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OutcomeResultado
Version 01 establishes the requirements for ECA endorsement of conformity-assessment documents concerning energy-efficient equipment intended for the public sector, corresponds to former document ECA-MC-MA-P08, and contains no transitional provisions.La versión 01 establece los requisitos para que el ECA avale documentos de evaluación de la conformidad relativos a equipos energéticamente eficientes destinados al sector público, corresponde al anterior documento ECA-MC-MA-P08 y no contempla disposiciones transitorias.
SummaryResumen
Procedure ECA-SE-P01-I03, version 01, establishes how the Ente Costarricense de Acreditación (ECA, Costa Rican Accreditation Entity) verifies conformity-assessment documents used to demonstrate compliance with MINAE directives governing the public sector’s purchase of energy-efficient equipment for its buildings and facilities. It applies to government suppliers seeking to sell lighting, domestic or commercial refrigeration and freezing equipment, and air conditioners. Public institutions may purchase only equipment and articles meeting the characteristics established by MINAE. To obtain the ECA endorsement, an applicant must submit the documents generally required under procedure ECA-SE-P01 and, when the product-conformity certificate or test report does not address the standards specified in MINAE decrees, an INTECO equivalence assessment. A faithful copy of the conformity-assessment document is required in every case. If that document lacks an accreditation symbol, the applicant must also provide faithful copies of the evaluating body’s accreditation certificate and scope. The notice announces the modification and publication of version 01, which replaces the former document code ECA-MC-MA-P08; no transitional regime applies.El procedimiento ECA-SE-P01-I03, versión 01, establece cómo el Ente Costarricense de Acreditación (ECA) verifica los documentos de evaluación de la conformidad que demuestran el cumplimiento de las directrices del MINAE sobre adquisición de equipos energéticamente eficientes para edificios e instalaciones del sector público. Se aplica a proveedores del Estado que pretendan vender luminarias, equipos domésticos o comerciales de refrigeración y congelación, y acondicionadores de aire. Las instituciones públicas únicamente pueden adquirir equipos y artículos que reúnan las características fijadas por el MINAE. Para obtener el aval, el interesado debe presentar, además de los requisitos generales del procedimiento ECA-SE-P01, un criterio de equivalencia de INTECO cuando el certificado o informe no corresponda a la normativa definida por los decretos del MINAE y una copia fiel del documento de evaluación de la conformidad. Si este no contiene símbolo de acreditación, también debe aportarse el certificado y alcance de acreditación del organismo evaluador. El aviso comunica la modificación y publicación de esta versión 01, correspondiente al anterior ECA-MC-MA-P08; no establece régimen transitorio.
Key excerptExtracto clave
1.1. To establish guidelines for verifying documents containing conformity-assessment results used to demonstrate compliance with the requirements of the directives issued by MINAE for the acquisition of energy-efficient equipment intended for use in buildings and facilities occupied by the public sector. 2.1. This procedure applies to all government suppliers seeking to sell lighting, domestic refrigeration and freezing equipment, commercial refrigeration and freezing equipment, and air conditioners to the public sector in compliance with the guidelines established by MINAE. 5.2. Public Administration institutions, including bodies, entities, enterprises, and institutions within the centralized public sector and the institutionally and territorially decentralized public sector, may purchase only equipment and articles that satisfy the characteristics defined in the directives issued by MINAE for the acquisition of energy-efficient equipment intended for use in buildings and facilities occupied by the public sector.1.1. Establecer lineamientos para el proceso de verificación de documentos de resultados de evaluación de la conformidad utilizados para demostrar el cumplimiento de los requisitos de las Directrices emitidas por MINAE para la adquisición de equipos eficientes energéticamente para ser utilizados en los edificios e instalaciones que ocupe el sector público. 2.1. Aplica a todos los proveedores del Estado que deseen vender luminarias, equipos de refrigeración y congelación doméstica, equipos de refrigeración y congelación comercial y acondicionadores de aire al sector público en cumplimiento de los lineamientos establecidos por el MINAE. 5.2. Las instituciones de la administración pública, incluyendo aquellos órganos, entes, empresas e instituciones del sector público centralizado, descentralizado institucional y territorial, sólo podrán adquirir los equipos y artículos que cumplan las características definidas en las Directrices emitidas por MINAE para la adquisición de equipos eficientes energéticamente para ser utilizados en los edificios e instalaciones que ocupe el sector público.
