National Registry Fees LawLey de Aranceles del Registro Nacional

All documents submitted for registration in the National Registry and the certifications issued by it shall pay in accordance with the registry tariff stipulated herein. For the elimination and creation of present or future taxes, the provisions herein regarding this tariff and the simplification of notarial and registry procedures shall be considered. The percentage mentioned in articles 2 and 3 of this law must be adjusted.

(Thus reformed by article 179 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998) (Its name thus modified by subsection a) of article 85 of Law No. 8343 of December 27, 2002, Fiscal Contingency Law. Previously indicated "Public Registry")

• a)Documents subject to registration or annotation shall pay a minimum of two thousand colones (¢2,000.00), unless they are required to pay a greater sum according to the present tariff or are exempt from the payment of Registry fees.
• b)Acts or contracts involving transfer. All property operations that constitute a transfer or change of owner of its domain shall pay five colones per one thousand colones (¢5.00 x 1000) or fraction of a thousand, in accordance with articles 2 and following of Law No. 6999, of September 3, 1985. This calculation shall be based on the highest value or estimate given by the parties in the act or contract or that recorded in the Unified Registry of Values. For this purpose, the National Registry will act as an auxiliary to the Tax Administration.
• c)Operations that do not constitute a transfer. They shall pay one colón per one thousand colones (¢1.00 x 1000) or fraction of a thousand:

1. Acts or contracts of mortgages, pledge agreements, mortgage certificates, constitution of trusts (fideicomisos), leases, assignments, credit extensions, and extensions.

(Thus reformed by subsection b) of article 85 of Law No. 8343 of December 27, 2002, Fiscal Contingency Law) 2.- The encumbrance (afectación) to the horizontal property regime: according to the value of the condominium, assigned in the deed.

3.- The registration of the constitution of concessions in the maritime-terrestrial zone and Gulf of Papagayo, as well as the assignments of these.

4.- Registration of vehicles, ships, aircraft, and of all other non-fungible movable goods that may be registered according to the respective regulations.

(Thus added by subsection c) of article 85 of Law No. 8343 of December 27, 2002, Fiscal Contingency Law) d) The constitution, appointments, extensions of the corporate term, powers of attorney, and modifications of the articles of incorporation of commercial companies in the Mercantile Registry, including capital increases, shall pay for each registration of a document related to the same legal entity, a single sum equivalent to one-tenth of the base salary defined in Law No. 7337, of May 5, 1993. Said registrations shall be exempt from the payment of the agrarian stamp tax created by Law No. 5792, of September 1, 1975. The applicable fees shall be determined by the parties.

• e)Other operations.

Any operation different from those indicated, of civil associations, commercial companies, persons, real property, movable property, concessions of the maritime-terrestrial zone and Gulf of Papagayo, additionally, issuance of legal entity certificates and administrative proceedings that are not appeals (ocursos) nor are motivated by registry errors, shall pay two thousand colones (¢2,000.00).

(Thus reformed by subsection d) of article 85 of Law No. 8343 of December 27, 2002, Fiscal Contingency Law) f) Certifications.

1. For certifications, of immediate delivery issued by any of the registries, stating whether or not the applicant has goods registered in their name, one hundred colones (¢100.00) shall be paid per request.

(Thus reformed by subsection e) of article 85 of Law No. 8343 of December 27, 2002, Fiscal Contingency Law) 2. For certifications of properties, movable goods, history, literal, lien (gravamen), legal capacity (personería), exit permits from the country for a vehicle, and of any other type, three hundred colones (¢300.00) shall be paid for each property, movable good, or legal capacity (personería).

(Thus reformed by subsection e) of article 85 of Law No. 8343 of December 27, 2002, Fiscal Contingency Law) 3.- The Administrative Board of the National Registry shall provide, free of charge, and by magnetic means, the information contained in its databases, to the entities of the National Banking System, the Institute of Housing and Urbanism, the Joint Institute of Social Aid, the Institute of Agrarian Development, the National Insurance Institute, the Costa Rican Social Security Fund, and the authorized entities of the National Financial System for Housing that require information regarding whether a credit applicant owns or does not own goods registered in their name or the details thereof related, whether the operation is declared of social interest or not, so that they can issue the certifications required to grant credits and other related operations; the foregoing provided that there is a connection between said entities and the database of the National Registry.

• g)Cancellation of liens (gravámenes) and annotations. The total or partial cancellation of liens (gravámenes) or annotations shall be exempt.

