Procedure for Formalizing Contracts for the Purchase of Energy Surpluses through Selection Processes, Chapter I, Law No. 7200, Version 2Procedimiento para la Formalización de Contratos para Compra de Excedentes de Energía por Procesos de Selección, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2

in the entirety of the text - Complete Text of Norm 6721 Procedure for the Formalization of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses by Selection Processes, Chapter I, Law No. 7200, version 2 INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD The Board of Directors of the Instituto Costarricense de Electricidad, in article 3 of Chapter III of Session 6721 of February 12, 2026, approves the following documents:

Procedure for the Formalization of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses by Selection Processes, Chapter I, Law No. 7200, version 2, which shall be read as detailed below:

0 INTRODUCTION Law No. 7200, enacted in 1990, authorizes autonomous or parallel electrical generation and empowers ICE to sign contracts for the purchase of energy surpluses with private companies and rural electrification cooperatives interested in developing new generation plants of up to 20 MW that use water (hydroelectricity) or non-conventional sources as the primary source, such as wind, solar, and biomass.

This law was amended in 1995 through Law No. 7508, incorporating what pertains to the autonomous or parallel generation regime contemplated in the original version of the law, with some modifications, in what was called Chapter I. In this amendment, a second contracting regime was added, which corresponds to contracting by price competition, which was called Chapter II.

Law No. 7200 was regulated through Executive Decree 20346-MINEREM, which was repealed by article 28 of the Regulation to Chapter I of Law No. 7200 "Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electrical Generation", approved through Executive Decree 37124 of March 19, 2012. This decree, in turn, was amended through Executive Decree 43700 of September 5, 2022.

This procedure refers to Chapter I, that is, to autonomous or parallel electrical generation, in which case ICE's interest is focused exclusively on the purchase of energy surpluses and, therefore, it is the interested party who assumes all responsibility associated with the development of the necessary facilities for electricity generation.

The legal framework applicable to this regime for the purchase of energy surpluses assigns ICE a series of functions and obligations aimed at guaranteeing that private activity develops within a framework of legal and commercial security, while simultaneously guaranteeing the security and continuity of the National Electric System, all of which must be duly contemplated in the document that formalizes ICE's relationship with the developer and owner of the electrical generation plant.

1 PURPOSE To describe the activities associated with the formalization of the contracts for the purchase of surpluses of electrical energy that ICE signs under the protection of Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation, resulting from a process of selection of projects or existing plants, most convenient in accordance with the needs of the National Electric System (SEN) and for the public interest.

2 SCOPE This procedure regulates ICE's actions regarding the formalization of contracts for the purchase of energy surpluses by ICE with the owners of the projects or existing electrical generation plants that are chosen in the selection competitions that ICE promotes under the provisions in Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation, and that comply with the requirements established in the regulatory framework and are detailed in the commitment letters.

3 APPLICABLE DOCUMENTS | Code | Title | | --- | --- | | Law No. 6227 | General Public Administration Law. | | Law No. 7200 | Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electrical Generation. | | Law No. 7593 | Law of the Regulatory Authority for Public Services. | | Law No. 7508 | Amendments to Law 7200. | | Law No. 8723 | Framework Concession Law for the Use of Hydraulic Forces for Hydroelectric Generation. | | 37124-MINAET | Regulation to Chapter I of Law 7200 - Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electrical Generation. | | 43700-MINAE | Amendment to the Regulation to Chapter I of Law 7200 - Law that Authorizes Autonomous or Parallel Electrical Generation. | | C-119-2021 | Criteria of the Procuraduría General de la República. | | --- | --- | | AR-NT-POASEN | Technical Standard "Planning, Operation, and Access to the National Electric System" (AR-NT-POASEN), issued by the Regulatory Authority for Public Services - ARESEP, and its amendments. | | 57.00.001.2011 | Procedure for the Selection of Projects and Existing Generation Plants for the Sale of Electricity to ICE, Law 7200 (Chapter I) | 4 RESPONSIBILITIES 4.1. Board of Directors 4.1.1. To approve this procedure and its amendments.

4.2. General Management 4.2.1. To direct and supervise the management of the Electricity Management in compliance with this Procedure and its amendments.

4.2.2. To review compliance with the selection process based on the administrative file and to issue the authorization for the formalization of the contract for the purchase of electrical energy surpluses with the selected company.

4.2.3. To elevate to the Board of Directors, in coordination with the Electricity Management, the amendments to this procedure for its approval.

4.3. Electricity Management 4.3.1. To elevate to the General Management the amendments to this procedure.

4.3.2. To ensure and supervise the effective application of this Procedure and its amendments.

4.3.3. To sign extensions to the validity period of the commitment letters.

4.3.4. To approve the terms of the draft contract to be signed with the interested party for the purchase of electrical energy surpluses under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation.

4.3.5. To request from the General Management the authorization for the formalization of the contract for the purchase of electrical energy surpluses with the selected company.

4.3.6. To sign the contract for the purchase of electrical energy surpluses corresponding to the projects that have been selected as a result of the competitions, once the prior requirements established in Law No. 7200, its amendments, and its Regulation have been met, and as detailed in the commitment letter.

4.3.7. To send to ARESEP, for its corresponding approval, the signed contract for the purchase of electrical energy surpluses and the pertinent documents.

4.3.8. To sign, when applicable, the addenda to the contract for the purchase of energy surpluses.

4.4. Generation Division 4.4.1. To propose to the Electricity Management the amendments to the contract model.

4.4.2. To propose to the Electricity Management the authorization or rejection of the extensions to the validity period of the commitment letters.

4.4.3. To propose to the Electricity Management the final text of the contract negotiated between the parties, attaching the administrative file to formalize the contracts for the purchase of electrical energy surpluses corresponding to selected projects.

4.4.4. To review, when applicable, the documentation supporting the request for extensions and formulate its recommendation to the Electricity Management.

4.5. Wholesale Energy Commercialization Process of the Generation Division 4.5.1. To review the progress reports on the efforts to comply with the prior requirements for the signing of the contract under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation, submitted by the owners of the selected projects.

