Procedure for Modification or Signing of Contracts for Purchase of Surplus Energy from Existing Plants, Chapter I, Law No. 7200, Version 2Procedimiento para la modificación o suscripción de contratos de compra de excedentes de energía con plantas existentes, Capítulo I, Ley N° 7200, versión 2

in the entirety of the text - Full Text of Standard 6721 Procedure for the Modification or Signing of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses with Existing Plants, Chapter I, Law No. 7200, version 2 INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD The Board of Directors of the Instituto Costarricense de Electricidad, in article 3 of Chapter III of Session 6721 of February 12, 2026, approves the following documents:

Procedure for the Modification or Signing of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses with Existing Plants, Chapter I, Law No. 7200, version 2, which shall read as detailed below:

0 INTRODUCTION Law No. 7200, enacted in 1990, authorizes autonomous or parallel electric generation and empowers ICE to sign contracts for the purchase of energy surpluses with private companies and cooperatives interested in developing new generation plants of up to 20 MW that use water (hydroelectricity) or non-conventional sources as the primary source, such as wind, solar, and biomass.

This law was amended in 1995 through Law No. 7508, incorporating what refers to the autonomous or parallel generation regime contemplated in the original version of the law, with some modifications, in what was called Chapter I. This amendment added a second contracting regime, which corresponds to contracting through price competition, which was called Chapter II.

Law No. 7200 was regulated through Executive Decree 20346-MINEREM, which was repealed by article 28 of the Regulation to Chapter I of Law No. 7200 "Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electric Generation", approved through Executive Decree 37124-MINAET of March 19, 2012. A decree that in turn was modified through Executive Decree 43700-MINAE of September 5, 2022. This procedure refers exclusively to Chapter I, that is to say, autonomous or parallel electric generation, in which case ICE's interest focuses exclusively on the purchase of energy surpluses and that, therefore, it is the interested party who assumes all responsibility associated with the development of the facilities necessary for the generation of electricity. Under this regime, the ownership of the generation plants remains in the possession of the private company once the contract expires, it being necessary to formalize a new contract when required to guarantee the continuity of the operation of the plant within the SEN. Eventually, depending on the conditions, the validity of the contract could be extended. During the execution of the contracts, changes in the environment may arise, such as in technical regulations, in the legal framework, and even at the level of the particular conditions of the plants; changes that warrant making adjustments to the text of the contract. For this purpose, a provision is included in the contracts that allows the parties, by mutual agreement, to make such modifications through the signing of addenda.

1 PURPOSE Describe the activities associated with the modification of contracts for the purchase of surplus electric energy signed under chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation, or the signing of new contracts with existing plants without a selection process.

2 SCOPE This procedure regulates the action of ICE in relation to the incorporation of modifications to contracts in execution, as well as for the signing of new contracts for the purchase of energy surpluses, upon the expiration of existing contracts, with the owners of electric energy generation plants developed under the provisions of chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation, without a selection process.

3 APPLICABLE DOCUMENTS

| Law No. 8723 | Framework Law for Concession for the Use of Hydraulic Forces for Hydroelectric Generation. | | --- | --- | | 37124- MINAET | Regulation to Chapter I of Law 7200 -Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electric Generation. | | 43700- MINAE | Modification to the Regulation to Chapter I of Law 7200 - Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electric Generation. | | C-119-2021 | Criterion of the Attorney General's Office of the Republic. | | AR-NT- POASEN | Technical Standard "Planning, Operation and Access to the National Electric System" (AR-NT-POASEN), issued by the Regulatory Authority for Public Services - ARESEP and its modifications. | 4 RESPONSIBILITIES 4.1. Board of Directors 4.1.1. Approve this procedure and its modifications.

4.2. General Management 4.2.1. Direct and supervise the management of the Electricity Management in compliance with this Procedure and its modifications.

4.2.2. Review compliance with the process of modification or signing of an energy purchase contract and, based on the administrative file, issue the consent for formalization.

4.2.3. Elevate to the Board of Directors, in coordination with the Electricity Management, the modifications to this procedure for its approval.

4.3. Electricity Management 4.3.1. Elevate to the General Management the modifications to the present procedure.

4.3.2. Ensure and supervise the effective application of this Procedure and its modifications.

4.3.3. Approve the model contract in which the terms and conditions for the purchase of surplus electric energy with existing plants are established.

4.3.4. Authorize the Generation Division to carry out the efforts for the modification or signing of contracts for the purchase of energy surpluses when the convenience for the SEN is identified. Approve the price for the purchase of energy surpluses in accordance with what is established in the ARESEP tariff methodology.

4.3.5. Request from the General Management the consent for the formalization of the contract or the contract addendum for the purchase of energy surpluses with the existing plant.

4.3.6. Sign the contract or addendum for the purchase of surplus electric energy with existing plants, once the prior requirements established in Law No. 7200, its amendments, and its Regulation are met.

4.3.7. Forward to ARESEP, for its corresponding endorsement, the contract or contract addendum for the purchase of surplus electric energy signed with existing plants.

4.4. Generation Division 4.4.1. Request from GE the approval of the model contract in which the terms and conditions for the purchase of surplus electric energy with existing plants are established.

4.4.2. Request the Directorate of Planning and Sustainability to analyze the convenience of the modification or signing of a contract for the purchase of energy surpluses according to the needs of the SEN.

4.4.3. Request from the Electricity Management the authorization to carry out the pertinent efforts for the modification or signing of the contracts for the purchase of energy surpluses when the convenience for the SEN is identified, based on the recommendation of PCME.

