Amendment to the Organic Regulation of MAGReforma al Reglamento Orgánico del MAG

40863-MAG, called Organic Regulation of the Ministry of Agriculture and Livestock of January 16, 2018" of September 5, 2025, are hereby reformed, so that henceforth they read as follows:

For the purposes of this Regulation and its application, the following are understood to mean:

1. AEA: Agricultural Extension Agencies (Agencias de Extensión Agropecuaria).

2. COTECSA: Agricultural Sector Technical Committee (Comité Técnico Sectorial Agropecuario).

3. CTR: Regional Technical Committee (Comité Técnico Regional).

4. ONG: Non-governmental organization.

5. UPI: Institutional Planning (Planificación Institucional).

6. DNEA: National Directorate of Agricultural Extension (Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria).

7. MAG: Ministry of Agriculture and Livestock.

8. MIDEPLAN: Ministry of National Planning and Economic Policy.

9. SEPSA: Executive Secretariat for Agricultural Sector Planning (Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria).

10. STAPP: Technical Secretariat of the Budgetary Authority.

11. SICA: Central American Integration System.

12. TI: Information Technologies.

13. PRODUCER PERSON: Is the natural or legal person who assumes the economic and administrative responsibility in the management of a farm, unit, or agricultural activity, regardless of whether they directly exercise the technical function of production. They may be the owner of the land, or work it under other conditions of tenure, such as leasing, usufruct, or peaceful and uninterrupted possession without legal title, provided they assume the risks, commitments, and benefits derived from the productive activity.

(. . .)

14. National Directorate of Agricultural Extension (Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria).

14.1 Subdirectorate of Agricultural Extension.

14.2 Sustainable Production Unit.

14.3 Agromatics Unit.

14.4 Agribusiness and Organizational Management Unit.

14.5 Brunca Regional Department.

14.6 Central Western Regional Department.

14.7 Central Eastern Regional Department.

14.8 Central South Regional Department.

14.9 Chorotega Regional Department.

14.10 Huetar Caribe Regional Department.

14.11 Huetar Norte Regional Department.

14.12 Central Pacific Regional Department.

14.13 Agricultural Extension Agency Units (AEA)

The Objective of the Executive Secretariat for Agricultural Sector Planning is to manage the planning of the agricultural sector, through participatory and inclusive processes of formulation, monitoring, and evaluation of public interventions, based on strategic statistical and documentary information, in order to advise the governing body and authorities of the agricultural sector for an effective performance of Costa Rican agriculture.

The functions of the Executive Secretariat for Agricultural Sector Planning are the following:

1. Advise the Rector Minister and the institutional leaders in guiding the development of the agricultural sector.

2. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and as requested by the oversight entities.

3. Act as the Technical Secretariat of the sectoral coordination mechanisms, as established in the current regulations.

4. Preside over the Agricultural Sector Technical Committee (COTECSA), a support body for the Secretariat composed of the Planning Directors of the sector's institutions, a mechanism for the coordination and harmonization of the institutions' planning processes, in sectoral programming, monitoring, and evaluation.

5. Establish technical and coordination relations with non-governmental institutions and organizations for sectoral and intersectoral management.

6. Support the Rector Minister in the functioning of the sectoral institutionality of the Central American Integration System (SICA) and participate in the Regional Technical Committee (CTR).

7. Represent the Rector Minister in commissions and events of a sectoral, intersectoral, and international nature at his/her request.

8. Provide general orientations and guidelines for the actions of the different areas of the Secretariat.

9. Submit periodic reports on the fulfillment of sectoral policy and the annual report on sectoral management to the Rector Minister.

10. Coordinate with Institutional Planning the preparation of sectoral management reports and SEPSA reports.

11. In cases where technical justification exists and the need is determined, the officials of the Executive Secretariat for Agricultural Sector Planning may be instructed by the Head to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Law for the Promotion of Agricultural Production FODEA and Organic Law of the MAG", as well as in this regulation.

For the fulfillment of its functions, the Executive Secretariat for Agricultural Sector Planning is organized as follows:

1. Agricultural Sector Planning Unit (UNIPLASA). The objective of the Agricultural Sector Planning Unit is to plan, direct, coordinate, advise, and supervise the management of agricultural sectoral planning by results, through participatory and inclusive processes of articulation, formulation, monitoring, and evaluation of public interventions (policies, plans, programs, strategic projects), for greater effectiveness of institutional and sectoral performance.

The Functions of the Agricultural Sector Planning Unit (UNIPLASA) are the following:

1.1 Manage in an integrated, participatory, and inclusive manner with public and private sector bodies, the process of formulation, induction, and dissemination of strategic sectoral public interventions.

1.2 Monitor and evaluate strategic sectoral public interventions, as well as other directives emanating from the Governing Body and the National Agricultural Council (Consejo Agropecuario Nacional, CAN), in coordination with the executing bodies.

1.3 Verify that, in strategic sectoral public interventions, national and international commitments related to binding and cross-cutting issues are incorporated.

1.4 Establish the regulatory framework for the development of public interventions in the sector through standardized methodologies, processes, and instruments for articulation, formulation, monitoring, and evaluation, in coordination with the corresponding bodies and within the current spheres of action.

1.5 Foster learning and continuous improvement in the sector regarding the processes of formulation and monitoring of public interventions, based on the experiences and results of the strategic evaluations carried out.

1.6 Coordinate with the corresponding entities, the formulation and monitoring of the agricultural component of the National Development Plan and the National Evaluation Agenda.

1.7 Consolidate the information generated in the Sectoral Plan and the National Development and Public Investment Plan on sectoral management.

1.8 Support the Executive Directorate of SEPSA in the planning and holding of sessions of the National Agricultural Sector Council (CAN) and the Agricultural Sector Technical Committee (COTECSA), as well as in the follow-up of agreements.

1.9 Advise the Regional Agricultural Sectoral Committees in planning processes such as: articulation, formulation, monitoring, and sectoral evaluation, in compliance with agricultural policy.

1.10 Monitor the allocation and use of internal and external investment resources in the agricultural sector, for greater effectiveness in the allocation and orientation of these, in accordance with the sector's policy, through periodic reports as appropriate.

1.11 Coordinate with the institutions of the agricultural sector the application of MIDEPLAN methodologies and guidelines on public investment.

1.12 Provide technical criteria to the Minister of Agriculture and Livestock on the relevance of public investment projects.

1.13 Provide information related to agricultural sectoral planning in its different components and services.

1.14 Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals, budget, in accordance with the established planning instruments, and as requested by the oversight entities.

2. Agricultural Sector Analysis Unit (UNASA). The objective of the Agricultural Sector Analysis Unit (UNASA) is to plan, direct, coordinate, and supervise the carrying out of research and economic analysis on matters within the competence of the MAG and the institutions of the Costa Rican Agricultural Sector, for decision-making in the formulation, induction, and dissemination of strategic sectoral public interventions.

The Functions of the Agricultural Sector Analysis Unit (UNASA) are the following:

2.1 Generate quantitative and qualitative information related to the agricultural sector, using research and coordination processes with public and private bodies, as input for decision-making.

2.2 Carry out economic analyses in coordination with the Agricultural Sector Planning Unit as input in the processes of formulation, monitoring, and evaluation of public interventions.

2.3 Carry out analyses of the budget execution of the agricultural sector, according to its concordance with the sector's policy and the national reality.

