Creation and Functioning of SEPSACreación y Funcionamiento de SEPSA

Of its functions

• a)To guide in an integrated and participatory manner the process of formulation, dissemination, induction, monitoring, and evaluation of sectoral agricultural and productive-activity-based policies, as well as the analysis, monitoring, and evaluation of internal and external resources that facilitate the application of agricultural policies.
• b)To provide an updated and prospective vision of the evolution of the Agricultural Sector in all areas, in order to provide the Minister Rector with sufficient elements for the effective guidance of national agricultural development.
• c)To design, build, develop, and administer an information system, primarily aimed at small and medium-sized producers, which facilitates access to timely, truthful, updated, agile, and relevant information pertinent to the needs of users, as an input for improving the competitive capacity of those population groups and for the development of the rural environment.
• d)To promote the transformation and strengthening of the human resources of the Agricultural Sector, through the formulation of consensus-building mechanisms that involve all actors in the agricultural and rural sphere under an approach that considers the areas of formal and non-formal education.
• e)To coordinate the Agricultural Sectoral Technical Committee (COTECSA), and support the Board of Heads of the Agricultural Sector and other sectoral forums.

• a)Executive Directorate, which is responsible for the Coordination of the Sectoral Programs, Infoagro, and the Strengthening of Human Resources.
• b)Agricultural and Rural Policy Area.
• c)Economic Studies and Information Area.

In addition to carrying out different advisory and support actions for the Minister Rector and serving as Technical Secretary of the Forum of Heads of the Agricultural Sector, and shall have the following functions:

• a)To advise and support the Minister Rector and the institutional heads in guiding the development of the Agricultural Sector.
• b)To serve as Technical Secretary of the Forums or Meetings of Heads of the institutions of the Agricultural Sector and participate in sessions with a right to voice, as well as to follow up on the agreements reached.
• c)To organize the control and monitoring of the Agricultural Development Program, through the coordination of the Agricultural Sectoral Technical Committee (COTECSA), composed of the Planning Directors of the Sector's institutions.
• d)To guide the planning and execution process of agricultural and rural development policies in the different regions of the country, through advice to the Regional Agricultural Sectoral Committees.
• e)To coordinate the execution and monitoring of sectoral programs in support of policies and specific demands of the public and private sectors (Agricultural Information System -INFOAGRO-, Program for the Strengthening of Human Resources of the Agricultural Sector, and National Programs).
• f)To facilitate the procurement of international cooperation resources for all institutions of the Agricultural Sector, through permanent contact with specialized international agencies.
• g)To evaluate the overall progress of the Agricultural Sector and the corresponding action of the related institutions, in order to reformulate policies, programs, and projects that correct the main errors detected.
• h)To propose to the different hierarchical levels of the Agricultural Sector new instruments, procedures, controls, and evaluation systems to be implemented to increase institutional efficiency.
• i)To propose to the Minister of Agriculture and Livestock the appointment of regular and temporary technical and administrative personnel for SEPSA.
• j)To provide general guidance and guidelines for the actions of the different technical areas of the Secretariat.
• k)To validate the quality of the reports and documents published by the technical areas of the Secretariat.
• l)To establish technical and coordination relationships with programs and projects of a sectoral and intersectoral nature.
• m)To promote the training of personnel in accordance with their functions.
• n)To prepare, review, and evaluate the Plan-Budget of SEPSA.
• o)At the request of the Minister Rector, to represent him in commissions and events of a sectoral, intersectoral, and international nature.
• p)To present periodic reports on the fulfillment of sectoral policy and the annual report to the Minister Rector.

• a)To develop induction processes before the different involved bodies that allow for the efficient and timely incorporation of information into the system.
• b)To carry out negotiation processes at all levels that allow for the successful implementation of the program.
• c)To manage the establishment of agreements that allow for incorporating specialized bodies in training into the Rural Information Centers.
• d)To determine the information needs of users and to facilitate and moderate consultation processes for determining user demands.
• e)To carry out feedback processes to adjust the information supply of Infoagro.
• f)To support and coordinate actions with the other functional areas of SEPSA.
• g)To disclose and disseminate specialized information through the strategic Information System to agricultural producer institutions and organizations, as well as those from other sectors, at the national, regional, and local levels.
• h)To follow up on, monitor, and evaluate the quality of the information available in Infoagro.
• i)To advise and support the Regional Sectoral Managers in the implementation, monitoring, and evaluation of the Agricultural Information System at the regional level.