(Thus reformed by article 179 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998)

All registrable acts or contracts in the Public Registry must pay, upon being submitted, all respective taxes, stamps, and duties, which shall be paid by means of a bank deposit (entero bancario). A discount of six per cent (6%) may be applied to the taxes and stamps.

The Public Registry shall not register documents that must satisfy said taxes, stamps, and duties, but have failed to cover them entirely, and shall cancel the submission entry (asiento de presentación) of the documents received under these conditions, if the interested party does not cover the shortfall within a term of three calendar months, counted from the date of submission of the document.

When several acts or contracts are recorded in a document, the amount of each one shall be added. If it involves values stated in foreign currency, the tariff shall be calculated by converting this currency to colones, according to the official exchange rate in effect on the date of execution of the act or contract.

The Public Registry may not prevent the annotation or registration of acts or contracts, due to the non-presentation of tax certifications or records from the Dirección General de Tributación Directa, so these will not be required as a condition for it.

(Thus the previous paragraph was added by article 4 of Law No. 7900 of August 3, 1999) (Thus reformed by article 179 of the Notarial Code, Law No. 7764 of April 17, 1998)

The Unified Registry of Values of real estate is created in the National Registry. It shall be composed of the highest value resulting from the estimate or the price of the act or the transaction that is carried out on the real estate and that recorded in the Registry of Values of the Dirección General de Tributación Directa, which shall be updated with the sum of the amounts of the mortgages that are constituted and registered on the property.

This information is public and the National Registry shall make it public through its database.

(Thus reformed by article 179 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998)

From the proceeds from the registry tariff, the Administrative Board of the National Registry shall allocate the sums necessary for the hiring of the technical, technical-registry, and professional personnel required to install the Appraisal Office (Oficina de Tasación), the Accounting Office, the auxiliary cashier offices, and the respective computer programs necessary to expedite the collection of the tariff created in this law, simplify user service; as well as to hire the necessary personnel in order to improve document receipt services and public service.

(Thus reformed by article 179 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998)

In the event of excess payment of the registry tariff, a refund shall be available to interested parties who request it.

(Thus reformed by article 179 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998)

The banks of the National Banking System are authorized to charge and collect the tariff created in this law, to enter into any agreement, and for its subsequent transfer to the Administrative Board of the National Registry, provided that the banks are connected to the systems that the National Registry uses for this purpose and comply with all the security provisions employed by it.

(Thus reformed by article 179 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998)

The Registry must keep an alphabetical registry of the signatures of notaries to be consulted in case of doubt by the registrars, who shall suspend the registration of documents whose notarial signatures are notoriously different from those registered. It shall be the notary’s obligation, if a change in their signature occurs, to inform the Registry of it; for if they fail to communicate it, the registration of deeds authorized with the new signature shall be suspended.

(Thus reformed by article 179 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998)

The tax exemptions referred to in article 20 of Law No. 6575, of April 27, 1981, and article 2 of Law No. 7293, of April 3, 1992, remain in effect, as well as the constitution of liens (gravámenes) in guarantee of releases from prison (excarcelaciones), certifications, and writs (mandamientos) from judicial authorities in criminal, labor, agrarian, and family matters.

(Thus reformed by article 179 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998)

The sum that the Executive Branch receives on lease shall be allocated, exclusively, to complete the sum necessary for the remodeling of the building purchased from the Banco de Costa Rica based on the provisions of Law No. 3869, as well as to acquire the furniture and equipment that this unit requires to provide its services to the public efficiently.

The amount of the installments referred to in article one shall be divided according to the credit granted by each Bank.

If the Income Tax that the mentioned institutions must pay in any semester is less than the amount of the interest and amortization installments corresponding to each one of them, according to the leased sum, such difference shall remain as a credit in favor of the respective Bank and shall be equally offset with the Income Tax corresponding to the subsequent semesters. These differences shall accrue interest at 8% annually. The offset that is established with respect to the Income Tax shall also operate in the event that said tax is replaced by another different one in the future.

With regard to the Banco Anglo Costarricense, the provisions of this law do not modify in any way the offset established in its favor based on the Income Tax, originating in the transfer to the Executive Branch of the building located in the city of San José, in front of Avenida Central, between calles primera and tercera, referred to in Law No. 3266 of January 30, 1964.

3869 previously cited, as well as the building constructed on it and its other facilities, furniture, and equipment, shall be allocated exclusively to house the offices of the Public Registry.

