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OutcomeResultado
Establishes the progressive granting regime of public deeds of decentralized entities and state-owned enterprises before the State Notary, with thresholds and exceptions.Establece el régimen de otorgamiento gradual de escrituras públicas de entes descentralizados y empresas estatales ante la Notaría del Estado, con umbrales y excepciones.
SummaryResumen
This Executive Decree regulates the execution of public deeds by decentralized entities and state-owned enterprises before the State Notary, in compliance with the Organic Law of the Attorney General's Office. It establishes a threshold of five million colones for real estate transactions and other legal business that must be formalized before such notary, with exceptions for credits and ordinary activities of the institutions. It also exempts these entities from paying notary fees. The norm provides for a progressive assumption of notarial functions by the Attorney General's Office, starting with INSA and INCIENSA.Este Decreto Ejecutivo regula la formalización de escrituras públicas de entes descentralizados y empresas estatales ante la Notaría del Estado, en cumplimiento de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República. Establece un umbral económico de cinco millones de colones para que las operaciones sobre inmuebles y otros negocios jurídicos deban otorgarse ante dicha notaría, con excepciones para créditos y actividades ordinarias de las instituciones. También exceptúa del cobro de honorarios notariales a estos entes. La norma dispone una asunción gradual de funciones notariales por parte de la Procuraduría, comenzando con el INSA y el INCIENSA.
Key excerptExtracto clave
Article 3.- The deeds of all decentralized entities and public enterprises and their subsidiaries, when referring to real estate transactions requiring registration in the Public Registry in accordance with the law or for purposes of Articles 455, 459 and 464 of the Civil Code, and regarding legal business where the requirement of formalization by public deed has been established by law, must be granted before the State Notary, provided that the acts or contracts referred to therein are for an amount exceeding ¢5,000,000.00 (five million colones), with the following exceptions, which shall not be granted before said notary: a) Deeds relating to credits that constitute the ordinary activity of the aforementioned institutions, and b) Deeds of sale, mortgage, lease, establishment of easements, and acquisition of goods and services that constitute the ordinary activity of public entities and public enterprises and their subsidiaries. It is understood that the notaries who prepare the deeds of the aforementioned institutions shall not charge fees, in any case, to the latter, and shall so state in the respective documents.Artículo 3°.-Las escrituras de todos los entes descentralizados y de las empresas públicas y sus subsidiarias, cuando se refieren a operaciones relativas a inmuebles que requieran inscripción en el Registro Público conforme con la ley o para efectos de los artículos 455, 459 y 464 del Código Civil y respecto a negocios en que por disposición legal se haya establecido el requisito de formalizarlos en escritura pública, deberán ser otorgadas ante la notaría del Estado, siempre que los actos o contratos a que ellas se refieran sean de un monto superior a ¢ 5.000.000,00 (cinco millones de colones), con las siguientes excepciones, las que no se otorgarán ante la referida notaría: a) Las escrituras referentes a créditos que constituyan actividad ordinaria de las instituciones mencionadas, y b) Las escrituras de compraventa, hipoteca, arrendamiento, constitución de servidumbres y adquisición de bienes y servicios que constituyan actividad ordinaria de los entes públicos y empresas públicas y sus subsidiarias. Es entendido que los notarios que confeccionen las escrituras de las instituciones antes mencionadas, no cobrarán honorarios, en ningún caso a éstas y así lo harán constar en los respectivos documentos.
Pull quotesCitas destacadas
"la actividad de los entes públicos debe estar sujeta a los principios fundamentales del servicio público y la norma administrativa debe ser interpretada de la manera que mejor garantice la realización de fin público a que se dirige."
"the activity of public entities must be subject to the fundamental principles of public service and the administrative norm must be interpreted in the way that best guarantees the achievement of the public purpose it serves."
Considerando 3°
"la actividad de los entes públicos debe estar sujeta a los principios fundamentales del servicio público y la norma administrativa debe ser interpretada de la manera que mejor garantice la realización de fin público a que se dirige."
Considerando 3°
"Es entendido que los notarios que confeccionen las escrituras de las instituciones antes mencionadas, no cobrarán honorarios, en ningún caso a éstas y así lo harán constar en los respectivos documentos."
"It is understood that the notaries who prepare the deeds of the aforementioned institutions shall not charge fees, in any case, to the latter, and shall so state in the respective documents."
Artículo 3°
"Es entendido que los notarios que confeccionen las escrituras de las instituciones antes mencionadas, no cobrarán honorarios, en ningún caso a éstas y así lo harán constar en los respectivos documentos."
