IMAS Institutional Environmental Management PolicyPolítica Institucional de Gestión Ambiental del IMAS

Regulation 0 Institutional Environmental Management Policy of the Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) Go to the latest version Version of the Regulation: 1 of 1 INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL General Management Institutional Environmental Management Policy of the Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) SEPTEMBER 2026 Institutional Environmental Management Policy of the Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) PI-GG-001 APPROVED BY: BOARD OF DIRECTORS ACD. 292-10-2026 Version:

1 Approval date:

01/10/2026 UNIT: GENERAL MANAGEMENT Page: 2 of 27 TABLE OF CONTENTS 1. INTRODUCTION ................................................................................................... 4 2. OBJECTIVES ........................................................................................................ 4 3. SCOPE OF APPLICATION ................................................................................... 5 4. CONNECTION TO INSTITUTIONAL PROCESSES .............................................. 5 5. DEFINITIONS ........................................................................................................ 6 6. INSTITUTIONAL ANALYSIS OF THE PROBLEM ................................................ 8 7. GENERAL PROVISIONS ....................................................................................... 9 8. LEGAL FRAMEWORK .......................................................................................... 9 9.

APPROACH ......................................................................................................... 10 10. PRIORITIES FOR ACTION ................................................................................ 12 11. AREAS OF WORK ............................................................................................. 13 12. ACTION PLAN .................................................................................................... 15 13. EVALUATION OF RESULTS ............................................................................. 15 14. CONCLUSION .................................................................................................... 16 ANNEX #1 ................................................................................................................. 17 ENVIRONMENTAL POLICY ACTION PLAN ........................................................... 17 PREPARATION, REVIEW, AND APPROVAL Role Name and Position Preparation Kevin Morazán Salamanca, Coordinator of the Institutional Environmental Management Commission (CIGA) Marcela Mora Salazar, General Management Assistant Review Luis Guillermo Solano Monge.

Institutional Planning Representative on the Institutional Environmental Management Commission (CIGA) Marcela Mora Salazar. General Management Representative on the Institutional Environmental Management Commission (CIGA) Reviews by advisory units Marvin Chaves Thomas, Institutional Planning Berny Vargas Mejías, Legal Counsel Endorsement Silvia Castro Quesada, General Manager Approval Board of Directors Resolution N° 292-10-2026 of 1 October 2026 1. INTRODUCTION Under Article 8(b) of Executive Decree N°36499-MINAET-MS, the Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), as the governing body for environmental matters in Costa Rica, promotes and establishes the obligation for public institutions to have environmental commissions. Among their duties, these commissions must formulate an institutional environmental policy to address and mitigate the adverse environmental effects arising from the operations of the Instituto Mixto de Ayuda Social.

This policy establishes a clear framework for action that enables environmental sustainability to be integrated into institutional management, promotes the responsible use of resources, and ensures compliance with current regulations.

The institutional commitment is not limited solely to compliance with legal requirements; it also encompasses the proactive adoption of measures aimed at preventing pollution, properly managing waste, using energy and water efficiently, and promoting a responsible, participatory, and cross-cutting environmental culture in pursuit of continuous improvement and the creation of public value.

2. OBJECTIVES GENERAL OBJECTIVE:

Promote the implementation of sustainable environmental practices in the technical and administrative processes of IMAS.

SPECIFIC OBJECTIVES:

? Promote environmental education and awareness within the Institution ? Establish guidelines and actions to reduce the environmental impact of the Institution’s activities ? Reduce the generation of solid and liquid waste through reuse, recycling, and proper final disposal.

3. SCOPE OF APPLICATION Compliance with this policy is mandatory in the performance of official duties, and it applies to all IMAS units and its administratively decentralized bodies.

4. CONNECTION TO INSTITUTIONAL PROCESSES The institutional environmental policy of the Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) is directly related to all the Institution’s processes and activities.

5. DEFINITIONS Environment: the set of elements surrounding human beings: geological elements (rock and minerals), atmospheric elements (air), water resources (surface water and groundwater), soil-related elements (soils), biotic elements (living organisms), natural resources, landscape, and cultural resources, as well as the socioeconomic elements that affect people and the relationships among them.

CIGA: Institutional Environmental Management Commission (Comisión Institucional de Gestión Ambiental), responsible for overseeing and ensuring the implementation of the environmental plan within the Institution and seeking to ensure proper resource management.

Strategic Public Procurement: critical procurement involving significant amounts and requiring careful planning to optimize the use of resources in the public sector.

Environmental commitment: the duty of IMAS to integrate sustainable practices into all its activities. This commitment includes implementing strategies to reduce its environmental footprint, optimize resources, and promote environmental awareness and participation among staff and the community.

Unit: an organizational unit included in the Institution’s official organizational chart, with formally established functions, responsibilities, and hierarchy, and integrated into the institutional management system.

DIGECA: Dirección de Gestión de la Calidad Ambiental of MINAE.

Energy efficiency and energy savings: practices that reduce energy consumption and improve efficiency in the use of energy resources. These may include upgrading obsolete equipment, implementing energy-saving measures, and promoting conservation habits among users.

Environmental management policy: the set of principles and guidelines governing IMAS activities and procedures related to environmental care and preservation. It is an institutional commitment that directs all actions toward environmental and social sustainability, ensuring that IMAS acts responsibly and efficiently in managing its resources and operations.

Prevention and mitigation of environmental impacts: actions taken to avoid or reduce adverse effects on the environment. These include environmental education, waste recycling, and the procurement of goods and services using sustainability criteria, among other measures.

Institutional Environmental Management Program (Programa de Gestión Ambiental Institucional, PGAI): an environmental planning instrument that is mandatory for all institutions of the Public Administration and was established through Executive Decree N.° 36499-S-MINAET.

Reduction of greenhouse gas emissions: reducing emissions of gases that contribute to climate change by optimizing fuel use, improving vehicle fleet performance, and promoting reforestation and conservation projects.

Recoverable waste (residuos valorizables): non-hazardous materials capable of being recycled, reused, or recovered, whether as material or energy, to become raw material and avoid disposal in landfills.

Social responsibility: assuming and managing the environmental and social consequences of institutional activities. This includes adopting ethical and transparent practices that minimize adverse impacts and promote the well-being of the community and the natural environment.

6. INSTITUTIONAL ANALYSIS OF THE PROBLEM The operations of the Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) generate solid waste and emissions that adversely affect the environment as a result of inadequate management practices, the use of obsolete information and communications technologies, and the absence of systematic energy-conservation measures. These conditions lead to high energy consumption and increased greenhouse gas emissions. In addition, limited environmental awareness and staff training reduce the effectiveness of institutional environmental initiatives.