2.4 Prepare and update production cost models for agricultural productive activities, in coordination with the institutions responsible for research, extension, and technical assistance in the Agricultural Sector.

2.5 Advise other state and public dependencies on conducting research linked to strengthening the competitiveness of the agricultural sector.

2.6 Establish coordination mechanisms with other state and public dependencies to seek greater utilization of free trade agreements and the positioning of national agricultural products.

2.7 Generate information on agricultural sector management in coordination with the Agricultural Sector Planning Unit and the Agricultural Sector Information Unit.

2.8 Prepare the Agricultural Statistical Bulletin, in coordination with the Agricultural Sector Planning Unit and the Agricultural Sector Information Unit.

2.9 Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals, budget, in accordance with the established planning instruments, and as requested by the oversight entities.

3. Agricultural Sector Information Unit (UNISA). The objective of the Agricultural Sector Information Unit (UNISA) is to plan, build, compile, administer, safeguard, and supply statistical information on the agricultural sector, through the use of administrative records, as well as quantitative and qualitative information generated by the institutions of the Agricultural Sector, which allows for transparency in the markets for agricultural goods and services, and fosters the competitiveness of economic agents through decision-making based on quality data (accurate, complete, relevant, current, and consistent).

The Functions of the Agricultural Sector Information Unit (UNISA) are the following:

3.1 Generate and monitor strategic economic indicators generated by the institutions of the Agricultural Sector on a permanent basis, which provide information on the development of the agricultural sector.

3.2 Coordinate with the institutions of the Agricultural Sector those actions related to the generation of agricultural statistics.

3.3 Attend to improvement processes in the collection, processing, and supply of sectoral statistics and information in accordance with national and international regulations.

3.4 Develop an information observatory for markets of agricultural and related products, related to production estimates, national and international price information, supply and demand of products in coordination with public and private entities.

3.5 Carry out quarterly price surveys for agricultural inputs in coordination with the National Directorate of Agricultural Extension of the MAG.

3.6 Administer and keep updated the integrated agricultural sector information service.

3.7 Attend to requests for statistical information from international organizations such as the OECD, FAO, and CAC.

3.8 Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals, budget, in accordance with the established planning instruments, and as requested by the oversight entities.

For the fulfillment of its functions, the DNEA shall have the following Units:

• 1)Subdirectorate of Agricultural Extension: Whose objective shall be to assist and substitute the National Director in the technical and administrative management of the DNEA, contributing to the articulation of administrative, technical, and managerial processes that are conducted simultaneously and which are the responsibility of the Director in strategic areas of his/her managerial duties.

The Subdirectorate of Agricultural Extension shall have the following functions.

1.1 Contribute to the coordination of the DNEA under a collaborative governance scheme with public/private sectors and universities, both public and private, for the fulfillment of public policies and national plans for the benefit of the producer persons.

1.2 Facilitate the effective participation of the DNEA in the design of public policies under the responsibility of the competent bodies, so that they are realistic and aligned with the aspirations and needs of the agricultural sector regarding the extension service.

1.3 Contribute to the Directorate in the design, implementation, and monitoring of plans, programs, projects, and agreements of national coverage, in response to the goals established by the competent authorities and that fall under the purview of the DNEA.

1.4 Collaborate with the Directorate in coordination spaces at the national and regional levels aimed at improving the agricultural extension service.

1.5 Manage data, technical reports, and evidence to technically support information requirements for high-level decision-making.

1.6 Assist the Directorate in participating in research, innovation, production/environment, and investment programs to benefit producer persons.

1.7 Contribute to the integration of managerial actions for the administration and direction of the budget assigned to the DNEA, as well as in the preparation of technical and management reports for the fulfillment of established goals.

1.8 Substitute during temporary absences of the director, assuming the National Directorate of Agricultural Extension with all its functions and responsibilities.

• 2)Sustainable Production Unit: Whose objective is to facilitate agricultural extension services under a sustainable development approach in the productive, economic, environmental, and social spheres.

The functions of the Sustainable Production Unit shall be the following:

2.1 Promote the adoption of productive technologies that ensure the transition towards agricultural production systems with high economic and productive performance, positive environmental impact, and a solid social base.

2.2 Foster agricultural production by promoting technological development, innovation, and knowledge management for the promotion of productive practices and technologies that improve sustainability, resilience and adaptation to climate change, and the reduction of greenhouse gas emissions.

2.3 Facilitate sustainable production actions resilient to climate change, through good practices, sustainable agricultural technologies, and integrated management of soil, water, and agricultural biodiversity resources.

2.4 Keep the operational staff of the agricultural extension service updated on technical contents and the scientific basis of the sustainable production approaches, concepts, and technologies promoted by the DNEA.

2.5 Coordinate the technical performance of the DNEA's operational levels of agricultural extension in the implementation of projects and/or programs that promote the application of sustainable productive practices and positive climate action.

2.6 Systematize the technical information generated in the adoption processes of sustainable agricultural technologies, facilitating its open access for the beneficiary population under the Law.

2.7 Technically advise the Directorate in the planning of consultative forums and activities for updating technical knowledge for the agricultural extension service officials and the beneficiary population under the Law.

2.8 Promote strategic actions through a program for the conservation and optimal management of soil and water resources for agricultural use, which provides updated technical information for producer persons and extension service staff.

2.9 Foster the implementation of an agro-climatic agenda within the framework of Nationally Appropriate Mitigation Actions (NAMA), the National Climate Change Adaptation Plan (NAP), and other mechanisms aimed at improving the performance of the Agricultural Sector and risk management, through a program of agro-climatic technical roundtables and early warning systems.

2.10 Advise the Directorate in the design of projects and actions for addressing extreme events that warrant a national emergency declaration.

2.11 Contribute technically to institutional planning processes, standardization, and technical support for the inclusion of sustainable production and climate-smart agriculture actions.

2.12 Generate specialized information for the formulation of public policies, the design of programs, projects, or actions oriented towards climate action and sustainable production.

2.13 Promote public-private alliances that facilitate governance, collaborative work, joint agendas, preparation of studies, implementation of workshops, seminars, congresses, and dialogues to promote sustainable production and climate action.

2.14 Promote a permanent program for the promotion and adoption of organic production technologies for certified producer persons or those in transition to organic production.

2.15 Support the operational bodies of the agricultural extension service regarding the provision of technical information, technological offerings, and the application of regulations for the improvement of organic agriculture processes.

2.16 Manage public investment for the promotion and support of certified or in-transition production, ensuring the use of financial resources established by Law No. 8591 and its reforms, as recognition for the management of organic environmental benefits.

2.17 Establish concrete mechanisms to support the process of providing financial and development resources for organic production, established in Law No. 8591 and its reforms.

2.18 Strengthen the state inspection service for organic agriculture by coordinating with the certification authorities of the SFE and the regional bodies of the MAG, established within the framework of the Law.

2.19 Manage and systematize the sector's information through a monitoring system for organic production to recognize its status and evolution.

• 3)Agromatics Unit: Whose objective is to promote technological advances in the Agricultural Sector in emerging and innovative disciplines such as biotechnology, agrometeorology, and precision agriculture, which improve productivity and reduce environmental impact, production costs, and chemical load in agricultural production units.

The Functions of the Agromatics Unit are:

3.1 Promote the application of emerging technologies at the national and international level in agricultural production models and value chains, in fields such as information technologies for Agro-Innovation, precision agriculture, biotechnology, bioeconomy, and agrometeorology.