(The 2nd paragraph of this article was thus repealed by article 18 of Law No. 5695 of May 28, 1975).

1234 of November 29, 1950, reformed by Law No. 1942 of October 4, 1955, and by Law No. 2005 of February 20, 1956, are hereby repealed; likewise, Law No. 37 of November 6, 1923, is repealed. The latter law, for cases subsequent to the effective date of this law. Likewise, all those laws of a general or special nature, referring to exemptions from Registry fees, are repealed, which henceforth shall be governed only by this tariff law.

The Executive Branch shall submit the respective budget projects within 60 days following the effective date of this law.

Presidential House.- San José, on the twentieth day of the month of April, one thousand nine hundred seventy.

Once said period has elapsed, they must pay in accordance with this law.

In order to register the documents submitted before the enactment of the Notarial Code and that are defective due to lack of payment of registration fees or the transfer tax, these shall be exonerated from the payment of surcharges, interest, or fines.

(Thus added by article 189 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998)

Once the above is completed, within the same period, the municipalities shall transfer to the Registry the values of the real estate voluntarily declared by each taxpayer.

(Thus added by article 189 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998)

(Thus added by article 189 of the Notarial Code No. 7764 of April 17, 1998)

Todos los documentos presentados para su inscripción en el Registro Nacional y las certificaciones expedidas por él, pagarán de acuerdo con el arancel registral aquí estipulado. Para la eliminación y creación de tributos presentes o futuros, deberá considerarse lo aquí dispuesto en cuanto al presente arancel y la simplificación de trámites notariales y registrales. Deberá adecuarse el porcentaje mencionado en los artículos 2 y 3 de esta ley.

(Así reformado por el artículo 179 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998) (Así modificada su denominación por el inciso a) del artículo 85 de la ley N° 8343 de 27 de diciembre del 2002, Ley de Contingencia Fiscal. Anteriormente indicaba "Registro Público")

• a)Los documentos sujetos a inscripción o anotación pagarán un mínimo de dos mil colones ((2.000,00), salvo que le corresponda pagar una suma mayor según el presente arancel o esté exento del pago de derechos de Registro.
• b)Actos o contratos que impliquen traspaso. Pagarán cinco colones por cada mil colones ((5,00 x 1000) o fracción de millar: todas las operaciones de propiedad que constituyan traspaso o cambio de titular de su dominio, conforme a los artículos 2 y siguientes de la Ley No. 6999, de 3 de setiembre de 1985. Este cálculo se basará en el mayor valor o estimación dado por las partes en el acto o contrato o el que conste en el Registro Único de Valores. Para este efecto, el Registro Nacional fungirá como auxiliar de la Administración Tributaria.
• c)Operaciones que no constituyen traspaso. Pagarán un colón por cada mil colones ((1,00 x 1000) o fracción de millar:

1. Los actos o contratos de hipotecas, contratos prendarios, cédulas hipotecarias, constitución de fideicomisos, arrendamientos, cesiones, ampliaciones de créditos y prórrogas.

(Así reformado por el inciso b) del artículo 85 de la ley N° 8343 de 27 de diciembre del 2002, Ley de Contingencia Fiscal) 2.- La afectación al régimen de propiedad horizontal: de acuerdo con el valor del condominio, asignado en la escritura.

3.- La inscripción de constitución de concesiones en la zona marítimo-terrestre y Golfo de Papagayo, así como las cesiones de estas.

4.- Inscripción de vehículos, buques, aeronaves, y de todos los demás bienes muebles no fungibles que puedan ser registrados conforme los reglamentos respectivos.

(Así adicionado por el inciso c) del artículo 85 de la ley N° 8343 de 27 de diciembre del 2002, Ley de Contingencia Fiscal) d) La constitución, los nombramientos, las prórrogas del plazo social, los poderes y las modificaciones del pacto social de las sociedades mercantiles en el Registro Mercantil, incluso los aumentos de capital, pagarán por cada inscripción de documento relativo a una misma persona jurídica, una suma única equivalente a la décima parte del salario base definido en la Ley No. 7337, de 5 de mayo de 1993. Dichas inscripciones estarán exentas del pago del timbre agrario creado por la Ley No. 5792, de 1° de setiembre de 1975. Los honorarios aplicables serán determinados por las partes.

• e)Otras operaciones.