In this context, the issuance of this policy and implementation of the corresponding action plan are expected to reduce the adverse impact of institutional activities, particularly with respect to reducing greenhouse gas emissions and properly managing solid waste, thereby strengthening the environmental performance of IMAS.

7. GENERAL PROVISIONS These provisions establish the institutional strategy for applying and complying with the Institutional Environmental Management Policy of the Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS). This section defines the approach, priorities for action, strategic areas of work, and expected results arising from implementation of the action plan accompanying this policy.

8. LEGAL FRAMEWORK In exercise of the powers conferred by Article 50 of the Political Constitution and in compliance with the following statutory and regulatory provisions:

• Ley General de Ambiente (Ley N.º 7554): Establishes the general regulatory framework for environmental protection and conservation, promoting sustainable development and comprehensive management of natural resources.

• Ley de Gestión Integral de Residuos (Ley N.º 8839): Regulates the comprehensive management of solid and hazardous waste, establishing principles and procedures for its efficient management, minimization, and proper final disposal.

• Executive Decree N º. 37567: Establishes the Reglamento General a la Ley para la Gestión Integral de Residuos, setting out the specific guidelines and procedures for implementing Ley N.º 8839.

• Ley General de Contratación Pública (Ley N.º 9986) and the Reglamento a Ley General de Contratación Pública (Decreto 43808-H): Regulate procedures for contracting and procuring goods and services in the public sector, ensuring transparency, efficiency, and fairness in public administration.

• Executive Decree N.º. 43209-S-MINAE: Amends the Reglamento para la Elaboración de los Programas de Gestión Ambiental Institucional, establishing requirements and guidelines for formulating and implementing environmental programs in public institutions.

• Executive Decree N.º 36499-MINAET-MS: Regulates additional aspects of environmental management, supporting the implementation of environmental policies and the promotion of sustainable practices in the public sector.

9. APPROACH The institutional approach to the IMAS Environmental Policy shall be comprehensive, preventive, and cross-cutting, incorporating environmental sustainability criteria into all operational, administrative, and support processes of the Institution. This approach seeks to ensure that environmental management forms part of institutional planning, decision-making, and the performance of institutional functions.

Application of the policy is based on the following principles:

• Regulatory alignment: acting in accordance with current regulations on institutional environmental management and with the guidelines issued by the competent governing bodies.

• Comprehensiveness: consideration of all institutional processes, activities, and services, recognizing the interrelationship among the environmental, social, and administrative spheres.

• Prevention and continuous improvement: timely identification of environmental risks and impacts, as well as implementation of preventive, corrective, and continuous-improvement measures.

• Mainstreaming environmental management: integrating environmental guidelines into institutional planning, operational management, and service delivery.

• Institutional responsibility: assigning specific obligations to all IMAS units in accordance with their powers to ensure effective compliance with the policy.

10. PRIORITIES FOR ACTION To ensure effective application of the Institutional Environmental Management Policy of the Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), the Institution shall prioritize the implementation of measures aimed at strengthening its environmental performance in accordance with current regulations and the guidelines of the Institutional Environmental Management Program (PGAI).

The priorities for institutional action shall focus primarily on the following areas:

• Sustainable public procurement, directing the procurement of goods and services using environmental criteria that promote resource optimization and reduction of the institutional environmental footprint.

• Energy and water efficiency, promoting the adoption of good practices and technologies that help reduce energy and water consumption, as well as the associated emissions.

• Strengthening internal environmental governance by defining clear guidelines, assigning roles and responsibilities, and ensuring effective coordination among the units involved in environmental management.

• Comprehensive waste management, promoting source reduction, reuse, recovery, and proper final disposal of waste generated by institutional activities.

• Monitoring, follow-up, and indicators to evaluate compliance with the policy, generate timely information for decision-making, and foster continuous improvement in institutional environmental performance.

• Staff awareness and training to strengthen the environmental competencies of public servants and promote an institutional culture focused on sustainability.

11. AREAS OF WORK The specific measures through which the IMAS Institutional Environmental Management Policy shall be implemented are defined in an Action Plan. That plan includes specific actions, targets, performance indicators for measuring progress in each area of work, responsible administrative units, and the corresponding compliance deadlines. The plan constitutes the operational component of the policy and ensures its systematic, measurable, and verifiable implementation in accordance with the guidelines of the Institutional Environmental Management Program (PGAI).

In determining the administrative units responsible for implementing the measures, consideration was given to Article 59 of the Ley General de la Administración Pública, which establishes that working commissions, whether permanent or temporary, have a defined mandate limited to the matters delegated to them by the senior authority that created them. In this context, the primary function of the Institutional Environmental Management Commission (CIGA) is to coordinate and monitor the implementation of environmental measures within IMAS, but it may neither encroach upon powers that statutes or regulations assign to other administrative bodies nor replace those bodies in exercising such powers.

Accordingly, responsibility for implementing the activities contained in the Action Plan rests with the competent administrative units, in accordance with the functions assigned in the IMAS Organizational Structure Manual, and not with the Institutional Environmental Management Commission, which acts as a coordinating and technical-support body for the proper implementation, monitoring, and evaluation of the institutional environmental policy.

Area 1: Planning and regulations The objective of this area is the systematic integration of environmental criteria into institutional planning instruments, regulations, and procedures to ensure that environmental management is incorporated on a cross-cutting basis into IMAS decision-making and administrative operations.

Area 2: Management of resources and recoverable waste This area encompasses the set of actions intended to optimize the management of energy consumption and water resources, as well as the comprehensive management of ordinary, special, and recoverable waste, promoting its reduction, reuse, recovery, and proper final disposal in accordance with current environmental regulations.

Area 3. Institutional environmental culture This area is aimed at strengthening an institutional environmental culture through the development of training programs and awareness campaigns for public servants, workers, and users, to promote sustainable consumption and behavior habits that contribute to continuous improvement in the environmental performance of IMAS.

12. ACTION PLAN Attached as Annex #1, which details the actions, responsible parties, deadlines, and monitoring indicators for implementing this Institutional Environmental Management Policy.

13. EVALUATION OF RESULTS In compliance with Executive Decree N.° 36499 and Article 28 of Ley N.° 8839, a methodological tool called the “Traffic Light” shall be used to show the level of compliance with the Environmental Policy Action Plan.

This tool shall use the colors green, yellow, red, and white to identify the degree of progress on scheduled actions in a graphic and objective manner.

Compliance with the Action Plan shall be evaluated annually by the members of the Institutional Environmental Management Commission, based on the objectives and indicators defined for each area of work. This process shall result in preparation of the corresponding report, which, once approved by General Management, must be submitted to the Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA) of the Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), in accordance with current regulations.

CIGA shall also be responsible for monitoring the progress of the actions included in the Action Plan and coordinating with General Management on the issuance of official communications, guidelines, or other administrative actions necessary to facilitate implementation of the proposed measures. It shall remain in effect for five years, with annual reviews to identify any need for adjustments.