3.2 Foster the creation of collaborative public-private networks that stimulate investment in advanced and emerging technologies for agricultural production models and value chains with a focus on sustainability and mitigation of environmental impacts and climate change.

3.3 Generate comprehensive agricultural information systems for application in sustainable production models, such as soil mapping programs, tools for the use of satellite images, early warning systems, remote sensors, and climate information.

3.4 Manage public or cooperation investment for the acquisition of equipment, software, usage licenses, and the promotion of computer processes for their application in sustainable agricultural production models.

3.5 Technically advise the Directorate through the systematization of information and the generation of studies that contribute to the development of public policies for the promotion of advanced or emerging disciplines in sustainable production models.

3.6 Develop sustainable production strategies with good agricultural practices and new technological tools such as APPS, drones, and satellite images that promote the technification of agricultural production models.

3.7 Develop a joint knowledge management agenda in advanced and emerging technology for sustainable agricultural production, through public-private alliances with academia, institutions specialized in technology development, private companies, the productive sector, and public institutions.

3.8 Technically advise the agricultural extension bodies of the DNEA in the use of advanced and emerging technological tools for agricultural production models, which includes the use of biotechnology products, the bioeconomy, agromatics, information technologies for Agro-Innovation, drones, specialized equipment, and other new tools that improve the performance of the agricultural sector.

3.9 Develop short- and medium-term training plans for the DNEA's agricultural extension staff, focused on advanced and emerging technologies for sustainable agricultural production models.

• 4)Agribusiness and Organizational Management Unit: Its objective is to promote the transition of producer persons and producer organizations towards efficient, innovative, resilient, competitive, and value-added business management models, at the level of agricultural productive units and organizational bodies through public-private governance schemes.

The Functions of the Agribusiness and Organizational Management Unit are:

4.1 Foster the development of agribusiness capacities in producer persons, organizations, and small agricultural enterprises, through a joint agenda of public-private alliances that considers the reality of the Agricultural Sector.

4.2 Generate multi-actor governance and coordination schemes for the business training of producer persons and their organizations, with special emphasis on populations of rural women and youth, that foster the strengthening of their productive, commercial, organizational, and business capacities, under a value chain approach.

4.3 Ensure the existence of enabling conditions that facilitate access to business tools, technical and financial resources, for productive units and organizations with a business, efficient, innovative, resilient, competitive, and value-added approach.

4.4 Develop protocols and guidelines that facilitate productive units and producer organizations achieving a level of business maturity for the award and management of financing funds for sustainable and competitive productive projects.

4.5 Promote the inclusion of producers and organizations in local, regional, or national markets and commercial circuits with value addition (agregación de valor) or differentiation of production.

4.6 Guide the agricultural extension (extensión agropecuaria) bodies of the DNEA toward strengthening organizational and business improvement processes with a focus on comparative advantages, the generation of value added, access to technical and financial support services, market information, productive infrastructure, and other elements with an agribusiness (agroempresarial) approach.

4.7 Foster the effective participation of women and generational integration, through managerial and operational advisory services in the implementation of actions that promote the inclusion and visibility of women producers and rural youth, and social, productive, and value-added development under equal conditions and opportunities.

4.8 Advise DNEA units, at the central and regional levels, in the preparation of reports, projects, bulletins, manuals, training, and publications in general, with a focus on gender perspective, social inclusion, and rural youth.

4.9 Coordinate with the Agricultural Technical Colleges (Colegios Técnicos Agropecuarios) knowledge management spaces for innovation, the inclusion of young people in the Agricultural Sector (Sector Agropecuario), and the transfer of sustainable agricultural technologies.

4.10 Facilitate producers' access to fiscal incentive mechanisms, pursuant to the current legislation on exonerations (exoneraciones).

The functions of the Oficialía Mayor and Administrative and Financial Directorate are the following:

(...)

18. Diagnosis, treatment, control, and follow-up of acute and chronic pathologies of the institution's personnel (personas funcionarias).

19. Manage the promotion and prevention of the physical, mental, social, and occupational health (salud laboral) of the Ministry.

20. Conducting psychological tests and studies as necessary.

1. Work Organization Management Unit (Unidad de Gestión de la Organización del Trabajo): Its objective will be to manage the activities related to work organization management processes.

The Functions of the Work Organization Management Unit are the following:

(...)

1.6 Propose to the General Directorate of Civil Service (Dirección General de Servicio Civil) modifications to the Class and Specialty manuals, conducting the technical studies required in response to institutional needs for optimal development of its competencies.

1.7 Keep the institutional Position Manual (Manual de Cargos) updated, making the necessary adjustments to adapt it to the Ministry's occupational structure.

SUB-SECTION II Of the regional and local organization of the National Directorate of Agricultural Extension (Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria)

To fulfill its functions, the DNEA will have the following Development Region Departments (Departamentos de Regiones de Desarrollo) distributed throughout the national territory:

1. Brunca Regional Department.

2. Central Occidental Regional Department.

3. Central Oriental Regional Department.

4. Central Sur Regional Department.

5. Chorotega Regional Department.

6. Huetar Caribe Regional Department.

7. Huetar Norte Regional Department.

8. Pacífico Central Regional Department.

Each Regional Department will have its respective Agricultural Extension Agencies (Agencias de Extensión Agropecuaria, AEA) distributed at the local level and which, organizationally, are described as Units within the organic structure of the MAG.

The Regional Departments aim to direct, administer, plan, coordinate, and support the technical and administrative management of the Agricultural Extension service in each of the Development Regions, in accordance with technical guidelines and political management within the framework of Agricultural Extension, according to the regional and national context of agricultural and livestock activities led by the DNEA, the purpose of which is to strengthen technical support for producers (personas productoras), their families, the organizations that associate them, and the integration and intervention of other institutional and private bodies of the Agricultural Sector at the local and regional level.

The functions of the Regional Departments are as follows:

1. Implement internal and external policies, norms, guidelines, as well as administrative, technical, and control procedures related to the activities carried out in the region.

2. Promote at the regional level the negotiation of matters of institutional interest to enable the definition of strategies, integration of efforts, and reaching agreements for the development of the Agricultural Sector.

3. Coordinate at the regional level the substantive processes of Agricultural Extension, such as technical assistance, communication and information, training, management for sustainable production, innovation and technological development, business and organizational management for the AEAs.

4. Advise the highest institutional and governmental authorities on matters within their competence, handle various inquiries, and ensure institutional participation and representation in different bodies where decisions of significance and impact at the institutional and regional level are discussed and made.

5. Support the AEAs in aspects of technical assistance, training, information, and communication, on strategic issues such as technology transfer, innovation and knowledge management, sustainable production and climate change, risk management, good organic production practices, business and organizational management, among other topics established in the Public Policy (Política Pública).

6. Streamline management processes in response to the service demands of producers and their organizations, generating actions that improve the service with efficiency, effectiveness, and timeliness.

7. Make the execution of technical directives and guidelines issued by higher hierarchical bodies more efficient for regional agricultural extension personnel.

8. Implement the planning methodologies and instruments, procedures, and tools established at the institutional level that ensure compliance with institutional goals and objectives.

9. Execute regional projects and inherent investments of the MAG or jointly with other relevant and/or competent actors, in order to address institutional requirements or immediate needs of the producer, organizations, or small agricultural enterprises.

10. Monitor and evaluate the execution of projects financed with MAG resources, in support of producer organizations.

11. Evaluate strategic projects that transcend the regional and national level, related to the implementation of improvements and adjustments in public management services, according to standardized models and procedures that guarantee good practices in this management and provide solutions that meet the requirements of the population served at the regional level.

