Organic Regulation of the Ministry of Agriculture and LivestockReglamento Orgánico del Ministerio de Agricultura y Ganadería

The objective of this Regulation is to define the organization and operation of the Ministry of Agriculture and Livestock, as well as to guide its actions to improve the competitiveness of the agricultural sector, strengthen food security, and promote sustainable development in the rural areas of the country.

For the purposes of this Regulation and its application, the following definitions apply:

1. AEA: Agricultural Extension Agencies (Agencias de Extensión Agropecuaria).

2. COTECSA: Agricultural Sectoral Technical Committee (Comité Técnico Sectorial Agropecuario).

3. CTR: Regional Technical Committee (Comité Técnico Regional).

4. ONG: Non-governmental organization (Organización no gubernamental).

5. UPI: Institutional Planning (Planificación Institucional).

6. DNEA: National Directorate of Agricultural Extension (Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria).

7. MAG: Ministry of Agriculture and Livestock (Ministerio de Agricultura y Ganadería).

8. MIDEPLAN: Ministry of National Planning and Economic Policy (Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica).

9. SEPSA: Executive Secretariat for Agricultural Sectoral Planning (Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria).

10. STAPP: Technical Secretariat of the Budgetary Authority (Secretaria Técnica Autoridad Presupuestaria).

11. SICA: Central American Integration System (Sistema de Integración Centroamericano).

12. TI: Information Technologies (Tecnologías de Información).

13. PRODUCER PERSON (PERSONA PRODUCTORA): Is the natural or legal person who assumes economic and administrative responsibility for the management of a farm, unit, or agricultural activity, regardless of whether they directly exercise the technical production function. They may be the owner of the land, or work it under other tenure conditions, such as lease, usufruct, or peaceful and uninterrupted possession without legal title, provided they assume the risks, commitments, and benefits derived from the productive activity.

(As amended by Article 1 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026)

The objectives of the Ministry of Agriculture and Livestock are the following:

1. Improve the competitive capacities of families of small and medium-sized agricultural producers in an integral manner, including women and youth and their organizations, through improved productivity, knowledge and technology transfer, productive diversification, agribusiness strengthening, enabling their linkage to external and internal markets and increasing the access, use, and control of resources and services that contribute to the improvement in the quality of life of producer families.

2. Foster and develop the country's food and nutritional security, by supporting good practices of sustainable and organic production in family and commercial production systems, which contribute to the improvement in the quality of life of producer families.

3. Promote the improvement and sustainability of institutional management, through services that respond to the needs of citizens and the institution.

4. Seek the modernization of the services offered by the MAG to the Agricultural Sector, through the implementation of information and communication technologies, as well as the interconnection and interoperability of systems, resulting in quality service to its users.

5. Promote the inter-institutional articulation and coordination of the technical and operational management of the MAG, fostering integrated management of products and services for producers and their organizations.

In addition to the functions indicated in Article 48 of Law 7064, Law for the Promotion of Agricultural Production FODEA and Organic Law of the MAG, LAW FOR THE PROMOTION OF AGRICULTURAL PRODUCTION of April 29, 1987, the MAG shall have the following functions:

1. Facilitate the strategic and operational planning processes in the institutions of the agricultural sector.

2. Facilitate the processes of adoption of agricultural technologies, with emphasis on the needs of producers and their insertion into agri-food chains.

3. Promote changes in agricultural producers, their families, and their organizations aimed at strengthening their productive, economic, social, and environmental management.

4. Plan, develop, and implement agricultural programs at the regional and national level, to improve service provision to the producer person, taking into consideration inter-institutional and sectoral articulation, as well as the participation of organized groups and communities.

5. Support the country's commercial negotiation processes in agricultural matters, to increase the competitiveness levels of agricultural exports and contribute effectively to the development of the national economy.

6. Contribute to the country's agricultural development, promoting policies and plans to foster food production and improve the processes of commercialization and processing of agricultural products.

7. Promote the coordination and cooperation actions necessary for the development of rural communities in matters of health, education, and infrastructure, mainly, as essential prerequisites for agricultural development.

8. Evaluate the effects of policies on the country's agricultural sector, mainly in the economic, social, and environmental dimensions, and based on that, formulate complementary and compensatory policies, plans, and programs.

9. Support the formulation of policies, plans, and programs aimed at the preservation of natural resources, the general improvement of the environment, and the sustainable development of society as a whole.

10. Ensure the appropriate use and management of soil for the sake of sustainable agricultural development.

11. Technically study and recommend requests for total or partial tax exoneration before the Ministry of Finance, in accordance with current regulations.

Of the Organization of the MAG

Of the Organizational Structure

The structure of the Ministry of Agriculture and Livestock, in accordance with the approval resolution issued by the Ministry of National Planning and Economic Policy described below, allows the Ministry of Agriculture and Livestock to effectively and efficiently execute the necessary processes to fulfill the strategic and mission-related functions of the Agricultural and Rural Extension Service and administrative management.

For the purpose of determining the levels of responsibility and distributing the processes among the organizational units, the organizational structure of the Ministry of Agriculture and Livestock consists of the following levels:

• 1)Political or strategic level. Constitutes the first level in the hierarchical scale of the Ministry. At this level, the policies, objectives, strategies, plans, programs, and regulations of the ministry are issued and, as such, it demands compliance with them while exercising the orientation and direction of the organization.

It is responsible for directing, coordinating, and controlling the actions developed by the administrative and technical directorates of the institution. It has the authority to make decisions on the substantive and support functions necessary for the institution to achieve organizational objectives and goals. They have the highest degree of responsibility and independence. This level is exercised by the Ministerial Office which, for these purposes, is comprised of the Minister, Vice-Ministers, and supported by the advisory instances.

1.1. Advisory instances. These bodies have the function of supporting, complementing, guiding, or advising the senior officials or those in charge of making decisions, in such a way as to increase effectiveness and efficiency in achieving organizational objectives.

They shall have under their responsibility the functions of internal consultancy or advisory within the Ministry. These instances are comprised of: Legal Advisory Office, Institutional Planning, Services Comptrollership, Internal Audit, National and International Cooperation, Institutional Communication, and the Executive Secretariat for Agricultural Sectoral Planning.

• 2)Directive Level. The organizational units that make up this level are directly subordinated to the Minister of Agriculture and Livestock. The primary purpose of this level is to define the strategic guidelines that allow operationalizing the institutional policies issued by the political level, into plans, programs, projects, and services of the institution. This level is directly responsible before the political level for planning, organizing, coordinating, and controlling the substantive and support activities aimed at achieving institutional objectives. This level is comprised of the National Directorate of Agricultural Extension, the Oficialía Mayor-Financial Administrative Directorate, and the deconcentrated bodies, namely: State Phytosanitary Service (SFE), National Animal Health Service (SENASA), National Institute of Innovation and Transfer in Agricultural Technology (INTA).
• 3)Operational level. Constitutes the third level in the hierarchical scale of the Ministry. At this level, the organizational units of the Ministry are grouped that operationalize the institutional policies issued by the political level and adhering to the guidelines defined by the political and directive level.

At the operational level, 2 levels have been defined:

3.1 Department Level: corresponds to the departments and development regions, they have a technical focus oriented towards agricultural extension and an administrative focus of the Oficialía Mayor and Financial Administrative Directorate, which have a hierarchy rank at the strategic level and are responsible for political management, technical guidelines, policies, methods, and work instruments.

They are responsible for carrying out the substantive functions of the institution, in addition to directing, coordinating, controlling, and evaluating the activities that the units subordinated to it carry out to fulfill the planned objectives.

3.2 Unit Level: with an intermediate level, corresponding to units of technical and administrative management, located nationally linked with the technical and strategic policy guidelines, and a level of operational execution, constituting the direct level with the granting of institutional substantive services.

Of the Ministerial Office

Of the Competence and Functions of the Ministerial Office

The Office of the Minister of Agriculture and Livestock shall be comprised of the Minister appointed in accordance with that indicated in Article 50 of Law 7064 "Law for the Promotion of Agricultural Production FODEA and Organic Law of the MAG. LAW FOR THE PROMOTION OF AGRICULTURAL PRODUCTION." Regarding the Vice-Ministers, these shall be appointed according to that indicated in Article 47 of Law No. 6227 "General Law of Public Administration" of May 2, 1978. When more than one Vice-Minister is appointed, one of them shall be the Administrative Vice-Minister with the functions established for this purpose by the General Law of Public Administration and the Organic Law of the Ministry of Agriculture and Livestock.

The functions of the Minister of the MAG shall be:

1. Act as the hierarchical superior of the Ministerial Portfolio of Agriculture and Livestock.

2. Act as Rector of the Agricultural and Rural Sector, sectors which they must direct and coordinate.

3. Fulfill the obligations indicated in the General Law of Public Administration.

4. Fulfill the obligations indicated in the Law for the Promotion of Agricultural Production and Organic Law of the MAG and any other law that establishes obligations for them.

5. Represent the Ministry of Agriculture and Livestock on Boards of Directors and inter-institutional coordination bodies and cooperation agencies.

6. Promote the coordination and cooperation actions necessary for the development of rural territories that integrate transversal actions in substantive aspects of rural development.

7. Delegate to the vice-ministers the functions considered necessary for the smooth operation of the Ministry.

The necessary vice-ministers shall be appointed for the proper functioning of the Ministry, among which one shall be the Administrative Vice-Minister, who shall act as the hierarchical superior of all personnel of the Ministry of Agriculture and Livestock.

The Vice-Ministers, when more than one has been appointed, shall exercise the functions delegated to them by the Minister. At the time determined, they shall substitute the Minister in their temporary absences when so ordered by the President of the Republic.

Of the Organizational Structure of the MAG

Of the Departments, Units, and Advisory Instances of the MAG

(As amended the preceding paragraph by Article 1 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026) 1. Services Comptrollership 2. Institutional Planning 2.1 Strategic Planning Unit 2.2 Internal Control and Quality Unit 3. Institutional Communication 4. Executive Secretariat for Agricultural Sectoral Planning.

4.1 Planning for Development Unit 4.2 Strategic Analysis and Information Unit 5. Internal Audit 6. International and National Cooperation 7. Legal Advisory Office 7.1 Legal Management and Public Procurement Unit 7.2 Technical Legal and Regulatory Advisory Unit 8. Information Technologies Department 8.1 Information Systems Unit 8.2 Technological Infrastructure Unit 9. Oficialía Mayor and Financial Administrative Directorate.

9.1 Institutional Archive Unit 10. Department of Institutional Human Resources Management 10.1 Work Organization Management Unit 10.2 Employment Management Unit 10.3 Compensation and Labor Relations Management Unit 10.4 Development Management Unit 11. Financial Department 11.1 Budget Unit 11.2 Treasury Unit 11.3 Accounting Unit 11.4 Revenue Unit 12. Procurement Department 12.1 Programming and Control Unit 12.2 Contracting Unit 12.3 Institutional Assets Unit 12.3.1 Storage and Distribution Process 12.3.2 Asset Control Process 13. General Services Department 13.1 Institutional Services Unit 13.2 Transport Unit 13.3 Infrastructure Unit (*) 14. National Directorate of Agricultural Extension.

14.1 Sub-directorate of Agricultural Extension.

14.2 Sustainable Production Unit.

14.3 Agromatics Unit.

14.4 Agribusiness and Organizational Management Unit.

14.5 Brunca Regional Department.

14.6 Central Occidental Regional Department.

14.7 Central Oriental Regional Department.

14.8 Central Sur Regional Department.

14.9 Chorotega Regional Department.

14.10 Huetar Caribe Regional Department.

14.11 Huetar Norte Regional Department.

14.12 Pacifico Central Regional Department.

14.13 Units Agricultural Extension Agencies (AEA) (*) (As amended the preceding point 14) by Article 1 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026)

Of the Services Comptrollership.

Of the Objective and Functions of the Services Comptrollership

The Objective of the Services Comptrollership is to ensure efficiency and effectiveness in the provision of the services offered by the MAG, as a means to guarantee user satisfaction and promote the rational use of public resources.

The Functions of the Services Comptrollership are the following:

1. Promote and verify compliance with the effectiveness of communication mechanisms and procedures to users, enabling them to have updated information regarding the services offered by the Ministry, their procedures, and modes of access.

2. Ensure compliance with the public policy directives and guidelines issued in accordance with the law, in matters of continuous improvement and innovation of services, without prejudice to actions developed and responding to the specific needs of the Ministry.

3. Present to the senior official of the Ministry and the Technical Secretariat no later than November 30 of each year, the annual work program and its respective execution reports.

4. Prepare and propose to the senior official the procedures and requirements for the reception, processing, resolution, and follow-up of complaints, understood as any dissatisfaction, claim, query, report, suggestion, or compliment regarding the form or content with which a service is provided, submitted by users before the services comptrollership, regarding the services provided by the ministry. Said procedures and requirements must be public, easily accessible, and their application must be expeditious.

5. Timely and effectively handle the complaints submitted by users before the services comptrollership regarding the services provided by the Ministry, seeking the solution and guidance of the requests made.

6. Monitor compliance with the right of users to receive a response to complaints related to services, submitted before the organizations responsible for providing them.

7. Promote, before the senior official or before the administrative units, improvements in the procedures and processes of the service provided, in coordination with the Institutional Planning Unit and the simplification of procedures officer, in accordance with current legislation, fostering continuous improvement and innovation of the services provided by the ministry.

8. Issue and follow up on recommendations directed to the active administration regarding the services provided by the ministry, with the aim of improving their provision, in pursuit of continuous improvement and innovation and meeting the expectations of users.

9. Maintain an updated record of the nature and frequency of complaints submitted to the services comptrollership, as well as the recommendations and organizational actions taken to resolve the case and their compliance or non-compliance.

10. Inform the senior official of the organization when the recommendations made by the services comptrollership have been ignored and, therefore, the situations causing dissatisfaction in users remain unresolved.

11. Develop and apply, at least once a year, instruments to measure the perception for obtaining users' opinions on the quality of service provision, degree of satisfaction, and required improvements, with the technical support of the administrative units.

12. Evaluate the services provided by the ministry, as well as the technical aids required by persons with disabilities, in compliance with current legislation on the matter.

13. Inform users about the services provided by the services comptrollership.

14. Conduct preliminary internal investigations, ex officio or at the request of a party, on failures in the provision of services, in order to guarantee the efficiency of the organization's procedures. The foregoing, without prejudice to the administrative procedures that the administration decides to establish to find the real truth of the facts and that the services comptrollership allows any involved official to provide explanations regarding their management, as well as protect their fundamental rights.

15. Mediate for a peaceful solution to complaints submitted by users concerning service provision, whenever possible according to the nature of the service.

16. Take the necessary actions so that the administration responds to the user regarding the services, regulations, procedures, or others that are provided.

17. Carry out the accountability of the instance, referring to the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.

18. In cases where technical justification exists and the need is determined, the officials of the Services Comptrollership may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Law for the Promotion of Agricultural Production FODEA and Organic Law of the MAG", as well as in this regulation.

Of Institutional Planning

Of the Objective and Functions of Institutional Planning

The Objective of Institutional Planning is to lead the process of strategic and operational planning, project management, internal control, and quality, of the Ministry of Agriculture and Livestock and its deconcentrated bodies, as provided in current regulations, to achieve the optimization of institutional resources that contribute to meeting the needs of the Agricultural Sector.

The Functions of Institutional Planning are the following:

1. Fulfill the functions and responsibilities conferred by the General Regulation of the National Planning System.

2. Fulfill the functions that correspond to it within the framework of the National Planning Law and the Internal Control Law.

3. Carry out the accountability of the instance, referring to the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.

4. Collaborate with the active Administration in the obligation to provide assurance in the achievement of the objectives set forth by the General Law of Internal Control, by establishing the necessary mechanisms that facilitate the protection and conservation of public assets against any loss, waste, misuse, irregularity, or illegal act.

5. Advise on the processes of planning, project management, quality management, and internal control, implementing work systems, procedures, methods, and controls to support the dependencies and Deconcentrated Bodies (OD) that make up the Ministry of Agriculture and Livestock (MAG).

6. Lead the process of planning, project management, quality management, and internal control and its articulation with institutional objectives, through the integration of efforts with internal or external personnel of the institution, in order to promote the optimization of its management and the satisfaction of public and institutional interest.

7. Advise the senior official and subordinate heads of the Ministry and Deconcentrated Bodies, on topics related to the processes of planning, management of public investment and transfer projects, quality management, and internal control, through diverse activities, so that the interests of the users and the institutional objectives are linked.

8. Render periodic reports before the institutional senior official on the evolution of the institution within the framework of the planning instruments.

9. Propose guidelines and controls related to the processes of planning, management of public investment and transfer projects, quality management, and internal control.

10. Manage compliance with the regulations issued regarding management for results (GpR) and its plan-budget linkage in coordination with the corresponding instances.

11. Lead and coordinate with the instances of the ministry and its deconcentrated bodies the determination of institutional macro-processes and processes.

12. Foster coordination between quality management and planning for the determination of macro-processes and institutional processes linked to institutional planning.

13. Determine the strategic guidelines for the assignment, prioritization, and follow-up of projects in accordance with the agricultural and rural development policy.

14. Lead and coordinate with the corresponding instances the procedures and requirements of the different stages for issuing the capacity certifications for granting the qualification of suitability of private subjects to administer resources transferred by the Ministry, in order to guarantee standardized processes during their evaluation.

15. Guide and advise internal and external users on the management of public investment projects, as well as transfers to private subjects.

16. Support and direct a process of advisory, induction, and specialized training in planning, projects, quality management, and internal control.

17. Coordinate the supervision, monitoring, and evaluation process for projects financed with transfer resources from the Ministry for the benefit of private subjects, in order to guarantee clear and precise information on the destination of the funds.

18. Promote levels of coordination with the different bodies of the Ministry of Agriculture and Livestock, Deconcentrated Organs, and other related entities (MIDEPLAN, Ministry of Finance, MEIC, Comptroller General of the Republic, ECA, among others), regarding the planning process, project management, quality management, and internal control.

19. Facilitate the process of formulation, budgeting, and monitoring of institutional planning in accordance with the guidelines, methodologies, and procedures established by the National Planning System (Sistema Nacional de Planificación, SNP), as well as the project management, internal control, and quality process.

20. Direct and coordinate the monitoring and evaluation processes for institutional compliance with the policies and goals established in the institutional, sectoral, and regional planning instruments.

21. Issue, create, and propose tools for the administration of information for monitoring the provisions and recommendations of the entities overseeing institutional management and of the ministry's high authorities.

22. Generate the guidelines, studies, methodologies, and orientations for strategic planning and results-based management.

23. Ensure accountability of the Ministry's dependencies and the Deconcentrated Organs, regarding compliance with the planning, project management, quality management, and internal control processes.

24. Participate in the evaluation of ministerial management and the Deconcentrated Organs as support for continuous improvement in the services provided by the institution.

25. Propose evaluation initiatives to analyze the effects of the strategies and policies that have been implemented, as well as promote continuous improvement measures.

26. Propose the designs for institutional organization and reorganization processes and monitor the reorganizations approved by MIDEPLAN.

27. Ensure the linkage of planning and budgeting in the process of acquiring institutional goods and services under the results-based management approach.

28. Lead the process of formulation, monitoring, and evaluation of the Institutional Strategic Plan (Plan estratégico institucional, PEI) of the ministry and its deconcentrated organs.

29. Participate in institutional commissions to support institutional management as the entity responsible for the Planning, Project Management, Internal Control, and Quality processes.

30. Facilitate the determination and administration of Risks and the Self-Assessment of the Internal Control System of the ministry and its deconcentrated organs in compliance with the Internal Control Law.

31. Promote the continuous improvement of quality, internal control, and planning processes.

32. In cases where there is technical justification and the need is determined, the officials of Institutional Planning may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law N° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

SUB SECTION I Of the Institutional Planning Units

A. Strategic Planning Unit: It will carry out the functions and processes related to strategic and operational planning, the management of public investment projects, and the management of transfer projects to private subjects of the dependencies of the Ministry of Agriculture and Livestock and its Deconcentrated Organs, coordinating with quality management the determination of institutional processes and macro-processes.

B. Internal Control and Quality Unit: It will carry out the functions and processes related to the strengthening of the Internal Control System, the implementation and maintenance of the Quality Management System in the dependencies of the Ministry of Agriculture and Livestock and its Deconcentrated Organs.

Of the Institutional Communication Unit

Of the Objective and Functions of the Institutional Communication Unit

The Objective of the Institutional Communication Unit is to ensure the development of dissemination activities for the MAG and its deconcentrated organs, to achieve the projection and communication of the progress and results of the activities carried out and to adequately attend to and channel the information requirements made by the various media outlets.

The Functions of the Institutional Communication Unit are the following:

1. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments and as requested by the oversight entities.

2. Establish and maintain effective communication channels between the citizenry, the MAG, and its deconcentrated organs of the Agricultural Sector, with truthful and timely information.

3. Disseminate institutional messages and regulatory changes of the MAG and its deconcentrated organs to the general public through the established channels.

4. Develop and execute institutional strategies that promote a standardized image in accordance with institutional plans and policies.

5. Provide advice to senior officials and functionaries in managing communication and relations with different media, on topics of strategic and political importance.

6. Promote and participate in institutional accountability and transparency processes, as well as in their dissemination.

7. Develop activities related to press management, public relations, advertising, and management of the Ministry's social networks and platforms, and those of its deconcentrated organs.

8. Collaborate in knowledge transfer, technology transfer, and strategic information transfer activities for decision-making.

9. Attend to any other function assigned by the Senior Official that pertains to its competencies.

10. Develop a dissemination and communication strategy to publicize the strategic information generated by the sector's bodies linked to it.

11. In cases where there is technical justification and the need is determined, the officials of the Institutional Communication Unit may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law N° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

Of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning

Of the Objective and Functions of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning

The Objective of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning is to manage the planning of the agricultural sector, through participatory and inclusive processes of formulation, monitoring, and evaluation of public interventions, based on statistical information and strategic documentation, in order to advise the governing body and authorities of the agricultural sector for an effective performance of Costa Rican agriculture.