The competent institutional units are expected to demonstrate commitment and responsibility in implementing the defined actions aimed at meeting the targets and achieving the expected results.

14. CONCLUSION The Action Plan for the IMAS Institutional Environmental Management Policy is a fundamental instrument for consolidating a sustainable environmental culture aligned with current national regulations and the principles of institutional responsibility. Its implementation strengthens staff awareness and commitment and ensures continuity in implementing strategic actions aimed at the comprehensive management of recoverable waste, the efficient use of resources, and the incorporation of environmental criteria into processes for procuring goods and services, thereby helping to reduce the environmental impact generated by the ordinary activities of IMAS.

Article Record 1

ENVIRONMENTAL POLICY ACTION PLAN 2026-2030 Area 1: Planning and Regulations Objective: Integrate environmental criteria into institutional plans, regulations, and procedures.

Activities Baseline Target by 2030 Indicator Means of verification Year of Implementation Responsible administrative unit 1.1 Analyze whether it is appropriate to update or repeal the green procurement manual 1 1 Number of analyses of the green procurement manual Report on the analysis results approved by General Management 2027 Institutional Procurement Office 1.2 Update or repeal the green procurement manual 1 1 Number of manuals updated or repealed Green procurement manual updated or repealed 2028 Institutional Procurement Office 1.3. Implement environmental criteria in current procurement procedures 1 1 Number of environmental criteria in the tender documents.

SICOP 2028 Institutional Procurement Office / All contract administrators.

Area 2: Management of Resources and Recoverable Waste Objective: Optimize the management of energy consumption and ordinary and special waste.

Activities Baseline Target by 2030 Indicator Means of verification Year of Implementation Responsible administrative unit 2.1 Measure wastewater discharged into the sewer system and ensure proper disposal of waste entering the pipes 4 4 Coordinate the inspection and corrective maintenance of the grease-wastewater and wastewater system in all IMAS offices Report on the measurement results 2030 General Services Department / DH Occupational Health Process Activities Baseline Target by 2030 Indicator Means of verification Year of Implementation Responsible administrative unit 2.2 Coordinate with the authorized co-manager the final disposal of recoverable waste produced in the central building, regional social development areas, and the IMAS Commercial Enterprises Department 4 4 Number of coordination activities conducted with the authorized co-manager Electronic communications and/or official communications sent to the authorized co-manager 2030 General Services Department 2.3 Complete the records on the disposal of IMAS ordinary waste delivered for final disposal from the central building, regional social development areas, and the IMAS Commercial Enterprises Department 4 4 Number of ordinary-waste disposal records in DIGECA format Number of records submitted to DIGECA 2030 General Services Department 2.4 Complete the records of water, electricity, and fuel consumption in the central building, regional social development areas, and the IMAS Commercial Enterprises Department 4 4 Number of water, electricity, and fuel consumption entries in DIGECA format Number of water, electricity, and fuel consumption records submitted to DIGECA 2030 General Services Department 2.5 Complete the records of paper consumption in the central building, regional social development areas, and the IMAS Commercial Enterprises Department 4 4 Number of paper-consumption records in DIGECA format Number of paper-consumption records submitted to DIGECA 2030 General Services Department Activities Baseline Target by 2030 Indicator Means of verification Year of Implementation Responsible administrative unit 2.6 Coordinate the procurement and use of 3 3 Number of procurement procedures Tender documents 2030 General Services biodegradable and environmentally for the procurement Department / friendly cleaning products Institutional Procurement Office 2.7 Prepare an inventory of equipment Not available 1 Number of inventories of Greenhouse gas 2030 General Services that uses greenhouse gases equipment that uses inventory document Department / greenhouse gases duly made Institutional official Procurement Office 2.8 Prepare an inventory of lighting 1 1 Number of inventories of Inventory document 2030 General Services fixtures and electrical equipment according equipment and electrical for lighting fixtures and Department / to DIGA (Air Conditioners lighting fixtures according to DIGA electrical equipment Institutional /Chillers, Lighting, Computer duly made Procurement Office Equipment, Kitchen Equipment, official Printing and Photocopying, and others) Area 3. Institutional environmental culture Objective: Promote sustainable consumption and behavior habits.

Activities Baseline Target by 2030 Indicator Means of verification Year of Implementation Responsible administrative unit 3.1 Distribute messages about the rational use of paper through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 10 10 Number of messages distributed through the Institutional Environmental Management Commission’s email account Emails sent to the institutional community 2030 Institutional Environmental Management Commission 3.2 Distribute messages about the responsible use of water through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 10 10 Number of messages distributed through the Institutional Environmental Management Commission’s email account Emails sent to the institutional community 2030 Institutional Environmental Management Commission 3.3 Distribute messages about the rational use of electricity through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 10 10 Number of messages distributed through the Institutional Environmental Management Commission’s email account Emails sent to the institutional community 2030 Institutional Environmental Management Commission 3.4 Distribute messages about the rational use of fuel through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 10 10 Number of messages distributed through the Institutional Environmental Management Commission’s email account Emails sent to the institutional community 2030 Institutional Environmental Management Commission Activities Baseline Target by 2030 Indicator Means of verification Year of Implementation Responsible administrative unit 3.5 Distribute messages about the disposal of ordinary waste through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 10 10 Number of messages distributed through the Institutional Environmental Management Commission’s email account Emails sent to the institutional community 2030 Institutional Environmental Management Commission 3.6 Distribute messages about the disposal of special-handling waste through the Environmental Management Commission’s email account 10 10 Number of messages distributed through the Institutional Environmental Management Commission’s email account Emails sent to the institutional community 2030 Institutional Environmental Management Commission 3.7 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on water management Not available 5 Number of training sessions and talks on water management Attendance lists 2030 Institutional Environmental Management Commission 3.8 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on paper consumption Not available 5 Number of training sessions and talks on the rational consumption of paper Attendance lists 2030 Institutional Environmental Management Commission 3.9 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on the rational use of electricity Not available 5 Number of training sessions and talks on the rational use of electricity Attendance lists 2030 Institutional Environmental Management Commission Activities Baseline Target by 2030 Indicator Means of verification Year of Implementation Responsible administrative unit 3.10 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on the rational use of fuel Not available 5 Number of training sessions and talks on the rational use of fuel Attendance lists 2030 Institutional Environmental Management Commission 3.11 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on the disposal of ordinary waste Not available 5 Number of training sessions and talks on the disposal of ordinary waste Attendance lists 2030 Institutional Environmental Management Commission 3.12 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on the disposal of special-handling waste Not available 5 Number of training sessions and talks on the disposal of special-handling waste Attendance lists 2030 Institutional Environmental Management Commission ENVIRONMENTAL POLICY ACTION PLAN SCHEDULE Area 1: Planning and regulations Objective: Integrate environmental criteria into institutional plans, regulations, and procedures.