12. Support business management, entrepreneurship, and productive development, through managing and updating the diagnosis of organizations for strengthening business capacities.

13. Prepare various studies on topics such as the behavior of economic, social, and political variables, which assist in decision-making and compliance with the technical, administrative, and legal provisions that regulate the field of action of the Regional Departments.

14. Collaborate with producer organizations so that they access State transfer funds directed to private entities, as well as other sources of technical and financial cooperation.

15. Manage and evaluate strategic institutional projects within the scope of the Regional Plans, generating improvement opportunities for the users of Agricultural Extension services.

16. Foster spaces for dialogue and collaborative management of solutions to address regional agricultural issues.

17. Ensure compliance with the objectives, directives, policies, plans, programs, and projects at the Regional level, making it possible to achieve satisfaction of producers' needs.

18. Guarantee the custody and proper use of institutional resources, as well as the timely execution and follow-up of the assigned budget and human resources management, in compliance with internal control, quality management, administrative, and financial regulations aimed at achieving institutional goals and objectives.

19. Manage matters inherent to requests for contracting, public procurement, and general services carried out through framework agreements (convenio marco) or continuous contracts, on demand, or other modalities provided by the current regulatory framework.

20. Support the DNEA in the management and follow-up of the training process of officials at the regional level.

21. Maintain updated inventories of goods assigned to officials in the region, regional assets, and disused goods.

22. Render accounts for the body, referring to the fulfillment of goals and budget, in accordance with established planning instruments and as requested by oversight entities.

23. In cases where there is technical justification and a need is determined, the officials of the Development Region Departments of the DNEA may be instructed by the Head to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in these regulations.

The AEAs aim to provide Agricultural Extension services to the beneficiary population of the MAG, promoting the sustainable development of the Agricultural Sector and of the producers who make it up, their families, and the organizations that associate them.

The functions of the AEAs are as follows:

1. Facilitate the generation, transfer, innovation, and knowledge management for the adoption of sustainable technology, through capacity-building, information, communication, and advisory processes in business and organizational management to respond to the needs of productive systems and organizations.

2. Execute participatory extension programs, projects, and techniques aimed at small and medium-sized agricultural producers, women, and rural youth, contributing to the strengthening of their organizations and families.

3. Provide technical assistance, training, and information to producers and agricultural organizations on sustainable production practices, technological tools for agricultural production systems, and agribusiness management for organizations, with emphasis on sustainability, productivity, climate change, risk management/prevention, and/or organizational strengthening.

4. Develop field-based technical and scientific process activities for producers and agricultural organizations, supporting decision-making, as well as participating in the development of plans and evaluations of various technical natures.

5. Support the formulation and updating of local diagnoses with a comprehensive approach for the socio-productive and organizational characterization of productive systems, organizations, and the Agency's area of influence.

6. Promote integrated agricultural production support processes for the development of producers in their productive systems and organizations, by fostering agricultural production chains (encadenamientos agroproductivos) to increase productivity sustainably.

7. Establish information systems and productive, environmental, and socioeconomic parameters that serve as tools for measuring progress in aspects of agricultural production.

8. Support inter-institutional integration and coordination processes aimed at generating technology transfer, innovation, and knowledge processes, and local coordination mechanisms for guiding local agricultural development.

9. Maintain an updated archive of document management with technical and administrative files that support the work carried out by the AEA.

10. Support the identification, formulation, execution, and operation processes, as well as the monitoring and evaluation of agricultural production projects (proyectos agroproductivos) presented by producer organizations within the local area.

11. Guard and ensure the proper use of logistical, field, and material resources assigned under their responsibility, in compliance with internal control, quality management, administrative, and financial regulations.

12. Assist other public and private institutions with actions deemed appropriate to strengthen the development of the Agricultural Sector, in accordance with the guidelines and directives derived from the Public Policy.

13. Coordinate and support, at the local level, institutional, sectoral, and intersectoral management mechanisms.

14. Render accounts for the body, referring to the fulfillment of goals and budget, in accordance with established planning instruments and as requested by oversight entities.

15. In cases where there is technical justification and a need is determined, the officials of the Development Region Departments of the DNEA may be instructed by the Head to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in these regulations.

Given at the Presidency of the Republic. San José, on the sixteenth day of March of the year two thousand twenty-six.

Publish once.

.Artículo 2. Acrónimos. Para los efectos del presente Reglamento y su aplicación, se entiende por:

1. AEA: Agencias de Extensión Agropecuaria.

2. COTECSA: Comité Técnico Sectorial Agropecuario 3. CTR: Comité Técnico Regional.

4. ONG: Organización no gubernamental.

5. UPI: Planificación Institucional.

6. DNEA: Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria.

7. MAG: Ministerio de Agricultura y Ganadería.

8. MIDEPLAN: Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica.

9. SEPSA: Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria.

10. STAPP: Secretaria Técnica Autoridad Presupuestaria.

11. SICA: Sistema de Integración Centroamericano.

12. TI: Tecnologías de Información.

13. PERSONA PRODUCTORA: Es la persona física o jurídica que asume la responsabilidad económica y administrativa en el manejo de una finca, unidad o actividad agropecuaria, independientemente de si ejerce directamente la función técnica de producción. Podrá ser propietaria del terreno, o bien, trabajarlo bajo otras condiciones de tenencia, tales como arrendamiento, usufructo, o posesión pacífica e ininterrumpida sin título legal, siempre que asuma los riesgos, compromisos y beneficios derivados de la actividad productiva.

.Artículo 9. De la estructura organizacional del MAG: El Ministerio estará conformado por las siguientes Direcciones, Departamentos, Unidades e Instancias Asesoras:

(. . .)

14. Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria.

14.1 Subdirección de Extensión Agropecuaria.

14.2 Unidad de Producción Sostenible.

14. 3 Unidad de Agromática.

14. 4 Unidad de Gestión Agroempresarial y Organizacional.

14.5 Departamento Regional Brunca.

14. 6 Departamento Regional Central Occidental.

14. 7 Departamento Regional Central Oriental.

14. 8 Departamento Regional Central Sur.

14.9 Departamento Regional Chorotega.

14.1 O Departamento Regional Huetar Caribe.

14.11 Departamento Regional Huetar Norte.

14.12 Departamento Regional Pacifico Central.

14.13 Unidades Agencias de Extensión Agropecuarias (AEA) .Artículo 17. Objetivo de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria.

El Objetivo de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria es gestionar la planificación del sector agropecuario, mediante procesos participativos e inclusivos de formulación, seguimiento y evaluación de las intervenciones públicas, basada en información estadística y documental estratégica, con el fin de asesorar a la rectoría y autoridades del sector agropecuario para un efectivo desempeño del agro costarricense.

Son funciones de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria las siguientes:

1. Asesorar al Ministro Rector y a los jerarcas institucionales en la conducción del desarrollo del sector agropecuario.

2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3. Ejercer la Secretaría Técnica de los mecanismos de coordinación sectorial, según lo establecido en la normativa vigente.

4. Presidir el Comité Técnico Sectorial Agropecuario (Cotecsa), órgano de apoyo a la Secretaría integrado por los Directores de Planificación de las instituciones del sector, mecanismo para la coordinación y armonización de los procesos de planificación de las instituciones, en la programación, seguimiento y evaluación sectorial.