• a)To formulate the programs corresponding to the training needs of the Agricultural Public Sector, in coordination with the institutions that comprise it.
• b)To identify and procure the resources and logistical support required for the implementation and execution of the operational programs.
• c)To establish the inter- and intra-institutional links (Public and Private Sector) required for the fulfillment of the program's objectives.
• d)To determine the supply and demand of the four components of the Program (Training, Updating, Technical Education, and Higher Education) in the Public and Private Sector.
• e)To capture and channel resources in order to strengthen the Program, for which it must establish the corresponding mechanisms to access both national and international resources.
• f)To collaborate in the design of the Sectoral Agricultural and Rural Policies and Strategies related to the strengthening of human resources.
• g)To analyze the effect and impact of the policies and strategies for training, updating, and education (Technical and Higher Education) of the human resources of the Agricultural Sector.

• a)To carry out the analysis of the behavior of the Agricultural Sector in light of the applied policies.
• b)To formulate the proposal for Sectoral Agricultural, Rural, and Productive-Activity-Based Policies and Strategies.
• c)To establish coordination mechanisms with the productive sector in the formulation process of sectoral policy.
• d)To prepare the Agricultural Development Program, which operationalizes the sectoral policy.
• e)To follow up on and evaluate the execution of the policies, strategies, and programs at the central and regional levels.
• f)To determine the annual credit supply and demand for the Agricultural Sector and to promote negotiation mechanisms and strategies with state and private banks to cover credit needs in the Agricultural Sector.
• g)To carry out the monitoring and evaluation of the behavior of resource allocation and use by management, sectoral, and institutional levels.
• h)To coordinate and evaluate sectoral and institutional management through the National Evaluation System (SINE).
• i)To advise and support the Regional Sectoral Managers in the strategic programming, monitoring, and evaluation of sectoral actions, at the regional level, as well as the management and negotiation of the external resources required at the regional level.
• j)To prepare, jointly with the productive sector, competitiveness and agri-food system studies, which promote the formulation of sound policies on the main productive activities.
• k)To guide the international cooperation supply of the Agricultural Sector in accordance with sectoral policies and needs so that it contributes to the efficient development of the institutions and producer organizations that comprise the Sector.
• l)To advise the decision-making bodies of the Agricultural Sector and the productive organizations on matters of International Cooperation, on possible sources, requirements, and ways to access said sources, in order to converge demand with supply.
• m)To coordinate the management of international cooperation, through the cooperation liaison officers of each of the Sector's institutions.
• n)To advise and train sector officials in the identification, formulation, processing, and negotiation of resources, as well as in the organization for the execution of international cooperation projects.
• o)To follow up on negotiation processes with cooperating sources and take the necessary actions to achieve the approval of submitted requests.

• a)To carry out situational studies of the Agricultural Sector, in order to inform the Minister Rector, in a timely manner, about its behavior.
• b)To prepare analyses of the national and international environment, with emphasis on those aspects of greatest incidence on the actions of the Agricultural Sector.
• c)To prepare alert reports for the Minister and sectoral authorities on relevant and urgent aspects that impact the agricultural sector.
• d)To support efforts at the Office level regarding the process of trade negotiations.
• e)To determine the information needs required for decision-making by the heads of public institutions and the productive sector.
• f)To design and execute strategies for the collection, systematization, analysis, and dissemination of information in accordance with sectoral needs and the governmental economic sector.
• g)To coordinate with other linked bodies, such as the BCCR and INEC, the generation of information required for decision-making and the overall behavior analyses of the sector.
• h)To disseminate strategic information to sectoral authorities, institutions, and producer organizations, at the national and regional scale.
• i)To consolidate itself as a center of reference of excellence for information for the agricultural sector and the rural environment.

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De sus funciones

• a)Conducir en forma integrada y participativa el proceso de formulación, difusión, inducción, seguimiento y evaluación de las políticas sectoriales agropecuarias y por actividad productiva, así como el análisis, el seguimiento y la evaluación de los recursos internos y externos que facilitan la aplicación de las políticas agropecuarias.
• b)Brindar una visión actualizada y prospectiva de la evolución del Sector Agropecuario en todos los ámbitos, con el fin de proporcionar suficientes elementos al Ministro Rector para la conducción eficaz del desarrollo agropecuario nacional.
• c)Diseñar, construir, desarrollar y administrar un sistema de información, dirigido fundamentalmente a pequeños y medianos productores, que facilite el acceso a información oportuna, veraz, actualizada, ágil y pertinente a las necesidades de los usuarios, como insumo para el mejoramiento de la capacidad competitiva de esos grupos de población y para el desarrollo del medio rural.
• d)Promover la transformación y el fortalecimiento de los recursos humanos del Sector Agropecuario, mediante la formulación de mecanismos de concertación que involucren a todos los actores del ámbito agropecuario y rural bajo un enfoque que considere las áreas de educación formal y no formal.
• e)Coordinar el Comité Técnico Sectorial Agropecuario (COTECSA), y apoyar la Junta de Jerarcas del Sector Agropecuario y otros foros del sector.

