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Resolución 042 · 30/04/1999
OutcomeResultado
SummaryResumen
This resolution constitutes the Procedures Manual for the Payment of Environmental Services (PES), jointly issued by MINAE, SINAC, and FONAFIFO. It establishes the technical and administrative procedures to access payments for environmental services generated by forests and forest plantations, in accordance with Forestry Law No. 7575. It defines priority areas based on criteria for reforestation, forest management, and protection, including parameters such as slope, productive potential, biological corridors, and water protection. It regulates minimum and maximum areas for each PES modality (reforestation, management, and protection), requirements for individual beneficiaries and organizations, contractual obligations, and procedures for application, approval, registration of management plans, and disbursements by FONAFIFO. It also details model contracts, technical annexes for developing management plans, and guidelines for forestry regency reports, establishing the fundamental operational framework for Costa Rica's PES program.La presente resolución constituye el Manual de Procedimientos para el Pago de Servicios Ambientales (PSA), emitido conjuntamente por el MINAE, SINAC y FONAFIFO. Establece los procedimientos técnicos y administrativos para acceder a los pagos por los servicios ambientales generados por bosques y plantaciones forestales, de conformidad con la Ley Forestal N° 7575. Define las áreas prioritarias según criterios de reforestación, manejo y protección de bosques, incluyendo parámetros de pendiente, potencial productivo, corredores biológicos y protección hídrica. Regula las áreas mínimas y máximas para cada modalidad de PSA (reforestación, manejo y protección), los requisitos para beneficiarios individuales y organizaciones, las obligaciones contractuales, los procedimientos de solicitud, aprobación e inscripción de planes de manejo, y los desembolsos por parte de FONAFIFO. Además, detalla los contratos tipo, los anexos técnicos para elaborar planes de manejo, y las guías para informes de regencia forestal, constituyendo el marco operativo fundamental del programa de PSA en Costa Rica.
Key excerptExtracto clave
3.1.1. Where there is a high potential for concentration of plantation blocks that allow industrial development. 3.3.1. The management of forested areas with and without intervention, which technically allow harvesting, will be permitted. 3.4.1. Priority in the granting of payment for environmental services will be given to projects located in areas within the Biological Corridors identified by the Mesoamerican Biological Corridor GRUAS Project.3.1.1. Donde exista un alto potencial de concentración de bloques de plantación que permitan el desarrollo industrial. 3.3.1. Se permitirá el manejo de áreas boscosas con y sin intervención, que técnicamente permitan el aprovechamiento. 3.4.1. Tendrá prioridad en el otorgamiento en el pago de servicios ambientales los proyectos ubicados en las áreas comprendidas dentro de los Corredores biológicos identificados por el Proyecto Corredor Biológico Mesoamericano GRUAS.
Pull quotesCitas destacadas
"De conformidad con los principios y regulaciones establecidas por la Ley Forestal N° 7575, publicada en La Gaceta N° 72 del 16 de abril de 1996, y de acuerdo con lo que establece el artículo 3 inciso k, se promueve la protección y el mejoramiento del medio ambiente en el territorio de la República, a través del pago de servicios ambientales."
"In accordance with the principles and regulations established by Forestry Law No. 7575, published in La Gaceta No. 72 of April 16, 1996, and in accordance with the provisions of article 3, subsection k, the protection and improvement of the environment in the territory of the Republic is promoted through the payment of environmental services."
Considerando 2°
"De conformidad con los principios y regulaciones establecidas por la Ley Forestal N° 7575, publicada en La Gaceta N° 72 del 16 de abril de 1996, y de acuerdo con lo que establece el artículo 3 inciso k, se promueve la protección y el mejoramiento del medio ambiente en el territorio de la República, a través del pago de servicios ambientales."
Considerando 2°
"Tendrá prioridad en el otorgamiento en el pago de servicios ambientales los proyectos ubicados en las áreas comprendidas dentro de los Corredores biológicos identificados por el Proyecto Corredor Biológico Mesoamericano GRUAS."
"Priority in the granting of payment for environmental services will be given to projects located in areas within the Biological Corridors identified by the Mesoamerican Biological Corridor GRUAS Project."
Apartado 3.4
"Tendrá prioridad en el otorgamiento en el pago de servicios ambientales los proyectos ubicados en las áreas comprendidas dentro de los Corredores biológicos identificados por el Proyecto Corredor Biológico Mesoamericano GRUAS."
Apartado 3.4
"El pago de servicios ambientales para la Protección del Bosque, área mínima dos hectáreas y máxima trescientas hectáreas por año, por finca o conjunto de fincas colindantes entre sí de un mismo beneficiario."
"Payment for environmental services for Forest Protection: minimum area two hectares and maximum three hundred hectares per year, per farm or group of farms contiguous with each other belonging to the same beneficiary."
Apartado 4.3
"El pago de servicios ambientales para la Protección del Bosque, área mínima dos hectáreas y máxima trescientas hectáreas por año, por finca o conjunto de fincas colindantes entre sí de un mismo beneficiario."
Apartado 4.3
"Los beneficiarios que gocen del pago de servicios ambientales, en forma individual o global estarán sujetos, en lo que respecta al área objeto de la compensación, a las siguientes obligaciones: Prevenir y controlar incendios forestales... No efectuar acciones de corta y extracción de productos del bosque, en áreas declaradas de protección según artículo 33 de la Ley Forestal."
"Beneficiaries who receive payment for environmental services, individually or globally, shall be subject, with respect to the area subject to compensation, to the following obligations: Prevent and control forest fires... Refrain from cutting and extracting forest products in areas declared for protection under article 33 of the Forestry Law."
Apartado 6.1
"Los beneficiarios que gocen del pago de servicios ambientales, en forma individual o global estarán sujetos, en lo que respecta al área objeto de la compensación, a las siguientes obligaciones: Prevenir y controlar incendios forestales... No efectuar acciones de corta y extracción de productos del bosque, en áreas declaradas de protección según artículo 33 de la Ley Forestal."
Apartado 6.1
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the entire text - Full Text of Regulation 042 Procedures Manual for Environmental Services Payment NATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION AREAS NATIONAL FOREST FINANCING FUND Resolution No. 042.-MINAE-SINAC-FONAFIFO.-Ministry of Environment and Energy, National System of Conservation Areas, and National Forest Financing Fund, at two o'clock in the afternoon on Friday, the thirtieth of April, nineteen ninety-nine.
1°-The Forestry Law (Ley Forestal) establishes as an essential function of the State to ensure the conservation, use, protection, administration, and promotion of the country's forest resources, according to the principle of rational use of renewable natural resources.
2°-In accordance with the principles and regulations established by Forestry Law (Ley Forestal) No. 7575, published in La Gaceta No. 72 of April 16, 1996, and in accordance with what is established in Article 3, subsection k, the protection and improvement of the environment in the territory of the Republic is promoted through the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales).
3°-The National Forest Financing Fund, called FONAFIFO, according to the provisions of Article 46 of the Forestry Law (Ley Forestal) and Articles 47 and 61 of its regulations, is responsible for the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales).
4°-By virtue of the foregoing, it is necessary to have a technical-administrative document that facilitates the application of the provisions in the Forestry Law (Ley Forestal) and its regulations, with regard to the application of the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales). Therefore, THE EXECUTIVE DIRECTOR OF THE NATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION AREAS AND THE PRESIDENT OF THE NATIONAL FOREST FINANCING FUND, RESOLVE:
To issue the following:
PROCEDURES MANUAL FOR THE ENVIRONMENTAL SERVICES PAYMENT (PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES) In accordance with Forestry Law (Ley Forestal) 7575, of April 16, 1996, and its regulations, Executive Decree (Decreto Ejecutivo) No. 25721-MINAE.
2. OBJECTIVE To establish the procedures to be applied in the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) generated by the country's forests and forest plantations, through the promotion of reforestation, management, and protection of forest cover (cobertura boscosa).
3. PRIORITY AREAS The Conservation Areas must evaluate and define the areas that will have priority for the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales), for the protection, management of forests, and forest plantations.
In the prioritization of the areas that benefit from the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales), the following criteria must be considered:
3.1. Criteria for the development of management plans for reforestation:
3.1.1. Where there is a high potential for the concentration of plantation blocks that allow for industrial development.
3.1.2. Availability at the regional level of areas devoid of forests resulting from the abandonment of agriculture and livestock farming.
3.1.3. Successful and management of forest species.
3.1.4. That the management plans to be developed are located on land with potential for forest production:
a. Slopes up to 60%, provided that the effective depth is greater than or equal to 70 cm.
b. That the areas subject to the management plan are located outside of protection zones.
c. That the species to be used in the management plans have good productive potential.
3.2. Criteria for the development of management plans for plantations established with own resources 3.2.1. Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) will be granted to established plantations that require resources for their management.
3.2.2. Where there is a high potential for the concentration of plantation blocks that allow for industrial development.
3.2.3. That the evaluation of the plantation shows satisfactory results and productive potential.
3.2.4. That the management plans to be developed are located on land with potential for forest production.
3.2.5. That the areas subject to the management plan are located outside of protection zones.
3.2.6. Plantations in blocks with at least 400 trees per hectare, with good form and good phytosanitary condition, a minimum age of two years. Furthermore, the owner must guarantee the permanence of the plantation for the entire payment period.
3.3. Criteria for the development of management plans for forests 3.3.1. The management of forested areas with and without intervention, which technically allow harvesting, will be permitted.
3.3.2. All privately owned forests in the country may be managed. In the case of forests located in Protected Wild Areas decreed by the State, the restrictions established for each management category must be respected. 3.3.3. The forests subject to management must have productive potential measured through the following criteria:
a. For primary forests, the total basal area per hectare must be equal to or greater than 15 m2, measured in trees with diameters at breast height (DBH) greater than or equal to 30 cm.
b. For secondary forests, the total number of trees per hectare must be greater than or equal to 60, with a diameter at breast height greater than or equal to 15 cm.
3.3.4. Application of the principles, criteria, and indicators for the sustainable management of forests, Executive Decree (Decreto Ejecutivo) No. 27388 - MINAE, published in La Gaceta No. 212 of November 2, 1998, and its amendments. In the case of secondary forest, the provisions established in principle 11 will be applied.
3.4 Criteria for the prioritization of forest protection management plans.
3.4.1. Projects located in the areas comprised within the biological corridors identified by the GRUAS Mesoamerican Biological Corridor Project will have priority in the granting of the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales).
3.4.2. Forested areas that are protecting the water resource for the purpose of being used for human consumption, irrigation, or hydroelectric energy production.
3.4.3. Privately owned land located within protected wild areas and adjacent areas.
4. MINIMUM AND MAXIMUM AREAS The minimum and maximum areas to be considered for the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) through the different modalities will be those detailed below:
4.1. The minimum area for the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) for established forest plantations that have not enjoyed resources from the income tax deduction or the Forest Advancement Certificate (certificado de abono forestal), or covered under Article 87 of the Forestry Law (Ley Forestal) No. 7174 and Article 29 and 30 of the Forestry Law (Ley Forestal) No. 7575, and reforestation management plans to be executed, is one hectare and a maximum of three hundred hectares per year, per beneficiary per year.
4.2. Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) for Natural Forest Management, a minimum of two hectares and a maximum of three hundred hectares per year, per farm or set of farms adjacent to each other or nearby within a radius of five kilometers, owned by the same beneficiary.
4.3. Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) for Forest Protection, a minimum area of two hectares and a maximum of three hundred hectares per year, per farm or set of farms adjacent to each other belonging to the same beneficiary.
4.4. For global reforestation and protection projects, the maximum area per producer per year will be up to fifty hectares.
4.5. The maximum area for indigenous reserves for each Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) modality is 600 ha.
5. BENEFICIARIES AND POSSESSORS All natural or legal persons, owners and possessors of forests and forest plantations who wish to enjoy the Environmental Services Payment (Pago por Servicios Ambientales), provided in mutual agreement with Article 3, subsection k, of the current Forestry Law (Ley Forestal), in exchange for the transfer of rights over them, will be considered beneficiaries. Interested beneficiaries may submit applications in the following manner:
5.1. Individually: For the protection and management of natural forests and forest plantations established and to be established.
5.2. Globally, through an organization of small and medium-sized landowners: For the protection of natural forests and forest plantations to be established.
6. OBLIGATIONS 6.1. OF THE BENEFICIARIES The BENEFICIARIES who enjoy the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales), individually or globally, will be subject, with respect to the area subject to compensation, to the following obligations:
6.1.1. Prevent and control forest fires.
6.1.2. Prevent and support illegal hunting control efforts.
6.1.3. Not carry out actions of felling and extraction of forest products, in areas declared for protection according to Article 33 of the Forestry Law (Ley Forestal); nor in the areas that benefit from the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) under protection modalities, with the exception of the situations considered in Article 19 of the Forestry Law (Ley Forestal).
6.1.4. Contribute with the State Forest Administration (Administración Forestal del Estado, A.P.E.) to carry out research and environmental education efforts in the area subject to the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales).
6.1.5. Comply with the obligations established in the Forestry Law (Ley Forestal), its regulations, and other applicable provisions.
6.1.6. Abide by the technical recommendations issued by the A.P.E. and the forest regent (regente). These must be duly justified and in writing.
6.1.7. Transfer to FONAFIFO the rights derived from the compensated environmental services, for the term of the contract.
6.1.8. Comply with the provisions established in the contract that regulates the provision of environmental services, which for this purpose the beneficiaries and organizations must formalize with MINAE and FONAFIFO, as appropriate.
6.2. OF THE ORGANIZATIONS The Organizations benefiting from the Environmental Services Payment (Pago de los Servicios Ambientales) for the protection of natural forests and forest plantations must comply with the following:
6.2.1. Be organizations governed by the Law of Associations, the Law of Cantonal Agricultural Centers, and the Law of Cooperative Associations, and be legally constituted, with current legal status (personería jurídica).
6.2.2. Not have pending obligations with forest projects, financing programs, incentives, or credit granted by MINAE or any of its attached bodies. It is the responsibility of the conservation areas to verify and certify compliance with this requirement, regarding CAFA, FDF, and Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) processed globally (for reforestation or protection), and FONAFIFO regarding the credits granted. This information must be requested prior to the submission of the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) application by the organization to the conservation areas and FONAFIFO.
6.2.3. Have an organizational structure that allows them to have sufficient administrative, accounting, and technical capacity for the direction and execution of the projects. For this, they must have at least a full-time administrator, an accountant, and a forestry professional, the latter two at least working half-time, transportation equipment (at least one motorcycle), basic computing equipment, and minimum administrative and accounting procedure manuals. Their processes must also be audited externally at least once a year. It is the responsibility of the conservation areas to verify and certify compliance with these requirements prior to the accreditation of the organization to manage resources under the modality of global projects. This information must be requested prior to the submission of the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) application by the organization to the conservation areas and FONAFIFO.
6.2.4. For Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) in global reforestation and protection projects, commit to charging, at most, 18% of the annual amount corresponding to each beneficiary, for technical advisory services, preparation of forest regency (regencia) studies, and any other administrative cost.
6.2.5. The organization must demonstrate proven successful experience in the field in the execution of forest projects (reforestation and protection). This requirement does not apply to new organizations but does apply to their members or permanent personnel.
6.2.6. Have an exclusive account in any bank of the National Banking System, to receive and distribute through it the resources from the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) to the beneficiaries.
6.2.7. The organization must annually submit to the corresponding Conservation Area and to FONAFIFO an externally audited report specifying the income received from the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales), the disbursement reports made to the beneficiaries, and in general the use of the funds, before processing new applications.
6.2.8. Ensure compliance with the provisions stipulated in the contract with the State.
6.3. OF THE FORESTRY PROFESSIONAL ACCREDITED AS REGENT (REGENTE) The forestry professional accredited as Forest Regent (Regente Forestal) must comply with the provisions established in the Forestry Law (Ley Forestal), its Regulations, and the Forest Regencies Regulations issued by the College of Agronomists of Costa Rica.
The forestry professional accredited as forest regent (regente forestal) must indicate through a regency report (informe regencial) the conditions and qualities of the area subject to the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) (project status, compliance with the management plan, etc.), when the execution of the management plan requires it.
7. PROCEDURES FOR PROCESSING APPLICATIONS TO ENJOY THE ENVIRONMENTAL SERVICES PAYMENT (PAGO POR SERVICIOS AMBIENTALES) The maximum deadline for the submission of applications will be established by executive decree (decreto ejecutivo), according to Article 38 of the regulations to Forestry Law (Ley Forestal) No. 7575.
7.1. Requirements 7.1.1. Written application from the beneficiary for individual projects and from the legal representative of the organization for global projects, to the corresponding subregional office of the Conservation Areas to apply for the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales), containing the following information:
a. Name of the owner, company, or the ORGANIZATION and their details (name, marital status, occupation, domicile, identity card number) b. Name and details of the legal representative, and copy of the identity card.
c. The intent of the application, which includes the total area and the modality to which one wishes to submit the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) for each property to be incorporated into the management plan.
d. Address for notifications.
e. Indicate the exact location of the property by coordinates f. Date and signature (of the producer for individual projects and of the legal representative of the organization for global projects) 7.1.2 Updated certification of the legal status (personería jurídica) and copy of the Legal ID of the company or ORGANIZATION, when applicable.
7.1.3 Proof of Tax Solvency for the producer in individual projects and for the organization in global projects, issued by the Ministry of Finance (Direct Taxation) for the purposes of sales, income, consumption, among others.
7.1.4 Updated proof of the payment of real estate taxes, issued by the Municipality where the property is located. For each beneficiary in individual projects and for the organization in global projects.
7.1.5 To demonstrate the title of the property(ies), the following must be submitted:
a. Certification issued by the Public Property Registry or by a Notary Public, of the property registration, which must have been issued no more than three months prior. The certification must record the following information:
. Registration details.
. Owner(s) details, marital status, identity card number, and place of residence; in case of several owners, reference to the right corresponding to each of them.
. Total area of the property.
. Administrative location.
. Boundaries (Colindancias) . Nature.
. Express indication of encumbrances and annotations; when there are documents recorded on a farm, a microfilm copy of the recorded document must be attached.
b. For leased farms, the lease contract must be submitted, duly registered in the Public Property Registry, which must have a term greater than or equal to the contract to be signed with the State.
When the lease is for less than the total area of the farm(s), the characteristics of the leased area must be specified within the same contract, including area, boundaries (colindancia), and nature. Additionally, the exact location on the cadastral map, carried out by a surveyor and duly signed and sealed. Likewise, when the lease contract includes several farms, the number of hectares leased in each one must be expressly indicated.
c. In the event that the farm is under co-ownership, an authorization authenticated by a notary public must be submitted, in which all co-owners agree to participate in the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) program; the same authorization may contain the delegation of representation of the members to one of them, for them to carry out the corresponding procedures before the respective conservation area.
d. To demonstrate the title of possession, a judicial certification of the existence of a final judgment in the corresponding possessory information process must be submitted.
e. In the case of farms in the process of titling by the IDA, a certification issued by this institution must be submitted, demonstrating their adjudication or possession.
7.1.6. Copy of the cadastral map of the farm certified by the National Cadastre, or by Notary Public, or endorsed by the IDA, the latter for the case of Peasant Settlements regulated by this institution.
7.1.7. Survey of the effective area on which the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales) will be made (protection, forest management, and forest plantations to be established and those established with own resources). It will be at the discretion of the organization or the beneficiary, as appropriate, whether it is prepared by the forest regent (regente forestal) or a surveyor. The guide for preparing the surveys of the effective area to be compensated is shown in Annex 11.
This provision exempts reforestation projects that receive advance payment; they must comply with this requirement before receiving the second disbursement. In these cases, when the amount paid in the first disbursement is greater than the amount corresponding to the area actually planted, FONAFIFO is authorized to deduct from the second disbursement the amount paid in excess (this aspect must be incorporated into the respective contract).
7.1.8 A management plan prepared and signed by a professional in Forest Sciences, a member of the respective professional association. The same must appear as a professional authorized by the College of Agronomists for professional practice, on the lists that the College must send quarterly to SINAC for this purpose. In the event that the forestry professional is a member of another professional association, they must submit an updated proof of their membership. The management plan will be prepared in accordance with (ANNEXES 1,2,3,4 and 5), and must be submitted to the corresponding subregional office, in original and two copies. The original will be kept in the archives of the subregional offices, one copy will be given to the interested party with the acknowledgment of receipt, another copy will remain in the archives of the regional office of the Conservation Area. In case of requiring corrections, they must be signed by the forestry professional or the forest regent (regente forestal), as appropriate, and the original and two copies must be submitted.
The management plans may be integrated into a single document that contemplates the different modalities; adjacent farms of the same owner or nearby within a radius of no more than five kilometers may be considered, involving an Environmental Services Payment (Pago de Servicio Ambiental) to develop forest management, protection, or reforestation activities. However, the payment application will be made separately by modality (forest management, protection, reforestation).