(Thus amended by Article 1 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)

The functions of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning are the following:

1. Advise the Rector Minister and the institutional senior officials in guiding the development of the agricultural sector.

2. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments and as requested by the oversight entities.

3. Act as the Technical Secretariat for the sectoral coordination mechanisms, as established in current regulations.

4. Preside over the Agricultural Sector Technical Committee (Comité Técnico Sectorial Agropecuario, Cotecsa), a support body to the Secretariat composed of the Planning Directors of the sector's institutions, a mechanism for the coordination and harmonization of the institutions' planning processes, in sectoral programming, monitoring, and evaluation.

5. Establish technical and coordination relationships with non-governmental institutions and organizations for sectoral and intersectoral management.

6. Support the Rector Minister in the functioning of the sectoral institutionality of the Central American Integration System (Sistema de Integración Centroamericano, SICA) and participate in the Regional Technical Committee (Comité Técnico Regional, CTR).

7. Represent the Rector Minister in commissions and events of a sectoral, intersectoral, and international nature at their request.

8. Provide orientations and general guidelines for the actions of the Secretariat's different areas.

9. Submit periodic reports on compliance with sectoral policy and the annual report on sectoral management to the Rector Minister.

10. Coordinate with Institutional Planning the preparation of sectoral management reports and Sepsa reports.

11. In cases where there is technical justification and the need is determined, the officials of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law N° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

(Thus amended by Article 1 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026) SUB SECTION I Of the Units of the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning

To fulfill its functions, the Executive Secretariat of Agricultural Sector Planning is organized in the following manner:

1. Agricultural Sector Planning Unit (Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria, UNIPLASA). The objective of the Agricultural Sector Planning Unit is to plan, direct, coordinate, advise on, and supervise the management of results-based agricultural sector planning, through participatory and inclusive processes of articulation, formulation, monitoring, and evaluation of public interventions (policies, plans, programs, strategic projects), for greater effectiveness of institutional and sectoral performance.

The Functions of the Agricultural Sector Planning Unit (UNIPLASA) are the following:

1.1 Manage, in an integrated, participatory, and inclusive manner with public and private sector bodies, the process of formulation, induction, and dissemination of strategic sectoral public interventions.

1.2 Monitor and evaluate strategic sectoral public interventions, as well as other directives issued by the Governing Body and the National Agriculture Council (Consejo Agropecuario Nacional, CAN), in coordination with the executing bodies.

1.3 Verify that national and international commitments related to binding and cross-cutting issues are incorporated into strategic sectoral public interventions.

1.4 Establish the regulatory framework for the development of the sector's public interventions through approved methodologies, processes, and instruments for articulation, formulation, monitoring, and evaluation, in coordination with the corresponding bodies and within the current scopes of action.

1.5 Foster learning and continuous improvement within the sector for the processes of formulation and monitoring of public interventions, based on experiences and the results of strategic evaluations carried out.

1.6 Coordinate with the corresponding entities the formulation and monitoring of the agricultural component of the National Development Plan and the National Evaluation Agenda.

1.7 Consolidate the information generated in the Sectoral Plan and the National Development and Public Investment Plan on sectoral management.

1.8 Support the Executive Directorate of SEPSA in the planning and holding of sessions of the National Agriculture Sector Council (Consejo Nacional Sectorial Agropecuario, CAN) and the Agricultural Sector Technical Committee (Comité Técnico Sectorial Agropecuario, COTECSA), as well as in the follow-up of agreements.

1.9 Advise the Regional Agricultural Sectoral Committees in planning processes such as articulation, formulation, monitoring, and sectoral evaluation, in compliance with agricultural policy.

1.10 Monitor the allocation and use of internal and external investment resources in the agricultural sector, for greater effectiveness in their allocation and orientation, in accordance with sector policy, through periodic reports as appropriate.

1.11 Coordinate with the agricultural sector institutions the application of MIDEPLAN's methodologies and guidelines on public investment.

1.12 Provide the technical opinion to the Minister of Agriculture and Livestock on the relevance of public investment projects.

1.13 Provide information related to agricultural sector planning in its different components and services.

1.14 Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established planning instruments and as requested by the oversight entities.

2. Agricultural Sectoral Analysis Unit (Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario, UNASA). The objective of the Agricultural Sectoral Analysis Unit (UNASA) is to plan, direct, coordinate, and supervise the carrying out of research and economic analysis on topics within the competence of the MAG and the institutions of the Costa Rican Agricultural Sector, for decision-making in the formulation, induction, and dissemination of strategic sectoral public interventions.

The Functions of the Agricultural Sectoral Analysis Unit (UNASA) are the following:

2.1 Generate quantitative and qualitative information related to the agricultural sector, using research processes and coordination with public and private bodies, as input for decision-making.

2.2 Carry out economic analyses in coordination with the Agricultural Sector Planning Unit as input in the processes of formulation, monitoring, and evaluation of public interventions.

2.3 Carry out analyses of the budget execution of the agricultural sector, according to consistency with sector policy and the national reality.

2.4 Develop and update production cost models for agricultural productive activities, in coordination with the institutions responsible for research, extension, and technical assistance in the Agricultural Sector.

2.5 Advise other state and public dependencies on carrying out research linked to strengthening the competitiveness of the agricultural sector.

2.6 Establish coordination mechanisms with other state and public dependencies to seek greater use of free trade agreements and positioning of national agricultural products.

2.7 Generate information on agricultural sector management in coordination with the Agricultural Sector Planning Unit and the Agricultural Sectoral Information Unit.

2.8 Prepare the Agricultural Statistical Bulletin, in coordination with the Agricultural Sector Planning Unit and the Agricultural Sectoral Information Unit.

2.9 Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established planning instruments and as requested by the oversight entities.

3. Agricultural Sectoral Information Unit (Unidad de Información Sectorial Agropecuaria, UNISA). The objective of the Agricultural Sector Information Unit (UNISA) is to plan, build, compile, administer, safeguard, and supply statistical information for the agricultural sector, through the use of administrative records, as well as quantitative and qualitative information generated by the institutions of the Agricultural Sector, allowing for transparency in the markets for agricultural goods and services and fostering the competitiveness of economic agents through decision-making based on quality data (accurate, integral, relevant, current, and consistent).

The Functions of the Agricultural Sector Information Unit (UNISA) are the following:

3.1 Generate and monitor strategic economic indicators generated by the institutions of the Agricultural Sector on a permanent basis, providing information on the development of the agricultural sector.

3.2 Coordinate with the institutions of the Agricultural Sector those actions related to the generation of agricultural statistics.

3.3 Address improvement processes in the collection, processing, and supply of sectoral statistics and information in accordance with national and international regulations.

3.4 Develop an information observatory for agricultural and related product markets, related to production estimates, national and international price information, and supply and demand of products in coordination with public and private entities.

3.5 Carry out quarterly surveys of agricultural input prices in coordination with the National Directorate of Agricultural Extension of the MAG.

3.6 Administer and keep updated the integrated agricultural sectoral information service.

3.7 Address requests for statistical information from international organizations such as the OECD, FAO, and CAC.

3.8 Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established planning instruments and as requested by the oversight entities.

(Thus amended by Article 1 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)

Of the Internal Audit

Of the Objective and Functions of the Internal Audit

The Objective of the Internal Audit is to advise on and oversee the internal control system of the MAG, through the practice of a systemic and professional approach in accordance with the legal and technical framework and sound practices, contributing to the achievement of institutional objectives and providing the citizenry with reasonable assurance regarding the management of the active administration.

The Functions of the Internal Audit are the following:

1. Carry out audits or special studies on a semi-annual basis, in relation to public funds subject to its institutional competence, including trusts, special funds, and others of a similar nature. Likewise, carry out semi-annual audits or special studies on private funds and activities, in accordance with Articles 5 and 6 of the Organic Law of the Comptroller General of the Republic, insofar as these originate from transfers made by components within its institutional competence.

2. Verify the compliance, validity, and sufficiency of the internal control system within its institutional competence, inform the Active Administration thereof, and propose pertinent corrective measures.

3. Verify that the Active Administration takes the internal control measures set forth in Law N° 8292 and regularly examine the effective operation of critical controls.

4. Advise, in matters within its competence, the Senior Official to whom it reports; furthermore, warn the passive organs it oversees about the possible consequences of certain conducts or decisions, when they come to its knowledge.

5. Authorize, by means of an opening statement, the accounting books and minute books that must be kept by organs subject to its institutional competence and other books that, at the discretion of the Internal Auditor, are necessary for strengthening the internal control system.

6. Prepare work plans, observing the guidelines established by the Comptroller General of the Republic and other existing technical regulations.

7. Prepare an annual report on the execution of the work plan and the status of recommendations from the Internal Audit and oversight entities, as well as the provisions of the Comptroller General of the Republic, when they are known, without prejudice to preparing reports and presenting them to the Senior Official when circumstances warrant it.

8. Carry out investigations into allegedly irregular acts and reports of factual relations when appropriate, observing the guidelines for the analysis of alleged irregular acts and related regulations.

9. Other competencies contemplated by applicable legal, regulatory, and technical regulations, with the limitations established by Article 34 of Law N° 8292 of July 31, 2002, "Ley General de Control Interno".

Of International and National Cooperation

Of the Objective and Functions of International and National Cooperation

The Objective of International Cooperation is to coordinate, identify, advise on, promote, and support the management and execution of resources from non-reimbursable technical and financial national and international cooperation within the framework of its different modalities and mechanisms, in a way that contributes to the fulfillment of the agricultural sector's objectives.

The functions of International Cooperation are the following:

1. Support the development of programs, projects, and specific actions to obtain resources from non-reimbursable technical and financial international cooperation, to contribute to the priorities defined for the agricultural sector.

2. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments and as requested by the oversight entities.

3. Guide the ministry's dependencies and its deconcentrated organs in the processes of identification, prioritization, formulation, and negotiation of programs, projects, and specific actions of non-reimbursable technical and financial international cooperation.

4. Maintain strict coordination with the governing ministries for international cooperation, National Planning and Economic Policy (MIDEPLAN) and Foreign Affairs and Worship (MREC), for the management of non-reimbursable technical and financial international cooperation resources.

5. Coordinate with national institutions and international cooperating entities, as appropriate, for the negotiation and execution of programs, projects, and specific actions related to non-reimbursable technical and financial international cooperation and international trade.

6. Provide accompaniment and monitoring for programs, projects, and specific actions of non-reimbursable technical and financial international cooperation.

7. Serve as a member of the System of International Cooperation Liaisons representing the ministry, for the direction, strengthening, promotion, and management of international relations and cooperation.

8. Carry out the required actions for the formalization of programs, projects, and specific actions of non-reimbursable technical and financial international cooperation before the corresponding bodies.

9. Serve as the focal point for coordination, advice, and representation in plenary sessions and committees of international organizations or others, by delegation from the Ministerial Office.

10. Coordinate, attend to, and follow up on international technical missions from counterpart institutions, friendly countries, or international organizations, within the framework of non-reimbursable technical and financial international cooperation.

11. Manage, advise on, and follow up on agreements, letters, memorandums of understanding, or other international legal instruments signed by the institution and its deconcentrated organs.

12. Attend to and resolve information requirements regarding the status of international cooperation, requested by institutional authorities, governing bodies of international cooperation, and international cooperating entities.

13. Establish internal procedures for the institutional management of non-reimbursable technical and financial international cooperation.

14. Manage and follow up on agreements generated at the national level, both from the MAG and its deconcentrated organs towards other private, public, civil society, or academic dependencies.

15. Manage, in a participatory and inclusive manner, reimbursable cooperation, non-reimbursable cooperation, and technical cooperation for the agricultural sector based on the objectives and priorities established in sectoral policy.

16. In cases where there is technical justification and the need is determined, the officials of International and National Cooperation may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law N° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

Of the Legal Advisory

Of the Objective and Functions of the Legal Advisory

The Objective of the Legal Advisory is to advise, guide, manage, and issue opinions efficiently and effectively on legal matters submitted for its consideration within the competence of the Ministry, to its internal and external organs and the Agricultural Sector, in accordance with current national and international regulations.

1. Advise and guide the Minister of the Agricultural Sector, as well as the Vice-Ministers of the Ministry, its internal and external organs, and the Agricultural Sector in their work to improve the legal contribution within the decision-making process.

2. Guarantee the objectivity, impartiality, and uniformity of the opinions issued for the Senior Official of the Agricultural Sector, the Ministry of Agriculture and Livestock, as well as its internal and external organs and the Agricultural Sector.

3. Contribute to the accountability and management evaluation processes.

4. Defend institutional interests in administrative or judicial proceedings of the Ministry, its internal and external organs, and the Agricultural Sector as required.

5. Seek alternative solutions to conflicts arising from inter-organizational labor relations.

6. Facilitate access to reliable legal information through technological resources for institutional decision-making.

7. Train institutional staff and actors of the Agricultural Sector in the preparation and application of national and international agricultural regulations.

8. Attend to, investigate, analyze, resolve, propose, and draft consultations or provisions of a legal nature.

9. Prepare and review resolutions, agreements, contracts, accords, decrees, laws, procedures, and any other legal document to be signed by the Minister of Agriculture and Livestock, their internal and external organs, and the Agricultural Sector.

10. Provide legal advice to senior authorities and other organizational units that require it, in the exercise of the functions under their responsibility.

11. In cases where there is technical justification and the need is determined, the officials of the Legal Advisory may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law N° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

SUB SECTION I Of the Units of the Legal Advisory

1. Legal Management and Public Procurement Unit: Its objective is to carry out the functions and processes related to administrative procedures, public procurement, judicial and administrative proceedings, as well as the issuance of administrative resolutions.

2. Technical Legal and Regulatory Advisory Unit: Its objective will be to carry out the functions and processes related to legal consultations and advice, the drafting and processing of regulations; the preparation of agreements, registry and notarial processes, accompaniment in technical activities, administrative proceedings, and training.

Of the Information Technology Department

Of the Objective and Functions of the Information Technology Department.

The objective of the Information Technology Department is to promote and develop investment and improvement strategies in information technology that enable the growth and continuity of institutional services, improving communication between users of the Ministry and its deconcentrated bodies with agricultural producers and the general public through technological tools.

The functions of the Information Technology Unit are the following:

1. Plan and manage projects related to information technology in the MAG and its deconcentrated bodies.

2. Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.

3. Develop digital platforms to improve internal collaboration and promote citizen participation in processes carried out by the MAG and its deconcentrated bodies.

4. Ensure the correct application of the norms, provisions, and regulations that govern or are related to information technology in our country (MICITT, Registro Nacional, CGR, among others).

5. Maintain and manage the technological infrastructure of the MAG, as well as the technical support for technological equipment to guarantee the uninterrupted operation of information systems and services related to information technology.

6. Develop continuous improvement processes and promote digital transformation initiatives to improve the provision of government services and optimize internal processes.

7. Develop, maintain, and implement applications and information systems to meet institutional needs and improve operational efficiency.

8. Implementation of security measures to protect the MAG's infrastructure and data from potential cyber threats.

9. Administration of databases to guarantee the integrity and security of MAG information, as well as efficient data analysis.

10. Determine institution-level investment needs in technology and ensure the correct acquisition of goods and services related to information technology in the MAG and its deconcentrated bodies.

11. Administer and monitor the data networks of the MAG's central and regional offices to avoid service interruptions.

12. Administer the inventory of the institutional technological park to guarantee standards of security, reliability, and availability.

13. Prepare and monitor compliance with Institutional documents such as the Strategic Plan for Information Technology, IT Budget, Technology Investment Plan, and Annual Operating Plan.

14. In cases where technical justification exists and the need is determined, officials of the Information Technology Department may be instructed by the Management to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

SUB-SECTION I Of the Units of the Information Technology Department

For the fulfillment of its functions, the Information Technology Department will have the following units:

1. Information Systems Unit: This Unit will be responsible for coordinating, analyzing, designing, developing, implementing, and maintaining the information systems and computer applications developed in the MAG and its deconcentrated bodies to improve operational efficiency.

2. Technological Infrastructure Unit: This Unit will be responsible for maintaining the operational continuity of the technological platform of the MAG and its deconcentrated bodies to guarantee the operation of the information systems and critical services provided to our internal and external users.

Of the Oficialía Mayor and Administrative Directorate

Of the Objective and functions of the Oficialía Mayor and Administrative and Financial Directorate

The objective of the Oficialía Mayor and Administrative and Financial Directorate is to be the specialized instance in the coordination and decision-making on administrative matters specific to the ministry and its deconcentrated bodies, for the management and execution of financial, administrative, and human resources, provisioning of goods and services, and institutional archive, seeking an effective and efficient administration.

The functions of the Oficialía Mayor and Administrative and Financial Directorate are the following:

1. Coordinate the actions of the different administrative processes that enable optimal functioning in addressing institutional needs.

2. Coordinate the formulation process of the Ordinary and Extraordinary Budget and ensure its effective execution.

3. Participate in the definition of institutional financial policies and provide corresponding follow-up.

4. Administer human, physical, and financial resources in accordance with the policies and directives of the Ministerial Office.

5. Promote the accountability of the different units, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.

6. Guarantee the optimal use of ministerial financial resources and those of its deconcentrated bodies in terms of technical efficiency and legal and administrative effectiveness.

7. Ensure the provisioning and distribution of goods based on what is planned in the ordinary budget, special accounts, trusts, external resources, and other forms of financial management.

8. Ensure the proper custody of the goods and general services required by the Institution.

9. Manage the documentation, maintenance, and updating of archives and administrative processes.

10. Ensure the proper functioning of the institution through compliance with and continuous improvement of the institutional management and internal control system.

11. Coordinate and advise the Budgetary Programs and Subprograms on the administration of the physical, human, and financial resources they are responsible for administering.

12. Issue responses to oversight and control bodies in administrative-financial matters.

13. Collaborate in the management of bills of interest to the Agricultural Sector.

14. Collaborate and participate in the accountability processes of the Ministry and its deconcentrated bodies.

15. Propose, coordinate, and execute actions aimed at the adequate administrative and technical development of the Ministry and its deconcentrated bodies.

16. Implement the recommendations in administrative and financial matters raised by the Contraloría General de la República, the Ministerio de Hacienda, the Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN), the Dirección General del Servicio Civil, the Internal Audit, and other institutional bodies.

17. In cases where technical justification exists and the need is determined, officials of the Oficialía Mayor and Administrative Directorate may be instructed by the Management to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

18. Diagnosis, treatment, control, and follow-up of acute and chronic pathologies of the institution's officials.

(Thus added the preceding subsection by article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026) 19. Manage the promotion and prevention of the physical, mental, social, and occupational health of the Ministry.

(Thus added the preceding subsection by article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026) 20. Conduct tests and studies in the psychological field as necessary.

(Thus added the preceding subsection by article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026)

Of the Institutional Archive Unit

Of the Objective and the functions of the Institutional Archive Unit

1. Ensure compliance with the provisions established in the Ley del Sistema Nacional de Archivos and related regulations.

2. Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.

3. Organize the documents produced or received on any medium belonging to the ministry and its deconcentrated bodies.

4. Articulate criteria and guidelines issued by the Archivo Nacional to oversee compliance with the regulations governing institutional information management.

5. Coordinate at the ministry level and its deconcentrated bodies the document management process, both produced and received, generated from the activities assigned to officials.

6. Ensure the availability of the information gathered and safeguarded in the Central Archive.

7. Serve as the official liaison with the Archivo Nacional, the Comisión Nacional de Archivistas, or with the governing entities in physical or digital archival matters.

8. Provide advisory and training services at the institutional level on topics related to archival matters.

9. Issue guidelines to standardize document production and ensure compliance.

10. Coordinate physically and administratively at the ministry level and its deconcentrated bodies the application of archival regulations and techniques.

11. Design, implement, and monitor a Document Management System to meet the needs for information, evidence, and accountability, and in accordance with current regulations.

12. In cases where technical justification exists and the need is determined, officials of the Institutional Archive Unit may be instructed by the Management to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

Of the Department of Institutional Human Resources Management

Of the Objective and the functions of the Department of Institutional Human Resources Management

1. Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.

2. Plan, organize, direct, and control the Human Resources Management processes of the Ministry, Institution, or Attached Body, in addition to advising and guiding superiors, managements, and officials in this matter, especially considering the roles of line authorities towards their collaborators.

3. Apply the policies and regulations that, in matters of Human Resources Management, are issued by the Dirección General de Servicio Civil and other entities that by law have related competence.

4. Analyze, study, apply, and control matters related to the recognition of salary bonuses to the Institution's officials.

5. Preparation and custody of matters concerning the administration of the personal files of the Institution's officials.

6. Analyze, register, and control all personnel movements for the biweekly preparation of the officials' salary payroll.

7. Formulate, analyze, execute, and control matters relating to the administration of the budget for the Staffing Table each year, guaranteeing timely payment of officials' salaries.

8. Preparation and analysis of calculations and resolutions for the attention of Administrative Claims from previous years filed by officials, as well as for the payment of legal benefits to the officials entitled to them, as the case may be.

9. Carry out preliminary investigations of disciplinary complaints against officials of the MAG and its Deconcentrated Bodies, meticulously analyzing the reported facts to determine the real truth of the reported events.

10. Maintain control of MAG officials required to post a bond in accordance with the provisions of the Ley de Control Interno and the Resolution of the Contraloría General de la República R-CO-10-07 and the Reglamento de Cauciones del MAG.

11. Maintain control of MAG officials required to submit Final Management Reports, as stipulated in the Ley de Control Interno and Resolution of the Contraloría General de la República R-CO-61 of June 24, 2005.

12. Carry out, coordinate, and maintain control of MAG officials required to file a Declaration of Assets before the Contraloría General de la República, as stipulated in Article 18 of the Ley de Control Interno, Article 28 of the Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, and 78 of its Regulation.

13. Issue the Resolutions for Horizontal Position Transfers, requested by Ministry officials, coordinating with the Office of the receiving Ministry and the Office of the transferring Ministry the documentation required for the process, in accordance with the provisions of the Estatuto de Servicio Civil and its Regulation.