4.5.2. To receive and analyze the requests for extension to the validity period of the commitment letters.

4.5.3. To prepare the report with the recommendation to transfer the request for an extension to the validity period of the commitment letters to the Generation Division.

4.5.4. To communicate to the interested parties the resolutions issued by the Electricity Management regarding the requests for extension to the validity period of the commitment letters.

4.5.5. To receive and coordinate the review of the technical and financial feasibility report of the project by ICE technical specialists.

4.5.6. To communicate to the interested parties the result of the review of the technical and financial feasibility report.

4.5.7. To receive and process in a timely manner the expressions of interest from the private producer to sign the contracts for the purchase of energy surpluses, once compliance with the requirements stipulated in the commitment letter has been verified.

4.5.8. To prepare the draft contract based on the contract model approved by the Electricity Management.

4.5.9. To forward the contract to the Division for Operation and Control of the Electric System (DOCSE) for its review and comments.

4.5.10. To forward the contract and administrative file to the Legal Division for its revision and comments.

4.5.11. To send the draft contract to the private producer for its approval and to request the legal documents that demonstrate compliance with the requirements stipulated in the legal framework for signing the contract.

4.5.12. To analyze and submit for consideration by the Legal Division and DOCSE, as corresponding, the observations made by the private producer on the contract and to incorporate into the documents the observations that are considered pertinent.

4.5.13. To forward the contract and the legal documents required for the signing of the contract to the Legal Division for its review and approval.

4.5.14. To coordinate the signing of the contract and prepare the recommendation to the Electricity Management for its signing and submission for approval.

4.5.15. To compile, maintain, and update the administrative file of the contract for the contract subscription process.

4.5.16. To verify compliance with the requirements and coordinate the performance of the pertinent tests to authorize the start of the commercial operation of the plant.

4.5.17. To authorize the start of commercial operation once the supervised operation stage has been completed.

4.5.18. To compile and keep updated the administrative file of the contract.

4.6. Legal Division 4.6.1. To review the draft of the contracts and addenda for the purchase of energy surpluses to be signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation, and to communicate to the Wholesale Energy Commercialization Process the result of the review.

4.6.2. To review the legal documents required for the signing of the contracts and to verify compliance, by the private producer, with the requirements established in Law No. 7200, its amendments, and its regulation, to provide the public generation service and to communicate to the Wholesale Energy Commercialization Process the result of the review, pointing out, if necessary, the non-compliances found.

4.6.3. To grant approval to the contracts and addenda for the purchase of energy surpluses to be signed.

4.6.4. To provide notarial support to the Wholesale Energy Commercialization Process in the process of signing the contracts and addenda signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its regulation.

4.7. Division for Operation and Control of the Electric System 4.7.1. To review the draft of the contracts and addenda for the purchase of energy surpluses to be signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and regulation, and to communicate to the Wholesale Energy Commercialization Process the result of the review.

4.7.2. To collaborate with the Wholesale Energy Commercialization Process by providing support for the review of the technical documentation received during the construction of the plant, related to its interconnected operation to the SEN.

4.7.3. To carry out the necessary tests to verify compliance with the technical requirements for the generation equipment and its control systems, as well as for the measurement, telecontrol, and communications systems, according to what is established in the Contract and the current protocols, and to inform the Wholesale Energy Commercialization Process of the test results.

4.8. Directorate of Non-Regulated Services Management (DGSNR) 4.8.1. To review and analyze the feasibility report of the private producer, regarding technical studies that reliably and exhaustively demonstrate the viability of the project in terms of the reasonableness of the premises, the depth of the analyses, and the soundness of the conclusions.

4.9. Finance Management 4.9.1. To review and analyze the feasibility report of the private producer, regarding the economic and financial studies, in terms of the reasonableness of the premises, the depth of the analyses, and the soundness of the conclusions.

4.10. Planning and Sustainability Directorate 4.10.1. To carry out, when corresponding to networks owned or administered by ICE, the connection study for the plant.

4.10.2. To review and analyze the feasibility report of the private producer, regarding technical studies that reliably and exhaustively demonstrate the viability of the project in terms of the reasonableness of the premises, the depth of the analyses, and the soundness of the conclusions.

4.11. Transmission Division / Distribution and Commercialization Division 4.11.1. To prepare and formalize the Connection Contract in coordination with the Wholesale Energy Commercialization Process, when corresponding to networks owned or administered by ICE.

5 TERMS, SYMBOLS, AND ABBREVIATIONS 5.1 Terms Contract administrator: official of the Wholesale Commercialization Process of the Generation Division designated by the Electricity Management as responsible for the execution of the contract.

Commitment Letter: document that ICE will sign with the owners of the projects and existing plants that are selected in the competition and in which are detailed the requirements established in Law No. 7200, its amendments, and its Regulation, that must be met prior to the signing of the contract, as well as the deadline for said compliance.

Public Generation Service Concession (Generation Concession): it is the administrative act, issued by ARESEP, for the exploitation of limited-capacity electric plants, which constitutes the concession for the provision of the public electricity generation service.

Concession for the Use of Hydraulic Forces (Water Concession): it is the administrative act, issued by MINAE, by which an Interested Party is authorized to use hydraulic forces for electricity generation.

Connection contract: it is the Contract of Connection to the National Electric System (SEN), either in transmission or in distribution, signed by the interested party with ICE or the corresponding network owner, where the conditions under which access will be provided are established, as well as the obligations, rights, and duties to which the Parties commit.

Supply contract: agreement document signed between an electrical company and a subscriber, in which the technical and commercial conditions and requirements under which the electrical service will be provided are established, as well as the obligations, rights, and duties to which the parties commit, in strict adherence to the regulations and laws in force.

Contract for the purchase of energy surpluses: it is the contract that the interested party signs with ICE, in which the conditions under which the interested party supplies ICE with the electrical energy generated at the plant, after meeting its own energy needs, are established, all based on Law No. 7200, its amendments, and regulations.

