ejerzan la Ingeniería Química o las profesiones afines sin ser miembros activos o eméritos de este Colegio, o sin haber sido autorizados por él para hacerlo, incurrirán en el delito previsto y sancionado por el artículo 315 del Código Penal.

Los cargos en establecimientos públicos o privados que deban ser desempeñados por un ingeniero químico o profesional afín, solo podrán ser ocupados por un miembro activo del Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines.

Organización

Serán órganos del Colegio:

• a)La Asamblea General b) La Junta Directiva c) La Fiscalía d) El Tribunal de Honor

La Asamblea General será el órgano máximo del Colegio y estará compuesto por todos sus miembros.

La Asamblea General se reunirá ordinariamente una vez al año, en el mes de marzo, en la fecha que fije la Junta Directiva. Esta Asamblea deberá ser anunciada mediante aviso suscrito por el secretario de la Junta Directiva del Colegio, publicado una vez en el Diario Oficial y al menos en un diario de circulación nacional, o bien comunicado por Internet, con un mínimo de ocho días hábiles antes de la fecha de la Asamblea.

En la Asamblea ordinaria se conocerán los siguientes asuntos:

1. Informe de la Junta Directiva, en el cual se incluirá:

• a)Informe financiero, ejecución presupuestaria y cumplimiento del plan de trabajo.
• b)Plan de trabajo y presupuestos para el nuevo período.
• c)Iniciativas de los miembros.
• d)Cualquier otro asunto de su competencia.
• e)Aprobación de la memoria anual del Colegio.

2. Elección de los miembros de la Junta Directiva, el Tribunal de Ética y los delegados ante entidades externas y establecidos por la Asamblea, que entren en funciones en el mes de abril siguiente.

3. Asuntos presentados por los miembros.

La Asamblea General se reunirá extraordinariamente cuando así lo acuerde la Junta Directiva por sí o a petición de diez miembros activos o eméritos. Deberá ser anunciada mediante aviso suscrito por el secretario de la Junta Directiva del Colegio, publicado una vez en el Diario Oficial y al menos en un diario de circulación nacional, o bien comunicado por Internet, con un mínimo de ocho días hábiles antes de la fecha de la Asamblea. En las Asambleas extraordinarias podrá conocerse del nombramiento de vacantes en los puestos de la Junta Directiva, así como de cualquier otro asunto especificado en la convocatoria, excepto que por mayoría calificada la Asamblea modifique la agenda. Las decisiones se tomarán por simple mayoría, salvo disposición expresa en contrario.

El quórum para las Asambleas Generales del Colegio, ordinarias o extraordinarias, estará formado, para la primera convocatoria, por no menos del veinticinco por ciento (25%) de los miembros activos o eméritos. Si en la primera convocatoria no se alcanza el quórum requerido, se sesionará una hora después con los asambleístas presentes, pero en ningún caso con menos de los que se requieran para completar la Junta Directiva, el Tribunal de Ética y los delegados cuyo nombramiento sea potestad de la Asamblea General.

Las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General serán presididas por el presidente y el secretario de la Junta Directiva, o bien por sus sustitutos, en caso de ausencia.

Las decisiones de la Asamblea General se tomarán por mayoría simple, salvo disposición de este órgano en contrario.

A la Asamblea General le corresponderá:

• a)Nombrar a los miembros que ocuparán los cargos en la Junta Directiva, la Fiscalía y el Tribunal de Honor, así como a quienes fungirán como delegados ante representaciones permanentes o integrantes de comisiones especiales. También deberá revocar dichos nombramientos.
• b)Aprobar el Código de Ética Profesional.
• c)Aprobar los reglamentos internos del Colegio.
• d)Proponer al Poder Ejecutivo las tarifas o los honorarios que deberán regir el cobro de los servicios brindados por los miembros del Colegio.
• e)Proponer al Poder Ejecutivo el Reglamento de la presente Ley, así como las modificaciones de este que se consideren pertinentes.
• f)Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias del Colegio.
• g)Aprobar el plan de trabajo y el presupuesto anual.
• h)Aprobar la organización administrativa y las funciones del personal administrativo del Colegio.
• i)Conocer y resolver los recursos de reposición y revisión que se interpongan contra sus resoluciones.
• j)Conocer de los recursos de apelación que se interpongan contra las resoluciones de la Junta Directiva y el fiscal.
• k)Conocer de los recursos de apelación contra las resoluciones del Tribunal de Honor, en los casos que estipule el artículo 49 del presente título.
• l)Nombrar y revocar, según sea el caso, a los delegados a las representaciones permanentes del Colegio.

Junta Directiva

La Junta Directiva estará integrada por los siguientes puestos: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y tres vocales, quienes durarán en sus cargos dos años. Las decisiones se tomarán por mayoría simple.

Cada año la Asamblea General elegirá parte de la Junta Directiva, en grupos alternos de:

• a)Presidente, tesorero y primer vocal.
• b)Vicepresidente, secretario, segundo vocal y tercer vocal.

La votación para elegir a los miembros de la Junta Directiva será secreta y directa; los cargos se asignarán por simple mayoría de votos. Si se produce un empate en la votación, deberá repetirse entre los candidatos que hayan obtenido el mayor número de sufragios. Si el empate persiste decidirá la suerte, y así se hará constar en el acta de la Asamblea General. Los miembros de la Junta Directiva podrán ser reelegidos para períodos sucesivos.

Los miembros de la Junta Directiva deberán cumplir los siguientes requisitos:

• a)Ser miembro activo o emérito del Colegio.
• b)Tener un mínimo de dos años de estar incorporado al Colegio.

La Junta Directiva sesionará ordinariamente una vez al mes y, extraordinariamente, cuando sea convocada por su presidente. Tres directores podrán convocar a una reunión extraordinaria. La hora y fecha de las sesiones ordinarias y extraordinarias serán acordadas por la Junta Directiva y convocadas por el presidente. Las reuniones se efectuarán en el local del Colegio, pero excepcionalmente podrá acordarse sesionar en otro lugar. El quórum, en la primera y la segunda convocatorias, estará formado por la mayoría simple de los directores. En tercera convocatoria podrá reunirse con los directores asistentes.

