Agrochemical Retail and Warehouse RegulationReglamento de Expendios y Bodegas de Agroquímicos

This Regulation shall apply to agrochemical retail outlets (expendios de agroquímicos) and warehouses (bodegas de agroquímicos), as part of the control process under the responsibility of the Ministry of Health.

For the purposes of this regulation, the following shall be understood as:

Agrochemical: Fertilizer products and pesticides used in agriculture.

Agrochemical warehouse: The premises intended for keeping or storing agrochemicals.

Closure: Total or partial, temporary or definitive closure, that the competent authority orders of an establishment.

Emergency shower: A shower that has an immediately activating device, which has its respective drainage and is demarcated so that its space is respected.

Personal protective equipment: All those articles necessary for performing different work activities safely.

Agrochemical retail outlet: Any commercial establishment that is dedicated to the wholesale or retail sale of agrochemicals.

Eyewash station (fuente lavaojos): A station that has an immediately activating device, which has two conduits that release potable water at a small angle, similar to the distance between the eyes or slightly more; the water stream must be moderate but constant and have a collecting basin for the water.

Fertilizer: Any organic or inorganic, natural or synthetic product that, applied to the soil or the foliage of plants, supplies one or more nutrients to promote their growth and development.

Surface water source: Any site where water springs, is maintained, or circulates, whether a spring (manantial), river, stream, lake, reservoir, canal, or supply tank.

Subterranean water source: Any site where water springs at a subterranean level, including water wells.

Ministry: Ministry of Health.

Pesticide: Any agent, substance, or mixture of substances, of chemical or biological nature, intended to combat, control, prevent, mitigate, repel, or regulate the action of any form of life, animal or plant, that affects plants or their crops. By extension, it includes chemical substances or mixtures of substances of chemical or biological nature, used as growth regulators, defoliants, or repellents.

Technical grade product: Chemical product for industrial use, with purity less than that of a reagent-grade product, or of a product designated as chemically pure.

Work clothing: Attire used exclusively in the tasks performed in the establishments regulated herein.

Cross-ventilation: Ventilation produced by openings at different points of the premises, allowing the entry, circulation, and exit of air. The openings are located at low levels (near the floor), at medium levels (more than one meter high), and at a high level (in the ceiling).

Forced ventilation: Ventilation produced by mechanical means.

Agrochemical retail outlets and warehouses must observe the following provisions:

• a)Establishments that do not repackage or refill agrochemicals:

- Maintain a minimum distance of 3 meters from the property boundary and from the public road.

- Maintain a minimum distance of 3 meters from other existing buildings on the same property, except when the neighboring building or premises are dedicated to related or compatible activities.

- Be located facing a public road or, failing that, have an access road to it, with a width of not less than 5 meters.

• b)Establishments that repackage or refill agrochemicals:

- Maintain a minimum distance of 10 meters from the property boundary, from the public road, or other existing buildings on the same property.

- Be located facing a public road or, failing that, have an access road to it, with a width of not less than 5 meters.

In both cases and in relation to the protection of surface or subterranean water sources, the establishments regulated herein must maintain, as a minimum, the distances contemplated in the Forest Law (Ley Forestal) and other current regulations.

Likewise, no agrochemical retail outlet or warehouse may be located less than 50 meters from an educational center, hospital, or clinic.

Establishments that sell or store agrochemicals must meet the following physical sanitary conditions:

• a)Floors, walls, mezzanines, and internal structures, built with fire-resistant materials, smooth, non-porous, and that do not soften upon coming into contact with water or the stored products.
• b)Adequate spill containment system (sistema de retención de derrames), including the availability of empty containers, shovels, and absorbent material (suitable for the type of products handled). These implements shall be located in an area of easy access for rapid use; they shall be properly labeled and used exclusively for this purpose.
• c)Floors with a 1% slope, directed towards the spill containment system.
• d)Ceilings with a minimum height of 2.5 meters, measured from the floor to the finished ceiling or truss.
• e)Natural ventilation area, not less than 20% of the floor surface. Forced ventilation systems will be permitted, with prior authorization from the Ministry.
• f)Existence of ABC-type fire extinguishers, in good condition, strategically located within the premises. When specific risks exist, associated with the storage and handling of a particular agrochemical product, the appropriate type of extinguisher must be available to address any emergency.
• g)Electrical installations in conduit.
• h)Separation of offices and retail areas from the storage zone. The minimum distance shall be 1.5 meters and the wall height shall be at least 1.3 meters.
• i)Existence of sanitary services and showers for personnel, in good working and clean condition.
• j)Availability and proper use of complete personal protective equipment, in good condition, for the loading, unloading, and collection of spills of the agrochemicals handled in the establishment.
• k)Existence of emergency showers and an eyewash station, duly labeled and accessible, for rapid use.
• l)Separation, in accordance with current regulations, of the dining and work areas.