14. Prepare responses to amparo appeals before the Sala Constitucional and requests for Intervention before the Defensoría de los Habitantes, filed against the Head of Institutional Human Resources Management.

15. Prepare internship contracts for the Administrative and Financial Directorate of the Ministry and monitor and control those carried out by the Regional Agricultural Extension Managements, Directors of Deconcentrated Bodies, and those carried out by the Advisory Bodies of the Ministerial Office (Internal Audit, Planning Unit, Legal Advisory, SEPSA).

16. Issue certifications of an employment nature requested from Institutional Human Resources Management by external entities, such as; Procuraduría General de la República, Contraloría General de la República, Defensoría de los Habitantes, Sala Constitucional, and Labor Courts.

17. Carry out the maintenance and updating of the position classification system of the Ministerio de Agricultura y Ganadería, performing the corresponding studies (reassignment, reclassification, re-qualification, placement due to restructuring, variation of the specialty group) and applying the technical regulations governing the occupational analysis process, to ensure that the institution's occupational structure aligns with its functional structure.

18. Conduct the pertinent studies to recommend to the Ministerial Office the viability of proceeding with internal relocations of officials, reviewing the documentation supporting the relocation request and thus guaranteeing due process in this type of action.

19. Propose to the Dirección General de Servicio Civil modifications to the Class and Specialty manuals, conducting the required technical studies in response to institutional needs for optimal development of its competencies.

20. Keep the institutional Position Manual updated, making the necessary adjustments to adapt it to the Ministry's occupational structure, so it can be used as an auxiliary instrument that facilitates the application of the occupational analysis process.

21. Seek to influence people's performance at work, with the purpose of achieving their alignment with the organization's priorities.

22. (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026) 23. (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026) 24. (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026) 25. (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026) 26. Manage the recruitment and selection of personnel to fill positions within and outside the Civil Service Regime.

27. Plan, organize, direct, and control all the different activities necessary to develop internal and external competitions of the Ministerio de Agricultura y Ganadería and its Deconcentrated Bodies.

28. Manage the reception, socialization or induction of the probationary period, mobility or promotion including functional (variation of tasks) and geographical (relocation), and the disengagement of persons.

29. In cases where technical justification exists and the need is determined, officials of the Department of Institutional Human Resources Management may be instructed by the Management to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

SUB-SECTION I Of the Units of the Department of Institutional Human Resources Management

1. Work Organization Management Unit: Whose objective will be to manage the activities linked to the work organization management processes.

The Functions of the Work Organization Management Unit are the following:

1.1 Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.

1.2 Maintain and update the position classification system operating in the Ministerio de Agricultura y Ganadería and its deconcentrated bodies, on which recruitment, selection, training, development, and other areas of Human Resources Management are based.

1.3 Conduct re-qualification, reclassification, and reassignment studies, when required and authorized, including those for appeals for revocation.

1.4 Manage before the Dirección General de Servicio Civil required modifications to both the Manual de Clases Anchas and the Manual Descriptivo de Especialidades, conducting the required technical studies in response to institutional needs for optimal development of its competencies.

1.5 Justify positions before the STAP, a procedure by which authorization for the use of vacant positions is requested from the Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, in accordance with ministerial needs and the workloads of the available positions.

1.6 Propose to the Dirección General de Servicio Civil modifications to the Class and Specialty manuals, conducting the required technical studies in response to institutional needs for optimal development of its competencies.

(Thus added the preceding subsection by article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026) 1.7 Keep the institutional Position Manual updated, making the necessary adjustments to adapt it to the Ministry's occupational structure.

(Thus added the preceding subsection by article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026) 2. Employment Management Unit: Whose Objective will be to manage the activities linked to entry into the organization and the continuous movement of officials.

The Functions of the Employment Management Unit are the following:

2.1 Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.

2.2 Plan recruitment and selection, verifying the suitability of applicants through technical tests of capacity, analytical competencies, those necessary for the position, and psychometric tests.

2.3 Conduct the induction of newly hired officials, as well as the follow-up and control of actions taken during the probationary period.

2.4 Manage the mobility of officials, including transfers and exchanges, intra- and inter-institutional transfers, temporary or permanent, as well as their proper promotion.

2.5 Carry out the process of disengaging persons due to resignation, retirement, disciplinary sanction, forced reduction, among others.

2.6 Prepare and safeguard matters concerning the administration of the personal files of the Institution's officials.

2.7 (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026).

2.8 (Repealed by article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45693 of March 16, 2026).

3. Compensation and Labor Relations Management Unit: Whose objective is to manage the set of retributive compensations (salary and non-salary) and non-retributive compensations given for the provision of services.

The Functions of the Compensation and Labor Relations Management Unit will be:

3.1 Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.

3.2 Establish the global salary remuneration system in accordance with the defined positions.

3.3 Analyze, study, apply, and control matters related to the recognition of salary bonuses to the Institution's officials.

3.4 Follow up on personnel movements, attendance control, certifications, database administration and file administration, general procedures on incentives, benefits, and other matters related to personnel registration and control.

3.5 Monitor the organizational climate and improve the perception of overall employee satisfaction.

3.6 Administer the disciplinary regime, working conditions, and relations between the organization and social actors (unions, guilds, associations).

3.7 Manage social policies, highlighting among them occupational health and, in general, management for the improvement of the quality of work life.

3.8 Manage Administrative Claims from previous years filed by officials, as well as the payment of legal benefits to the officials entitled to them, as the case may be.

3.9 Maintain control of MAG officials required to post a bond in accordance with the provisions of the Ley de Control Interno and the Resolution of the Contraloría General de la República R-CO-10-07 and the Reglamento de Cauciones del MAG.

3.10 Maintain control of MAG officials required to submit Final Management Reports, as stipulated in the Ley de Control Interno and Resolution of the Contraloría General de la República R-CO-61 of June 24, 2005.

3.11 Coordinate and maintain control of MAG officials required to file a Declaration of Assets before the Contraloría General de la República, as stipulated in Article 18 of the Ley de Control Interno, Article 28 of the Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, and 78 of its Regulation.

4. Development Management Unit: Whose objective will be to develop the processes linked to the generation and construction of promotion and career policies, as well as training and education, that ensure individual and collective learning in pursuit of maintaining and evolving the competencies of officials required to achieve institutional objectives with effectiveness and efficiency.

The Functions of the Development Management Unit will be:

4.1 Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with established institutional planning instruments, and as requested by oversight bodies.

4.2 Lead the performance evaluation management process, from monitoring official performance, annual evaluation, and feedback in coordination with institutional planning.

4.3 Coordinate the preparation of institutional public employment plans and medium- and long-term employment offers.

4.4 Coordinate institutional training plans and follow up on them.

4.5 Stimulate sustainable performance in terms of the contribution made by collaborators to the achievement of organizational objectives.

4.6 Generate and build promotion and career policies, as well as training and education, that ensure individual and collective learning in pursuit of maintaining and evolving the competencies of officials that support their professional progress, as well as the achievement of the organizational purpose.

4.7 Plan performance (performance guidelines and standards aligned with organizational strategy and objectives), active performance monitoring, performance evaluation, feedback to the collaborator, which implies performance improvement plans.

4.8 Conduct a permanent and continuous search for stimulating the professional growth of individuals, considering among other aspects their talent, promoting the required learning, as well as the definition of internal institutional career paths that allow interrelating the diverse individual profiles, expectations, and preferences with the priority and strategic requirements and needs of the organization.

4.9 Apply the policies and regulations that, in matters of Development Management, are issued by the Dirección General de Servicio Civil and other entities that by law have related competence.

Of the Financial Department

Of the Objective and the functions of the Financial Department

The Financial Department is led by a department head.

1. Ensure compliance with Law No. 8131, Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, its Regulation, as well as the budget execution norms approved annually in the Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República, the directives issued by the Ministerio de Hacienda, and the provisions of the Contraloría General de la República.

2. Coordinate, supervise, and evaluate the execution of financial, accounting, income control, and budgetary tasks for the financial resources of the ministry and its deconcentrated bodies.

3. Carry out the accountability of the unit, regarding the fulfillment of goals, budget, and financial-accounting aspects, in accordance with established planning instruments, and as requested by oversight bodies.

4. Provide advisory services in financial-accounting and budgetary matters to the bodies of the ministry and its deconcentrated bodies.

5. Guarantee the efficiency of the accounting, income control, and budgetary information system for financial resources. 6. Coordinate and supervise the formulation of the preliminary drafts of the ordinary and extraordinary budgets of the ministry and its deconcentrated bodies.

7. Disseminate at the level of the dependencies the technical instruments for budget execution established by the Ministerio de Hacienda, for their respective application.

8. Verify the proper use of resources in accordance with the acquisition or proposed purposes of the ministry and its deconcentrated bodies.

9. Ensure compliance with the policies and procedures established for the different units.

10. Ensure compliance with the regulations issued regarding results-based management (gestión para resultados, GpR) and its plan-budget linkage in coordination with Institutional Planning.

11. Ensure adequate recording and control of all accounts that comprise the Financial Statements.

12. Propose to the senior officials, policies, directives, guidelines, and mechanisms for monitoring, control, and evaluation in financial-accounting and budgetary matters, as well as their periodic review.

13. Guarantee that the accounting records in the corresponding legal books are up-to-date and properly safeguarded.

14. Guarantee that reports and submissions are presented on time to the corresponding oversight bodies.

15. Ensure that the revenue collection process for the services of SFE, SENASA, and INTA conforms to the established procedures.

16. Establish the necessary guidelines and controls to guarantee the secure submission of daily invoicing from all collection points.

17. Facilitate the functioning of the Institutional Commission on International Public Sector Accounting Standards (NICSP).

18. In cases where technical justification exists and the need is determined, the officials of the Financial Department may be instructed by the Department Head to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

SUB-SECTION I Of the Units of the Financial Department

1. Budget Unit: Its objective is to ensure the proper application of the regulations corresponding to budgetary control among the instances of the ministry and its deconcentrated bodies.

The functions of the Budget Unit are:

1.1. Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.

1.2. Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget of the MAG, in accordance with the institutional planning instruments established internally, and requested by the oversight bodies.

1.3. Ensure compliance with the budgetary aspects and their execution standards established by the oversight instances.

1.4. Formulate the preliminary drafts of ordinary and extraordinary budgets of resources assigned by the National Budget.

1.5. Apply the regulations and guidelines on results-based management for development (Gestión para resultados del desarrollo) and its plan-budget linkage within the budgetary instruments of the ministry and its deconcentrated bodies.

1.6. Record and update budgetary information in the internal and external information systems in accordance with the legal and administrative provisions established by the competent body.

1.7. Issue responses to the oversight and control bodies on budgetary matters.

1.8. Verify that budgetary documents correspond to what is programmed in the procurement plan.

1.9. Analyze the economic content of the budget line items to determine needs for budget modifications.

1.10. Carry out budget modifications, extraordinary budgets, and manage budget limits.

1.11. Coordinate with the different administrative instances for adequate budget management and execution.

1.12. Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals, budget, financial-accounting aspects, in accordance with the established planning instruments, and requested by the oversight bodies and instances of the ministry and its deconcentrated bodies in a timely manner.

1.13. Coordinate with the Accounting Unit the reconciliation of budget balances.

2. Revenue Unit (Unidad de Ingresos): The objective of the Revenue Unit is to ensure the proper application of guidelines, procedures, and regulations corresponding to revenue control at both the central and regional levels.

The functions of the Revenue Unit shall be the following:

2.1 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.

2.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

2.3 Update and disseminate the rates for each of the services provided by SFE, SENASA, and INTA.

2.4 Record and safeguard information on revenue collection in the internal and external information systems arranged for resource control.

2.5 Supervise that the charging for services provided by SENASA, SFE, and INTA conforms to the decrees in force.

2.6 Verify and supervise that the financial resources entering each collection point of SFE, SENASA, and INTA are deposited in the corresponding bank accounts, followed by the registration and invoicing necessary for revenue control.

2.7 Coordinate with the regional heads the dissemination and implementation of the procedures and guidelines established by the Financial Administrative Directorate for revenue collection.

2.8 Generate the respective revenue information for the Accounting Unit.

2.9 Update and ensure compliance with the policies pertinent to the regulations in force.

2.10 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals in accordance with the established planning instruments, and requested by the oversight bodies.

2.11 Generate information on revenue execution and projection, according to regulations in force.

2.12 Guarantee the transfer of collected revenues to the Ministry of Finance in a timely manner.

2.13 Issue responses to the oversight and control bodies on revenue matters.

3. Treasury Unit (Unidad de Tesorería): The objective of the Treasury Unit is to coordinate and process the settlement of commitments by the ministry and its deconcentrated bodies.

The functions of the Treasury Unit shall be the following:

3.1 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.

3.2 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on treasury matters.

3.3 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

3.4 Make the corresponding payments, in accordance with the existing standards and procedures established for this purpose.

3.5 Record in the computer system all transactions derived from payments from the various bank accounts.

3.6 Guarantee the implementation of the directives on "Payment Management".

3.7 Supervise and control the correct handling of bank accounts.

3.8 Safeguard the performance guarantees, participation guarantees, and others, resulting from administrative procurement processes, upon formal referral by the Procurement Unit.

3.9 Generate the information referred to payment management, required by the oversight entities and according to the regulations in force.

3.10 Issue responses to the oversight and control bodies on treasury matters.

4. Accounting Unit (Unidad de Contabilidad): The objective of the Accounting Unit is to ensure compliance with the policies and procedures established in the operational process of accounting activities.

The functions of the Accounting Unit shall be the following:

4.1 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on accounting matters.

4.2 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.

4.3 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

4.4 Comply with the Law for the Strengthening of Public Finances in accounting matters and the directives issued by the governing body.

4.5 Generate the accounting information required by the oversight entities and according to the regulations in force.

4.6 Keep the budgetary, financial, and accounting records up-to-date and safeguard their supporting documentation.

4.7 Record and safeguard accounting information in the internal and external information systems arranged for resource control.

4.8 Make the accounting records in the corresponding legal books and keep them up-to-date.

4.9 Provide advisory services in accounting matters to the instances of the ministry and its deconcentrated bodies.

4.10 Supply information to the oversight entities so that it is correctly presented in a timely manner.

4.11 Guarantee the effective application of the International Public Sector Accounting Standards (Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público) within the instruments and activities assigned to the unit.

4.12 Ensure the adequate recording and control of the accounts linked to the Financial Statements, in accordance with the regulations in force.

4.13 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals, in accordance with the established planning instruments, and requested by the oversight bodies.

4.14 Issue reports to the oversight bodies on accounting matters.

Of the Procurement Department (Departamento de Proveeduría)

Of the Objective and Functions of the Procurement Department

The Procurement Department is led by a department head as institutional procurement officer (proveedor or proveedora institucional) and a deputy procurement officer (sub proveedor or sub proveedora).

1. Ensure compliance with the regulations in force in the different processes and procedures of the procurement units.

2. Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.

3. Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

4. Issue internal guidelines for the ministry and its deconcentrated bodies, related to public procurement, according to the guidelines issued by the Public Procurement Authority.

5. Ensure the continuous improvement of the public procurement processes of the ministry and its deconcentrated bodies, as well as of storage, distribution, traffic of goods, the survey and preparation of the permanent inventory of all its goods where applicable.

6. Supervise and manage, in an efficient and timely manner, the procedures for administrative procurement, storage, control, and distribution of goods for each of the programs and subprograms included in the Ordinary and Extraordinary Budget Law of the Republic for the ministry and its deconcentrated bodies.

7. Establish coordination mechanisms at the institutional level to achieve efficient and effective procurement management.

8. Provide legal and technical advisory services at the institutional level on topics related to the process of acquiring goods and services.

9. Manage the procedure for termination and resolution of contracts as applicable.

10. Validate the final award decision, declaration of withdrawal, or unsuccessful declaration, in the administrative procurement procedures.

11. In cases where technical justification exists and the need is determined, the officials of the Procurement Department may be instructed by the Department Head to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

SUB-SECTION I Of the Units of the Procurement Department

• 1)Programming and Control Unit: Whose objective is to define and apply the technical standards, general conditions, specifications, and procedures for the acquisition of the goods, works, and services that the ministry and its deconcentrated bodies require.

The Functions of the Programming and Control Unit shall be the following:

1.1 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

1.2 Verify the fulfillment of payment and guarantee the due follow-up to the guarantees provided by the awardees in the various procurement procedures, recommending, within the internal scope of the ministry and its deconcentrated bodies, what is pertinent regarding their execution or return, as applicable.

1.3 Prepare and update with truthful information the electronic public procurement file, incorporating the schedules of the procedures for the acquisition of goods, services, and public works.

1.4 Verify the correctness of the initiation decisions submitted by the heads of Programs or Units that have been delegated, in all public procurement procedures, including compliance with the prior requirements, as well as all supporting documentation.

1.5 Follow up on procurement procedures.

1.6 Publish the annual procurement program and its modifications in coordination with the different programs that make up the ministry and its deconcentrated bodies.

1.7 Carry out evaluations of the functioning and operation of the Institutional Procurement Office and formulate, to the procurement officer of the ministry and its deconcentrated bodies, the recommendations deemed pertinent, all without prejudice to the functions that correspond to the Internal Audit.

1.8 Maintain controls over procurement in process and ensure that they are fulfilled in accordance with the established dates and deadlines.

1.9 Provide the various reports required for the Public Procurement Directorate.

1.10 Coordinate with the Public Procurement Directorate matters related to the use of the unified digital system.

1.11 Verify the information received for the application of sanctions for the concept of penal clause, fines, damages and losses, warning and/or disqualification, prior to the initiation of sanctioning procedures.

1.12 Register and keep up-to-date the records in the unified digital system, of all the institution's personnel affected by the prohibition regime.

1.13 Record in the unified digital system, in the corresponding module, the sanctions imposed on private parties, the cause, and the sanction period.

1.14 Define and establish standardized criteria regarding aspects such as: general conditions, technical specifications, as well as the procedures for the administration of goods.

2 Procurement Unit: Whose objective is to process the various administrative procurement procedures necessary for the acquisition of goods, works, and services required by the ministry and its deconcentrated bodies, in terms of quality, quantity, timeliness, and cost.

The Functions of the Procurement Unit are the following:

2.1 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on procurement matters.

2.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

2.3 Prepare the tender document or specifications sheet (cartel or pliego de condiciones) and process the procedure until the issuance of the order for tenders and direct purchases.

2.4 Ensure compliance with the special regulations regarding the configuration and processing of the digital procurement file in the unified digital system.

2.5 Process public procurement procedures, from the preparation of the specifications sheet to the issuance of the respective contract or order or contractual formalization.

2.6 Receive, review, and analyze the documents that support or are related to the activity of the Institutional Procurement Office and verify, in accordance with the legal system, the type of procurement that corresponds.

2.7 Conduct the opening of bids in each of the published procurement procedures.

2.8 Analyze the bids received in the procurement procedures based on the terms contained in the tender specifications sheet, either by itself or through coordination with the respective Legal Advisory.

2.9 Apply the bid evaluation system to those found eligible in accordance with what is established in the respective specifications sheet.

2.10 Propose the recommendation to issue the final act in each of the public procurement procedures.

2.11 Verify and follow up on the validity of the performance guarantees and those of any other nature, granted by the awardees of the public procurement procedures promoted by the Institutional Procurement Office.

2.12 Issue and notify the contract or order.

2.13 Manage the contractual formalization for the respective signing of the contract, as well as obtaining the approval (refrendo) of the Comptroller Body or internal approval, when applicable.

2.14 Generate the budget execution document called an order, for the payment of continuous contracts that remain in force.

2.15 Manage the procedures for the acquisition of services or purchase of goods, through consolidated purchases such as framework agreements carried out by the Public Procurement Directorate, applying the rules that govern the matter.

2.16 Carry out all required procedures related to applicable tax exemptions and the customs clearance of the corresponding goods.

3 Institutional Assets Unit: Whose objective is to ensure an adequate process for the intake, administration, custody, and distribution of goods acquired by the ministry and its deconcentrated bodies.

It is divided into two processes:

3.1 Storage and Distribution Process: The Functions of the Storage and Distribution Process include:

3.1.1 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on the matter.

3.1.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

3.1.3 Store and safeguard, under appropriate physical, technical, and security conditions and under an adequate control and inventory system, the goods acquired by the institution through the different public procurement procedures.

3.1.4 Register the goods acquired by the ministry and its deconcentrated bodies, in accordance with the policies, directives, technical standards, and procedures issued by the National Accounting Directorate, as well as in compliance with what is defined by the current Object of Expenditure Classifier.

3.1.5 Receive and verify that the delivery of awarded goods is carried out according to the required timing and conditions.

3.1.6 Prepare periodic reports of the inventory of goods of the respective Institution for submission to the National General Accounting Directorate, in accordance with the corresponding accounting regulations.

3.2 Asset Control Process: The Functions of the Asset Control Process include:

3.2.1 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

3.2.2 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on treasury matters.

3.2.3 Ensure the existence and validity of use agreements for real estate, owned by public third parties in favor of the ministry and its deconcentrated bodies, or by public third parties that use real estate owned by the ministry and its deconcentrated bodies.

3.2.4 Store and safeguard the goods acquired by the ministry and its deconcentrated bodies, through the different administrative procurement procedures.

3.2.5 Conduct an Inventory of goods of the ministry and its deconcentrated bodies, for submission to the respective comptrollers and update the asset administration system (SIBINET).

3.2.6 Ensure the existence and validity of use agreements for real estate, owned by public third parties in favor of the ministry and its deconcentrated bodies, or by public third parties that use real estate owned by the ministry and its deconcentrated bodies.

3.2.7 Supervise the registration and inventory of goods acquired through the Institutional Procurement Office of the ministry and its deconcentrated bodies, which enter the regional warehouses.

3.2.8 Manage the necessary processes before the corresponding entities for those goods that are damaged, in disuse, and for donation.

3.2.9 Supervise the inventory of assets of the ministry and its deconcentrated bodies throughout the country.

3.2.10 Prepare reports on the goods of the ministry and its deconcentrated bodies for submission to the National General Accounting Directorate, in accordance with the corresponding accounting regulations.