Cesará en sus funciones como miembro de la Junta Directiva:

• a)Quien falte a tres sesiones consecutivas sin justificación.
• b)Quien falte a cinco sesiones en forma continua o alterna, excepto que sea con autorización previa de la Junta Directiva.

Serán funciones de la Junta Directiva:

• a)Ejercer la dirección general del Colegio.
• b)Administrar los fondos generales del Colegio según indique el Reglamento del presente título.
• c)Elaborar el programa de trabajo y el presupuesto de ingresos y egresos generales.
• d)Elaborar la memoria anual del Colegio y presentarla a conocimiento de la Asamblea General.
• e)Evacuar las consultas y solicitudes presentadas por las personas y las empresas, así como por los organismos y las instituciones del Estado, de acuerdo con el Reglamento.
• f)Elaborar las ternas o nóminas para los puestos públicos cuyo nombramiento la ley atribuye al Colegio, salvo que por ley esa facultad esté atribuida, expresamente, a la Asamblea General.
• g)Proponer a la Asamblea General, para la aprobación, los reglamentos de organización propios del funcionamiento interno del Colegio, y velar por su cumplimiento estricto una vez aprobados.
• h)Acordar la convocatoria de los miembros a las Asambleas Generales extraordinarias.
• i)Conocer la renuncia o cesación de cualquiera de sus miembros y ponerla en conocimiento de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria, según sea el caso; en la agenda de dicha Asamblea deberá incluirse la convocatoria para sustituirlo.
• j)Conceder licencias a los miembros del Colegio, cuando corresponda.
• k)Conocer y analizar los asuntos y problemas que interesen al Colegio y, según el caso, someter el resultado de estos a la Asamblea General.
• l)Coordinar las actividades administrativas del Colegio y aprobar las diligencias administrativas y judiciales de cobro de cuotas y otros ingresos.
• m)Incorporar y juramentar a los nuevos colegiados.
• n)Elaborar propuestas requeridas por el presente título y su Reglamento y hacerlas del conocimiento de la Asamblea General.
• ñ)Nombrar comisiones permanentes y específicas, así como a los delegados que el Colegio requiera y cuyo nombramiento no sea potestad de la Asamblea General.
• o)Conocer y resolver los recursos de revocatoria y revisión que se interpongan contra sus resoluciones.
• p)Conocer los recursos de apelación contra las resoluciones del Tribunal de Honor, en los casos que así lo señale el artículo 49 de esta Ley.
• q)Suspender temporalmente del ejercicio de la profesión a los asociados que tengan atrasadas tres cuotas ordinarias obligatorias. Tal suspensión se levantará cuando el miembro haya pagado dichas cuotas, más lo correspondiente a un dos por ciento (2%) de interés por mora sobre lo adeudado.
• r)Las demás funciones que establezcan el presente título y su Reglamento.

Serán funciones del presidente:

• a)Presidir las Asambleas Generales, ordinarias y extraordinarias, y las sesiones de la Junta Directiva.
• b)Proponer el orden en que deben tratarse los asuntos y dirigir los debates.
• c)Conceder licencia por justa causa a los demás directores para que no concurran a sesiones.
• d)Las demás funciones comprendidas en este título y su Reglamento.

Con base en las facultades que indica el artículo 1253 del Código Civil, el presidente de la Junta Directiva ejercerá la representación judicial y extrajudicial, con las siguientes limitaciones:

• a)Para enajenar o gravar bienes muebles del Colegio, necesitará la autorización de la Junta Directiva. Si se trata de bienes inmuebles, la autorización será otorgada por la Asamblea General.
• b)Para renunciar, transigir o comprometer en arbitrios al Colegio, respecto de bienes muebles o derechos cuyo valor no exceda de nueve veces el monto del salario mínimo mensual en colones correspondiente al salario de oficinista 1 del Poder Judicial, necesitará la anuencia de la Junta Directiva. Si se trata de bienes inmuebles o muebles o de derechos cuyo valor exceda de nueve veces el monto del salario mínimo mensual en colones correspondiente al salario de oficinista 1 del Poder Judicial, o sean de cuantía indeterminada o indeterminable, necesitará la anuencia de la Asamblea General.
• c)Para tomar bienes inmuebles en arrendamiento por un período mayor de 60 horas, requerirá la autorización de la Junta Directiva.

El vicepresidente de la Junta Directiva desempeñará las mismas funciones que el presidente durante las ausencias de este.

Serán funciones del tesorero:

• a)Custodiar los fondos del Colegio.
• b)Recaudar las contribuciones fijadas por el Colegio.
• c)Llevar la contabilidad y presentar, ante la Asamblea General, al término del ejercicio anual, el estado general de ingresos y egresos, el balance de situación, la liquidación del presupuesto y el proyecto de presupuesto para el ejercicio del año siguiente, con refrendo del presidente y del fiscal.
• d)Las demás funciones comprendidas en el presente título I y su Reglamento.

Serán funciones del secretario:

• a)Redactar las actas correspondientes a las sesiones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
• b)Convocar, junto con el presidente, a los miembros de la Asamblea General y la Junta Directiva para que concurran a las sesiones.
• c)Atender la correspondencia del Colegio.
• d)Custodiar el archivo del Colegio.
• e)Las demás funciones comprendidas en el presente título y su Reglamento.

Los vocales podrán asumir cualquier otro puesto dentro de la Junta Directiva en caso de ausencia o impedimento de algún otro miembro, además de las funciones comprendidas en el presente título y su Reglamento.

La Fiscalía

La Fiscalía del Colegio estará integrada por una sola persona.

La Asamblea General designará a un fiscal, quien tendrá derecho a voz pero no a voto en las reuniones de la Junta Directiva. El fiscal deberá ser miembro activo o emérito del Colegio y tener como mínimo dos años de haberse incorporado; su nombramiento será por un período de tres años y podrá ser reelegido.

Serán funciones del fiscal:

• a)Velar por el cumplimiento de esta Ley y los Reglamentos del Colegio, así como por la debida ejecución de los acuerdos y las resoluciones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
• b)Revisar trimestralmente los registros de tesorería o los estados bancarios y revisar el procedimiento de manejo de las cuentas del tesorero.
• c)Promover, junto con el presidente, las acusaciones judiciales contra quienes ejerzan ilegalmente la profesión.
• d)Presentar un informe anual, ante la Asamblea General, sobre las actuaciones de la Junta Directiva.
• e)Velar por el buen ejercicio profesional de la profesión, así como por los derechos y deberes de los asociados.
• f)Las demás funciones comprendidas en el presente título y su Reglamento.