5. Establecer relaciones técnicas y de coordinación con instituciones y organismos no gubernamentales para la gestión sectorial e intersectorial.

6. Apoyar al Ministro Rector en el funcionamiento de la institucionalidad sectorial del Sistema de Integración Centroamericano (SICA) y participar en el Comité Técnico Regional (CTR).

7. Representar al Ministro Rector en comisiones y eventos de naturaleza sectorial, intersectorial e internacional a solicitud suya.

8. Brindar orientaciones y lineamientos generales para el accionar de las distintas áreas de la Secretaría.

9. Presentar al Ministro Rector informes periódicos del cumplimiento de la política sectorial y el informe anual de la gestión sectorial.

10. Coordinar con Planificación Institucional la elaboración de los informes de gestión sectorial e informes de Sepsa.

11. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG ", así como en el presente reglamento.

Para el cumplimiento de sus funciones la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria está organizada de la siguiente forma:

1. Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria (UNIPLASA). El objetivo de la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria es planear, dirigir, coordinar, asesorar y supervisar la gestión de la planificación sectorial agropecuaria por resultados, mediante procesos participativos e inclusivos de articulación, formulación, seguimiento y evaluación de las intervenciones públicas (políticas, planes, programas, proyectos estratégicos), para una mayor efectividad del desempeño institucional y sectorial.

Son Funciones de la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria (UNIPLASA) las siguientes:

1.1 Gestionar en forma integrada, participativa e inclusiva con las instancias del sector público y privado, el proceso de formulación, inducción y difusión de las intervenciones públicas sectoriales de carácter estratégico.

1.2 Dar seguimiento y evaluar las intervenciones públicas estratégicas sectoriales, así como de otras directrices emanadas de la Rectoría y del Consejo Agropecuario Nacional (CAN), en coordinación con las instancias ejecutoras.

1.3 Verificar que, en las intervenciones públicas sectoriales estratégicas, se incorporen los compromisos nacionales e internacionales relacionados con temas vinculantes y transversales.

1.4 Establecer el marco normativo para el desarrollo de las intervenciones públicas del sector mediante metodologías, procesos e instrumentos homologados para la articulación, formulación, seguimiento y evaluación, en coordinación con las instancias correspondientes y en los ámbitos de acción vigentes.

1.5 Propiciar en el sector el aprendizaje y mejora continua de los procesos de formulación y seguimiento de intervenciones públicas, basado en las experiencias y los resultados de las evaluaciones estratégicas realizadas.

1.6 Coordinar con los entes correspondientes, la formulación y el seguimiento del componente agropecuario del Plan Nacional de Desarrollo y de la Agenda Nacional de Evaluación.

1.7 Consolidar la información generada en el Plan Sectorial y el Plan Nacional de Desarrollo e Inversión Pública sobre la gestión sectorial.

1.8 Apoyar a la Dirección Ejecutiva de SEPSA en la planificación y realización de las sesiones del Consejo Nacional Sectorial Agropecuario (CAN) y del Comité Técnico Sectorial Agropecuario (COTECSA), así como en el seguimiento de acuerdos.

1.9 Asesorar a los Comités Sectoriales Regionales Agropecuarios, en los procesos de planificación como: articulación, formulación, seguimiento y evaluación sectorial, en cumplimiento a la política agropecuaria.

1.10 Monitorear la asignación y el uso de los recursos internos y externos de inversión en el sector agropecuario, para una mayor efectividad en la asignación y orientación de estos, en concordancia con la política del sector, mediante informes periódicos según corresponda.

1.11 Coordinar con las instituciones del sector agropecuario la aplicación de las metodologías y lineamientos de MIDEPLAN sobre inversión pública.

1.12 Dar el criterio técnico al ministro de Agricultura y Ganadería, sobre la pertinencia de los proyectos de inversión pública.

1.13 Proporcionar información relacionada con la planificación sectorial agropecuaria en sus diferentes componentes y servicios.

1.14 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

2. Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario (UNASA). El objetivo de la Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario (UNASA) es planear, dirigir, coordinar y supervisar la realización de investigaciones y análisis económico en el tema de competencia del MA G y las instituciones del Sector Agropecuario Costarricense, para la toma de decisiones en la formulación, inducción y difusión de las intervenciones públicas sectoriales de carácter estratégico.

Son Funciones de la Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario (UNASA) las siguientes:

2.1 Generar información cuantitativa y cualitativa relacionadas con el sector agropecuario, empleando procesos de investigación y de coordinación con instancias públicas y privadas, como insumo para la toma de decisiones.

2.2 Realizar análisis económicos en coordinación con la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria como insumo en los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de las intervenciones públicas.

2.3 Realizar análisis de la ejecución presupuestaria del sector agropecuario, según la concordancia con la política del sector y la realidad nacional.

2.4 Elaborar y actualizar modelos de costos de producción de las actividades productivas agropecuarias, en coordinación con las instituciones encargadas de la investigación, extensión y asistencia técnica en el Sector Agropecuario.

2.5 Asesorar a otras dependencias estatales y públicas para la realización de investigaciones vinculadas con el fortalecimiento de la competitividad del sector agropecuario.

2.6 Establecer mecanismos de coordinación con otras dependencias estatales y públicas para buscar un mayor aprovechamiento de los tratados de libre comercio y posicionamiento de los productos agropecuarios nacionales.

2.7 Generar información de la gestión sectorial agropecuaria en coordinación con la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria y la Unidad de Información Sectorial Agropecuaria.

2.8 Elaborar el Boletín Estadístico Agropecuario, en coordinación con la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria y la Unidad de Información Sectorial Agropecuaria.

2.9 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3. Unidad de Información Sectorial Agropecuaria (UNISA). El objetivo de la Unidad de Información Sectorial Agropecuario (UNISA) es planear, construir, recopilar, administrar, custodiar y suministrar información estadística del sector agropecuario, mediante el uso de registros administrativos, así como de información cuantitativa y cualitativa que generan las instituciones del Sector Agropecuario, que permitan transparentar los mercados de bienes y servicios agropecuarios, y fomenten la competitividad de los agentes económicos mediante la toma de decisiones a partir de datos de calidad (precisos, íntegros, relevantes, actuales y consistentes).

Son Funciones de la Unidad de Información Sectorial Agropecuario (UNISA) las siguientes:

3.1 Generar y monitorear indicadores económicos estratégicos generados por las instituciones del Sector Agropecuario de manera permanente, que suministren información sobre el desarrollo del sector agropecuario.

3.2 Coordinar con las instituciones del Sector Agropecuario aquellas acciones relacionadas con la generación de estadísticas agropecuarias.

3.3 Atender los procesos de mejora en la recopilación, tratamiento y suministro de las estadísticas e información sectorial acordes con la normativa nacional e internacional.

3.4 Desarrollar un observatorio de información de mercados de productos agropecuarios y afines, relacionada con estimaciones de producción, información de precios nacionales e internacionales, oferta y demanda de productos en coordinación con entes públicos y privados.

3.5 Realizar de manera trimestral los sondeos de precios de insumos agropecuarios en coordinación con la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria del MAG.

3.6 Administrar y mantener actualizado el servicio integrado de información sectorial agropecuaria.

3.7 Atender los requerimientos de información estadística por parte de organismos internacionales como la OCDE, la FAO y el CAC.