For global projects, the organizations must submit one management plan per subregion, attaching the following requirements:
a. List of applicant members of the organization who will participate in the project, with surnames and first name, identity card numbers, place of domicile, place where the area to be compensated is located, and documents proving the possession or ownership of each of these beneficiaries. The lease contracts must be registered with the Public Registry.
b. Special powers of attorney protocolized before a Notary Public, in which each beneficiary authorizes the organization to process the legal and regulatory requirements, as well as the commitment by the beneficiary to comply with the obligations established in the contract with the STATE.
c. In addition, submit the requirements established in points 6.2.2., 6.2.3., and 6.2.6. of this manual.
7.1.9 Cartographic sheet at a scale of 1:50000, locating the property(ies) or photocopy of the segment where the farm is located, specifying the geographic coordinates, name, and number of the cartographic sheet. This applies to both global and individual projects 7.1.10 Authorization authenticated by a lawyer or special power of attorney in the event that a third party is the one carrying out the procedure.
7.2. Resource Allocation Based on the available resources, the subregional office will analyze the information submitted by the petitioners and will select the areas that meet the prioritization criteria established in this manual and the respective decree, and will communicate it by means of an administrative resolution, which will be notified to the interested party.
7.3 Processing of Applications 7.3.1. For beneficiaries (organizations and individual producers) who in previous periods have received resources, new management plans will not be processed if the previously received resources have not been duly executed. To comply with this provision, they must demonstrate having planted or submitted the entire approved area to protection, or failing that, having returned the unused resources, in accordance with the provisions established in point 6.2.2. of the present document.
7.3.2. The subregional offices of the Conservation Areas will receive the documentation indicated in point 7.1., recording the time, day, name, and signature of the person who receives it; they will assign a file number (número de expediente) and notify the interested party within a period of eight days from the receipt of the application if any requirement is missing or must be complemented; a non-extendable period of thirty days from the receipt of the documentation will be granted to complete them. (Article 86 of the Regulations to Forestry Law (Ley Forestal) 7575).
7.3.3. If the requirements are satisfactorily complied with, the subregional office of the Conservation Area, within a period of thirty calendar days, will register in the Project Registry Book the area subject to the Environmental Services Payment (Pago por Servicios Ambientales) and will notify it to the interested party by resolution (Annex 6).
7.3.4. For individual projects, the respective conservation area issues the contract, the beneficiary signs it, and then forwards it to the General Directorate of the National System of Conservation Areas (Sistema Nacional de Áreas de Conservación) for the respective signature of the Minister of Environment and Energy and FONAFIFO. The conservation area must send to FONAFIFO, attached to the contract, the disbursement request for the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales), prepared by the subregion, and the survey of the area to be compensated.
7.3.5. FONAFIFO, upon receiving the disbursement request, will have a period of fifteen days to issue the Environmental Services Payment (Pago por Servicios Ambientales), provided that all requirements have been complied with satisfactorily.
7.3.6. For global projects, FONAFIFO is responsible for issuing and signing the contract between the State and the Organization, once the Conservation Area has sent the file (expediente) with the approval resolution and the originals of the special powers of attorney of the project beneficiaries.
7.3.7. In the event that the interested party has not submitted the required documentation for the approval of the management plan, they will be notified of the missing requirements, and the file (expediente) will be kept in a temporary archive for the six months following the non-compliance without the need to issue any act, allowing the file to be reactivated during this period. In which case, the subregion will assign a new number to the file (expediente), according to the current consecutive order.
7.3.8. Once this last period has expired, the expiration (caducidad) of the file (expediente) will be decreed by resolution and it will be archived definitively. Any subsequent procedure on that same matter must be processed as a new application.
8. ISSUANCE AND DELIVERY OF THE ENVIRONMENTAL SERVICES PAYMENT (PAGO POR SERVICIO AMBIENTAL) 8.1. For the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales), the resources will be disbursed as established by the corresponding executive decree (decreto ejecutivo). For the first installment, the BENEFICIARY will submit the application to the subregional office, in original and one copy; the original will remain in the subregional office and the copy will be sent to the Directorate of the Conservation Area. The subregional office will have a period of fifteen business days to process it and send to FONAFIFO the disbursement request, if applicable.
8.1.1. Forest Management For forest management projects that require harvesting, the first disbursement (50%) will be divided into two tranches, one of 20% before harvesting, once the contract with the State is signed and the forest regency (regencia forestal) contract and the survey of the effective area to be compensated have been presented. The second tranche (30%) must be requested by the owner, once harvesting is completed, and the second-phase study has been submitted and approved. (Annex 5). Furthermore, the regency report (informe de regencia) must be submitted detailing the progress of the management plan and recommending the issuance of the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales), if applicable.
In the case of forest management in which no forest harvesting will be executed, these will receive the first installment in a single disbursement (50%), once the Phase II Study, the survey of the effective area to be compensated, and the regency (regencia) contract have been submitted and approved.
For subsequent disbursements, the beneficiary must submit the following requirements: regency (regencia) contract and regency report (informe regencial). The second disbursement requires that the regency report (informe regencial) detail the application of the silvicultural treatments.
8.1.2. For the protection of forests For protection management plans, the first disbursement will be made once the contract with the State is formalized, for which the regency (regencia) contract must be submitted. For the processing of this first disbursement, the beneficiary must provide the survey of the effective area to be compensated. The following disbursements will be made in accordance with the provisions established in the executive decree (decreto ejecutivo), for which the following requirements must be submitted: regency (regencia) contract and regency report (informe de regencia).
8.1.3. For individual and global reforestation For reforestation projects that do not receive payment in advance, the first disbursement will be made once the contract with the State is signed, having previously submitted to the subregion the regency (regencia) contract, regency report (informe de regencia), survey of the effective area to be compensated, and certification issued by the forest regent (regente forestal) in charge of the nursery attesting to the quality of the vegetative material. In the case of species that have certification from the National Seed Office and where the seed supply meets the national demand, the regent (regente) must attach a copy of the invoice indicating that the seed has the respective certification.
In the case of reforestation projects that receive advance payment, the first disbursement will be made once the contract with the State is formalized, having previously delivered to the subregion the regency (regencia) contract. The request for the second disbursement must attach the survey of the effective area to be compensated, the regency report (informe regencial), certification issued by the forest regent (regente forestal) in charge of the nursery attesting to the quality of the vegetative material, and the current regency (regencia) contract. Likewise, this applies to reforestation projects established with own resources.
For subsequent disbursements, the regency report (informe regencial) must be attached to the requests, detailing the progress of the management plan and recommending the Environmental Services Payment (Pago de Servicios Ambientales), along with the current regency (regencia) contract.
Reforestation projects, executed individually or globally with areas of up to 50 ha, will receive advance payment once they have formalized the contract with the State. For this, the organization must have previously provided a promissory note guaranteed by the members of the Board of Directors for the amount of the first disbursement. Independent producers must back the first disbursement with a mortgage guarantee, a pledge guarantee, or a combination of both, to the satisfaction of FONAFIFO.
Reforestation projects with areas exceeding 50 ha will receive the first disbursement once the plantation is established, which must be demonstrated by certification from the forest regent (regente forestal).
8.1.4. For reforestation with own resources For management plans for reforestation with own resources, the first disbursement will be made once the contract with the State is formalized, for which the management contract (contrato de regencia) must be submitted. For the processing of this first disbursement, the beneficiary must provide the survey of the effective area to be compensated. Subsequent disbursements will be made in accordance with the provisions of the executive decree, for which the following requirements must be submitted: management contract (contrato de regencia) and management report (informe de regencia).
For subsequent disbursements, the management report (informe regencial) detailing the progress of the management plan and recommending the payment for environmental services (pago de los servicios ambientales) must be attached to the requests, along with the current management contract (contrato de regencia).
For any of the modalities, the conservation areas (áreas de conservación) may supervise the management plans before issuing disbursement requests, provided this action is carried out within the deadlines established in this manual.
8.2. The beneficiary may request the corresponding disbursement procedure at the subregional office (oficina subregional), which will have a period of fifteen business days to forward the user's request (Anexo 17) to FONAFIFO. If the interested party wishes to process the disbursement personally before FONAFIFO, they must first deliver a copy of the request and the requirements established in the previous point (8.1.), as applicable, to the corresponding subregional office, which will immediately assign an official letter number, also indicating the name and signature of the receiving official, and will stamp the original to be submitted to FONAFIFO; the rest of the documentation will remain in the subregion for verification of the request, and the control and supervision of the management plan. This provision is applicable from the second disbursement onward. A copy of the aforementioned information must be filed in the record of the subregional office.
8.3. In the case of requests processed by the beneficiary or the organization directly before FONAFIFO, the subregional office, once it has received the issuance request from the BENEFICIARY or the ORGANIZATION, will have a period of fifteen business days to communicate in writing to FONAFIFO if there is any objection that prevents the issuance of the installment being requested. Should it fail to respond within the established period, FONAFIFO will proceed with the issuance.
8.4. Once the issuance request is submitted by the beneficiary or the organization, bearing the stamp of the subregional office, FONAFIFO will have fifteen business days to issue the corresponding installment, provided it has satisfactorily completed the requirements established in this manual.
8.5. The procedure established in points 8.2., 8.3., and 8.4., may be applied to management plans approved in previous years, if the owner expressly requests it before the corresponding conservation area (área de conservación).
8.6. In accordance with articles 49 and 68 of the Ley Forestal, from the total amount of the project, the beneficiary shall pay FONAFIFO 0.75% for the registration of the encumbrances (afectaciones) in the Public Property Registry (Registro Público de la Propiedad).
To operationalize the payment of the encumbrances, the beneficiary will authorize FONAFIFO to withhold from the first disbursement the amount corresponding to the encumbrance of the approved area to be compensated.
8.7. The payment for environmental services (pago por servicios ambientales) will be delivered by FONAFIFO to individual beneficiaries and to the legal representative in the case of organizations and other legal entities. The latter must present an updated certification of legal status (personería jurídica) at the time of withdrawal. Should another person withdraw the certificate, they must present their identity card (cédula de identidad), in addition to a special power of attorney (poder especial) granted by the individual beneficiary or by the legal representative of the organization, authenticated by a lawyer, detailing the installment to be withdrawn; this power of attorney must indicate its date of issuance.
9. FOLLOW-UP AND MONITORING PROVISIONS 9.1. The BENEFICIARY must carry out the silvicultural work, according to the proposed management system (reforestation, protection, and forest management).
9.2. The BENEFICIARY must implement pest and/or disease prevention and control measures, and measures against forest fires.
9.3. For the follow-up and evaluation of the management plans for payment for environmental services (pago de servicios ambientales), FONAFIFO will contract the services of an external entity to audit and evaluate the status and fulfillment of obligations by the beneficiaries, organizations, conservation areas (áreas de conservación), and their Subregional Offices. This evaluation must be carried out at least every two years. FONAFIFO will define its technical guidelines.
The involved parties must contribute to this process and must implement the recommendations derived from the audit.
9.4. For the monitoring of the projects, FONAFIFO will contract the services of a specialized external entity to determine the growth and development of the environmental services provided, as well as to keep the national inventory of environmental services and other forest products updated. The involved parties must contribute to this process and implement the recommendations derived from it. The owners of the projects and the associated organizations may request from FONAFIFO the results of the information generated. The information obtained must be widely disseminated by FONAFIFO. To cover the costs of the evaluations established in point 9.3. and the monitoring established in this point, FONAFIFO may allocate part of the funds for the payment for environmental services (pago de los servicios ambientales) assigned annually, in accordance with the provisions of article 64 of the Reglamento de la Ley Forestal 7575.
9.5. The technician of the Subregional Office and the official from the College's inspection office may visit the compensated area at any time to verify its condition and the information recorded in the management reports (informes regenciales).
10. FINAL PROVISIONS 10.1. The A.F.E. and FONAFIFO may suspend the application of the payment for environmental services (pago por servicios ambientales) and initiate the corresponding administrative and legal actions for the recovery of resources already applied, when non-compliance with the management plan, the contract, the Ley Forestal, and other current regulatory provisions is proven. Likewise, they will initiate the pertinent administrative procedure to determine whether or not the forestry contract is canceled, establishing the responsibilities of the case.
10.2. In the event of the sale of the area subject to payment for environmental services (pago de servicios ambientales), partially or totally, the BENEFICIARY must notify the Subregional Office of the transaction carried out within a maximum period of thirty days. The new BENEFICIARY must request the modification of the contract by providing the corresponding legal documentation accrediting them as the owner, within a maximum period of thirty days after the transaction is completed.
10.3. The protection areas established in article 33 of the Ley Forestal No. 7575, located within the area subject to payment for environmental services (pago de servicios ambientales), will be included within area 1 that will receive the compensation. This provision does not apply to reforestation projects.
10.4. The treatment of lands in indigenous reserves (reservas indígenas) must be equal to that given to the rest of the administered parties, with the exception that in their case, all procedures for the application of the payment for environmental services (pago de servicios ambientales) must be signed by the legal representative of the community, the president of the Indigenous Development Association (Asociación de Desarrollo Indígena), with prior agreement of the board of directors. For purposes of forest harvesting (aprovechamiento forestal), actions must be taken in accordance with the provisions of the regulation for the harvesting of forest resources in indigenous reserves (reglamento para el aprovechamiento del recurso forestal en las reservas indígenas), Decreto Ejecutivo N° 27800-MINAE, and the provisions of the Ley Indígena N° 6172. Requests must be submitted with the endorsement of the Assemblies of the corresponding Development Associations.
10.5. The management reports (informes de regencia) required for the different procedures must have been issued recently, no more than one month prior to the submission date to the subregion.
10.6. This resolution fully modifies resolution No. 007-MINAE-SINAC-FONAFIFO, published in La Gaceta No. 58 of March 24, 1999.
Mr. Luis Rojas Bolaños Mr. José Luis Salas DIRECTOR GENERAL-SINAC PRESIDENT, FONAFIFO
MINIMUM REQUIREMENTS FOR THE PREPARATION OF MANAGEMENT PLANS FOR THE PAYMENT FOR ENVIRONMENTAL SERVICES (PAGO POR SERVICIOS AMBIENTALES) FOR FOREST PROTECTION, INDIVIDUAL OR GLOBAL For global projects, a single technical document per Subregion must be submitted, containing individualized information and recommendations for each beneficiary, covering points one through seven of this proposal. From point eight to thirteen, the technical recommendations will be presented collectively for all beneficiaries.
1. GENERAL DESCRIPTION 1.1. Name of the management plan 1.2. Name, qualifications, and address of the applicant. For global projects, name of the organization, legal identification number (cédula jurídica), legal representative, place for receiving notifications, domicile, telephone, and fax.
1.3. Area in hectares for protection and description of its current use 1.4. Registration data of the property(ies) 1.4.1. Boundaries (Colindancias) 1.4.2. Volume (Tomo) 1.4.3. Page (Folio) 1.4.4. Number (Número) 1.4.5. Entry (Asiento) 1.4.6. Real Estate Folio (Folio Real) 1.4.8. File number of the possessory information and perpetual memory court (juzgado de información posesoria y perpetua memoria) 1.4.7. Total area of the property 1.5. Administrative location 1.5.1. Province 1.5.2. Canton 1.5.3. District 1.5.4. Hamlet (Caserío) 1.5.5. Other directions 1.6. Geographic location 1.6.1. Vertical coordinates (Lambert Projection) 1.6.2. Horizontal coordinates (Lambert Projection) 1.6.3. Cartographic sheet, indicating the location of the farm 2. JUSTIFICATION OF THE MANAGEMENT PLAN Concretely describe the resource to be protected in accordance with the objectives.
3. FIRE PREVENTION In areas considered to be of high to medium fire risk, the establishment of firebreaks (rondas cortafuegos) will be required, which will be described, located, and justified within the management plan, and other prevention and control measures will also be defined.
In high-risk zones, firebreaks must be established with a width of no less than 8 meters; in medium-risk zones, the width of the firebreaks must be a minimum of 4 meters; and in low-risk zones, their establishment is not necessary. The firebreaks must be kept totally free of vegetation or combustible material during the period of lowest precipitation, which is the highest risk period. These activities must be included as part of the activity schedule.
4. PLAN FOLLOW-UP The manager (regente) will make at least one supervisory visit annually and will submit to the Subregional Office a management report (informe regencial) recommending or not recommending the payment for environmental services (pago por servicios ambientales).
5. ACTIVITY SCHEDULE The scheduling of activities will be programmed for the contract's validity period. It will include at least the establishment of firebreaks (rondas cortafuegos) and fences, their maintenance, supervisory visits, and submission of the management report (informe regencial).
6. OTHER AREA PROTECTION MEASURES Describe the measures to be taken to prevent and control activities such as illegal hunting, illegal felling, and extraction of forest products.
7. SURVEILLANCE Indicate the tasks to be carried out.
8. SIGNAGE (ROTULACIÓN) Signage (rótulos) must be placed, indicating that the farm is receiving payment for environmental services (pago de servicios ambientales), fire prevention, as well as the prohibition of hunting, felling, and extraction of forest products. The minimum size for the signs is established as 40cm by 60cm.
MINIMUM REQUIREMENTS FOR THE PREPARATION OF MANAGEMENT PLANS FOR THE PAYMENT FOR ENVIRONMENTAL SERVICES (PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES) FOR INDIVIDUAL OR GLOBAL REFORESTATION 1. INTRODUCTION Objectives and nature of the management plan 2. GENERAL DESCRIPTION OF THE PROPERTY 2.1. Property regime (private or lease). For global projects, the following must be indicated: name of the organization, legal identification number (cédula jurídica), legal representative, place for receiving notifications, domicile, telephone, and fax.
2.2. Registration data, boundaries (colindancias), volume (tomo), page (folio), number, entry (asiento), real estate folio (folio real), and area of the property(ies).
2.3. Cadastral data 2.4. Administrative location 2.4.1. Province 2.4.2. Canton 2.4.3. District 2.4.4. Hamlet (Caserío) 2.4.5. Other directions 2.5. Geographic location 2.5.1. Vertical coordinates (Lambert Projection) 2.5.2. Horizontal coordinates (Lambert Projection) 2.5.3. Cartographic sheet, indicating the location of the farm 2.6. Access routes Current and proposed road network (approximate location on the farm map) For global projects, a list of the applicants involved will be included, containing the information requested above.
3. PHYSICAL AND ECOLOGICAL CONDITIONS 3.1. Topography, quantification of areas by each category (location on the farm map) 3.2. Soils 3.2.1. Field description regarding depth, texture, structure, stoniness, rockiness, surface and internal drainage up to one meter deep, pH, flood risk.
3.2.2. Physical and chemical soil analysis, issued by the corresponding soil laboratory.
3.2.3. For global projects, soil analyses (test pit analyses and laboratory analyses) must be submitted only for beneficiaries with areas greater than twenty-five hectares.
3.3. Climate 3.3.1. Precipitation (annual distribution - dry months) 3.3.2. Temperature 3.3.3. Wind, fog, and relative humidity, in cases where this information is available.
3.3.4. Elevation of the farm (m.a.s.l.)
3.3.5. Life zones (Zonas de vida) 3.4. Drainage Description of the natural drainage network, rivers, streams, reservoirs, swamps, etc. (Location on the farm map or on a sketch prepared by the forestry professional).
3.5. Current and previous use (crops, grazing, forest, etc.).
3.6. Land use capacity (use the Manual for determining the land use capacity of Costa Rica). Submit a land use capacity map. For global projects, the determination of land use capacity will not require test pits or chemical analyses.
4. PROJECT DESCRIPTION 4.1. Area to be reforested 4.2. Description and location of the area to be reforested, by stages and by species as applicable (submit a map of planting stages) 4.3. Plant material: The use of certified seed will be required for those species for which seed is available to cover the total demand of the country. For this purpose, the National Seed Office (Oficina Nacional de Semillas) will keep the State Forestry Administration (Administración Forestal del Estado), forest managers (regentes forestales), and the forestry sector informed of the availability of this material.
4.4. Selection of the species.
4.5. Justification of the planting density(ies) (the minimum density to be established in a plantation is 800 trees per hectare; lower densities will only be accepted when it can be reliably demonstrated that the plant material to be used has a degree of genetic improvement that justifies a lower density).
4.6. Description of site preparation 4.7. Silvicultural projection up to the harvest rotation 4.8. Quarterly work schedule for the first two years, semi-annual for the following three years, and annual until the end of the rotation, for each species, including fire prevention activities For global projects, only the first three points will be indicated for each beneficiary; the rest will be provided generally (4.1, 4.2, 4.3).
5. FOREST FIRE PREVENTION PLAN 5.1. Determination and justification of fire risk.
The following points need only be submitted for medium or high-risk zones:
5.2. Management of vegetative fuel, prior to the establishment of forest plantations.
5.3. Establishment of artificial firebreaks (cortafuegos).
5.4. Treatment of residual fuel, product of forest plantation waste from silvicultural practices (cleaning, pruning, and thinning).
