Popular Festivities Commissions LawLey de Comisiones de Festejos Populares

These committees shall be composed of a maximum of five members, who shall not enjoy any privilege by reason of that appointment.

The mayor, the deputy mayors, the council members, and the district representatives (síndicos) may not serve on these committees. Municipal officials designated by the municipal council may serve on them.

The committee shall prepare the statement of accounts (liquidación de cuentas) for the popular festivals and shall submit it, for its review, to the municipal internal audit (auditoría interna municipal) or to the municipal accounting office (contaduría municipal), if an audit office does not exist, no later than fifteen days after the conclusion of the festivals.

In the event that the committee is composed of municipal officials and such corporation has a municipal audit office, the municipal accounting office shall prepare the statement of accounts, for which it shall have the aforementioned time limit.

The audit or municipal accounting office shall have a maximum period of sixty days to review the statement of accounts and transfer it to the council, which must approve it no later than within fifteen days.

The foregoing is without prejudice to the superior oversight corresponding to the Contraloría General de la República.

(Thus amended by Article 1 of the law Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, No. 8810 of May 3, 2010)

Expenditures rejected by the council shall be assumed, proportionally, by the members of the committee and reimbursed within a period of one month from the date of the resolution so ordering; otherwise, the municipality must pursue the corresponding legal actions. Excepted from this penalty are the members whose dissenting vote for the challenged expenditure is recorded in the respective minutes of the committee.

(Thus amended by Article 2, point "b" of Law No. 8494 of March 30, 2006)

(Thus amended by Article 2, point "c" of Law No. 8494 of March 30, 2006)

(Thus amended by Article 1 of the law Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, No. 8810 of May 3, 2010)

They shall also appoint a treasurer-accountant, who shall have the obligation to keep the accounting records that the committee deems necessary, and must provide a bond to cover the liability they may incur for the handling of funds.

In cases where the popular festival committee is composed of municipal officials and such entity has a municipal audit office, the committee is empowered to rely on the formal structure of the municipality and dispense with the appointment or contracting of the legal advisor, the accountant, the treasurer, the secretary, and other advisors necessary for the proper functioning of the committee. Instead, the officials holding such positions in the municipality shall serve in the mentioned roles, and they shall subject their actions to the body of law governing municipal affairs.

(Thus amended by Article 1 of the law Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, No. 8810 of May 3, 2010)

(Thus amended by Article 1 of the law Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, No. 8810 of May 3, 2010)

These may be designated by the Municipality, in the agreement appointing the festival committee.

7494, Administrative Procurement (Contratación administrativa), of May 2, 1995, shall apply to the members of the committee, as applicable. Likewise, the procurements promoted by the committee shall be governed, as relevant, by said Law and its Regulation.

(Thus amended by Article 2, point "f" of Law No. 8494 of March 30, 2006)

The Municipality of San José must first budget and then disburse the sums corresponding to the Hospicio de Huérfanos, no later than seventy-five days after the Council has approved the statement of accounts.

In the event that the audit finds any irregularity in the statements of accounts submitted by the committee and this, due to the degree of complexity, cannot be corrected within the period defined in the preceding paragraph, the audit must present to the Council those statements of accounts that did not present any irregularity, and once approved by the Council, it shall grant approval for the Hospicio de Huérfanos de San José to dispose of the aforementioned percentage.

(Thus amended by Article 1 of the law Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, No. 8810 of May 3, 2010)

The same provision shall apply to other municipalities when, having designated a specific purpose for the profits from the popular festivals, they do not formulate the corresponding budget or disburse the profits from the festivals in favor of the respective institution in the proportion that corresponds within a period of sixty days.

(Thus added by Article 6 of the law Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, No. 8810 of May 3, 2010)

(Thus amended by Article 2, point "h" of Law No. 8494 of March 30, 2006)

Transitory.- Within a period of two months, the Contraloría General de la República shall communicate to the administration and the audit of the municipalities, as well as to the district municipal councils, the Operations Manual for popular festival committees, so that each time the members of these committees are appointed, it is communicated to them in a timely manner by the audit. In the event that such unit does not exist, the communication shall be made by the municipal accounting office (contaduría municipal).

(Thus added by Article 2, point "i" of Law No. 8494 of March 30, 2006)

Estas comisiones estarán integradas por cinco miembros como máximo, quienes no disfrutarán de privilegio alguno por ese nombramiento.

El alcalde municipal, los alcaldes suplentes, los regidores y los síndicos no podrán integrar esas comisiones. Sí podrán formar parte de ellas los funcionarios municipales que designe el concejo municipal.

La comisión elaborará la liquidación de cuentas de los festejos populares y la presentará, para su revisión, a la auditoría interna municipal o a la contaduría municipal, en caso de que no exista auditoría, a más tardar quince días después de la finalización de los festejos.