Artículo 3°
Full documentDocumento completo
in the entirety of the text - Full Text of Norm 14935 Granting of Deeds before the State Notary's Office Full Text of record: 1885B 1 N° 14935-J THE PRESIDENT OF THE REPUBLIC AND THE MINISTER OF JUSTICE AND GRACE,
1°.-That subsection c) of Article 3 of Law No. 6815 of September 27, 1982, where pertinent, states: "When decentralized entities and state enterprises require the intervention of a notary, the act or contract must be formalized by the State Notary's Office, except with respect to deeds referring to credits that constitute the ordinary activity of the decentralized institution." 2°.-That for the Procuraduría General de la República to fulfill such an attribution, it would require a large number of notaries and other resources, which are not possible for it to obtain in the short term.
3°.-That in accordance with Articles 4 and 10 of the General Public Administration Law, the activity of public entities must be subject to the fundamental principles of public service, and the administrative rule must be interpreted in the manner that best guarantees the realization of the public purpose it is directed toward.
4°.-That in view of the foregoing, the Procuraduría General de la República will have to gradually assume the notarial functions of the different institutions, which will be done progressively by decree.
5°.-That, notwithstanding the foregoing, when the cost of granting a deed involves an expense whose magnitude signifies a disbursement that harms the finances or economic resources of a public entity, it is advisable that said granting be carried out before the State Notary's Office, since in this manner no expense whatsoever is incurred on the part of the entity.
In accordance with the provisions of subsections 3) and 18) of Article 140 of the Political Constitution and Article 27.1 of the General Public Administration Law, THEY DECREE:
Considering:
Therefore,
It is understood that the notaries who prepare the deeds of the aforementioned institutions shall not charge fees, in any case, to these institutions, and they shall so state in the respective documents. Likewise, for deeds that must be formalized before the State Notary's Office, the interested institution must forward the respective case file with a draft or draft deed of the act or contract.
(Thus amended by Article 1 of Decreto Ejecutivo N° 15371 of April 10, 1984).
Issued in the Presidency of the Republic. - San José, on the twentieth day of the month of October of nineteen hundred and eighty-three.
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 14935 Otorgamiento Escrituras ante Notaría del Estado Texto Completo acta: 1885B 1 N° 14935-J EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA Y EL MINISTRO DE JUSTICIA Y GRACIA,
1°.-Que el inciso c) del artículo 3° de ley número 6815 del 27 de setiembre de 1982, en lo conducente, dice: "Cuando los entes descentralizados y las empresas estatales requieran las intervención de notario. el acto o contrato deber ser formalizado por la Notaria del Estado, salvo en cuanto a escrituras referentes a créditos que constituyan la actividad ordinaria de la institución descentralizada".
2°.-Que para que la Procuradur¡a General de la República pudiera dar cumplimiento a tal atribución, requeriría contar con una gran cantidad de notarios y otros recursos, los cuales no les es posible obtener a corto plazo.
3°.-Que de acuerdo con los artículo 4° y 10 de la Ley General de la Administración Pública, la actividad de los entes públicos debe estar sujeta a los principios fundamentales del servicio público y la norma administrativa debe ser interpretada de la manera que mejor garantice la realización de fin público a que se dirige.
4°.-Que en vista de lo anterior, la Procuraduría General de la República tendrá que ir asumiendo, en forma paulatina las funciones notariales de las diferentes instituciones, lo cual se hará gradualmente mediante decreto.
5°.-Que, no obstante lo anterior, cuando el costo del otorgamiento de una escritura implique una erogación cuya magnitud signifique un desembolso que perjudique las finanzas o recursos económicos de un ente público, lo conveniente es que dicho otorgamiento se realice ante la Notaría del Estado, toda vez que de esta manera no se incurre en gasto alguno por parte del ente.
De acuerdo con lo establecido por los incisos 3) y 18) del Art¡culo 140 de la Constitución Política y el artículo 27.1 de la Ley General de la Administración Pública,
Considerando:
Por tanto,
DECRETAN:
Es entendido que los notarios que confeccionen las escrituras de las instituciones antes mencionadas, no cobrarán honorarios, en ningún caso a éstas y así lo harán constar en los respectivos documentos. Asimismo, para las escrituras que deban formalizarse ante la notaría del Estado, la institución interesada deberá remitir el expediente respectivo con un borrador o proyecto de escritura del acto o contrato.
(Así reformado por el artículo 1° del Decreto Ejecutivo N° 15371 de 10 de abril de 1984).
Dado en la Presidencia de la República. - San José, a los veinte días del mes de octubre de mil novecientos ochenta y tres.
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