Connection agreement: administrative act that ICE signs with the distribution company, with the purpose of converting the connection point granted by the distribution company to the Private Producer into an additional point of energy delivery from ICE to said distribution company, in accordance with the Regulation to Law No. 7200.

Eligibility: declaration prior to the signing of the contract that ICE issues, before a proposal from the Interested Party, indicating that said proposal complies with the requirements demanded by current legislation.

Electrical energy: refers to the surplus of electrical energy that the producer has at the measurement point, after meeting its own needs, according to article 15 of Law No. 7200. Contract manager: official of the Wholesale Commercialization Process of the Generation Division in charge of the contract formalization process.

Feasibility Report: report detailing the basic characteristics and describing the technical, economic, and financial studies that demonstrate that the project is achievable. Interested Party or Private Producer: corresponds to the private company or rural electrification cooperative that owns a project or existing plant that expresses its willingness to sell electrical energy to ICE under the Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and Regulation.

Existing Plant: corresponds to those generation plants that under Chapter I of Law No. 7200 have a current contract with ICE for the purchase of electrical energy surpluses. Also, those that under Chapter I of Law No. 7200 had a contract for the purchase of electrical energy with ICE and whose validity period has ended. Project: corresponds to those proposals for the development of electrical generation plants whose investment in physical capital has not yet been used in any electricity production process.

SEN: it is the power system composed of the following elements connected to each other: the generation plants, the transmission network, the distribution networks, and the electrical loads of the users. Set of companies and equipment in the national territory interconnected with each other and regulated by the standards of the Regulatory Authority.

5.2 Abbreviations ARESEP: Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.

DOCSE: División Operación y Control del Sistema Eléctrico. FODESAF: Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. GE: Gerencia de Electricidad.

GG: Gerencia General.

ICE: Instituto Costarricense de Electricidad. MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.

POASEN: Planeación, Operación y Acceso al Sistema Eléctrico Nacional. SEN: Sistema Eléctrico Nacional.

SETENA: Secretaría Técnica Nacional Ambiental.

6 DESCRIPTION OF THE PROCESS OR CONTENT 6.1 Compliance with requirements for contract signing 6.1.1. The Private Producer performs the necessary activities to comply with the requirements established in the Commitment Letter, within its validity period, to be eligible for the signing of the Contract for the Purchase of energy surpluses with ICE:

• a)To obtain the declaration of Environmental License Viability (Viabilidad Licencia Ambiental, VLA) from SETENA.
• b)In the case of hydroelectric projects, to obtain the Concession for the Use of Hydraulic Forces for electricity generation from MINAE.
• c)To obtain the Public Generation Service Concession from ARESEP.
• d)To obtain the acceptance of the project's Feasibility Report by ICE.
• e)To process the Final Connection Study, obtain the assignment of the connection point, and formalize the Connection Contract with the owner of the assigned point.
• f)To formally express its acceptance of the terms and conditions of the contract for the purchase of energy.
• g)To maintain a current eligibility declaration.

6.1.2. The Private Producer presents to the Wholesale Energy Commercialization Process the progress reports on the efforts to comply with the requirements for the signing of the contract for the purchase of energy surpluses, attaching the pertinent documentation. The frequency for the presentation of these reports shall be established in the Commitment Letter.

6.1.3. The DGSNR, if necessary, reviews and analyzes the feasibility report of the project, regarding technical studies that reliably and exhaustively demonstrate its viability in terms of the reasonableness of the premises, the depth of the analyses, and the soundness of the conclusions.

6.1.4. The Finance Management reviews and analyzes the feasibility report in relation to the financial capacity of the private producer, regarding the economic and financial studies, in terms of the reasonableness of the premises, the depth of the analyses, and the soundness of the conclusions.

6.1.5. The DPS carries out, when corresponding to networks owned or administered by ICE, the connection study for the plant in accordance with the technical regulation POASEN.

6.1.6. When the network is owned by a distribution company, it shall be responsible for carrying out the connection study for the plant at the request of the interested party according to the technical regulation POASEN.

6.1.7. The DPS reviews and analyzes the feasibility report of the private producer, regarding technical studies that reliably and exhaustively demonstrate the viability of the project in terms of the reasonableness of the premises, the depth of the analyses, and the soundness of the conclusions.

6.1.8. The Private Producer, if it deems it necessary, requests from the Wholesale Energy Commercialization Process the extension to the validity period of the Commitment Letter.

6.1.9. The Contract Manager analyzes the case, once the request for an extension is received, prepares the recommendation, and forwards it to DG for its review.

6.1.10. DG reviews and submits to the consideration of the Electricity Management the request for extension to the validity period of the Commitment Letter.

6.1.11. The Electricity Management communicates to DG the resolution regarding the approval or rejection of the extension.

6.1.12. The Coordinator of the Wholesale Energy Commercialization Process proceeds to communicate to the Private Producer the resolution made by the Electricity Management and, in case of rejection, processes the termination of the Commitment Letter.

6.1.13. The Private Producer formally requests the signing of the contract for the purchase of energy surpluses before the Wholesale Energy Commercialization Process of the Generation Division, once it has met all the requirements.

6.2. Preparation of documents.

6.2.1. The Contract Manager reviews the request for the contract signing submitted by the Private Producer, verifies compliance with the requirements, and informs the DG.

6.2.2. The Contract Manager proceeds to prepare the draft of the contract to be signed, based on the model approved by the GE that is in force at that time.

6.2.3. The Contract Manager forwards the draft contract to DOCSE for its review and comments.

6.2.4. The Contract Manager forwards the draft contract and the administrative file to the Legal Division for its review and comments.

6.2.5. The Contract Manager sends the draft contract to the Private Producer for its consideration and requests the legal documents that demonstrate compliance with the requirements stipulated in the legal framework for signing the contract.

6.2.6. The Private Producer reviews and sends its observations to the Contract Manager, if any exist, or otherwise formally expresses its acceptance of the terms and conditions of the contract for the purchase of energy surpluses and submits the legal documents that demonstrate compliance with the requirements stipulated in the legal framework for signing the contract.

6.2.7. The Contract Manager forwards to the Legal Division or to DOCSE, as corresponding, the observations of the Private Generator for their analysis and comments. The Contract Manager incorporates into the contract the observations that the Legal Division or DOCSE consider pertinent and informs the Private Producer of the final considerations.

6.2.8. The Private Producer acknowledges the final observations and formally expresses its acceptance of the terms and conditions of the contract for the purchase of energy.

6.2.9. The Generation Division sends to the Electricity Management the final draft of the contract negotiated between the parties, attaching the administrative file to formalize the contracts for the purchase of electrical energy surpluses corresponding to the selected project.

6.2.10. The Electricity Management reviews and requests from the General Management the authorization for the formalization of the contract for the purchase of electrical energy surpluses with the selected company.

6.2.11. The General Management issues the authorization for the formalization of the contract for the purchase of electrical energy surpluses with the selected company. The Electricity Management, once the authorization from the GG for the formalization of the contract for the purchase of electrical energy surpluses with the selected company is available, informs DG for the start of the formalization process.

6.3. Formalization 6.3.1. The legal documents necessary to formalize the Contract for the Purchase of Energy Surpluses are the following:

i. Legal status.

ii. Certifications from FODESAF and CCSS.

iii. Certification that the company complies with the Transparency and Final Beneficiaries Registry.

iv. Certification that the company is up to date with its tax obligations before the Ministerio de Hacienda.

v. Notarized affidavit of compliance with article 3 of Law No. 7200.

vi. Certification of share distribution at the individual level.

vii. Any other necessary for the formalization of the contract.

6.3.2. The Wholesale Energy Commercialization Process verifies that the Private Producer has provided the complete documentation for the requirements established in numeral 6.3.1.

6.3.3. The Contract Manager forwards the legal documents for review and the contract for approval to the Legal Division.

6.3.4. The Contract Manager verifies the prior formalization of the Connection Contract between ICE and the Private Producer when applicable.

6.3.5. The Contract Manager verifies the prior formalization of the Connection Agreement between ICE and the network owner when applicable.

6.3.6. The Contract Manager coordinates the signing of the contract for the purchase of energy surpluses by the legal representative of the Private Producer.

6.3.7. The Contract Manager coordinates the signing of the contract for the Purchase of Energy Surpluses by the Electricity Manager, once signed by the legal representative of the Private Producer.

6.3.8. The Legal Division provides notarial support to the Wholesale Energy Commercialization Process in the contract signing process.

6.3.9. The Contract Manager prepares the draft of the official letter to request the approval of the contract for the purchase of energy surpluses from the Electricity Management before ARESEP, along with the necessary legal documents, once signed by both parties.

6.3.10. The Electricity Management requests from ARESEP the approval of the contract for the purchase of energy surpluses. For this purpose, it will forward to ARESEP the original signed documents and the necessary legal documents, for their corresponding approval.

6.3.11. The Electricity Management receives the resolution from ARESEP regarding the approval and informs DG.

6.3.12. The Contract Manager proceeds to deliver to the Private Producer the original of the Contract for the Purchase of Energy Surpluses that corresponds to it.

The flow chart corresponding to the content description of this document is detailed below:

7 REVIEW AND UPDATE The Generation Division of the Electricity Management will coordinate the review and update of this document and will propose the amendments it deems pertinent.

8 REPEAL This document repeals the "Procedure for the Formalization of Contracts for the Purchase of Energy Surpluses - Chapter I - Law 7200" version 1.

9 EFFECTIVE DATE This document is effective as of its publication in the Official Gazette La Gaceta.

10 REFERENCE DOCUMENTS N/A

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 6721 Procedimiento para la formalización de contratos para compra de excedentes de energía por procesos de selección, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2 INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD El Consejo Directivo del Instituto Costarricense de Electricidad, en el artículo 3 del Capítulo III de la Sesión 6721 del 12 de febrero del 2026, aprueba los siguientes documentos:

Procedimiento para la Formalización de Contratos para Compra de Excedentes de Energía por Procesos de Selección, Capítulo I, Ley N°7200, versión 2, que se leerá tal y como se detalla a continuación:

0 INTRODUCCIÓN La Ley No7200 promulgada en el año 1990, autoriza la generación eléctrica autónoma o paralela y faculta al ICE a suscribir contratos de compra de excedentes de energía con empresas privadas y cooperativas de electrificación rural interesadas en desarrollar nuevas centrales de generación de hasta 20 MW que utilicen como fuente primaria el agua (hidroelectricidad) o fuentes no convencionales, tales como eólica, solar y biomasa.

Esta ley fue reformada en el año 1995 mediante la Ley No 7508, recogiendo lo referente al régimen de generación autónoma o paralela contemplado en la versión original de la ley, con algunas modificaciones, en lo que se denominó Capítulo I. En esta reforma se adicionó un segundo régimen de contratación, que corresponde a la contratación por competencia de precios, al que se denominó Capítulo II.

La Ley No 7200 fue reglamentada mediante el Decreto Ejecutivo 20346-MINEREM, que fue derogado por el artículo 28 del Reglamento al Capítulo I de la Ley No 7200 "Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela", aprobado mediante el Decreto Ejecutivo 37124 del 19 de marzo del 2012. Decreto que a su vez fue modificado mediante el Decreto Ejecutivo 43700 del 05 de setiembre de 2022.

Este procedimiento se refiere al Capítulo I, es decir, a la generación eléctrica autónoma o paralela, en cuyo caso el interés del ICE se centra exclusivamente en la compra de excedentes de energía y que, por tanto, es el interesado quien asume toda responsabilidad asociada con el desarrollo de las instalaciones necesarias para la generación de electricidad.