En caso de que la comisión la integren funcionarios municipales y en dicha corporación exista auditoría municipal, la liquidación la elaborará la contabilidad municipal, para lo cual dispondrá del plazo antes dicho.

La auditoría o la contaduría municipal tendrán un plazo de sesenta días, como máximo, para revisar la liquidación y trasladarla al concejo, el cual deberá aprobarla, a más tardar, en quince días.

Lo anterior sin perjuicio de la fiscalización superior que corresponde a la Contraloría General de la República (Así reformado por el artículo 1º de la ley Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, N° 8810 del 3 de mayo de 2010 )

señala el artículo anterior, los ingresos y los egresos deberán acompañarse de sus correspondientes comprobantes y justificantes.

Los egresos rechazados por el concejo serán asumidos, proporcionalmente, por los miembros de la comisión y reintegrados dentro del plazo de un mes a partir de la fecha de resolución que así lo ordene; de lo contrario, la municipalidad deberá gestionar las acciones legales correspondientes. Se exceptúan de esta sanción los miembros cuyo voto negativo para el gasto impugnado conste en el acta respectiva de la comisión.

(Así reformado por el artículo 2° punto "b" de la Ley N° 8494 del 30 de marzo del 2006)

(Así reformado por el artículo 2° punto "c" de la Ley N° 8494 del 30 de marzo del 2006)

(Así reformado por el artículo 1º de la ley Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, N° 8810 del 3 de mayo de 2010 )

También nombrará un tesorero-contador, quien tendrá la obligación de llevar los registros contables que la comisión estime necesarios, y deberá rendir una garantía que cubra la responsabilidad en que pueda incurrir por el manejo de fondos.

En los casos que la comisión de los festejos populares esté integrada por funcionarios municipales y en dicha entidad exista oficina de auditoría municipal, la comisión queda facultada para apoyarse en la estructura formal del municipio y prescindir del nombramiento o la contratación del asesor legal, el contador, el tesorero, el secretario y, los demás asesores que sean necesarios para la buena marcha de la comisión y en su lugar, fungirán en los cargos citados los funcionarios que ostenten dichos puestos en la municipalidad, quienes sujetarán su actuación al bloque de legalidad que rige al quehacer municipal.

(Así reformado por el artículo 1º de la ley Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, N° 8810 del 3 de mayo de 2010 )

(Así reformado por el artículo 1º de la ley Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, N° 8810 del 3 de mayo de 2010 )

populares se depositarán en la tesorería de la Municipalidad respectiva para ser invertidas en obras de bien comunal. Estas podrán ser señaladas por la Municipalidad, en el acuerdo de nombramiento de la comisión de festejos.

que deben liquidarse los activos que pueda adquirir la comisión.

Asimismo, las contrataciones que promueva la comisión se regirán, en lo conducente, por dicha Ley y su Reglamento.

(Así reformado por el artículo 2° punto "f" de la Ley N° 8494 del 30 de marzo de 2006)

La Municipalidad de San José deberá presupuestar primero y girar después las sumas correspondientes al Hospicio de Huérfanos, a más tardar setenta y cinco días después de que el Concejo haya aprobado la liquidación.

En caso de que la auditoría encuentre alguna irregularidad en las liquidaciones de cuentas que presente la comisión y esta, por el grado de complejidad, no se pueda corregir en el plazo definido en el párrafo anterior, la auditoría deberá presentar al Concejo las liquidaciones que no presentaron irregularidad alguna y una vez aprobada por el Concejo, este dará la aprobación para que el Hospicio de Huérfanos de San José disponga del porcentaje antes señalado (Así reformado por el artículo 1º de la ley Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, N° 8810 del 3 de mayo de 2010 )

Municipalidad de San José no cumple con su obligación, la Contraloría no aprobará ningún presupuesto ordinario o extraordinario de esa corporación municipal.

La misma disposición se aplicará a las otras municipalidades, cuando, habiéndose señalado un fin específico para las utilidades provenientes de los festejos populares, no formularen el presupuesto correspondiente o giraren a favor de la institución respectiva las utilidades de los festejos en la proporción que correspondiere dentro del término de sesenta días.

(Así adicionado por el artículo 6º de la ley Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, N° 8810 del 3 de mayo de 2010 )

(Así reformado por el artículo 2° punto "h" de la Ley N° 8494 del 30 de marzo de 2006)

cualquier otra disposición legal que se le oponga.

Transitorio.-En el término de dos meses, la Contraloría General de la República comunicará a la administración y a la auditoría de las municipalidades, así como a los concejos municipales de distrito el Manual de operaciones para las comisiones de festejos populares, a fin de que cada vez que se nombren los miembros de esas comisiones les sea comunicado oportunamente por la auditoría. En caso de que no exista esa unidad, la comunicación la realizará la contaduría municipal.

(Así adicionado por el artículo 2° punto "i" de la Ley N° 8494 del 30 de marzo de 2006)