Tribunal de Honor

La Asamblea General ordinaria nombrará un Tribunal de Honor que estará integrado por tres miembros, quienes permanecerán dos años en sus funciones y podrán ser reelegidos por una sola vez.

El Tribunal actuará como cuerpo colegiado para conocer cualquier denuncia sobre faltas cometidas por un miembro del Colegio contra el presente título, su Reglamento, los reglamentos internos y el Código de Ética Profesional.

El cargo de miembro del Tribunal de Honor será incompatible con el desempeño de cualquier otro cargo del Colegio.

Los miembros del Tribunal de Honor deberán reunir los siguientes requisitos:

• a)Ser persona de reconocida solvencia moral.
• b)Ser miembro activo o emérito del Colegio.
• c)Tener más de dos años de ejercicio profesional.

Cuando el Colegio conozca una queja por violación, por parte de alguno de sus miembros u órganos, del presente título, su Reglamento, los reglamentos y las resoluciones internas o el Código de Ética Profesional, la Junta Directiva o el fiscal pondrán en conocimiento del Tribunal de Honor la denuncia correspondiente. El Tribunal, siguiendo el debido proceso, escuchará al ofendido y al profesional en cuestión y recibirá todas las pruebas que aporten las partes en conflicto; para todo ello gozará de un plazo de sesenta días naturales, contado a partir de que se aboque al conocimiento del asunto. Una vez terminada la investigación, el Tribunal de Honor adoptará la resolución correspondiente, mediante votación secreta.

Contra el fallo dictado por el Tribunal de Honor cabrá el recurso de revocatoria, así como el recurso de apelación '61nte la Junta Directiva, salvo cuando la denuncia sea contra esta o alguno de sus miembros, pues en tal caso el recurso de apelación deberá ser conocido y resuelto por la Asamblea General.

Las sanciones disciplinarias que el Tribunal de Honor podrá imponer de acuerdo con el artículo anterior, serán:

• a)Amonestación oral o escrita.
• b)Suspensión temporal, del ejercicio de la profesión, hasta por dos años, en los casos que no sean relativos al incumplimiento en el pago de las cuotas obligatorias.
• c)Inhabilitación para ejercer cualquier cargo del Colegio durante un período hasta de dos años.

Patrimonio del Colegio

Los fondos del Colegio provendrán de:

• a)Las cuotas ordinarias y extraordinarias que establezca la Asamblea General.
• b)El dinero proveniente de los servicios y las asesorías que preste el Colegio.
• c)Donaciones, herencias, legados y subvenciones que reciba el Colegio.
• d)Los pagos que impongan a favor del Colegio los tribunales de la República.
• e)Los pagos por gastos administrativos de registros, certificaciones, refrendos y suministro de cuadernos de control de actividades, establecidos en este título y según los respectivos reglamentos.
• f)Los pagos por trámites de arbitrajes, patentes y peritajes.
• g)El dos por ciento (2%) de los ingresos al fondo de mutualidad y subsidio como pago por el costo de administración.
• h)Cualquier ingreso adicional efectuado a nombre del Colegio por cursos de capacitación, seminarios, congresos, reuniones y servicios que se promuevan.

El Colegio administrará sus fondos según el presupuesto anual aprobado por la Asamblea General del Colegio para cada período.

El Colegio coordinará la administración de los aportes de sus colegiados a un fondo de mutualidad y subsidio y de cualquier régimen de auxilio económico que se establezca, según el Reglamento respectivo. Los miembros del Colegio podrán pertenecer al fondo de mutualidad y subsidio que se establecerá, de acuerdo con el Reglamento respectivo. Este fondo tendrá por objeto auxiliar a los miembros del Colegio, según indique el Reglamento.

No podrán gozar de las ventajas del fondo de mutualidad y subsidio, los miembros que tengan más de seis meses de atraso en el pago de sus cuotas, salvo que este se deba a la misma incapacidad económica, debidamente documentada, que motive el eventual disfrute de las ventajas.

Asociaciones y sociedades de profesionales en Ingeniería Química y profesiones afines

El Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines promoverá la creación de asociaciones y sociedades de profesionales en esos campos, con el objeto de fomentar la investigación y la especialización profesionales, así como la pequeña y la mediana empresa.

El Colegio constituirá un fondo de ayuda para el desarrollo de las asociaciones y sociedades de ingenieros químicos y profesionales afines, el cual podrá estar compuesto hasta por el diez por ciento (10%) de las cuotas obligatorias del Colegio. La administración de este fondo, así como el procedimiento y las condiciones bajo los que se otorgará ayuda a dichas asociaciones y sociedades, se establecerán en el Reglamento del presente título.

El procedimiento y los plazos bajo los cuales se interpondrán y resolverán los recursos contra las resoluciones de los órganos del Colegio, se establecerán en el Reglamento del presente título.

El Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines tendrá un logo y un emblema oficiales, los cuales serán aprobados por la Asamblea General.

La convocatoria se realizará mediante una única publicación en el Diario Oficial y en un diario de circulación nacional; en ella se incluirán el orden del día de la Asamblea, el lugar, el día y la hora de la sesión. Entre el día de dicha publicación y el señalado para celebrar la Asamblea, deberán mediar por lo menos quince días hábiles.

Los títulos tendrán igual validez legal que los emitidos por el antiguo Colegio Federado, que ahora perderán la vigencia legal.

NORMATIVA DEL COLEGIO DE QUÍMICOS DE COSTA RICA

Colegio de Químicos

El Colegio de Químicos de Costa Rica, en adelante Colegio de Químicos, será un ente de derecho público no estatal, con personalidad jurídica propia y patrimonio independiente, que reunirá a los profesionales en Química.

El Colegio de Químicos tendrá jurisdicción en todo el territorio nacional y la sede estará ubicada en la capital de la República; podrá establecer filiales en cualquier otro lugar que determine la Junta Directiva.

