Jiménez Regulatory Plan Special Commission RegulationReglamento de la Comisión Especial del Plan Regulador de Jiménez

Article Record 1

The Commission is the specialized local planning body created by the Municipality and is responsible for participating in the preparation, drafting, and management phases of the Regulatory Plan, as well as assisting the Regulatory Plan Planning Team in the performance of its duties.

Article Record 2

a. Three regular municipal council members and three alternate municipal council members: these shall be distributed as follows: two council members (regular and alternate) from the Municipal Council of Jiménez and one council member (regular and alternate) from the District Municipal Council. They shall remain in office for as long as they retain their status as council members and shall be selected by the person holding the office of President of the Municipal Council.

b. Two regular representatives and two alternate representatives of the Municipal Administration: they shall have expertise related to urban planning, and one pair (regular and alternate) shall be appointed by the Office of the Mayor of the Municipality of Jiménez, while the other pair (regular and alternate) shall be appointed by the Office of the Municipal Intendant.

c. Two regular representatives and two alternate representatives of the community (civil society): they shall be distributed geographically as follows: one pair (regular and alternate) for the districts of Juan Viñas, La Victoria, and Pejibaye, and one pair (regular and alternate) for the district of Tucurrique. Applicants may come from public or private institutions or organized groups in their respective communities. The proposed community members shall be submitted to the Municipal Council and the District Municipal Council so that the corresponding community representatives may be selected, duly approved, and ratified.

Article Record 3

Officials of the Municipality of Jiménez and the District Municipal Council, and those serving as representatives of civil society, shall be appointed for a period of four calendar years and may be reappointed for equal periods. Officials must maintain an employment relationship with the Municipality of Jiménez or the District Municipal Council throughout their membership on the Special Commission for the Regulatory Plan. Permanent termination of the employment relationship shall warrant the removal of that person as a Commission member, and the person shall be replaced in accordance with these Regulations.

Article Record 4

The same applies to the spouses and relatives—under the same degrees of kinship—of the municipal mayor, deputy mayors, members of the Municipal Council, the intendant, deputy intendant, and members of the District Municipal Council.

This prohibition on membership also extends to all persons appointed to the Regulatory Plan Technical Committee.

Article Record 5

Article Record 6

Article Record 7

They shall be proposed by the Administration or the Commission and ratified by resolution of the Municipal Council.

Article Record 8

Article Record 9

The time and day of ordinary sessions shall be established by the resolution adopted at the first session. At the request of the Coordinator or a simple majority of the Commission, extraordinary sessions may be called with at least 24 hours’ notice when warranted by the matter to be addressed.

Article Record 10

Alternate members shall replace regular members from the same sector when they are absent and shall then have the right to speak and vote. When the regular member is present, the alternate member may participate with the right to speak but not to vote. Regular members shall notify the Coordinator or Secretary of their absences as far in advance as possible so that the corresponding alternate member’s participation may be arranged.

Article Record 11

Article Record 12

Article Record 13

Article Record 14

I.Verification of quorum.

II.Reading and approval of the minutes of the previous session.

III.Correspondence.

IV.Technical studies concerning the Commission.

V.Motions or initiatives submitted by Commission members.

VI.Reports from the Municipality’s administrative departments or other institutions.

Article Record 15

Community Representatives

a. Be of legal age.

b. Be a Costa Rican citizen.

c. Reside in the canton of Jiménez.

d. Possess knowledge, skills, or academic training in matters related to urban planning and related concepts.

e. Not be subject to a court judgment disqualifying the person from performing these duties.

Article Record 16

The call shall specify the dates for submitting applications and the mandatory conditions for membership on the Special Commission for the Regulatory Plan. Applications shall be submitted to the Office of the Secretary of the Municipal Council, which shall acknowledge receipt and forward each application to the President of the Municipal Council for review and validation. This process shall determine the selection of participants based on gender parity criteria and an evaluation of the applicants’ qualifications. Each application must receive a response in accordance with the right of petition established in the Constitución Política. Once the application period has closed, the President of the Municipal Council shall assess the proposals received within fifteen calendar days and present the applicants who have met the requirements to the Municipal Council for due approval (while observing the approved district distribution), and the minutes of the Ordinary Session shall record compliance with the mandatory conditions.

Article Record 17

Subsequently, together with the appointment of the municipal and district council members, the President of the Municipal Council shall formally designate the Special Commission for the Regulatory Plan, and all its members (regular and alternate) shall be sworn in before the Municipal Council at an Ordinary Municipal Session. This requirement is mandatory for the designation to take effect.