5.5. Installation of preventive signs (signage (rotulación)) For global projects, a list of beneficiaries will be submitted indicating the level of fire risk, and a general description of activities to be carried out for each level will be attached.
6. FOREST PEST AND DISEASE PREVENTION PLAN Scheduling of preventive activities and control of pests and diseases in the different stages of development of the management plan (nursery, establishment, maintenance, and silvicultural work). For global projects, a general description of the measures to be adopted by all beneficiaries will be submitted.
TECHNICAL REQUIREMENTS FOR THE EVALUATION OF A MANAGEMENT PLAN FOR ESTABLISHED PLANTATIONS 1. GENERAL DESCRIPTION 1.1. Name of the management plan 1.2. Name, qualifications, and address of the applicant. For global projects, name of the organization, legal identification number (cédula jurídica), legal representative, place for receiving notifications, domicile, telephone, and fax.
1.3. Reforested area in hectares.
1.4. Registration data of the property(ies) 1.4.1. Boundaries (Colindancias) 1.4.2. Volume (Tomo) 1.4.3. Page (Folio) 1.4.4. Number 1.4.5. Entry (Asiento) 1.4.6. Real Estate Folio (Folio Real) 1.4.7. Total area of the property 1.5. Administrative location 1.5.1. Province 1.5.2. Canton 1.5.3. District 1.5.4. Hamlet (Caserío) 1.5.5. Other directions 1.6. Geographic location 1.6.1. Vertical coordinates (Lambert Projection) 1.6.2. Horizontal coordinates (Lambert Projection) 1.6.3. Cartographic sheet with the location of the farm 1.7. Objective of the plantation 1.8. Species and ages of the plantation 2. ASSESSMENT OF THE PLANTATION STATUS For the evaluation of the plantation, measurement plots must be established under the following conditions:
2.1. Minimum sampling intensity (5%) 2.2. Map showing the location of the plots.
2.3. Parameters to be evaluated by species: Number of trees per hectare, diameter at breast height (DBH), height, volume, basal area, tree quality, phytosanitary status.
2.4. Describe the silvicultural practices carried out (pruning, thinning, etc.)
These plantations must comply with the requirements established in point 3.2.4. of the manual 3. MANAGEMENT PROPOSAL 3.1. Silvicultural projection up to the harvest rotation 3.2. Annual work schedule until the end of the rotation, for each species including fire prevention activities 4. FOREST FIRE PREVENTION PLAN 4.1. Determination and justification of fire risk.
The following points need only be submitted for medium or high-risk zones:
4.1. Establishment of artificial firebreaks (cortafuegos).
4.2. Treatment of residual fuel, product of forest plantation waste from silvicultural practices (cleaning, pruning, and thinning) 4.3. Installation of preventive signs (signage (rotulación)) 5. FOREST PEST AND DISEASE PREVENTION PLAN Scheduling of preventive activities and control of pests and diseases in the different stages of development of the management plan.
MINIMUM REQUIREMENTS FOR THE PREPARATION AND IMPLEMENTATION OF MANAGEMENT PLANS FOR NATURAL FOREST (PHASE 1) 1. GENERAL DESCRIPTION OF THE PROPERTY 1.1. Property regime (private or lease).
1.2. Registration data, boundaries (colindancias), volume (tomo), page (folio), number; entry (asiento), real estate folio (folio real), and area of the property(ies).
1.3. Administrative location 1.3.1. Province 1.3.2. Canton 1.3.3. District 1.3.4. Hamlet (Caserío) 1.3.5. Other directions 1.4. Geographic location 1.4.1. Vertical coordinates (Lambert Projection) 1.4.2. Horizontal coordinates (Lambert Projection) 1.4.3. Cartographic sheet, indicating the location of the farm 1.5. Access routes Current and proposed road network (approximate location on the farm map) 2. PRINCIPLES, CRITERIA, AND INDICATORS OF SUSTAINABILITY FOR FOREST HARVESTING AND MANAGEMENT The management plan must be prepared in accordance with the provisions of Decreto Ejecutivo N° 27388-MINAE in principle 7, its criteria, and indicators. Its execution must be carried out according to the principles, criteria, and indicators of the cited decree. In the case of secondary forests, the management plan must be prepared according to the provisions of principle 11.
MINIMUM REQUIREMENTS FOR THE FOREST MANAGEMENT PLAN FOR NATURAL FOREST (PHASE II) 1. GENERAL DESCRIPTION OF THE PROPERTY 1.1. Property regime (private or lease).
1.2. Registration data, Boundaries (Colindancias), Volume (Tomo), Page (Folio), Number, Entry (Asiento), Real Estate Folio (Folio Real), and Areas of Property(ies).
1.3. Administrative location 1.3.1. Province 1.3.2. Canton 1.3.3. District 1.3.4. Hamlet (Caserío) 1.3.5. Other directions 1.4. Geographic location 1.4.1. Vertical coordinates (Lambert Projection) 1.4.2. Horizontal coordinates (Lambert Projection) 1.4.3. Cartographic sheet, indicating the location of the farm 1.5. Access routes:
Current and proposed road network (approximate location on the farm map).
2. Objectives of the Plan 3. Review and Duration of the Plan 4. Silvicultural Treatment Plan 4.1. Sampling intensity 4.2. Sampling design used 4.3. Distribution of the registration units (indicate on the map: registration unit, access lines, hydrology, and roads.)
5. Results obtained:
5.1. Results of the diagnostic sampling (number of leaders by diameter categories, per hectare, and by light condition) 5.2. Results of the remnant sampling: (indicate the remnant trees, cause of remnant status, and stem form).
5.3. Result of the silvicultural sampling: (number of included trees, species, DBH, etc.).
6. Analysis of Results:
6.1. Diagnostic sampling 6.2. Remnant sampling 6.3. Silvicultural sampling 7. Silvicultural Prescription (Proposed Treatment).
Indicate the proposed treatment, intensity, and other conditions for the application of the treatment.
8. Activity Schedule Detail the activities to be carried out and the appropriate time to execute them.
9. Attach the following information with this document.
9.1. List of field data, indicating by registration unit the variables of: number of trees included in the silvicultural sampling, species, DBH, lighting of the desirable tree (DS), presence of lianas on the DS, cause of remnant status, stem form.
9.2. Map 1: Location of the property on the corresponding cartographic sheet.
9.3. Map 2: Location of the registration units, access lines, hydrology, and roads.
9.4. Map 3: Topographic survey 9.5. Map 4: Current use.
FORMAT FOR THE APPROVAL AND REGISTRATION RESOLUTION OF MANAGEMENT PLANS RESOLUTION No.__________ MINISTRY OF ENVIRONMENT AND ENERGY (MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA), NATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION AREAS (SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION), CONSERVATION AREA (AREA DE CONSERVACIÓN)__________, (CANTON, PROVINCE) AT _______HOURS (MINUTES) ON THE ____ DAY OF THE MONTH OF NINETEEN NINETY AND Having reviewed the application submitted by (Applicant's qualifications: name, identity card number (cédula de identidad), profession, marital status, resident of (in the case of a legal entity, indicate representative of the company or ORGANIZATION, corporate name, legal identification number (cédula jurídica), registration entry, name and qualifications of the legal representation), and based on the provisions of the Ley Forestal No. 7575 of April 16, 1996, and its regulation, Decreto Ejecutivo N° 25721-MINAE of January 23, 1997, and its amendments, it is agreed: _____________ To approve the management plan and register it in VOLUME (TOMO) _______________ PAGE (FOLIO)__________, ENTRY (ASIENTO)_________ , of the PROJECT REGISTRY BOOK, kept for this purpose by the Subregion (Subregión) ________ of the Conservation Area (Área de Conservación)___________, hectares, under the system of payment for environmental services (pago por servicios ambientales) for the development of activities of (reforestation, protection, forest management). Said hectares are located within the property located in the hamlet (caserío) ______, canton _________, district _________, province __________ and registered in the Public Property Registry (Registro Público de la Propiedad), under Real Estate Folio (Folio Real) Registration Number (Matrícula) ________ (or Volume (Tomo) _____, Page (Folio) ________, Number _________, Entry (Asiento) ________) with an area of hectares. (If the management plan is located on more than two properties, indicate the registration data, total area, and area subject to payment for environmental service (pago de servicio ambiental), using the following format) Total area of the Area to property compensate (ha) (ha) owner Folio Real or possessor (or Tomo) Folio Number Entry (Asiento) The BENEFICIARY or the ORGANIZATION permanently commits to carrying out the activities approved in the management plan by the Conservation Area (Área de Conservación), as well as those indicated in the respective evaluation report._________________ This registration is effective from the fiscal period __________ , under the system of payment for environmental services (pago de servicios ambientales), under the modality of (reforestation, forest management, protection).---------------------- _________SIGNATURE)________ _________ (SIGNATURE)____________ SUBREGION HEAD (JEFE SUBREGION) EVALUATING TECHNICIAN Notified by: _____________ Date:____________ Place: _______________ Signature: ______________
For annexes 7, 8, 9, and 10, the clauses from the second to the eighth will apply equally to the different types of contracts, individual and legal owner, possessor, lease, and co-owner, applicable for the different modalities of payment for environmental service (pago de servicio ambiental), protection and forest management, global and individual reforestation, and with own resources, except for the percentages and amounts to be paid annually by modality according to the corresponding executive decree and the validity of the contracts, which would be as follows: Forest protection and reforestation with own resources for five years, forest management for ten years, global and individual reforestation for fifteen years or the rotation period of the species when it is less than fifteen years.
CONTRACT FOR INDIVIDUAL AND LEGAL OWNER File No. (Expediente N°) Contract No.
We, Elizabeth Odio Benito, of legal age, single, identity card number (cédula): four-zero seventy eight-five hundred eighty five, lawyer, in her capacity as Minister of Environment and Energy (Ministra del Ambiente y Energía) according to Decreto Ejecutivo number twenty-six thousand eight hundred forty-four-P of May eight, nineteen ninety-eight, published in the Official Gazette La Gaceta number eighty-eight, hereinafter referred to as "EL MINAE," and Mr. José Luis Salas Zúñiga, of legal age, married once, Master of Forest Sciences, resident of Heredia, identity card number (cédula de identidad): four-zero ninety eight-four hundred eighty seven, in his capacity as President of the National Forest Financing Fund (Fondo Nacional de Financiamiento Forestal), with powers of a generalísimo attorney-in-fact without limit of sum, based on Article fifty-four of Decreto Ejecutivo number twenty-five thousand seven hundred twenty-one -MINAE and as recorded in Volume (Tomo): four hundred sixty-one, Entry (Asiento): six thousand three hundred fourteen of the Diary of the Public Registry (Diario del Registro Público), hereinafter referred to as FONAFIFO and a) Mr. (full name of the beneficiary, complete marital status -number of marriages or divorces, profession, identity card number (número de cédula), full address) b) the company _____, legal entity identification number (cédula de persona jurídica) ________, represented by Mr./Ms. (full name of the representative, of legal age, complete marital status -number of marriages or divorces-, profession, full address) who is its legal representative, with powers of attorney (general, generalísimo, or special), as recorded in the Public Registry, Commercial Section (Registro Público, Sección Mercantil), at volume (tomo)________, page (folio) ________, entry (asiento) ________, domiciled at ________ or c) the Association ________, legal entity identification number (cédula de personería jurídica) ________, represented by Mr./Ms. (full name of the beneficiary, of legal age, complete marital status -number of marriages or divorces, profession, full address) who is its legal representative, with powers of attorney (general, generalísimo, or special), as recorded in the Registry of Associations (Registro de Asociaciones), under file number (expediente) ), domiciled at ________- hereinafter referred to as "EL BENEFICIARIO," based on Articles 3 subsection k, 46, and 69 of the Ley Forestal No. 7575 and its regulation, agree to enter into this contract, which shall be governed especially by the following clauses:
FIRST: That in accordance with the provisions, EL BENEFICIARIO, in their capacity as owner of a property registered in the Property Registry (Registro de la Propiedad), Registration Number (Matrícula) ___________ (Volume (Tomo) ___________, canton province of , with an area of___________ hectares, with the following boundaries (colindancias): North: ___________ South: ___________ East: ___________ West ___________ This project was approved by the Conservation Area (Área de Conservación) ___________ through resolution number___________ and registered in the Project Registry Book (Libro de Registro de Proyectos), at volume (tomo) ___________, page (folio) ___________, entry (asiento).
SECOND: THE BENEFICIARY acknowledges receipt of the payment for the environmental services established in Article 3, subsection k of the Forest Law (Ley Forestal) No. 7575, and agrees to cede to FONAFIFO, for a period equal to that for which FONAFIFO paid for the environmental services generated by the area subject to this contract, the rights to reduce, avoid, or sequester greenhouse gas emissions, the protection of water for urban, rural, or hydroelectric use, protection of biodiversity, and natural scenic beauty generated by the protection activities. As consideration for the protection of the forest and the aforementioned cession, FONAFIFO shall pay according to the executive decree that annually establishes the amounts per environmental service payment modality.
The first disbursement will be made once the Forest Regent certifies to the respective Conservation Area that the protection activities contemplated in the management plan are about to begin. In subsequent years, the Regent must report that the tasks contemplated in the management plan for that period have been carried out.
THIRD: As a voluntary encumbrance on the property, THE BENEFICIARY agrees to maintain it for the duration of the forest management plan's execution, for which purpose they authorize FONAFIFO to notarize the relevant provisions of this contract so that it may be registered in the Public Registry as a limitation on the property, and to deduct the costs incurred thereby.
FOURTH: THE BENEFICIARY undertakes to:
FIFTH: Any total or partial sale, transfer, or disposal of the real property subject to this contract obligates the new owner or acquirer under the same terms, unless they wish to return the proportional amount paid by FONAFIFO. In which case, the corresponding settlement shall proceed.
SIXTH: FONAFIFO is expressly empowered to issue greenhouse gas emission offset certificates, which will be tradable in the national and international financial market, as well as the other services enshrined in Article 3, subsection k of the Forest Law (Ley Forestal), or to negotiate, trade, or donate the rights ceded in this contract in any manner.
SEVENTH: Failure by THE BENEFICIARY to comply with any of their obligations established in this contract, in the Forest Law (Ley Forestal), its Regulation, the management plan, or any of its modifications, will terminate this contract and authorizes FONAFIFO to demand the reimbursement of the payments granted, their interest, and in general the damages and losses caused, expressly waiving their domicile in such event.
EIGHTH: THE BENEFICIARY may avail themselves of the benefits established in Article 23 of the Forest Law (Ley Forestal), on a complementary basis, provided they comply with the provisions of Article 49 of the Regulation to the Forest Law (Ley Forestal), Decree No. 25721-MINAE, for which the A.F.E. shall make the corresponding registration.
Having read the foregoing, we approve and sign it in San José, on the ______________ day of the month of ___________ of nineteen hundred and ninety- Mrs. Elizabeth Odio Benito Mr. José Luis Salas Mr. ___________ THE STATE President, FONAFIFO THE BENEFICIARY V°B° Legal Advisor of the conservation area
CONTRACT FOR POSSESSOR Administrative File No.
We, Elizabeth Odio Benito, of legal age, single, identity card number: four-zero seventy-eight-five hundred eighty-five, law graduate, in her capacity as Minister of Environment and Energy according to Executive Decree number twenty-six thousand eight hundred forty-four-P of May eighth, nineteen hundred ninety-eight, published in the Official Gazette La Gaceta number eighty-eight, hereinafter referred to as "EL MINAE" and Mr. José Salas Zúñiga, of legal age, married once, Master in Forest Sciences, resident of Heredia, identity card number: four-zero ninety-eight-four hundred eighty-seven in his capacity as President of the National Forest Financing Fund (Fondo Nacional de Financiamiento Forestal), with powers of unlimited general attorney-in-fact, based on Article number fifty-four of Executive Decree number twenty-five thousand seven hundred twenty-one-MINAE and as recorded in Volume: four hundred sixty-one, Entry: six thousand three hundred fourteen of the Public Registry Daily, hereinafter referred to as FONAFIFO and a) Mr. (full name of the beneficiary, of legal age, complete marital status - number of marriages or divorces -, profession, domicile), b) the company ____________, legal entity identification number ________________, represented by Mr./Ms. (full name of the representative, of legal age, complete marital status - number of marriages or divorces -, profession, full domicile) who is its legal representative, with powers of attorney (general, unlimited general, or special), as recorded in the Public Registry, Mercantile Section, at volume ____________, folio ____________, entry ____________, with domicile at ____________.
the Association ____________, legal entity identification number ____________ represented by Mr./Ms. (full name of the beneficiary, of legal age, complete marital status - number of marriages or divorces -, profession, full domicile) who is its legal representative, with powers of attorney (general, unlimited general, or special), as recorded in the Registry of Associations, at administrative file number ____________), with domicile at ____________ hereinafter referred to as "THE BENEFICIARY" based on Articles 3 subsection k, 46, and 69 of the Forest Law (Ley Forestal) No. 7575 and its regulation, agree to enter into this contract, which shall be governed especially by the following clauses:
FIRST: That in accordance with the provisions of Forest Law (Ley Forestal) number seven thousand five hundred seventy-five, of April sixteenth, nineteen hundred ninety-six, its regulation, Executive Decree number twenty-five thousand seven hundred twenty-one-MINAE and its amendment, Executive Decree number twenty-seven thousand six hundred ninety-four-MINAE, "THE BENEFICIARY" in their capacity as possessor of an unregistered real property according to judicial certification issued by the Court of ____________ dated ____________, of the final judgment in the possessory information proceeding, land used for (agriculture, forest, pastures, etc.), located in the district of ____________, canton ____________, province of ____________, with an area of ____________ hectares, according to cadastral plan No. ____________, agrees to execute a forest protection project on said farm, on an area of ____________ hectares. This project was approved by the ____________ Conservation Area (Área de Conservación) by resolution number ____________ and registered in the Project Registry Book, at volume ____________, folio ____________, entry ____________.
LEASE CONTRACT Administrative File No. Contract No.
We, Elizabeth Odio Benito, of legal age, single, identity card number: four-zero seventy-eight-five hundred eighty-five, law graduate, in her capacity as Minister of Environment and Energy according to Executive Decree number twenty-six thousand eight hundred forty-four-P of May eighth, nineteen hundred ninety-eight, published in the Official Gazette La Gaceta number eighty-eight, hereinafter referred to as "El MINAE" and Mr. José Luis Salas Zúñiga, of legal age, married once, Master in Forest Sciences, resident of Heredia, identity card number: four-zero ninety-eight-four hundred eighty-seven in his capacity as President of the National Forest Financing Fund (Fondo Nacional de Financiamiento Forestal), with powers of unlimited general attorney-in-fact, based on Article number fifty-four of Executive Decree number twenty-five thousand seven hundred twenty-one-MINAE and as recorded in Volume: four hundred sixty-one, Entry: six thousand three hundred fourteen of the Public Registry Daily, hereinafter referred to as FONAFIFO and a) Mr. (full name of the beneficiary, of legal age, complete marital status - number of marriages or divorces -, profession, full domicile), b) the company ____________, legal entity identification number ____________, represented by Mr./Ms. (full name of the representative, of legal age, complete marital status - number of marriages or divorces -, profession, full domicile) who is its legal representative, with powers of attorney (general, unlimited general, or special), as recorded in the Public Registry, Mercantile Section, at volume ____________, folio ____________, entry ____________, with domicile at ____________.
the Association ____________, legal entity identification number ____________, represented by Mr./Ms. (full name of the beneficiary, of legal age, complete marital status - number of marriages or divorces -, profession, full domicile) who is its legal representative, with powers of attorney (general, unlimited general, or special), as recorded in the Registry of Associations, at administrative file number ____________, with domicile at ____________.
Hereinafter referred to as "THE BENEFICIARY" based on Articles 3 subsection k, 46, and 69 of the Forest Law (Ley Forestal) No. 7575 and its regulation, agree to enter into this contract, which shall be governed especially by the following clauses:
FIRST: That in accordance with the provisions of Forest Law (Ley Forestal) number seven thousand five hundred seventy-five, of April sixteenth, nineteen hundred ninety-six, its regulation, Executive Decree number twenty-five thousand seven hundred twenty-one-MINAE, "THE BENEFICIARY" in their capacity as possessor of an unregistered real property in:
CONTRACT FOR CO-OWNER Administrative File No. Contract No.