Activities Target Indicator Period 2026 2027 2028 2029 2030 1.1 Analyze whether it is appropriate to update or repeal the green procurement manual 1 Number of manuals updated and made official by GG 1 1.2 Update or repeal the green procurement manual 1 Green procurement manual updated or repealed 1 Area 2: Management of resources and recoverable waste Objective: Optimize the management of energy consumption and ordinary and special waste.

Activities Target Indicator Period 2026 2027 2028 2029 2030 2.1 Measure wastewater discharged into the sewer system and ensure proper disposal of waste entering the pipes 4 Coordinate the inspection and corrective maintenance of the grease-wastewater and wastewater system at IMAS central offices 1 1 1 1 2.2 Coordinate with the authorized co-manager the final disposal of recoverable waste produced in the central building, regional social development areas, and the IMAS Commercial Enterprises Department 4 Number of coordination activities conducted with the authorized co-manager 1 1 1 1 Activities Target Indicator Period 2026 2027 2028 2029 2030 2.3 Complete the records on the disposal of IMAS ordinary waste delivered for final disposal from the central building, regional social development areas, and the IMAS Commercial Enterprises Department 4 Number of recoverable-waste records 1 1 1 1 2.4 Complete the records of water, electricity, and fuel consumption in the central building, regional social development areas, and the IMAS Commercial Enterprises Department 4 Number of updated record sheets 1 1 1 1 2.5 Complete the records of paper consumption in the central building, regional social development areas, and the IMAS Commercial Enterprises Department 4 Number of updated electronic-waste generation record sheets 1 1 1 1 2.6 Coordinate the procurement and use of biodegradable and environmentally friendly cleaning products 3 Number of sustainable procurement guides 1 1 1 2.7 Prepare an inventory of equipment that uses greenhouse gases 1 Number of inventories of equipment that uses greenhouse gases 1 2.8 Prepare an inventory of lighting fixtures and electrical equipment according to DIGA (Air Conditioners /Chillers, Lighting, Computer Equipment, Kitchen Equipment, Printing and Photocopying, and others) 1 Number of inventories of lighting fixtures and electrical equipment according to DIGA 1 Activities Target Indicator Period 2026 2027 2028 2029 2030 3.1 Distribute messages about the rational use of paper through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 10 Number of messages distributed through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 2 2 2 2 2 3.2 Distribute messages about the responsible use of water through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 10 Number of messages distributed through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 2 2 2 2 2 3.3 Distribute messages about the rational use of electricity through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 10 Number of messages distributed through the Environmental Management Commission’s email account 2 2 2 2 2 3. 4 Distribute messages about the rational use of fuel through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 10 Number of messages distributed through the Environmental Management Commission’s email account 2 2 2 2 2 3.5 Distribute messages about the disposal of ordinary waste through the Institutional Environmental Management Commission’s email account 10 Number of messages distributed through the Environmental Management Commission’s email account 2 2 2 2 2 3. 6 Distribute messages about the disposal of special-handling waste through the Environmental Management Commission’s email account 10 Number of messages distributed through the Environmental Management Commission’s email account 2 2 2 2 2 3.7 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on water management 5 Number of training sessions and talks on water management 1 1 1 1 1 Activities Target Indicator Period 2026 2027 2028 2029 2030 3.8 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on paper consumption 5 Number of training sessions and talks on the rational consumption of paper 1 1 1 1 1 3.9 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on the rational use of electricity 5 Number of training sessions and talks on the rational use of electricity 1 1 1 1 1 3.10 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on the rational use of fuel 5 Number of training sessions and talks on the rational use of fuel 1 1 1 1 1 3.11 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on the disposal of ordinary waste 5 Number of training sessions and talks on the disposal of ordinary waste 1 1 1 1 1 3.12 Coordinate with Human Development to hold awareness talks, in person and/or virtually, on the disposal of special-handling waste 5 Number of training sessions and talks on the disposal of special-handling waste 1 1 1 1 1 Article Record 1 Annex

ANNEX #1

ENVIRONMENTAL POLICY ACTION PLAN

Reglamento 0 Política Institucional de Gestión Ambiental del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) Ir a la última versión Versión de la Norma: 1 de 1 INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL Gerencia General Política Institucional de Gestión Ambiental del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) SETIEMBRE 2026 Política Institucional de Gestión Ambiental del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) PI-GG-001 APROBADO POR: CONSEJO DIRECTIVO ACD. 292-10-2026 Versión:

1 Fecha aprobación:

01/10/2026 DEPENDENCIA: GERENCIA GENERAL Página: 2 de 27 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 4 2. OBJETIVOS .......................................................................................................... 4 3. ALCANCE DE APLICACIÓN ................................................................................ 5 4. VINCULACIÓN A LOS PROCESOS INSTITUCIONALES .................................... 5 5. DEFINICIONES ..................................................................................................... 6 6. ANÁLISIS INSTITUCIONAL DE LA PROBLEMÁTICA ......................................... 8 7. DISPOSICIONES GENERALES............................................................................ 9 8. MARCO LEGAL .................................................................................................... 9 9.

ENFOQUE DE ABORDAJE ................................................................................ 10 10. PRIORIDADES DE ACCIÓN ............................................................................... 12 11. EJES DE TRABAJO ........................................................................................... 13 12. PLAN DE ACCIÓN .............................................................................................. 15 13. EVALUACIÓN DE RESULTADOS ...................................................................... 15 14. CONCLUSIÓN ..................................................................................................... 16 ANEXO #1 .................................................................................................................. 17 PLAN DE ACCIÓN DE LA POLÍTICA AMBIENTAL .................................................. 17 ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN Rol Nombre y Cargo Elaboración Kevin Morazán Salamanca, Coordinador de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental (CIGA) Marcela Mora Salazar, Asistente Gerencia General Revisión Luis Guillermo Solano Monge.

Representante de Planificación Institucional en la Comisión Institucional de Gestión Ambiental (CIGA) Marcela Mora Salazar. Representante de Gerencia General en la Comisión Institucional de Gestión Ambiental (CIGA) Revisiones instancias asesoras Marvin Chaves Thomas, Planificación Institucional Berny Vargas Mejías, Asesoría Jurídica Visto bueno Silvia Castro Quesada, Gerente General Aprobación Acuerdo de Consejo Directivo N° 292-10-2026 del 1 de octubre del 2026 1. INTRODUCCIÓN Mediante Decreto Ejecutivo N°36499-MINAET-MS en su artículo 8, inciso b), el Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), como órgano rector en materia ambiental en Costa Rica, fomenta y establece la obligación de contar con comisiones ambientales en las instituciones públicas, las cuales tienen, entre sus obligaciones, la formulación de una política ambiental institucional, con el propósito de abordar y mitigar los efectos adversos sobre el medio ambiente derivados de las operaciones del Instituto Mixto de Ayuda Social.