4.4.4. Review the contract or addendum for the purchase of surplus electric energy with existing plants and recommend to the Electricity Management the respective signing.

4.5. Directorate of Planning and Sustainability 4.5.1. Review, analyze, and inform the Generation Division about the convenience of signing a contract or addendum for the purchase of surplus electric energy with the existing plant according to the needs of the SEN and the interest expressed by the Private Generator.

4.5.2. Carry out the definitive connection study when applicable.

4.6. Wholesale Energy Commercialization Process of the Generation Division 4.6.1. Propose to DG the model contract in which the terms and conditions for the purchase of surplus electric energy with existing plants are established.

4.6.2. Follow up on changes in the regulations applicable to the contracts for the purchase of energy surpluses signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation.

4.6.3. Receive and process in a timely manner the expressions of interest to sign the contracts or addenda for the purchase of energy surpluses signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation. If necessary, take the initiative to propose modifications to the current contracts to incorporate changes to the model contract.

4.6.4. Verify that the Private Producer has the permits and authorizations necessary to continue the activity of electricity generation and its sale to ICE.

4.6.5. Propose the price for the purchase of energy surpluses in accordance with what is established in the ARESEP tariff methodology.

4.6.6. Propose to DG the recommendation to request the authorization of the Electricity Management to carry out the pertinent efforts to sign the contract or addendum for the purchase of surplus electric energy.

4.6.7. Coordinate an inspection visit to the facilities of the plant, once the GE authorizes the efforts, and carry out, with the support of specialists, the necessary tests to evaluate the state of it and recommend the improvements that are required to guarantee the safe operation of the plant.

4.6.8. Review the terms and conditions of the existing contract with the terms and conditions in force and approved by the Electricity Management and draft the contract that must be signed.

4.6.9. Send the draft contract or addendum to the Electric System Operation and Control Division (DOCSE) for its review and comments.

4.6.10. Send the draft contract or addendum and the administrative file to the Legal Division for its review and comments.

4.6.11. Send the draft contract or addendum to the private producer for its approval and request the legal documents that demonstrate compliance with the requirements stipulated in the legal framework to sign the contract.

4.6.12. Analyze and submit for consideration by the Legal Division and DOCSE, as applicable, the observations made by the private producer to the contract or addendum and incorporate into the documents the observations that are considered pertinent.

4.6.13. Send the contract or addendum and the legal documents required for the signing of the contractual documents to the Legal Division for its review and approval.

4.6.14. Coordinate the signing of the contract or addendum and prepare the recommendation to the Electricity Management for its signing and submission for endorsement.

4.6.15. Prepare, keep custody of, and update the administrative file of the contract or addendum from the process of modification or signing of a contract.

4.7. Legal Division 4.7.1. Review the draft contract or addendum for the modification or signing of the contracts for the purchase of energy surpluses that are signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation, and communicate to the Wholesale Energy Commercialization Process the result of the review.

4.7.2. Review the legal documents required for the modification or signing of the contracts and verify compliance with the requirements established in Law No. 7200 and its amendments to act as a private producer of electric energy and communicate to the Wholesale Energy Commercialization Process the result of the review.

4.7.3. Grant approval to the contracts and addenda for the purchase of energy surpluses to be signed.

4.7.4. Provide notarial support to the Wholesale Commercialization Process in the signing process of the documents required for the modification or signing of the contracts.

4.8. Electric System Operation and Control Division 4.8.1. Provide technical support to the Wholesale Energy Commercialization Process during the performance of the tests to evaluate the state of the plant whose contract is intended to be formalized.

4.8.2. Review the draft contract or addendum for the modification or signing of the contracts for the purchase of energy surpluses that are signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation, and communicate to the Wholesale Energy Commercialization Process the result of the review.

4.8.3. Carry out the necessary tests to verify compliance with the technical requirements for the generation equipment and its control systems, as well as for the measurement, telecontrol, and communication systems, according to the current protocols, and communicate to the Wholesale Energy Commercialization Process the results of the tests.

4.9. Transmission Division / Distribution and Commercialization Division 4.9.1. Evaluate during the inspection visit the state of the connection facilities, pointing out, if necessary, the modifications that are deemed pertinent.

4.9.2. Formalize new contracts or addenda to the connection contracts to guarantee the continuity of the operation of the existing plants.

4.9.3. Carry out the necessary tests to guarantee the safe connection of the plant to the National Electric System (SEN), according to the current inspection protocol.

5 TERMS, SYMBOLS, AND ABBREVIATIONS 5.1 Terms Concession of Public Generation Service (Generation Concession): is the administrative act, issued by ARESEP, for the exploitation of limited-capacity power plants, which constitutes the concession for the provision of the public electricity generation service.

Concession for the Use of Hydraulic Forces (Water Concession): is the administrative act, issued by MINAE, by which an Interested Party is authorized to use hydraulic forces for electricity generation.

Connection Contract: is the Connection Contract to the National Electric System (SEN), whether in transmission or distribution, signed by the interested party with ICE or the corresponding network owner, which establishes the conditions under which access will be provided, as well as the obligations, rights, and duties to which the Parties commit.

Supply Contract: agreement document signed between an electric company and a subscriber, in which the technical and commercial conditions and requirements under which the electric service will be provided are established, as well as the obligations, rights, and duties to which the parties commit, in strict adherence to the current regulations and laws.

Contract for the Purchase of Energy Surpluses: is the contract signed by the interested party with ICE, which establishes the conditions under which the interested party supplies ICE with the electric energy generated in the plant, once its own energy needs are satisfied, all based on Law No. 7200, its amendments, and regulations.

Connection Agreement: administrative act signed by ICE with the distribution company, so that the connection point granted by the distribution company to the Private Producer becomes an additional energy delivery point from ICE to said distribution company in accordance with the Regulation to Law No. 7200.

Eligibility: prior statement to the signing of the contract issued by ICE, upon a proposal from the Interested Party, indicating that said proposal meets the requirements demanded by the current legislation and regulations.

Electric Energy: refers to the surplus of electric energy that the producer has at the measurement point, after supplying its own needs, according to article 15 of Law No. 7200. Contract Manager: official of the Wholesale Commercialization Process of the Generation Division in charge of the contract formalization process.

Interested Party or Private Producer: corresponds to the private company or rural electrification cooperative owner of a project or existing plant that expresses its willingness to sell electric energy to ICE under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and Regulation.

Existing Plant: corresponds to those generation plants that under Chapter I of Law No. 7200 have a current contract with ICE for the purchase of electric energy. In addition, those that under Chapter I of Law No. 7200 had a contract for the purchase of surplus electric energy with ICE and whose term of validity has ended. Project: corresponds to those proposals for the development of electric generation plants whose investment in physical capital has not yet been used in any electricity production process.

SEN: is the power system composed of the following interconnected elements: generation plants, the transmission network, distribution networks, and the users' electric loads. Set of companies and equipment in the national territory interconnected with each other and regulated by the rules of the Regulatory Authority.

5.2 Abbreviations ARESEP: Regulatory Authority for Public Services. CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.

DJ: Legal Division.

DOCSE: Electric System Operation and Control Division. DPS: Directorate of Planning and Sustainability.

FODESAF: Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. GE: Electricity Management.

GG: General Management.

ICE: Instituto Costarricense de Electricidad. MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.

POASEN: Planning, Operation, and Access to the National Electric System. SEN: National Electric System.

PCME: Wholesale Energy Commercialization Process.

6 DESCRIPTION OF THE PROCESS OR CONTENT 6.1.

of the Effort 6.1.1. The Private Producer, no less than six (6) months before the expiration of the Contract for the Purchase of Energy Surpluses, may express in writing its interest in continuing to sell the surplus electric energy that it has available at the generation plant of its property. In the event that the contract has expired, the private producer must process an eligibility request.

6.1.2. The DPS will carry out the definitive connection study, in the event that the contract has expired, for which the private producer must process what is applicable.

6.1.3. The Wholesale Energy Commercialization Process, once the expression of interest is received, requests the Directorate of Planning and Sustainability to analyze and formalize the convenience of modifying or signing the Contract.

6.1.4. The Directorate of Planning and Sustainability informs the Generation Division of the results of the review and analysis on the convenience of modifying or signing the Contract for the Purchase of Energy Surpluses.

6.1.5. The Generation Division, based on the analysis from the Directorate of Planning and Sustainability, requests authorization from the Electricity Management to carry out the process of modification or signing of a contract.

6.1.6. The Electricity Management reviews and approves for DG the start of the effort to modify or sign the contract for the purchase of energy surpluses and subsequent submission for endorsement by ARESEP.

6.1.7. The Generation Division, if the Electricity Management does not authorize the modification or signing of the contract, proceeds to communicate the resolution to the Private Producer and archives the effort.

6.2. Preparation of Documents.

6.2.1. The Contract Manager, once the approval from the Electricity Management for the modification or signing of the contract is available, coordinates a visit for inspection of the plant facilities and to carry out the necessary tests to evaluate the state of it with the support of the necessary specialists.

6.2.2. DOCSE carries out the necessary tests to verify compliance with the technical requirements, according to the current protocols, and informs the Wholesale Energy Commercialization Process of the results of the tests.

6.2.3. The Transmission Division or Distribution and Commercialization Division collaborates with the Wholesale Energy Commercialization Process during the inspection visit and the necessary tests, evaluating the state of the connection facilities, pointing out, if necessary, the modifications that are deemed pertinent.

6.2.4. The Contract Manager prepares a report with the results of the visit, which will include the recommendations issued by the specialists regarding any plant improvements that the owner must carry out to be eligible for the modification or signing of the contract. This report is sent to the Private Producer within ten (10) business days following the inspection.

6.2.5. The Private Producer, once it addresses the improvements indicated in the report, notifies the Wholesale Energy Commercialization Process to schedule the re-inspection.

6.2.6. The Contract Manager proceeds to draft the contract or addendum that must be signed, for which they review the terms and conditions against the model contract approved by the Electricity Management that is in force at that time.

6.2.7. The Contract Manager sends the draft contract or addendum to DOCSE for its review and comments.

6.2.8. The Contract Manager sends the draft contract or addendum and the administrative file to the Legal Division for its review and comments.

6.2.9. The Contract Manager, once the observations from these units are incorporated, sends the draft contract or addendum to the Private Producer for its consideration and requests the legal documents that demonstrate compliance with the requirements stipulated in the legal framework to sign the contract.

6.2.10. The Private Producer reviews and sends to the Contract Manager its observations, if any exist, or failing that formally expresses its acceptance of the terms and conditions of the contract or addendum for the purchase of energy surpluses and sends the legal documents that demonstrate compliance with the requirements stipulated in the legal framework to sign the contract.

6.2.11. The Contract Manager sends to the Legal Division or to DOCSE, as applicable, the observations of the Private Generator for its analysis and comments. The Contract Manager incorporates into the contract or addendum the observations that the Legal Division or DOCSE deem pertinent and informs the Private Producer about the final considerations.

6.2.12. The Private Producer acknowledges the final observations and formally expresses its acceptance of the terms and conditions of the contract for the purchase of energy.

6.2.13. The Generation Division proposes to the Electricity Management the final text of the contract or addendum negotiated between the parties, attaching the administrative file to formalize the contract or addendum for the purchase of energy surpluses.

6.2.14. The Electricity Management approves the terms of the contract or addendum to be signed with the private producer for the purchase of surplus electric energy under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation.

6.2.15. The Electricity Management reviews and requests from the General Management the consent for the formalization of the contract or contract addendum for the purchase of surplus electric energy with the existing plant. The General Management reviews compliance with the process and issues the consent for the formalization of the contract or contract addendum for the purchase of surplus electric energy with the existing plant.

6.2.16. The Electricity Management, once the consent for the formalization of the contract or contract addendum from the GG is available, informs DG to start the formalization process.

6.3. Formalization 6.3.1. The legal documents necessary to formalize the contract or addendum for the Purchase of Energy Surpluses are as follows:

i. Legal capacity documentation (Personería jurídica).

ii. Certifications from FODESAF and CCSS.

iii. Certification that the company complies with the Transparency and Final Beneficiaries Registry.

iv. Certification that the company is up to date with its tax obligations before the Ministerio de Hacienda.

v. Notarized sworn statement of compliance with article 3 of Law No. 7200.

vi. Certification of shareholding distribution at the individual (persona física) level.

vii. Any other necessary for the formalization of the contract, such as the permits and authorizations necessary to continue with the electricity generation activity and its sale to ICE, including the Concession for the Use of Hydraulic Forces (if applicable) and the Concession of Public Generation Service, among others.

6.3.2. The Contract Manager reviews that the Private Producer has provided the complete documentation for the requirements established in numeral 6.3.3. The Contract Manager sends the legal documents for review and the contract or addendum for approval to the Legal Division.

6.3.4. The Contract Manager verifies the prior formalization of the Connection Contract between the private producer and the network owner when applicable.

6.3.5. The Contract Manager verifies the prior formalization of the Connection Agreement between ICE and the network owner when applicable.

6.3.6. The Contract Manager verifies the prior formalization of the Supply Contract between ICE and the Private Producer when applicable.

6.3.7. The Contract Manager coordinates the signing of the contract or addendum for the purchase of energy surpluses, by the legal representative of the Private Producer and the Electricity Manager, for which the Legal Division provides notarial support to the Wholesale Energy Commercialization Process.

6.3.8. The Contract Manager, once the contract or addendum is signed, prepares the draft official letter and the corresponding annexes through which the Electricity Management sends to ARESEP the signed originals for its corresponding endorsement.

6.3.9. The Electricity Management requests from ARESEP the endorsement of the contract or addendum for the purchase of energy surpluses. For this purpose, it will send to ARESEP the signed original documents and the necessary legal documents for their corresponding endorsement.

6.3.10. The Contract Manager, once the resolution from ARESEP with the endorsement of the contract or addendum is received, proceeds to deliver to the Private Producer the original counterpart of the signed modification or contract signing documents that corresponds to it.

The flow diagram corresponding to the content description of this document is detailed below:

7 REVIEW AND UPDATE The Generation Division of the Electricity Management will coordinate the review and update of this document and will propose the modifications it deems pertinent.

8 REPEAL This document repeals the "Procedure for the Modification or Signing of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses with Existing Plants Chapter I - Law 7200" version 1.

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 6721 Procedimiento para la modificación o suscripción de contratos para compra de excedentes de energía con plantas existentes, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2 INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD El Consejo Directivo del Instituto Costarricense de Electricidad, en el artículo 3 del Capítulo III de la Sesión 6721 del 12 de febrero del 2026, aprueba los siguientes documentos:

Procedimiento para la Modificación o Suscripción de Contratos para Compra de Excedentes de Energía con Plantas Existentes, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2, que se leerá tal y como se detalla a continuación:

0 INTRODUCCIÓN La Ley No7200 promulgada en el año 1990, autoriza la generación eléctrica autónoma o paralela y faculta al ICE a suscribir contratos de compra de excedentes de energía con empresas privadas y cooperativas interesadas en desarrollar nuevas centrales de generación de hasta 20 MW que utilicen como fuente primaria el agua (hidroelectricidad) o fuentes no convencionales, tales como eólica, solar y biomasa.

Esta ley fue reformada en el año 1995 mediante la Ley No 7508, recogiendo lo referente al régimen de generación autónoma o paralela contemplado en la versión original de la ley, con algunas modificaciones, en lo que se denominó Capítulo I. En esta reforma se adicionó un segundo régimen de contratación, que corresponde a la contratación por competencia de precios, al que se denominó Capítulo II.

La Ley No 7200 fue reglamentada mediante el Decreto Ejecutivo 20346-MINEREM, que fue derogado por el artículo 28 del Reglamento al Capítulo I de la Ley No 7200 "Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela", aprobado mediante el Decreto Ejecutivo 37124-MINAET del 19 de marzo del 2012. Decreto que a su vez fue modificado mediante el Decreto Ejecutivo 43700-MINAE del 05 de setiembre de 2022. Este procedimiento se refiere exclusivamente al Capítulo I, es decir a la generación eléctrica autónoma o paralela, en cuyo caso el interés del ICE se centra exclusivamente en la compra de excedentes de energía y que, por tanto, es el interesado quien asume toda responsabilidad asociada con el desarrollo de las instalaciones necesarias para la generación de electricidad. Bajo este régimen la propiedad de las plantas de generación continúa en poder de la empresa privada una vez que expire el contrato, siendo necesario formalizar un nuevo contrato cuando se requiera garantizar la continuidad de la operación de la planta dentro del SEN. Eventualmente, dependiendo de las condiciones, se podría extender la vigencia del contrato. Durante la ejecución de los contratos se pueden presentar cambios en el entorno, como por ejemplo en normativa técnica, en el marco legal e incluso a nivel de las condiciones particulares de las plantas; cambios que ameritan la realización de ajustes en el texto del contrato. A tal efecto, en los contratos se incluye una disposición que permite a las partes, de común acuerdo, realizar tales modificaciones mediante la suscripción de adendas.

1 PROPÓSITO Describir las actividades asociadas con la modificación de los contratos de compra de excedentes de energía eléctrica suscritos al amparo del capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su reglamento, o la suscripción de nuevos contratos con plantas existentes sin mediar un proceso de selección.

2 ALCANCE Este procedimiento regula la actuación del ICE en relación con la incorporación de modificaciones a los contratos en ejecución, así como para la suscripción de nuevos contratos de compra de excedentes de energía, al vencimiento de los contratos existentes, con los propietarios de plantas de generación de energía eléctrica desarrolladas al amparo de lo dispuesto en el capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento, sin mediar un proceso de selección.

3 DOCUMENTOS APLICABLES

| Ley No 8723 | Ley Marco de Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para la Generación Hidroeléctrica. | | --- | --- | | 37124- MINAET | Reglamento al Capítulo I de la Ley 7200 -Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. | | 43700- MINAE | Modificación al reglamento al Capítulo I de la Ley 7200 - Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. | | C-119-2021 | Criterio de la Procuraduría General de la República. | | AR-NT- POASEN | Norma Técnica "Planeación, Operación y Acceso al Sistema Eléctrico Nacional" (AR-NT-POASEN), emitida por la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos - ARESEP y sus modificaciones. | 4 RESPONSABILIDADES 4.1. Consejo Directivo 4.1.1. Aprobar el presente procedimiento y sus modificaciones.

4.2. Gerencia General 4.2.1. Dirigir y supervisar la gestión de la Gerencia de Electricidad en cumplimiento del presente Procedimiento y sus modificaciones.

4.2.2. Revisar el cumplimiento del proceso de modificación o suscripción de contrato de compra de energía y con base en el expediente administrativo, emitir la anuencia para la formalización.

4.2.3. Elevar al Consejo Directivo, en coordinación con la Gerencia de Electricidad, las modificaciones de este procedimiento para su aprobación.

4.3. Gerencia Electricidad 4.3.1. Elevar a la Gerencia General las modificaciones al presente procedimiento.

4.3.2. Velar y supervisar la aplicación efectiva del presente Procedimiento y sus modificaciones.

4.3.3. Aprobar el modelo de contrato en el que se establecen los términos y condiciones para la compra de excedentes de energía electica con plantas existentes.

4.3.4. Autorizar a la División Generación a llevar a cabo las gestiones para la modificación o suscripción de los contratos para compra de excedentes de energía cuando sea identificada la conveniencia para el SEN. Aprobar el precio para compra de excedentes de energía de conformidad con lo establecido en la metodología tarifaria de la ARESEP.

4.3.5. Solicitar a la Gerencia General la anuencia para la formalización del contrato o de la adenda de contrato para compra de excedentes de energía con la planta existente.

4.3.6. Suscribir el contrato o adenda de compra de excedentes de energía eléctrica con plantas existentes, una vez cumplidos los requisitos previos establecidos en la Ley No7200, sus reformas y su Reglamento.

4.3.7. Remitir a la ARESEP, para su correspondiente refrendo, el contrato o adenda de contrato de compra de excedentes de energía eléctrica suscrito con plantas existentes.

4.4. División Generación 4.4.1. Solicitar a GE la aprobación del modelo de contrato en el que se establecen los términos y condiciones para la compra de excedentes de energía eléctrica con plantas existentes.

4.4.2. Solicitar a la Dirección Planificación y Sostenibilidad analizar la conveniencia de la modificación o suscripción de un contrato para compra de excedentes de energía según las necesidades del SEN.

4.4.3. Solicitar a la Gerencia Electricidad la autorización para llevar a cabo las gestiones pertinentes para la modificación o suscripción de los contratos para compra de excedentes de energía cuando sea identificada la conveniencia para el SEN, a partir de la recomendación de PCME.

4.4.4. Revisar el contrato o adenda para la compra de excedentes de energía eléctrica con plantas existentes y recomendar a la Gerencia Electricidad la firma respectiva.

4.5. Dirección Planificación y Sostenibilidad 4.5.1. Revisar, analizar e informar a la División Generación sobre la conveniencia de suscribir un contrato o adenda para compra de excedentes de energía eléctrica con la planta existente según las necesidades del SEN y el interés manifestado por el Generador Privado.

4.5.2. Realizar el estudio de conexión definitivo cuando corresponda.

4.6. Proceso Comercialización Mayorista de Energía de la División Generación 4.6.1. Proponer a DG el modelo de contrato en el que se establecen los términos y condiciones para la compra de excedentes de energía eléctrica con plantas existentes.

4.6.2. Dar seguimiento a los cambios en la normativa aplicable a los contratos para compra de excedentes de energía suscritos al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su reglamento.

4.6.3. Recibir y dar trámite oportuno a las manifestaciones de interés para suscribir los contratos o adendas de compra de excedentes de energía suscritos al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento. En caso necesario, tomar la iniciativa para proponer las modificaciones a los contratos vigentes para incorporar los cambios al modelo de contrato.

4.6.4. Verificar que el Productor Privado cuenta con los permisos y autorizaciones necesarias para continuar con la actividad de generación de electricidad y su venta al ICE.

4.6.5. Proponer el precio para compra de excedentes de energía de conformidad con lo establecido en la metodología tarifaria de la ARESEP.

4.6.6. Proponer a DG la recomendación para solicitar la autorización de la Gerencia Electricidad para llevar a cabo las gestiones pertinentes para suscribir el contrato o adenda para compra de excedentes de energía eléctrica.

4.6.7. Coordinar una visita de inspección a las instalaciones de la planta, una vez que la GE autorice las gestiones, y llevar a cabo, con el apoyo de especialistas, las pruebas necesarias para evaluar el estado de esta y recomendar las mejoras que se requiera para garantizar la operación segura de la planta.

4.6.8. Revisar los términos y condiciones del contrato existente con los términos y condiciones vigentes y aprobados por la Gerencia Electricidad y elaborar el contrato que se debe suscribir.

4.6.9. Remitir el borrador contrato o adenda a la División Operación y Control del Sistema Eléctrico (DOCSE) para su revisión y comentarios.

4.6.10. Remitir el borrador de contrato o adenda y el expediente administrativo a la División Jurídica para su revisión y comentarios.

4.6.11. Enviar el borrador del contrato o adenda al productor privado para su aprobación y solicitar los documentos legales que demuestren el cumplimiento de los requisitos estipulados en el marco legal para suscribir el contrato.

4.6.12. Analizar y someter a consideración de la División Jurídica y la DOCSE, según corresponda, las observaciones que realice el productor privado al contrato o adenda e incorporar en los documentos las observaciones que se consideren pertinentes.

4.6.13. Remitir el contrato o adenda y los documentos legales requeridos para la firma de los documentos contractuales a la División Jurídica para su revisión y visto bueno.

4.6.14. Coordinar la firma del contrato o adenda y elaborar la recomendación a la Gerencia Electricidad para su firma y envío a refrendo.

4.6.15. Confeccionar, custodiar y actualizar el expediente administrativo del contrato o adenda del proceso de modificación o suscripción de contrato.

4.7. División Jurídica 4.7.1. Revisar el borrador contrato o adenda para la modificación o suscripción de los contratos para compra de excedentes de energía que se suscriban al amparo del Capítulo I de la Ley N°7200, sus reformas y su reglamento, y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de Energía el resultado de la revisión.

4.7.2. Revisar los documentos legales requeridos para la modificación o suscripción de los contratos y verificar el cumplimiento de los requisitos que se establecen en la Ley N°7200 y sus reformas para ejercer como productor privado de energía eléctrica y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de Energía el resultado de la revisión.

4.7.3. Otorgar el visto bueno a los contratos y adendas para compra de excedentes de energía a firmar.

4.7.4. Brindar apoyo notarial al Proceso Comercialización Mayorista de en el proceso de firma de los documentos requeridos para la modificación o suscripción de los contratos.

4.8. División Operación y Control del Sistema Eléctrico 4.8.1. Brindar soporte técnico al Proceso Comercialización Mayorista de Energía durante la realización de las pruebas para evaluar el estado de la planta cuyo contrato se pretende formalizar.

4.8.2. Revisar el borrador del contrato o adenda para la modificación o suscripción de los contratos para compra de excedentes de energía que se suscriban al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su reglamento, y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de Energía el resultado de la revisión.

4.8.3. Llevar a cabo las pruebas necesarias para verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos para los equipos de generación y sus sistemas de control, así como para los sistemas de medición, telecontrol y comunicaciones, según los protocolos vigentes y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de Energía los resultados de las pruebas.

4.9. División Transmisión / División Distribución y Comercialización 4.9.1. Evaluar en la visita de inspección el estado de las instalaciones de conexión, señalando en caso necesario las modificaciones que se estimen pertinentes.

4.9.2. Formalizar nuevos contratos o adendas a los contratos de conexión para garantizar la continuidad de la operación de las plantas existentes.

4.9.3. Llevar a cabo las pruebas necesarias para garantizar la conexión segura de la planta al Sistema Eléctrico Nacional (SEN), según el protocolo de inspección vigente.

5 TÉRMINOS, SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS 5.1 Términos Concesión de Servicio Público de Generación (Concesión de Generación): es el acto administrativo, emitido por la ARESEP, para la explotación de centrales eléctricas de limitada capacidad, la cual constituye la concesión para la prestación del servicio público de generación de electricidad.

Concesión para el Aprovechamiento de Fuerzas Hidráulicas (Concesión de Aguas): es el acto administrativo, emitido por el MINAE, por el cual se autoriza a un Interesado, la utilización de las fuerzas hidráulicas para generación de electricidad.

Contrato de conexión: es el Contrato de Conexión al Sistema Eléctrico Nacional (SEN), ya sea en transmisión o en distribución, que suscribe el interesado con el ICE o el propietario de red que corresponda, en donde se establecen las condiciones bajo los cuales se brindará el acceso, así como las obligaciones, derechos y deberes a que se comprometen las Partes.

Contrato de suministro: documento de acuerdo suscrito entre una empresa eléctrica y un abonado, en el que se establecen las condiciones y requisitos técnicos y comerciales bajo los cuales se brindará el servicio eléctrico, así como las obligaciones, derechos y deberes a que se comprometen las partes, en estricto apego a la normativa y leyes vigentes.

Contrato para compra de excedentes de energía: es el contrato que suscribe el interesado con el ICE, en donde se establecen las condiciones bajo las cuales el interesado le suministra al ICE la energía eléctrica generada en la planta, una vez satisfecha sus propias necesidades de energía, todo con fundamento en la Ley N° 7200 sus reformas y reglamentos.