We, Elizabeth Odio Benito, of legal age, single, identity card number: four-zero seventy-eight-five hundred eighty-five, law graduate, in her capacity as Minister of Environment and Energy according to Executive Decree number twenty-six thousand eight hundred forty-four-P of May eighth, nineteen hundred ninety-eight, published in the Official Gazette La Gaceta number eighty-eight, hereinafter referred to as "El MINAE" and Mr. José Luis Salas Zúñiga, of legal age, married once, Master in Forest Sciences, resident of Heredia, identity card number: four-zero ninety-eight-four hundred eighty-seven in his capacity as President of the National Forest Financing Fund (Fondo Nacional de Financiamiento Forestal), with powers of unlimited general attorney-in-fact, based on Article number fifty-four of Executive Decree number twenty-five thousand seven hundred twenty-one-MINAE and as recorded in Volume: four hundred sixty-one, Entry: six thousand three hundred fourteen of the Public Registry Daily, hereinafter referred to as FONAFIFO and a) Mr. (full name of the beneficiary, of legal age, complete marital status - number of marriages or divorces -, profession, domicile), b) the company ____________, legal entity identification number ____________, represented by Mr./Ms. (full name of the representative, of legal age, complete marital status - number of marriages or divorces -, profession, full domicile) who is its legal representative, with powers of attorney (general, unlimited general, or special), as recorded in the Public Registry, Mercantile Section, at volume ____________, folio ____________, entry ____________, with domicile at ____________.
Hereinafter referred to as "THE BENEFICIARY" based on Articles 3 subsection k, 46, and 69 of the Forest Law (Ley Forestal) No. 7575 and its regulation, agree to enter into this contract, which shall be governed especially by the following clauses:
FIRST: That in accordance with the provisions of Transitory Provision IV in Forest Law (Ley Forestal) number seven thousand five hundred seventy-five, of April sixteenth, nineteen hundred ninety-six, its regulation, Executive Decree number twenty-five thousand seven hundred twenty-one-MINAE, "THE BENEFICIARY" in their capacity as possessor of an unregistered real property in:
INSTRUCTIONS FOR CONDUCTING SURVEYS OF THE EFFECTIVE AREA TO BE COMPENSATED THROUGH ENVIRONMENTAL SERVICES PAYMENT In the surveys, the following must be located and/or indicated:
1. Total area planted per year and species, or area of managed forest, or area of conserved forest.
2. For reforestation projects, the areas occupied by other land uses (existing infrastructure, protection zones, etc.) must be located and quantified, provided these are within the planted blocks or areas.
3. For forest management and protection projects, protection areas shall not be detailed, as these form part of the area subject to environmental services payment. It will only be necessary to quantify and deduct from the effective area in the survey, the areas occupied by primary roads and log landings. In the case of water bodies (reservoirs or lagoons without vegetation) exceeding one hectare, they must be considered in the survey of the area to be compensated and excluded from the environmental services payment.
4. Likewise, each survey must contain the boundary description and the corresponding vertex numbering, the system used, and its accuracy.
5. The scales to be used for areas greater than thirty hectares must be 1:5000 to 1:10000. For smaller areas, they may be used at professional convenience.
6. Likewise, the referenced surveys must be prepared based on the legal area of the land, i.e., the agrarian surface, defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.
7. These surveys must also indicate the following:
7.1. Geographic location, with the name of the cartographic sheet and scale.
7.2. Other required data 7.2.1. Registration data of the real property (Real Folio) 7.2.2. Area subject to environmental services payment 7.2.3. Name of the owner 7.2.4. Place, district, canton, and province 7.2.5. Name and signature of the professional responsible for the survey 7.2.6. Date.
7.2.7. Cite the cadastral plan number of the parent farm 7.2.8. Note attesting to the existence of the boundary markers found in the survey 7.4. The area must have a bearing and distance reference from at least one vertex to a known fixed point, such as a building corner, road crossing, property vertex, etc.
REGENCY REPORT GUIDE MANAGEMENT PLANS FOR FOREST PROTECTION 1. GENERAL INFORMATION OF THE MANAGEMENT PLAN Regency Report No. ____________ Management Plan Name: _____________ Administrative File No. ____________ Year of Approval: ____________ Requested Quota No.: ____________ Date of Visit: ____________ Regency Contract No. ____________ Regent: ____________ Telephone: ____________ Board Registration No. ____________ Fidelity Bond No. _____________ Regency Client: (individual, legal entity, or organization) Identity Card: ____________ Representative: _____________ Legal Entity ID ____________ Location of the real property: ____________ ____________ ____________ Province Canton Hamlet 2. COMPLIANCE WITH THE FOREST PROTECTION MANAGEMENT PLAN (Which activities have been carried out or not, and compliance with recommendations?)
2.1. Fire control measures: ____________________________________________________________ 2.2. Boundary maintenance: ____________________________________________________________ 2.3. Anomalies detected: In the event of activities such as logging and extraction of timber products, agricultural/livestock activities that impede natural forest regeneration, hunting, or illegal collection of forest resources, this must be stated in the report.
2.4. Signage and Surveillance: ____________________________________________________________ 2.5. Protection of the area under environmental services payment (Detailed description of the forest's condition): ____________________________________________________________ 2.6. Non-compliance with the Management Plan: In the event of any non-compliance with the approved management plan, the forest contract, or the Forest Law (Ley Forestal), its regulation, and its amendments, indicate it in the report.
2.7. Others: ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 3. OBSERVATIONS:
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 4. RECOMMENDATIONS: (For example, recommend payment of environmental services in the forest area or area subject to protection, or the rescission of the contract due to non-compliance with the management plan or due to legal and/or administrative problems) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________ _________________________________________ SIGNATURE OF THE REGENCY CLIENT LEGAL REPRESENTATIVE OR LEGAL REPRESENTATIVE cc. State Forest Administration College of Agronomists Regent NOTE: In the case of global projects, it must contain point 1 and must also include the list of beneficiaries, indicating for each one the following points: area subject to environmental services payment, application of forest fire control measures, boundary maintenance, signage and surveillance, as well as recommendations (anomalies detected, non-compliance with the management plan, payment issuance, etc.).
REGENCY REPORT GUIDE FOR ESTABLISHED FOREST PLANTATIONS 1. GENERAL INFORMATION OF THE MANAGEMENT PLAN Management Plan Name: _____________ Administrative File No. ____________ Year of Approval: ____________ Requested Quota No.: ____________ Date of Visit: ____________ Regency Contract No. ____________ Regent: ____________ Telephone: ____________ Board Registration No. ____________ Fidelity Bond No. _____________ Regency Client: (individual, legal entity, or organization) Identity Card: ____________ Representative: _____________ Legal Entity ID ____________ Location of the real property: ____________ ____________ ____________ Province Canton Hamlet 2. COMPLIANCE WITH THE REGENT'S PROVISIONS AND TASKS EXECUTED: (Compliance with previous visit recommendations must be corroborated) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3. FIELD OBSERVATIONS:
3.1. Condition of the forest plantation (The vigor, growth, and development of the species must be indicated) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.2. Phytosanitary condition (Indicate the presence of insects or pathogens detrimental to the forest plantation) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.3. Verification of the Fire Prevention Plan ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.4. NOTE ON THE FOLLOWING ASPECTS (WHEN APPLICABLE): Quality of reproductive material (attach a copy of the nursery regency certificate and the invoice evidencing the use of certified seed when applicable). Survival percentage per species. Survey of the effective area to be compensated.
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.5. REGENT'S PROVISIONS AND RECOMMENDATIONS: Tasks such as clearing, ring weeding, fertilization, pruning, thinning, etc.
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ______________________ __________________________________________ SIGNATURE OF THE REGENCY CLIENT LEGAL REPRESENTATIVE OR LEGAL REPRESENTATIVE cc. State Forest Administration College of Agronomists Regent In the case of global projects, the report must contain point 1 and must also include the list of beneficiaries, indicating for each one the following points: area subject to environmental services payment, species, project status, phytosanitary condition, verification of fire control measures, as well as recommendations (anomalies detected, non-compliance with the management plan, payment issuance, etc.).
REGENCY REPORT GUIDE FOR REFORESTATION 1. GENERAL INFORMATION OF THE MANAGEMENT PLAN Management Plan Name: _____________ Administrative File No. ____________ Year of Approval: ____________ Requested Quota No.: ____________ Date of Visit: ____________ Regency Contract No. ____________ Regent: ____________ Telephone: ____________ Board Registration No. ____________ Fidelity Bond No. _____________ Regency Client: (individual, legal entity, or organization) Identity Card: ____________ Representative: _____________ Legal Entity ID ____________ Location of the real property: ____________ ____________ ____________ Province Canton Hamlet 2. COMPLIANCE WITH THE REGENT'S PROVISIONS AND TASKS EXECUTED: (Compliance with previous visit recommendations must be corroborated) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3. FIELD OBSERVATIONS:
3.1. Condition of the forest plantation (The vigor, growth, and development of the species must be indicated) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.2. Phytosanitary condition (Indicate the presence of insects or pathogens detrimental to the forest plantation) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.3. Verification of the Fire Prevention Plan ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.4. NOTE ON THE FOLLOWING ASPECTS (WHEN APPLICABLE): Quality of reproductive material (attach a copy of the nursery regency certificate and the invoice evidencing the use of certified seed when applicable). Survival percentage per species. Survey of the effective area to be compensated.
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.5. REGENT'S PROVISIONS AND RECOMMENDATIONS: Tasks such as clearing, ring weeding, fertilization, pruning, thinning, etc.
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ______________________ __________________________________________ SIGNATURE OF THE REGENCY CLIENT LEGAL REPRESENTATIVE OR LEGAL REPRESENTATIVE cc. State Forest Administration College of Agronomists Regent In the case of global projects, the report must contain point 1 and must also include the list of beneficiaries, indicating for each one the following points: area subject to environmental services payment, species, project status, phytosanitary condition, verification of fire control measures, as well as recommendations (anomalies detected, non-compliance with the management plan, payment issuance, etc.).
MINIMUM REQUIREMENTS FOR REGENCY REPORT FOR FOREST MANAGEMENT (PHASE I) Regency Report No. ____________ Management Plan Name: _____________ Administrative File No. ____________ Year of Approval: ____________ Requested Quota No.: ____________ Date of Visit: ____________ Regency Contract No. ____________ Regent: ____________ Telephone: ____________ Board Registration No. ____________ Fidelity Bond No. _____________ Regency Client: (individual, legal entity, or organization) Identity Card: ____________ Representative: _____________ Legal Entity ID ____________ Location of the real property: ____________ ____________ ____________ Province Canton Hamlet 2. COMPLIANCE WITH Recommendations and tasks performed ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3. OBSERVATIONS ON THE HARVESTED AREA 3.1 Authorized area__________________ (ha) 3.2. Intervened area___________________ (ha) 3.3. Harvesting progress TABLE 1: AUTHORIZED AND CUT TREES AND VOLUMES BY SPECIES
| Species | Number of trees | volume (m3) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Authorized | Cut | Difference | Authorized | Cut | Difference |
3.4. Number of tags and removal guides withdrawn at the Subregional Office or guides issued by the regent ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.5. Equipment used in harvesting and transport (indicate if it is appropriate) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.6. Extraction roads and log landings (compare with the management plan) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.7. Scaling (wood at log landing to be shipped)
| Log N° | Species | Volume | Log N° | Species | Volume |
|---|---|---|---|---|---|
| (M3) | (M3) |
3.9 Impact of harvesting on Protection Areas ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.10. In case of harvest closure, report whether the skid trails were closed.
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 4. PROPOSED ADJUSTMENTS TO THE MANAGEMENT PLAN ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 5. RECOMMENDATIONS ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ______________________ __________________________________________ SIGNATURE OF THE REGENTED LEGAL REPRESENTATIVE OR LEGAL REPRESENTATIVE cc. State Forest Administration College of Agronomists Regent
MINIMUM REQUIREMENTS FOR THE REGENCY REPORT FOR FOREST MANAGEMENT (PHASE II) Regency Report N° ____________ Management Plan Name: _____________ File N° ____________ Year of Approval: ____________ Requested Quota N°: ____________ Date of visit: ____________ Regency Contract N° ____________ Regent: ____________ Phone: ____________ Professional License N° ____________ Fidelity Policy N° _____________ Regented: (individual, legal entity, or organization) Identity Card: ____________ Representative: _____________ Legal Entity ID ____________ Location of the property: ____________ ____________ ____________ Province Canton Hamlet 2. COMPLIANCE WITH THE REGENT'S PROVISIONS (Indicate the recommendations previously issued and their degree of compliance) 3. OBSERVATIONS OF THE PROJECT AREA 3.1. STATE OF THE FOREST Provide a description of the current state of the forest regarding the conditions of the gaps, recovery of the infrastructure built during harvesting, roads, log landings, etc. In the event that activities such as illegal logging and extraction of timber products, land-use change (cambio de uso), squatting, etc., occur and threaten the permanence of forest resources, they must be noted in the report.
3.2. SILVICULTURAL ACTIVITIES CARRIED OUT Report, as applicable, whether the forest harvest was concluded, whether the execution of post-harvest studies (silvicultural sampling, remnant sampling, and diagnostic sampling), as well as the application of silvicultural treatments, correspond to the technical provisions approved in the management plan.
3.3. SIGNAGE AND SURVEILLANCE Indicate the existence of signs regarding the prohibition of hunting, forest burning, and that the area is subject to payment for environmental services (Pago de Servicios Ambientales, PSA). In case of deterioration or theft of the same, the regent must recommend and supervise their replacement.
Depending on the characteristics of the area subject to payment for environmental services, describe the type of surveillance carried out in the area.
3.4. MEASURES FOR FIRE CONTROL Only for those areas with medium and high fire risk indices, indicate the tasks carried out, such as: width of firebreaks (rondas cortafuegos), maintenance of the same, installation of preventive signage, surveillance points, etc.
3.5. STATE OF BOUNDARY MARKERS.
Indicate the state in which the boundary markers of the area subject to payment for environmental services are found, as well as the maintenance received by the fences and lanes.
4. MODIFICATIONS PROPOSED TO THE MANAGEMENT PLAN In accordance with current administrative, legal, and technical provisions, describe the changes proposed to the management plan, in which case you must also attach the application signed by the owner.
5. RECOMMENDATIONS Recommend the payment or suspension (total or temporary) of environmental services in forest areas, suggestions for the execution of scheduled silvicultural activities, and any other activity that ensures the proper development of the project.
______________________ __________________________________________ SIGNATURE OF THE REGENTED LEGAL REPRESENTATIVE OR LEGAL REPRESENTATIVE cc. State Forest Administration College of Agronomists Regent
APPLICATION FORM FOR THE ISSUANCE OF PAYMENT FOR ENVIRONMENTAL SERVICES (PSA) Date: ____________ Official Letter N°: ____________ File N° ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ (Conservation Area) (Subregion) (Incentive Code) (File) (Year) Conservation Area: ____________ Subregion: ____________ Registration in the Project Book: Volume ____________ Folio ____________ Entry____________ Project Registration Date __ / __ / __ Total hectares of the management plan: ____________Average Date of Plantation / / Amount per hectare to pay: ¢ ____________ Disbursement percentage ____________ % Corresponding quota: Total amount to pay: 1/- _ Name and surname of the Forest Regent ____________ Effective date of the regency contract: _/ _/ _ Approval Resolution N° ____________ _ Type of Project: Private Global Name of the Organization ____________ Legal Entity ID ____________ COMPLETE FOR EACH OF THE FARMS INVOLVED IN THE MANAGEMENT PLAN Real Folio of the Farm: ____________ Volume ____________ Folio ____________ Entry ____________ Province____________ Canton___________ District ____________ Cadastral Plan N° ____________Total hectares of the farm ____________ Incentivized hectares of the farm ____________Farm registered YES NO Coordinates Vertical Location ____________Horizontal Location ____________ Boundaries: Cartographic Sheets ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ Attach a copy of the project location on the cartographic sheet scale 1:50000 Indicate the stage number of the farm: ____________ COMPLETE FOR EACH OF THE FARM'S STAGES; IF THERE ARE SEVERAL STAGES, SPECIFY EACH ONE Stage number: ____________ Start date: __ / __ / __ Type of incentive: ____________ Hectares of each stage Stage number: ____________ Start date: _/ __ / _ Type of incentive: ____________ Hectares of each stage Stage number: ____________ Start date: __ / __ / __ Type of incentive: ____________ Hectares of each stage Stage number: ____________ Start date: __ / __ / _ Type of incentive: ____________ Hectares of each stage COMPLETE FOR EACH OF THE MANAGEMENT PLAN BENEFICIARIES Name of the organization: ____________ (In case of global projects) Legal Entity ID ____________ Name and surname of legal representative ____________ Legal representative's ID ____________ Name and surname of the owner ____________ Owner's ID Exact address ____________ Phone ____________ Other Phone ____________ Fax ____________ Postal address ____________ E-mail ____________ COMPLETE FOR EACH SPECIES PER STAGE NUMBER OF STAGES SPECIES NAME AREA (ha) (a) ____________ (b) ____________ Signature of the responsible technician SIGNATURE OF THE BENEFICIARY of the conservation area NOTE: (a) This signature is required when the process is carried out through the conservation area. (b) This signature is only required when the disbursement is processed directly by the beneficiary or organization before FONAFIFO, in which case only the subregional office's acknowledgment of receipt is needed. See point 8.2 of the manual.
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Considering:
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
ANEXO 4
ANEXO 5
ANEXO 6
ANEXO 7
ANNEX 8
ANNEX 9
ANNEX 10
ANNEX 11
ANNEX 12
ANNEX 13
ANNEX 14
ANNEX 15
ANNEX 16
ANNEX 17
en la totalidad del texto - Usted está en la última versión de la norma - Texto Completo Norma 042 Manual procedimientos para el pago de servicios ambientales SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO FORESTAL Resolución n° 042.-MINAE-SINAC-FONAFIFO.-Ministerio del Ambiente y Energía, Sistema Nacional de Áreas de Conservación y Fondo de Nacional de Financiamiento Forestal, a las catorce horas viernes treinta de abril de mil novecientos noventa y nueve.
1°-La Ley Forestal establece como una función esencial del Estado, velar por la conservación, aprovechamiento, protección, administración y fomento de los recursos forestales del país, de acuerdo con el principio de uso racional de los recursos naturales renovables.
2°-De conformidad con los principios y regulaciones establecidas por la Ley Forestal N° 7575, publicada en La Gaceta N° 72 del 16 de abril de 1996, y de acuerdo con lo que establece el artículo 3 inciso k, se promueve la protección y el mejoramiento del medio ambiente en el territorio de la República, a través del pago de servicios ambientales.
3°-El Fondo Nacional de Financiamiento Forestal denominado FONAFIFO según las disposiciones del artículo 46 de la Ley Forestal y los artículos 47 y 61 de su reglamento, es el responsable del pago de servicios ambientales.
4°-En virtud de lo anterior, se hace necesario contar con un documento técnico - administrativo que facilite la aplicación de las disposiciones en la Ley Forestal y su reglamento, en lo que se refiere a la aplicación del pago de servicios ambientales. Por tanto, EL DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION Y EL PRESIDENTE DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO FORESTAL, RESUELVEN:
Dictar el siguiente:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES De acuerdo a la Ley Forestal 7575, del 16 de abril de 1996 y su reglamento Decreto Ejecutivo N° 25721-MINAE.
2. OBJETIVO Establecer los procedimientos que se aplicarán en el pago de los servicios ambientales generados por los bosques y plantaciones forestales del país, mediante el fomento de las actividades de reforestación, manejo y protección de la cobertura boscosa.
3. AREAS PRIORITARIAS Las Áreas de Conservación deberán evaluar y definir las áreas que tendrán prioridad para el pago de servicios ambientales, para la protección, manejo de bosques y de plantaciones forestales.
En la priorización de las áreas que se beneficien del pago de servicios ambientales, se deberán considerar los siguientes criterios:
3.1. Criterios para el desarrollo de planes de manejo para reforestación:
3.1.1. Donde exista un alto potencial de concentración de bloques de plantación que permitan el desarrollo industrial.
3.1.2. Disponibilidad a nivel regional de áreas desprovistas de bosques producto del abandono de la agricultura y ganadería.
3.1.3. Experiencias exitosas por parte de los beneficiarios u organizaciones en el establecimiento y manejo de especies forestales.
3.1.4. Que los planes de manejo a desarrollar se ubiquen en terrenos con potencial para la producción forestal:
a. Pendientes hasta un 60 %, siempre que la profundidad efectiva sea mayor o igual a 70 cm.
b. Que las áreas sujetas al plan de manejo se encuentren fuera de las zonas de protección.
c. Que las especies a utilizar en los planes de manejo tengan un buen potencial productivo.
3.2. Criterios para el desarrollo de planes de manejo para plantaciones establecidas con recursos propios 3.2.1. Se otorgará servicios ambientales a plantaciones establecidas que requieran recursos para el manejo de las mismas.