Pull quotesCitas destacadas
"4.1. Aval: Garantía de cumplimiento"
"4.1. Endorsement: Guarantee of compliance."
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
"4.1. Aval: Garantía de cumplimiento"
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
"Se requiere criterio de equivalencia, si el certificado de conformidad de producto o informe de ensayo no es emitido para la normativa definida en los Decretos de MINAE para la adquisición de equipos."
"An equivalence assessment is required if the product-conformity certificate or test report was not issued under the standards specified in the MINAE decrees governing equipment procurement."
6.1. Cuadro 2
"Se requiere criterio de equivalencia, si el certificado de conformidad de producto o informe de ensayo no es emitido para la normativa definida en los Decretos de MINAE para la adquisición de equipos."
6.1. Cuadro 2
"En los casos en que los documentos de evaluación de la conformidad, no cuenten con el símbolo de acreditación, el interesado debe entregar adicionalmente copia fiel del certificado y alcance de acreditación del Organismo de evaluación de la Conformidad"
"When conformity-assessment documents do not bear the accreditation symbol, the applicant must additionally submit a faithful copy of the conformity-assessment body’s accreditation certificate and scope."
6.1. Cuadro 2
"En los casos en que los documentos de evaluación de la conformidad, no cuenten con el símbolo de acreditación, el interesado debe entregar adicionalmente copia fiel del certificado y alcance de acreditación del Organismo de evaluación de la Conformidad"
6.1. Cuadro 2
"6.2. Posterior al vencimiento del plazo de otorgamiento del aval, el ECA no garantiza que la acreditación del organismo de certificación de producto y la certificación emitida se mantengan vigentes."
"6.2. After the endorsement period expires, ECA does not guarantee that the product-certification body’s accreditation and the certification issued will remain valid."
6. AVAL POR PARTE DEL ECA
"6.2. Posterior al vencimiento del plazo de otorgamiento del aval, el ECA no garantiza que la acreditación del organismo de certificación de producto y la certificación emitida se mantengan vigentes."
6. AVAL POR PARTE DEL ECA
Full documentDocumento completo
Agreement 10 Procedure ECA-SE-P01-I03 Endorsement of Certificates for Efficient Equipment for Use in the Public Sector (Version 01) Go to the latest version Instrument Version: 1 of 1 COSTA RICAN ACCREDITATION ENTITY (ENTE COSTARRICENSE DE ACREDITACIÓN) NOTICE 2026-010.—In compliance with Ley 10473 Ley del Sistema Nacional de la Calidad, the Ente Costarricense de Acreditación (ECA) hereby announces the amendment of the following documents: ECA-MCC20 Criteria for Participation in Proficiency Testing and Other Interlaboratory Comparisons, Version 05; ECA-SE-P01-I03 Endorsement of Certificates for Efficient Equipment for Use in the Public Sector, Version 01; and ECA-SE-P01-I04 Technical Endorsement for Exemption of Passive Safety Devices, Version 01. The documents described above are available to interested parties on the website http://www.eca.or.cr/; they may also request electronic delivery or request, free of charge, an uncontrolled copy from the Quality Management Office at ECA’s headquarters, located at C.40, Mántica San José 10102, San José, Costa Rica, 07.09.2026.— (Sinalevi Note: This procedure, ECA-SE-P01-I03 Endorsement of Certificates for Efficient Equipment for Use in the Public Sector, Version 01, was obtained from the Ente Costarricense de Acreditación website and is transcribed below:)
1. PURPOSE 2. SCOPE 3. REFERENCE DOCUMENTS 4. DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS 5. GENERAL PROVISIONS 6. ENDORSEMENT BY ECA 7. TRANSITIONAL PROVISION 8. IDENTIFICATION OF CHANGES 1. PURPOSE 1.1. To establish guidelines for the process of verifying conformity-assessment result documents used to demonstrate compliance with the requirements of the Directrices issued by MINAE for the procurement of energy-efficient equipment for use in buildings and facilities occupied by the public sector.
2. SCOPE 2.1. This applies to all government suppliers wishing to sell lighting fixtures, domestic refrigeration and freezing equipment, commercial refrigeration and freezing equipment, and air conditioners to the public sector in compliance with the guidelines established by MINAE.