La representación judicial y extrajudicial del Colegio de Químicos estará a cargo del presidente de la Junta Directiva.

El Colegio de Químicos estará formado por los profesionales en Química con el grado de bachillerato, licenciatura o doctorado de las universidades del país, así como por los poseedores de títulos obtenidos en el extranjero, reconocidos como equivalentes a alguno de los grados anteriores de conformidad con las leyes de Costa Rica.

El Colegio de Químicos velará por el cumplimiento estricto de las normas técnicas y de ética profesional de sus colegiados en el ejercicio de la profesión.

Los objetivos del Colegio de Químicos serán los siguientes:

• a)Promover el progreso de la Ciencia Química.
• b)Cooperar con las universidades e instituciones de educación superior cuando estas lo soliciten, o la ley lo ordene, en el desarrollo de la enseñanza de la Química.
• c)Evacuar consultas técnicas, dar su opinión y asesorar a los poderes del Estado, los organismos, las asociaciones y las instituciones públicas, así como servir de árbitro en los conflictos que puedan plantearse entre esas entidades.
• d)Velar por el decoro de la profesión química; reglamentar el ejercicio de esta profesión y vigilar el cumplimiento del presente título, sus reglamentos, las leyes y los reglamentos relativos al ámbito de la profesión.
• e)Promover las condiciones educativas, sociales, económicas, técnicas y legales necesarias para la evolución y el desarrollo de la profesión, y cooperar con las instituciones estatales en todo lo que implique mejorar y acelerar el desarrollo del país.
• f)Promover la contribución de sus miembros en asuntos de interés nacional, para lo cual podrá nombrar comisiones temporales o permanentes de análisis de tales asuntos.
• g)Organizar, patrocinar y participar en congresos, seminarios, publicaciones, conferencias, exposiciones y en todos aquellos actos que tiendan a la mayor divulgación y progreso de la profesión, así como promover la técnica, las artes y la cultura en general.
• h)Promover el acercamiento y la colaboración con otros colegios, sociedades y asociaciones profesionales nacionales o extranjeras.
• i)Resolver en su sede administrativa los conflictos entre el Colegio o sus miembros con los usuarios del servicio, o entre sus miembros.
• j)Supervisar la actividad profesional de sus miembros de conformidad con el presente título, siguiendo las normas del debido proceso.

Organización del Colegio de Químicos

El gobierno del Colegio de Químicos lo ejercerán la Asamblea General, la Junta Directiva y el fiscal, de acuerdo con las disposiciones del presente título y su Reglamento. El Colegio podrá dotarse de la organización administrativa que considere necesaria para el cumplimiento de sus fines.

La Asamblea General se reunirá ordinariamente una vez al año, en el mes de marzo. En esta sesión se conocerán los siguientes asuntos:

• a)Presentación de la memoria anual: informe general de labores de la Junta Directiva, informe del tesorero e informe del fiscal.
• b)Aprobación de la memoria anual.
• c)Nombramiento de la Junta Directiva, la cual entrará en funciones el 1° de abril siguiente.
• d)Presentación y aprobación del plan de trabajo y el presupuesto.
• e)Iniciativas de los miembros activos.
• f)Cualquier otro asunto de su competencia.

La Asamblea General se reunirá extraordinariamente cuando así lo decida la Junta Directiva por sí o a petición de diez miembros activos, para llenar vacantes en la Junta Directiva y efectuar otras acciones que no estén expresamente reservadas a la Asamblea ordinaria. El quórum en primera convocatoria lo conformará el veinticinco por ciento de los miembros activos; si no se alcanza, podrá sesionar en segunda convocatoria con un mínimo de 45 miembros activos.

Serán atribuciones de la Asamblea General.

• a)Nombrar la Junta Directiva y al fiscal.
• b)Examinar los actos de la Junta Directiva, así como conocer y decidir sobre cualquier queja que se presente contra ella.
• c)Conocer los recursos de apelación que se interpongan contra resoluciones de la Junta Directiva.
• d)Fijar cuotas ordinarias y extraordinarias a sus miembros activos.
• e)Aprobar el plan de trabajo y el presupuesto anual.
• f)Aprobar cualquier propuesta de modificación del presente título.
• g)Aprobar el Código de Ética Profesional y nombrar el Tribunal de Ética.

La Junta Directiva estará integrada por siete miembros activos elegidos en votación secreta, que serán: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y tres vocales, quienes durarán en sus puestos dos años y podrán ser reelegidos para períodos sucesivos. Deberán reunirse como mínimo una vez al mes y contar con al menos cuatro miembros presentes para sesionar. Las decisiones se tomarán por simple mayoría, salvo disposición expresa en contrario.

La Junta Directiva se renovará de la siguiente manera: un año el presidente, el secretario y el primer vocal, y el siguiente año el resto de la Junta Directiva.

Los miembros de la Junta Directiva deberán ser miembros activos del Colegio, tener al menos dos años de haberse incorporado como tales y ser costarricenses por nacimiento o por naturalización.

Serán atribuciones de la Junta Directiva:

• a)Ejercer la dirección general del Colegio, en el marco de las competencias que fija el presente título.
• b)Acordar todo gasto relativo al funcionamiento administrativo u operativo, que sobrepase del límite fijado por el Reglamento.
• c)Administrar los fondos generales del Colegio, según indique el Reglamento del presente título.
• d)Elaborar el programa de trabajo y el presupuesto de ingresos y egresos generales.
• e)Elaborar la memoria anual del Colegio, a fin de presentarla a la Asamblea General para su aprobación.
• f)Evacuar las consultas y los pedimentos que efectúen los organismos públicos y las instituciones del Estado.
• g)Elaborar las ternas o nóminas para el nombramiento de funcionarios públicos cuando así lo señale la ley, salvo que esta, expresamente, atribuya dicha facultad a una Asamblea General.
• h)Conocer y resolver las quejas y denuncias que se presenten contra los miembros del Colegio por faltas a la ética profesional, y convocar, cuando así se requiera, al Tribunal de Ética Profesional.
• i)Dictar los reglamentos de organización y servicios propios del funcionamiento interno del Colegio.
• j)Acordar las convocatorias a las Asambleas Generales.
• k)Conocer la renuncia o cesación de cualquiera de sus miembros y ponerlo en conocimiento de la Asamblea General, la cual se convocará, extraordinariamente, para sustituirlo.
• I)Conceder la condición de miembro ausente, o el retiro temporal como miembro activo, por el no ejercicio de la profesión.
• m)Conocer, analizar y, en lo posible, resolver los problemas o temas que interesen al Colegio y, si corresponde, someter el resultado de estos a la Asamblea General.
• n)Nombrar comisiones de consulta o comisiones asesoras pertinentes, de acuerdo con el Reglamento del presente título.
• ñ)Resolver los recursos que se interpongan contra las resoluciones que, en materia disciplinaria, tome el Tribunal de Ética Profesional.