3.2.2. Donde exista un alto potencial de concentración de bloques de plantación que permitan el desarrollo industrial.
3.2.3. Que la evaluación de la plantación muestre resultados y potencial productivo satisfactorios.
3.2.4. Que los planes de manejo a desarrollar se ubiquen en terrenos con potencial para la producción forestal.
3.2.5. Que las áreas sujetas al plan de manejo se encuentren fuera de las zonas de protección.
3.2.6. Plantaciones en bloques con al menos 400 árboles por hectárea, con buena forma y buen estado fitosanitario, dos años de edad como mínimo. Además el propietario deberá garantizar la permanencia de la plantación por todo el período del pago.
3.3. Criterios para el desarrollo de planes de manejo para bosques 3.3.1. Se permitirá el manejo de áreas boscosas con y sin intervención, que técnicamente permitan el aprovechamiento.
3.3.2. Se podrá manejar todos los bosques del país de propiedad privada. En el caso de bosques ubicados en las Áreas Silvestres Protegidas decretados por el Estado, deberán respetarse las restricciones establecidas para cada categoría de manejo. 3.3.3. Los Bosques sujetos a manejo, deberán tener potencial productivo medido a través de los siguientes criterios:
a. Para bosques primarios el área basal total por hectárea deberá ser igualo mayor a 15 m2, medida en árboles con diámetros a la altura de pecho (DAP) mayores o iguales a 30 cm.
b. Para bosques secundarios el número total de árboles por hectárea deberá ser mayor o igual a 60, con un diámetro a la altura de pecho mayor o igual a 15 cm.
3.3.4. Aplicación de los principios, criterios e indicadores para el manejo sostenible de los bosques, decreto ejecutivo N° 27388 - MINAE, publicado en la Gaceta N° 212 del 2 de noviembre de 1998 y sus modificaciones. En el caso de bosque secundario se aplicará lo establecido en el principio 11.
3.4 Criterios para la priorización de planes de manejo de protección de bosques.
3.4.1. Tendrá prioridad en el otorgamiento en el pago de servicios ambientales los proyectos ubicados en las áreas comprendidas dentro de los Corredores biológicos identificados por el Proyecto Corredor Biológico Mesoamericano GRUAS.
3.4.2. Áreas boscosas que se encuentren protegiendo el recurso agua con el fin de ser utilizada para el consumo humano, riego, producción de energía hidroeléctrica.
3.4.3. Terrenos de propiedad privada ubicados dentro de las áreas silvestres protegidas y áreas colindantes.
4. DE LAS AREAS MINIMAS y MAXIMAS Las áreas mínimas y máximas a considerar para el pago de servicios ambientales a través de las diferentes modalidades serán las que se detallan a continuación:
4.1. El área mínima para el pago por servicios ambientales para plantaciones forestales establecidas que no hayan gozado de los recursos provenientes de la deducción del impuesto de la renta o del certificado de abono forestal, o amparados al artículo 87 de la Ley Forestal N° 7174 y artículo 29 y 30 de la Ley Forestal N° 7575, y planes de manejo de reforestación que se vayan a ejecutar, es de una hectárea y máximo de trescientas hectáreas por año, por beneficiario por año.
4.2. Pago de servicios ambientales para el Manejo de Bosques Naturales, mínima dos hectáreas y la máxima de trescientas hectáreas por año, por finca o conjunto de fincas colindantes entre sí o cercanas en un radio de cinco kilómetros, propiedad de un mismo beneficiario.
4.3. Pago de servicios ambientales para la Protección del Bosque, área mínima dos hectáreas y máxima trescientas hectáreas por año, por finca o conjunto de fincas colindantes entre sí de un mismo beneficiario.
4.4. Para proyectos globales de reforestación y protección, el área máxima por productor por año, será de hasta cincuenta hectáreas.
4.5. El área máxima para reservas indígenas para cada modalidad del pago de servicios ambientales es de 600 ha.
5. DE LOS BENEFICIARIOS Y POSEEDORES Se considerarán beneficiarios todas aquellas personas físicas o jurídicas, propietarios y poseedores de bosques, plantaciones forestales que deseen gozar del pago por servicios ambientales, prestados de común acuerdo con el artículo 3 inciso k, de la Ley Forestal vigente, a cambio de la cesión de derechos sobre los mismos. Los beneficiarios interesados podrán presentar solicitudes de la siguiente manera:
5.1. En forma individual: Para la protección y manejo de bosques naturales y las plantaciones forestales establecidas y por establecer.
5.2. En forma global, a través de una organización de pequeños y medianos propietarios de tierra: Para la protección de bosques naturales y las plantaciones forestales por establecer.
6. DE LAS OBLIGACIONES 6.1. DE LOS BENEFICIARIOS Los BENEFICIARIOS que gocen del pago de servicios ambientales, en forma individual o global estarán sujetos, en lo que respecta al área objeto de la compensación, a las siguientes obligaciones:
6.1.1. Prevenir y controlar incendios forestales.
6.1.2. Prevenir y apoyar las labores de control de la cacería ilegal.
6.1.3. No efectuar acciones de corta y extracción de productos del bosque, en áreas declaradas de protección según artículo 33 de la Ley Forestal; ni en las áreas que se beneficien con el pago de servicios ambientales bajo las modalidades de protección, a excepción de las situaciones consideradas en el artículo 19 de la Ley Forestal.
6.1.4. Contribuir con la Administración Forestal del Estado (A.P.E.) a realizar labores de investigación y educación ambiental en el área objeto del pago de servicios ambientales.
6.1.5. Cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley Forestal, su reglamento y otras disposiciones aplicables.
6.1.6. Acatar las recomendaciones técnicas emitidas por la A.P.E. y el regente. Las mismas deberán ser debidamente justificadas y por escrito.
6.1.7. Ceder al FONAFIFO los derechos derivados de los servicios ambientales compensados, por el período de vigencia del contrato.
6.1.8. Cumplir con las disposiciones que establece el contrato que regula la prestación de servicios ambientales, que al efecto deberán formalizar los beneficiarios y las organizaciones con el MINAE y el FONAFIFO, según corresponda.
6.2. DE LAS ORGANIZACIONES Las Organizaciones beneficiarias del pago de los servicios ambientales para la protección de bosques naturales y plantaciones forestales, deben cumplir con lo siguiente:
6.2.1. Ser organizaciones regidas por la Ley de Asociaciones, la Ley de Centros Agrícolas Cantonales y la Ley de Asociaciones Cooperativas, y estar legalmente constituidas, con personería jurídica vigente.
6.2.2. No tener obligaciones pendientes con proyectos forestales, programas de financiamiento, incentivos o crédito otorgados por MINAE o alguno de sus órganos adscritos. Es responsabilidad de las áreas de conservación, verificar y certificar el cumplimiento de este requisito, en lo referido a CAFA, FDF y Pago de Servicios Ambientales tramitados en forma global (de reforestación o protección) y el FONAFIFO en lo que respecta a los créditos otorgados. Esta información deberá ser solicitada con anterioridad a la presentación de la solicitud de pago de servicios ambientales por la organización a las áreas de conservación y el FONAFIFO.
6.2.3. Contar con una estructura organizativa que les permita tener suficiente capacidad administrativa, contable y técnica, para la dirección y ejecución de los proyectos. Para esto deberán contar al menos con un administrador a tiempo completo, un contador (a) y un profesional forestal, estos dos últimos al menos laborando a medio tiempo, equipo de transporte (al menos una motocicleta), equipo básico de cómputo y manuales de procedimientos administrativos y contables mínimos. Sus procesos deberán además ser auditados externamente al menos una vez al año. Es responsabilidad de las áreas de conservación, verificar y certificar el cumplimiento de estos requisitos de previo a la acreditación de la organización para manejar recursos bajo la modalidad de proyectos globales. Esta información deberá ser solicitada con anterioridad a la presentación de la solicitud de pago de servicios ambientales por la organización a las áreas de conservación y el FONAFIFO.
6.2.4. Para pago de servicios ambientales en proyectos globales de reforestación y protección, comprometerse a cobrar, como máximo el 18% del monto anual que corresponde a cada beneficiario o beneficiaria, por los servicios de asesoría técnica, elaboración de estudios de regencia y cualquier otro costo de administración.
6.2.5. La organización deberá demostrar experiencia exitosa comprobable en el campo en la ejecución de proyectos forestales (reforestación y protección). Este requisito no se aplica a organizaciones nuevas pero si a sus miembros o personal permanente.
6.2.6. Tener una cuenta exclusiva en cualquier banco del Sistema Bancario Nacional, para recibir y distribuir por medio de ella los recursos producto del pago de servicios ambientales a los beneficiarios.
6.2.7. La organización deberá remitir cada año al Área de Conservación correspondiente y al FONAFlFO, un informe auditado externamente especificando los ingresos recibidos por el pago de servicios ambientales, los reportes de desembolsos realizados a los beneficiarios y en general el uso de los fondos, antes de tramitar nuevas solicitudes.
6.2.8. Velar por el cumplimiento de las disposiciones estipuladas en el contrato con el Estado.
6.3. DEL PROFESIONAL FORESTAL ACREDITADO COMO REGENTE El profesional forestal acreditado como Regente Forestal deberá cumplir con lo establecido en la Ley Forestal, su Reglamento, en el Reglamento de Regencias Forestales emitido por Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.
El profesional forestal acreditado como regente forestal deberá indicar mediante informe regencial las condiciones y calidades del área sujeta al pago de servicios ambientales (estado del proyecto, cumplimiento del plan de manejo, etc.), cuando la ejecución del plan de manejo lo requiera.
7. PROCEDIMIENTOS PARA LA TRAMITACION DE SOLICITUDES PARA GOZAR DEL PAGO POR SERVICIOS AMBIENTALES Se establecerá mediante decreto ejecutivo el plazo máximo para la presentación de solicitudes, según artículo 38 del reglamento a la Ley Forestal No. 7575.
7.1. De los requisitos 7.1.1. Solicitud por escrito del beneficiario para proyectos individuales y del representante legal de la organización para proyectos globales, a la oficina subregional correspondiente de las Áreas de Conservación para optar por el pago de servicios ambientales , que contenga la siguiente información:
a. Nombre del propietario, sociedad o la ORGANIZACIÓN y sus calidades (nombre, estado civil, ocupación, domicilio, número de cédula de identidad) b. Nombre y calidades del representante legal, y copia de la cédula de identidad.
c. La pretensión de la solicitud que incluya el área total y la modalidad a que se desea someter al pago de Servicios Ambientales por cada inmueble a incorporar en el plan de manejo.
d. Lugar para oír notificaciones.
e. Indicar la ubicación exacta del inmueble por coordenadas f. Fecha y firma (del productor para proyectos individuales y del representante legal de la organización para proyectos globales) 7.1.2 Certificación actualizada de la personería jurídica y copia de la cédula Jurídica de la sociedad u ORGANIZACION cuando corresponda.
7.1.3 Constancia de Solvencia Tributaria del productor en proyectos individuales y de la organización en proyectos globales, emitida por el Ministerio de Hacienda (Tributación Directa) para los efectos de venta, renta, consumo entre otros.
7.1.4 Constancia actualizada sobre el pago de impuestos a los bienes inmuebles, emitida por la Municipalidad donde se ubique el inmueble. Para cada beneficiario en proyectos individuales y de la organización en proyectos globales.
7.1.5 Para demostrar la titularidad del (os) inmueble (s) se deberá presentar lo siguiente:
a. Certificación emitida por el Registro Público de la propiedad o por Notario Público, de la inscripción de la propiedad, la misma debe haber sido expedida con no más de tres meses. En la certificación se deberá consignar la siguiente información:
. Citas de inscripción.
. Propietario (s) calidades estado civil, número de cédula y lugar de residencia, en caso de varios dueños hacer referencia al derecho que le corresponde a cada uno de ellos.
. Área total del inmueble.
. Localización administrativa.
. Colindancias . Naturaleza.
. Indicación expresa de los gravámenes y anotaciones, cuando existan documentos anotados sobre una finca se debe adjuntar una copia de microfilm del documento anotado.
b. Para fincas arrendadas, se deberá presentar el contrato de arrendamiento debidamente inscrito en el Registro Público de la Propiedad, el cual deberá tener una vigencia superior o igual al contrato que se suscribirá con el Estado.
Cuando el arrendamiento sea inferior al área total de la (s) finca (s) debe especificarse dentro del mismo contrato las características del área arrendada, entre ellas área, colindancia y naturaleza. Además la ubicación exacta en el plano catastrado, realizada por un topógrafo y debidamente firmado y sellado. Igualmente, cuando el contrato de arrendamiento incluya varias fincas, debe indicarse en forma expresa el número de hectáreas arrendadas en cada una de ellas.
c. En el caso de que la finca presente copropiedad se deberá presentar autorización autenticada por notario público en donde todos los copropietarios aceptan participar en el programa de pago de servicios ambientales, la misma autorización podrá contener la delegación de la representación de los integrantes en uno de ellos, para que este realice los trámites correspondientes ante el área de conservación respectiva.
d. Para demostrar la titularidad de la posesión, se deberá presentar certificación judicial de la existencia de sentencia firme en el trámite de información posesoria correspondiente.
e. Para el caso de fincas en proceso de titulación del IDA, se deberá presentar certificación emitida por ésta institución donde se demuestre su adjudicación o posesión.
7.1.6. Copia del plano catastrado de la finca certificado por el Catastro Nacional, o por Notario Público o visado por el IDA, este último para el caso de Asentamientos Campesinos regulados por esta institución.
7.1.7. Levantamiento del área efectiva sobre la cual se va a realizar el pago de servicios ambientales (protección, manejo de bosques y plantaciones forestales por establecer y las establecidas con recursos propios). Quedará a criterio de la organización o del beneficiario, según corresponda, si el mismo lo elabora el regente forestal o un topógrafo. La guía para la elaboración de los levantamientos del área efectiva a compensar, se muestra en el anexo 11.
Se exceptúan de esta disposición los proyectos de reforestación, que reciben pago por adelantado, los mismos deberán cumplir con este requisito, antes de recibir segundo desembolso. En estos casos, cuando el monto girado en el primer desembolso, sea mayor que el correspondiente al área efectivamente plantada, el FONAFIFO queda facultado a deducir del segundo desembolso, el monto pagado en exceso (este aspecto debe incorporarse en el contrato respectivo).
7.1.8 Plan de manejo elaborado y firmado por un profesional en Ciencias Forestales, incorporado al colegio respectivo. El mismo deberá aparecer como profesional habilitado por el Colegio de Ingenieros Agrónomos para el ejercicio profesional, en las listas que para este efecto deberá enviar el Colegio trimestralmente al SINAC. En caso de que el profesional forestal este agremiado a otro colegio profesional, deberá presentar una constancia actualizada de su colegiatura. El plan de manejo se elaborará de acuerdo con los (ANEXOS 1,2,3,4 y 5), el mismo deberá ser presentado en la oficina subregional correspondiente, en original y dos copias. El original se mantendrá en los archivos de las oficinas subregionales, una copia se le entregará al interesado con el recibido, otra copia quedará en los archivos de la oficina regional del Área de Conservación. En caso de requerir correcciones las mismas deben ser firmadas por el profesional forestal o el regente forestal cuando corresponda y se deberá presentar original y dos copias.
Los planes de manejo podrán ser integrados en un solo documento que contemple las diferentes modalidades, se podrán considerar fincas colindantes de un mismo propietario o cercanas en un radio no mayor a cinco kilómetros, que involucren un pago de servicio ambiental para desarrollar actividades de manejo de bosque, protección o reforestación. No obstante la solicitud del pago se hará en forma separada por modalidad (manejo de bosque, protección, reforestación).
Para proyectos globales, las organizaciones deberán presentar un plan de manejo por subregión, adjuntando los siguientes requisitos:
a. Listado de solicitantes miembros de la organización que participarán en el proyecto, con apellidos y nombre, números de cédula de identidad, lugar de domicilio, lugar donde se ubica el área a compensar, y documentos que acrediten la posesión o propiedad de cada uno de estos beneficiarios y beneficiarias. Los contratos de arriendo deberán de estar inscritos ante el Registro Público.
b. Poderes especiales protocolizados ante Notario Público, en donde cada beneficiario autoriza a la organización a tramitar los requisitos legales y reglamentarios así como el compromiso por parte del beneficiario del cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato con el ESTADO.
c. Además presentar los requisitos establecidos en lo puntos 6.2.2., 6.2.3. y 6.2.6. de este manual 7.1.9 Hoja cartográfica a escala 1:50000, ubicando el (los) inmuebles o fotocopia del segmento donde se ubica la finca, especificando las coordenadas geográficas, nombre y número de la hoja cartográfica. Esto aplica tanto para proyectos globales e individuales 7.1.10 Autorización autenticada por abogado o poder especial en el eventual caso de que un tercero sea el que realice el trámite.
7.2. De la asignación de los recursos Con base en los recursos disponibles la oficina subregional realizará el análisis de la información presentada por los petentes y seleccionará las áreas que cumplan con los criterios de priorización establecidos en este manual y el decreto respectivo, y lo comunicará mediata resolución administrativa la cual se notificará al interesado.
7.3 Del trámite de las solicitudes 7.3.1. A los beneficiarios (organizaciones y productores individuales) que en períodos anteriores hayan recibido recursos, no se les tramitará nuevos planes de manejo si los recursos recibidos anteriormente no han sido debidamente ejecutados. Para cumplir con esta disposición se deberá demostrar haber plantado o sometido a protección toda el área aprobada, o en su defecto haber devuelto los recursos no utilizados, esto de conformidad con lo establecido en el punto 6.2.2. del presente documento.
7.3.2. Las oficinas subregionales de las Áreas de Conservación recibirán la documentación indicada en el punto 7.1. consignando hora, día, nombre y firma de la persona que recibe, le asignará un número de expediente y notificará al interesado en un plazo de ocho días a partir de la recepción de la solicitud, si falta algún requisito o se deben complementar los mismos, se concederá un plazo improrrogable de treinta días a partir de la recepción de la documentación para completarlos. (Artículo 86 del Reglamento de la Ley Forestal 7575).
7.3.3. Si se cumple a satisfacción con lo requerido, la oficina subregional del Área de Conservación en un plazo de treinta días naturales, inscribirá en el Libro de Registro de Proyectos el área sujeta al pago por servicios ambientales y la notificará al interesado mediante resolución (Anexo 6).
7.3.4. Para proyectos individuales el área de conservación respectiva emite el contrato, lo firma el beneficiario y luego lo remite a la Dirección General del Sistema Nacional de Áreas de Conservación para la firma respectiva del Ministro de Ambiente y Energía y el FONAFIFO. El área de conservación debe enviar al FONAFIFO, adjunto al contrato, la solicitud de desembolso de pago de servicios ambientales, elaborada por la subregión, levantamiento del área a compensar.
7.3.5. El FONAFIFO a partir de la recepción de la solicitud de desembolso, tendrá un plazo de quince días para emitir el pago por servicios ambientales, siempre que se haya cumplido satisfactoriamente con todos los requisitos.
7.3.6. Para los proyectos globales el FONAFIFO es el responsable de emitir y suscribir el contrato entre el Estado y la Organización, una vez que el Área de Conservación haya remitido el expediente con la resolución de aprobación y los originales de los poderes especiales de los beneficiarios del proyecto.
7.3.7. En caso de que el interesado no haya presentado la documentación requerida para la aprobación del plan de manejo, se le notificará sobre los requisitos faltantes manteniéndose el expediente en un archivo temporal durante los seis meses siguientes al incumplimiento sin necesidad de emitir acto alguno, pudiendo durante este plazo reactivar el expediente. En cuyo caso la subregión le asignará una nueva numeración al expediente, acorde al consecutivo vigente.
7.3.8. Vencido este último plazo se decretará mediante resolución la caducidad del expediente y se archivará el mismo definitivamente. Cualquier trámite posterior sobre ese mismo asunto deberá ser tramitado como una nueva gestión.
8. EMISION Y ENTREGA DEL PAGO POR SERVICIO AMBIENTAL 8.1. Para el pago de servicios ambientales, los recursos se girarán conforme lo establezca el decreto ejecutivo correspondiente. Para la primera cuota, EL BENEFICIARIO presentará la solicitud ante la oficina subregional, con original y una copia, el original quedará en la oficina subregional y la copia se enviará a la Dirección del Área de Conservación. La oficina subregional tendrá un plazo de quince días hábiles para dar trámite a la misma y enviar al FONAFIFO la solicitud de desembolso si corresponde.
8.1.1. Manejo de bosques Para los proyectos de manejo de bosque, que requieran aprovechamiento, el primer desembolso (50%), se dividirá en dos tractos, uno del 20% antes del aprovechamiento, una vez firmado el contrato con el Estado y presentado el contrato de regencia forestal y el levantamiento del área efectiva a compensar. El segundo tracto (30%), deberá ser solicitado por el propietario, una vez concluido el aprovechamiento, presentado y aprobado el estudio de segunda fase. (Anexo 5). Además deberá presentar el informe de regencia detallando los avances el plan de manejo y recomendando la emisión del pago de servicios ambientales si corresponde.