3.8 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

Para el cumplimiento de sus funciones, la DNEA contará con las siguientes Unidades:

• 1)Subdirección de Extensión Agropecuaria: Cuyo objetivo será asistir y suplir al Director(a) Nacional en la gestión técnica y administrativa de la DNEA, contribuyendo con la articulación de procesos administrativos, técnicos y gerenciales que se conducen de manera simultánea y que son responsabilidad del Director(a) en áreas estratégicas de sus labores gerenciales.

La Subdirección de Extensión Agropecuaria tendrá las siguientes funciones.

1.1 Contribuir en la coordinación de la DNEA bajo un esquema de gobernanza colaborativa con los sectores público/privados y las universidades, tanto públicas como privadas, para el cumplimiento de las políticas públicas, planes nacionales en beneficio de las personas productoras.

1.2 Facilitar la participación efectiva de DNEA en el diseño de políticas públicas a cargo de los órganos competentes, a fin de que sean realistas y alineadas con las aspiraciones y necesidades del sector agropecuario en cuanto al servicio de extensión.

1.3 Contribuir a la Dirección en el diseño, la implementación y el seguimiento de planes, programas, proyectos y acuerdos de cobertura nacional, en atención a las metas establecidas por las autoridades competentes y que sean de injerencia de la DNEA.

1.4 Colaborar a la Dirección en espacios de coordinación a nivel nacional y regional orientados a la mejora del servicio de extensión agropecuaria.

1.5 Gestionar datos, informes técnicos y evidencia para sustentar técnicamente requerimientos de información para toma de decisiones de alto nivel.

1.6 Asistir a la Dirección en la participación en programas de investigación, innovación, producción/ambiente e inversión para beneficiar a las personas productoras.

1.7 Contribuir con la integración de acciones gerenciales para la administración y el direccionamiento del presupuesto asignado a la DNEA, así como en la elaboración de informes técnicos y de gestión para el cumplimiento de las metas establecidas.

1.8 Suplir en las ausencias temporales de la persona directora asumiendo la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria con todas sus funciones y responsabilidades.

• 2)Unidad de Producción Sostenible: Cuyo objetivo es facilitar servicios de extensión agropecuaria bajo un enfoque de desarrollo sostenible en los ámbitos productivo, económico, ambiental y social.

Las funciones de la Unidad de Producción Sostenible serán las siguientes:

2.1 Impulsar la adopción de tecnologías productivas que aseguren la transición hacia sistemas de producción agropecuarios con alto desempeño económico, productivo, impacto ambiental positivo y base social sólida.

2.2 Fomentar la producción agropecuaria favoreciendo el desarrollo tecnológico, la innovación y la gestión del conocimiento para la promoción de prácticas y tecnologías productivas que mejoren la sostenibilidad, la resiliencia y adaptación al cambio climático, y la reducción de emisiones de gases con efecto invernadero.

2.3 Facilitar acciones de producción sostenible resilientes al cambio climático, mediante buenas prácticas, tecnologías agropecuarias sostenibles y un manejo integrado de los recursos suelo, hídrico y de biodiversidad agrícola.

2.4 Mantener actualizado al personal operativo del servicio de extensión agropecuaria en lo referente a contenidos técnicos y base científica de los enfoques, conceptos y tecnologías de producción sostenible promovidas por la DNEA.

2.5 Coordinar la actuación técnica de los niveles operativos de extensión agropecuaria de la DNEA en la implementación de proyectos y/o programas que promuevan la aplicación de prácticas productivas sostenibles y la acción climática positiva.

2.6 Sistematizar la información técnica generada en los procesos de adopción de tecnologías agropecuarias sostenibles, facilitando su acceso de manera abierta para la población beneficiaria de Ley.

2.7 Asesorar técnicamente a la Dirección en la planificación de foros consultivos y actividades de actualización del conocimiento técnico para los funcionarios del servicio de extensión agropecuaria y la población beneficiaria de Ley.

2.8 Promover acciones estratégicas por medio de un programa para la conservación y el manejo óptimo de los recursos suelo y agua de uso agropecuario, que facilite información técnica actualizada para las personas productoras y el personal del servicio de extensión.

2.9 Propiciar la implementación de una agenda agroclimática en el marco de las Acciones de Mitigación Nacionalmente Apropiadas (NAMA), el Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático (NAP) y otros mecanismos tendientes a mejorar el desempeño del Sector Agropecuario y la gestión del riesgo, por medio de un programa de mesas técnicas agroclimáticas y sistemas de alerta temprana.

2.10 Asesorar a la Dirección en el diseño de proyectos y acciones para la atención de eventos extremos que ameriten la declaratoria de emergencia nacional.

2.11 Contribuir técnicamente en los procesos de planificación institucional, la estandarización y el sustento técnico para la inclusión de acciones de producción sostenible y agricultura climáticamente inteligente.

2.12 Generar información especializada para la formulación de políticas públicas, el diseño de programas, proyectos o acciones orientadas a la acción climática y la producción sostenible.

2.13 Promover alianzas público-privadas que faciliten la gobernanza, el trabajo colaborativo, agendas conjuntas, elaboración de estudios, implementación de talleres, seminarios, congresos y diálogos para impulsar la producción sostenible y la acción climática.

2.14 Impulsar un programa permanente de promoción y adopción de tecnologías de producción orgánica para personas productoras con certificación o en etapa de transición a la producción orgánica.

2.15 Apoyar a las instancias operativas del servicio de extensión agropecuaria en lo referente al suministro de información técnica, oferta tecnológica y aplicación de la normativa para el mejoramiento de los procesos de una agricultura orgánica.

2.16 Gestionar inversión pública para el impulso y apoyo a la producción certificada o en transición asegurando el uso de recursos financieros establecidos por la Ley N ° 8591 y sus reformas, como reconocimiento por la gestión de beneficios ambientales orgánicos.

2.17 Establecer mecanismos concretos para apoyar el proceso de dotación de recursos financieros y de desarrollo para la producción orgánica, establecido en la Ley N ° 8591 y sus reformas.

2.18 Fortalecer el servicio de inspección estatal de la agricultura orgánica coordinando con las autoridades de certificación del SFE y las instancias regionales del MAG, establecidas en el marco de la Ley.

2.19 Gestionar y sistematizar la información del sector por medio de un sistema de monitoreo de la producción orgánica para reconocer su estado y evolución.

• 3)Unidad de Agromática: Cuyo objetivo es impulsar avances tecnológicos en el Sector Agropecuario en disciplinas emergentes e innovadores como la biotecnología, la agrometeorología y la agricultura de precisión, que mejoren la productividad y reduzcan el impacto ambiental, los costos de producción y la carga química, en las unidades de producción agropecuarias.

Las Funciones de la Unidad de Agromática son:

3.1 Promover la aplicación de tecnologías emergentes a nivel nacional e internacional en los modelos de producción agropecuarios y cadenas de valor, en campos tales como tecnologías de la información para la Agro-Innovación, agricultura de precisión, biotecnológica, bioeconomía y agrometeorología.

3.2 Propiciar la creación de redes colaborativas público-privadas que estimulen la inversión en tecnologías avanzadas y emergentes para los modelos de producción agropecuarios y las cadenas de valor con enfoque de sostenibilidad, mitigación de impactos ambientales y cambio climático.

3.3 Generar sistemas integrales de información agropecuaria para su aplicación en los modelos sostenibles de producción, tales como programas de cartografía de suelos, herramientas para uso de imágenes satelitales, sistemas de alerta temprana, sensores remotos e información climática.