El presidente de la Junta Directiva será el principal director del Colegio y lo representará judicial y extrajudicialmente. Tendrá las siguientes funciones:

• a)Presidir las sesiones de la Junta Directiva, proponer el orden en que deben tratarse los asuntos y dirigir los debates.
• b)Autorizar, con su firma y la del tesorero de la Junta Directiva, todo documento que represente una obligación patrimonial con cargo a los fondos del Colegio.
• c)Las demás funciones comprendidas en este título y cualquier otra competencia o función conforme a esta Ley o los reglamentos del Colegio.

El presidente de la Junta Directiva tendrá las siguientes limitaciones:

• a)Para enajenar o gravar bienes del Colegio, necesitará autorización de la Junta Directiva si se trata de muebles y de la Asamblea General si se trata de inmuebles.
• b)Para renunciar, transigir o comprometer en arbitrios al Colegio, necesitará la anuencia de la Junta Directiva si se trata de muebles o derechos cuyo valor no exceda de dos veces el monto del salario mínimo mensual en colones correspondiente al salario de oficinista 1 del Poder Judicial, y de la Asamblea General si se trata de inmuebles, muebles o derechos cuyo valor exceda de dos veces el monto del salario mínimo mensual en colones correspondiente al salario de oficinista 1 del Poder Judicial, o sean de cuantía indeterminada o indeterminable.
• c)Para tomar bienes en arrendamiento necesitará la autorización de la Junta Directiva.

El vicepresidente sustituirá al presidente en sus ausencias y durante los impedimentos temporales. En caso de que se ausenten o tengan impedimentos tanto el presidente como el vicepresidente, sus funciones las ejecutará el presidente interino nombrado por los otros miembros de la Junta Directiva.

Serán deberes y atribuciones del secretario:

• a)Realizar las convocatorias y citaciones que disponga el presidente.
• b)Atender la correspondencia y comunicar los acuerdos de la Junta Directiva.
• c)Revisar las actas de las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva y firmarlas conjuntamente con el presidente.
• d)Preparar la memoria anual con base en los informes del presidente, el tesorero y el fiscal, una vez discutidos y aprobados por la Junta Directiva.
• e)Extender todas las certificaciones que soliciten los interesados.

Serán funciones y atribuciones del tesorero:

• a)Supervisar la recaudación de los fondos.
• b)Velar porque se recauden las cuotas y contribuciones establecidas en este título, o por disposiciones extraordinarias de la Asamblea General.
• c)Firmar, conjuntamente con el presidente o, en su ausencia, con el vicepresidente, los cheques emitidos contra los fondos del Colegio.
• d)Velar porque la contabilidad se lleve en la forma debida y presentar cada tres meses, a consideración de la Junta Directiva, el estado de resultados, el balance de situación y el informe de control presupuestario. Al final del ejercicio anual deberá presentar los resultados financieros de todo el año y la liquidación del presupuesto anual.
• e)Elaborar el proyecto de presupuesto para el ejercicio anual siguiente, el cual deberá presentar a consideración de la Junta Directiva para la posterior aprobación por parte de la Asamblea General.
• f)Vigilar que se tramiten y efectúen, de acuerdo con los procedimientos establecidos, los pagos con cargos a los fondos del Colegio.

Serán deberes y atribuciones de los vocales:

• a)Sustituir al secretario o al tesorero en caso de impedimento o ausencia temporal de alguno de ellos, de acuerdo con el Reglamento respectivo.

Perderá la condición de miembro de la Junta Directiva:

• a)Quien falte sin justificación a tres sesiones ordinarias consecutivas.

Quien falte a cinco sesiones ordinarias en el curso de un año, justificadas o sin justificar, excepto que sea con la autorización previa de la Junta Directiva.

La Fiscalía del Colegio estará compuesta por el fiscal, sus asistentes, las comisiones o los comités nombrados para tal fin y cualquier otra dependencia autorizada por la Junta Directiva para el ejercicio más eficiente de sus funciones.

El fiscal deberá asistir a las sesiones de la Junta Directiva, en las cuales tendrá voz pero no voto. Serán deberes y atribuciones del fiscal:

• a)Velar porque los miembros del Colegio cumplan las disposiciones de esta Ley y sus reglamentos, así como las del Código de Ética Profesional del Colegio.
• b)Poner en conocimiento de la Junta Directiva cualquier falta en que incurran los miembros del Colegio de Químicos, a fin de que esta resuelva lo procedente.
• c)Informar continuamente a la Junta Directiva sobre su gestión de control, con las comisiones o los comités que ella le recomiende y apruebe.

El fiscal durará en su puesto dos años y podrá ser reelegido por períodos sucesivos.

Miembros del Colegio de Químicos

El Colegio de Químicos estará integrado por miembros activos, honorarios, ausentes y asociados:

• a)Serán miembros activos los graduados en Química con el grado de bachillerato, licenciatura y/o doctorado, obtenido en las universidades del país o cualquier otro centro de enseñanza superior, nacional o extranjero, debidamente reconocido según las leyes de Costa Rica. En el caso de los títulos obtenidos en el extranjero, deberán cumplirse los trámites de convalidación o reconocimiento de título, según las leyes de Costa Rica.

Para ingresar al Colegio como miembro activo se requerirá, además de lo descrito en el párrafo anterior, cumplir los requisitos de incorporación establecidos vía Reglamento. El Colegio podrá exigir, como requisito para incorporarse, la realización y aprobación de exámenes, pruebas o períodos de práctica, así como un curso de Ética Profesional. Los profesionales extranjeros deberán cumplir todos los requisitos migratorios estipulados por las leyes de Costa Rica.