Para el caso de manejo de bosques, en los cuales no se va a ejecutar aprovechamiento forestal, estos recibirán la primera cuota, en un solo desembolso (50%), una vez presentado y aprobado el estudio de II Fase, el levantamiento del área efectiva a compensar, contrato de regencia.
Para los desembolsos subsiguientes el beneficiario o beneficiaria, deberá presentar los siguientes requisitos: contrato de regencia e informe regencial. El segundo desembolso requiere que el informe regencial detalle la aplicación de los tratamientos silviculturales .
8.1.2. Para la protección de bosques Para los planes de manejo de protección el primer desembolso se hará una vez formalizado el contrato con el Estado, para lo cual deberá presentar el contrato de regencia. Para el trámite de este primer desembolso el beneficiario deberá aportar el levantamiento del área efectiva a compensar. Los desembolsos siguientes se realizarán de conformidad con lo que establezca el decreto ejecutivo, para lo cual deberá presentar los siguientes requisitos: contrato de regencia e informe de regencia.
8.1.3. Para reforestación individual y global Para los proyectos de reforestación que no reciben el pago por adelantado el primer desembolso se realizará una vez firmado el contrato con el Estado, presentando previamente a la subregión el contrato de regencia, informe de regencia, levantamiento del área efectiva a compensar, certificación expedida por el regente forestal a cargo del vivero haciendo constar la calidad del material vegetativo. En caso de especies que cuentan con certificación por parte de la Oficina Nacional de Semillas y que la oferta de semillas abastezca la demanda nacional, el regente deberá adjuntar copia de la factura donde se indique que la semilla cuenta con la certificación respectiva.
En el caso de los proyectos de reforestación que reciben pago por adelantado el primer desembolso se hará una vez formalizado el contrato con el Estado entregando previamente a la subregión el contrato de regencia. La solicitud del segundo desembolso debe adjuntar levantamiento del área efectiva a compensar, informe regencial, certificación expedida por el regente forestal a cargo del vivero haciendo constar la calidad del material vegetativo y contrato de regencia vigente. Así mismo esto opera para proyectos de reforestación establecidos con recursos propios.
Para los desembolsos subsiguientes se debe adjuntar a las solicitudes el informe regencial detallando los avances del plan de manejo y recomendando el pago de los servicios ambientales y contrato de regencia vigente.
Los proyectos de reforestación, ejecutados en forma individual o global con áreas de hasta 50 ha, recibirán pago por adelantado, una vez que hayan formalizado el contrato con el Estado. Para ello la organización deberá haber aportado previamente, una letra de cambio avalada por los miembros de la Junta Directiva por el monto del primer desembolso. Los productores independientes, deberán respaldar el primer desembolso con garantía hipotecaria, prendaria o una combinación de ambas a satisfacción del FONAFIFO.
Los proyectos de reforestación con áreas superiores de 50 ha recibirán el primer desembolso, una vez establecida la plantación, lo cual deberá ser demostrado mediante certificación del regente forestal.
8.1.4. Para reforestación con recursos propios Para los planes de manejo para reforestación con recursos propios el primer desembolso se hará una vez formalizado el contrato con el Estado, para lo cual deberá presentar el contrato de regencia. Para el trámite de este primer desembolso el beneficiario deberá aportar el levantamiento del área efectiva a compensar. Los desembolsos siguientes se realizarán de conformidad con lo que establezca el decreto ejecutivo, para lo cual deberá presentar los siguientes requisitos: contrato de regencia e informe de regencia.
Para los desembolsos subsiguientes se debe adjuntar a las solicitudes el informe regencial detallando los avances del plan de manejo y recomendando el pago del de los servicios ambientales y contrato de regencia vigente.
Para cualquiera de las modalidades las áreas de conservación podrán realizar la supervisión de los planes de manejo antes de emitir las solicitudes de desembolso, siempre y cuando esta gestión se realice antes de los plazos establecidos en este manual.
8.2. El beneficiario podrá solicitar el trámite del desembolso correspondiente ante la oficina subregional, la cual dispondrá de un plazo de quince días hábiles para remitir al FONAFIFO la solicitud del usuario (Anexo 17). Si el interesado desea tramitar personalmente el desembolso ante el FONAFIFO debe entregar previamente copia de la solicitud y los requisitos establecidos en punto anterior (8.1.) según corresponda, a la oficina subregional correspondiente, la cual le asignará en el acto un número de oficio indicando además nombre y firma del funcionario que la recibe, y sellará el original que se presentará al FONAFIFO, y el resto de la documentación permanecerá en la subregión para la verificación de la solicitud, y el control y supervisión del plan de manejo. Esta disposición es aplicable a partir del segundo desembolso. Una copia de la información indicada anteriormente deberá ser archivada en el expediente de la oficina subregional.
8.3. Para el caso de las solicitudes tramitadas por el beneficiario o la organización directamente ante el FONAFIFO, la oficina subregional, una vez recibida la solicitud de emisión por el BENEFICIARIO o la ORGANIZACION, contará con un plazo de quince días hábiles para comunicar, por escrito a FONAFIFO si existe alguna objeción que imposibilite la emisión de la cuota que se está solicitando. En caso de no pronunciarse en el plazo establecido, el FONAFIFO procederá a la emisión.
8.4. Una vez presentada la solicitud de emisión por el beneficiario o la organización, con el sello de la oficina subregional, el FONAFIFO contará con quince días hábiles para la emisión de la cuota correspondiente, siempre que haya completado satisfactoriamente los requisitos establecidos en este manual.
8.5. El procedimiento establecido en los puntos 8.2., 8.3. y 8.4., podrá aplicarse a planes de manejo aprobados en años anteriores, si el propietario lo solicita expresamente ante el área de conservación correspondiente.
8.6. De conformidad con el artículo 49 y 68 de la Ley Forestal, del monto total del proyecto, el beneficiario cancelará al FONAFIFO el 0.75% para la inscripción de las afectaciones en el Registro Público de la Propiedad.
Para operativizar el pago de las afectaciones, el beneficiario autorizará al FONAFIFO para que del primer desembolso retenga el monto correspondiente a la afectación del área aprobada a compensar.
8.7. El pago por servicios ambientales, será entregado por FONAFIFO a los beneficiarios individuales y al representante legal en caso de organizaciones y otras personas jurídicas. Estos últimos deberán presentar al momento del retiro certificación actualizada de personería jurídica. En caso de que el certificado lo retire otra persona, deberá presentar su cédula de identidad, además de un poder especial extendido por el beneficiario individual o por el representante legal de la organización, autenticado por un abogado, donde se detalla la cuota a retirar, este poder debe indicar deberá indicar fecha de emisión del poder.
9. DISPOSICIONES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO 9.1. El BENEFICIARIO deberá realizar las labores silviculturales, según el sistema de manejo propuesto (reforestación, protección y manejo de bosque).
9.2. El BENEFICIARIO deberá implementar las medidas de prevención y control de plagas y/o enfermedades e incendios forestales.
9.3. Para el seguimiento y evaluación de los planes de manejo de pago de servicios ambientales, el FONAFIFO, contratará los servicios de un ente externo que permita auditar y evaluar el estado y cumplimiento de las obligaciones, por parte de los beneficiarios, las organizaciones, las áreas de conservación y sus Oficinas Subregionales. Esta evaluación deberá realizarse al menos cada dos años. El FONAFIFO definirá los lineamientos técnicos de la misma.
Los involucrados deberán contribuir en este proceso, así como deberán implementar las recomendaciones que se deriven de la auditoría.
9.4. Para el monitoreo de los proyectos, el FONAFIFO contratará los servicios de un ente externo especializado, para determinar el crecimiento y desarrollo de los servicios ambientales brindados, así como para mantener actualizado el inventario nacional de servicios ambientales y otros productos del bosque. Los involucrados deberán contribuir en este proceso así como implementar las recomendaciones derivadas del mismo. Los propietarios de los proyectos y las organizaciones vinculadas podrán solicitar al FONAFIFO, los resultados de la información generada. La información obtenida deberá ser ampliamente divulgada por el FONAFIFO. Para cubrir los costos de las evaluaciones establecidas en el punto 9.3. y el monitoreo establecido en este punto, el FONAFIFO, podrá destinar parte de los fondos para el pago de los servicios ambientales asignados anualmente, de conformidad con lo establecido en el artículo 64 del Reglamento de la Ley Forestal 7575.
9.5. El técnico de la Oficina Subregional y el funcionario de la fiscalía del Colegio podrá visitar en cualquier momento el área compensada para corroborar el estado de la misma y la información consignada en los informes regenciales.
10. DISPOSICIONES FINALES 10.1. La A.F.E. y el FONAFIFO, podrán suspender la aplicación del pago por servicios ambientales, e iniciar las gestiones administrativas y legales correspondientes, para la recuperación de los recursos ya aplicados, cuando se compruebe que hubo incumplimiento del plan de manejo, el contrato, la Ley Forestal, y las demás disposiciones reglamentarias vigentes. Asimismo, iniciará el procedimiento administrativo pertinente a fin de determinar si se cancela o no el contrato forestal, estableciendo las responsabilidades del caso.
10.2. En caso de venta del área sujeta a pago de servicios ambientales, en forma parcial o total el BENEFICIARIO deberá comunicar en un plazo máximo de treinta días a la Oficina Subregional la transacción realizada. El nuevo BENEFICIARIO deberá solicitar la modificación del contrato aportando la documentación legal correspondiente, que lo acredita como dueño, en un plazo máximo de treinta días después de realizada la transacción.
10.3. Las áreas de protección establecidas en el artículo 33 de la Ley Forestal N° 7575, que se encuentren dentro del área sujeta al pago de servicios ambientales estarán comprendidas dentro del área 1 que recibirá la compensación. Esta disposición no aplica p proyectos de reforestación.
10.4. El tratamiento de los terrenos en las reservas indígenas deberá ser igual al que se le da al resto de los administrados, con la excepción de que en su caso todos los trámites para la aplicación del pago de servicios ambientales deberán ser suscritos por el representante legal de la comunidad, el presidente de la Asociación de Desarrollo Indígena, previo acuerdo de junta directiva. Para efectos de aprovechamiento forestal se deberá actuar de conformidad con lo establecido en el reglamento para el aprovechamiento del recurso forestal en las reservas indígenas, decreto ejecutivo N° 27800- MINAE, y lo establecido en la Ley Indígena N° 6172. Las solicitudes deben ser presentadas con el aval de las Asambleas de las Asociaciones de Desarrollo correspondientes.
10.5. Los informes de regencia que se requieran para los diferentes trámites deberán haber sido emitidos en fecha reciente no superior a un mes al momento de presentación a la subregión.
10.6. La presente resolución modifica en su totalidad a la resolución N° 007-MINAE-SINAC-FONAFIFO, publicada en La Gaceta N° 58 del día 24 de marzo de 1999.
Sr. Luis Rojas Bolaños Sr. José Luis Salas DIRECTOR GENERAL-SINAC PRESIDNETE, FONAFIFO
REQUISITOS MINIMOS PARA LA ELABORACION DE PLANES MANEJO PARA EL PAGO POR SERVICIOS AMBIENTALES DE PROTECCION DEL BOSQUE, INDIVIDUALES O GLOBALES Para proyectos globales, se deberá presentar un solo documento técnico por Subregión, conteniendo la información y recomendaciones, individualizada para cada beneficiario, de los puntos del uno al siete de esta propuesta. Del punto ocho al trece, las recomendaciones técnicas se presentarán en forma grupal para todos los beneficiarios.
1. DESCRIPCION GENERAL 1.1. Nombre del plan de manejo 1.2. Nombre, calidades y dirección del solicitante. Para proyectos globales, nombre de la organización, cédula jurídica, representante legal, lugar para oír notificaciones, domicilio, teléfono y fax.
1.3. Área en hectáreas para la protección y descripción de su uso actual 1.4. Datos de inscripción del (os) inmueble (s) 1.4.1. Colindancias 1.4.2. Tomo 1.4.3. Folio 1.4.4. Número 1.4.5. Asiento 1.4.6. Folio Real 1.4.8. Número de 1.4.7. Área total del inmueble 1.5. Localización administrativa 1.5.1. Provincia 1.5.2. Cantón 1.5.3. Distrito 1.5.4. Caserío 1.5.5. Otras señas 1.6. Localización geográfica 1.6.1. Coordenadas verticales (Proyección Lambert) 1.6.2. Coordenadas horizontales (Proyección Lambert) 1.6.3. Hoja cartográfica, indicando la ubicación de la finca 2. JUSTIFICACIÓN DEL PLAN DE MANEJO Describir concretamente el recurso que se protegerá de acuerdo con los objetivos.
3. PREVENCION DE INCENDIOS En las áreas consideradas como de alto a mediano riesgo de incendio, se requerirá el establecimiento de rondas cortafuegos, las que serán descritas, ubicadas y justificadas dentro del plan de manejo y definir además otras medidas de prevención y control.
En las zonas de alto riesgo se deben establecer las rondas cortafuego s con un ancho no menor de 8 metros, en las de mediano riesgo, el ancho de las rondas debe ser de un mínimo de 4 metros y en las de bajo riesgo no es necesario su establecimiento. Las rondas cortafuegos deben mantenerse totalmente libres de vegetación o material combustible, durante el período de menor precipitación, que es el de mayor riesgo. Estas actividades se deben incluir como parte del cronograma de actividades.
4. SEGUIMIENTO DEL PLAN El regente hará al menos una visita de supervisión anualmente y presentará a la Oficina Subregional un informe regencial, donde recomiende o no el pago por servicios ambientales.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES La calendarización de actividades se programará para el período de vigencia del contrato. Incluirá al menos el establecimiento de rondas cortafuego s y cercas, su mantenimiento, visitas de supervisión y presentación del informe regencial.
6. OTRAS MEDIDAS DE PROTECCION DEL AREA Describir las medidas que se tomarán para prevenir y controlar actividades como cacería ilegal, corta y extracción ilícita de productos del bosque.
7. VIGILANCIA Indicar las labores a realizar.
8. ROTULACION Se deberá proceder a la colocación de rótulos, con indicación de que la finca está recibiendo el pago de servicios ambientales, prevención de incendios, así como de prohibición de caza, corta y extracción de productos del bosque. Se establece como tamaño mínimo de los rótulos 40cm por 60 cm.
REQUISITOS MINIMOS PARA LA ELABORACION DE PLANES DE MANEJO PARA EL PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES PARA REFORESTACION INDIVIDUAL O GLOBAL 1. INTRODUCCION Objetivos y naturaleza del plan de manejo 2. DESCRIPCION GENERAL DE LA PROPIEDAD 2.1. Régimen de propiedad (privada o arrendamiento). Para el caso de proyectos globales deberá indicarse: nombre de la organización, cédula jurídica, representante legal, lugar para oír notificaciones, domicilio, teléfono y fax.
2.2. Datos de inscripción, colindancias, tomo, folio, número, asiento, folio real y área del inmueble (s).
2.3. Datos catastrales 2.4. Localización administrativa 2.4.1. Provincia 2.4.2. Cantón 2.4.3. Distrito 2.4.4. Caserío 2.4.5. Otras señas 2.5. Localización geográfica 2.5.1. Coordenadas verticales (Proyección Lambert) 2.5.2. Coordenadas horizontales (Proyección Lambert) 2.5.3. Hoja cartográfica, indicando la ubicación de la finca 2.6. Vías de comunicación Red de caminos actuales y por establecer (ubicación aproximada en el plano de la finca) Para proyectos globales, se incorporará un listado de los solicitantes involucrados en el mismo, conteniendo la información solicitada anteriormente.
3. CONDICIONES FISICAS y ECOLOGICAS 3.1. Topografía, cuantificación de áreas por cada categoría (ubicación en plano de la finca) 3.2. Suelos 3.2.1. Descripción de campo en cuanto a profundidad, textura, estructura, pedregosidad, y rocosidad, drenaje, superficial e interno hasta un metro de profundidad, pH, riesgo de inundación.
3.2.2. Análisis de suelos físico y químico, emitido por parte del laboratorio de suelos correspondiente.
3.2.3. Para proyectos globales, se deberá presentar análisis de suelos (análisis de calicatas y de laboratorio), únicamente para beneficiarios con áreas mayores de veinticinco hectáreas.
3.3. Clima 3.3.1. Precipitación (distribución anual - meses secos) 3.3.2. Temperatura 3.3.3. Viento, neblina y humedad relativa, en los casos en que se cuente con esta información.
3.3.4. Elevación de la finca (m.s.n.m.)
3.3.5. Zonas de vida 3.4. Drenaje Descripción de red de drenajes naturales, ríos, quebradas, embalses, suampos, etc. (Ubicación en el plano de la finca o en un croquis elaborado por el profesional forestal).
3.5. Uso actual y anterior (cultivos, pastoreo, bosque, etc).
3.6. Capacidad de uso de la tierra (usar el Manual para la determinación de la capacidad de uso de las tierras de Costa Rica). Presentar mapa de capacidad de uso. Para proyectos globales la determinación de la capacidad de uso no requerirá de calicatas y de análisis químicos.
4. DESCRIPCION DEL PROYECTO 4.1. Área a reforestar 4.2. Descripción y ubicación del área a reforestar, por etapas y por especie según corresponda (presentar mapa de etapas de 'plantación) 4.3. Material vegetativo: Se exigirá el uso de semilla certificada para aquellas especies en que exista semilla disponible para cubrir la demanda total del país. Para esto la Oficina Nacional de Semillas mantendrá informada a la Administración Forestal del Estado, los regentes forestales y el sector forestal de la disponibilidad de este material.
4.4. Selección de la(s) especie (s).
4.5. Justificación de la (s) densidad (es) de plantación (la densidad mínima a establecer en una plantación es de 800 árboles por hectárea, únicamente se aceptarán densidades menores cuando se pueda demostrar fehacientemente que el material vegetativo a utilizar cuenta con un grado de mejora genética, que justifique una densidad menor).
4.6. Descripción de la preparación del terreno 4.7. Proyección silvicultural hasta el turno de cosecha 4.8. Cronograma de labores trimestral durante los primeros dos años, semestral para los tres años siguientes y anual hasta el final del turno, para cada especie, incluyendo las actividades de prevención de incendios Para el caso de proyectos globales, únicamente se indicará para cada beneficiario, los tres primeros puntos, los demás se harán en forma general (4.1, 4.2, 4.3).
5. PLAN DE PREVENCION DE INCENDIOS FORESTALES 5.1. Determinación y justificación del riesgo de incendios.
Los puntos siguientes, solo deberán presentarse para zonas de mediano o alto riesgo:
5.2. Manejo del combustible vegetal, previo al establecimiento de las plantaciones forestales.
5.3. Establecimiento de cortafuegos artificiales.
5.4. Tratamiento del combustible residual, producto de desechos de plantaciones forestales por prácticas silviculturales (limpias, podas y raleos) 5.5. Instalación de letreros preventivos (rotulación) Para el caso de proyectos globales, se presentará un listado de los beneficiarios indicando el nivel de riesgo de incendio y se adjuntará una descripción general de actividades a realizar para cada nivel.
6. PLAN DE PREVENCION CONTRA PLAGAS Y ENFERMEDADES FORESTALES Programación de actividades preventivas y de control de plagas y enfermedades en las diferentes etapas de desarrollo del plan de manejo (vivero, establecimiento, mantenimiento y labores silviculturales). Para proyectos globales, se presentará una descripción general de las medidas a adoptar por todos los beneficiarios.
REQUISITOS TECNICOS PARA LA EVALUACION DE PLAN DE MANEJO PARA PLANTACIONES ESTABLECIDAS 1. DESCRIPCION GENERAL 1.1. Nombre del plan de manejo 1.2. Nombre, calidades y dirección del solicitante. Para proyectos globales, nombre de la organización, cédula jurídica, representante legal, lugar para oír notificaciones, domicilio, teléfono y fax.
1.3. Área en hectáreas reforestada.
1.4. Datos de inscripción del (os) inmueble (s) 1.4.1. Colindancias 1.4.2. Tomo 1.4.3. Folio 1.4.4. Número 1.4.5. Asiento 1.4.6. Folio Real 1.4.7. Área total del inmueble 1.5. Localización administrativa 1.5.1. Provincia 1.5.2. Cantón 1.5.3. Distrito 1.5.4. Caserío 1.5.5. Otras señas 1.6. Localización geográfica 1.6.1. Coordenadas verticales (Proyección Lambert) 1.6.2. Coordenadas horizontales (Proyección. Lambert) 1.6.3. Hoja cartográfica con la ubicación de la finca 1.7. Objetivo de la plantación 1.8. Especie (s) y edad (es) de la plantación 2. VALORACION DEL ESTADO DE LA PLANTACION Para la evaluación de la plantación deberán establecerse parcelas de medición bajo las siguientes condiciones:
2.1. Intensidad mínima de muestreo (5%) 2.2. Mapa de ubicación de las parcelas.
2.3. Parámetros a evaluar por especie: Número de árboles por hectárea, diámetro a la altura del pecho (DAP), altura, volumen, área basal, calidad de los árboles, estado fitosanitario.