3. REFERENCE DOCUMENTS 3.1. Decreto ejecutivo No 36499-MINAET-MS of 09 May 2011, Regulations for the Preparation of Institutional Environmental Management Programs in Costa Rica’s Public Sector.
3.2. Directriz Nº 011- MINAE of 26 August 2014, Addressed to the heads of all public-administration institutions, including bodies, entities, enterprises, and institutions of the centralized public sector and the institutionally and territorially decentralized public sector, establishing a prohibition on the procurement of low-efficiency equipment, lighting fixtures, and appliances that cause high electricity consumption for use in buildings and pedestrian-traffic facilities occupied by the public sector.
3.3. Decreto Ejecutivo N°45239-MINAE Recommendations for the Procurement of Efficient Equipment, Lighting Fixtures, and Appliances for Use in Buildings and Pedestrian-Traffic Facilities Occupied by the Public Sector. Published in the Official Gazette La Gaceta N°209 on 6 November 2025.
3.4. Any guideline, directive, or resolution issued by the Competent National Authority that affects the Decree in force at that time.
4. DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS 4.1. Endorsement (aval): Guarantee of compliance.
4.2. Interested party (interesado): Government supplier subject to the conditions of the MINAE Directrices.
5. GENERAL PROVISIONS 5.1. Interested parties wishing to sell lighting, refrigeration, and air-conditioning equipment to the public sector must comply with the guidelines established in the Directrices issued by MINAE for the procurement of energy-efficient equipment for use in buildings and facilities occupied by the public sector, which are available on the website of the MINAE Energy Directorate.
5.2. Public-administration institutions, including bodies, entities, enterprises, and institutions of the centralized public sector and the institutionally and territorially decentralized public sector, may procure only equipment and articles that meet the characteristics defined in the Directrices issued by MINAE for the procurement of energy-efficient equipment for use in buildings and facilities occupied by the public sector.
6. ENDORSEMENT BY ECA.
6.1. To complete the procedure, the interested party must submit the following specific documents, in addition to the general documents indicated in ECA-SE-P01 General SE Procedures Process:
Table 2: Information to Be Submitted Document Comments INTECO equivalency assessment An equivalency assessment is required if the product conformity certificate or test report was not issued under the standards specified in the MINAE Decrees governing the procurement of equipment.
Certified true copy of the conformity-assessment document, bearing its corresponding accreditation symbol, demonstrating compliance with the standard applicable to the safety device.
Where conformity-assessment documents do not bear the accreditation symbol, the interested party must additionally submit a certified true copy of the certificate and the scope of accreditation of the conformity-assessment body.
Required for all procedures.
6.2. After the endorsement’s validity period expires, ECA does not guarantee that the accreditation of the product-certification body and the certification issued will remain valid.
7. TRANSITIONAL PROVISION Not applicable.
8. IDENTIFICATION OF CHANGES Reason:
Creation of document Refer to the consecutively numbered document-management request:
2026-097 Comments:
This document corresponds to the former ECA-MC-MA-P08.
Article 1 Record
Acuerdo 10 Procedimiento ECA-SE-P01-I03 Aval de certificado de equipos eficientes para el uso en el sector público (versión 01) Ir a la última versión Versión de la Norma: 1 de 1 ENTE COSTARRICENSE DE ACREDITACIÓN AVISO 2026-010.—El Ente Costarricense de Acreditación (ECA), en cumplimiento de la Ley 10473 Ley del Sistema Nacional de la Calidad, da a conocer la modificación de los documentos ECA-MCC20 Criterios para la participación en ensayos de aptitud y otras comparaciones interlaboratorio versión 05, ECA-SE-P01-I03 Aval de certificado de equipos eficientes para el uso en el sector público versión 01 y ECA-SE-P01-I04 Aval técnico exoneración dispositivos de seguridad pasiva versión 01. Los documentos descritos anteriormente se encuentran a disposición de los interesados en la página electrónica http://www.eca.or.cr/; así mismo puede solicitar el envío de manera electrónica o solicitar gratuitamente una copia no contralada en la Gestoría de Calidad en las oficinas centrales del ECA ubicadas en C.40, Mántica San José 10102, San José, Costa Rica, 07.09.2026.— (Nota de Sinalevi: El presete procedimiento ECA-SE-P01-I03 Aval de certificado de equipos eficientes para el uso en el sector público versión 01, se extrajo del seitio web del Ente Costarricense de Acreditación y se transcribe a continuación:)
1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 5. GENERALIDADES 6. AVAL POR PARTE DEL ECA 7. TRANSITORIO 8. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS 1. OBJETIVO 1.1. Establecer lineamientos para el proceso de verificación de documentos de resultados de evaluación de la conformidad utilizados para demostrar el cumplimiento de los requisitos de las Directrices emitidas por MINAE para la adquisición de equipos eficientes energéticamente para ser utilizados en los edificios e instalaciones que ocupe el sector público.