Of the Department of General Services (Departamento de Servicios Generales)

Of the Objective and Functions of the Department of General Services

It is headed by a department head.

1. Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its area.

2. Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

3. Address the needs for basic support services in coordination with the technical and administrative instances.

4. Ensure the preventive and corrective maintenance of property, plant, furniture, and equipment of the ministry and its deconcentrated bodies, and support the preventive and corrective maintenance of equipment, furniture, and infrastructure of the laboratories nationwide.

5. Ensure compliance with the policies and procedures established in the operational process for general services.

6. Execute and supervise the infrastructure procurement processes to meet the needs of the ministry and its deconcentrated bodies according to the regulations in force.

7. Ensure the existence and validity of use agreements for real estate of the ministry and its deconcentrated bodies.

8. Manage the actions related to the administration of the different activities associated with the vehicle fleet.

9. In cases where technical justification exists and the need is determined, the officials of the Department of General Services may be instructed by the Department Head to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", as well as in this regulation.

SUB-SECTION I Of the Units of the Department of General Services

• 1)Transportation Unit: Whose objective is to ensure the efficient administration of activities related to the provision of transportation services of the ministry and its deconcentrated bodies.

The Functions of the Transportation Unit include:

1.1 Ensure compliance with the regulations issued by the comptroller bodies on transportation matters.

1.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

1.3 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.

1.4 Guarantee compliance with the provisions related to the control and use of official vehicles.

1.5 Administer, distribute, record, and control the fuel consumption of the Institution.

1.6 Take charge of the mechanical expenses that the vehicles of the ministry and its deconcentrated bodies may incur.

1.7 Address and process the different transportation needs required by the institutional population.

1.8 Keep the inventory of the vehicle fleet and its usage status up-to-date.

1.9 Keep the vehicle control systems of the ministry and its deconcentrated bodies up-to-date.

• 2)Infrastructure Unit: Whose objective is to manage and coordinate the development and maintenance of the movable and immovable property of the ministry and its deconcentrated bodies.

The Functions of the Infrastructure Unit include:

2.1 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.

2.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

2.3 Ensure the preventive and corrective maintenance of property, plant, furniture, and equipment of the ministry and its deconcentrated bodies.

2.4 Support the infrastructure procurement processes to meet the needs of the ministry and its deconcentrated bodies.

2.5 Supervise the development of infrastructure works carried out by the ministry and its deconcentrated bodies.

2.6 Keep the information on the inventories of equipment that are under its maintenance and infrastructure up-to-date.

• 3)Institutional Services Unit: Its objective is to ensure the continuity of the services of the ministry and its deconcentrated bodies, continuously, efficiently, and effectively.

The Functions of the Institutional Services Unit include:

3.1 Manage the resources required for the fulfillment of the functions of its organizational unit.

3.2 Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

3.3 Follow up on the signed contracts regarding the general services of the ministry and its deconcentrated bodies.

3.4 Administer the activities related to the fixed costs of the ministry and its deconcentrated bodies.

3.5 Address the needs for basic support services in coordination with the technical and administrative instances of the ministry and its deconcentrated bodies.

Of the National Directorate of Agricultural Extension (Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria)

Of the Objective and Functions of the National Directorate of Agricultural Extension

The direction of the DNEA is comprised of a National Director and a Deputy Director.

1. Manage the resources required for an effective and efficient action of the National Directorate of Extension at the central and regional levels.

2. Carry out the accountability of the instance, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established institutional planning instruments, and requested by the oversight bodies.

3. Design the technical guidelines to guide and regulate the activities of the MAG extension service.

4. Establish mechanisms for integrating extension, research, and protection processes for timely attention to products.

5. Promote participatory processes for determining and prioritizing extension projects, technological adaptation, and experimentation with producers as alternative solutions to problems arising in the agricultural production systems of farmers and their organizations.

6. Contribute to the implementation of the necessary standards and procedures for the preparation and execution of agricultural extension plans, programs, and projects, as well as for the formulation and execution of the budget assigned to the Directorate.

7. Advise institutional authorities on policy decisions related to the field of agricultural extension.

8. Coordinate and evaluate the Programs and projects generated by the National Directorate of Agricultural Extension with the various regional and national directorates.

9. Design mechanisms that allow the integrated participation of other affiliated and sectoral institutions in support of agricultural extension programs.

10. Contribute to the execution of policies through the development of extension activities carried out by the MAG, with other institutions and organizations that form part of the National System for Agricultural Technology Research and Transfer (Sistema Nacional de Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria).

11. Establish integration and coordination mechanisms with institutions and NGOs that execute Agricultural Extension programs and develop participatory actions, methodologies, and techniques.

12. Promote, in the technical and operational management of the institution and the agricultural sector, as well as among agricultural producers and their organizations, the development of organic, sustainable, and competitive production.

13. Develop planning, quality management, and regulatory improvement processes within the scope of the DNEA at the national, regional, and local levels, in coordination with the Institutional Planning Unit (Unidad de Planificación Institucional).

14. Implement the internal control system within the scope of the DNEA.

15. Develop and implement mechanisms and procedures for the adequate control and oversight of the Program's budget administration processes at all stages—budget programming, formulation, execution, control, and evaluation—to achieve efficient, effective, and transparent performance where budget execution is linked to the fulfillment of proposed objectives.

16. Administer Budget Program 175 in direct coordination with administrative liaisons at the regional level.

17. Issue internal regulations as a consequence of the activities carried out by the Budget Program.

18. Establish policies and guidelines for the development of training processes aimed at the Agricultural Extension program staff, producers, and their families.

19. Coordinate the operation of the technical team as established in Article 5 of Law No. 7293, Regulating all Current Exemptions (Reguladora de todas la Exoneraciones Vigentes), which stipulates the function of "Promoting access by the agricultural producer to the machinery, equipment, and inputs necessary for their productive activities, in such a way that they can be acquired at a lower cost and thereby contribute to greater competitiveness of the sector," included in Anexo I and Anexo II of Decreto Ejecutivo 34706 MAG-H-MEIC.

20. Review and technically recommend for approval before the Exemptions Department of the Dirección General de Hacienda, the requests for exemption of agricultural machinery, equipment, and inputs.

21. Request from the interested party seeking a technical recommendation for exemption all documentation supporting their request, including: import invoices, notarized sworn statements (declaraciones juradas protocolizadas), customs declarations, sales invoices, and a detail of the exempted amount per period for the machinery, equipment, inputs, and other raw materials for the production of inputs for agricultural activity.

22. In cases where there is technical justification and the need is determined, officials of the National Directorate of Agricultural Extension may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG," as well as in this regulation.

SUB-SECTION I Of the Units of the National Directorate of Agricultural Extension

For the fulfillment of its functions, the DNEA shall have the following Units:

• 1)Subdirectorate of Agricultural Extension: Its objective is to assist and substitute for the National Director in the technical and administrative management of the DNEA, contributing to the articulation of administrative, technical, and managerial processes that are conducted simultaneously and are the responsibility of the Director in strategic areas of their managerial duties.

The Subdirectorate of Agricultural Extension shall have the following functions.

1.1 Contribute to the coordination of the DNEA under a collaborative governance (gobernanza colaborativa) framework with the public/private sectors and universities, both public and private, for the fulfillment of public policies and national plans for the benefit of producers.

1.2 Facilitate the effective participation of the DNEA in the design of public policies by the competent bodies, so that they are realistic and aligned with the aspirations and needs of the agricultural sector regarding the extension service.

1.3 Contribute to the Directorate in the design, implementation, and monitoring of plans, programs, projects, and agreements of national coverage, in accordance with the goals established by the competent authorities and that fall within the purview of the DNEA.

1.4 Collaborate with the Directorate in coordination spaces at the national and regional level aimed at improving the agricultural extension service.

1.5 Manage data, technical reports, and evidence to technically support information requirements for high-level decision-making.

1.6 Assist the Directorate in participating in research, innovation, production/environment, and investment programs to benefit producers.

1.7 Contribute to the integration of managerial actions for the administration and direction of the budget assigned to the DNEA, as well as in the preparation of technical and management reports for the fulfillment of established goals.

1.8 Substitute for the director during temporary absences, assuming the National Directorate of Agricultural Extension with all its functions and responsibilities.

• 2)Sustainable Production Unit: Its objective is to facilitate agricultural extension services under a sustainable development approach in the productive, economic, environmental, and social spheres.

The functions of the Sustainable Production Unit shall be as follows:

2.1 Promote the adoption of productive technologies that ensure the transition towards agricultural production systems with high economic and productive performance, positive environmental impact, and a solid social base.

2.2 Encourage agricultural production by favoring technological development, innovation, and knowledge management for the promotion of productive practices and technologies that improve sustainability, resilience and adaptation to climate change, and the reduction of greenhouse gas emissions.

2.3 Facilitate sustainable production actions resilient to climate change, through good practices, sustainable agricultural technologies, and integrated management of soil, water, and agricultural biodiversity resources.

2.4 Keep the operational staff of the agricultural extension service updated regarding technical content and the scientific basis of the sustainable production approaches, concepts, and technologies promoted by the DNEA.

2.5 Coordinate the technical action of the operational levels of agricultural extension of the DNEA in the implementation of projects and/or programs that promote the application of sustainable productive practices and positive climate action.

2.6 Systematize the technical information generated in the adoption processes of sustainable agricultural technologies, facilitating its open access for the beneficiary population under the Law.

2.7 Technically advise the Directorate on the planning of consultative forums and technical knowledge update activities for agricultural extension service officials and the beneficiary population under the Law.

2.8 Promote strategic actions through a program for the conservation and optimal management of soil and water resources for agricultural use, providing updated technical information for producers and extension service staff.

2.9 Promote the implementation of an agro-climatic agenda within the framework of Nationally Appropriate Mitigation Actions (NAMAs), the National Climate Change Adaptation Plan (NAP), and other mechanisms aimed at improving the performance of the Agricultural Sector and risk management, through a program of technical agro-climatic roundtables (mesas técnicas agroclimáticas) and early warning systems.

2.10 Advise the Directorate on the design of projects and actions for responding to extreme events that warrant a national emergency declaration.

2.11 Contribute technically to institutional planning processes, standardization, and technical support for the inclusion of sustainable production and climate-smart agriculture actions.

2.12 Generate specialized information for the formulation of public policies and the design of programs, projects, or actions oriented to climate action and sustainable production.

2.13 Promote public-private alliances that facilitate governance, collaborative work, joint agendas, the preparation of studies, the implementation of workshops, seminars, conferences, and dialogues to promote sustainable production and climate action.

2.14 Promote a permanent program for the promotion and adoption of organic production technologies for producers with certification or in the transition stage to organic production.

2.15 Support the operational bodies of the agricultural extension service regarding the supply of technical information, technological offerings, and the application of regulations for the improvement of organic agriculture processes.

2.16 Manage public investment for the promotion and support of certified or in-transition production, ensuring the use of financial resources established by Law No. 8591 and its reforms, as recognition for the management of organic environmental benefits.

2.17 Establish concrete mechanisms to support the process of providing financial and development resources for organic production, established in Law No. 8591 and its reforms.

2.18 Strengthen the state inspection service for organic agriculture by coordinating with the certification authorities of the SFE and the regional bodies of the MAG, established within the framework of the Law.

2.19 Manage and systematize sector information through a monitoring system for organic production to recognize its status and evolution.

• 3)Agromatics Unit (Unidad de Agromática): Its objective is to promote technological advances in the Agricultural Sector in emerging and innovative disciplines such as biotechnology, agrometeorology (agrometeorología), and precision agriculture, which improve productivity and reduce environmental impact, production costs, and the chemical load in agricultural production units.

The Functions of the Agromatics Unit are:

3.1 Promote the application of emerging technologies at the national and international levels in agricultural production models and value chains, in fields such as information technologies for Agro-Innovation, precision agriculture, biotechnology, the bioeconomy (bioeconomía), and agrometeorology.

3.2 Foster the creation of collaborative public-private networks that stimulate investment in advanced and emerging technologies for agricultural production models and value chains with a focus on sustainability and the mitigation of environmental impacts and climate change.

3.3 Generate comprehensive agricultural information systems for application in sustainable production models, such as soil mapping programs, tools for using satellite imagery, early warning systems, remote sensors, and climate information.

3.4 Manage public or cooperation investment for the acquisition of equipment, software, usage licenses, and the promotion of computer processes for their application in sustainable agricultural production models.

3.5 Technically advise the Directorate through the systematization of information and the generation of studies that contribute to the development of public policies for the promotion of advanced or emerging disciplines in sustainable production models.

3.6 Develop sustainable production strategies with good agricultural practices and new technological tools such as APPS, drones, and satellite imagery that promote the technification of agricultural production models.

3.7 Develop a joint knowledge management agenda in advanced and emerging technology for sustainable agricultural production, through public-private alliances with academia, institutions specialized in technology development, private companies, the productive sector, and public institutions.

3.8 Technically advise the agricultural extension bodies of the DNEA on the use of advanced and emerging technological tools for agricultural production models, including the use of biotechnology products, the bioeconomy, agromatics, information technologies for Agro-Innovation, drones, specialized equipment, and other new tools that improve the performance of the agricultural sector.

3.9 Develop short- and medium-term training plans for the agricultural extension staff of the DNEA, with a focus on advanced and emerging technologies for sustainable agricultural production models.

• 4)Agribusiness and Organizational Management Unit (Unidad de Gestión Agroempresarial y Organizacional): Its objective is to promote the transition of producers and producer organizations towards efficient, innovative, resilient, competitive, and value-added business management models, at the level of agricultural productive units and organizational bodies through public-private governance schemes.

The Functions of the Agribusiness and Organizational Management Unit are:

4.1 Foster the development of agribusiness capacities in producers, organizations, and small agricultural enterprises, through a joint agenda of public-private alliances that considers the reality of the Agricultural Sector.

4.2 Generate multi-actor governance and coordination schemes for the business training of producers and their organizations, with special emphasis on populations of rural women and youth, that promote the strengthening of their productive, commercial, organizational, and business capacities, under a value chain approach.

4.3 Ensure the existence of enabling conditions that facilitate access to business tools, technical and financial resources for productive units and organizations with a business focus that are efficient, innovative, resilient, competitive, and with value addition.

4.4 Develop protocols and guidelines that facilitate productive units and producer organizations reaching a level of business maturity for the awarding and management of financing funds for sustainable and competitive productive projects.

4.5 Promote the insertion of producers and organizations into local, regional, or national markets and commercial circuits with value addition or production differentiation.

4.6 Guide the agricultural extension bodies of the DNEA for the strengthening of organizational and business improvement processes with a focus on comparative advantages, the generation of added value, access to technical and financial support services, market information, productive infrastructure, and other elements with an agribusiness approach.

4.7 Favor the effective participation of women and generational integration, through managerial and operational advice in the implementation of actions that promote the inclusion and visibility of women producers and rural youth, and social, productive, and value-added development under equal conditions and opportunities.

4.8 Advise the dependencies of the DNEA, at the central and regional levels, in the preparation of reports, projects, bulletins, manuals, training, and publications in general, with a focus on gender perspective, social inclusion, and rural youth.

4.9 Coordinate with the Agricultural Technical Colleges (Colegios Técnicos Agropecuarios) spaces for knowledge management for innovation, the insertion of youth into the Agricultural Sector, and the transfer of sustainable agricultural technologies.

4.10 Facilitate producers' access to tax incentive mechanisms, considering the current legislation on exonerations.

(As amended by article 1 of decreto ejecutivo No. 45693 of March 16, 2026) SUB-SECTION II Of the regional and local organization of the National Directorate of Agricultural Extension (As added the previous sub-section by article 2 of decreto ejecutivo No. 45693 of March 16, 2026)

For the fulfillment of its functions, the DNEA shall have the following Departments of Development Regions (Departamentos de Regiones de Desarrollo) distributed throughout the national territory:

1. Brunca Regional Department.

2. Central Occidental Regional Department.

3. Central Oriental Regional Department.

4. Central Sur Regional Department.

5. Chorotega Regional Department.

6. Huetar Caribe Regional Department.

7. Huetar Norte Regional Department.

8. Pacífico Central Regional Department.

Each Regional Department shall have its respective Agricultural Extension Agencies (Agencias de Extensión Agropecuaria, AEA) distributed at the local level and which, organizationally, are described as Units within the organic structure of the MAG.

(As added by article 2 of decreto ejecutivo No. 45693 of March 16, 2026)

The Regional Departments have the objective of directing, administering, planning, coordinating, and supporting the technical and administrative management of the Agricultural Extension service in each of the Development Regions, in accordance with the technical guidelines and policy management within the framework of Agricultural Extension, according to the regional and national context of agricultural and livestock activities led by the DNEA, whose purpose is the strengthening of technical assistance for producers, their families, the organizations that bring them together, and the integration and intervention of other institutional and private bodies of the Agricultural Sector at the local and regional level.

The functions of the Regional Departments are as follows:

1. Implement policies, standards, internal and external directives, as well as administrative, technical, and control procedures related to the activities carried out in the region.

2. Promote, at the regional level, the negotiation of matters of institutional interest that allow for the definition of strategies, integration of efforts, and agreement-making for the development of the Agricultural Sector.

3. Coordinate, at the regional level, the substantive processes of Agricultural Extension, such as technical assistance, communication and information, training, management for sustainable production, innovation and technological development, business and organizational management for the AEAs.

4. Advise the highest institutional and governmental authorities on matters within their competence, attending to various inquiries, and participating and representing the institution in different bodies where decisions of significance and impact are discussed and made at the institutional and regional level.

5. Support the AEAs in aspects of technical assistance, training, information, and communication on strategic topics such as technology transfer, innovation and knowledge management, sustainable production and climate change, risk management, good organic production practices, business and organizational management, among other topics established in the Public Policy (Política Pública).

6. Streamline management processes in response to the service demands of producers and their organizations, generating actions that improve the service with efficiency, effectiveness, and timeliness.

7. Make the execution of technical directives and guidelines issued by higher hierarchical bodies more efficient for the regional agricultural extension staff.

8. Implement the planning methodologies and instruments, procedures, and tools established at the institutional level that ensure the fulfillment of institutional goals and objectives.

9. Execute regional projects and investments inherent to the MAG or jointly with other relevant and/or competent actors, in order to address institutional requirements or immediate needs of the producer, organizations, or small agricultural enterprises.

10. Monitor and evaluate the execution of projects financed with MAG resources in support of producer organizations.

11. Evaluate strategic projects that transcend the regional and national sphere, related to the implementation of improvements and adjustments in public management services, in accordance with standardized models and procedures that guarantee good practices in this management and provide solutions that meet the requirements of the population served at the regional level.

12. Support business management, entrepreneurship, and productive development, through the management and updating of organizational diagnoses for the strengthening of business capacities.

13. Prepare various studies on topics such as the behavior of economic, social, and political variables, which assist in decision-making and compliance with the technical, administrative, and legal provisions that regulate the field of action of the Regional Departments.

14. Collaborate with producer organizations so they can access State transfer funds directed to private subjects, as well as other sources of technical and financial cooperation.

15. Manage and evaluate strategic institutional projects within the scope of the Regional Plans, generating improvement opportunities for the users of Agricultural Extension services.

16. Foster spaces for dialogue and collaborative solution management to address regional agricultural issues.

17. Ensure the fulfillment of objectives, directives, policies, plans, programs, and projects at the Regional level, which allow for meeting the needs of producers.

18. Guarantee the custody and proper use of institutional resources, as well as the timely execution and monitoring of the assigned budget and the management of human resources, in compliance with internal control, quality management, administrative, and financial regulations aimed at fulfilling institutional goals and objectives.

19. Manage matters inherent to requests for contracting, public procurement, and general services carried out through framework agreements (convenio marco) or continuous contracts, on demand, or other modalities provided by the current regulatory framework.

20. Support the DNEA in the management and monitoring of the training process for officials at the regional level.

21. Maintain updated inventories of assets assigned to officials in the region, regional assets, and assets in disuse.

22. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established planning instruments and as requested by oversight entities.

23. In cases where there is technical justification and the need is determined, officials of the Departments of Development Regions of the DNEA may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG," as well as in this regulation.

(As added by article 2 of decreto ejecutivo No. 45693 of March 16, 2026)

The AEAs have the objective of providing Agricultural Extension services to the beneficiary population of the MAG, promoting the sustainable development of the Agricultural Sector and the producers that comprise it, their families, and the organizations that bring them together.

The functions of the AEAs are as follows:

1. Facilitate the generation, transfer, innovation, and management of knowledge for the adoption of sustainable technology, through capacity-building, information, communication, and advisory processes in business and organizational management to respond to the needs of productive systems and organizations.

2. Execute participatory extension programs, projects, and techniques aimed at small and medium agricultural producers, women, and rural youth, which contribute to the strengthening of their organizations and their families.

3. Provide technical assistance, training, and information to producers and agricultural organizations on sustainable production practices, technological tools for agricultural production systems, and agribusiness management for organizations, with emphasis on sustainability, productivity, climate change, risk management/prevention, and/or organizational strengthening.

4. Develop technical and scientific activities of field processes for producers and agricultural organizations, which support decision-making, as well as participate in the development of plans and evaluations of a diverse technical nature.

5. Support the formulation and updating of local diagnostics with a comprehensive approach for the socio-productive and organizational characterization of productive systems, organizations, and the Agency's area of influence.

6. Promote integrated support processes for agricultural production for the development of producers in their productive systems and organizations, by fostering agricultural production chains to sustainably increase productivity.

7. Establish information systems and productive, environmental, and socioeconomic parameters that serve as tools for measuring progress in aspects of agricultural production.

8. Support inter-institutional integration and coordination processes aimed at generating technology transfer, innovation, and knowledge processes, and local coordination mechanisms for directing local agricultural development.

9. Maintain an updated documentary management archive with technical and administrative files that support the work carried out by the AEA.

10. Support the processes of identification, formulation, execution, and operation, as well as the monitoring and evaluation, of agricultural production projects submitted by producer organizations within the local sphere.

11. Safeguard and ensure the proper use of logistical, field, and material resources assigned under their responsibility, in compliance with internal control, quality management, administrative, and financial regulations.