All the above, in accordance with the current technical standards on the matter.

The establishments referred to in this Regulation must comply with the following storage standards:

• a)The shelving for storing products must be of fire-resistant and impermeable material. The storage of products on the shelving must allow for internal air circulation. The maximum height for placing products may not exceed three-quarters of the total height of the establishment. There must be no exposed installations or artificial lighting over the shelving. These must be over walkway areas.
• b)Products must be stored identified with their corresponding labels; be grouped according to their physical-chemical affinity, considering their degree of toxicity and maintaining adequate separation between each group, between them and the wall, in a manner that promotes ventilation. Flammable products must be stored in an area specially designed for this type of materials, which is separated from other agrochemicals by a wall of non-combustible material, with a minimum fire resistance of one hour.
• c)The separation between the shelving and the wall shall be as follows:

- In premises with an area of up to 200 square meters, 25 cm.

- In premises with areas greater than 200 square meters, 50 cm.

- There must be aisles between one stack and another, or between the shelving; which must be equal to or greater than 80 cm.

- If the premises are located on flood-prone land, the agrochemicals must be placed at a height 20% greater than the highest recorded flood level.

Agrochemical retail outlets and warehouses must abide by the following provisions on the organization of work:

• a)Personnel performing the operations of loading, unloading, and moving agrochemicals must use at least the following personal protective equipment: Work clothing (kimono or long-sleeved pants and shirt), protective gloves appropriate to the type of risk, and an impermeable apron.
• b)Personnel in the dispatch section must use a lab coat (gabacha).
• c)The establishment's workers must be trained in the safe handling of agrochemicals.
• d)Have signs that clearly indicate the risks associated with agrochemicals.
• e)Have the Safety Data Sheets, in Spanish, for the products stored.
• f)Possess an emergency first-aid kit with elements appropriate to the activity and its risks. In addition, there must be personnel trained in its use.
• g)Maintain a visible sign containing the telephone numbers of the National Poison Center (Centro Nacional de Intoxicaciones), as well as the nearest Hospital, Health Center, Red Cross (Cruz Roja), and Fire Department (Cuerpo de Bomberos).
• h)Any deteriorated or unlabeled product must be removed and stored separately, duly identified, and returned to the manufacturer, importer, formulator, repackager, or refiller, for its correct disposal.
• i)All agrochemical waste and its containers, including the product from spills and contaminated cleaning materials, must be disposed of and treated in accordance with the provisions of the Company's Waste Management Plan and the corresponding Safety Data Sheet.

• a)The storage or sale of technical grade products is not permitted.
• b)Workers are strictly prohibited from taking work clothing and any other personal protective equipment to their homes.
• c)It is strictly prohibited to eat, smoke, or drink in the sales and storage areas of agrochemicals.
• d)In addition, the prohibitions established in the "General Health Law" ("Ley General de Salud"), the "Regulation for the Registration, Use, and Control of Agricultural Pesticides and Adjuvants" ("Reglamento de Registro, Uso y Control de Plaguicidas Agrícolas y Coadyuvantes"), and the "Regulation for the Registration of Hazardous Products" ("Reglamento para el Registro de Productos Peligrosos") apply; especially those related to persons who may not remain inside this type of establishment or to whom hazardous products may not be sold.

The establishments regulated herein must comply with the provisions established in the Regulation on Operating Permits, issued by the Ministry of Health.

Transitional Provision I.—A period of eighteen months is granted, from the publication of this Decree, for establishments that already have an operating permit to conform to these regulations.

El presente Reglamento se aplicará a los Ministerio de Salud.

Para los efectos del presente reglamento entiéndase por:

Agroquímico: Productos fertilizantes y plaguicidas utilizados en la agricultura.

Bodega de agroquímicos: El local destinado a guardar o almacenar agroquímicos.

Clausura: Cierre total o parcial, temporal o definitivo, que la autoridad competente hace de un establecimiento.

Ducha de emergencia: Es una ducha que posee un dispositivo de accionar inmediato, que cuenta con su respectivo drenaje y está demarcada para que se respete su espacio.

Equipo de protección personal: Todos aquellos artículos necesarios para la realización de las diferentes actividades laborales, en forma segura.

dedique a la venta de agroquímicos al por mayor o al detalle.