A través de esta política se establece un marco claro de actuación que permite integrar la sostenibilidad ambiental, la gestión institucional, promoviendo el uso responsable de los recursos, así como el cumplimiento de la normativa vigente.

El compromiso institucional no se limita únicamente al acatamiento de los requisitos legales; sino que comprende la adopción proactiva de acciones orientadas a la prevención de la contaminación, la gestión adecuada de los residuos, la eficiencia en el uso de energía y agua, y la promoción de una cultura ambiental responsable, participativa y transversal, en procura de la mejora continua y la generación de valor público.

2. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL:

Promover la implementación de prácticas ambientales sostenibles en los procesos técnicos y administrativos del IMAS.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

? Fomentar la educación y sensibilización ambiental en la Institución ? Establecer lineamientos y acciones para disminuir el impacto ambiental de las actividades de la Institución ? Reducir la generación de residuos sólidos y líquidos mediante la reutilización, el reciclaje y la disposición final adecuada.

3. ALCANCE DE APLICACIÓN Esta política es de acatamiento obligatorio en el ejercicio de sus funciones y aplica a todas las dependencias del IMAS y sus órganos desconcentrados.

4. VINCULACIÓN A LOS PROCESOS INSTITUCIONALES La política ambiental institucional del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) se relaciona directamente con todos los procesos y actividades de la institución.

5. DEFINICIONES Ambiente: conjunto de elementos que rodean al ser humano: geológicos (roca y minerales), atmosféricos (aire), hídricos (agua superficial y subterránea), edafológicos (suelos), bióticos (organismos vivos), recursos naturales, paisaje y recursos culturales, así como los elementos socioeconómicos que afectan a las personas y sus interrelaciones.

CIGA: Comisión Institucional de Gestión Ambiental, encargada de supervisar y asegurar el desarrollo del plan ambiental dentro de la institución, procurando un manejo adecuado de los recursos.

Compra Pública Estratégica: adquisiciones críticas que implican montos significativos y requieren una planificación cuidadosa para optimizar el uso de recursos en el sector público.

Compromiso ambiental: deber del IMAS de integrar prácticas sostenibles en todas sus actividades. Este compromiso incluye la implementación de estrategias para la reducción de la huella ambiental, la optimización de recursos y la promoción de la conciencia y participación ambiental entre el personal y la comunidad.

Dependencia: unidad organizativa incluida dentro del organigrama oficial de la institución, con funciones, responsabilidades y jerarquía formalmente establecidas, articulada dentro del sistema de gestión institucional.

DIGECA: Dirección de Gestión de la Calidad Ambiental del MINAE.

Eficiencia energética y ahorro de energía: prácticas que reduzcan el consumo de energía y mejoren la eficiencia en el uso de recursos energéticos. Esto puede incluir la actualización de equipos obsoletos, la implementación de medidas de ahorro energético y la promoción de hábitos de conservación entre los usuarios.

Política de gestión ambiental: conjunto de principios y directrices que guían las actividades y procedimientos del IMAS relacionados con el cuidado y preservación del medio ambiente. Es un compromiso institucional que orienta todas las acciones hacia la sostenibilidad ambiental y social, asegurando que el IMAS actúe de manera responsable y eficiente en la gestión de sus recursos y operaciones.

Prevención y mitigación de impactos ambientales: acciones tomadas para evitar o reducir los efectos negativos sobre el medio ambiente. Esto incluye la educación ambiental, el reciclaje de residuos, y la adquisición de bienes y servicios con criterios sostenibles, entre otras medidas.

Programa de gestión ambiental institucional (PGAI): instrumento de planificación ambiental obligatorio para todas las instituciones de la Administración Pública, establecido mediante el Decreto Ejecutivo N.° 36499-S-MINAET.

Reducción de emisiones de gases de efecto invernadero: disminuir las emisiones de gases que contribuyen al cambio climático, mediante la optimización del uso de combustibles, la mejora del rendimiento de la flota vehicular y la promoción de proyectos de reforestación y conservación.

Residuos valorizables: materiales no peligrosos susceptibles de ser reciclados, reutilizados o recuperados (material o energéticamente) para convertirse en materia prima, evitando su disposición en vertederos.

Responsabilidad social: asumir y gestionar las consecuencias ambientales y sociales de las actividades institucionales. Esto incluye la adopción de prácticas éticas y transparentes que minimicen impactos negativos y promuevan el bienestar de la comunidad y el entorno natural.

6. ANÁLISIS INSTITUCIONAL DE LA PROBLEMÁTICA Las operaciones del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) generan residuos sólidos y emisiones que impactan negativamente el medio ambiente, como resultado de prácticas de gestión inadecuadas, el uso de tecnologías de información y comunicación obsoletas y la ausencia de medidas sistemáticas orientadas a la conservación de la energía. Estas condiciones propician un alto consumo energético y un incremento en las emisiones de gases de efecto invernadero. Adicionalmente, la limitada sensibilización y capacitación del personal en materia ambiental reduce la efectividad de las iniciativas institucionales ambientales.

Ante este contexto, se espera que, mediante la emisión de la presente política y la ejecución del respectivo plan de acción, se logre disminuir el impacto negativo de las actividades institucionales, particularmente en lo relacionado con la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero y la adecuada gestión de los residuos sólidos, fortaleciendo así el desempeño ambiental del IMAS.

7. DISPOSICIONES GENERALES Las presentes disposiciones establecen la estrategia institucional para la aplicación y cumplimiento de la Política Institucional de Gestión Ambiental del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS). En este apartado se define el enfoque de abordaje, las prioridades de acción, los ejes estratégicos de trabajo y los resultados esperados, derivados de la ejecución del plan de acción que acompaña la presente política.

8. MARCO LEGAL En ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 50 de la Constitución Política, y en cumplimiento de las siguientes disposiciones legales y reglamentarias:

• Ley General de Ambiente (Ley N.º 7554): Establece el marco normativo general para la protección y conservación del medio ambiente, promoviendo el desarrollo sostenible y la gestión integral de los recursos naturales.

• Ley de Gestión Integral de Residuos (Ley N.º 8839): Regula la gestión integral de los residuos sólidos y peligrosos, estableciendo principios y procedimientos para su manejo eficiente, minimización y disposición final adecuada.

• Decreto Ejecutivo N º. 37567: Establece el Reglamento General a la Ley para la Gestión Integral de Residuos, detallando las directrices y procedimientos específicos para la implementación de la Ley N.º 8839.