Convenio de conexión: acto administrativo que suscribe el ICE con la empresa distribuidora, con el fin de que el punto de conexión otorgado por la empresa distribuidora al Productor Privado se convierta en punto adicional de entrega de energía del ICE a dicha empresa distribuidora de conformidad con el Reglamento a la Ley N°7200.

Elegibilidad: manifestación previa a la firma del contrato que emite el ICE, ante una propuesta del Interesado, indicando que dicha propuesta cumple con los requisitos exigidos por la legislación y reglamentación vigente.

Energía eléctrica: refiere al excedente de energía eléctrica que tenga el productor en el punto de medición, luego de abastecer las necesidades propias, según artículo 15 de la Ley N°7200. Gestor de contratos: funcionario del Proceso Comercialización Mayorista de la División Generación encargado del proceso de formalización del contrato.

Interesado o Productor Privado: corresponde a la empresa privada o cooperativa de electrificación rural dueña de un proyecto o planta existente que manifiesta su voluntad de vender energía eléctrica al ICE al amparo del Capítulo I de la Ley N°7200, sus reformas y Reglamento.

Planta Existente: corresponde a aquellas plantas de generación que bajo el Capítulo I de la Ley N°7200 tienen un contrato vigente con el ICE, para compra de energía eléctrica. Además, aquellas que bajo el Capítulo I de la Ley N°7200 tuvieron un contrato para compra de excedentes de energía eléctrica con el ICE y cuyo plazo de vigencia ha llegado a su término. Proyecto: corresponde a aquellas propuestas para el desarrollo de plantas de generación eléctrica cuya inversión en capital físico no ha sido utilizada aún en ningún proceso de producción de electricidad.

SEN: es el sistema de potencia compuesto por los siguientes elementos conectados entre sí: las plantas de generación, la red de transmisión, las redes de distribución y las cargas eléctricas de los usuarios. Conjunto de empresas y equipamientos en territorio nacional interconectados entre sí y regulados por las normas de la Autoridad Reguladora.

5.2 Abreviaturas ARESEP: Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.

DJ: División Jurídica.

DOCSE: División Operación y Control del Sistema Eléctrico. DPS: Dirección Planificación y Sostenibilidad.

FODESAF: Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. GE: Gerencia Electricidad.

GG: Gerencia General.

ICE: Instituto Costarricense de Electricidad. MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.

POASEN: Planeación, Operación y Acceso al Sistema Eléctrico Nacional. SEN: Sistema Eléctrico Nacional.

PCME: Proceso Comercialización Mayorista de Energía.

6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO O CONTENIDO 6.1. Manifestación de interés y Aprobación de Inicio o Rechazo de la Gestión la Gestión 6.1.1. El Productor Privado, con una antelación no menor a seis (6) meses al vencimiento del Contrato para Compra de Excedentes de Energía, podrá manifestar por escrito su interés por continuar vendiendo los excedentes de energía eléctrica que tiene disponibles en la planta de generación de su propiedad. En caso de que el contrato se encuentre vencido, el productor privado deberá tramitar una solicitud de elegibilidad.

6.1.2. La DPS realizará el estudio de conexión definitivo, en caso de que el contrato se encuentra vencido, para lo cual el productor privado deberá tramitar lo que corresponda.

6.1.3. El Proceso Comercialización Mayorista de Energía, una vez recibida la manifestación de interés, solicita a la Dirección Planificación y Sostenibilidad analizar y formalizar la conveniencia de modificar o suscribir el Contrato.

6.1.4. La Dirección Planificación y Sostenibilidad informa a División Generación los resultados de la revisión y análisis sobre la conveniencia de modificar o suscribir el Contrato para Compra de Excedentes de Energía.

6.1.5. La División Generación, con base en el análisis de la Dirección Planificación y Sostenibilidad, solicita la autorización a la Gerencia Electricidad para llevar a cabo el proceso de modificación o suscripción de un contrato.

6.1.6. La Gerencia Electricidad revisa y aprueba a DG el inicio de la gestión para modificar o suscribir el contrato de compra de excedentes de energía y posterior envío a refrendo por la ARESEP.

6.1.7. La División Generación, en caso de que la Gerencia de Electricidad no autorice la modificación o suscripción del contrato, procede a comunicar lo resuelto al Productor Privado y archiva la gestión.

6.2. Elaboración de documentos.

6.2.1. El Gestor de Contratos, una vez que se cuente con la aprobación de la Gerencia de Electricidad para la modificación o suscripción del contrato, coordina una visita para la inspección a las instalaciones de la planta y llevar a cabo las pruebas necesarias para evaluar el estado de esta con el apoyo de los especialistas necesarios.

6.2.2. DOCSE lleva a cabo las pruebas necesarias para verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, según los protocolos vigentes e informa al Proceso Comercialización Mayorista de Energía los resultados de las pruebas.

6.2.3. División Transmisión o División Distribución y Comercialización colabora con el Proceso Comercialización Mayorista de Energía durante la realización de la visita de inspección y las pruebas necesarias, evaluando el estado de las instalaciones de conexión, señalando en caso necesario las modificaciones que se estimen pertinentes.

6.2.4. El Gestor de Contratos, elabora un informe con los resultados de la visita, en el que incluirá las recomendaciones que emitan los especialistas en relación con las eventuales mejoras a la planta que deberá llevar a cabo el propietario para poder optar por la modificación o suscripción del contrato. Dicho informe es remitido al Productor Privado dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la realización de la inspección.

6.2.5. El Productor Privado, una vez que atienda las mejoras señaladas en el informe, comunica al Proceso Comercialización Mayorista de Energía para programar la reinspección.