Fuente lavaojos: Es una fuente que posee un dispositivo de accionar inmediato, que tiene dos conductos que liberan agua potable en un ángulo pequeño, similar a la distancia entre los ojos o un poco más; el chorro de agua debe ser moderado pero constante y contar con una pileta recolectora del agua.

Fertilizante: Todo producto orgánico o inorgánico, natural o sintético, que aplicado al suelo o al follaje de las plantas, suministra uno o más nutrientes, para favorecer su crecimiento y desarrollo.

Fuente superficial de agua: Todo sitio en el que brote, se mantenga o circule agua, ya sea manantial, río, quebrada, lago, embalse, canal o tanque de abastecimiento.

Fuente subterránea de agua: Todo sitio en el que brote agua a nivel subterráneo, incluyendo los pozos de agua.

Ministerio: Ministerio de Salud.

Plaguicida: Cualquier agente, sustancia o mezcla de sustancias, de naturaleza química o biológica, que se destine a combatir, controlar, prevenir, atenuar, repeler o regular la acción de cualquier forma de vida, animal o vegetal, que afecte a las plantas o sus cosechas. Por extensión, incluye las sustancias químicas o mezclas de sustancias de naturaleza química o biológica, que se usen como reguladores del crecimiento, defoliantes o repelentes.

Producto grado técnico: Producto químico para uso industrial, con pureza menor que la de un producto grado reactivo, o de un producto designado como químicamente puro.

Ropa de trabajo: Atuendos utilizados exclusivamente en las labores que se realizan en los establecimientos aquí regulados.

Ventilación cruzada:Ventilación producida por aberturas en diferentes puntos del local, que permita la entrada, circulación y salida de aire. Las aberturas se ubican en los niveles bajos (cerca del piso), a niveles medios (a más de un metro) y a nivel alto (en el techo).

Ventilación forzada: Ventilación producida por medios mecánicos.

Los expendios y bodegas de agroquímicos, deberán observar las siguientes disposiciones:

• a)Establecimientos que no reempaquen o reenvasen agroquímicos:

- Guardar una distancia mínima de 3 metros del límite de propiedad y de la vía pública.

- Guardar una distancia mínima de 3 metros de otras edificaciones existentes en el mismo terreno, excepto cuando el edificio o locales vecinos estén dedicados a actividades afines o compatibles.

- Estar ubicados frente a vía pública o, en su defecto, contar con un camino de acceso a élla, de un ancho no menor de 5 metros.

• b)Establecimientos que reempaquen o reenvasen agroquímicos:

- Guardar una distancia mínima de 10 metros del limite de propiedad, de la vía pública u otras edificaciones existentes en el mismo terreno.

- Estar ubicados frente a vía pública o, en su defecto, contar con un camino de acceso a élla, de un ancho no menor de 5 metros.

En ambos casos y en relación con la protección de las fuentes de agua superficiales o subterráneas, los establecimientos aquí regulados deberán guardar, como mínimo, las distancias contempladas en la Ley Forestal y demás normativa vigente.

De igual manera, ningún expendio o bodega de agroquímicos podrá ubicarse a menos de 50 metros de un centro educativo, hospital o clínica.

Los establecimientos que expendan o almacenen agroquímicos, deberán reunir las siguientes condiciones físico-sanitarias:

• a)Pisos, paredes, mezanines y estructuras internas, construidos con materiales resistentes al fuego, lisos, no porosos y que no se reblandezcan al entrar en contacto con el agua, o los productos que se almacenen.
• b)Sistema adecuado de retención de derrames, incluyendo la disponibilidad de recipientes vacíos, palas y material absorbente (adecuado para el tipo de productos que se manejen). Estos implementos estarán ubicados en un área de fácil acceso, para su rápida utilización; estarán debidamente rotulados y serán utilizados exclusivamente con este propósito.
• c)Pisos con un desnivel del 1%, dirigido hacia el sistema de retención de derrames.
• d)Techos con una altura mínima de 2.5 metros, medidos del piso al cielo razo o cercha.
• e)Área de ventilación natural, no inferior al 20% de la superficie del piso. Se permitirá los sistemas de ventilación forzada, previa autorización del Ministerio.
• f)Existencia de extintores tipo ABC, en buen estado, ubicados estratégicamente dentro del local. Cuando existan riesgos específicos, asociados al almacenamiento y manipulación de un determinado producto agroquímico, se deberá contar con el tipo de extintor apropiado, para atender cualquier emergencia.
• g)Instalaciones eléctricas entubadas.
• h)Separación de oficinas y áreas de expendio, de la zona de almacenamiento. La distancia mínima será de 1.5 metros y la altura de la pared, de por lo menos 1.3 metros.
• i)Existencia de servicios sanitarios y duchas para el personal, en buenas condiciones de funcionamiento y limpieza.
• j)Disponibilidad y uso adecuado del equipo de protección personal, completo y en buen estado, para la carga, descarga y recolección de derrames, de los agroquímicos que se manejan en el establecimiento.
• k)Existencia de duchas de emergencia y fuente lavaojos, debidamente rotuladas y accesibles, para su rápida utilización.
• l)Separación, de acuerdo a la normativa vigente, de las áreas de comedor y de trabajo.