El marco legal aplicable a este régimen de compra de excedentes de energía le asigna al ICE una serie de funciones y obligaciones tendientes a garantizar que la actividad privada se desarrolle dentro del marco de la seguridad jurídica y comercial y a la vez se garantice la seguridad y continuidad del Sistema Eléctrico Nacional, todo lo cual debe estar debidamente contemplado en el documento con el cual se formalice la relación del ICE con el desarrollador y propietario de la planta de generación eléctrica.

1 PROPÓSITO Describir las actividades asociadas con la formalización de los contratos de compra de excedentes de energía eléctrica que suscribe el ICE al amparo del capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su reglamento, producto de un proceso de selección de proyectos o plantas existentes, más convenientes de conformidad con las necesidades del Sistema Eléctrico Nacional (SEN) y para el interés público.

2 ALCANCE Este procedimiento regula la actuación del ICE en relación con la formalización de los contratos para la compra de excedentes de energía por parte del ICE con los propietarios de los proyectos o plantas existentes de generación eléctrica, que resulten elegidos en los concursos para selección que promueva el ICE al amparo de lo dispuesto en el Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento y que cumplan con los requisitos que se establecen en el marco normativo y se detallan en las cartas de compromiso.

3 DOCUMENTOS APLICABLES | Código | Título | | --- | --- | | Ley No 6227 | Ley General de la Administración Pública. | | Ley No7200 | Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. | | Ley No 7593 | Ley de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. | | Ley No 7508 | Reformas a la Ley 7200. | | Ley No 8723 | Ley Marco de Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para la Generación Hidroeléctrica. | | 37124-MINAET | Reglamento al Capítulo I de la Ley 7200 -Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. | | 43700-MINAE | Modificación al reglamento al Capítulo I de la Ley 7200 - Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. | | C-119-2021 | Criterio de la Procuraduría General de la República. | | --- | --- | | AR-NT-POASEN | Norma Técnica "Planeación, Operación y Acceso al Sistema Eléctrico Nacional" (AR-NT-POASEN), emitida por la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos - ARESEP, y sus modificaciones. | | 57.00.001.2011 | Procedimiento para la Selección de Proyectos y Plantas Existentes de Generación para Venta de Electricidad al ICE, Ley 7200 (Capítulo I) | 4 RESPONSABILIDADES 4.1. Consejo Directivo 4.1.1. Aprobar el presente procedimiento y sus modificaciones.

4.2. Gerencia General 4.2.1. Dirigir y supervisar la gestión de la Gerencia de Electricidad en cumplimiento del presente Procedimiento y sus modificaciones.

4.2.2. Revisar el cumplimiento del proceso de selección con base en el expediente administrativo y emitir la anuencia para la formalización del contrato de compra de excedentes de energía eléctrica con la empresa seleccionada.

4.2.3. Elevar al Consejo Directivo, en coordinación con la Gerencia de Electricidad, las modificaciones de este procedimiento para su aprobación.

4.3. Gerencia Electricidad 4.3.1. Elevar a la Gerencia General las modificaciones al presente procedimiento.

4.3.2. Velar y supervisar la aplicación efectiva del presente Procedimiento y sus modificaciones.

4.3.3. Suscribir las prórrogas al periodo de vigencia de las cartas de compromiso.

4.3.4. Aprobar los términos del borrador de contrato a suscribir con el interesado para la compra de excedentes de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su reglamento.

4.3.5. Solicitar a la Gerencia General la anuencia para la formalización del contrato para compra de excedentes de energía eléctrica con la empresa seleccionada.

4.3.6. Suscribir el contrato de compra de excedentes de energía eléctrica correspondientes a los proyectos que hayan sido seleccionados como resultado de los concursos, una vez cumplidos los requisitos previos establecidos en la Ley No7200, sus reformas y su Reglamento y detallados en la carta de compromiso.

4.3.7. Remitir a la ARESEP, para su correspondiente refrendo, el contrato suscrito de compra de excedentes de energía eléctrica y los documentos pertinentes.

4.3.8. Suscribir, cuando corresponda, las adendas al contrato de compra de excedentes de energía.

4.4. División Generación 4.4.1. Proponer a la Gerencia Electricidad las modificaciones al modelo de contrato.

4.4.2. Proponer a la Gerencia de Electricidad la autorización o rechazo de las prórrogas al periodo de vigencia de las cartas de compromiso.

4.4.3. Proponer a la Gerencia de Electricidad el texto final del contrato negociado entre las partes, adjuntando el expediente administrativo para formalizar los contratos de compra de excedentes de energía eléctrica correspondientes a proyectos seleccionados.

4.4.4. Revisar cuando corresponda, la documentación que sustenta la solicitud de prórrogas y plantear su recomendación a la Gerencia Electricidad.

4.5. Proceso Comercialización Mayorista de Energía de la División de Generación 4.5.1. Revisar los informes de avance en las gestiones para el cumplimiento de los requisitos previos para la firma de contrato al amparo del Capítulo I de la Ley No7200, sus reformas y su Reglamento, que presenten los propietarios de los proyectos seleccionados.

4.5.2. Recibir y analizar las solicitudes de prórroga al plazo de vigencia de las cartas de compromiso.

4.5.3. Elaborar el informe con la recomendación para trasladar a la División Generación la solicitud de prórroga al plazo de vigencia de las cartas de compromiso.

4.5.4. Comunicar a los interesados las resoluciones que emita la Gerencia Electricidad en relación con las solicitudes de prórroga al plazo de vigencia a las cartas de compromiso.

4.5.5. Recibir y coordinar la revisión del informe de viabilidad técnica y financiera del proyecto por parte de especialistas técnicos del ICE.

4.5.6. Comunicar a los interesados el resultado de la revisión del informe de viabilidad técnica y financiera.

4.5.7. Recibir y dar trámite oportuno a las manifestaciones de interés por parte del productor privado para firmar los contratos de compra de excedentes de energía, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos estipulados en la carta de compromiso.

4.5.8. Elaborar el borrador del contrato con base en el modelo de contrato aprobado por la Gerencia de Electricidad.

4.5.9. Remitir el contrato a la División Operación y Control del Sistema Eléctrico (DOCSE) para su revisión y comentarios.