Article Record 18

At this first session, its members shall be required to:

• a)Elect from among themselves the persons who shall serve as Coordinator and Secretary of the Commission.
• b)Formally determine and agree on the place, time, date, and format (in person or virtual) in which ordinary sessions shall be held.
• c)Technically determine the official digital medium through which sessions shall be broadcast, ensuring public access.

The matters agreed upon under subsections b) and c) shall be communicated immediately to the Municipal Council and the District Municipal Council for their information and dissemination.

Article Record 19

a. Influencing or participating in decisions within the authority of the Special Commission for the member’s own benefit.

b. Committing an act that adversely affects the public interest while performing duties as a member of the Special Commission.

c. Failing, for any reason and without justification, to attend five consecutive sessions or eight nonconsecutive sessions during a year.

Article Record 20

Once the removal decision becomes final, the selection procedure shall be conducted in accordance with these Regulations.

Article Record 21

Functions

• a)Prepare the agenda.
• b)Open, close, and suspend sessions.
• c)Call extraordinary sessions when deemed necessary.
• d)Put the matters discussed to a vote and announce the voting results.
• e)Perform any functions assigned by the Commission itself or by the Municipal Council.
• f)Exercise any other powers conferred by these Regulations and the applicable legal provisions.

Article Record 22

• a)Draft and prepare the minutes of each session, recording the resolutions adopted.
• b)Sign the minutes together with the Coordinator.
• c)Communicate the resolutions adopted.

Article Record 23

a. Serve as a liaison among the various parties involved in preparing, implementing, and updating the Regulatory Plan, as well as with the other public entities involved.

b. Request that the Municipal Council replace any Commission member who has resigned or who, for any reason and without justification, has failed to attend five consecutive sessions or eight nonconsecutive sessions during a one-year period.

c. Ensure compliance with the provisions of the Ley de Planificación Urbana concerning the Regulatory Plan, as well as with the current Manual de planes reguladores issued by the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo and the related regulatory provisions.

d. File a report when it is determined or presumed that failures to comply with current legislation have occurred in the preparation of the Regulatory Plan.

e. Support the parties involved in the process of updating the Regulatory Plan in achieving the public purposes sought, as well as in obtaining the necessary information from the appropriate authorities.

f. Participate actively in the workshops and meetings convened for Regulatory Plan processes to understand civil society’s vision for the canton of Jiménez.

g. Monitor and oversee whether the persons involved in Regulatory Plan processes conduct extensive outreach in every district so that citizens and organizations of various types may participate in the workshops.

h. Oversee whether citizens’ and their organizations’ various observations and concerns are considered and analyzed.

i. Oversee whether the vision for the canton is balanced with respect to all the interests of workshop participants, so that the public interest prevails over private interests.

j. Review, correct, and approve the components concerning the urban-planning and planning circumstances of the canton of Jiménez.

k. Periodically inform the Municipal Council of progress in preparing or updating the Regulatory Plan or related projects assigned to the Special Commission.

l. Participate in presenting the Regulatory Plan, or related projects assigned to the Special Commission, to the Municipal Council.

m. Participate actively in the public hearing at which the Regulatory Plan is presented, and address and process questions or concerns raised by attendees and citizens concerning the Regulatory Plan.

n. Ensure that all motions or inquiries submitted before, during, and after the public hearing are analyzed and answered in accordance with the right of petition and therefore received in writing, whether physically or digitally.

o. Follow up to ensure that the Municipal Mayor forwards the proposed Regulatory Plan to the Urban Planning Directorate of the Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU).

p. Conduct the Regulatory Plan outreach process jointly with the Office of the Municipal Mayor through appropriate and available communication channels, ensuring effective public participation.

q. Monitor implementation of the Regulatory Plan with respect to investment and infrastructure, as well as its updating by the Municipality of Jiménez.

r. Ensure that the Municipal Administration budgets the necessary resources, within its means, for implementing and maintaining the Regulatory Plan.

s. When the Commission addresses matters that incidentally affect other public institutions, it shall seek advice from and consult the affected entity and request the attendance of a representative when required.

t. Prepare and recommend any modifications or amendments necessary to keep the Regulatory Plan current.

u. Analyze and recommend the execution of intermunicipal agreements for the joint implementation of planning or territorial-management processes.

v. Participate in and represent the Municipality of Jiménez at forums and training activities related to territorial planning.