Todo lo anterior, de acuerdo a las normas técnicas vigentes en la materia.

Los establecimientos a los que se refiere el presente Reglamento, deberán cumplir con las siguientes normas sobre almacenamiento:

• a)Los estantes para el almacenamiento de los productos, deben ser de material resistente al fuego e impermeable. El almacenamiento de los productos en el estante debe permitir la circulación interna del aire. La altura máxima para colocar los productos no podrá ser mayor de las tres cuartas partes de la altura total del establecimiento. No deben existir instalaciones descubiertas o iluminación artificial, sobre los estantes. Estas deben estar sobre áreas del paso.
• b)Los productos deben almacenarse identificados con sus correspondientes etiquetas; ser agrupados de acuerdo a su afinidad físico química, atendiendo su grado de toxicidad y manteniendo una adecuada separación entre cada grupo, entre ellos y con la pared, de manera que se favorezca la ventilación. Los productos inflamables deberán almacenarse en una zona especialmente diseñada para este tipo de materiales, que esté separada de los demás agroquímicos, por una pared de material incombustible, con una resistencia mínima al fuego de una hora.
• c)La separación entre los estantes y la pared será de la siguiente:

- En locales con área de hasta 200 metros cuadrados, 25 cm.

- En locales con áreas mayores a 200 metros cuadrados, 50 cm.

- Deben existir pasillos entre una estiba y otra, o entre los estantes; los cuales deben ser iguales o mayores a 80 cm.

- Si el local se ubica en un terreno inundable, los agroquímicos se deberán colocar a una altura de un 20% mayor, que el nivel de la inundación más alta registrada.

Los expendios y bodegas de agroquímicos, deberán acatar las siguientes disposiciones sobre la organización del trabajo:

• a)El personal que efectúe las operaciones de carga, descarga y movilización de agroquímicos, deberá de utilizar como mínimo el siguiente equipo de protección personal: Ropa de trabajo (kimono o pantalón y camisa de manga larga), guantes protectores adecuados al tipo de riesgo y delantal impermeable.
• b)El personal de la sección de despacho deberá utilizar gabacha.
• c)Los trabajadores del establecimiento deberán estar capacitados en el manejo seguro de agroquímicos.
• d)Contar con rótulos que indiquen claramente sobre los riesgos asociados a los agroquímicos.
• e)Contar con las Hojas de Seguridad, en español, de los productos que se almacenen.
• f)Poseer un botiquín de emergencias con los elementos acordes a la actividad y sus riesgos. Además, se deberá contar con personal capacitado en su uso.
• g)Mantener un rótulo visible que contenga los números de teléfono del Centro Nacional de Intoxicaciones, así como del Hospital, Centro de Salud, Cruz Roja y Cuerpo de Bomberos, más cercano.
• h)Todo producto deteriorado o sin etiqueta, deberá ser retirado y almacenado aparte, debidamente identificado y ser devuelto al fabricante, importador, formulador, reempacador o reenvasador, para su correcta disposición.
• i)Todo desecho de agroquímicos y sus envases, incluyendo el producto de los derrames y los materiales de limpieza contaminados, deberán ser dispuestos y tratados, de acuerdo a lo dispuesto en el Plan de Manejo de Desechos de la Empresa y en la correspondiente Hoja de Seguridad.

• a)No se permite el almacenamiento o expendio de productos grado técnico.
• b)Queda terminantemente prohibido a los trabajadores, llevarse la ropa de trabajo y cualquier otro equipo de protección personal, a su domicilio.
• c)Queda terminantemente prohibido comer, fumar, beber en las áreas de venta y almacenamiento de los agroquímicos.
• d)Además, rigen las prohibiciones establecidas en la "Ley General de Salud", el " Reglamento de Registro, Uso y Control de Plaguicidas Agrícolas y Coadyuvantes", y el "Reglamento para el Registro de Productos Peligrosos; especialmente aquellas en relación a las personas que no podrán permanecer dentro de este tipo de establecimientos o a las que no se les puede vender productos peligrosos.

Los establecimientos aquí regulados, deberán cumplir con lo establecido en el Reglamento de Permisos de Funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud.