Procedure for granting limited-capacity generation concessionsProcedimiento para otorgar concesiones de generación de limitada capacidad

in the entirety of the text - Complete Standard Text 0 Procedure for the granting of concessions to operate generating plants of limited capacity, under the protection of Ley 7200 and its amendments Complete Record Text: 70A2A 1) 1) Receipt of documents. The Entry Desk, upon receiving an application for a concession to operate generating plants of limited capacity, shall record the date and time of submission and shall forward the documentation to the Central Archive.

• 2)Opening and numbering of file. The Central Archive shall assign a consecutive number and incorporate the documentation received into an "OT" file, shall number the folios, and shall prepare the file-opening certification.
• 3)Forwarding of the file. The Central Archive shall transfer the file to the Directorate of Energy and Public Works Concession.
• 4)Verification of compliance with admissibility requirements.

The Directorate of Energy and Public Works Concession shall verify that the application contains the following:

• a)Indication of the office to which it is addressed.
• b)Full name and qualifications of the legal representative.
• c)Legal entity identification number.
• d)Claim.
• e)Designation of a place to receive notifications.
• f)Date and signature.
• g)Original or certified copy of the resolution issued by the Ministry of Environment and Energy granting the concession for the use of the natural resource with which electrical energy will be generated.
• h)Original or certified copy of the resolution issued by the Environmental Technical Secretariat (Secretaría Técnica Ambiental) of MINAE approving the environmental impact assessment (Estudio de Impacto Ambiental).
• i)Original or certified copy of the Eligibility Letter (Carta de Elegibilidad), (when dealing with Chapter I of Ley 7200) or original or certified copy of the Energy Purchase Agreement (Contrato para Compra de Energía) entered into with the Instituto Costarricense de Electricidad. From this, only the information regarding the parties, the effective date, the detail of the energy charge and the payment for power availability in the dry season shall be required (when dealing with Chapter II of Ley 7200).
• j)General list of project design plans.
• k)Overall project summary (including its geographical location).
• i)Certification of the Interconnection Agreement (Convenio de Interconexión) issued by the Instituto Costarricense de Electricidad (if it exists).
• 5)Prevention of omissions. In the event of the omission of any of these requirements, the Directorate of Energy and Public Works Concession shall, in writing, prevent the party to correct it, granting a period of up to ten business days, counted from the business day immediately following that of the notification, in accordance with Article 287 of the General Public Administration Law (Ley General de la Administración Pública).
• 6)Effect of non-compliance. Once the period has expired and the prevention unfulfilled, the Directorate of Energy and Public Works Concession shall bring the file and the draft Filing Order for the petition to the attention of the Board of Directors. The Secretariat of the Board of Directors shall be responsible for notifying the decision taken in this regard.

If that decision is challenged, the Legal Advisory Office of the Board of Directors shall be responsible for its analysis and the Board of Directors for its resolution. The Secretariat of the Board of Directors shall be responsible for drafting the resolution that resolves the challenge and notifying it.

• 7)Call for public hearing. Once compliance with the admissibility requirements is verified, the Directorate of Energy and Public Works Concession shall communicate this to the Secretariat of the Board of Directors so that it may include the matter on the Board of Directors' agenda. If the Board of Directors decides to participate as an observer or as the directing body of the public hearing, it shall make this known in the request it makes to the User Service Directorate (Dirección de Atención al Usuario) to publish the call for a public hearing. For these purposes, it shall forward the respective file to it.

The User Service Directorate shall be responsible for incorporating these publications into the file.

• 8)Holding of the public hearing. The Board of Directors or the User Service Directorate, as agreed, shall hold the event. In both cases, the aforementioned directorate shall be responsible for drawing up the minutes and incorporating them into the file.

Submission of report.

• 9)The Directorate of Energy and Public Works Concession shall issue a report regarding compliance with the requirements established in Ley 7200 and shall forward its recommendation to the Board of Directors.
• 10)Drafting of the proposed resolution. The Secretariat of the Board of Directors shall prepare the proposed resolution to be brought to the attention of the Board of Directors.
• 11)Decision on the petition. The Board of Directors shall make its decision by means of an agreement in which it must indicate whether it grants the concession, as well as the term and the conditions under which it does so.
• 12)Notification to the parties. The Secretariat of the Board of Directors shall notify the resolution to the parties that have designated a place for that purpose in the file.
• 13)Filing of challenges. Challenges against the resolution of the Board of Directors shall be analyzed by the Legal Advisory Office of the Board of Directors.
• 14)Resolution of challenges. The Board of Directors shall resolve the challenges by means of a reasoned act which it shall communicate by administrative resolution.

Let it be published.—San José, January 15, 2004.—

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 0 Procedimiento para el otorgameinto de concesiones para explotar centrales de limitada capacidad, al amparo de la Ley 7200 y sus reformas Texto Completo acta: 70A2A 1) 1) Recepción de documentos. La Mesa de Entrada al recibir una solicitud de concesión para documentación al Archivo Central.

• 2)Apertura y numeración de expediente. El Archivo Central asignará un número consecutivo e incorporará la documentación recibida a un expediente "OT", numerará los folios y confeccionará la razón de apertura del expediente.
• 3)Remisión del expediente. El Archivo Central trasladará el expediente a la Dirección de Energía y Concesión de Obra Pública.
• 4)Verificación del cumplimiento de los requisitos de admisibilidad.

La Dirección de Energía y Concesión de Obra Pública verificará que la solicitud contenga lo siguiente:

• a)Indicación de la oficina a la que se dirige.
• b)Nombre y apellidos y calidades del representante legal.
• c)Número de cédula de persona jurídica.
• d)Pretensión.
• e)Señalamiento de lugar para escuchar notificaciones.
• f)Fecha y firma.
• g)Original o copia certificada de la resolución emitida por el Ministerio del Ambiente y Energía mediante la cual otorga la concesión para el aprovechamiento del recurso natural con el cual se generará energía eléctrica.
• h)Original o copia certificada de la resolución emitida por la Secretaría Técnica Ambiental del MINAE mediante la cual se apruebe el Estudio de Impacto Ambiental.
• i)Original o copia certificada de la Carta de Elegibilidad, (cuando se trate del Capítulo I de la Ley 7200) a original o copia certificada del Contrato para Compra de Energía suscrito con el Instituto Costarricense de Electricidad. De este solo se requerirán los datos relativos a las partes, la fecha de vigencia, el detalle del cargo por energía y del pago por disponibilidad de potencia en período seco (cuando se trate del Capítulo II de la Ley 7200).
• j)Detalle general de planos de diseño del proyecto.
• k)Resumen global del proyecto (incluyendo su ubicación geográfica).
• i)Constancia del Convenio de Interconexión emitida por el Instituto Costarricense de Electricidad (si existiere).
• 5)Prevención de omisiones. En caso de omisión de alguno de esos requisitos, la Dirección de Energía y Concesión de Obra Pública por escrito prevendrá a la parte que lo subsane otorgándole un plazo de hasta diez días hábiles, contado a partir del día hábil inmediato siguiente al de la notificación, de conformidad con el artículo 287 de la Ley General de la Administración Pública.
• 6)Efecto del incumplimiento. Vencido el plazo e incumplida la prevención, la Dirección de Energía y Concesión de Obra Pública elevará a conocimiento de la Junta Directiva el expediente y el proyecto de Auto de Archivo de la petición. Corresponderá a la Secretaría de la Junta Directiva notificar la decisión que se tome al respecto.

Si esa decisión es impugnada, corresponderá a la Asesoría Legal de la Junta Directiva su análisis y a la Junta Directiva su resolución. Corresponderá a la Secretaría de la Junta Directiva redactar la resolución que resuelva la impugnación y notificarla.

• 7)Convocatoria a audiencia pública. Verificado el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad, la Dirección de Energía y Concesión de Obra Pública lo comunicará a la Secretaría de la Junta Directiva para que incluya el asunto en la agenda de la Junta Directiva. Si la Junta Directiva decide participar en calidad de observador o como órgano director de la audiencia pública, lo hará saber en la solicitud que hará a la Dirección de Atención al Usuario para que publique la convocatoria a audiencia pública. Para tales efectos le remitirá el respectivo expediente.

Corresponderá a la Dirección de Atención al Usuario incorporar al expediente esas publicaciones.

• 8)Celebración de la audiencia pública. La Junta Directiva o la Dirección de Atención al Usuario, según se haya acordado, celebrará el acto. En ambos casos, será la citada dirección la encargada de levantar el acta e incorporarla al expediente.

Remisión de informe.

• 9)La Dirección de Energía y Concesión de Obra Pública emitirá un informe en relación con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley 7200 y remitirá su recomendación a la Junta Directiva.
• 10)Redacción del proyecto de resolución. La Secretaría de la Junta Directiva preparará el proyecto de resolución que elevará a conocimiento de la Junta Directiva.
• 11)Decisión de la petición. La Junta Directiva tomará su decisión mediante acuerdo en el que deberá indicar si otorga la concesión, así como el plazo y las condiciones en que lo hace.
• 12)Notificación a las partes. La Secretaría de la Junta Directiva notificará la resolución a las partes que tuvieran señalado lugar para ese fin, en el expediente.
• 13)Presentación de impugnaciones. Las impugnaciones contra la resolución de la Junta Directiva serán analizadas por la Asesoría Legal de la Junta Directiva.
• 14)Resolución de las impugnaciones. La Junta Directiva resolverá las impugnaciones mediante acto razonado que comunicará por resolución administrativa.

Publíquese.-San José, 15 de enero del 2004.-