2.4. Describir las prácticas silviculturales realizadas (podas, raleos, etc.)
Estas plantaciones deberán cumplir con los requisitos establecidos en el punto 3.2.4. del manual 3. PROPUESTA DE MANEJO 3.1. Proyección silvicultural hasta el turno de cosecha 3.2. Cronograma de labores anual hasta el final del turno, para cada especie incluyendo las actividades de prevención de incendios 4. PLAN DE PREVENCION DE INCENDIOS FORESTALES 4.1. Determinación y justificación del riesgo de incendios.
Los puntos siguientes, solo deberán presentarse para zonas de mediano o alto riesgo:
4.1. Establecimiento de cortafuegos artificiales.
4.2. Tratamiento del combustible residual, producto de desechos de plantaciones forestales por prácticas silviculturales (limpias, podas y raleos) 4.3. Instalación de letreros preventivos (rotulación) 5. PLAN DE PREVENCION CONTRA PLAGAS Y ENFERMEDADES FORESTALES Programación de actividades preventivas y de control de plagas y enfermedades en las diferentes etapas de desarrollo del plan de manejo.
REQUISITOS MINIMOS PARA LA ELABORACION E IMPLEMENTACION DE PLANES DE MANEJO DE BOSQUE NATURAL (1 FASE) 1. DESCRIPCION GENERAL DE LA PROPIEDAD 1.1. Régimen de propiedad (privada o arrendamiento).
1.2. Datos de inscripción, colindancias, tomo, folio, número; asiento, folio real y área del inmueble (s).
1.3. Localización administrativa 1.3.1. Provincia 1.3.2. Cantón 1.3.3. Distrito 1.3.4. Caserío 1.3.5. Otras señas 1.4. Localización geográfica 1.4.1. Coordenadas verticales (Proyección Lambert) 1.4.2. Coordenadas horizontales (Proyección Lambert) 104.3. Hoja cartográfica, indicando la ubicación de la finca 1.5. Vías de comunicación Red de caminos actuales y por establecer (ubicación aproximada en plano de la finca) 2. PRINCIPIOS, CRITERIOS E INDICADORES DE SOSTENIBILIDAD PARA EL APROVECHAMIENTO Y MANEJO DEL BOSQUE El plan de manejo debe elaborarse de conformidad con lo que establece el Decreto Ejecutivo N° 27388-MINAE en el principio 7, sus criterios e indicadores. La ejecución del mismo debe realizarse según los principios, criterios e indicadores del citado decreto. Para el caso de bosques secundarios el plan de manejo se debe elaborar según lo establecido en el principio 11.
REQUISITOS MINIMOS PARA EL PLAN DE MANEJO FORESTAL DE BOSQUE NATURAL (Il FASE) 1. DESCRIPCION GENERAL DE LA PROPIEDAD 1.1. Régimen de propiedad (privada o arrendamiento).
1.2. Datos de inscripción, Colindancias, Tomo, Folio Número, Asiento, Folio Real y Áreas de Inmuebles (s).
1.3. Localización administrativa 1.3.1. Provincia 1.3.2. Cantón 1.3.3. Distrito 1.3.4. Caserío 1.3.5. Otras señas 1.4. Localización geográfica 1.4.1. Coordenadas verticales (Proyección Lambert) 1.4.2. Coordenadas horizontales (Proyección Lambert) 1.4.3. Hoja cartográfica, indicando la ubicación de la finca 1.5. Vías de comunicación:
Red de caminos actuales y por establecer (Ubicación aproximada en plano de la finca).
2. Objetivos del Plan 3. Revisión y Duración del Plan 4. Plan de Tratamiento Silvicultural 4.1. Intensidad de los muestreos 4.2. Diseño de muestreo utilizado 4.3. Distribución de las unidades de registro (indicar en mapa, unidad de registro, carrilles de acceso, hidrología y caminos.)
5. Resultados obtenidos:
5.1. Resultados del muestreo diagnóstico (número de líderes por categorías diamétrica, por hectárea y por condición de luz) 5.2. Resultados del muestreo de remanencia: (indicar los árboles remanentes, causa de remanencia y forma de fuste).
5.3. Resultado del muestreo silvicultural: (número de árboles incluidos, especies, DAP, etc).
6. Análisis de Resultados:
6.1. Muestreo diagnóstico 6.2. Muestreo de Remanencia 6.3. Muestreo Silvicultural 7. Prescripción Silvicultural (Tratamiento Propuesto).
Indicar tratamiento propuesto, intensidad y otras condiciones para la aplicación del tratamiento.
8. Cronograma de Actividades Detalla las actividades a realizar y el momento adecuado para ejecutarlas.
9. Adjuntar con este documento la siguiente información.
9.1. Listado de los datos de campo, indicando por unidad de registro las variables de: número de árboles incluidos en el muestreo silvicultural, especie, DAP, iluminación del deseable (DS), presencia de lianas en el DS, causa de remanencia forma de fuste.
9.2. Mapa 1: Ubicación de la propiedad en la hoja cartográfica correspondiente.
9.3. Mapa 2: Ubicación de las unidades de registro, carriles de acceso, hidrología y caminos.
9.4. Mapa 3: Levantamiento topográfico 9.5. Mapa 4: Uso actual.
FORMATO RESOLUCION DE APROBACION E INSCRIPCIÓN DE PLANES DE MANEJO RESOLUCION N°__________ MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA, SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION, AREA DE CONSERVACION__________, (CANTON, PROVINCIA) A LAS _______HORAS (MINUTOS) DEL DIA ____ DEL MES DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA y Vista la solicitud presentada por (Calidades del solicitante: nombre, cédula de identidad, oficio, estado civil, vecino de (en caso de persona jurídica, indicar representante de la sociedad o ORGANIZACION razón social, cédula jurídica, cita de inscripción, nombre y calidades de la representación legal), y con fundamento en lo establecido en la Ley Forestal N° 7575 del 16 de abril de 1996 y su reglamento Decreto Ejecutivo N° 25721- MINAE del 23 de enero de 1997 y sus reformas, se acuerda: _____________ Aprobar el plan de manejo e inscribir al TOMO _______________ FOLIO__________ , ASIENTO_________ , del libro de REGISTRO DE PROYECTOS, que al efecto lleva la Subregión ________ del Área de Conservación___________, hectáreas, bajo el sistema de pago por servicios ambientales para el desarrollo de actividades de (reforestación, protección, manejo de bosque). Dichas hectáreas se localizan dentro del inmueble ubicado en el caserío ______, cantón _________, distrito _________, provincia __________ e inscrita en el Registro Público de la Propiedad, bajo el Folio Real Matrícula ________ (o Tomo _____, Folio ________, Número _________, Asiento ________) con una superficie de hectáreas. (En caso que el plan de manejo se ubique en más de dos inmuebles indicar los datos de inscripción, área total y área sujeta de pago de servicio ambiental, considerando el siguiente formato) Área total del Área a inmueble compensar (ha) (ha) propietario Folio o poseedor real tomo Folio Número Asiento El BENEFICIARIO o la ORGANIZACIÓN se compromete en forma permanente a realizar las actividades aprobadas al plan de manejo por el Área de Conservación, así como las señaladas en el informe de evaluación respectivo._________________ Esta inscripción rige a partir del período fiscal __________ , bajo el sistema de pago de servicios ambientales, bajo la modalidad de (reforestación, manejo de bosque, protección).---------------------- _________FIRMA)________ _________ (FIRMA)____________ JEFE SUBREGION TECNICO EVALUADOR Notificado por: _____________ Fecha:____________ Lugar: _______________ Firma: ______________
Para los anexos 7, 8, 9 y 10 se aplicarán de igual manera las cláusulas de la segunda a la octava para los diferentes tipos de contratos, propietario físico y jurídico, poseedor, arrendamiento y copropietario, aplicables para las diferentes modalidades del pago de servicio ambiental, protección y manejo de bosques, re forestación global, individual y con recursos propios a excepción de los porcentajes y montos anualmente a pagar por modalidad según del decreto ejecutivo correspondiente y la vigencia de los contratos, que quedarían de la siguiente forma: Protección de bosques y reforestación con recursos propios de cinco años, manejo de bosques diez años, reforestación global e individual quince años o el turno de corta de la (s) especie (s) cuando sea menor a quince años.
CONTRATO PROPIETARIO FISICO y JURIDICO N° Contrato N° Nosotros Elizabeth Odio Benito, mayor, soltera, cédula número: cuatro-cero setenta y ocho-quinientos ochenta y cinco, licenciada en derecho, en su condición de Ministra del Ambiente y Energía según Decreto Ejecutivo número veintiséis mil ochocientos cuarenta y cuatro-P del ocho de mayo de mil novecientos noventa y ocho publicado en el Diario Oficial La Gaceta número ochenta y ocho, en adelante denominado "El MINAE" y el señor José Luis Salas Zúñiga, mayor, casado una vez, Master en ciencias Forestales, vecino de Heredia, cédula de identidad número: cuatro-cero noventa y ocho-cuatrocientos ochenta y siete en su condición de Presidente del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, con fundamento en el artículo número cincuenta y cuatro del Decreto Ejecutivo número veinticinco mil setecientos veintiuno -MINAE y según consta en el Tomo: cuatrocientos sesenta y uno, Asiento: seis mil trescientos catorce del Diario del Registro Público, en adelante denominado FONAFlFO y a) el señor (nombre completo del beneficiario, estado civil completo -número de nupcias o divorcios, profesión, número de cédula, domicilio completo) b) la empresa _____,cédula de persona jurídica número ________, representada por el señor (a) (nombre completo del representante, mayor, estado civil completo -número de nupcias o divorcios-, profesión, domicilio completo) quien es su representante legal, con facultades de apoderado (general, generalísimo o especial), según consta en el Registro Público, Sección Mercantil, al tomo________, folio ________, asiento ________, con domicilio en ________ ó c) la Asociación ________, cédula de personería jurídica número ________, representada por el señor (a) (nombre completo del beneficiario, mayor, estado civil completo -número de nupcias o divorcios, profesión, domicilio completo) quien es su representante legal, con facultades de apoderado (general, generalísimo o especial), según consta en el Registro de Asociaciones, al expediente número ), con domicilio en ________- en adelante denominado "EL BENEFICIARIO" con fundamento a los artículos 3 inciso k, 46 y 69 de la Ley Forestal N° 7575 y su reglamento, convenimos celebrar el presente contrato, que se regirá en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Que de conformidad con lo dispuesto, EL BENEFICIARIO en su condición de propietario de un mueble inscrito en el Registro de la Propiedad, Matrícula número ___________ (Tomo ___________, cantón provincia de , con un área de___________ hectáreas, con las siguientes colindancias: Norte: ___________ Sur: ___________ Este: ___________ Oeste ___________Este proyecto fue aprobado por el Área de Conservación ___________ mediante resolución número___________ e inscrito en el Libro de Registro de Proyectos, al tomo ___________, folio ___________, asiento.
SEGUNDA: EL BENEFICIARIO reconocen recibir el pago de los servicios ambientales establecidos en el artículo 3 inciso k de la Ley Forestal N° 7575, y aceptan ceder al FONAFIFO por un período igual al que FONAFIFO pago los servicios ambientales generados por el área sujeta a este contrato, los derechos por reducir, evitar o fijar las emisiones de gases con efecto invernadero, la protección del agua para uso urbano, rural o hidroeléctrico, protección de la biodiversidad y belleza escénica natural, que genera las actividades de protección como contraprestación por la protección del bosque y de cesión señalada, el FONAFIFO pagará según el decreto ejecutivo que establece anualmente los montos por modalidad de pago de servicio ambiental.
El primer desembolso se girará una vez que el Regente Forestal certifique al Área de Conservación respectiva, que van a iniciarse las actividades de protección contempladas en el plan de manejo, en los años subsiguientes el Regente deberá informar que se han realizado las labores contempladas en el plan de manejo para ese período.
TERCERA: Como afectación voluntaria a la propiedad EL BENEFICIARIO acepta mantener durante un plazo de la ejecución del plan de manejo forestal, para lo cual autoriza al FONAFIFO la protocolización de lo conducente de este contrato a fin de que se inscriba en el Registro Público como una limitación de la propiedad, así como deducir los costos que ello conlleve.
CUARTA: EL BENEFICIARIO se compromete a:
QUINTA: Cualquier venta total, parcial, cesión o enajenación del inmueble objeto de este contrato, obliga en iguales términos al nuevo dueño o adquiriente, salvo que este desee devolver el monto proporcional pagado por FONAFIFO. En cuyo caso procederá el finiquito correspondiente.
SEXTA: FONAFIFO queda con efecto invernadero, los cuales serán negociables en el mercado financiero nacional e internacional, así como los demás servicios consagrados en el artículo 3, inciso k de la Ley Forestal, o negociar, comercializar o donar los derechos cedidos en este contrato de cualquier forma.
SETIMA: El incumplimiento por parte del BENEFICIARIO de cualquiera de sus obligaciones establecidas en este contrato, en la Ley Forestal, en su Reglamento, en el plan de manejo o cualquiera de sus modificaciones, dará por finalizado el presente contrato y autoriza al FONAFIFO a pedir el reintegro de los pagos otorgados, sus intereses y en general los daños y perjuicios ocasionados, renunciando expresamente en este supuesto a su domicilio.
OCTAVA: El BENEFICIARIO, podrá acogerse a los beneficios establecidos en el artículo 23 de la Ley Forestal, en forma complementario siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artículo 49 del Reglamento la Ley Forestal, Decreto N° 2572l-MINAE, para lo cual la A.F.E. realizará la inscripción correspondiente.
Leído lo anterior, lo aprobamos y firmamos en San José, a los ______________ días del mes de ___________de mil novecientos noventa y Sra. Elizabeth Odio Benito Sr. José Luis Salas Sr. ___________ EL ESTADO Presidente, FONAFIFO EL BENEFICIARIO V°B° Asesor Legal del área de conservación
CONTRATO PARA POSEEDOR N° Nosotros Elizabeth Odio Benito, mayor, soltera, cédula número: cuanto-cero setenta y ocho -quinientos ochenta y cinco, licenciada en derecho, en su condición de Ministra del Ambiente y Energía según Decreto Ejecutivo número veintiséis mil ochocientos cuarenta y cuatro-P del ocho de mayo de mil novecientos noventa y ocho publicado en el Diario Oficial La Gaceta número ochenta y ocho, en adelante denominado "EL MINAE" y el señor José Salas Zúñiga, mayor. Casado una vez, Master en ciencias Forestales, vecino de Heredia, cédula de identidad número: cuatro-cero noventa y ocho-cuatrocientos ochenta y siete en su condición de Presidente del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, con fundamento en el artículo número cincuenta y cuatro del Decreto Ejecutivo número veinticinco mil setecientos veintiuno -MINAE y según consta en el Tomo: cuatrocientos sesenta y uno, Asiento: seis mil trescientos catorce del Diario del Registro Público, en adelante denominado FONAFIFO y a) el señor (nombre completo del beneficiario, mayor, estado civil completo -número de nupcias o divorcios -, profesión, domicilio), b) la empresa ____________, cédula de persona jurídica número ________________, representada por el señor (a) (nombre completo del representante, mayor, estado civil completo -número de nupcias o divorcios -, profesión, domicilio completo) quien es su representante legal, con facultades de apoderado (general, generalísimo o especial), según consta en el Registro Público, Sección Mercantil, al tomo ____________, folio____________, asiento____________, con domicilio en ____________.
la Asociación , cédula de personería jurídica número ____________ representada por el señor (a) (nombre completo del beneficiario, mayor, estado civil completo -número de nupcias o divorcios -, profesión, domicilio completo) quien es su representante legal, con facultades de apoderado (general, generalísimo o especial), según consta en el Registro de Asociaciones, al expediente número ____________),con domicilio en ____________ en adelante denominado "EL BENEFICIARIO" con fundamento a los artículos 3 inciso k, 46 y 69 de la Ley Forestal N° 7575 y su reglamento, convenimos celebrar el presente contrato: que se regirá en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Que de conformidad con lo dispuesto en la Ley Forestal número siete mil quinientos setenta y cinco, del dieciséis de abril de mil novecientos noventa y seis, su reglamento el Decreto Ejecutivo número veinticinco mil setecientos veintiuno -MINAE y su modificación, Decreto Ejecutivo número veintisiete mil seiscientos noventa y cuatro - MINAE, "EL BENEFICIARIO" en su condición de poseedor de un inmueble sin inscribir según certificación judicial extendida por el Juzgado ____________ con fecha del , de la sentencia en firme en el trámite de información posesoria, terreno de (agricultura, bosque, repastos, ect.), sita en el distrito ____________, cantón provincia de ____________, con un área de ____________ hectáreas, según plano catastrado N° ____________.acepta ejecutar un proyecto de protección del bosque en dicha finca, en un área de ____________ hectáreas. Este proyecto fue aprobado por el Área de Conservación ____________ mediante resolución número e inscrito en el Libro de Registro de Proyectos, al tomo ____________ folio ____________ asiento ____________.
CONTRATO ARRENDAMIENTO N° Contrato N° Nosotros Elizabeth Odio Benito, mayor, soltera, cédula número: cuatro-cero setenta y ocho-quinientos ochenta y cinco, licenciada en derecho, en su condición de Ministra del Ambiente y Energía según Decreto Ejecutivo número veintiséis mil ochocientos cuarenta y cuatro - P del ocho de mayo de mil novecientos noventa y ocho publicado en el Diario Oficial La Gaceta número ochenta y ocho, en adelante denominado "El MINAE" Y el señor José Luis Salas Zúñiga, mayor, casado una vez, Master en ciencias Forestales, vecino de Heredia, cédula de identidad número: cuatro-cero noventa y ocho-cuatrocientos ochenta y siete en su condición de Presidente del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, con fundamento en el artículo número cincuenta y cuatro del Decreto Ejecutivo número veinticinco mil setecientos veintiuno -MINAE y según consta en el Tomo: cuatrocientos sesenta y uno, Asiento: seis mil trescientos catorce del Diario del Registro Público, en adelante denominado FONAFIFO y a) el señor (nombre completo del beneficiario, mayor, estado civil completo -número de nupcias o divorcios -, profesión, domicilio completo), b) la empresa ____________., cédula de persona jurídica número ____________. representada por el señor (a) (nombre completo del representante, mayor, estado civil completo -número de nupcias o divorcios -, profesión, domicilio completo) quien es su representante legal, con facultades de apoderado (general, generalísimo o especial), según consta en el Registro Público, Sección Mercantil, al tomo ____________., folio ____________., asiento ____________., con domicilio en ____________.
la Asociación ____________. cédula de personería jurídica número ____________, representada por el señor (a) (nombre completo del beneficiario, mayor, estado civil completo -número de nupcias o divorcios -, profesión, domicilio completo) quien es su representante legal, con facultades de apoderado (general, generalísimo o especial), según consta en el Registro de Asociaciones, al expediente número ____________., con domicilio en ____________.
En adelante denominado "EL BENEFICIARIO" con fundamento a los artículos 3 inciso k, 46 y 69 de la Ley Forestal N° 7575 y su reglamento, convenimos celebrar el presente contrato, que se regirá en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Que de conformidad con lo dispuesto en la Ley Forestal número siete mil quinientos setenta y cinco, del dieciséis de abril de mil novecientos noventa y seis, su reglamento el Decreto Ejecutivo número veinticinco mil setecientos veintiuno-MINAE, "EL BENEFICIARIO" en su condición de poseedor de un inmueble sin inscribir en:
-inscrito al Tomo ___________Folio___________ Asiento ___________ del Registro Público, o -presentado al Diario del Registro Público, al Tomo ___________Asiento ___________ b) un inmueble sin inscribir, que corresponde al plano catastrado N° ___________ según consta en:
-Información Posesoria, que corresponde al -Carta venta protocolizada terreno de ___________ (agricultura, bosque, repastos, ect.), sita en el distrito ___________, cantón ___________provincia de ___________ con un área de ___________hectáreas, según plano catastrado N° ___________acepta ejecutar un proyecto de protección del bosque en dicha finca, en un área de ___________ hectáreas. Este proyecto fue aprobado por el área de Conservación , mediante resolución número ___________e inscrito en el Libro de Registro de Proyectos, al tomo___________, folio ___________, asiento ___________.