3.4 Gestionar inversión pública o de la cooperación para la adquisición de equipos, programas informáticos, licencias de uso y promoción de procesos informáticos para su aplicación en los modelos sostenibles de producción agropecuaria.

3.5 Asesorar técnicamente a la Dirección mediante la sistematización de la información y la generación de estudios que contribuyan al desarrollo de políticas públicas para la promoción de disciplinas avanzadas o emergentes en modelos de producción sostenible.

3.6 Desarrollar estrategias de producción sostenible con buenas prácticas agropecuarias y nuevas herramientas tecnológicas tales como APPS, drones, imágenes satelitales que propicien la tecnificación de los modelos de producción agropecuarios.

3.7 Desarrollar una agenda conjunta de gestión del conocimiento en tecnología avanzada y emergente para la producción agropecuaria sostenible, por medio de alianzas público-privadas con la academia, instituciones especializadas en desarrollo de tecnologías, empresas privadas, sector productivo e instituciones públicas.

3.8 Asesorar técnicamente a las instancias de extensión agropecuaria de la DNEA en el uso de herramientas tecnológicas avanzadas y emergentes para los modelos de producción agropecuaria, que incluye uso de productos de la biotecnología, la bioeconomía, la agromática, tecnologías de la información para la Agro-Innovación, drones, equipos especializados y otras nuevas herramientas que mejoren el desempeño del sector agropecuario.

3.9 Desarrollar planes de capacitación de corto y mediano plazo para el personal de extensión agropecuaria de la DNEA, con enfoque en tecnologías avanzadas y emergentes para los modelos sostenibles de producción agropecuaria.

• 4)Unidad de Gestión Agroempresarial y Organizacional: Su objetivo es impulsar la transición de las personas productoras y organizaciones de productores hacia modelos de gestión empresarial eficientes, innovadores, resilientes, competitivos y con agregación de valor, a nivel de las unidades productivas agropecuarias y de las instancias organizacionales mediante esquemas de gobernanza público-privados.

Las Funciones de la Unidad de Gestión Agroempresarial y Organizacional son:

4.1 Fomentar el desarrollo de capacidades agroempresariales en las personas productoras, organizaciones y pequeñas empresas agropecuarias, mediante una agenda conjunta de alianzas público-privadas que considere la realidad del Sector Agropecuario.

4.2 Generar esquemas de gobernanza y coordinación de múltiples actores para la formación empresarial de las personas productoras y sus organizaciones, con especial énfasis en poblaciones de mujeres y jóvenes rurales, que propicien el fortalecimiento de sus capacidades productivas, comerciales, organizacionales y empresariales, bajo un enfoque de cadena de valor.

4.3 Asegurar la existencia de condiciones habilitadoras que faciliten el acceso a herramientas empresariales, recursos técnicos y financieros, para unidades productivas y organizaciones con enfoque empresarial, eficientes, innovadoras, resilientes, competitivas y con agregación de valor.

4.4 Desarrollar protocolos y lineamientos que faciliten a las unidades productivas y las organizaciones de personas productoras, alcanzar un nivel de madurez empresarial para la adjudicación y el manejo de fondos de financiamiento para proyectos productivos sostenibles y competitivos.

4.5 Promover la inserción de las personas productoras y de organizaciones en los mercados y circuitos comerciales locales, regionales o nacionales con agregación de valor o diferenciación de la producción.

4.6 Orientar las instancias de extensión agropecuaria de la DNEA para el fortalecimiento de los procesos de mejora organizacional y empresarial con enfoque en ventajas comparativas, la generación de valor agregado, el acceso a servicios de apoyo técnicos y financieros, la información de mercados, infraestructura productiva y otros elementos con enfoque agroempresarial.

4.7 Favorecer la participación efectiva de la mujer y la integración generacional, mediante la asesoría gerencial y operativa en la implementación de acciones que propicien la inclusión y visibilidad de la mujer productora y la juventud rural, el desarrollo social, productivo y de valor agregado en igualdad de condiciones y oportunidades.

4.8 Asesorar a las dependencias de la DNEA, en el ámbito central y regional, en la elaboración de informes, proyectos, boletines, manuales, capacitaciones y publicaciones en general, con enfoque en perspectiva de género, inclusión social y de juventudes rurales.

4.9 Coordinar con los Colegios Técnicos Agropecuarios espacios de gestión del conocimiento para la innovación, la inserción de jóvenes en el Sector Agropecuario y la transferencia de tecnologías agropecuarias sostenibles.

4.10 Facilitar el acceso de las personas productoras a mecanismos de incentivo fiscales, contemplando la legislación vigente en materia de exoneraciones.

(. .. )

18. Diagnóstico, tratamiento, control y seguimiento de las patologías agudas y crónicas de las personas funcionarias de la institución.

19. Gestionar la promoción y prevención de la salud física, mental, social y laboral del Ministerio.

20. Realización de pruebas y estudios en el ámbito psicológico según sea necesarios.

l. Unidad de Gestión de la Organización del Trabajo: Cuyo objetivo será gestionar las actividades vinculadas con los procesos de gestión de la organización del trabajo.

Las Funciones de la Unidad de Gestión de la Organización del Trabajo son las siguientes:

(. . .)

1.6 Proponer a la Dirección General de Servicio Civil modificaciones a los manuales de Clases y de Especialidades, realizando los estudios técnicos requeridos como respuesta a las necesidades institucionales para un óptimo desarrollo de sus competencias.

1.7 Mantener actualizado el Manual de Cargos institucional realizando los ajustes necesarios para adaptarlo a la estructura ocupacional del Ministerio.

SUB SECCIÓN II De la organización regional y local de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria

Para el cumplimiento de sus funciones, la DNEA contará con los siguientes Departamentos de Regiones de Desarrollo distribuidos en el territorio nacional:

1. Departamento Regional Brunca.

2. Departamento Regional Central Occidental.

3. Departamento Regional Central Oriental.

4. Departamento Regional Central Sur.

5. Departamento Regional Chorotega.

6. Departamento Regional Huetar Caribe.

7. Departamento Regional Huetar Norte.

8. Departamento Regional Pacífico Central.

Cada Departamento Regional contará con sus respectivas Agencias de Extensión Agropecuaria (AEA) distribuidas a nivel local y que, organizacionalmente, se describen como Unidades dentro de la estructura orgánica del MAG.

Los Departamentos Regionales tienen por objetivo dirigir, administrar, planificar, coordinar y apoyar la gestión técnica y administrativa del servicio de Extensión Agropecuaria en cada una de las Regiones de Desarrollo, acordes a los lineamientos técnicos y de gestión política en el marco de la Extensión Agropecuaria, según el contexto regional y nacional de las actividades agrícolas y pecuarias liderado por la DNEA, cuyo fin será el fortalecimiento de la atención técnica de las personas productoras, sus familias, las organizaciones que los agremian y la integración e intervención de otras instancias institucionales y privadas del Sector Agropecuario del ámbito local y regional.

Son funciones de los Departamentos Regionales, las siguientes:

1. Implementar políticas, normas, directrices internas y externas, así como procedimientos administrativos, técnicos y de control, relacionados con las actividades que se desarrollan en la región.

2. Promover a nivel regional la negociación de asuntos de interés institucional que permitan la definición de estrategias, integración de esfuerzos y toma de acuerdos para el desarrollo del Sector Agropecuario.