• Ley General de Contratación Pública (Ley N.º 9986) y el Reglamento a Ley General de Contratación Pública (Decreto 43808-H): Regula los procesos de contratación y adquisición de bienes y servicios en el sector público, garantizando transparencia, eficiencia y equidad en la gestión pública.

• Decreto Ejecutivo N.º. 43209-S-MINAE: Reforma el Reglamento para la Elaboración de los Programas de Gestión Ambiental Institucional, estableciendo requisitos y directrices para la formulación y ejecución de programas ambientales en las instituciones públicas.

• Decreto Ejecutivo N.º 36499-MINAET-MS: Regula aspectos adicionales en la gestión ambiental, apoyando la implementación de políticas ambientales y la promoción de prácticas sostenibles en el sector público.

9. ENFOQUE DE ABORDAJE El abordaje institucional de la Política Ambiental del IMAS será integral, preventivo y transversal, incorporando criterios de sostenibilidad ambiental en todos los procesos operativos, administrativos y de apoyo de la institución. Este enfoque busca asegurar que la gestión ambiental forme parte de la planificación, la toma de decisiones y la ejecución de las funciones institucionales.

La aplicación de la política se fundamenta en los siguientes principios:

• Alineamiento normativo: actuación conforme a la normativa vigente en materia de gestión ambiental institucional y a las directrices emitidas por los entes rectores competentes.

• Integralidad: consideración de todos los procesos, actividades y servicios institucionales, reconociendo la interrelación entre los ámbitos ambiental, social y administrativo.

• Prevención y mejora continua: identificación oportuna de riesgos e impactos ambientales, así como la implementación de acciones preventivas, correctivas y de mejora continua.

• Transversalización de la gestión ambiental: integración de los lineamientos ambientales en la planificación institucional, la gestión operativa y la prestación de los servicios.

• Responsabilidad institucional: asignación de obligaciones concretas a todas las dependencias del IMAS, de acuerdo con sus competencias, para el cumplimiento efectivo de la política.

10. PRIORIDADES DE ACCIÓN Para garantizar la aplicación efectiva de la Política Institucional de Gestión Ambiental del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), la institución priorizará la implementación de acciones orientadas al fortalecimiento de su desempeño ambiental, de conformidad con la normativa vigente y los lineamientos del Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI).

Las prioridades de acción institucional se enfocarán, principalmente, en las siguientes áreas:

• Compras públicas sostenibles, orientando la adquisición de bienes y servicios con criterios ambientales, que favorezcan la optimización de recursos y la disminución de la huella ambiental institucional.

• Eficiencia energética e hídrica, impulsando la adopción de buenas prácticas y tecnologías que contribuyan a la reducción del consumo de energía y agua, así como de las emisiones asociadas.

• Fortalecimiento de la gobernanza ambiental interna, mediante la definición de lineamientos claros, la asignación de roles y responsabilidades, y la articulación efectiva entre las dependencias involucradas en la gestión ambiental.

• Gestión integral de residuos, promoviendo la reducción en la fuente, la reutilización, la valorización y la adecuada disposición final de los residuos generados por las actividades institucionales.

• Monitoreo, seguimiento e indicadores, para evaluar el cumplimiento de la política, generar información oportuna para la toma de decisiones y fomentar la mejora continua del desempeño ambiental institucional.

• Sensibilización y capacitación del personal, con el fin de fortalecer las competencias ambientales de las personas funcionarias y promover una cultura institucional orientada a la sostenibilidad.

11. EJES DE TRABAJO Las acciones concretas mediante las cuales se ejecutará la Política Institucional de Gestión Ambiental del IMAS se encuentran definidas en un Plan de Acción, el cual incorpora acciones específicas, metas, indicadores de desempeño para medir el grado de avance en cada eje de trabajo, dependencias administrativas responsables y los plazos de cumplimiento correspondientes. Dicho plan constituye el componente operativo de la política y permite asegurar su implementación sistemática, medible y verificable, conforme a los lineamientos del Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI).

Para la determinación de las dependencias administrativas responsables de la ejecución de las acciones, se consideró lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley General de la Administración Pública, el cual establece que las comisiones de trabajo ya sean permanentes o temporales, cuentan con un mandato definido y limitado a los asuntos que les delegue el jerarca que las haya creado. En este contexto, la Comisión Institucional de Gestión Ambiental (CIGA) tiene como función principal la coordinación y seguimiento de la implementación de medidas ambientales dentro del IMAS, pero no puede invadir competencias que la ley o los reglamentos atribuyan a otros órganos de la Administración, ni sustituirlos en el ejercicio de dichas atribuciones.

En consecuencia, las responsabilidades de ejecución de las actividades contenidas en el Plan de Acción recaen en las instancias administrativas competentes, de conformidad con las funciones asignadas en el Manual de la Estructura Organizacional del IMAS, y no en la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, la cual actúa como órgano articulador y de apoyo técnico para la adecuada implementación, seguimiento y evaluación de la política ambiental institucional.

Eje 1: Planificación y normativa Este eje tiene como objetivo la integración sistemática de criterios ambientales en los instrumentos de planificación, reglamentación y procedimientos institucionales, con el fin de asegurar que la gestión ambiental se incorpore de manera transversal en la toma de decisiones y en la operación administrativa del IMAS Eje 2: Gestión de recursos y residuos valorizables Comprende el conjunto de acciones orientadas a optimizar la gestión del consumo energético y de los recursos hídricos, así como la gestión integral de los residuos ordinarios, especiales y valorizables, promoviendo su reducción, reutilización, valorización y adecuada disposición final, conforme a la normativa ambiental vigente.

Eje 3. Cultura ambiental institucional Este eje se orienta al fortalecimiento de una cultura ambiental institucional, mediante el desarrollo de programas formativos y campañas de sensibilización dirigidas a las personas funcionarias, personas trabajadoras y personas usuarias, con el propósito de promover hábitos de comportamiento y consumo sostenibles que contribuyan a la mejora continua del desempeño ambiental del IMAS.

12. PLAN DE ACCIÓN Se adjunta como anexo #1, el cual detalla las acciones, responsables, plazos e indicadores de seguimiento para la implementación de la presente Política Institucional de Gestión Ambiental.

13. EVALUACIÓN DE RESULTADOS En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N.° 36499 y en el artículo 28 de la Ley N.° 8839, se aplicará una herramienta metodológica denominada “Semáforo”, la cual permitirá visibilizar el nivel de cumplimiento del Plan de Acción de la Política Ambiental.

Esta herramienta utilizará los colores: verde, amarillo, rojo y blanco, con el fin de identificar de manera gráfica y objetiva el grado de avance de las acciones programadas.