Cualquier operación distinta de las indicadas, de asociaciones civiles, mercantiles, personas, propiedad inmueble, propiedad mueble, concesiones de la zona marítimo-terrestre y Golfo de Papagayo, adicionales, expedición de cédulas jurídicas y gestiones administrativas que no sean ocursos ni estén motivadas en errores registrales, pagará dos mil colones ((2.000,00).

(Así reformado por el inciso d) del artículo 85 de la ley N° 8343 de 27 de diciembre del 2002, Ley de Contingencia Fiscal) f) Certificaciones.

1. Por las certificaciones, de entrega inmediata expedida por cualquiera de los registros, de que el solicitante tiene o no bienes inscritos a su nombre, se pagarán cien colones (¢100,00) por solicitud.

(Así reformado por el inciso e) del artículo 85 de la ley N° 8343 de 27 de diciembre del 2002, Ley de Contingencia Fiscal) 2. Por las certificaciones de fincas, bienes muebles, historial, literal, gravamen, personería, permisos de salida del país de un vehículo y de cualquier otro tipo, se pagarán trescientos colones (¢300,00) por cada inmueble, mueble o personería.

(Así reformado por el inciso e) del artículo 85 de la ley N° 8343 de 27 de diciembre del 2002, Ley de Contingencia Fiscal) 3.- La Junta Administrativa del Registro Nacional proporcionará, gratuitamente, y por medios magnéticos, la información contenida en sus bases de datos, a las entidades del Sistema Bancario Nacional, el Instituto de Vivienda y Urbanismo, el Instituto Mixto de Ayuda Social, el Instituto de Desarrollo Agrario, el Instituto Nacional de Seguros, la Caja Costarricense de Seguro Social y las entidades autorizadas del Sistema Nacional Financiero para la Vivienda que requieran información atinente a si un solicitante de crédito posee o no bienes inscritos a su nombre o el detalle de estos en relación, sea declarada o no interés social la operación, para que puedan expedir las certificaciones requeridas para otorgar créditos y otras operaciones afines; lo anterior siempre que exista conexión entre dichas entidades y la base de datos del Registro Nacional.

• g)Cancelación de gravámenes y anotaciones. Estará exenta la cancelación total o parcial de gravámenes o anotaciones.

(Así reformado por el artículo 179 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998)

Todos los actos o contratos inscribibles en el Registro Público deberán cancelar, al ser presentados, todos los tributos, timbres e impuestos respectivos, los cuales se cancelarán mediante entero bancario. A los tributos y timbres podrá aplicárseles un descuento de un seis por ciento (6%).

El Registro Público no inscribirá documentos que deban satisfacer dichos tributos, timbres e impuestos, pero hayan dejado de cubrirlos íntegramente y cancelará el asiento de presentación de los documentos recibidos en estas condiciones, si el interesado no cubriere el faltante en el término de tres meses calendario, contados a partir de la fecha de presentación del documento.

Cuando en un documento consten varios actos o contratos, se procederá a sumar el monto de cada uno. Si se tratare de valores consignados en moneda extranjera, el arancel se calculará mediante la conversión de esta moneda a colones, conforme al tipo de cambio oficial vigente a la fecha de otorgamiento del acto o contrato.

El Registro Público no podrá impedir la anotación ni la inscripción de actos o contratos, por no presentar constancias o certificaciones tributarias de la Dirección General de Tributación Directa, de modo que estas no serán exigibles como requisito para ello.

(Así adicionado el párrafo anterior por el artículo 4° de la ley N° 7900 del 3 de agosto de 1999) (Así reformado por el artículo 179 del Código Notarial, ley N° 7764 del 17 de abril de 1998)

Créase el Registro Único de Valores de bienes inmuebles en el Registro Nacional. Estará conformado por el valor más alto resultante de la estimación o el precio del acto o la transacción que se opere sobre el inmueble y el que conste en el Registro de Valores de la Dirección General de Tributación Directa, que se actualizará con la suma de los montos de las hipotecas que sobre el bien se constituyan e inscriban.

Esta información es pública y el Registro Nacional la hará pública por medio de su base de datos.

(Así reformado por el artículo 179 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998)

De lo percibido por concepto del arancel registral, la Junta Administrativa del Registro Nacional destinará las sumas necesarias para la contratación del personal técnico, técnico-registral y profesional requerido para instalar la Oficina de Tasación, la Oficina de Contabilidad, las cajas auxiliares y los respectivos programas de cómputo necesarios para agilizar la recaudación del arancel creado en esta ley, simplificar el servicio al usuario; así como contratar al personal necesario a fin de mejorar los servicios de recepción de documentos y atención al público.