Article Record 24

Final Provisions

• a)Expiration of the term of designation without reappointment.
• b)Resignation.
• c)Unjustified absence from five consecutive sessions or eight nonconsecutive sessions during one year.
• d)Failure to perform the assigned functions, as established in a report approved by the Commission.
• e)Termination of the employment relationship with the Municipality of Jiménez or the District Municipal Council, in the case of officials of the municipal entity.
• f)Revocation of credentials, in the case of municipal council members.
• g)Death or permanent incapacity, or incapacity lasting more than three months, of the member. h) Legal impediment.

Article Record 25

The applicable procedure established in these Regulations shall be followed when designating the replacement. The new member’s term shall be equal to the unexpired portion of the term of the designation being replaced.

Article Record 26

Approved by 5 votes (Araya Cordero, Camacho Ulloa, Vega Mora, Ramírez Marín, and Ramírez Tafalla).

• c)Unanimously, this resolution is hereby declared final.

Resolution definitively approved.

Resolution sequence number: MJ-A-CM-355-2026 Article Record 27

Ficha Artículo 1

Dicha comisión es el órgano especializado de planificación local creado por la municipalidad, encargado de participar en las fases de preparación, elaboración y gestión del Plan Regulador, así como brindar acompañamiento al Equipo Planificador del Plan Regulador en el desempeño de sus labores.

Ficha Artículo 2

a. Tres regidurías propietarias y tres regidurías suplentes: las cuales se distribuirán de la siguiente manera: dos regidurías (propietarias y suplentes) provenientes del Concejo Municipal de Jiménez y un concejal (propietaria y suplente) proveniente del Concejo Municipal de Distrito. Estas durarán en sus cargos mientras conserven la calidad de regidores, y serán elegidas por la persona que ocupe el puesto de Presidencia del Concejo Municipal.

b. Dos representantes propietarios y dos suplentes de la Administración Municipal: afines con el tema de planificación urbana, de los cuales un bloque (propietario y suplente) será designado por la Alcaldía de la Municipalidad de Jiménez y otro bloque (propietario y suplente) será designado por la Intendencia Municipal.

c. Dos representantes propietarios y dos suplentes de la comunidad (Sociedad Civil): que se distribuirán territorialmente de la siguiente manera: un bloque (propietario y suplente) para los distritos de Juan Viñas, La Victoria y Pejibaye; y un bloque (propietario y suplente) para el distrito de Tucurrique. Quienes se postulen pueden provenir de instituciones públicas, privadas o grupos organizados de las respectivas comunidades. Las propuestas de los miembros de la comunidad serán presentadas al Concejo Municipal y al Concejo Municipal de Distrito para que sean escogidos los representantes comunales correspondientes, para su debida aprobación y ratificación.

Ficha Artículo 3

Las personas funcionarias de la Municipalidad de Jiménez, Concejo Municipal de Distrito y quienes funjan como representantes de la Sociedad Civil serán nombrados por un periodo de cuatro años calendario y podrán ser reelegidos por periodos iguales. Es indispensable que las personas funcionarias mantengan una relación laboral con la Municipalidad de Jiménez y Concejo Municipal de Distrito durante todo el plazo en que se encuentren integrando la Comisión Especial del Plan Regulador. La ruptura definitiva de la relación laboral ameritará a la destitución de la persona como integrante de la Comisión y deberá ser reemplazada, de conformidad a las disposiciones del presente Reglamento.

Ficha Artículo 4

Lo mismo aplica para los cónyuges y familiares —bajo los mismos términos de parentesco— del alcalde municipal, vicealcaldes, regidores del Concejo Municipal, así como del intendente, viceintendente y concejales del Concejo Municipal de Distrito.

Esta prohibición de integración se extiende igualmente a todas las personas miembros que hayan sido nombradas para conformar el Comité Técnico del Plan Regulador.

Ficha Artículo 5

Ficha Artículo 6

Ficha Artículo 7

Ficha Artículo 8

Ficha Artículo 9

Mediante el acuerdo tomado en la primera sesión se fijará la hora y el día de las sesiones ordinarias. Bajo solicitud del Coordinador o de la mayoría simple de la Comisión, se podrá convocar a las sesiones extraordinarias con un mínimo de 24 horas de anticipación, cuando el tema a tratar lo requiera.

Ficha Artículo 10

Las personas integrantes suplentes sustituirán a los propietarios de su mismo sector en caso de ausencia, teniendo en ese momento voz y voto. De encontrarse presente la persona propietaria, el suplente podrá participar únicamente con derecho a voz pero sin voto. Las ausencias de los miembros propietarios deberán ser comunicadas a la Coordinación o a la Secretaría con la mayor antelación posible para conocer la respectiva incorporación del suplente.