12. Assist other public and private institutions in actions deemed appropriate to strengthen the development of the Agricultural Sector, in accordance with the guidelines and directives derived from the Public Policy.

13. Coordinate and support, at the local level, institutional, sectoral, and intersectoral management mechanisms.

14. Carry out the accountability of the body, regarding the fulfillment of goals and budget, in accordance with the established planning instruments and as requested by oversight entities.

15. In cases where there is technical justification and the need is determined, officials of the Departments of Development Regions of the DNEA may be instructed by the Head of Department to perform support functions in other departments, always within the scope of action established in Law No. 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG," as well as in this regulation.

(As added by article 2 of decreto ejecutivo No. 45693 of March 16, 2026)

Miscellaneous Provisions SINGLE CHAPTER

The organizational chart of the Ministry of Agriculture and Livestock is set forth in the Annex to this Executive Decree.

(Thus amended in its numbering by Article 2 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026, which transferred it from former Article 49 to Article 52)

Executive Decree No. 40863-MAG, "Organic Regulation of the Ministry of Agriculture and Livestock," of January 16, 2018, is hereby repealed. Sections 1.1) and 1.2) of sub-subsection 1), subsection b, of Article 5, and Chapter II of Executive Decree No. 44748, "Regulation of the Organizational Structure of the State Phytosanitary Service," of September 30, 2024. Subsection d) of Article 11 and Article 37 of Executive Decree No. 31857, "Regulation to the Law of the National Institute for Innovation and Transfer in Agricultural Technology (INTA)," of May 19, 2004.

(Thus amended in its numbering by Article 2 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026, which transferred it from former Article 50 to Article 53) SINGLE TRANSITIONAL PROVISION: The Ministry shall progressively implement the new structure within a maximum period of up to one year, counted from the effective date of this Regulation.

It shall take effect upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.

(Thus amended in its numbering by Article 2 of Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026, which transferred it from former Article 51 to Article 54) Done at the Presidency of the Republic. San José, on the fifth day of September of the year two thousand twenty-five.

(Thus amended by Executive Decree No. 45693 of March 16, 2026)

El presente Reglamento tiene como objetivo definir la organización y funcionamiento del Ministerio de Agricultura y Ganadería, así como orientar sus acciones para mejorar la competitividad del sector agropecuario, fortalecer la seguridad alimentaria y promover el desarrollo sostenible en las zonas rurales del país.

Para los efectos del presente Reglamento y su aplicación, se entiende por:

1. AEA: Agencias de Extensión Agropecuaria.

2. COTECSA: Comité Técnico Sectorial Agropecuario 3. CTR: Comité Técnico Regional.

4. ONG: Organización no gubernamental.

5. UPI: Planificación Institucional.

6. DNEA: Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria.

7. MAG: Ministerio de Agricultura y Ganadería.

8. MIDEPLAN: Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica.

9. SEPSA: Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria.

10. STAPP: Secretaria Técnica Autoridad Presupuestaria.

11. SICA: Sistema de Integración Centroamericano.

12. TI: Tecnologías de Información.

13. PERSONA PRODUCTORA: Es la persona física o jurídica que asume la responsabilidad económica y administrativa en el manejo de una finca, unidad o actividad agropecuaria, independientemente de si ejerce directamente la función técnica de producción. Podrá ser propietaria del terreno, o bien, trabajarlo bajo otras condiciones de tenencia, tales como arrendamiento, usufructo, o posesión pacífica e ininterrumpida sin título legal, siempre que asuma los riesgos, compromisos y beneficios derivados de la actividad productiva.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)

Son objetivos del Ministerio de Agricultura y Ganadería los siguientes:

1. Mejorar las capacidades competitivas de las familias de pequeños y medianos productores agropecuarios de manera integral, incluyendo mujeres y jóvenes y sus organizaciones, mediante la mejora en la productividad, el conocimiento y transferencia tecnológica, la diversificación productiva, el fortalecimiento agro empresarial, que posibilite su articulación a los mercados externos e internos y aumentar el acceso, uso y control de los recursos y servicios que contribuyan a la mejora en la calidad de vida de las familias de personas productoras.

2. Fomentar y desarrollar la seguridad alimentaria y nutricional del país, mediante el apoyo de buenas prácticas de producción sostenible y orgánica en sistemas productivos familiares y comerciales, que contribuyan a la mejora en la calidad de vida de las familias de personas productoras.

3. Impulsar el mejoramiento y sostenibilidad de la gestión institucional, mediante servicios que respondan a las necesidades de los ciudadanos y la institución.

4. Procurar la modernización de los servicios ofrecidos por el MAG al Sector Agropecuario, mediante la implementación de tecnologías de información y comunicación, así como la interconexión e interoperabilidad de sistemas, que resulte en un servicio de calidad a sus usuarios.

5. Promover la articulación y coordinación interinstitucional de la gestión técnica y operativa del MAG, que propicien una gestión integrada de productos y servicios a los productores y sus organizaciones.

Además de las funciones señaladas en el artículo 48 de la Ley 7064, Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG LEY DE FOMENTO A LA PRODUCCION AGROPECUARIA del 29 de abril de 1987 el MAG tendrá las siguientes funciones:

1. Facilitar los procesos de la planificación estratégica y operativa en las instituciones del sector agropecuario.

2. Facilitar los procesos de adopción de tecnologías agropecuarias, con énfasis en las necesidades de los productores y su inserción en las cadenas agroalimentarias.

3. Promover cambios en los productores agropecuarios, sus familias y sus organizaciones tendientes a fortalecer su gestión productiva, económica, social y ambiental.

4. Planificar, elaborar e implementar los programas agropecuarios a nivel regional y nacional, para mejorar la prestación a la persona productora tomando en consideración la articulación interinstitucional y sectorial, así como la participación de los grupos y comunidades organizadas.

5. Apoyar los procesos de negociaciones comerciales del país en materia agropecuaria, para incrementar los niveles de competitividad de las economía nacional.

6. Contribuir en el desarrollo agropecuario del país, impulsando políticas y planes de fomento a la producción de alimentos y mejoramiento de los procesos de comercialización y procesamiento de los productos agropecuarios.

7. Impulsar las acciones de coordinación y cooperación necesarias para el desarrollo de las comunidades rurales en materia de salud, educación e infraestructura, principalmente, como prerrequisitos esenciales del desarrollo del agro.

8. Evaluar los efectos de las políticas en el sector agropecuario del país, principalmente en las dimensiones económica, social y ambiental, y en función de ello formular políticas, planes y programas complementarios y compensatorios.

9. Apoyar la formulación de políticas, planes y programas tendientes a la preservación de los recursos naturales, el mejoramiento general del ambiente y el desarrollo sostenible de la sociedad en conjunto.

10. Velar por el uso y manejo apropiado del suelo en aras del desarrollo agropecuario sostenible.

11. Estudiar y recomendar técnicamente las solicitudes de exoneración de impuestos totales o parciales ante el Ministerio de Hacienda, de acuerdo con la normativa vigente.

De la Organización del MAG

De la Estructura Organizacional

La estructura del Ministerio de Agricultura y Ganadería de conformidad con la resolución de aprobación emitida por el Ministerio de Planificación y Política Económica que se describe a continuación permite al Ministerio de Agricultura y Ganadería ejecutar, eficaz y eficientemente, los procesos necesarios para cumplir con las funciones estratégicas y misionales del Servicio de Extensión Agropecuaria y Rural y de la gestión administrativa.

Con la finalidad de determinar los niveles de responsabilidad y distribuir los procesos entre las unidades organizativas, la estructura organizativa del Ministerio de Agricultura y Ganadería consta de los siguientes niveles:

• 1)Nivel político o estratégico. Constituye el primer nivel en la escala jerárquica del Ministerio. En este se emanan las políticas, objetivos, estrategias, planes, programas y normas del ministerio y como tal exige el cumplimiento de ellas al mismo tiempo que ejerce la orientación, dirección de la organización.

Es el encargado de dirigir, coordinar y controlar las acciones desarrolladas por las direcciones administrativas y técnicas de la institución. Cuenta con potestades para tomar decisiones sobre las funciones sustantivas y de apoyo necesarias para que la institución logre alcanzar los objetivos y las metas organizacionales. Tienen el mayor grado de responsabilidad e independencia. Este nivel es ejercido por el Despacho Ministerial que, para estos efectos, está integrado por el Ministro o Ministra, Viceministros y apoyada por las instancias asesoras.

1.1. Instancias asesoras. Estos órganos tienen la función de apoyar, complementar, guiar o asesorar a los jerarcas o encargados de tomar las decisiones, de forma tal que se incremente la eficacia y eficiencia en el logro de los objetivos organizacionales.

Tendrán bajo su responsabilidad las funciones de consultoría o asesoría interna en el Ministerio. Estas instancias están conformadas por: Asesoría Jurídica, Planificación Institucional, Contraloría de servicios, Auditoría Interna, Cooperación nacional e internacional, Comunicación institucional y la Secretaría Ejecutiva de Planificación del Sector Agropecuario.

• 2)Nivel Directivo. Las unidades organizativas que integran este nivel están subordinadas directamente al Ministro o Ministra de Agricultura y Ganadería. La finalidad primordial de este nivel consiste en definir los lineamientos estratégicos que permitan operativizar las políticas institucionales emanadas por el nivel político, en planes, programas, proyectos y servicios de la institución. Este nivel es el responsable directo ante el nivel político, de planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades sustantivas y de apoyo dirigidas al logro de los objetivos institucionales. Este nivel está conformado por la Dirección Nacional de Extensión agropecuaria, Oficialía mayor-Dirección Administrativa Financiera, y los órganos desconcentrados a saber: Servicio Fitosanitario del Estado (SFE), Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA), Instituto Nacional de Innovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria (INTA).
• 3)Nivel operativo. Constituye el tercer nivel en la escala jerárquica del Ministerio. En este nivel se agrupan las unidades organizativas del Ministerio que operativizan las políticas institucionales emanadas por el nivel político y apegadas a los lineamientos definidos por el nivel político y directivo.

A nivel operativo se han definido 2 niveles:

3.1 Nivel Departamentos: corresponde a los departamentos y regiones de desarrollo, tienen un enfoque técnico orientado a la extensión agropecuaria y un enfoque administrativo de la Oficialía Mayor y Dirección Administrativa Financiera que disponen de un rango de jerarquía en el nivel estratégico y les compete la gestión política, lineamientos técnicos, políticas, métodos e instrumentos de trabajo.

Tienen la responsabilidad de llevar a cabo las funciones sustantivas de la institución, además de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que las unidades subordinadas a ella realizan para cumplir los objetivos planificados.

3.2 Nivel Unidades: con un nivel intermedio, que corresponde a unidades de gestión técnica y administrativa, ubicados a nivel nacional vinculados con los lineamientos técnicos y estratégicos de política y un nivel de ejecución operativa, constituye el nivel directo con el otorgamiento de los servicios sustantivos institucionales.

Del Despacho Ministerial

De la competencia y funciones del Despacho Ministerial

El Despacho del Ministro de Agricultura y Ganadería estará conformado por el Ministro o Ministra que se nombre de acuerdo a lo indicado en el artículo 50 de la Ley 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG. LEY DE FOMENTO A LA PRODUCCION AGROPECUARIA." En cuanto a los Viceministros o Viceministras estos serán nombrados según lo indicado en el artículo 47 de la Ley N° 6227 "Ley General de la Administración Pública" del 02 de mayo de 1978, cuando se nombre más de un Viceministro (a) uno de ellos será el Viceministro (a) Administrativo (a) con las funciones que al efecto establece la Ley General de la Administración Pública y la Ley Orgánica del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

Serán funciones del Funciones del Ministro del MAG:

1. Ejercer como superior jerárquico de la Cartera Ministerial de Agricultura y Ganadería.

2. Ejercer como Rector del Sector Agropecuario y Rural, sectores que debe dirigir y coordinar.

3. Cumplir con las obligaciones que se indican en la Ley General de Administración Pública.

4. Cumplir con las obligaciones que se indican en la Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria y Orgánica del MAG y cualquier otra ley que le establezca obligaciones.

5. Representar al Ministerio de Agricultura y Ganadería en las Juntas Directivas y órganos de coordinación interinstitucional y organismos de cooperación.

6. Impulsar las acciones de coordinación y cooperación necesarias para el desarrollo de los territorios rurales que integren acciones transversales en aspectos sustantivos del desarrollo rural.

7. Delegar en los viceministros las funciones que considere necesarias para la buena marcha del Ministerio.

Se nombrarán los viceministros necesarios para el buen funcionamiento del Ministerio, entre los cuales uno será el Viceministro Administrativo, el cual fungirá como superior jerárquico de todo el personal del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

Los Viceministros, cuando se haya nombrado más de uno, ejercerán las funciones que le delegue el Ministro. En el momento que se determine, sustituirá en sus ausencias temporales al Ministro cuando así lo disponga el Presidente de la República.

De la Estructura Organizacional del MAG

De los departamentos, unidades e instancias asesoras del MAG

(Así reformado el párrafo anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) 1. Contraloría de Servicios 2. Planificación Institucional 2.1 Unidad de Planificación Estratégica 2.2 Unidad de Control Interno y Calidad 3. Comunicación Institucional 4. Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria.

4.1 Unidad de Planificación para el Desarrollo 4.2 Unidad de Análisis e Información Estratégica 5. Auditoría Interna 6. Cooperación Internacional y Nacional 7. Asesoría Jurídica 7.1 Unidad de Gestión Jurídica y Contratación Publica 7.2 Unidad de Asesoría Técnica Jurídica y Normativa 8. Departamento de Tecnologías de la información 8.1 Unidad de Sistemas de Información 8.2 Unidad de Infraestructura Tecnológica 9. Oficialía Mayor y Dirección Administrativa Financiera.

9.1 Unidad de Archivo Institucional 10. Departamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos 10.1 Unidad de Gestión de la Organización del Trabajo 10.2 Unidad de Gestión de Empleo 10.3 Unidad de Gestión de Compensación y Relaciones Laborales 10.4 Unidad de Gestión del Desarrollo 11. Departamento Financiero 11.1 Unidad de Presupuesto 11.2 Unidad de Tesorería 11.3 Unidad de Contabilidad 11.4 Unidad de Ingresos 12. Departamento de Proveeduría 12.1 Unidad de Programación y Control 12.2 Unidad de Contrataciones 12.3 Unidad de Bienes Institucionales 12.3.1 Proceso de Almacenamiento y Distribución 12.3.2 Proceso de Control de Bienes 13. Departamento de Servicios Generales 13.1 Unidad de Servicios institucionales 13.2 Unidad de Transportes 13.3 Unidad de Infraestructura (*) 14. Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria.

14.1 Subdirección de Extensión Agropecuaria.

14.2 Unidad de Producción Sostenible.

14. 3 Unidad de Agromática.

14. 4 Unidad de Gestión Agroempresarial y Organizacional.

14.5 Departamento Regional Brunca.

14. 6 Departamento Regional Central Occidental.

14. 7 Departamento Regional Central Oriental.

14. 8 Departamento Regional Central Sur.

14.9 Departamento Regional Chorotega.

14.1 O Departamento Regional Huetar Caribe.

14.11 Departamento Regional Huetar Norte.

14.12 Departamento Regional Pacifico Central.

14.13 Unidades Agencias de Extensión Agropecuarias (AEA) (*) (Así reformado el punto 14) anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)

De la Contraloría de Servicios.

Del objetivo y las funciones de la Contraloría de Servicios

El Objetivo de la Contraloría de Servicios es velar por la eficiencia y eficacia en la prestación de los servicios que brinda el MAG, como medio para garantizar la satisfacción de los usuarios y promover el uso racional de los recursos públicos.

Son Funciones de la Contraloría de Servicios las siguientes:

1. Impulsar y verificar el cumplimiento de la efectividad de los mecanismos y procedimientos de comunicación a las personas usuarias, que les permita contar con información actualizada en relación con los servicios que ofrece Ministerio, sus procedimientos y los modos de acceso.

2. Velar por el cumplimiento de las directrices y los lineamientos de política pública emitidos acorde a la ley, en materia de mejoramiento continuo e innovación de los servicios, sin perjuicio de las acciones que se desarrollen y respondan a las necesidades específicas del Ministerio.

3. Presentar al jerarca del Ministerio y a la Secretaría Técnica a más tardar el 30 de noviembre de cada año, la programación anual de trabajo y sus respectivos informes de ejecución.

4. Elaborar y proponer al jerarca los procedimientos y requisitos de recepción, tramitación, resolución y seguimiento de las gestiones, entendidas como toda inconformidad, reclamo, consulta, denuncia, sugerencia o felicitación respecto de la forma o el contenido con el que se brinda un servicio, presentadas por las personas usuarias ante la contraloría de servicios, respecto de los servicios que brinda el ministerio. Dichos procedimientos y requisitos deberán ser públicos, de fácil acceso y su aplicación deberá ser 5. Atender de manera oportuna y efectiva las gestiones que presenten las personas usuarias ante la contraloría de servicios sobre los servicios que brinda el Ministerio, procurando la solución y orientación de las solicitudes que se planteen.

6. Vigilar el cumplimiento del derecho de las personas usuarias a recibir respuesta a las gestiones relacionadas con los servicios, presentadas ante las organizaciones responsables de brindarlos.

7. Promover, ante el jerarca o ante las unidades administrativas, mejoras en los trámites y procedimientos del servicio que se brinda, en coordinación con la Unidad de planificación Institucional y el oficial de simplificación de trámites, de conformidad con la legislación vigente propiciando el mejoramiento continuo e innovación de los servicios que presta el ministerio.

8. Emitir y dar seguimiento a las recomendaciones dirigidas a la administración activa respecto de los servicios que brinda el ministerio, con el fin de mejorar su prestación, en búsqueda del mejoramiento continuo e innovación y de cumplimiento de las expectativas de las personas usuarias.

9. Mantener un registro actualizado sobre la naturaleza y la frecuencia de las gestiones presentadas ante la contraloría de servicios, así como de las recomendaciones y las acciones organizacionales acatadas para resolver el caso y su cumplimiento o incumplimiento.

10. Informar al jerarca de la organización cuando las recomendaciones realizadas por la contraloría de servicios hayan sido ignoradas y, por ende, las situaciones que provocan inconformidades en las personas usuarias permanezcan sin solución.

11. Elaborar y aplicar, al menos una vez al año, instrumentos que permitan medir la percepción para obtener la opinión de las personas usuarias sobre la calidad de prestación de los servicios, grado de satisfacción y las mejoras requeridas, con el apoyo técnico de las unidades administrativas.

12. Evaluar, los servicios que presta el ministerio, así como las ayudas técnicas requeridos por las personas con discapacidad, en cumplimiento de la legislación vigente en la materia.

13. Informar a las personas usuarias sobre los servicios que brinda la contraloría de servicios.

14. Realizar las investigaciones internas preliminares, de oficio o a petición de parte, sobre las fallas en la prestación de los servicios, con el fin de garantizar la eficiencia de las gestiones de la organización. Lo anterior, sin perjuicio de los procedimientos administrativos que la administración decida establecer para encontrar la verdad real de los hechos y que la contraloría de servicios permita a cualquier funcionario involucrado brindar explicaciones sobre su gestión, así como proteger sus derechos fundamentales.

15. Mediar para una solución pacífica de las gestiones presentadas por las personas usuarias relativas a la prestación del servicio, siempre y cuando sea posible de acuerdo con la naturaleza del servicio.

16. Tomar las acciones necesarias para que la administración responda a la persona usuaria sobre los servicios, normas, procedimientos o demás que se prestan.

17. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

18. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de la Contraloría de Servicios podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

De Planificación Institucional

Del objetivo y las funciones de Planificación Institucional

El Objetivo de Planificación Institucional es liderar el proceso de planeación estratégica y operativa, la gestión de proyectos, control interno y calidad, del Ministerio de Agricultura y Ganadería y sus órganos desconcentrados, según lo dispuesto en la normativa vigente, para lograr la optimización de los recursos institucionales que coadyuven a la atención de necesidades del Sector Agropecuario.

Son Funciones de Planificación Institucional las siguientes:

1. Cumplir las funciones y responsabilidades que le confiere el Reglamento General del Sistema Nacional de Planificación.

2. Cumplir las funciones que le competen en el marco de la Ley de Planificación Nacional y la Ley de Control Interno.

3. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

4. Colaborar con la Administración activa en la obligación de proporcionar seguridad en la consecución de los objetivos dictados por la Ley General de Control Interno, mediante el establecimiento de los mecanismos necesarios que faciliten la protección y conservación del patrimonio público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.

5. Asesorar en los procesos de planificación, gestión de proyectos, gestión de calidad y control interno, implementando los sistemas de trabajo, procedimientos, métodos y controles para apoyar las dependencias y Órganos Desconcentrados (OD) que conforman el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG).

6. Liderar el proceso de planificación, gestión de proyectos, gestión de calidad y control interno y su articulación con los objetivos institucionales, por medio de la integración de esfuerzos con personal interno o externo de la institución, con el fin de promover la optimización de su gestión y la satisfacción del interés público e institucional.

7. Asesorar al jerarca y titulares subordinados del Ministerio y Órganos Desconcentrados, en temas relacionados con los procesos de planificación, gestión de proyectos de inversión pública y de transferencias, gestión de calidad y control interno, por medio de actividades diversas, con el fin de que los intereses de los usuarios y de los objetivos institucionales se encuentren vinculados.

8. Rendir informes periódicos ante el jerarca institucional sobre la evolución de la institución en el marco de los instrumentos de planificación.

9. Proponer lineamientos y controles relacionados con procesos de planificación, gestión de proyectos de inversión pública y de transferencias, gestión de calidad y control interno.

10. Gestionar el cumplimiento de la normativa emitida en materia de gestión para resultados (GpR) y su vinculación plan-presupuesto en coordinación con las instancias correspondientes.

11. Liderar y coordinar con las instancias del ministerio y sus órganos desconcentrados la determinación de los macroprocesos y procesos institucionales.