4.5.10. Remitir el contrato y expediente administrativo a la División Jurídica para su revisión y comentarios.

4.5.11. Enviar el borrador del contrato al productor privado para su aprobación y solicitar los documentos legales que demuestren el cumplimiento de los requisitos estipulados en el marco legal para suscribir el contrato.

4.5.12. Analizar y someter a consideración de la División Jurídica y la DOCSE, según corresponda, las observaciones que realice el productor privado al contrato e incorporar en los documentos las observaciones que se consideren pertinentes.

4.5.13. Remitir el contrato y los documentos legales requeridos para la firma del contrato a la División Jurídica para su revisión y visto bueno.

4.5.14. Coordinar la firma del contrato y elaborar la recomendación a la Gerencia Electricidad para su firma y envío a refrendo.

4.5.15. Confeccionar, custodiar y actualizar el expediente administrativo del contrato del proceso de suscripción de contrato.

4.5.16. Verificar el cumplimiento de los requisitos y coordinar la realización de las pruebas pertinentes para autorizar el inicio de la operación comercial de la planta.

4.5.17. Autorizar el inicio de operación comercial una vez superada la etapa de operación supervisada.

4.5.18. Confeccionar y mantener actualizado el expediente administrativo del contrato.

4.6. División Jurídica 4.6.1. Revisar el borrador de los contratos y adendas para compra de excedentes de energía a suscribir al amparo del Capítulo I de la Ley No7200 y sus reformas y su reglamento, y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de Energía el resultado de la revisión.

4.6.2. Revisar los documentos legales requeridos para la firma de los contratos y verificar el cumplimiento, por parte del productor privado, de los requisitos que se establecen en la Ley No7200 y sus reformas y su reglamento, para brindar el servicio público de generación y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de Energía el resultado de la revisión, señalando en caso necesario, los incumplimientos encontrados.

4.6.3. Otorgar el visto bueno a los contratos y adendas para compra de excedentes de energía a firmar.

4.6.4. Brindar apoyo notarial al Proceso Comercialización Mayorista de Energía en el proceso de firma de los contratos y adendas que se suscriban al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200, sus reformas y su reglamento.

4.7. División Operación y Control del Sistema Eléctrico 4.7.1. Revisar el borrador de los contratos y adendas para compra de excedentes de energía a suscribir al amparo del Capítulo I de la Ley No 7200 y sus reformas y reglamento, y comunicar al Proceso Comercialización Mayorista de Energía el resultado de la revisión.

4.7.2. Colaborar con el Proceso Comercialización Mayorista de Energía brindando el soporte para la revisión de la documentación técnica que se reciba durante la construcción de la planta, relativa a la operación interconectada de la misma al SEN.

4.7.3. Llevar a cabo las pruebas necesarias para verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos para los equipos de generación y sus sistemas de control, así como para los sistemas de medición, telecontrol y comunicaciones, según lo establecido en el Contrato y los protocolos vigentes e informar al Proceso Comercialización Mayorista de Energía los resultados de las pruebas.

4.8. Dirección de Gestión de Servicios No Regulados (DGSNR) 4.8.1. Revisar y analizar el informe de viabilidad del productor privado, sobre estudios técnicos que demuestran en forma fehaciente y exhaustiva la viabilidad del proyecto en términos de la razonabilidad de las premisas, de la profundidad de los análisis y de la solidez de las conclusiones.

4.9. Gerencia de Finanzas 4.9.1. Revisar y analizar el informe de viabilidad del productor privado, sobre los estudios económicos y financieros, en términos de la razonabilidad de las premisas, de la profundidad de los análisis y de la solidez de las conclusiones.

4.10. Dirección Planificación y Sostenibilidad 4.10.1. Realizar, cuando corresponda a redes propiedad o administradas por el ICE, el estudio de conexión para la planta.

4.10.2. Revisar y analizar el informe de viabilidad del productor privado, sobre estudios técnicos que demuestran en forma fehaciente y exhaustiva la viabilidad del proyecto en términos de la razonabilidad de las premisas, de la profundidad de los análisis y de la solidez de las conclusiones.

4.11. División Transmisión / División Distribución y Comercialización 4.11.1. Elaborar y formalizar el Contrato de Conexión en coordinación del Proceso Comercialización Mayorista de Energía, cuando corresponda a redes propiedad o administradas por el ICE.

5 TÉRMINOS, SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS 5.1 Términos Administrador de contrato: funcionario del Proceso Comercialización Mayorista de la División Generación designado por la Gerencia de Electricidad como responsable de la ejecución de contrato.

Carta de Compromiso: documento que firmará el ICE con los dueños de los proyectos y plantas existentes que resulten seleccionados en el concurso y en el cual se detallan los requisitos establecidos en la Ley No 7200, sus reformas y su Reglamento, que se deben cumplir previo a la firma del contrato, así como el plazo para dicho cumplimiento.

Concesión de Servicio Público de Generación (Concesión de Generación): es el acto administrativo, emitido por la ARESEP, para la explotación de centrales eléctricas de limitada capacidad, la cual constituye la concesión para la prestación del servicio público de generación de electricidad.

Concesión para el Aprovechamiento de Fuerzas Hidráulicas (Concesión de Aguas): es el acto administrativo, emitido por el MINAE, por el cual se autoriza a un Interesado, la utilización de las fuerzas hidráulicas para generación de electricidad.

Contrato de conexión: es el Contrato de Conexión al Sistema Eléctrico Nacional (SEN), ya sea en transmisión o en distribución, que suscribe el interesado con el ICE o el propietario de red que corresponda, en donde se establecen las condiciones bajo los cuales se brindará el acceso, así como las obligaciones, derechos y deberes a que se comprometen las Partes.

Contrato de suministro: documento de acuerdo suscrito entre una empresa eléctrica y un abonado, en el que se establecen las condiciones y requisitos técnicos y comerciales bajo los cuales se brindará el servicio eléctrico, así como las obligaciones, derechos y deberes a que se comprometen las partes, en estricto apego a la normativa y leyes vigentes.

Contrato para compra de excedentes de energía: es el contrato que suscribe el interesado con el ICE, en donde se establecen las condiciones bajo las cuales el interesado le suministra al ICE la energía eléctrica generada en la planta, una vez satisfecha sus propias necesidades de energía, todo con fundamento en la Ley No 7200 sus reformas y reglamentos.

Convenio de conexión: acto administrativo que suscribe el ICE con la empresa distribuidora, con el fin de que el punto de conexión otorgado por la empresa distribuidora al Productor Privado se convierta en punto adicional de entrega de energía del ICE a dicha empresa distribuidora de conformidad con el Reglamento a la Ley N°7200.

Elegibilidad: manifestación previa a la firma del contrato que emite el ICE, ante una propuesta del Interesado, indicando que dicha propuesta cumple con los requisitos exigidos por la legislación vigente.

Energía eléctrica: refiere al excedente de energía eléctrica que tenga el productor en el punto de medición, luego de abastecer las necesidades propias, según artículo 15 de la Ley No7200. Gestor de contratos: funcionario del Proceso Comercialización Mayorista de la División Generación encargado del proceso de formalización del contrato.

Informe de Viabilidad: informe en el que se detallan las características básicas y se describen los estudios técnicos, económicos y financieros que demuestran que el proyecto es realizable. Interesado o Productor Privado: corresponde a la empresa privada o cooperativa de electrificación rural dueña de un proyecto o planta existente que manifiesta su voluntad de vender energía eléctrica al ICE al amparo del Capítulo I de la Ley No7200, sus reformas y Reglamento.

Planta Existente: corresponde a aquellas plantas de generación que bajo el Capítulo I de la Ley No 7200 tienen un contrato vigente con el ICE, para compra de excedentes energía eléctrica. Además, aquellas que bajo el Capítulo I de la Ley No 7200 tuvieron un contrato para compra de energía eléctrica con el ICE y cuyo plazo de vigencia ha llegado a su término. Proyecto: corresponde a aquellas propuestas para el desarrollo de plantas de generación eléctrica cuya inversión en capital físico no ha sido utilizada aún en ningún proceso de producción de electricidad.

SEN: es el sistema de potencia compuesto por los siguientes elementos conectados entre sí: las plantas de generación, la red de transmisión, las redes de distribución y las cargas eléctricas de los usuarios. Conjunto de empresas y equipamientos en territorio nacional interconectados entre sí y regulados por las normas de la Autoridad Reguladora.

5.2 Abreviaturas ARESEP: Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.

DOCSE: División Operación y Control del Sistema Eléctrico. FODESAF: Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. GE: Gerencia de Electricidad.

GG: Gerencia General.

ICE: Instituto Costarricense de Electricidad. MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.

POASEN: Planeación, Operación y Acceso al Sistema Eléctrico Nacional. SEN: Sistema Eléctrico Nacional.

SETENA: Secretaría Técnica Nacional Ambiental.

6 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO O CONTENIDO 6.1 Cumplimiento requisitos para firma de contrato 6.1.1. El Productor Privado, realiza las actividades necesarias para cumplir con los requisitos establecidos en la Carta de Compromiso, dentro del plazo de vigencia de esta, para optar por la firma del Contrato para Compra de excedentes de energía con el ICE:

• a)Obtener la declaratoria de Viabilidad Licencia Ambiental (VLA) por parte de la SETENA.
• b)Para el caso de proyectos hidroeléctricos, obtener la Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para generación de electricidad por parte del MINAE.
• c)Obtener la Concesión de Servicio Público de Generación por parte de la ARESEP.
• d)Obtener la aceptación del Informe de Viabilidad del proyecto por parte del ICE.
• e)Gestionar el Estudio de Conexión Definitivo, obtener la asignación del punto de conexión y formalizar el Contrato de Conexión con el propietario del punto asignado.
• f)Manifestar formalmente su aceptación a los términos y condiciones del contrato para compra de energía.
• g)Mantener una declaratoria de elegibilidad vigente.

6.1.2. El Productor Privado, presenta al Proceso Comercialización Mayorista de Energía los informes de avance de las gestiones para el cumplimiento de los requisitos para la firma del contrato para compra de excedentes de energía, adjuntando la documentación pertinente. La periodicidad para la presentación de estos informes se establecerá en la Carta de Compromiso.

6.1.3. La DGSNR, en caso de ser necesario, revisa y analiza el informe de viabilidad del proyecto, sobre estudios técnicos que demuestran en forma fehaciente y exhaustiva su viabilidad en términos de la razonabilidad de las premisas, de la profundidad de los análisis y de la solidez de las conclusiones.

6.1.4. La Gerencia de Finanzas revisa y analiza el informe de viabilidad en relación con la capacidad financiera productor privado, sobre los estudios económicos y financieros, en términos de la razonabilidad de las premisas, de la profundidad de los análisis y de la solidez de las conclusiones.

6.1.5. La DPS realiza, cuando corresponda a redes propiedad o administradas por el ICE, el estudio de conexión para la planta de conformidad con la normativa técnica POASEN.

6.1.6. Cuando la red sea propiedad de una distribuidora, corresponderá a esta realizar el estudio de conexión para la planta ante la solicitud del interesado según normativa técnica POASEN.

6.1.7. La DPS revisa y analiza el informe de viabilidad del productor privado, sobre estudios técnicos que demuestran en forma fehaciente y exhaustiva la viabilidad del proyecto en términos de la razonabilidad de las premisas, de la profundidad de los análisis y de la solidez de las conclusiones.

6.1.8. El Productor Privado en caso de que lo considere necesario, solicita al Proceso Comercialización Mayorista de Energía la prórroga al plazo de vigencia de la Carta de Compromiso.

6.1.9. El Gestor de Contratos analiza el caso, una vez recibida la solicitud de prórroga, elabora la recomendación y la traslada a DG, para su revisión.

6.1.10. DG revisa y someta a la consideración de la Gerencia Electricidad la solicitud de prórroga al plazo de vigencia de la Carta de Compromiso.