Ficha Artículo 11

Ficha Artículo 12

Ficha Artículo 13

Ficha Artículo 14

I.Comprobación del quórum.

II.Lectura y aprobación del acta anterior.

III.Correspondencia.

IV.Estudios técnicos que atañen a la Comisión.

V.Mociones o iniciativas de los integrantes de la Comisión.

VI.Informes de las dependencias administrativas de la Municipalidad u otras instituciones.

Ficha Artículo 15

Representantes de la comunidad

a. Ser mayor de edad.

b. Ser ciudadano costarricense.

c. Residir en el cantón de Jiménez.

d. Poseer conocimiento, aptitudes o preparación académica en temas relacionados con la Planificación Urbana y conceptos afines.

e. No poseer sentencia judicial que lo inhabilite para ejercer estas funciones.

Ficha Artículo 16

En dicha convocatoria se especificarán las fechas para la presentación de solicitudes y las condiciones indispensables para ser parte de la Comisión Especial del Plan Regulador. El trámite deberá presentarse ante la Secretaría del Concejo Municipal, quien se encargará de darle recibido y remitir a la Presidencia del Concejo Municipal cada solicitud para su verificación y validación. Este proceso permitirá determinar la selección de los participantes, siguiendo criterios de paridad de género y evaluando las cualidades de los solicitantes. A cada solicitud se le debe dar respuesta, en atención al derecho de petición consignado en la Constitución Política. Una vez cerrado el plazo, la Presidencia del Concejo Municipal valorará, en plazo de quince días naturales, las propuestas recibidas y realizará la presentación de las personas postulantes que hayan cumplido con los requisitos al Concejo Municipal para su debida aprobación. (respetando la distribución distrital aprobada), dejando constancia en el acta de la Sesión Ordinaria el cumplimiento de las condiciones indispensables.

Ficha Artículo 17

Siendo este requisito indispensable para el ejercicio de la designación.

Ficha Artículo 18

En esta primera sesión, sus miembros deberán cumplir obligatoriamente con lo siguiente:

• a)Elegir internamente a las personas que ocuparán la Coordinación y la Secretaría de la Comisión.
• b)Definir y acordar formalmente el lugar, la hora, la fecha y el medio (presencial o virtual) en que se llevarán a cabo las sesiones ordinarias.
• c)Determinar técnicamente el medio digital oficial a través del cual se transmitirán las sesiones, garantizando el acceso público.

Lo acordado en los incisos b) y c) deberá ser comunicado de manera inmediata al Concejo Municipal y al Concejo Municipal de Distrito para su respectivo conocimiento y divulgación.

Ficha Artículo 19

a. Influir o participar en decisiones de competencia de la Comisión Especial en beneficio propio.

b. Cometer un acto en que afecte el interés público en el desempeño de sus funciones como miembro de la Comisión Especial.

c. Cuando algún miembro por diversas razones dejó de asistir a cinco sesiones en forma consecutiva e injustificadamente y ocho en forma alterna durante un año.

Ficha Artículo 20

Una vez el acto de destitución se encuentre en firme, se realizará el procedimiento de elección conforme a lo dispuesto en este reglamento.

Ficha Artículo 21

Funciones

• a)Elaborar el orden del día.
• b)Abrir, cerrar y suspender la sesión.
• c)Convocar a sesiones extraordinarias cuando así lo crea necesario.
• d)Someter a votación los asuntos tratados y anunciar el resultado de la votación.
• e)Aquellas funciones que la misma Comisión o el Concejo Municipal le asigne.
• f)Aquellas demás competencias dadas por el presente Reglamento y la normativa aplicable.

Ficha Artículo 22

• a)Levantar y confeccionar el acta de cada sesión en donde se harán constar los acuerdos tomados.
• b)Firmar junto con la Coordinación las actas.
• c)Comunicar los acuerdos tomados.