• a)Dirección Ejecutiva, a la cual le corresponde la Coordinación de los Programas Sectoriales, el Infoagro y el Fortalecimiento de los Recursos Humanos.
• b)Área de Política Agropecuaria y Rural.
• c)Área de Estudios Económicos e Información.

Además de llevar a cabo diferentes acciones de asesoría y apoyo al Ministro Rector y fungir como Secretario Técnico del Foro de Jerarcas del Sector Agropecuario y tendrá las siguientes funciones:

• a)Asesorar y apoyar al Ministro Rector y a los jerarcas institucionales en la conducción del desarrollo del Sector Agropecuario.
• b)Fungir como Secretario Técnico de los Foros o Reuniones de Jerarcas de las instituciones del Sector Agropecuario y participar en las sesiones con derecho a voz, así como dar seguimiento a los acuerdos tomados.
• c)Organizar el control y seguimiento del Programa de Desarrollo Agropecuario, por medio de la coordinación del Comité Técnico Sectorial Agropecuario (COTECSA), integrado por los Directores de Planificación de las instituciones del Sector.
• d)Orientar el proceso de planificación y ejecución de las políticas agropecuarias y de desarrollo rural en las distintas regiones del país, mediante la asesoría a los Comités Sectoriales Regionales Agropecuarios.
• e)Coordinar la ejecución y seguimiento de los programas sectoriales en apoyo a políticas y demandas específicas del sector público y privado (Sistema de Información Agropecuario -INFOAGRO-, Programa de Fortalecimiento de los Recursos Humanos del Sector Agropecuario y Programas Nacionales).
• f)Facilitar a todas las instituciones del Sector Agropecuario, la consecución de recursos de cooperación internacional, mediante el contacto permanente con los organismos internacionales especializados.
• g)Evaluar la marcha general del Sector Agropecuario y la acción correspondiente de las instituciones relacionadas, con el fin de reformular políticas, programas y proyectos que corrijan los principales errores detectados.
• h)Proponer a los distintos niveles jerárquicos del Sector Agropecuario, nuevos instrumentos, procedimientos, controles y sistemas de evaluación para ser implementados en función del incremento de la eficiencia institucional.
• i)Proponer al Ministro de Agricultura y Ganadería el nombramiento de personal técnico y administrativo de carácter regular y temporal de SEPSA.
• j)Brindar orientaciones y lineamientos generales para el accionar de las distintas áreas técnicas de la Secretaría.
• k)Validar la calidad de los informes y documentos publicados por las áreas técnicas de la Secretaría.
• l)Establecer relaciones técnicas y de coordinación con programas y proyectos de índole sectorial e intersectorial.
• m)Promover la capacitación del personal de acuerdo con sus funciones.
• n)Elaborar, revisar y evaluar el Plan - Presupuesto de SEPSA.
• o)A solicitud del Ministro Rector, representarlo en comisiones y eventos de naturaleza sectorial, intersectorial e internacional.
• p)Presentar al Ministro Rector informes periódicos del cumplimiento de la política sectorial y el informe anual.

• a)Desarrollar procesos de inducción ante las distintas instancias involucradas que permitan una incorporación eficiente y oportuna de información al sistema.
• b)Llevar a cabo procesos de negociación en todos los niveles que permitan la implementación exitosa del programa.
• c)Gestionar el establecimiento de convenios que permitan incorporar a instancias especializadas en la capacitación a los Centros Rurales de Información.
• d)Determinar las necesidades de información por parte de los usuarios y facilitar y moderar procesos de consulta para determinación de las demandas de los usuarios.
• e)Llevar a cabo procesos de retroalimentación para adecuar la oferta de información de Infoagro.
• f)Apoyar y coordinar acciones con las otras áreas funcionales de SEPSA.
• g)Divulgar y difundir información especializada por medio del Sistema de información estratégica a las instituciones y organizaciones de productores agropecuarios, así como de otros sectores, en el nivel nacional, regional y local.
• h)Dar seguimiento, monitorear y evaluar la calidad de la información que está disponible en Infoagro.
• i)Asesorar y apoyar a los Gerentes Sectoriales Regionales en la implementación, seguimiento y evaluación del Sistema de Información Agropecuaria en el nivel regional.