2. ALCANCE 2.1. Aplica a todos los proveedores del Estado que deseen vender luminarias, equipos de refrigeración y congelación doméstica, equipos de refrigeración y congelación comercial y acondicionadores de aire al sector público en cumplimiento de los lineamientos establecidos por el MINAE.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3.1. Decreto ejecutivo No 36499-MINAET-MS del 09 de mayo del 2011 Reglamento para la elaboración de programas de gestión ambiental institucional en el Sector Público de Costa Rica.
3.2. Directriz Nº 011- MINAE del 26 de agosto del 2014 Dirigida a los jerarcas de todas las instituciones de la administración pública, incluyendo aquellos órganos, entes, empresas e instituciones del sector público centralizado, descentralizado institucional y territorial, mediante la cual se establece la prohibición de adquirir equipos, luminarias y artefactos de baja eficiencia que provoquen alto consumo de electricidad para ser utilizados en los edificios e instalaciones de tránsito peatonal que ocupe el sector público.
3.3. Decreto Ejecutivo N°45239-MINAE Recomendaciones para la adquisición de equipos luminarias y artefactos eficientes para ser utilizados en los edificios e instalaciones de tránsito peatonal que ocupe el sector público. Publicado en el Diario Oficial La Gaceta N°209 el 6 de noviembre de 2025.
3.4. Cualquier lineamiento, directriz o resolución que emita la Autoridad Nacional Competente y que afecte al Decreto Vigente en ese momento.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4.1. Aval: Garantía de cumplimiento 4.2. Interesado: Proveedor del Estado sujeto a las condiciones de las Directrices del MINAE.
5. GENERALIDADES 5.1. Los interesados que deseen vender equipos de iluminación, refrigeración y aires acondicionados al sector público deben cumplir los lineamientos establecidos en la Directrices emitidas por MINAE para la adquisición de equipos eficientes energéticamente para ser utilizados en los edificios e instalaciones que ocupe el sector público que puede encontrar en la página web de la Dirección de Energía del MINAE.
5.2. Las instituciones de la administración pública, incluyendo aquellos órganos, entes, empresas e instituciones del sector público centralizado, descentralizado institucional y territorial, sólo podrán adquirir los equipos y artículos que cumplan las características definidas en las Directrices emitidas por MINAE para la adquisición de equipos eficientes energéticamente para ser utilizados en los edificios e instalaciones que ocupe el sector público.
6. AVAL POR PARTE DEL ECA.
6.1. Para realizar el trámite, el interesado debe aportar los siguientes documentos específicos, además de los documentos generales indicados en el ECA-SE-P01 Proceso general de trámites de SE:
Cuadro 2: Información que debe presentar Documento Observaciones Criterio de equivalencia de INTECO Se requiere criterio de equivalencia, si el certificado de conformidad de producto o informe de ensayo no es emitido para la normativa definida en los Decretos de MINAE para la adquisición de equipos.
Copia fiel del documento de evaluación de la conformidad, con su respectivo símbolo de acreditación, que demuestre el cumplimiento de la norma aplicable al dispositivo de seguridad.
En los casos en que los documentos de evaluación de la conformidad, no cuenten con el símbolo de acreditación, el interesado debe entregar adicionalmente copia fiel del certificado y alcance de acreditación del Organismo de evaluación de la Conformidad Se requiere para todos los trámites 6.2. Posterior al vencimiento del plazo de otorgamiento del aval, el ECA no garantiza que la acreditación del organismo de certificación de producto y la certificación emitida se mantengan vigentes.
7. TRANSITORIO No aplica.
8. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS Motivo:
Creación de documento Referirse a la solicitud de gestión de documento consecutivo:
2026-097 Observaciones:
Este documento corresponde al anterior ECA-MC-MA-P08.
Ficha Artículo 1
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