• b)Serán miembros honorarios, las personas a quienes la Asamblea General, por votación no menor de las dos terceras partes de los miembros presentes, previa recomendación de la Junta Directiva, confiera ese título en virtud de sus aportes a la Química. Estos miembros tendrán derecho a voz en las Asambleas.
• c)Serán miembros ausentes los miembros activos que salgan del país por un mínimo de seis meses y lo notifiquen al Colegio formal y oportunamente.
• d)Serán miembros asociados los profesionales o técnicos que ostenten un título universitario o de otra institución educativa de nivel académicos superior, en materias afines a la Química; en las Asambleas Generales, tendrán derecho a voz, pero no a voto. Un reglamento especial definirá cuáles profesionales serán admitidos como miembros asociados y regulará sus derechos y obligaciones.

El Colegio de Químicos reconocerá las especialidades en su campo profesional, de conformidad con el Reglamento respectivo.

Cualquier miembro del Colegio tendrá derecho a separarse de este. Los miembros activos que se separen no podrán ejercer la profesión mientras permanezcan en esa condición, ni tendrán el resto de derechos que señala este título.

Deberes de los miembros activos del Colegio de Químicos

Serán deberes de los miembros activos:

• a)Cumplir las disposiciones del presente título y sus reglamentos, así como las del Código de Ética Profesional, y acatar los acuerdos de los organismos competentes del Colegio.
• b)Velar por el cumplimiento de los fines del Colegio.
• c)Denunciar toda infracción a esta Ley y sus Reglamentos que noten en establecimientos públicos o privados y que riñan con las normas del correcto ejercicio profesional.
• d)Asistir obligatoriamente a las Asambleas Generales del Colegio, sean estas ordinarias o extraordinarias. El Reglamento de esta Ley establecerá la multa por no asistencia.
• e)Pagar las cuotas y contribuciones que fije la Asamblea General del Colegio. Se eximirá de este pago, excepto lo correspondiente al fondo de mutualidad y subsidio, a los profesionales que hayan alcanzado la edad de 65 años y mantengan su condición de miembro activo.
• f)Quien se atrase en el pago de seis cuotas de la contribución impuesta por el Colegio de acuerdo con el Reglamento, perderá su calidad de miembro activo; estos profesionales recuperarán sus derechos como miembros activos, cuando paguen las cuotas atrasadas más un diez por ciento (10%) del importe, por concepto de multa a favor del Colegio.
• g)Ejercer la profesión con el máximo de corrección y decoro.

Derechos en el ejercicio profesional

El Colegio de Químicos tendrá amplias facultades para regular todo lo relativo al ejercicio profesional dentro del ámbito de sus competencias.

Con excepción de lo dispuesto en el artículo 83 subsiguiente, solo los miembros activos del Colegio de Químicos podrán ejercer libremente la Química, mientras se ajusten a las disposiciones del presente título, sus reglamentos y las leyes afines. Podrán ejercerla ante las autoridades de la República, las instituciones públicas o privadas, las asociaciones de los diversos gremios o de manera liberal. Para ejercer la Química se requerirá estar en pleno goce de los derechos civiles y no encontrarse inhabilitado por sentencia judicial para ejercer dicha profesión.

Podrán gozar de los derechos que otorga el presente título, por un plazo máximo de seis meses, quienes hayan cursado sus estudios en el país o en el extranjero, y solo tengan pendiente la juramentación ante la respectiva universidad, siempre que hayan realizado debidamente los trámites de incorporación al Colegio de Químicos y cumplan los requisitos que fija este título.

Todo cargo en establecimientos públicos o privados que requiera para su desempeño un químico, solo podrá ser ocupado por un miembro activo de este Colegio.

Las jefaturas de departamentos de Química, laboratorios de Química, laboratorios de investigación, laboratorios de desarrollo y laboratorios de manufactura de productos químicos, en un establecimiento público o privado, solo podrán ser ocupadas por profesionales incorporados al Colegio de Químicos.

Todos los servicios de Química, de carácter público o privado, deberán ser ejecutados, proyectados, calculados, supervisados, dirigidos y, en general, realizados o atendidos, en todas sus etapas, por miembros activos del Colegio de Químicos.

Los avalúos o peritajes sobre asuntos y materias relacionadas con las áreas encomendadas al Colegio de Químicos y que ordenen las dependencias públicas, solo podrán ser realizados por miembros activos del Colegio de Químicos.

Todo dictamen, avalúo, peritaje o cualquier otro documento que exprese una verdad científica en las materias encomendadas al Colegio de Químicos, solo podrá ser rubricado por miembros activos de este Colegio y tendrá carácter de fe pública. Tales miembros tendrán fe pública cuando gocen de todos los derechos otorgados por el presente título.

Las personas que ejerzan la Química o emitan documentos que expresen con fe pública una verdad en las materias encomendadas al Colegio de Químicos, sin estar debidamente autorizadas por el Colegio, incurrirán en el delito previsto y sancionado por el artículo 315 del Código Penal.

Cuando un establecimiento público o privado ocupe los servicios de una persona que infrinja lo dispuesto en el presente capítulo, su dueño, gerente, presidente ejecutivo, administrador o apoderado, según la demostración de responsabilidad que se efectúe en el proceso respectivo, recibirá la pena de una multa de diez salarios mínimos mensuales en colones, correspondiente al salario base de oficinista 1 del Poder Judicial. Si el pago de dicha multa no se hace efectivo en favor del Colegio, en el plazo de un mes contado a partir de la firmeza del fallo, la autoridad judicial que conozca del asunto podrá ordenar el cierre del establecimiento hasta que se cumpla lo previsto en este artículo.

Las sanciones estipuladas en el presente artículo, serán aplicadas por la alcaldía de faltas y contravenciones del domicilio del establecimiento, según las reglas del Código Procesal Penal para los juicios de faltas y contravenciones.