CONTRATO PARA COPROPIETARIO Nosotros Elizabeth Odio Benito, mayor, soltera, cédula número: cuatro-cero setenta y ocho-quinientos ochenta y cinco, licencia en derecho, en su condición de Ministra del Ambiente y Energía según Decreto Ejecutivo número veintiséis mil ochocientos cuarenta y cuatro - P del ocho de mayo de mil novecientos noventa y ocho publicado en el Diario Oficial La Gaceta número ochenta y ocho, en adelante denominado "El MINAE" y el señor José Luis Salas Zúñiga, mayor, casado una vez, Master en ciencias Forestales, vecino de Heredia, cédula de identidad número: cuatro-cero noventa y ocho-cuatrocientos ochenta y siete en su condición de Presidente del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, con fundamento en el artículo número cincuenta y cuatro del Decreto Ejecutivo número veinticinco mil setecientos veintiuno -MINA E y según consta en el Tomo: cuatrocientos sesenta y uno, Asiento: seis mil trescientos catorce del Diario del Registro Público, en adelante denominado FONAFIFO y a) el señor (nombre completo del beneficiario, mayor, estado civil completo -número de nupcias o divorcios -, profesión, domicilio), b) la empresa ____________., cédula de persona jurídica número ____________., representada por el señor (a) (nombre completo del representante, mayor, estado civil completo -número de nupcias o divorcios -, profesión, domicilio completo) quien es su representante legal, con facultades de apoderado (general, generalísimo o especial), según consta en el Registro Público, Sección Mercantil, al tomo ____________., folio ____________. , asiento ____________., con domicilio en ____________.
En adelante denominado "EL BENEFICIARIO" con fundamento a los artículos 3 inciso k, 46 y 69 de la Ley Forestal N° 7575 y su reglamento, convenimos celebrar el presente contrato, que se regirá en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Que de conformidad con lo dispuesto en el transitorio IV en la Ley Forestal número siete mil quinientos setenta y cinco, del dieciséis de abril de mil novecientos noventa y seis, su reglamento el Decreto Ejecutivo número veinticinco mil setecientos veintiuno - MINAE, "EL BENEFICIARIO" en su condición de poseedor de un inmueble sin inscribir en:
-Información Posesoria, que corresponde al Juzgado ____________.
-Carta venta protocolizada terreno de ____________.(agricultura, bosque, repastos, ect.), sita en el distrito ____________., cantón ____________.provincia de ____________. con un área de hectáreas, según plano catastrado N° ____________.acepta ejecutar un proyecto de protección del bosque en dicha finca, en un área de ____________. hectáreas. Este proyecto fue aprobado por el área de Conservación , mediante resolución número ____________.e inscrito en el Libro de Registro de Proyectos, al tomo ____________., folio ____________., asiento ____________.
ANEXO11 INSTRUCTIVO PARA ELABORAR LOS LEVANTAMIENTOS DEL ÁREA EFECTIVA A COMPENSAR MEDIANTE EL PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES En los levantamientos debe de localizarse y/o indicarse lo siguiente:
1. Área total plantada por año y especie o área de bosque manejada o área de bosque conservada.
2. Para los proyectos de reforestación, se deberá localizar y cuantificar las superficies ocupadas por otros usos de la tierra (infraestructura existente, zonas de protección, etc.), siempre y cuando estos se encuentren dentro de los bloques o áreas plantadas.
3. Para proyectos de manejo de bosque y protección, no se deberán detallar las áreas de protección, debido a que estas forman parte del área sujeta al pago de servicios ambientales. Unicamente será necesario cuantificar y deducir del área efectiva en el levantamiento, las áreas ocupadas por caminos primarios y patios de acopio. En el caso de espejos de agua (embalses o lagunas sin vegetación) que sobrepasen una hectárea, los mismos deberán considerarse en el levantamiento del área a compensar y excluirse del pago de servicios ambientales.
4. Asimismo cada levantamiento debe de contener el derrotero y la numeración correspondiente de vértices, sistema empleado y exactitud del mismo.
5. Las escalas a utilizar para áreas superiores a treinta hectáreas deben de ser 1:5000 a 1:10000. Para el caso de áreas menores pueden utilizarse a conveniencia profesional.
6. Asimismo los referidos levantamientos deberán de elaborarse con base al área legal del terreno, es decir la superficie agraria, definiéndose ésta como el área de una porción de terreno determinada por la proyección horizontal de su perímetro.
7. Estos levantamientos deberán indicar además lo siguiente:
7.1. Ubicación geográfica, con nombre de la hoja cartográfica y escala 7.2. Otros datos requeridos 7.2.1. Datos de inscripción del inmueble (Folio Real) 7.2.2. Área sujeta al pago de servicios ambientales 7.2.3. Nombre del propietario 7.2.4. Lugar, distrito, cantón y provincia 7.2.5. Nombre y firma del profesional responsable del levantamiento 7.2.6. Fecha.
7.2.7. Citar número de plano catastrado de la finca madre 7.2.8. Nota dando fe de la existencia de los linderos encontrados en el levantamiento 7.4. El área debe tener referencia de rumbo y distancia al menos un vértice a un punto fijo conocido, tal como esquina de una construcción, cruce de camino, vértice de propiedad, etc.
GUÍA DEL INFORME DE REGENCIA PLANES DE MANEJO PARA LA PROTECCION DEL BOSQUE 1. INFORMACION GENERAL DEL PLAN DE MANEJO N° Informe regencia ____________ Nombre Plan de Manejo: _____________ Año de Aprobación: ____________ N° Cuota Solicitada: ____________ Fecha de visita: ____________ N° de Contrato de regencia ____________ Regente: ____________ Teléfono: ____________ N° Colegiado ____________ Póliza de Fidelidad N° _____________ Regentado: (persona física, jurídica o organización) Cédula de identidad: ____________ Representante: _____________ Cédula jurídica ____________ Localización del inmueble: ____________ ____________ ____________ Provincia Cantón Caserío 2. CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MANEJO DE PROTECCION DEL BOSQUE (¿Cuáles se han realizado o no y el cumplimiento de las recomendaciones?)
2.1. Medidas para el control de Incendios: ____________________________________________________________ 2.2. Mantenimiento de linderos____________________________________________________________ 2.3. Anomalías detectadas: En el caso de que se dieran actividades como corta y extracción de productos maderables, agropecuarios que impidan la regeneración natural del bosque, caza, colecta ilegal de recursos del bosque, se debe indicar en el informe ________________________________________________________________________________________________ 2.4. Rotulación y Vigilancia: ____________________________________________________________ 2.5. Protección del área bajo pago de servicios ambientales (Descripción detallada del estado del bosque): ____________________________________________________________ 2.6. Incumplimiento del Plan de manejo: En caso de que se presente algún tipo de incumplimiento del plan de manejo aprobado, él contrato forestal o la Ley Forestal, su reglamento y sus modificaciones, indicarlo en el informe. ____________________________________________________________ 2.7. Otros: ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 3. OBSERVACIONES:
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 4. RECOMENDACIONES: (Por ejemplo recomendar el pago de servicios ambientales en el área de bosque o sujeta a protección, o bien la rescisión del contrato por incumplimiento del plan de manejo o por problemas legales y o administrativos) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________ _________________________________________ FIRMA DEL REGENTADO REPRESENTANTE LEGAL O REPRESNETANTE LEGAL cc. Administración Forestal del Estado Colegio de Ingenieros Agrónomos Regente NOTA: En caso de proyectos globales , deberá contener el punto l y además se debe adjuntar la lista de beneficiarios, indicando para cada uno los siguientes puntos: área sujeta al pago de servicios ambientales, aplicación de medidas de control de incendios forestales, mantenimiento de linderos, rotulación y vigilancia, así como recomendaciones (anomalías detectadas, incumplimiento del plan de manejo, emisión del pago, etc.).
GUÍA INFORME REGENCIA PLANTACIONES FORESTALES ESTABLECIDAS 1. INFORMACION GENERAL DEL PLAN DE MANEJO Nombre Plan de Manejo: _____________ Año de Aprobación: ____________ N° Cuota Solicitada: ____________ Fecha de visita: ____________ N° de Contrato de regencia ____________ Regente: ____________ ____________ N° Colegiado ____________ Póliza de Fidelidad N° _____________ Regentado: (persona física, jurídica o organización) Cédula de identidad: ____________ Representante: _____________ Cédula jurídica ____________ Localización del inmueble: ____________ ____________ ____________ Provincia Cantón Caserío 2. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES DEL REGENTE Y LABORES EJECUTADAS: (Se debe corroborar el cumplimiento de las recomendaciones de la visita anterior) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3. OBSERVACIONES DE CAMPO:
3.1. Estado de la plantación forestal (Se debe indicar el vigor, crecimiento y desarrollo de la especie) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.2. Estado fitosanitario (Indicar la presencia de insectos o patógenos perjudiciales para la plantación forestal) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.3. Verificación del Plan de Prevención de Incendios ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3 4. ANOTAR SOBRE LOS SIGUIENTES ASPECTOS (CUANDO CORRESPONDA): Calidad del material reproductivo (anexar, copia del certificado de regencia del vivero y la factura que evidencia el uso de semilla certificada cuando corresponda). Porcentaje de sobrevivencia por especie. Levantamiento del área efectiva a compensar ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3. 5. DISPOSICIONES Y RECOMENDACIONES DEL REGENTE: Labores como chapeas, rodajeas, fertilizaciones, podas, raleos, etc.
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ______________________ __________________________________________ FIRMA DEL REGENTADO REPRESENTANTE LEGAL O REPRESNETANTE LEGAL cc. Administración Forestal del Estado Colegio de Ingenieros Agrónomos Regente En caso de proyectos globales, el informe deberá contener el punto 1 y además se debe adjuntar la lista de beneficiarios, indicando para cada uno los siguientes puntos: área sujeta al pago de servicios ambientales, especie, estado del proyecto, estado fitosanitario, verificación de medidas para el control de incendios, así como recomendaciones (anomalías detectadas, incumplimiento del plan de manejo, emisión del pago, etc.)
GUÍA INFORME REGENCIA REFORESTACIÓN 1. INFORMACION GENERAL DEL PLAN DE MANEJO Nombre Plan de Manejo: _____________ Año de Aprobación: ____________ N° Cuota Solicitada: ____________ Fecha de visita: ____________ N° de Contrato de regencia ____________ Regente: ____________ ____________ N° Colegiado ____________ Póliza de Fidelidad N° _____________ Regentado: (persona física, jurídica o organización) Cédula de identidad: ____________ Representante: _____________ Cédula jurídica ____________ Localización del inmueble: ____________ ____________ ____________ Provincia Cantón Caserío 2. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES DEL REGENTE Y LABORES EJECUTADAS: (Se debe corroborar el cumplimiento de las recomendaciones de la visita anterior) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3. OBSERVACIONES DE CAMPO:
3.1. Estado de la plantación forestal (Se debe indicar el vigor, crecimiento y desarrollo de la especie) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.2. Estado fitosanitario (Indicar la presencia de insectos o patógenos perjudiciales para la plantación forestal) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.3. Verificación del Plan de Prevención de Incendios ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3 4. ANOTAR SOBRE LOS SIGUIENTES ASPECTOS (CUANDO CORRESPONDA): Calidad del material reproductivo (anexar, copia del certificado de regencia del vivero y la factura que evidencia el uso de semilla certificada cuando corresponda). Porcentaje de sobrevivencia por especie. Levantamiento del área efectiva a compensar ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3. 5. DISPOSICIONES Y RECOMENDACIONES DEL REGENTE: Labores como chapeas, rodajeas, fertilizaciones, podas, raleos, etc.
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ______________________ __________________________________________ FIRMA DEL REGENTADO REPRESENTANTE LEGAL O REPRESNETANTE LEGAL cc. Administración Forestal del Estado Colegio de Ingenieros Agrónomos Regente En caso de proyectos globales, el informe deberá contener el punto 1 y además se debe adjuntar la lista de beneficiarios, indicando para cada uno los siguientes puntos: área sujeta al pago de servicios ambientales, especie, estado del proyecto, estado fitosanitario, verificación de medidas para el control de incendios, así como recomendaciones (anomalías detectadas, incumplimiento del plan de manejo, emisión del pago, etc.)
REQUISITOS MINIMOS PARA INFORME DE REGENCIA PARA MANEJO DE BOSQUES (FASE I) N° Informe regencia ____________ Nombre Plan de Manejo: _____________ Año de Aprobación: ____________ N° Cuota Solicitada: ____________ Fecha de visita: ____________ N° de Contrato de regencia ____________ Regente: ____________ Teléfono: ____________ N° Colegiado ____________ Póliza de Fidelidad N° _____________ Regentado: (persona física, jurídica o organización) Cédula de identidad: ____________ Representante: _____________ Cédula jurídica ____________ Localización del inmueble: ____________ ____________ ____________ Provincia Cantón Caserío 2. CUMPLIMIENTO DE Recomendaciones y labores realizadas ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3. OBSERVACIONES SOBRE EL ÁREA APROVECHADA 3.1 Área autorizada__________________ (ha) 3.2. Área intervenida___________________ (ha) 3.3. Avances de aprovechamiento CUADRO 1: ÁRBOLES Y VOLUMENES AUTORIZADOS Y CORTADOS POR ESPECIES Especie Número de árboles volumen (m3) Autorizado cortado diferencia autorizado cortado diferencia 3.4. Cantidad de placas y guías retiradas en la Oficina Subregional o guías emitidas por el regente ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.5. Equipo utilizado en el aprovechamiento y transporte (indicar si es el apropiado) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.6. Vías de extracción y patios de acopio (comparar con el plan de manejo) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.7. Cubicaje (madera en patio por salir) N° Troza Especie Volumen N° Troza especie Volumen (M3) (M3) 3.9 Impacto del aprovechamiento sobre las Áreas de Protección ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 3.10. En caso de cierre del aprovechamiento informe si se clausuraron las trochas.
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 4. AJUSTES PROPUESTAS AL PLAN DE MANEJO ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 5. RECOMENDACIONES ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ______________________ __________________________________________ FIRMA DEL REGENTADO REPRESENTANTE LEGAL O REPRESNETANTE LEGAL cc. Administración Forestal del Estado Colegio de Ingenieros Agrónomos Regente
REQUISITOS MINIMOS PARA INFORME DE REGENCIA PARA MANEJO DE BOSQUES (FASE I I) N° Informe regencia ____________ Nombre Plan de Manejo: _____________ Año de Aprobación: ____________ N° Cuota Solicitada: ____________ Fecha de visita: ____________ N° de Contrato de regencia ____________ Regente: ____________ Teléfono: ____________ N° Colegiado ____________ Póliza de Fidelidad N° _____________ Regentado: (persona física, jurídica o organización) Cédula de identidad: ____________ Representante: _____________ Cédula jurídica ____________ Localización del inmueble: ____________ ____________ ____________ Provincia Cantón Caserío 2. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES DEL REGENTE (Indicar las recomendaciones emitidas anteriormente y su grado de cumplimiento) 3. OBSERVACIONES DEL AREA DEL PROYECTO 3.1. ESTADO DEL BOSQUE Realizar una descripción del estado actual del bosque en cuanto a las condiciones de los claros, recuperación de la infraestructura construida en el aprovechamiento, caminos, patios, etc. En el caso de que se presenten actividades como la corta y extracción ilegal de productos maderables, cambio de uso, precarismo, etc: y que atenten contra la permanencia de los recursos del bosque, se deben anotar en el informe.
3.2. ACTIVIDADES SILVICULTURALES REALIZADAS Informar, según corresponda, si concluyó el aprovechamiento forestal, si la realización de estudios post-aprovechamiento (muestreo silvicultural, muestreo de remanencia y muestreo de diagnóstico), así como la aplicación de tratamientos silviculturales, corresponden con las disposiciones técnicas aprobadas en el plan de manejo.
3.3. ROTULACION Y VIGILANCIA Indicar la existencia de rótulos acerca de la prohibición de caza, quemas forestales y que el área está sometida al pago de servicios ambientales. En caso de desmejora o robo de los mismos, el regente deberá recomendar y supervisar la reposición de los mismos.
Dependiendo de las características del área sujeta a pago de servicios ambientales, describir el tipo de vigilancia que se realiza en el área.
3. 4. MEDIDAS PARA EL CONTROL DE INCENDIOS Solo para aquellas zonas que presenten índices de mediano y alto riesgo de incendios, indicar las labores ejecutadas, tales como: ancho de las rondas cortafuego s, mantenimiento de las mismas, instalación de rótulos preventivos, puntos de vigilancia, etc.
3.5. ESTADO DE LOS LINDEROS .
Indicar el estado en que se encuentran los linderos del área sujeta a pago de servicios ambientales, así como el mantenimiento que reciben las cercas y carriles 4. MODIFICACIONES PROPUESTAS AL PLAN DE MANEJO De acuerdo con las disposiciones administrativas, legales y técnica vigentes, describir los cambios propuestos al plan de manejo, en cuyo caso deberá adjuntar además, la solicitud firmada por el propietario.
5. RECOMENDACIONES Recomendar el pago o suspensión (total o temporal) de servicios ambientales en las áreas de bosques, sugerencias para la ejecución de actividades silvícolas programadas y cualquier otra actividad que asegure el adecuado desarrollo del proyecto.
______________________ __________________________________________ FIRMA DEL REGENTADO REPRESENTANTE LEGAL O REPRESNETANTE LEGAL cc. Administración Forestal del Estado Colegio de Ingenieros Agrónomos Regente
FORMATO FORMULARIO DE EMISION DE SOLICITUD PARA LA EMISION DEL PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES Fecha: ____________ N° Oficio: ____________ N° ____________ ____________ (Área Conservación) (Subregión) (Código Incentivo) (Expediente) (Año) Área de Conservación: ____________ Subregión: ____________ Inscripción en el Libro de Proyectos: Tomo ____________ Folio ____________ Asiento____________ Fecha de Inscripción del Proyecto __ / __ / __ Total hectáreas plan de manejo: ____________Fecha Promedio de Plantación / / Monto por hectárea a pagar: ¢ ____________ Porcentaje del desembolso ____________ % Cuota correspondiente: Monto total a pagar: 1/- _ Nombre y apellidos del Regente Forestal ____________ Fecha de vigencia contrato de regencia: _/ _/ _ N° Resolución de Aprobación ____________ _ Tipo de Proyecto:
Particular Global Nombre de la Organización ____________ Cédula jurídica ____________ LLENAR PARA CADA UNA DE LAS FINCAS INVOLUCRADAS EN EL PLAN DE MANEJO Folio Real de la Finca: ____________ Tomo ____________ Folio ____________ Asiento ____________ Provincia____________ Cantón___________ Distrito ____________ Plano catastrado N° ____________Total de hectáreas de la finca ____________ Hectárea incentivadas de la finca ____________Finca inscrita SI NO Coordenadas Ubicación Vertical ____________Ubicación Horizontal ____________ Colindancias:
Hojas Cartográficas ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ Adjuntar copia de la ubicación del proyecto en la hoja cartográfica escala 1:50000 Indicar el número de etapa de la finca: ____________ LLENAR PARA CADA UNA DE LAS ETAPAS DE LA FINCA EN CASO DE QUE SEAN VARIAS ETAPAS ESPECIFICAR CADA UNA DE ELLAS Número de etapa: ____________ Fecha de inicio: __ / __ / __ Tipo de incentivo: ____________ Hectáreas de cada etapa Número de etapa: ____________ Fecha de inicio: _/ __ / _ Tipo de incentivo: ____________ Hectáreas de cada etapa Número de etapa: ____________ Fecha de inicio: __ / __ / __ Tipo de incentivo: ____________ Hectáreas de cada etapa Número de etapa: ____________ Fecha de inicio: __ / __ / _ Tipo de incentivo: ____________ Hectáreas de cada etapa LLENAR PARA CADA UNO DE LOS BENEFICIARIOS DEL PLAN DE MANEJO Nombre de la organización: ____________ (En caso de proyectos globales) Cédula jurídica ____________ Nombre y apellidos representante legal ____________ Cédula representante legal____________ Nombre y apellidos del propietario ____________ Cédula del propietario Dirección exacta ____________ Teléfono ____________ Otro Teléfono ____________ Fax ____________ Correo ____________ E mail ____________ LLENAR PARA CADA UNA DE LAS ESPECIES POR ETAPA NÚMERO DE ETAPAS NOMBRE DE LA ESPECIE ÁREA (ha) (a) ____________ (b) ____________ Firma del técnico responsable FIRMA DEL BENEFICIARIO del área de conservación NOTA:
(a) Esta firma se requerirá cuando el trámite se realice a través del área de conservación.
(b) Esta firma se requerirá únicamente cuando el desembolso se tramita directamente por el beneficiario o organización ante el FONAFIFO, en cuyo caso solo necesitará recibido de la oficina subregional. Ver punto 8.2 del manual
Considerando:
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
ANEXO 4
ANEXO 5
ANEXO 6
ANEXO 7
ANEXO 8
ANEXO 9
ANEXO 10
ANEXO 12
ANEXO 13
ANEXO 14
ANEXO 15
ANEXO 16
ANEXO 17
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