(Así reformado por el artículo 179 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998)

En el caso de pago en exceso del arancel registral, cabrá devolución a los interesados que la soliciten.

(Así reformado por el artículo 179 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998)

Autorízase a los bancos del Sistema Bancario Nacional para cobrar y recaudar el arancel creado en esta ley, suscribir cualquier convenio y su posterior transferencia a la Junta Administrativa del Registro Nacional, siempre que los bancos estén conectados con los sistemas que utiliza el Registro Nacional para este efecto y cumplan todas las disposiciones de seguridad empleadas por él.

(Así reformado por el artículo 179 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998)

El Registro debe llevar un registro alfabético de las firmas de los notarios para ser consultadas en caso de duda por los registradores, quienes suspenderán la inscripción de los documentos cuyas firmas notariales sean notoriamente distintas de las registradas. Será obligación del notario si se operare un cambio en su firma, ponerlo en conocimiento del Registro; pues de no comunicarlo, se suspenderá la inscripción de las escrituras autorizadas con la nueva firma.

(Así reformado por el artículo 179 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998)

Quedan vigentes las exenciones tributarias referidas en el artículo 20 de la Ley No. 6575, de 27 de abril de 1981; el artículo 2 de la Ley No. 7293, de 3 de abril de 1992, así como la constitución de gravámenes en garantía de excarcelaciones, certificaciones y mandamientos provenientes de autoridades judiciales en materia penal, de trabajo, agraria y de familia.

(Así reformado por el artículo 179 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998)

La suma que el Poder Ejecutivo reciba en arrendamiento se destinará, de manera exclusiva, a completar la suma necesaria para la remodelación del edificio comprado al Banco de Costa Rica con base en las disposiciones de la ley Nº 3869 como también para adquirir el mobiliario y equipo que requiere esta dependencia para prestar sus servicios al público en forma eficiente.

El monto de las cuotas a que se refiere el artículo primero será dividido de acuerdo con el crédito concedido por cada Banco.

Si el Impuesto sobre la Renta que deben pagar las instituciones mencionadas en cualquier semestre, fuere inferior al monto de las cuotas de intereses y amortización correspondientes a cada una de ellas, de acuerdo con la suma arrendada, tal diferencia quedará como un crédito a favor del Banco respectivo y será igualmente compensado con el Impuesto de la Renta correspondiente a los semestres subsiguientes. Estas diferencias devengarán intereses del 8% anual. La compensación que se establece respecto al Impuesto de la Renta, operará también en el caso de que dicho impuesto llegare a se sustituido por otro diferente en el futuro.

En cuanto al Banco Anglo Costarricense se refiere, las disposiciones de esta ley no modifican en absoluto la compensación establecida a su favor con base en el Impuesto de la Renta, originando en el traspaso al Poder Ejecutivo del edificio situado en la ciudad de San José, frente a la Avenida Central, entre calles primera y tercera, a que se refiere la ley Nº 3266 de 30 de enero de 1964.

(Así derogado el párrafo 2º de este artículo por el 18 de la Ley Nº 5695 de 28 de mayo de 1975).

Esta última ley, para casos posteriores a la vigencia de la presente. Igualmente se derogan todas aquellas leyes de carácter general o especial, referentes a exenciones de derechos de Registro, las cuales en adelante se regirán únicamente por esta ley de aranceles.

El Poder Ejecutivo presentará los proyectos de presupuesto respectivos, dentro de los 60 días siguientes a la vigencia de esta ley.

Casa Presidencia.- San José, a los veinte días del mes de abril de mil novecientos setenta.

TRANSITORIOS DEL CÓDIGO DE NOTARIADO No.7764 DE 17 DE ABRIL DE 1998

Transcurrido dicho plazo, deberán pagar de acuerdo con la presente ley.

A fin de inscribir los documentos presentados antes de la promulgación del Código Notarial y que se encuentren defectuosos por falta de pago de derechos de registro o del impuesto de traspaso, estos estarán exonerados del pago de recargos, intereses o multas.

(Así adicionado por el artículo 189 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998)

Cumplido lo anterior, dentro del mismo plazo, las municipalidades transferirán al Registro los valores de los inmuebles declarados voluntariamente por cada contribuyente.

(Así adicionado por el artículo 189 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998)

(Así adicionado por el artículo 189 del Código Notarial No.7764 de 17 de abril de 1998)