Resolución 238 — Control Guidelines for MINAE Funds

Resolution 238 Control Guidelines for Funds and Activities of MINAE Bodies Managed Through Private Parties or Foundations.

Go to the latest version Regulation Version: 1 of 1 MINISTRY OF ENVIRONMENT AND ENERGY R-0238-2026-MINAE.—Ministry of Environment and Energy.—San José, at nine hours and thirteen minutes on 28 April 2026.

Pursuant to Article 50 of the Political Constitution; Articles 11, 25, 27 subsection 1, 28 subsection 2.b), and 121 of the General Law on Public Administration (Law N° 6227); the Organic Law of the Ministry of Environment and Energy (Law N° 7152); the Organic Law of the Environment (Law N° 7554); and Resolution N° R-DC-00010-2023 of the Office of the Comptroller General of the Republic, the following is issued: Control Guidelines for Funds and Activities of MINAE Bodies Managed Through Private Parties or Foundations.

Considering:

Article 12, in turn, details the duty to protect and preserve public assets against any loss or improper use.

Prepare, formalize, and implement institutional control mechanisms for public funds and activities managed through public-initiative foundations such as FUNBAM or private parties, specifying MINAE’s roles and responsibilities as the environmental governing body, including at least: i) verification of legal authorization, ii) assessment of the party’s suitability, iii) preparation and custody of the file for each project, iv) prior, concurrent, and subsequent supervision measures, v) verification that projects align with national plans, and vi) verification of the approval and registration cycle for international cooperation before MIDEPLAN. The foregoing in accordance with Chapter II of the Standards for the Control of Public Funds and Activities Held or Administered by Private Parties, Resolution Nº R-DC-00010-2023, as well as the General Regulations of the National Planning System Nº 37735- PLAN, and Regulations of Article 11 of the National Planning Law, Executive Decree Nº 43951.” Therefore, THE MINISTER OF ENVIRONMENT AND ENERGY RESOLVES:

It shall be published.

Resolución 238 Lineamientos de Control para los Fondos y Actividades de los Órganos del MINAE Gestionados por Medio de Sujetos Privados o Fundaciones.

Ir a la última versión Versión de la Norma: 1 de 1 MINISTERIO DE AMBIENTE Y ENERGÍA R-0238-2026-MINAE.—Ministerio de Ambiente y Energía.—San José, a las nueve horas trece minutos del veintiocho de abril de dos mil veintiséis.

Con fundamento en el artículo 50 de la Constitución Política; los artículos 11, 25, 27 inciso 1, 28 inciso 2.b) y 121 de la Ley General de la Administración Pública (Ley N° 6227); la Ley Orgánica del Ministerio de Ambiente y Energía (Ley N° 7152); la Ley Orgánica del Ambiente (Ley N° 7554); y la Resolución N° R-DC-00010-2023 de la Contraloría General de la República, se procede a emitir los: Lineamientos de Control para los Fondos y Actividades de los Órganos del MINAE Gestionados por Medio de Sujetos Privados o Fundaciones.

Considerando:

El artículo 12 por su parte detalla el deber de proteger y conservar el patrimonio público contra cualquier pérdida o uso indebido.

Elaborar, formalizar e implementar los mecanismos institucionales de control para los fondos y actividades públicas gestionados mediante Fundaciones de iniciativa pública como FUNBAM u sujetos privados, especificando roles y responsabilidades del MINAE como rector ambiental, incluyendo al menos: i) verificación de la habilitación legal, ii) análisis de idoneidad del sujeto, iii) conformación y custodia del expediente de cada proyecto, iv) acciones de supervisión previa, concomitante y posterior v) verificación de la alineación de proyectos con planes nacionales, y vi) verificación del ciclo de aprobación y registro de cooperación internacional ante MIDEPLAN. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el capítulo II de las Normas para el control de fondos y actividades públicos que son custodiados o administrados por sujetos privados, Resolución Nº R-DC-00010-2023, así como el Reglamento General del Sistema Nacional de Planificación Nº 37735- PLAN, y Reglamento del Artículo 11 de la Ley de Planificación Nacional, Decreto Ejecutivo Nº 43951.” Por tanto, EL MINISTRO DE AMBIENTE Y ENERGÍA RESUELVE

Publíquese.

Ficha Artículo 1

Control Guidelines for MINAE FundsLineamientos de control para fondos del MINAE

Artículo 2 — Whereas the Organic Law of the Ministry of Environment and Energy, number 7152, establishes MINAE as the governing body responsible for directing, controlling, overseeing, and promoting environmental protection.

Artículo 4 — Whereas the Law for the Efficient Management of Public Sector Liquidity, number 10495, establishes the principle of a unified treasury and requires all public revenues from special funds and trusts to be deposited in the Public Sector Accounts System.

Artículo 5 — Whereas Executive Decree Nº 37485-H, “Regulations for Transfers from the Central Administration to Beneficiary Entities,” provides for general regulation of the granting of suitability status to nongovernmental entities to administer public funds.

Artículo 6 — Whereas the General Internal Control Law, number 8292, provides in Article 10 that it is the responsibility of the senior official and subordinate officeholders to establish and maintain the institutional internal control system.

Artículo 7 — Whereas the Convention on Biological Diversity, number 7416, provides grounds for carrying out conservation projects and receiving cooperation funds managed by foundations.

Artículo 8 — Whereas the Office of the Comptroller General of the Republic proceeded to conduct a special audit report on Fundación Banco Ambiental, number DFOE-SOSIAD- 00012-2025, dated 19 December, in which it issued directive D2 to the Minister of Environment and Energy, consisting of: “D2.

Artículo 1 — The control guidelines for MINAE’s deconcentrated bodies, for funds and activities managed through private parties or foundations, are hereby made official.

Artículo 2 — These guidelines must be implemented with respect to the procedures of each deconcentrated body, according to its capabilities and organizational structure.

Artículo 3 — This resolution takes effect upon signature.

Artículo 1 — Details

Artículo 2 — Que la Ley Orgánica del Ministerio de Ambiente y Energía, número 7152, el MINAE es el órgano rector encargado de la dirección, control, fiscalización y promoción de la protección ambiental.

Artículo 4 — Que la Ley para el Manejo Eficiente de la Liquidez del Sector Público número 10495, establece el principio de Unidad de Caja y obliga a que todos los ingresos públicos de fondos especiales y fideicomisos se depositen en el Sistema de Cuentas del Sector Público.

Artículo 6 — Que la Ley General de Control Interno número 8292, dispone en su artículo 10 que es responsabilidad del jerarca y titulares subordinados de establecer y mantener el sistema de control interno institucional.

Artículo 7 — Que el Convenio sobre la Diversidad Biológica, número 7416, justifica la ejecución de proyectos de conservación y recepción de fondos de cooperación manejados por fundaciones.

Artículo 1 — Se oficializan los lineamientos de control para los fondos y actividades de los Órganos desconcentrados del MINAE, que se gestionen por medio de sujetos privados o fundaciones.

Artículo 2 — Estos lineamientos, deberán ser implementados, en referente a los procedimientos, de cada órgano desconcentrado, según sus capacidades y estructura organizativa.

Artículo 3 — Esta resolución rige a partir de su firma.

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