6.2.6. El Gestor de Contratos procede a elaborar el borrador de contrato o adenda que se deben suscribir para lo cual revisa los términos y condiciones con el modelo de contrato aprobado por la Gerencia de Electricidad que se encuentre vigente en ese momento.

6.2.7. El Gestor de Contratos remite el borrador del contrato o adenda a la DOCSE para su revisión y comentarios.

6.2.8. El Gestor de Contratos remite el borrador del contrato o adenda y el expediente administrativo a la División Jurídica para su revisión y comentarios.

6.2.9. El Gestor de Contratos una vez incorporadas las observaciones de estas dependencias, envía el borrador del contrato o adenda al Productor Privado para su consideración y solicita los documentos legales que demuestren el cumplimiento de los requisitos estipulados en el marco legal para suscribir el contrato.

6.2.10. El Productor Privado revisa y envía al Gestor de Contratos sus observaciones, en caso de que existan, o en su defecto manifiesta formalmente su aceptación a los términos y condiciones del contrato o adenda para compra de excedentes de energía y remite los documentos legales que demuestren el cumplimiento de los requisitos estipulados en el marco legal para suscribir el contrato.

6.2.11. El Gestor de Contrato, remite a la División Jurídica o a la DOCSE según corresponda, las observaciones del Generador Privado para su análisis y comentarios. El Gestor de Contratos incorpora en el contrato o adenda las observaciones que la División Jurídica o a la DOCSE consideren pertinentes e informa al Productor Privado sobre las consideraciones finales.

6.2.12. El Productor privado conoce las observaciones finales y manifiesta formalmente su aceptación a los términos y condiciones del contrato para compra de energía.

6.2.13. La División Generación propone a la Gerencia de Electricidad, el texto final del contrato o adenda negociado entre las partes, adjuntando el expediente administrativo para formalizar el contrato o adenda de compra de excedentes de energía.

6.2.14. La Gerencia de Electricidad aprueba los términos del contrato o adenda a suscribir con el productor privado para la compra de excedentes de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su reglamento.

6.2.15. La Gerencia de Electricidad revisa y solicita a la Gerencia General la anuencia para la formalización del contrato o adenda de contrato de compra de excedentes de energía eléctrica con la planta existente. La Gerencia General revisa el cumplimiento del proceso y emite la anuencia para la formalización del contrato o adenda de contrato de compra de excedentes de energía eléctrica con la planta existente.

6.2.16. La Gerencia Electricidad, una vez que se cuente con la anuencia para la formalización del contrato o adenda de contrato por parte de la GG, informa a DG para el inicio del proceso de formalización.

6.3. Formalización 6.3.1. Los documentos legales necesarios para formalizar el contrato o adenda para Compra de Excedentes de Energía son los siguientes:

i. Personería jurídica.

ii. Certificaciones de FODESAF y CCSS.

iii. Certificación que la empresa cumple con el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.

iv. Certificación que la empresa se encuentra al día con sus obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda.

v. Declaración jurada protocolizada de cumplimiento del artículo 3° de Ley No 7200.

vi. Certificación de distribución accionaria a nivel de persona física.

vii. Cualquier otro necesario para la formalización del contrato tales los permisos y autorizaciones necesarias para continuar con la actividad de generación de electricidad y su venta al ICE, incluyendo la Concesión para el Aprovechamiento de Fuerzas Hidráulicas (si aplica) y la Concesión de Servicio Público de Generación, entre otros.

6.3.2. El Gestor de Contratos revisa que el Productor Privado haya aportado la documentación completa de los requisitos establecidos en el numeral 6.3.3. El Gestor de Contratos remite los documentos legales para revisión y el contrato o adenda para visto bueno a la División Jurídica.

6.3.4. El Gestor de Contratos verifica la formalización previa del Contrato de Conexión entre el productor privado y el propietario de red cuando aplique.

6.3.5. El Gestor de Contratos verifica la formalización previa del Convenio de Conexión entre el ICE y el propietario de red cuando aplique.

6.3.6. El Gestor de Contratos verifica la formalización previa del Contrato de Suministro entre el ICE y el Productor Privado cuando aplique.

6.3.7. El Gestor de Contratos coordina la firma del contrato o adenda de compra de excedentes de energía, por parte del representante legal del Productor Privado y el Gerente de Electricidad, para lo cual la División Jurídica brinda apoyo notarial al Proceso Comercialización Mayorista de Energía.

6.3.8. El Gestor de Contratos, una vez firmado el contrato o adenda, prepara el borrador del oficio y los anexos correspondientes mediante el cual la Gerencia Electricidad remite a ARESEP los originales firmados para su correspondiente refrendo.

6.3.9. La Gerencia Electricidad solicita a ARESEP el refrendo del contrato o adenda para la compra de excedentes de energía. Para ello remitirá a ARESEP los documentos originales firmados y los documentos legales necesarios, para su correspondiente refrendo.

6.3.10. El Gestor de Contratos una vez que se reciba la resolución de ARESEP con el refrendo al contrato o adenda, procede a entregar al Productor Privado el tanto original de los documentos de modificación o suscripción de contrato firmados que le corresponde.

A continuación, se detalla el diagrama de flujo correspondiente a la descripción del contenido de este documento:

7 REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN La División Generación de la Gerencia de Electricidad coordinará la revisión y actualización del presente documento y planteará las modificaciones que estime pertinentes.

8 DEROGATORIA Este documento deroga el "Procedimiento para la Modificación o Suscripción de Contratos para Compra de Excedentes de Energía con Plantas Existentes Capítulo I - Ley 7200" versión 1.