Ficha Artículo 23

a. Servir de enlace entre los diferentes actores involucrados en el proceso de elaboración, implementación, actualización del Plan Regulador, así como también con el resto de los entes públicos involucrados.

b. Solicitar al Concejo Municipal la sustitución de algún miembro de la comisión que renunció o que por diversas razones dejó de asistir a cinco sesiones en forma consecutiva e injustificada, y en ocho en forma alterna e injustificada durante el periodo de un año.

c. Velar por que se cumpla lo que indica la Ley de Planificación Urbana en relación con el plan regulador, así como el vigente Manual de planes reguladores, emitido por el Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, y la normativa reglamentaria conexa.

d. Denunciar cuando se determine o presuma que existan incumplimientos en la elaboración del Plan Regulador según la legislación vigente.

e. Apoyar a partes intervinientes en el proceso de actualización del Plan Regulador para la consecución de los fines públicos que se buscan, así como la gestión de la información necesaria ante las instancias correspondientes.

f. Participar activamente en los talleres y reuniones que se convoquen para los procesos relacionados al Plan Regulador, con el objetivo de conocer la visión de la sociedad civil sobre el cantón de Jiménez.

g. Vigilar y fiscalizar que las personas involucradas en los procesos del Plan Regulador lleven a cabo una amplia divulgación en todos los distritos para que los ciudadanos y las organizaciones de diverso tipo participen en los talleres.

h. Fiscalizar que las diversas observaciones e inquietudes de los ciudadanos y sus organizaciones sean conocidas y analizadas.

i. Fiscalizar que la visión del cantón sea equilibrada con respecto a todos los intereses de los participantes en los talleres, es decir que prive el interés público sobre el particular.

j. Revisar, corregir y aprobar los componentes sobre la situación del cantón de Jiménez desde el punto de vista urbanístico y de planificación.

k. Informar periódicamente al Concejo Municipal sobre el avance en la elaboración o actualización del Plan Regulador o de proyectos relacionados a este y asignados a la Comisión Especial.

l. Participar en la presentación del Plan Regulador al Concejo Municipal, o de proyectos relacionados a este y asignados a la Comisión Especial.

m. Participar activamente en la audiencia pública donde se presente el Plan Regulador, así como atender y tramitar las interrogantes o dudas que tengan los presentes y los ciudadanos, relacionados con el plan regulador.

n. Velar porque todas las mociones o consultas que se presenten antes, durante y después de la audiencia pública se analicen y respondan con base en el derecho de petición, por lo que se deberán recibir por escrito de manera física o digital.

o. Dar seguimiento para que el Alcalde Municipal remita la propuesta de plan regulador a la Dirección de Urbanismo del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU).

p. Realizar el proceso de divulgación del Plan Regulador en conjunto con la Alcaldía Municipal a través de los medios de comunicación adecuados y disponibles garantizando la participación ciudadana de manera efectiva.

q. Dar seguimiento a la ejecución del Plan Regulador tanto en su inversión y en infraestructura, como en su actualización por parte de la Municipalidad de Jiménez.

r. Vigilar que la administración municipal presupueste los recursos necesarios dentro de sus posibilidades para la implementación y mantenimiento del Plan Regulador.

s. Cuando la comisión trate asuntos que circunstancialmente afecten a otras instituciones públicas, solicitará el asesoramiento y consultará al organismo afectado, requiriendo la presencia de un representante en caso de que se requiera.

t. Preparar y recomendar las modificaciones o enmiendas que sean necesarias para mantener el plan regulador actualizado.

u. Analizar y recomendar la firma de convenios intermunicipales para la ejecución conjunta de procesos de planificación u ordenamiento de territorios.

v. Participar y representar a la Municipalidad de Jiménez en foros y capacitaciones relacionados con el Ordenamiento Territorial.

Ficha Artículo 24

• a)Cumplimiento del plazo de designación sin que exista reelección.
• b)Renuncia.
• c)Ausencia injustificada cinco sesiones en forma consecutiva u ocho en forma alterna durante un año.
• d)Incumplimiento de las funciones asignadas mediante informe aprobado por la comisión.
• e)Finalización de la relación laboral con la Municipalidad de Jiménez o Concejo Municipal de Distrito en el caso de las personas funcionarias del ente municipal.
• f)Retiro de credenciales, en el caso de las Regidurías.
• g)Fallecimiento o incapacidad permanente o mayor a tres meses de la persona integrante. h) Impedimento legal.

Ficha Artículo 25

Para la designación de la sustitución se deberá seguir el procedimiento que corresponda según lo dispuesto por este Reglamento. El plazo de designación de la nueva persona integrante será el equivalente al restante del plazo de vigencia de la designación que se sustituye.

Ficha Artículo 26

Aprobado con 5 votos (Araya Cordero, Camacho Ulloa, Vega Mora, Ramírez Marín y Ramírez Tafalla).

• c)Por unanimidad, se declara el presente.

Acuerdo definitivamente aprobado.

Consecutivo de acuerdo: MJ-A-CM-355-2026 Ficha Artículo 27