12. Fomentar la coordinación entre gestión de calidad y planificación para la determinación de los macroprocesos y procesos institucionales vinculados con la planificación institucional.

13. Determinar los lineamientos estratégicos para la asignación, priorización y seguimiento de los proyectos de acuerdo con la política agropecuaria y de desarrollo rural.

14. Liderar y coordinar con las instancias correspondientes los trámites y requerimientos de las distintas etapas la emisión de capacidades para el otorgamiento de la calificación de idoneidad de sujetos privados para administrar recursos transferidos por el Ministerio, con el fin de garantizar procesos estandarizados durante su evaluación.

15. Orientar y asesorar a usuarios internos y externos sobre la gestión de proyectos de inversión pública, como de transferencias a sujetos privados.

16. Apoyar y direccionar un proceso de asesoría, inducción y capacitación especializada en planificación, proyectos, gestión de calidad y control interno.

17. Coordinar proceso de supervisión, seguimiento y evaluación de los proyectos financiados con recursos de transferencias del Ministerio para beneficio de sujetos privados, con el fin de garantizar información clara y precisa sobre el destino de los fondos.

18. Promover niveles de coordinación con las diferentes instancias del Ministerio de Agricultura y Ganadería, Órganos Desconcentrados y otras instancias relacionadas (MIDEPLAN, Ministerio de Hacienda, MEIC, Contraloría General de la República, ECA entre otras), sobre proceso de planificación, gestión de proyectos, gestión de calidad y control interno.

19. Facilitar el proceso de formulación, presupuestación, seguimiento de la planificación institucional en concordancia a los lineamientos, metodologías y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Planificación (SNP), así como del proceso de gestión de proyectos, control interno y calidad.

20. Dirigir y coordinar los procesos de seguimiento y evaluación, para el cumplimiento institucional de las políticas y metas establecidas en los instrumentos de planificación institucional, sectorial y regional.

21. Emitir, crear y proponer herramientas para la administración de la información de seguimiento de disposiciones y recomendaciones de los entes fiscalizadores de la gestión institucional y de las altas autoridades del ministerio.

22. Generar los lineamientos, estudios, metodologías y orientaciones de la planificación estratégica y la gestión para resultados.

23. Velar por la rendición de cuentas de las dependencias del Ministerio y de los Órganos Desconcentrados, referentes al cumplimiento de los procesos de planificación, gestión de proyectos, gestión de calidad y control interno.

24. Participar en la evaluación de la gestión ministerial y de los Órganos Desconcentrados como apoyo a la mejora continua en los servicios que presta la institución.

25. Proponer iniciativas de evaluación para analizar los efectos de las estrategias y de las políticas que han sido implementadas, así como impulsar medidas de mejoramiento continuo.

26. Proponer los diseños de los procesos de organización y reorganización institucional y dar seguimiento a las reorganizaciones aprobadas por MIDEPLAN.

27. Velar por la vinculación de la planificación y presupuestación, en el proceso de adquisición de bienes y servicios institucionales bajo el enfoque de gestión para resultados.

28. Liderar el proceso de formulación, seguimiento y evaluación del Plan estratégico institucional (PEI) del ministerio y sus órganos desconcentrados.

29. Participar en las comisiones institucionales para apoyar la gestión institucional como responsable de los procesos de Planificación, Gestión de Proyectos, Control Interno y Calidad.

30. Facilitar la determinación y administración de los de Riesgos y la Autoevaluación del Sistema de Control Interno del ministerio y sus órganos desconcentrados en cumplimiento de la Ley de control interno.

31. Promover la mejora continua de los procesos de calidad, control interno y planificación.

32. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de Planificación Institucional podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

SUB SECCION I De las unidades de Planificación Institucional

A. Unidad de Planificación Estratégica: Desarrollará las funciones y procesos relacionados a la planificación estratégica, y operativa, la gestión de proyectos de inversión pública y la gestión de proyectos de transferencias a sujetos privados de las dependencias del Ministerio de Agricultura y Ganadería y de sus Órganos Desconcentrados coordinando con gestión de calidad la determinación de los procesos y macroprocesos institucionales.

B. Unidad de Control Interno y Calidad: desarrollará las funciones y procesos relacionados al fortalecimiento del Sistema de Control Interno, la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad en las dependencias del Ministerio de Agricultura y Ganadería y de sus Órganos Desconcentrados.

De la Unidad de Comunicación Institucional

Del objetivo y las funciones de la Unidad de Comunicación Institucional

El Objetivo de la Unidad de Comunicación Institucional es velar por el desarrollo de actividades de difusión del MAG y sus órganos desconcentrados, para lograr la proyección y comunicación de los avances y resultados de las actividades desarrolladas y atender y canalizar adecuadamente los requerimientos de información que realicen los diversos medios de comunicación.

Son Funciones de la Unidad de Comunicación Institucional las siguientes:

1. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

2. Establecer y mantener canales de comunicación efectivos entre la ciudadanía, el MAG y sus órganos desconcentrados del Sector Agropecuario, con información veraz y oportuna.

3. Divulgar mediante los canales establecidos al público en general los mensajes institucionales y los cambios normativos del MAG y sus órganos desconcentrados.

4. Desarrollar y ejecutar estrategias institucionales, que promuevan una imagen estandarizada y acorde con los planes y políticas institucionales.

5. Brindar asesoría a los jerarcas y funcionarios en el manejo de la comunicación y las relaciones con los distintos medios, en los temas de importancia estratégica y política.

6. Promover y participar en los procesos de rendición de cuentas y transparencia institucionales, así como en su difusión.

7. Desarrollar las actividades relacionadas con el manejo de la prensa, relaciones públicas, publicidad, manejo de redes y plataformas sociales del Ministerio, y sus órganos desconcentrados.

8. Colaborar en las actividades de transferencia de conocimientos, de tecnologías y de información estratégica para la toma de decisiones.

9. Atender cualquier otra función que le sea asignada por el Jerarca atinente a sus competencias.

10. Desarrollar una estrategia de divulgación y comunicación para dar a conocer la información estratégica generada por las instancias del sector vinculadas a este.

11. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de la Unidad de Comunicación Institucional podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

De la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria

Del Objetivo y las funciones de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria

El Objetivo de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria es gestionar la planificación del sector agropecuario, mediante procesos participativos e inclusivos de formulación, seguimiento y evaluación de las intervenciones públicas, basada en información estadística y documental estratégica, con el fin de asesorar a la rectoría y autoridades del sector agropecuario para un efectivo desempeño del agro costarricense.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)

Son funciones de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria las siguientes:

1. Asesorar al Ministro Rector y a los jerarcas institucionales en la conducción del desarrollo del sector agropecuario.

2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3. Ejercer la Secretaría Técnica de los mecanismos de coordinación sectorial, según lo establecido en la normativa vigente.

4. Presidir el Comité Técnico Sectorial Agropecuario (Cotecsa), órgano de apoyo a la Secretaría integrado por los Directores de Planificación de las instituciones del sector, mecanismo para la coordinación y armonización de los procesos de planificación de las instituciones, en la programación, seguimiento y evaluación sectorial.

5. Establecer relaciones técnicas y de coordinación con instituciones y organismos no gubernamentales para la gestión sectorial e intersectorial.

6. Apoyar al Ministro Rector en el funcionamiento de la institucionalidad sectorial del Sistema de Integración Centroamericano (SICA) y participar en el Comité Técnico Regional (CTR).

7. Representar al Ministro Rector en comisiones y eventos de naturaleza sectorial, intersectorial e internacional a solicitud suya.

8. Brindar orientaciones y lineamientos generales para el accionar de las distintas áreas de la Secretaría.

9. Presentar al Ministro Rector informes periódicos del cumplimiento de la política sectorial y el informe anual de la gestión sectorial.

10. Coordinar con Planificación Institucional la elaboración de los informes de gestión sectorial e informes de Sepsa.

11. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG ", así como en el presente reglamento.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) SUB SECCION I De las unidades de la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria

Para el cumplimiento de sus funciones la Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria está organizada de la siguiente forma:

1. Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria (UNIPLASA). El objetivo de la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria es planear, dirigir, coordinar, asesorar y supervisar la gestión de la planificación sectorial agropecuaria por resultados, mediante procesos participativos e inclusivos de articulación, formulación, seguimiento y evaluación de las intervenciones públicas (políticas, planes, programas, proyectos estratégicos), para una mayor efectividad del desempeño institucional y sectorial.

Son Funciones de la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria (UNIPLASA) las siguientes:

1.1 Gestionar en forma integrada, participativa e inclusiva con las instancias del sector público y privado, el proceso de formulación, inducción y difusión de las intervenciones públicas sectoriales de carácter estratégico.

1.2 Dar seguimiento y evaluar las intervenciones públicas estratégicas sectoriales, así como de otras directrices emanadas de la Rectoría y del Consejo Agropecuario Nacional (CAN), en coordinación con las instancias ejecutoras.

1.3 Verificar que, en las intervenciones públicas sectoriales estratégicas, se incorporen los compromisos nacionales e internacionales relacionados con temas vinculantes y transversales.

1.4 Establecer el marco normativo para el desarrollo de las intervenciones públicas del sector mediante metodologías, procesos e instrumentos homologados para la articulación, formulación, seguimiento y evaluación, en coordinación con las instancias correspondientes y en los ámbitos de acción vigentes.

1.5 Propiciar en el sector el aprendizaje y mejora continua de los procesos de formulación y seguimiento de intervenciones públicas, basado en las 1.6 Coordinar con los entes correspondientes, la formulación y el seguimiento del componente agropecuario del Plan Nacional de Desarrollo y de la Agenda Nacional de Evaluación.

1.7 Consolidar la información generada en el Plan Sectorial y el Plan Nacional de Desarrollo e Inversión Pública sobre la gestión sectorial.

1.8 Apoyar a la Dirección Ejecutiva de SEPSA en la planificación y realización de las sesiones del Consejo Nacional Sectorial Agropecuario (CAN) y del Comité Técnico Sectorial Agropecuario (COTECSA), así como en el seguimiento de acuerdos.

1.9 Asesorar a los Comités Sectoriales Regionales Agropecuarios, en los procesos de planificación como: articulación, formulación, seguimiento y evaluación sectorial, en cumplimiento a la política agropecuaria.

1.10 Monitorear la asignación y el uso de los recursos internos y externos de inversión en el sector agropecuario, para una mayor efectividad en la asignación y orientación de estos, en concordancia con la política del sector, mediante informes periódicos según corresponda.

1.11 Coordinar con las instituciones del sector agropecuario la aplicación de las metodologías y lineamientos de MIDEPLAN sobre inversión pública.

1.12 Dar el criterio técnico al ministro de Agricultura y Ganadería, sobre la pertinencia de los proyectos de inversión pública.

1.13 Proporcionar información relacionada con la planificación sectorial agropecuaria en sus diferentes componentes y servicios.

1.14 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

2. Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario (UNASA). El objetivo de la Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario (UNASA) es planear, dirigir, coordinar y supervisar la realización de investigaciones y análisis económico en el tema de competencia del MA G y las instituciones del Sector Agropecuario Costarricense, para la toma de decisiones en la formulación, inducción y difusión de las intervenciones públicas sectoriales de carácter estratégico.

Son Funciones de la Unidad de Análisis Sectorial Agropecuario (UNASA) las siguientes:

2.1 Generar información cuantitativa y cualitativa relacionadas con el sector agropecuario, empleando procesos de investigación y de coordinación con instancias públicas y privadas, como insumo para la toma de decisiones.

2.2 Realizar análisis económicos en coordinación con la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria como insumo en los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de las intervenciones públicas.

2.3 Realizar análisis de la ejecución presupuestaria del sector agropecuario, según la concordancia con la política del sector y la realidad nacional.

2.4 Elaborar y actualizar modelos de costos de producción de las actividades productivas agropecuarias, en coordinación con las instituciones encargadas de la investigación, extensión y asistencia técnica en el Sector Agropecuario.

2.5 Asesorar a otras dependencias estatales y públicas para la realización de investigaciones vinculadas con el fortalecimiento de la competitividad del sector agropecuario.

2.6 Establecer mecanismos de coordinación con otras dependencias estatales y públicas para buscar un mayor aprovechamiento de los tratados de libre comercio y posicionamiento de los productos agropecuarios nacionales.

2.7 Generar información de la gestión sectorial agropecuaria en coordinación con la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria y la Unidad de Información Sectorial Agropecuaria.

2.8 Elaborar el Boletín Estadístico Agropecuario, en coordinación con la Unidad de Planificación Sectorial Agropecuaria y la Unidad de Información Sectorial Agropecuaria.

2.9 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3. Unidad de Información Sectorial Agropecuaria (UNISA). El objetivo de la Unidad de Información Sectorial Agropecuario (UNISA) es planear, construir, recopilar, administrar, custodiar y suministrar información estadística del sector agropecuario, mediante el uso de registros administrativos, así como de información cuantitativa y cualitativa que generan las instituciones del Sector Agropecuario, que permitan transparentar los mercados de bienes y servicios agropecuarios, y fomenten la competitividad de los agentes económicos mediante la toma de decisiones a partir de datos de calidad (precisos, íntegros, relevantes, actuales y consistentes).

Son Funciones de la Unidad de Información Sectorial Agropecuario (UNISA) las siguientes:

3.1 Generar y monitorear indicadores económicos estratégicos generados por las instituciones del Sector Agropecuario de manera permanente, que suministren información sobre el desarrollo del sector agropecuario.

3.2 Coordinar con las instituciones del Sector Agropecuario aquellas acciones relacionadas con la generación de estadísticas agropecuarias.

3.3 Atender los procesos de mejora en la recopilación, tratamiento y suministro de las estadísticas e información sectorial acordes con la normativa nacional e internacional.

3.4 Desarrollar un observatorio de información de mercados de productos agropecuarios y afines, relacionada con estimaciones de producción, información de precios nacionales e internacionales, oferta y demanda de productos en coordinación con entes públicos y privados.

3.5 Realizar de manera trimestral los sondeos de precios de insumos agropecuarios en coordinación con la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria del MAG.

3.6 Administrar y mantener actualizado el servicio integrado de información sectorial agropecuaria.

3.7 Atender los requerimientos de información estadística por parte de organismos internacionales como la OCDE, la FAO y el CAC.

3.8 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)

De la Auditoría Interna

Del Objetivo y las funciones de la Auditoría Interna

El Objetivo de la Auditoría Interna es Asesorar y fiscalizar el sistema de control interno del MAG, mediante la práctica de un enfoque sistémico y profesional conforme al marco legal, técnico y a las prácticas sanas, contribuyendo con el alcance de los objetivos institucionales y proporcionando a la ciudadanía una garantía razonable sobre la gestión de la administración activa.

Son Funciones de la Auditoría Interna las siguientes:

1. Realizar auditorías o estudios especiales semestralmente, en relación con los fondos públicos sujetos a su competencia institucional, incluidos fideicomisos, fondos especiales y otros de naturaleza similar. Asimismo, efectuar semestralmente auditorías o estudios especiales sobre fondos y actividades privadas, de acuerdo con los artículos 5 y 6 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, en el tanto estos se originen en transferencias efectuadas por componentes de su competencia institucional.

2. Verificar el cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de control interno de su competencia institucional, informar de ello a la Administración Activa y proponer las medidas correctivas que sean pertinentes.

3. Verificar que la Administración Activa tome las medidas de control interno señaladas en la Ley N.º 8292 y, examinar regularmente la operación efectiva de los controles críticos.

4. Asesorar, en materia de su competencia, al Jerarca del cual depende; además, advertir a los órganos pasivos que fiscaliza sobre las posibles consecuencias de determinadas conductas o decisiones, cuando sean de su conocimiento.

5. Autorizar, mediante razón de apertura, los libros de contabilidad y de actas que deban llevar los órganos sujetos a su competencia institucional y otros libros que, a criterio del Auditor(a) Interno(a), sean necesarios para el fortalecimiento del sistema de control interno.

6. Preparar los planes de trabajo, observando los lineamientos que establece la Contraloría General de la República y demás normativa técnica existente.

7. Elaborar informe anual de la ejecución del plan de trabajo y del estado de las recomendaciones de la Auditoría Interna y de entidades fiscalizadoras, así como, de las disposiciones de la Contraloría General de la República, cuando sean de su conocimiento, sin perjuicio de que se elaboren informes y se presenten al Jerarca cuando las circunstancias lo ameriten.

8. Efectuar investigaciones sobre hechos presuntamente irregulares e informes de relaciones de hecho cuando proceda, observando los lineamientos para el análisis de presuntos hechos irregulares y la normativa conexa.

9. Las demás competencias que contemple la normativa legal, reglamentaria y técnica aplicable, con las limitaciones que establece el artículo 34 de la Ley N.º 8292 del 31 de julio del 2002, "Ley General de Control Interno.

De la Cooperación Internacional y Nacional

Del Objetivo y las funciones de Cooperación Internacional y Nacional

El Objetivo de Cooperación Internacional es coordinar, identificar, asesorar, promover y apoyar la gestión y ejecución de los recursos provenientes de la cooperación nacional e internacional técnica y financiera no reembolsable en el marco de sus diferentes modalidades, y mecanismos, de forma que contribuya al cumplimiento de los objetivos del sector agropecuario.

Son funciones de la Cooperación Internacional las siguientes:

1. Apoyar la elaboración de programas, proyectos y acciones puntuales para la obtención de recursos de la cooperación internacional técnica y financiera no reembolsable, para contribuir con las prioridades definidas para el sector agropecuario.

2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3. Orientar a las dependencias del ministerio y sus órganos desconcentrados, en los procesos de identificación, priorización, formulación y negociación de los programas, proyectos y acciones puntuales de cooperación internacional técnica y financiera no reembolsable.

4. Mantener una estricta coordinación con los ministerios rectores de la cooperación internacional, Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN) y de Relaciones Exteriores y Culto (MREC), para la gestión de recursos de cooperación internacional técnica y financiera no reembolsable.

5. Coordinar con las instituciones nacionales y los entes cooperantes internacionales, según corresponda para la negociación y ejecución de programas, proyectos y acciones puntuales en materia de cooperación internacional técnica y financiera no reembolsable y comercio internacional.

6. Brindar acompañamiento y seguimiento en los programas, proyectos y acciones puntuales de cooperación internacional técnica y financiera no reembolsable.

7. Fungir como integrante del Sistema de Enlaces de Cooperación Internacional en representación del ministerio, para la dirección, fortalecimiento, promoción y gestión de las relaciones y la cooperación internacionales.

8. Efectuar las acciones requeridas para la formalización de programas, proyectos y acciones puntuales de cooperación internacional técnica y financiera no reembolsable, ante las instancias correspondientes.

9. Fungir como punto focal en la coordinación, asesoramiento y representación en las sesiones plenarias y de comités de los organismos internacionales u otros, por delegación del Despacho Ministerial.

10. Coordinar, atender y dar seguimiento a las misiones técnicas internacionales de las instituciones homólogas, países amigos u organismos internacionales, en el marco de la cooperación internacional técnica y financiera no reembolsable.

11. Gestionar, asesorar y dar seguimiento a los convenios, cartas, memorandos de entendimiento u otros instrumentos jurídicos internacionales suscritos por la institución y sus órganos desconcentrados.

12. Atender y resolver los requerimientos de información referentes al estado de la cooperación internacional, solicitados por las autoridades institucionales, rectores de la cooperación internacional y entes cooperantes internacionales.

13. Establecer los procedimientos internos para la gestión institucional de la cooperación internacional técnica y financiera no reembolsable.

14. Gestionar y dar seguimiento a los convenios generados a nivel nacional, tanto desde el MAG y con sus órganos desconcentrados hacía con otras dependencias privadas, públicas, sociedad civil o academia.

15. Gestionar de manera participativa e inclusiva la cooperación reembolsable, no reembolsable y técnica para el sector agropecuario en función de los objetivos y prioridades establecidas en la política sectorial.

16. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de la Cooperación Internacional y Nacional podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

De la Asesoría Jurídica

Del Objetivo y las funciones de la Asesoría Jurídica

El Objetivo de la Asesoría Jurídica es Asesorar, orientar, gestionar y emitir criterios de manera eficaz y eficiente, en los asuntos jurídicos sometidos a su conocimiento dentro de la competencia del Ministerio a sus órganos internos y externos y del Sector Agropecuario, conforme a la normativa nacional e internacional vigente.

1. Asesorar y orientar al Ministro o Ministra del Sector Agropecuario, así como a los Viceministros(a) del Ministerio, sus órganos internos y externos y del Sector Agropecuario en su quehacer para mejorar el aporte jurídico dentro del proceso de toma de decisiones.

2. Garantizar la objetividad, imparcialidad y uniformidad de los criterios emitidos para el Jerarca del Sector Agropecuario, el Ministerio de Agricultura y Ganadería, así como a sus órganos internos y externos y del Sector Agropecuario.

3. Contribuir con los procesos de rendición de cuentas y evaluación de la gestión.

4. Defender los intereses institucionales en la vía administrativa o judicial del Ministerio, sus órganos internos y externos y del Sector Agropecuario según se requiera.

5. Procurar soluciones alternativas a los conflictos que se originen en las relaciones laborales interorgánicas.

6. Facilitar el acceso a la información jurídica confiable mediante los recursos tecnológicos para la toma de decisiones institucionales.

7. Capacitar al personal institucional y a los actores del Sector Agropecuario en la confección y aplicación de la normativa nacional e internacional agropecuaria.

8. Atender, investigar, analizar, resolver, proponer y redactar consultas o disposiciones de carácter jurídico.

9. Elaborar y revisar las resoluciones, convenios, contratos, acuerdos, decretos, leyes, procedimientos y cualquier otro documento jurídico que deba suscribir el Ministro o Ministra de Agricultura y Ganadería, sus órganos internos y externos y del Sector Agropecuario.

10. Brindar asesoría legal a las autoridades superiores y demás unidades organizativas que lo requieran, en el ejercicio de las funciones bajo su responsabilidad.

11. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de la Asesoría Jurídica podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

SUB SECCION I De las Unidades de la Asesoría Jurídica

1. Unidad de Gestión Jurídica y Contratación Pública: Cuyo objetivo es desarrollar las funciones y procesos relacionados a procedimientos administrativos, contratación pública, procesos judiciales y administrativos, así como la realización de resoluciones administrativas.

2. Unidad de Asesoría Técnica Jurídica y Normativa: Cuyo objetivo será desarrollar las funciones y procesos relacionados a consultas y asesoría jurídica, elaboración y tramite de normativa; confección de acuerdos, procesos registrales y notariales, acompañamiento en actividades técnicas, gestiones administrativas y capacitaciones.

Del Departamento de Tecnologías de la Información

Del Objetivo y las funciones del Departamento de Tecnologías de la Información.

El Objetivo del Departamento de Tecnologías de la información es Promover y desarrollar, estrategias de inversión y mejoramiento en tecnología de información, que permitan el crecimiento y continuidad de los servicios institucionales, mejorando la comunicación entre los usuarios del Ministerio y sus órganos desconcentrados con los productores agropecuarios y la ciudadanía en general a través de herramientas tecnológicas.

Son Funciones de la Unidad Tecnologías de la información las siguientes:

1. Planificar y gestionar los proyectos relacionados con tecnologías de información en el MAG y sus órganos desconcentrados.

2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3. Desarrollar plataformas digitales que permitan mejorar la colaboración interna y fomentar la participación ciudadana en los procesos realizados por el MAG y sus órganos desconcentrados.

4. Velar por la correcta aplicación de las normas, disposiciones y reglamentos que regulan o tengan relación con las tecnologías de información en nuestro país (MICITT, Registro Nacional, CGR, entre otros).

5. Mantener y gestionar la infraestructura tecnológica del MAG, así como el soporte técnico a equipos tecnológicos que permitan garantizar la operación ininterrumpida de los sistemas de información y los servicios relacionados con las tecnologías de información.

6. Desarrollar procesos de mejora continua e impulsar iniciativas de transformación digital con el fin de mejorar la prestación de servicios gubernamentales y optimizar procesos internos.

7. Desarrollar, brindar mantenimiento e implementar aplicaciones y sistemas de información que permitan satisfacer las necesidades institucionales y mejorar la eficiencia operativa.

8. Implementación de medidas de seguridad que permitan proteger la infraestructura y los datos del MAG de posibles amenazas cibernéticas.

9. Administración de bases de datos para garantizar la integridad y seguridad de la información del MAG, así como el análisis eficiente de datos.

10. Determinar las necesidades de inversión en tecnología a nivel institucional y velar por la correcta adquisición de bienes y servicios relacionados con las tecnologías de información en el MAG y sus órganos desconcentrados.

11. Administrar y monitorear las redes de datos de las oficinas centrales y regionales del MAG con el objetivo de evitar interrupciones en el servicio.

12. Administrar el inventario del parque tecnológico Institucional para garantizar estándares de seguridad, confiabilidad y disponibilidad.

13. Elaborar y dar seguimiento al cumplimiento de documentos Institucionales tales como el Plan Estratégico en Tecnologías de información, Presupuesto de TI, Plan de inversión en tecnología y Plan Anual Operativo.

14. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios del Departamento de Tecnologías de la Información podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

SUB SECCION I De las Unidades del Departamento de Tecnologías de Información

Para el cumplimiento de sus funciones el Departamento de Tecnologías de Información contara con las siguientes unidades:

1. Unidad de Sistemas de Información: Esta Unidad se encargará de coordinar, analizar, diseñar, desarrollar, implementar y dar mantenimiento a los sistemas de información y aplicaciones informáticas desarrolladas en el MAG y sus órganos desconcentrados con el fin de mejorar la eficiencia operativa.

2. Unidad de Infraestructura Tecnológica: Esta Unidad se encargará de mantener la continuidad operativa de la plataforma tecnológica del MAG y sus órganos desconcentrados con el objetivo de garantizar la operación de los sistemas de información y los servicios críticos que se brindan a nuestros usuarios internos y externos.

De la Oficialía Mayor y Dirección Administrativa

Del Objetivo y las funciones de la Oficialía Mayor y Dirección Administrativa Financiera

El objetivo de la Oficialía Mayor y Dirección Administrativa Financiera es ser la instancia especializada en la coordinación y toma de decisiones en temas administrativos propios del ministerio y sus órganos desconcentrados, para la gestión y ejecución de recursos financieros, administrativos y humanos, aprovisionamiento de bienes y servicios, y archivo institucional, procurando una administración eficaz y eficiente.

Son funciones de la Oficialía Mayor y Dirección Administrativa Financiera las siguientes:

1. Coordinar el accionar de los diferentes procesos administrativos que permitan un funcionamiento óptimo en la atención de las necesidades institucionales.

2. Coordinar el proceso de formulación del Presupuesto Ordinario y Extraordinario y velar por su efectiva ejecución.

3. Participar en la definición de las políticas financieras institucionales y dar el seguimiento correspondiente.

4. Administrar los recursos humanos, físicos, financieros de acuerdo con las políticas y directrices del Despacho Ministerial.

5. Fomentar la rendición de cuentas de las diferentes instancias, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

6. Garantizar el uso óptimo de los recursos financieros ministeriales y sus órganos desconcentrados en términos de eficiencia técnica y eficacia jurídica y administrativa.

7. Velar por el aprovisionamiento y distribución de los bienes a partir de lo planificado en el presupuesto ordinario, cuentas especiales, fideicomiso, recursos externos y otras modalidades de manejo financiero.

8. Velar por la debida custodia de los bienes y servicios generales que requiere la Institución.

9. Gestionar la documentación, mantenimiento y actualización de los archivos y procesos administrativos.

10. Asegurar el buen funcionamiento de la institución mediante el cumplimiento y mejora continua del sistema de gestión institucional y control Interno.

11. Coordinar y asesorar a los Programas y subprogramas presupuestarios, sobre la administración de los recursos físicos, humanos y financieros que les corresponda administrar.

12. Emitir respuesta a los órganos fiscalizadores y de control en materia administrativofinanciero.

13. Colaborar en la gestión de proyectos de ley de interés del Sector Agropecuario.

14. Colaborar y participar en los procesos de rendición de cuentas del Ministerio y sus órganos de desconcentración.

15. Proponer, coordinar y ejecutar acciones que tiendan al adecuado desenvolvimiento administrativo y técnico del Ministerio y sus órganos de desconcentración.

16. Implementar las recomendaciones en materia administrativa y financiera, planteadas por la Contrataría General de la República, el Ministerio de Hacienda, el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN), la Dirección General del Servicio Civil, la Auditoría Interna y otras instancias institucionales.

17. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de la Oficialía Mayor y Dirección Administrativa podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

18. Diagnóstico, tratamiento, control y seguimiento de las patologías agudas y crónicas de las personas funcionarias de la institución.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) 19. Gestionar la promoción y prevención de la salud física, mental, social y laboral del Ministerio.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) 20. Realización de pruebas y estudios en el ámbito psicológico según sea necesarios.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)

De la Unidad de Archivo Institucional

Del Objetivo y las funciones de la Unidad de Archivo Institucional

1. Velar por el cumplimiento de las disposiciones previstas en la Ley del Sistema Nacional de Archivos y normativa relacionada 2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3. Organizar los documentos producidos o recibidos en cualquier soporte pertenecientes al ministerio y sus órganos desconcentrados.

4. Articular criterios y lineamientos emitidos por el Archivo Nacional, para fiscalizar el cumplimiento de las normativas que regulan el manejo de información institucional.

5. Coordinar a nivel del ministerio y sus órganos desconcentrados, el proceso de gestión documental tanto producida como recibida, generada a partir de las actividades asignadas a los funcionarios.

6. Asegurar la disponibilidad de la información reunida y custodiada en el Archivo Central.

7. Servir de enlace oficial con el Archivo Nacional, la Comisión Nacional de Archivistas, o bien con las entidades rectoras de la materia archivística física o digital.

8. Brindar asesoría y capacitación a nivel institucional en temas relacionados con la materia archivística.

9. Emitir lineamientos para normalizar la producción documental y velar por su cumplimiento.

10. Coordinar física y administrativamente a nivel del ministerio y sus órganos desconcentrados, la aplicación de la normativa y técnicas archivísticas.

11. Diseñar, implementar y dar seguimiento a un Sistema de Gestión de Documentos, con el fin de satisfacer las necesidades de información, evidencia y de rendición de cuentas y según la normativa vigente.

12. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de la Unidad de Archivo Institucional podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

Del Departamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Del Objetivo y las funciones del Departamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos

1. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

2. Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de Gestión de Recursos Humanos del Ministerio, Institución u Órgano Adscrito, además de asesorar y orientar a superiores, jefaturas y funcionarios, en dicha materia considerando especialmente los roles de las autoridades de línea hacia sus colaboradores.

3. Aplicar las políticas y normativa que, en materia de Gestión de Recursos Humanos, emitan la Dirección General de Servicio Civil y otras entidades que por ley tengan competencia afín.

4. Analizar, estudiar, aplicar y controlar los asuntos relacionados con el reconocimiento de pluses salariales a los funcionarios de la Institución.

5. Confección y custodia de lo que concierne a la administración de los expedientes personales de los funcionarios de la Institución.

6. Analizar, registrar y controlar todos los movimientos de personal para la elaboración quincenal de la planilla de salarios de los funcionarios.

7. Formular, analizar, ejecutar y controlar lo referente a la Administración de presupuesto para Relación de puestos de cada año, garantizando el pago oportuno de salarios de los funcionarios.

8. Elaboración y análisis de los cálculos y resoluciones para la atención de Reclamos Administrativos de años anteriores presentados por los funcionarios, así como para el pago de prestaciones legales a los funcionarios que le corresponda según sea el caso.

9. Llevar a cabo investigaciones preliminares de denuncias de índole disciplinario contra los funcionarios del MAG y de sus Órganos Desconcentrados, analizando con minuciosidad los hechos denunciados para determinar la verdad real de los hechos denunciados.

10. Llevar el control de los funcionarios del MAG obligados a caucionar conforme a lo establecido por la Ley de Control Interno y la Resolución de la Contraloría General de la República R-CO-10-07 y el Reglamento de Cauciones del MAG.

11. Llevar el control de los funcionarios del MAG obligados a presentar Informes Finales de Gestión, según lo dispuesto en la Ley de Control Interno y Resolución de la Contraloría General de la República R-CO-61 del 24 de junio del 2005.

12. Realizar, coordinar y llevar el control de los funcionarios del MAG obligados a presentar Declaración de Bienes ante la Contraloría General de la República, según lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley de Control Interno, artículo 28 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y 78 de su Reglamento.

13. Realizar las Resoluciones de Traslados Horizontales de Puestos, que solicitan funcionarios del Ministerio, coordinando con el Despacho del Ministerio que recibe y con el Despacho del Ministerio que cede, la documentación requerida para el trámite, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento.

14. Confeccionar las respuestas a recursos de amparo ante la Sala Constitucional y solicitudes de Intervención ante la Defensoría de los Habitantes, que se presente contra el Jefe de Gestión Institucional de Recursos Humanos.

15. Elaborar los contratos de pasantías de la Dirección Administrativa Financiera del Ministerio y dar seguimiento y control a los realizados por las Jefaturas Regionales de Extensión Agropecuaria, Directores de Órganos Desconcentrados y los realizados por las Instancias Asesoras del Despacho Ministerial (Auditoría Interna, Unidad de Planificación, Asesoría Jurídica, SEPSA).

16. Realizar las certificaciones de índole laboral que solicitan a Gestión Institucional de Recursos Humanos entidades externas, tales como; Procuraduría General de la República, Contraloría General de la República, Defensoría de los Habitantes, Sala Constitucional, y Juzgados de Trabajo.

17. Llevar a cabo el mantenimiento y actualización del sistema de clasificación de puestos del Ministerio de Agricultura y Ganadería realizando los estudios correspondientes (reasignación, reclasificación, recalificación, ubicación por reestructuración, variación del grupo de especialidad) y aplicando la normativa técnica que regula el proceso de análisis ocupacional, a fin de velar porque la estructura ocupacional de la institución esté acorde con su estructura funcional.

18. Realizar los estudios pertinentes para recomendar al Despacho Ministerial la viabilidad de proceder con las reubicaciones internas de funcionarios, revisando la documentación que sustente la solicitud de reubicación y de esta manera garantizar el debido proceso en este tipo de actos.

19. Proponer a la Dirección General de Servicio Civil modificaciones a los manuales de Clases y de Especialidades, realizando los estudios técnicos requeridos como respuesta a las necesidades institucionales para un óptimo desarrollo de sus competencias.

20. Mantener actualizado el Manual de Cargos institucional realizando los ajustes necesarios para adaptarlo a la estructura ocupacional del Ministerio, a fin de que pueda ser utilizado como un instrumento auxiliar que facilite la aplicación del proceso de análisis ocupacional.

21. Busca influir sobre el rendimiento de las personas en el trabajo, con el propósito de lograr su alineación con las prioridades de la organización.

22.(Derogado por el 3° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) 23. (Derogado por el 3° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) 24. (Derogado por el 3° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) 25(Derogado por el 3° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) 26. Gestionar el reclutamiento y selección del personal para ocupar puestos dentro y fuera del Régimen del Servicio Civil.

27. Planificar, organizar, direccionar y controlar todas las diferentes actividades necesarias para desarrollar los concursos internos y externos del Ministerio de Agricultura y Ganadería y sus Órganos Desconcentrados.

28. Gestionar la recepción, socialización o inducción de periodo de prueba, movilidad o promoción incluida la funcional (variación de tareas) y la geográfica (reubicación) y la desvinculación de personas.

29. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios del Departamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

SUB SECCION I De la Unidades del Departamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos

1. Unidad de Gestión de la Organización del Trabajo: Cuyo objetivo será gestionar las actividades vinculadas con los procesos de gestión de la organización del trabajo.

Las Funciones de la Unidad de Gestión de la Organización del Trabajo son las siguientes:

1.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

1.2 Mantener y actualizar el sistema de clasificación de puestos que opera en el Ministerio de Agricultura y Ganadería y sus órganos desconcentrados, sobre el que se fundamenta el reclutamiento, la selección, la capacitación, el desarrollo y otras áreas de la Gestión de Recursos Humanos.

1.3 Realizar estudios de recalificación, reclasificación y reasignación, cuando así se requiera y se autorice, contemplando los de recursos de revocatoria.

1.4 Gestionar ante la Dirección General de Servicio Civil modificaciones requeridas tanto al Manual de Clases Anchas como al Manual Descriptivo de Especialidades, realizando los estudios técnicos requeridos como respuesta a las necesidades institucionales para un óptimo desarrollo de sus competencias.

1.5 Justificar puestos ante la STAP, gestión mediante la cual se solicita a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria la autorización de uso de plazas vacantes, de acuerdo con las necesidades ministeriales y las cargas de trabajo de los puestos con que se cuenta.

1.6 Proponer a la Dirección General de Servicio Civil modificaciones a los manuales de Clases y de Especialidades, realizando los estudios técnicos requeridos como respuesta a las necesidades institucionales para un óptimo desarrollo de sus competencias.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) 1.7 Mantener actualizado el Manual de Cargos institucional realizando los ajustes necesarios para adaptarlo a la estructura ocupacional del Ministerio.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) 2. Unidad de Gestión de Empleo: Cuyo Objetivo será gestionar las actividades vinculadas con el ingreso a la organización y el permanente movimiento de las personas funcionarias.

Las Funciones de la Unidad de Gestión de Empleo son las siguientes:

2.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

2.2 Planificar el reclutamiento y selección, comprobando la Idoneidad de los postulantes con pruebas técnicas de capacidad, competencias analíticas, aquellas necesarias para el puesto, y psicométricas.

2.3 Realizar la inducción a personas funcionarias de nuevo ingreso, así como el seguimiento y control de las gestiones realizadas durante el período de prueba.

2.4 Gestionar la movilidad de los funcionarios, contemplando traslados y permutas, traslados intra e interinstitucionales, temporales o permanentes, así como su debida promoción.

2.5 Realizar la gestión de desvincular a las personas por renuncia, jubilación, sanción disciplinaria, reducción forzosa entre otros.

2.6 Confeccionar y custodiar lo que concierne a la administración de los expedientes personales de los funcionarios de la Institución.

2.7(Derogado por el 3° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026).

2.8 (Derogado por el 3° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026).

3. Unidad de Gestión de Compensación y Relaciones Laborales: Cuyo objetivo es gestionar el conjunto de compensaciones retributivas (salariales y extrasalariales) y no retributivas que se den por concepto de la prestación de servicios.

Las Funciones de la Unidad de Gestión de Compensación y Relaciones Laborales serán:

3.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3.2 Establecer el sistema remunerativo de salario global de acuerdo con los puestos definidas.

3.3 Analizar, estudiar, aplicar y controlar los asuntos relacionados con el reconocimiento de pluses salariales a los funcionarios de la Institución.

3.4 Dar seguimiento a los movimientos de personal, control de asistencia, certificaciones, administración de bases de datos y administración de expedientes, trámites generales sobre incentivos, beneficios, y otros afines al registro y control del personal.

3.5 Monitorear del clima organizacional, y mejora de la percepción de la satisfacción global de los colaboradores.

3.6 Administrar el régimen disciplinario, condiciones de trabajo, relaciones entre la organización y actores sociales (sindicatos, gremios, asociaciones).

3.7 Gestionar las políticas sociales destacando entre ellas la salud laboral y en general la gestión para la mejora de la calidad de vida laboral.

3.8 Gestionar los Reclamos Administrativos de años anteriores presentados por los funcionarios, así como para el pago de prestaciones legales a los funcionarios que le corresponda según sea el caso.

3.9 Llevar el control de los funcionarios del MAG obligados a caucionar conforme a lo establecido por la Ley de Control Interno y la Resolución de la Contraloría General de la República R-CO-10-07 y el Reglamento de Cauciones del MAG.

3.10 Llevar el control de los funcionarios del MAG obligados a presentar Informes Finales de Gestión, según lo dispuesto en la Ley de Control Interno y Resolución de la Contraloría General de la República R-CO-61 del 24 de junio del 2005.

3.11 Coordinar y llevar el control de los funcionarios del MAG obligados a presentar Declaración de Bienes ante la Contraloría General de la República, según lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley de Control Interno, artículo 28 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y 78 de su Reglamento.

4. Unidad de Gestión del Desarrollo: Cuyo objetivo será desarrollar los procesos vinculados con la generación y construcción de políticas de promoción y carrera, además de formación y capacitación que aseguren el aprendizaje individual y colectivo en procura del mantenimiento y evolución de las competencias de los funcionarios, que se requieren para lograr los objetivos institucionales con eficacia y eficiencia.

Las Funciones de la Unidad de Gestión del Desarrollo serán:

4.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

4.2 Liderar el proceso de la gestión de la evaluación del desempeño, desde el seguimiento del rendimiento de los funcionarios, evaluación anual y retroalimentación en coordinación con planificación institucional.

4.3 Coordinar la elaboración de planes institucionales de empleo público y oferta de empleo a mediano y largo plazo.

4.4 Coordinar los planes de capacitación institucional y dar seguimiento a los mismos.

4.5 Estimular el desempeño sostenible en términos de la contribución que aportan los colaboradores a la consecución de los objetivos organizativos.

4.6 Generar y construir políticas de promoción y carrera, además de formación y capacitación que aseguren el aprendizaje individual y colectivo en procura del mantenimiento y evolución de las competencias de los funcionarios que apoyen su progreso profesional, así como el logro del fin organizacional.

4.7 Planificar el rendimiento (pautas y estándares de rendimiento alineados con estrategia y objetivos organizativos), seguimiento activo del rendimiento, evaluación del rendimiento, retroalimentación al colaborador, lo que implica planes de mejora del rendimiento.

4.8 Realizar una búsqueda permanente y continua del estímulo al crecimiento profesional de las personas, considerando entre otros aspectos su talento, promoviendo el aprendizaje que se requiera, así como la definición de los itinerarios de carrera interna institucional que permitan interrelacionar los diversos perfiles, expectativas y preferencias individuales con los requerimientos y necesidades prioritarias y estratégicas de la organización.

4.9 Aplicar las políticas y normativa que, en materia de Gestión del desarrollo, emitan la Dirección General de Servicio Civil y otras entidades que por ley tengan competencia afín.

Del Departamento Financiero

Del Objetivo y las funciones del Departamento Financiero

El Departamento Financiero está liderado por una jefatura de departamento.

1. Velar por el cumplimiento de la Ley N° 8131, Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, su Reglamento, así como de las normas de ejecución presupuestaria aprobadas anualmente en la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República, las directrices emitidas por el Ministerio de Hacienda y las disposiciones de la Contraloría General de la República.

2. Coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las labores financieras, contables, control de ingreso y presupuestarias de los recursos financieros del ministerio y sus órganos desconcentrados.

3. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, aspectos financieros-contables, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

4. Proporcionar asesoría en materia financiero-contable y presupuestaria a las instancias del ministerio y sus órganos desconcentrados.

5. Garantizar la eficiencia del sistema de información contable, control de ingresos y presupuestario de los recursos financieros 6. Coordinar y supervisar la formulación de los anteproyectos de los presupuestos ordinarios y extraordinarios del ministerio y sus órganos desconcentrados.

7. Divulgar a nivel de las dependencias, los instrumentos técnicos de ejecución presupuestaria establecidos por el Ministerio de Hacienda, para su respectiva aplicación.

8. Verificar por el adecuado uso de los recursos de acuerdo con la adquisición o fines propuestos del ministerio y sus órganos desconcentrados.

9. Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para las diferentes unidades.

10. Velar por el cumplimiento de la normativa emitida en materia de gestión para resultados (GpR) y su vinculación plan-presupuesto en coordinación con Planificación institucional.

11. Velar por un adecuado registro y control de todas las cuentas que componen los Estados Financieros.

12. Proponer a los jerarcas, políticas, directrices, lineamientos y mecanismos de seguimiento, control y evaluación en materia financiero - contable y presupuestaria, así como su revisión periódica.