3. Coordinar a nivel regional los procesos sustantivos de Extensión Agropecuaria, como la asistencia técnica, comunicación e información, capacitación, gestión para la producción sostenible, innovación y desarrollo tecnológico, gestión empresarial y organizacional para las AEA.

4. Asesorar a las máximas autoridades institucionales y gubernamentales en aspectos propios de su competencia, atención de consultas diversas, participación y representación institucional en diferentes instancias en las que se discuten y toman decisiones de trascendencia e impacto a nivel institucional y regional.

5. Apoyar a las AEA en aspectos de asistencia técnica, capacitación, información y comunicación, sobre temas estratégicos como la transferencia tecnológica, innovación y gestión del conocimiento, producción sostenible y cambio climático, gestión del riesgo, buenas prácticas de producción orgánica, gestión empresarial y organizacional, entre otros temas establecidos en la Política Pública.

6. Agilizar los procesos de gestión en atención a las demandas de servicios de las personas productoras y sus organizaciones, generando acciones que mejoren el servicio con eficiencia, eficacia y oportunidad.

7. Eficientizar la ejecución de directrices técnicas y lineamientos emitidos por las instancias jerárquicas superiores, al personal regional de extensión agropecuaria.

8. Implementar las metodologías e instrumentos de planificación, procedimientos y herramientas establecidos a nivel institucional que velen por el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

9. Ejecutar proyectos regionales e inversiones inherentes del MA G o en conjunto con otros actores relevantes y/o competentes, a fin de atender requerimientos institucionales o necesidades inmediatas de la persona productora, organizaciones o pequeí'i.as empresas agropecuarias.

10. Dar seguimiento y evaluación a la ejecución de proyectos financiados con recursos del MAG, en apoyo a las organizaciones de personas productoras.

11. Evaluar proyectos estratégicos que trascienden en el ámbito regional y nacional, relacionados con la implementación de mejoras y ajustes en los servicios de la gestión pública, de acuerdo con modelos estandarizados y procedimientos, que garanticen las buenas prácticas en esta gestión y permitan brindar soluciones que satisfagan los requerimientos de la población atendida a nivel regional.

12. Apoyar la gestión empresarial, el emprendimiento y el desarrollo productivo, mediante la gestión y actualización de diagnóstico de las organizaciones para el fortalecimiento de las capacidades empresariales.

13. Elaborar estudios variados sobre temas como el comportamiento de variables económicas, sociales, políticas, que coadyuven en la toma de decisiones y el cumplimiento de las disposiciones técnicas, administrativas y legales que regulan el campo de acción de los Departamentos Regionales.

14. Colaborar con las organizaciones de productores para que accedan a fondos de transferencias del Estado dirigidos a sujetos privados, así como otras fuentes de cooperación técnica y financiera.

15. Gestionar y evaluar proyectos estratégicos institucionales en el ámbito de los Planes Regionales, generando oportunidades de mejora a los usuarios de sen1icios de Extensión Agropecuaria.

16. Propiciar espacios de diálogo y gestión colaborativa de soluciones. para atender la problemática agropecuaria regional.

17. Velar por el cumplimiento de los objetivos, directrices, políticas, planes, programas y proyectos a nivel Regional, que permitan alcanzar la satisfacción de las necesidades de las personas productoras.

18. Garantizar la custodia y el buen uso de los recursos institucionales, así como la ejecución y el seguimiento oportuno del presupuesto asignado y la gestión del recurso humano, en acatamiento a la normativa de control interno, gestión de calidad, administrativa y financiera orientada al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

19. Gestionar lo inherente a las solicitudes de contratación, compras públicas y sen1icios generales que se realicen mediante convenio marco o contratos continuos, bajo demanda u otras modalidades que disponga el marco normativo vigente.

20. Apoyar a la DNEA en la gestión y el seguimiento del proceso de capacitación de los funcionarios a nivel regional.

21. Disponer de inventarios actualizados de bienes asignados a los funcionarios de la región, activos de la región y los bienes en desuso.

22. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

23. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de los Departamentos de Regiones de Desarrollo de la DNEA podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N. 0 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG ", así como en el presente reglamento.

Los AEA tienen por objetivo brindar servicios de Extensión Agropecuaria a la población beneficiaria del MAG, promoviendo el desarrollo sostenible del Sector Agropecuario y de las personas productoras que lo integran, sus familias y las organizaciones que los agremian.

Son funciones de las AEA, las siguientes:

1. Facilitar la generación, transferencia, innovación y gestión del conocimiento para la adopción de la tecnología sostenible, mediante procesos de desarrollo de capacidades, información, comunicación y asesoría en gestión empresarial y organizacional para responder a las necesidades de los sistemas productivos y de las organizaciones.

2. Ejecutar programas, proyectos y técnicas de extensión participativa dirigidos a los pequeños y medianos productores agropecuarios, mujeres y jóvenes rurales, que contribuyan al fortalecimiento de sus organizaciones y sus familias.

3. Brindar la asistencia técnica, capacitación e información para personas productoras y organizaciones agropecuarias, sobre prácticas de producción sostenible, herramientas tecnológicas para los sistemas de producción agropecuaria y gestión agroempresarial para organizaciones, con énfasis en sostenibilidad, productividad, cambio climático, gestión/prevención del riesgo y/o fortalecimiento organizacional.

4. Desarrollar las actividades técnicas y científicas de procesos en campo para personas productoras y organizaciones agropecuarias, que apoyen la toma de decisiones, así como participar en el desarrollo de planes y evaluaciones de diversa naturaleza técnica.

5. Apoyar la formulación y actualización de los diagnósticos locales con enfoque integral para la caracterización socioproductiva y organizacional de los sistemas productivos, organizaciones y del área de influencia de la Agencia.

6. Promover los procesos integrados de apoyo a la producción agropecuaria para el desarrollo de las personas productoras en sus sistemas productivos y organizaciones, mediante el fomento de encadenamientos agroproductivos para elevar la productividad en forma sostenible.

7. Establecer sistemas de información, parámetros productivos, ambientales y socioeconómicos, que sirvan como herramientas de medición del avance en aspectos de la producción agropecuaria.

8. Apoyar procesos de integración y coordinación interinstitucional orientados a la generación de procesos de transferencia de tecnología, innovación y conocimiento y de mecanismos de coordinación locales para el direccionamiento del desarrollo agropecuario local.

9. Mantener un archivo actualizado de gestión documental con archivos técnicos y administrativos que respalden la labor que desarrolla la AEA.

10. Apoyar los procesos de identificación, formulación, ejecución y operación, así como el seguimiento y evaluación de proyectos agroproductivos presentados por las organizaciones de personas productoras dentro del ámbito local.

11. Custodiar y velar por el buen uso de los recursos logísticos, de campo y materiales asignados bajo su responsabilidad, en acatamiento a la normativa de control interno, gestión de calidad, administrativa y financiera.

12. Coadyubar con otras instituciones públicas y privadas las acciones que se crean convenientes para fortalecer el desarrollo del Sector Agropecuario, de acuerdo con los lineamientos y las directrices que se deriven de la Política Pública.

13. Coordinar y apoyar a nivel local, los mecanismos de gestión institucional, sectorial e intersectorial.

14. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

15. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de los Departamentos de Regiones de Desarrollo de la DNEA podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N º 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG ", así como en el presente reglamento.

Dado en la Presidencia de la República. San José, a los dieciséis días del mes de marzo del año dos mil veintiséis.

Publíquese una vez.