Los laboratorios de análisis químico y físico-químico, los laboratorios de investigación química, los laboratorios de productos químicos y los establecimientos de enseñanza que cuenten con laboratorios de Química, deberán estar inscritos en el Colegio de Químicos y cumplir los requisitos y el pago de los derechos a este Colegio, por concepto de inscripción, que señale el Reglamento del presente título en lo relativo al ejercicio profesional; además, deberán contar con el regente o los respectivos profesionales en Química, quienes serán miembros activos del Colegio de Químicos. En el caso de los establecimientos de enseñanza primaria o secundaria, se aceptará como válido que cuenten con un profesor titulado en Química o Ciencias Naturales, debidamente incorporado al Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias, Letras y Artes.

Todo contrato de servicio profesional, en los extremos referidos exclusivamente a la prestación de un servicio y su remuneración, deberán constar en las fórmulas que para tal efecto expedirá el Colegio de Químicos, así como inscribirse en los registros de este.

Los miembros activos del Colegio de Químicos tendrán las siguientes competencias:

• a)Investigar, desarrollar, sintetizar, formular y fabricar productos con optimización de los recursos y los procesos.
• b)Procurar el aprovechamiento de los subproductos de los procesos industriales, así como la adecuada disposición de los desechos.
• c)Asesorar entes gubernamentales y privados en el ámbito del desarrollo, el impacto ecológico y el aprovechamiento de recursos.
• d)Determinar parámetros químicos y físico-químicos de diversas sustancias, utilizando los métodos clásicos y el instrumental moderno.
• e)Diseñar, modificar e implementar métodos de muestreo y análisis químicos y físico-químicos, elaborando los dictámenes y las certificaciones que resulten de la ejecución de estos, así como la interpretación de los resultados.
• f)Establecer normas de seguridad e higiene para el manejo, el transporte, el almacenamiento y la disposición de sustancias químicas.
• g)Establecer especificaciones para la producción y el desarrollo de productos químicos y otros materiales, así como las normas y los procedimientos para su elaboración y control de calidad.
• h)Preparar y ejecutar proyectos de investigación o de desarrollo tecnológico.
• i)Llevar a cabo las tareas docentes que le competen a un profesional en esta área e impartir cursos teóricos y prácticos.
• j)Elaborar dictámenes, certificaciones, inscripciones o registros de productos químicos, incluidas las certificaciones de calidad de los productos químicos.
• k)Realizar avalúos y peritajes de carácter público o privado, sobre asuntos y materias relacionados con la Química, los cuales serán proyectados, ejecutados, calculados, auditados, supervisados, dirigidos, y en general, realizados o atendidos en todas sus etapas por un miembro activo de este Colegio.
• l)Efectuar estudios relacionados con el impacto ambiental de diversos sistemas y los métodos de mitigación o control, incluidos los sistemas de tratamiento y disposición de desechos.
• m)Participar en el diseño y la ejecución del control de los sistemas de tratamiento de desechos.
• n)Desempeñar regencias ambientales en el campo de la Química. ñ) Vender, comerciar y distribuir productos químicos y equipos relacionados.
• o)Desarrollar e implementar la Metrología y emitir análisis, certificaciones y estudios profesionales en el campo de la Metrología legal, científica e industrial.
• p)Desarrollar, implementar, analizar, peritar, interpretar, emitir dictámenes, realizar auditorías y otros estudios profesionales en las diversas materias de las Ciencias Forenses.
• q)Participar en el diseño, y la ejecución de sistemas de control de calidad y aseguramiento de la calidad.
• r)Otras relacionadas.

Las competencias indicadas en los incisos e), j), y k) de este artículo, solo podrán ser realizadas por un miembro activo del Colegio de Químicos.

Los peritajes, dictámenes y cualquier otro tipo de informe realizados por los miembros del Colegio de Químicos, deberán llevar su firma y el sello del Colegio de Químicos.

Para ser tramitados por cualquier oficina pública, los dictámenes, las certificaciones, los reportes, las inscripciones o los registros de productos químicos, los análisis químicos y otros documentos que expresen con fe pública una verdad en las materias encomendadas al Colegio de Químicos, deberán llevar la firma de un miembro activo del Colegio de Químicos, el refrendo y el sello de este Colegio.

El Colegio de Químicos podrá asesorar a las instituciones públicas o privadas en el establecimiento de normas técnicas que rijan los concursos profesionales relativos al ejercicio de la Química.

Patrimonio y finanzas del Colegio de Químicos

El Colegio de Químicos administrará sus propios fondos.

Los fondos del Colegio de Químicos provendrán de:

• a)Las cuotas y contribuciones ordinarias y extraordinarias impuestas a los miembros y el dinero proveniente de la aplicación del artículo 95 del presente título.
• b)Las donaciones, las herencias, los legados y las subvenciones que reciba el Colegio.
• c)Las multas que impongan los tribunales de la República.
• d)Los refrendos.
• e)Las inscripciones o los registros.
• f)Los arbitrajes, las patentes y los peritajes.
• g)Los cursos, los seminarios, los talleres, las conferencias y otras actividades de actualización profesional que promueva el Colegio.
• h)Otras fuentes acordes con los fines del Colegio.

El miembro que se atrase en el pago de tres cuotas de la contribución que el Colegio imponga de acuerdo con el Reglamento, perderá su calidad de miembro activo. Dichos profesionales recuperarán sus derechos como miembros activos, cuando paguen las cuotas atrasadas más un diez por ciento (10%) de su importe, por concepto de multa a favor del Colegio de Químicos.

Dirección Ejecutiva del Colegio de Químicos

La Junta Directiva del Colegio de Químicos contará con el apoyo de una Dirección Ejecutiva, la cual se regirá por las disposiciones dictadas vía reglamento.

Fondo de mutualidad y subsidio del Colegio de Químicos

Todos los miembros del Colegio de Químicos deberán aportar una cuota para el fondo de mutualidad y subsidio, el cual será administrado por una Junta Administrativa, cuyas características y el fondo en sí se regirán conforme al Reglamento creado para tal fin.

Se tendrán por inscritos en este fondo todos los profesionales que estuvieron inscritos en el fondo de mutualidad y subsidio del Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica. No podrán gozar de las ventajas del fondo de mutualidad y subsidio, los miembros que tengan más de seis meses de atraso en el pago de sus cuotas, salvo que este atraso se deba a la misma incapacidad económica, debidamente documentada, que motive el eventual disfrute de las ventajas.