6.1.11. La Gerencia Electricidad comunica a DG lo resuelto en cuanto a la aprobación o rechazo de la prórroga.

6.1.12. El Coordinador del Proceso Comercialización Mayorista de Energía procede a comunicar al Productor Privado lo resuelto por la Gerencia Electricidad y, en caso de rechazo, gestiona el finiquito de la Carta de Compromiso.

6.1.13. El Productor Privado, solicita formalmente la firma del contrato para compra de excedentes de energía, ante el Proceso Comercialización Mayorista de Energía de la División de Generación, una vez que cumpla con todos los requisitos.

6.2. Elaboración de documentos.

6.2.1. El Gestor de Contratos revisa la solicitud presentada por el Productor Privado de firma del contrato, verifica el cumplimiento de los requisitos e informa a la DG.

6.2.2. El Gestor de Contratos, procede a elaborar el borrador del contrato que se debe suscribir, tomando como base el modelo aprobado por la GE, que se encuentre vigente en ese momento.

6.2.3. El Gestor de Contratos remite el borrador del contrato a la DOCSE para su revisión y comentarios.

6.2.4. El Gestor de Contratos remite el borrador del contrato y el expediente administrativo a la División Jurídica para su revisión y comentarios.

6.2.5. El Gestor de Contratos remite el borrador del contrato al Productor Privado para su consideración y solicita los documentos legales que demuestren el cumplimiento de los requisitos estipulados en el marco legal para suscribir el contrato.

6.2.6. El Productor Privado revisa y envía al Gestor de Contratos sus observaciones, en caso de que existan, o en su defecto manifiesta formalmente su aceptación a los términos y condiciones del contrato para compra de excedentes de energía y remite los documentos legales que demuestren el cumplimiento de los requisitos estipulados en el marco legal para suscribir el contrato.

6.2.7. El Gestor de Contrato, remite a la División Jurídica o a la DOCSE según corresponda, las observaciones del Generador Privado para su análisis y comentarios. El Gestor de Contratos incorpora en el contrato las observaciones que la División Jurídica o a la DOCSE consideren pertinentes e informa al Productor Privado sobre las consideraciones finales.

6.2.8. El Productor privado conoce las observaciones finales y manifiesta formalmente su aceptación a los términos y condiciones del contrato para compra de energía.

6.2.9. La División Generación envía a la Gerencia de Electricidad, el borrador final del contrato negociado entre las partes, adjuntando el expediente administrativo para formalizar los contratos de compra de excedentes de energía eléctrica correspondientes al proyecto seleccionado.

6.2.10. La Gerencia de Electricidad revisa y solicita a la Gerencia General la anuencia para la formalización del contrato de compra de excedentes de energía eléctrica con la empresa seleccionada.

6.2.11. La Gerencia General emite la anuencia para la formalización del contrato de compra de excedentes de energía eléctrica con la empresa seleccionada. La Gerencia Electricidad, una vez que se cuente con la anuencia de la GG para la formalización del contrato de compra de excedentes de energía eléctrica con la empresa seleccionada, informa a DG para el inicio del proceso de formalización.

6.3. Formalización 6.3.1. Los documentos legales necesarios para formalizar el Contrato para Compra de Excedentes de Energía son los siguientes:

i. Personería jurídica.

ii. Certificaciones de FODESAF y CCSS.

iii. Certificación que la empresa cumple con el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.

iv. Certificación que la empresa se encuentra al día con sus obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda.

v. Declaración jurada protocolizada de cumplimiento del artículo 3° de Ley N°7200.

vi. Certificación de distribución accionaria a nivel de persona física.

vii. Cualquier otro necesario para la formalización del contrato.

6.3.2. El Proceso Comercialización Mayorista de Energía, revisa que el Productor Privado haya aportado la documentación completa de los requisitos establecidos en el numeral 6.3.1.

6.3.3. El Gestor de Contratos remite los documentos legales para revisión y el contrato para visto bueno a la División Jurídica.

6.3.4. El Gestor de Contratos verifica la formalización previa del Contrato de Conexión entre el ICE y el Productor Privado cuando aplique.

6.3.5. El Gestor de Contratos verifica la formalización previa del Convenio de Conexión entre el ICE y el propietario de red cuando aplique.

6.3.6. El Gestor de Contratos coordina la firma del contrato de compra de excedentes de energía por parte del representante legal del Productor Privado.

6.3.7. El Gestor de Contratos coordina la firma del contrato para Compra de Excedentes de Energía por parte del Gerente de Electricidad, una vez firmado por el representante legal del Productor Privado.

6.3.8. La División Jurídica brinda apoyo notarial a Comercialización Mayorista de Energía en el proceso de firma de los contratos.

6.3.9. El Gestor de Contratos prepara el borrador del oficio para la solicitud del refrendo del contrato de compra de excedentes de energía de la Gerencia Electricidad ante ARESEP, junto con los documentos legales necesarios, una vez firmado por ambas partes.

6.3.10. La Gerencia Electricidad solicita a ARESEP el refrendo del contrato para la compra de excedentes de energía. Para ello remitirá a ARESEP los documentos originales firmados y los documentos legales necesarios, para su correspondiente refrendo.

6.3.11. La Gerencia Electricidad recibe la resolución de ARESEP respecto al refrendo e informa a DG.

6.3.12. El Gestor de Contratos procede a entregar al Productor Privado el original del Contrato para Compra de Excedentes de Energía que le corresponde.

A continuación, se detalla el diagrama de flujo correspondiente a la descripción del contenido de este documento:

7 REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN La División Generación de la Gerencia de Electricidad coordinará la revisión y actualización del presente documento y planteará las modificaciones que estime pertinentes.

8 DEROGATORIA Este documento deroga el "Procedimiento para la Formalización de Contratos para Compra de Excedentes de Energía - Capítulo I - Ley 7200" versión 1.

9 VIGENCIA Este documento rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

10 DOCUMENTOS DE REFERENCIA N/A