La evaluación del cumplimiento del Plan de Acción se realizará de forma anual y estará a cargo de las personas integrantes de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, con base en los objetivos e indicadores definidos para cada eje de trabajo. Como resultado de este proceso, se elaborará el informe correspondiente, el cual, una vez aprobado por la Gerencia General, deberá remitirse a la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA) del Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), conforme a la normativa vigente.

Asimismo, la CIGA será responsable de dar seguimiento al avance de las acciones incluidas en el Plan de Acción, así como de coordinar con la Gerencia General la emisión de oficios, lineamientos u otras acciones administrativas necesarias para facilitar la ejecución de las medidas previstas y tendrá una vigencia quinquenal, con revisiones anuales que permitirán detectar la necesidad de ajustes.

Se espera el compromiso y la responsabilidad de las instancias institucionales competentes en la ejecución de las acciones definidas, orientadas al cumplimiento de las metas y la consecución de los resultados esperados.

14. CONCLUSIÓN El Plan de Acción de la Política Institucional de Gestión Ambiental del IMAS constituye un instrumento fundamental para la consolidación de una cultura ambiental sostenible, alineada con la normativa nacional vigente y los principios de responsabilidad institucional. Su implementación permite fortalecer la sensibilización y el compromiso del personal, así como dar continuidad a la ejecución de acciones estratégicas orientadas a la gestión integral de los residuos valorizables, el uso eficiente de los recursos y la incorporación de criterios ambientales en los procesos de adquisición de bienes y servicios, contribuyendo de esta manera a la reducción del impacto ambiental generado por la actividad ordinaria del IMAS.

Ficha Artículo 1

PLAN DE ACCIÓN POLÍTICA AMBIENTAL 2026-2030 Eje 1: Planificación y Normativa Objetivo: Integrar criterios ambientales en planes, reglamentos y procedimientos institucionales.

Actividades Línea Base Meta al 2030 Indicador Medio de verificación Año de Ejecución Dependencia administrativa responsable 1.1 Analizar la pertinencia de actualizar o derogar el manual de compras verdes 1 1 Cantidad de análisis del manual de compras verdes Informe de resultados del análisis aprobado por la Gerencia General 2027 Proveeduría Institucional 1.2 Actualización o derogación del manual de compras verdes 1 1 Cantidad de manuales actualizados o derogados Manual de compras verdes actualizado o derogado 2028 Proveeduría Institucional 1.3. Implementar criterios ambientales en procesos de contratación actuales 1 1 Número de criterios ambientales en los pliegos de condiciones.

SICOP 2028 Proveeduría Institucional / Todos los administradores de Contrato.

Eje 2: Gestión de Recursos y Residuos Valorizables Objetivo: Optimizar la gestión del consumo energético y de los residuos ordinarios y especiales.

Actividades Línea base Meta al 2030 Indicador Medio de verificación Año de Ejecución Dependencia administrativa responsable 2.1 Realizar una medición de aguas residuales que se vierten al alcantarillado, así como el desecho adecuado de los residuos que llegan a la tubería 4 4 Coordinar la inspección y mantenimiento correctivo del sistema de aguas grasas y aguas residuales en todas las oficinas del IMAS Informe de resultados de la medición 2030 Departamento de Servicios Generales/ Proceso de salud ocupacional de DH Actividades Línea base Meta al 2030 Indicador Medio de verificación Año de Ejecución Dependencia administrativa responsable 2.2 Coordinar con el cogestor autorizado la disposición final de los desechos valorizables producidos en el edificio central, áreas regionales de desarrollo social y en el departamento de empresas comerciales del IMAS 4 4 Número de coordinaciones realizadas con el cogestor autorizado Comunicaciones electrónicas y/u oficios enviados al cogestor autorizado 2030 Departamento de Servicios Generales 2.3 Completar el registro de disposición residuos ordinarios del IMAS entregados para su disposición final en el edificio central, áreas regionales de desarrollo social y en el departamento de empresas comerciales del IMAS 4 4 Número de registros de disposición residuos ordinarios en formato DIGECA Número de registros remitidos a DIGECA 2030 Departamento de Servicios Generales 2.4 Completar el registro de consumo de agua, electricidad y combustible en el edificio central, áreas regionales de desarrollo social y en el departamento de empresas comerciales del IMAS 4 4 Número de consumo de agua, electricidad y combustible en formato DIGECA Número de registros de consumo de agua, electricidad y combustible remitidos a DIGECA 2030 Departamento de Servicios Generales 2.5 Completar el registro de consumo de papel en el edificio central, áreas regionales de desarrollo social y en el departamento de empresas comerciales del IMAS 4 4 Número de registros de consumo de papel en formato DIGECA Número de registros de consumo de papel remitidos a DIGECA 2030 Departamento de Servicios Generales Actividades Línea base Meta al 2030 Indicador Medio de verificación Año de Ejecución Dependencia administrativa responsable 2.6 Coordinar la compra y uso de 3 3 Cantidad de contrataciones Pliego de condiciones 2030 Departamento productos de limpieza biodegradables de la contratación de Servicios y amigables para el ambiente Generales/ Proveeduría Institucional 2.7 Elaborar un inventario de equipos No disponible 1 Número de inventarios de Documento de 2030 Departamento que consumen gases de efecto equipos que consumen inventario de gases de Servicios invernadero gases de efecto de efecto invernadero Generales/ invernadero debidamente Proveeduría oficializado Institucional 2.8 Elaborar un inventario de 1 1 Número de inventarios de Documento de 2030 Departamento luminarias y equipos eléctricos según equipos y luminarias inventario de de Servicios la DIGA (Aire Acondicionados eléctricas según la DIGA luminarias y equipos Generales/ /Chillers, Iluminación, Equipo de eléctricos Proveeduría cómputo, Equipos de cocina, debidamente Institucional Impresión y fotocopiado, otros) oficializado Eje 3. Cultura ambiental institucional Objetivo: Promover hábitos de comportamiento y consumo sostenibles.

