Granting of Deeds before the State NotaryOtorgamiento Escrituras ante Notaría del Estado

OutcomeResultado

SummaryResumen

This Executive Decree regulates the execution of public deeds by decentralized entities and state-owned enterprises before the State Notary, in compliance with the Organic Law of the Attorney General's Office. It establishes a threshold of five million colones for real estate transactions and other legal business that must be formalized before such notary, with exceptions for credits and ordinary activities of the institutions. It also exempts these entities from paying notary fees. The norm provides for a progressive assumption of notarial functions by the Attorney General's Office, starting with INSA and INCIENSA.Este Decreto Ejecutivo regula la formalización de escrituras públicas de entes descentralizados y empresas estatales ante la Notaría del Estado, en cumplimiento de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República. Establece un umbral económico de cinco millones de colones para que las operaciones sobre inmuebles y otros negocios jurídicos deban otorgarse ante dicha notaría, con excepciones para créditos y actividades ordinarias de las instituciones. También exceptúa del cobro de honorarios notariales a estos entes. La norma dispone una asunción gradual de funciones notariales por parte de la Procuraduría, comenzando con el INSA y el INCIENSA.

Key excerptExtracto clave

Article 3.- The deeds of all decentralized entities and public enterprises and their subsidiaries, when referring to real estate transactions requiring registration in the Public Registry in accordance with the law or for purposes of Articles 455, 459 and 464 of the Civil Code, and regarding legal business where the requirement of formalization by public deed has been established by law, must be granted before the State Notary, provided that the acts or contracts referred to therein are for an amount exceeding ¢5,000,000.00 (five million colones), with the following exceptions, which shall not be granted before said notary: a) Deeds relating to credits that constitute the ordinary activity of the aforementioned institutions, and b) Deeds of sale, mortgage, lease, establishment of easements, and acquisition of goods and services that constitute the ordinary activity of public entities and public enterprises and their subsidiaries. It is understood that the notaries who prepare the deeds of the aforementioned institutions shall not charge fees, in any case, to the latter, and shall so state in the respective documents.Artículo 3°.-Las escrituras de todos los entes descentralizados y de las empresas públicas y sus subsidiarias, cuando se refieren a operaciones relativas a inmuebles que requieran inscripción en el Registro Público conforme con la ley o para efectos de los artículos 455, 459 y 464 del Código Civil y respecto a negocios en que por disposición legal se haya establecido el requisito de formalizarlos en escritura pública, deberán ser otorgadas ante la notaría del Estado, siempre que los actos o contratos a que ellas se refieran sean de un monto superior a ¢ 5.000.000,00 (cinco millones de colones), con las siguientes excepciones, las que no se otorgarán ante la referida notaría: a) Las escrituras referentes a créditos que constituyan actividad ordinaria de las instituciones mencionadas, y b) Las escrituras de compraventa, hipoteca, arrendamiento, constitución de servidumbres y adquisición de bienes y servicios que constituyan actividad ordinaria de los entes públicos y empresas públicas y sus subsidiarias. Es entendido que los notarios que confeccionen las escrituras de las instituciones antes mencionadas, no cobrarán honorarios, en ningún caso a éstas y así lo harán constar en los respectivos documentos.

Pull quotesCitas destacadas

"la actividad de los entes públicos debe estar sujeta a los principios fundamentales del servicio público y la norma administrativa debe ser interpretada de la manera que mejor garantice la realización de fin público a que se dirige."

"the activity of public entities must be subject to the fundamental principles of public service and the administrative norm must be interpreted in the way that best guarantees the achievement of the public purpose it serves."

Considerando 3°

"la actividad de los entes públicos debe estar sujeta a los principios fundamentales del servicio público y la norma administrativa debe ser interpretada de la manera que mejor garantice la realización de fin público a que se dirige."

Considerando 3°

"Es entendido que los notarios que confeccionen las escrituras de las instituciones antes mencionadas, no cobrarán honorarios, en ningún caso a éstas y así lo harán constar en los respectivos documentos."

"It is understood that the notaries who prepare the deeds of the aforementioned institutions shall not charge fees, in any case, to the latter, and shall so state in the respective documents."

Artículo 3°

"Es entendido que los notarios que confeccionen las escrituras de las instituciones antes mencionadas, no cobrarán honorarios, en ningún caso a éstas y así lo harán constar en los respectivos documentos."

Artículo 3°

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