• a)Formular los programas correspondientes a las necesidades de capacitación del Sector Público Agropecuario, en coordinación con las instituciones que conforman el mismo.
• b)Identificar y procurar la consecución de los recursos y el apoyo logístico requeridos para la implementación y ejecución de los programas operativos.
• c)Establecer los enlaces inter e intra institucionales (Sector Público y Privado) requeridos para el cumplimiento de los objetivos del programa.
• d)Determinar la oferta y demanda de los cuatro componentes del Programa (Capacitación, Actualización, Educación Técnica y Educación Superior) en el Sector Público y Privado.
• e)Captar y canalizar recursos con el fin de fortalecer el Programa para lo cual debe establecer los mecanismos que correspondan a fin de acceder a recursos tanto nacionales como internacionales.
• f)Colaborar en el diseño de las Políticas y Estrategias Sectoriales Agropecuarias y Rurales relativas al fortalecimiento de los recursos humanos.
• g)Analizar el efecto e impacto de las políticas y estrategias de capacitación, actualización y formación (Educación Técnica y Superior) de los recursos humanos del Sector Agropecuario.

• a)Llevar a cabo el análisis sobre el comportamiento del Sector Agropecuario en función de las políticas aplicadas.
• b)Formular la propuesta de Políticas y Estrategias Sectoriales Agropecuarias, Rurales y por actividades productivas.
• c)Establecer mecanismos de coordinación con el sector productivo en el proceso de formulación de la política sectorial.
• d)Elaborar el Programa de Desarrollo Agropecuario, el cual operativiza la política sectorial.
• e)Dar seguimiento y evaluar la ejecución de las políticas, estrategias y programas en el nivel central y regional.
• f)Determinar la oferta y la demanda anual del crédito para el Sector Agropecuario y propiciar mecanismos y estrategias de negociación con la banca estatal y privada para cubrir las necesidades de crédito en el Sector Agropecuario.
• g)Llevar a cabo el seguimiento y evaluación del comportamiento del gasto e ingreso, durante la ejecución para facilitar la toma de decisiones sobre asignación y uso de recursos por los niveles gerenciales, sectoriales e institucionales.
• h)Coordinar y evaluar la gestión sectorial e institucional por medio del Sistema Nacional de Evaluación (SINE).
• i)Asesorar y apoyar a los Gerentes Sectoriales Regionales en la programación estratégica, seguimiento y evaluación de las acciones sectoriales, en el nivel regional, así como la gestión y negociación de los recursos externos requeridos en el nivel regional.
• j)Elaborar en conjunto con el sector productivo, estudios de competitividad y de sistemas agroalimentarios, que propicien la formulación de políticas acertadas sobre las principales actividades productivas.
• k)Orientar la oferta de cooperación internacional del Sector Agropecuario de acuerdo con las políticas y las necesidades sectoriales de manera que contribuya al desarrollo eficiente de las instituciones y organizaciones de productores, que conforman el Sector.
• l)Asesorar a las instancias decisoras del Sector Agropecuario y a las organizaciones productivas, en materia de Cooperación Internacional, sobre posibles fuentes, requisitos y formas de accesar dichas fuentes, con el fin de converger la demanda con la oferta.
• m)Coordinar la gestión de la cooperación internacional, por medio de los enlaces de cooperación de cada una de las instituciones del Sector.
• n)Asesorar y capacitar a los funcionarios del sector en la identificación, formulación, tramitación y negociación de recursos, así como en la organización para la ejecución de proyectos de cooperación internacional.
• o)Dar seguimiento a los procesos de negociación con las fuentes cooperantes y tomar las acciones necesarias para lograr la aprobación de las solicitudes presentadas.

• a)Llevar a cabo estudios de coyuntura del Sector Agropecuario, con el fin de informar al Ministro rector, en forma oportuna, sobre el comportamiento del mismo.
• b)Preparar análisis sobre el entorno nacional e internacional, con énfasis sobre aquellos aspectos de mayor incidencia en el accionar del Sector agropecuario.
• c)Preparar informes de alerta para el Ministro y las autoridades sectoriales sobre aspectos relevantes y urgentes que incidan sobre el sector agropecuario d) Apoyar los esfuerzos al nivel de Despacho en cuanto al proceso de negociaciones comerciales.
• e)Determinar las necesidades de información requerida para la toma de decisiones de los jerarcas de las instituciones públicas y el sector productivo.
• f)Diseñar y ejecutar estrategias de recolección, sistematización, análisis y difusión de información de acuerdo con las necesidades sectoriales y el sector económico gubernamental.
• g)Coordinar con otras instancias vinculadas, tales como el BCCR y el INEC la generación de información requerida para la toma de decisiones y los análisis de comportamiento global del sector.
• h)Difundir información estratégica a las autoridades sectoriales, instituciones y organizaciones de productores, a escala nacional y regional.
• i)Consolidarse en un centro de referencia de excelencia de información para el sector agropecuario y el medio rural.

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