Actividades Línea base Meta al 2030 Indicador Medio de verificación Año de Ejecución Dependencia administrativa responsable 3.1 Divulgar a través de la cuenta de correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, mensajes acerca del uso racional de papel 10 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental Correos electrónicos enviados a la comunidad institucional 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental 3.2 Divulgar a través de la cuenta de correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, mensajes sobre el uso responsable del agua 10 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental Correos electrónicos enviados a la comunidad institucional 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental 3.3 Divulgar a través de la cuenta de correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, mensajes sobre el uso racional de la Electricidad 10 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental Correos electrónicos enviados a la comunidad institucional 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental 3.4 Divulgar a través de la cuenta de correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, mensajes sobre el uso racional de combustible 10 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental Correos electrónicos enviados a la comunidad institucional 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental Actividades Línea base Meta al 2030 Indicador Medio de verificación Año de Ejecución Dependencia administrativa responsable 3.5 Divulgar a través de la cuenta de correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, mensajes sobre la disposición de residuos ordinarios 10 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental Correos electrónicos enviados a la comunidad institucional 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental 3.6 Divulgar a través de la cuenta de correo electrónico de la Comisión de Gestión Ambiental, mensajes sobre la disposición de residuos de manejo especial 10 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental Correos electrónicos enviados a la comunidad institucional 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental 3.7 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre gestión del agua No disponible 5 Número de capacitaciones y charlas sobre gestión del agua Listas de asistencia 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental 3.8 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre el consumo de papel No disponible 5 Número de capacitaciones y charlas sobre consumo racional de papel Listas de asistencia 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental 3.9 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre el uso racional de la electricidad No disponible 5 Número de capacitaciones y charlas sobre uso racional de la electricidad Listas de asistencia 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental Actividades Línea base Meta al 2030 Indicador Medio de verificación Año de Ejecución Dependencia administrativa responsable 3.10 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre el uso racional del combustible No disponible 5 Número de capacitaciones y charlas sobre el uso racional del combustible Listas de asistencia 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental 3.11 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre la disposición de residuos ordinarios No disponible 5 Número de capacitaciones y charlas sobre sobre la disposición de residuos ordinarios Listas de asistencia 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental 3.12 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre la disposición de residuos de manejo especial No disponible 5 Número de capacitaciones y charlas sobre la disposición de residuos de manejo especial Listas de asistencia 2030 Comisión Institucional de Gestión Ambiental CALENDARIZACIÓN PLAN DE ACCIÓN POLÍTICA AMBIENTAL Eje 1: Planificación y normativa Objetivo: Integrar criterios ambientales en planes, reglamentos y procedimientos institucionales.

Actividades Meta Indicador Periodo 2026 2027 2028 2029 2030 1.1 Analizar la pertinencia de actualizar o derogar el manual de compras verdes 1 Cantidad de manuales actualizados y oficializados por GG 1 1.2 Actualización o derogación del manual de compras verdes 1 Manual de compras verdes actualizado o derogado 1 Eje 2: Gestión de recursos y residuos valorizables Objetivo: Optimizar la gestión del consumo energético y de los residuos ordinarios y especiales.

Actividades Meta Indicador Periodo 2026 2027 2028 2029 2030 2.1 Realizar una medición de aguas residuales que se vierten al alcantarillado, así como el desecho adecuado de los residuos que llegan a la tubería 4 Coordinar la inspección y mantenimiento correctivo del sistema de aguas grasas y aguas residuales en las oficinas centrales del IMAS 1 1 1 1 2.2 Coordinar con el cogestor autorizado la disposición final de los desechos valorizables producidos en el edificio central, áreas regionales de desarrollo social y en el departamento de empresas comerciales del IMAS 4 Número de coordinaciones realizadas con el cogestor autorizado 1 1 1 1 Actividades Meta Indicador Periodo 2026 2027 2028 2029 2030 2.3 Completar el registro de disposición de residuos ordinarios del IMAS entregados para su disposición final en el edificio central, áreas regionales de desarrollo social y en el departamento de empresas comerciales del IMAS 4 Número de registros de residuos valorizables 1 1 1 1 2.4 Completar el registro de consumo de agua, electricidad y combustible en el edificio central, áreas regionales de desarrollo social y en el departamento de empresas comerciales del IMAS 4 Número de hojas de registro actualizadas 1 1 1 1 2.5 Completar el registro de consumo de papel en el edificio central, áreas regionales de desarrollo social y en el departamento de empresas comerciales del IMAS 4 Número de hojas de registro de generación de residuos electrónicos actualizadas 1 1 1 1 2.6 Coordinar la compra y uso de productos de limpieza biodegradables y amigables para el ambiente 3 Número de guía de compras sostenibles 1 1 1 2.7 Elaborar un inventario de equipos que consumen gases de efecto invernadero 1 Número de inventarios de equipos que consumen gases de efecto invernadero 1 2.8 Elaborar un inventario de luminarias y equipos eléctricos según la DIGA (Aire Acondicionados /Chillers, Iluminación, Equipo de cómputo, Equipos de cocina, Impresión y fotocopiado, otros) 1 Número de e inventario de luminarias y equipos eléctricos según la DIGA 1 Actividades Meta Indicador Periodo 2026 2027 2028 2029 2030 3.1 Divulgar por medio de la cuenta de correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, mensajes acerca del uso racional de papel 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental 2 2 2 2 2 3.2 Divulgar por medio de la cuenta de correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, mensajes sobre el uso responsable del agua 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental 2 2 2 2 2 3.3 Divulgar por medio de la cuenta de correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, mensajes sobre el uso racional de la Electricidad 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión de Gestión Ambiental 2 2 2 2 2 3. 4 Divulgar por medio de la cuenta de correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, mensajes sobre el uso racional de combustible 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión de Gestión Ambiental 2 2 2 2 2 3.5 Divulgar por medio de la cuenta de correo electrónico de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, mensajes sobre la disposición de residuos ordinarios 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión de Gestión Ambiental 2 2 2 2 2 3. 6 Divulgar por medio de la cuenta de correo electrónico de la Comisión de Gestión Ambiental, mensajes sobre la disposición de residuos de manejo especial 10 Cantidad de mensajes divulgados a través del correo electrónico de la Comisión de Gestión Ambiental 2 2 2 2 2 3.7 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre gestión del agua 5 Número de capacitaciones y charlas sobre gestión del agua 1 1 1 1 1 Actividades Meta Indicador Periodo 2026 2027 2028 2029 2030 3.8 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre el consumo de papel 5 Número de capacitaciones y charlas sobre sobre consumo racional de papel 1 1 1 1 1 3.9 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre el uso racional de la electricidad 5 Número de capacitaciones y charlas sobre uso racional de la electricidad 1 1 1 1 1 3.10 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre el uso racional del combustible 5 Número de capacitaciones y charlas sobre el uso racional del combustible 1 1 1 1 1 3.11 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre la disposición de residuos ordinarios 5 Número de capacitaciones y charlas sobre sobre la disposición de residuos ordinarios 1 1 1 1 1 3.12 Coordinar con Desarrollo Humano la realización de charlas de sensibilización (presenciales y/o virtuales), sobre la disposición de residuos de manejo especial 5 Número de capacitaciones y charlas sobre la disposición de residuos de manejo especial 1 1 1 1 1 Ficha Artículo 1 Anexo

ANEXO #1

PLAN DE ACCIÓN DE LA POLÍTICA AMBIENTAL