Régimen disciplinario

Cuando el Colegio conozca una queja por violación de su Código de Ética Profesional, deberá ponerla en conocimiento del Tribunal de Ética Profesional.

Dicho Tribunal escuchará al ofendido y al profesional en cuestión y recibirá todas las pruebas que aporten las partes en conflicto; para ello gozará de un plazo de treinta días hábiles contado a partir de que se aboque al conocimiento del asunto. Una vez terminada la investigación, el Tribunal de Ética Profesional adoptará la resolución correspondiente, mediante votación secreta.

Contra el fallo dictado por el Tribunal de Ética Profesional cabrá el recurso de revocatoria, así como el recurso de apelación ante la Junta Directiva, salvo cuando la denuncia sea contra esta o contra alguno de sus miembros, situación en la que el recurso deberá ser conocido y resuelto por la Asamblea General.

El derecho de defensa o derecho al debido proceso en materia administrativa, comprenderá básicamente:

• a)Notificación al interesado sobre el carácter y los fines del procedimiento.
• b)Derecho a ser oído y oportunidad del interesado para presentar los argumentos y la prueba pertinente.
• c)Oportunidad para preparar su alegato, lo que incluirá necesariamente el acceso a la información y a los antecedentes administrativos vinculados con la cuestión de que se trate.
• d)Derecho de hacerse representar y asesorar por abogados, técnicos y otras personas calificadas.
• e)Notificación de la decisión que dicta la administración y motivos en que ella se funda.
• f)Derecho del interesado de recurrir la decisión dictada, ante la Junta Directiva del Colegio.

Si el Tribunal de Ética Profesional estima procedente la queja, impondrá al culpable alguna de las siguientes sanciones:

• a)Amonestación escrita u oral.
• b)Suspensión temporal, hasta por dos años, del ejercicio de la profesión e imposibilidad por tiempo indefinido de ocupar puestos en la Junta Directiva y el Tribunal de Ética o de representar al Colegio de Químicos.

El Colegio de Químicos tendrá un logo y un emblema oficiales, los cuales serán aprobados por la Asamblea General.

La convocatoria se realizará mediante una única publicación en el Diario Oficial y en un diario de circulación nacional; en ella se incluirán el orden del día de la Asamblea, el lugar, el día y la hora de reunión. Entre el día de dicha publicación y el señalado para celebrar la Asamblea, deberán mediar por lo menos ocho días hábiles.

Cualquier deuda que tengan con el Colegio Federado deberá ser cancelada al Colegio de Químicos.

Los títulos tendrán igual validez legal que los emitidos por el antiguo Colegio Federado, que ahora perderán la vigencia legal.

Oficina de Enlace e Información

Créase una Oficina de Enlace e Información, común para el Colegio de Químicos y el Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines, cuya función será la información y anotación de empresas o establecimientos, según señalan los artículos 20 y 91 de esta Ley, así como revisar que estos cuenten con los profesionales en Química, Ingeniería Química y profesiones afines, según sea el caso; además, remitirá esta información a ambos Colegios.

Los laboratorios de investigación industrial, ambiental y de productos naturales, las plantas industriales que fabriquen o, en general, manipulen productos aplicando operaciones y procesos unitarios, y los establecimientos que se dediquen a la venta y distribución de productos químicos para la industria, deberán estar anotados en la Oficina de Enlace e Información, cumplir los requisitos y pagar los derechos que por este concepto establezca el Reglamento de este título. Las empresas o instituciones supra referidas, deberán contar con los respectivos profesionales o regentes en Química, Ingeniería Química y profesiones afines, según sea el caso, de acuerdo con la preparación académica, debidamente incorporados al respectivo Colegio e inscritos allí como profesionales responsables. El cumplimiento de este requisito será necesario previo al otorgamiento del permiso sanitario de funcionamiento por parte del Ministerio de Salud.

Para el funcionamiento de esta Oficina ambos colegios establecerán y promulgarán, de común acuerdo, un Reglamento.

Cualquier pago que ingrese por esta Oficina deberá distribuirse en partes iguales entre ambos Colegios y liquidarse diariamente. Asimismo, el gasto administrativo de operación de la Oficina será sufragado en partes iguales por ambos colegios.

El funcionario de esta Oficina será contratado un cincuenta por ciento de tiempo en planilla del Colegio de Químicos y el otro cincuenta por ciento en planilla del Colegio de Ingenieros Químicos y Profesiones Afines; los costos relacionados serán pagados en partes iguales por ambos Colegios. Las labores de esta oficina se coordinarán entre el funcionario del Colegio de Químicos y el funcionario del Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines, designados por las respectivas Juntas Directivas.

Deróganse la Ley Orgánica del Colegio de Químicos e Ingenieros Químicos de Costa Rica, N° 6038; el decreto 11275-P, Reglamento de la Ley Orgánica del Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica; el Decreto N° 22985-MIRENEM, Reglamento para la Contratación de los Servicios de Consultoría en Ingeniería Química; el Decreto N° 25240-MINAE, Reglamento de Regencias Profesionales del Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica; el Decreto N° 13859-J, Reglamento del Fondo de Mutualidad y Subsidio del Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica; el Decreto N° 29385-MINAE, Actualización de tarifas del Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica, y el Código de Ética Profesional, publicado en La Gaceta N° 140, de 26 de julio de 1983.

Se procederá a liquidar a todos los empleados, quienes deberán fungir en sus puestos con regularidad hasta que se complete este procedimiento, a fin de garantizar una operación normal sin perjuicio a terceros.

Ambos colegios compartirán dicho edificio como sede por un plazo no definido y separarán todos los servicios en dos derechos individuales para la administración independiente. En caso de venta de los bienes inmuebles, esta se efectuará de común acuerdo, previo avalúo por un perito calificado; los propietarios tendrán la primera opción para la compra.

La distribución la efectuará una junta liquidadora conformada por la última Junta Directiva General, luego de recibir el informe pormenorizado de la Dirección Ejecutiva.

Mientras no se efectúe la liquidación, el fondo de mutualidad seguirá funcionando con la estructura vigente, bajo la responsabilidad de la junta liquidadora.

Rige a partir de su publicación.