13. Garantizar que los registros contables en los libros legales correspondientes se encuentren actualizados y debidamente custodiados.

14. Garantizar que los informes y reportes se presenten en tiempo ante los entes fiscalizadores correspondientes.

15. Velar que el proceso de recaudación de ingresos de los servicios del SFE y SENASA e INTA se ajuste a los procedimientos establecidos.

16. Establecer los lineamientos y controles necesarios para garantizar el envío seguro de la facturación diaria por parte de todos los puntos de recaudación.

17. Facilitar el funcionamiento de la Comisión Institucional de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP).

18. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios del Departamento Financiero podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

SUB SECCION I De la Unidades del Departamento Financiero

1. Unidad de Presupuesto: Su objetivo es velar por una adecuada aplicación de la normativa correspondiente al control presupuestario entre las instancias del ministerio y sus órganos desconcentrados.

Las funciones de la Unidad de Presupuesto son:

1.1. Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las funciones de su unidad organizacional.

1.2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto del MAG, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos a lo interno, y solicitados por los entes fiscalizadores.

1.3. Velar por el cumplimiento de los aspectos presupuestarios y sus normas de ejecución establecidas por las instancias fiscalizadoras.

1.4. Formular los anteproyectos de presupuestos ordinarios, extraordinarios de recursos asignados por Presupuesto Nacional.

1.5. Aplicar la normativa y lineamientos en Gestión para resultados del desarrollo y su vinculación plan-presupuesto dentro de los instrumentos presupuestarios del ministerio y sus órganos desconcentrados.

1.6. Registrar y actualizar la información presupuestaria en los sistemas de información internos y externos de conformidad con las disposiciones legales y administrativas establecidas por el órgano competente.

1.7. Emitir respuesta a los órganos fiscalizadores y de control en materia presupuestaria.

1.8. Verificar que los documentos presupuestarios correspondan a lo programado en el plan de compras.

1.9. Analizar el contenido económico de las partidas presupuestarias para determinar necesidades de modificaciones presupuestarias.

1.10. Realizar modificaciones presupuestarias, presupuestos extraordinarios y gestionar los límites presupuestarios.

1.11. Coordinar con las diferentes instancias administrativas para una adecuada gestión y ejecución presupuestaria.

1.12. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, aspectos financieros-contables, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores e instancias del ministerio y sus órganos desconcentrados en tiempo y forma.

1.13. Coordinar con la Unidad de Contabilidad la conciliación de saldos presupuestarios.

2. Unidad de Ingresos: El objetivo de la Unidad de ingresos es velar por una adecuada aplicación de lineamientos, procedimientos y normativa correspondiente al control de ingresos tanto a nivel central como regional.

Las funciones de la Unidad de Ingreso serán las siguientes:

2.1 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las funciones de su unidad organizacional.

2.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

2.3 Actualizar y divulgar las tarifas de cada uno de los servicios que brinda el SFE, SENASA e INTA.

2.4 Registrar y resguardar la información sobre la recaudación de ingresos, en los sistemas de información internos y externos dispuestos para el control de los recursos.

2.5 Fiscalizar que el cobro de los servicios que presta el SENASA, SFE e INTA se ajusten a los decretos vigentes.

2.6 Verificar y supervisar que los recursos financieros que ingresan a cada puesto de captación del SFE, SENASA e INTA sean depositados en las cuentas bancarias correspondientes, seguidos del registro y facturación necesarios para el control de los ingresos.

2.7 Coordinar con los responsables regionales la divulgación e implementación de los procedimientos y lineamientos establecidos por la Dirección Administrativa Financiera para la recaudación de los ingresos.

2.8 Generar la información respectiva sobre ingresos para la Unidad de Contabilidad.

2.9 Actualizar y velar por el cumplimiento de las políticas atinentes con la normativa vigente.

2.10 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

2.11 Generar la información sobre ejecución y de proyección de ingresos, según normativa vigente.

2.12 Garantizar el traslado de los ingresos recaudados al Ministerio de Hacienda en tiempo y forma.

2.13 Emitir respuesta a los órganos fiscalizadores y de control en materia de ingresos.

3. Unidad de Tesorería: El Objetivo de la Unidad de Tesorería es coordinar y tramitar la cancelación de compromisos por parte del ministerio y sus órganos desconcentrados.

Las Funciones de la Unidad de Tesorería serán las siguientes:

3.1 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las funciones de su unidad organizacional.

3.2 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos contralores en materia de tesorería.

3.3 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3.4 Efectuar los pagos que correspondan, de conformidad con las normas existentes y procedimientos que se establezcan al efecto.

3.5 Registrar en el sistema informático todas las transacciones derivadas de pagos de las diversas cuentas bancarias.

3.6 Garantizar la implementación de las directrices en materia de "Gestión de pagos".

3.7 Supervisar y controlar el correcto manejo de las cuentas bancarias.

3.8 Custodiar las garantías de cumplimiento, participación y otras, producto de los procesos de contratación administrativa, previa remisión formal por la Unidad de Contrataciones.

3.9 Generar la información referida a la gestión de pagos, requerida por las entidades fiscalizadoras y según la normativa vigente.

3.10 Emitir respuesta a los órganos fiscalizadores y de control en materia de tesorería.

4. Unidad de Contabilidad: El objetivo de la Unidad de Contabilidad es velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en el proceso operativo de las actividades contables.

Las funciones de la Unidad de Contabilidad serán las siguientes:

4.1 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos contralores en materia de contabilidad.

4.2 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las funciones de su unidad organizacional.

4.3 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

4.4 Cumplir con la Ley de Fortalecimiento de las finanzas públicas en materia contable y las directrices emitidas por el órgano rector.

4.5 Generar la información contable requerida por las entidades fiscalizadoras y según la normativa vigente.

4.6 Mantener los registros presupuestarios, financieros y contables actualizados y custodiar los respaldos de estos.

4.7 Registrar y resguardar la información contable en los sistemas de información internos y externos dispuestos para el control de los recursos.

4.8 Realizar los registros contables en los libros legales correspondientes y mantenerlos actualizados.

4.9 Proporcionar asesoría en materia contable a las instancias del ministerio y sus órganos desconcentrados.

4.10 Suministrar información a los entes fiscalizadores para que se presente correctamente en tiempo y forma.

4.11 Garantizar la aplicación efectiva de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público dentro de los instrumentos y actividades asignados a la unidad.

4.12 Velar por el adecuado registro y control de las cuentas vinculadas a los Estados Financieros, de conformidad con la normativa vigente.

4.13 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

4.14 Emitir informes a los órganos fiscalizadores en materia contable.

Del Departamento de Proveeduría

Del Objetivo y las funciones del Departamento de Proveeduría

El Departamento de Proveeduría está liderado por una jefatura de departamento como proveedor o proveedora institucional y un sub proveedor o sub proveedora.

1. Velar por el cumplimiento de la normativa vigente en los distintos procesos y procedimientos de las unidades de la proveeduría.

2. Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las funciones de su unidad organizacional.

3. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

4. Emitir los lineamientos internos para el ministerio y sus órganos desconcentrados, relacionado a las compras públicas, según los lineamientos emitidos por la Autoridad de Contratación Pública.

5. Velar por el mejoramiento continuo de los procesos de la contratación pública del ministerio y sus órganos desconcentrados, así como de almacenamiento, distribución, tráfico de bienes, el levantamiento y la confección del inventario permanente de todos sus bienes en caso de que corresponda.

6. Supervisar y gestionar en forma eficiente y oportuna los procedimientos de contratación administrativa, de almacenamiento, control y distribución de bienes de cada uno de los programas y subprogramas incluidos en la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República del ministerio y sus órganos desconcentrados.

7. Establecer mecanismos de coordinación a nivel institucional para lograr una gestión de compras eficiente y eficaz.

8. Brindar asesoramiento jurídico y técnico a nivel institucional en temas relacionados con el proceso de adquisición de bienes y servicios.

9. Gestionar el procedimiento de rescisión y resolución de contratos según corresponda.

10. Validar la resolución final de adjudicación, declaratoria de deserción o de infructuosa, en los procedimientos de contratación administrativa.

11. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios del Departamento de Proveeduría podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

SUB SECCION I De la Unidades del Departamento de Proveeduría

• 1)Unidad de Programación y Control: Cuyo objetivo es definir y aplicar los patrones técnicos, las condiciones generales, las especificaciones y los procedimientos para la adquisición de los bienes, obras y servicios que el ministerio y sus órganos desconcentrados requiera.

Las Funciones de la Unidad de Programación y Control serán las siguientes:

1.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

1.2 Comprobar el cumplimiento del pago y garantizar el debido seguimiento a las garantías rendidas por los adjudicatarios en los diversos procedimientos de contratación, recomendando en el ámbito interno del ministerio y sus órganos desconcentrados lo pertinente en punto a su ejecución o devolución, según corresponda.

1.3 Elaborar y actualizar con información veraz, el expediente electrónico de la contratación pública, incorporando los cronogramas de los procedimientos para la adquisición de bienes, servicios y obras públicas.

1.4 Verificar la corrección de las decisiones de inicio remitidas por los jefes de Programa o Unidades que han sido delegadas, en todos los procedimientos de contratación pública, incluyendo el cumplimiento de los requisitos previos, así como de toda la documentación de respaldo.

1.5 Dar seguimiento a los procedimientos de contratación.

1.6 Publicar el programa anual de adquisiciones y sus modificaciones en coordinación con los diferentes programas que conforman el ministerio y sus órganos desconcentrados.

1.7 Realizar evaluaciones del funcionamiento y operación de la Proveeduría Institucional y formular, a la persona proveedora del ministerio y sus órganos desconcentrados, las recomendaciones que al efecto estime pertinentes, todo sin perjuicio de las funciones que le competen a la Auditoría Interna.

1.8 Mantener controles sobre las contrataciones en trámite y velar porque éstas se cumplan de acuerdo con las fechas y plazos establecidos.

1.9 Brindar los diferentes informes requeridos para la Dirección de Contratación Pública.

1.10 Coordinar con la Dirección de Contratación Pública, lo relacionado con el uso del sistema digital unificado.

1.11 Verificar la información recibida para la aplicación de sanciones por concepto de cláusula penal, multas, daños y perjuicios, apercibimiento y/o inhabilitación, previo al inicio de los procedimientos sancionatorios.

1.12 Registrar y mantener actualizados los registros en el sistema digital unificado, de todo el personal de la institución afectado por el régimen de prohibiciones.

1.13 Registrar en el sistema digital unificado, en el módulo correspondiente, las sanciones a particulares impuestas a los contratistas, la causal y el plazo de sanción.

1.14 Definir y establecer criterios estandarizados en cuanto a aspectos tales como: condiciones generales, especificaciones técnicas, así como los procedimientos para la administración de los bienes.

2 Unidad de Contrataciones: Cuyo objetivo es realizar el trámite de los diversos procedimientos de contratación administrativa necesarios para la adquisición de los bienes, obras y servicios requeridos por el ministerio y sus órganos desconcentrados, en los términos de calidad, cantidad, oportunidad y costo.

Las Funciones de la Unidad de Contrataciones son las siguientes:

2.1 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos contralores en materia de contrataciones.

2.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

2.3 Confeccionar el cartel o pliego de condiciones y tramitar el procedimiento hasta la emisión del pedido para licitaciones y compras directas.

2.4 Velar por el cumplimiento de la normativa especial en lo relativo a la conformación y tramitación del expediente digital de la contratación en el sistema digital unificado.

2.5 Tramitar los procedimientos de contratación pública, desde la elaboración del pliego de condiciones hasta la emisión del respectivo contrato o pedido o formalización contractual.

2.6 Recibir, revisar y analizar los documentos que amparen o estén relacionados con la actividad de la Proveeduría Institucional y verificar conforme al ordenamiento jurídico el tipo de contratación que corresponda.

2.7 Realizar la apertura de ofertas en cada uno de los procedimientos de contratación publicados.

2.8 Analizar las ofertas recibidas en los procedimientos de contratación con base en los términos que contemple el pliego de condiciones de la licitación, ya sea por sí misma o mediante coordinación con la Asesoría Legal respectiva.

2.9 Aplicar el sistema de evaluación de ofertas que resulten elegibles de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones respectivo.

2.10 Proponer la recomendación para emitir el acto final en cada uno de los procedimientos de contratación pública.

2.11 Verificar y dar seguimiento a la vigencia de las garantías de cumplimiento y de cualquier otra índole, que otorguen los adjudicatarios de los procedimientos de contratación pública que promueva la Proveeduría Institucional.

2.12 Emitir y notificar el contrato o pedido.

2.13 Gestionar la formalización contractual para la respectiva suscripción del contrato, así como la obtención del refrendo del Órgano Contralor o de refrendo interno, cuando corresponda.

2.14 Generar el documento de ejecución presupuestaria denominado pedido, para el pago de los contratos continuos que se mantienen vigentes.

2.15 Gestionar los procedimientos de adquisición de servicios o compra de bienes, por medio de compras consolidadas tales como los convenios marco que efectúe la Dirección de Contratación Pública, aplicando las normas que rigen en la materia.

2.16 Realizar todos los trámites requeridos relativos a las exenciones de impuestos que resulten aplicables y al desalmacenaje de las mercancías correspondientes.

3 Unidad de Bienes institucionales: Cuyo objetivo es asegurar un adecuado proceso de ingreso, administración, custodia y distribución de los bienes adquiridos por el ministerio y sus órganos desconcentrados.

Está dividido en dos procesos:

3.1 Proceso de Almacenamiento y Distribución: Dentro de la Funciones del Proceso de Almacenamiento y Distribución están:

3.1.1 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos contralores en materia.

3.1.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3.1.3 Almacenar y custodiar, en condiciones físicas, técnicas y de seguridad apropiada y bajo un adecuado sistema de control e inventario, los bienes adquiridos por la institución a través de los diferentes procedimientos de contratación pública.

3.1.4 Registrar los bienes adquiridos por el ministerio y sus órganos desconcentrados, acorde a las políticas, directrices, normas técnicas y procedimientos, emitidas por la Dirección de Contabilidad Nacional, así como en cumplimiento con lo definido por el Clasificador Objeto del Gasto vigente.

3.1.5 Recibir y verificar que se efectúe la entrega de los bienes adjudicados según la temporalidad y condiciones requeridas.

3.1.6 Elaborar informes periódicos del inventario de bienes de la Institución respectiva para su remisión a la Dirección General de Contabilidad Nacional, de acuerdo con la normativa contable correspondiente 3.2 Proceso de Control de Bienes: Dentro del funciones del Proceso de Control de Bienes están:

3.2.1 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3.2.2 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos contralores en materia de tesorería.

3.2.3 Velar por la existencia y vigencia de convenios de uso de bienes inmuebles, propiedad de terceros públicos a favor del ministerio y sus órganos desconcentrados, o de terceros públicos que utilicen bienes inmuebles que son propiedad del ministerio y sus órganos desconcentrados.

3.2.4 Almacenar y custodiar, los bienes adquiridos por el ministerio y sus órganos desconcentrados, a través de los diferentes procedimientos de contratación administrativa.

3.2.5 Realizar un Inventario de bienes del ministerio y sus órganos desconcentrados, para su remisión a los contralores respectivos y actualizar el sistema de administración de activos (SIBINET).

3.2.6 Velar por la existencia y vigencia de convenios de uso de bienes inmuebles, propiedad de terceros públicos a favor del ministerio y sus órganos desconcentrados, o de terceros públicos que utilicen bienes inmuebles que son propiedad del ministerio y sus órganos desconcentrados.

3.2.7 Supervisar el registro y el inventario de los bienes adquiridos a través la Proveeduría Institucional del ministerio y sus órganos desconcentrados, que ingresan en los almacenes regionales.

3.2.8 Gestionar los procesos necesarios ante las entidades correspondientes para aquellos bienes dañados, en desuso y para donación.

3.2.9 Fiscalizar el inventario de activos del ministerio y sus órganos desconcentrados en todo el país.

3.2.10 Elaborar informes de los bienes del ministerio y sus órganos desconcentrados para su remisión a la Dirección General de Contabilidad Nacional, de acuerdo con la normativa contable correspondiente.

Del Departamento de Servicios Generales

Del Objetivo y las funciones del Departamento de Servicios Generales

Esta liderado por una jefatura de departamento.

1. Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las funciones de su área.

2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

3. Atender las necesidades de servicios de apoyo básico en coordinación con las instancias técnicas y administrativa.

4. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de propiedad, planta, mobiliario y equipos del ministerio y sus órganos desconcentrados y apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo de equipo, mobiliario e infraestructura, de los laboratorios a nivel nacional.

5. Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en el proceso operativos para los servicios generales.

6. Ejecutar y supervisar los procesos de contratación de infraestructura para cumplir con las necesidades del ministerio y sus órganos desconcentrados según normativa vigente.

7. Velar por la existencia y vigencia de convenios de uso de bienes inmuebles del ministerio y sus órganos desconcentrados.

8. Gestionar las acciones relacionadas con la administración de las diferentes actividades asociadas a la flotilla vehicular.

9. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios del Departamento de Servicios Generales podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

SUB SECCION I De la Unidades del Departamento de Servicios Generales

• 1)Unidad de Transportes: Cuyo objetivo es velar por una administración eficiente de actividades relacionadas con la prestación de servicios de transporte del ministerio y sus órganos desconcentrados.

Dentro de sus Funciones de la Unidad de Transportes están:

1.1 Velar por el cumplimiento de la normativa emitida por los órganos contralores en materia de transportes 1.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

1.3 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las funciones de su unidad organizacional.

1.4 Garantizar el cumplimiento de las disposiciones relacionadas al control y uso de vehículos oficiales.

1.5 Administrar, distribuir, registrar y controlar el consumo de combustible de la Institución.

1.6 Encargarse de los gastos mecánicos que puedan incurrir los vehículos del ministerio y sus órganos desconcentrados.

1.7 Atender y tramitar las diferentes necesidades de transporte requeridas por la población institucional.

1.8 Mantener actualizado el inventario de la flotilla de vehículos y su estado de uso.

1.9 Mantener actualizados los sistemas de control vehicular del ministerio y sus órganos desconcentrados.

• 2)Unidad de Infraestructura: Cuyo objetivo es gestionar y coordinar el desarrollo y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles del ministerio y sus órganos desconcentrados.

Dentro de las Funciones de la Unidad de Infraestructura están:

2.1 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las funciones de su unidad organizacional.

2.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

2.3 Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de propiedad, planta, mobiliario y equipos del ministerio y sus órganos desconcentrados.

2.4 Apoyar los procesos de contratación de infraestructura para cumplir con las necesidades del ministerio y sus órganos desconcentrados.

2.5 Fiscalizar el desarrollo de las obras de infraestructura desarrolladas por el ministerio y sus órganos desconcentrados.

2.6 Mantener actualizada la información de los inventarios de equipos que están bajo sus mantenimientos e infraestructura.

• 3)Unidad de Servicios Institucionales: Su objetivo es velar por la continuidad de los servicios del ministerio y sus órganos desconcentrados, en forma continua, eficiente y eficaz.

Dentro de las Funciones de la Unidad de Servicios Institucionales estan:

3.1 Gestionar los recursos requeridos para el cumplimiento de las funciones de su unidad organizacional.

3.2 Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores 3.3 Dar seguimiento a los contratos suscritos referentes a los servicios generales del ministerio y sus órganos desconcentrados.

3.4 Administrar las actividades relacionadas con los gastos fijos del ministerio y sus órganos desconcentrados.

3.5 Atender las necesidades de servicios de apoyo básico en coordinación con las instancias técnicas y administrativa del ministerio y sus órganos desconcentrados.

De la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria

Del Objetivo y las funciones de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria

La dirección de la DNEA está conformada por un Director o Directora Nacional y un Subdirector o Subdirectora.

1. Gestionar los recursos requeridos para una acción eficaz y eficiente de la Dirección Nacional de extensión a nivel central y regional.

2. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas y presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación institucional establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores 3. Diseñar los lineamientos técnicos para orientar y regular las actividades del servicio de extensión del MAG.

4. Establecer mecanismos de integración de los procesos de extensión, investigación y protección para una atención oportuna a los productos.

5. Promover procesos participativos para la determinación y priorización de proyectos de extensión, adaptación tecnológica y experimentación con personas productoras como alternativas de solución de problemas planteados en los sistemas de producción de los agricultores y de sus organizaciones.

6. Contribuir en la implementación de normas y procedimientos necesarios para la elaboración y ejecución de los planes, programas y proyectos de la extensión agropecuaria, así como para la, formulación y ejecución del presupuesto asignado a la Dirección.

7. Asesorar a las autoridades institucionales en las decisiones de políticas relacionadas con el campo de la extensión agropecuaria.

8. Coordinar y evaluar los Programas y proyectos generados desde la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria con las distintas direcciones regionales y nacionales.

9. Diseñar mecanismos que permitan la participación integrada de otras instituciones adscritas y sectoriales en apoyo a los programas de extensión agropecuaria.

10. Contribuir en la ejecución de políticas a través del desarrollo de actividades de extensión realizadas por el MAG, con las demás instituciones y organismos que forman parte del Sistema Nacional de Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria.

11. Establecer mecanismos de integración y coordinación con instituciones y ONG que ejecutan programas de Extensión Agropecuaria y desarrollen acciones, metodologías y técnicas participativas.

12. Fomentar en la gestión técnica y operativa de la institución y del sector agropecuario, así como a personas productoras agropecuarias y sus organizaciones en lo referente al desarrollo de una producción orgánica, sostenible y competitiva.

13. Desarrollar los procesos de planificación, gestión de calidad y mejora regulatoria, en el ámbito de cobertura de la DNEA a nivel nacional, regional y local, en coordinación con la Unidad de Planificación Institucional.

14. Implementar el sistema de control interno en el ámbito de cobertura de la DNEA.

15. Desarrollar e implementar mecanismos y procedimientos para el adecuado control y fiscalización de los procesos de la administración presupuestaria del Programa en todas las etapas; programación, formulación, ejecución, control y evaluación presupuestaria, para lograr un desempeño eficiente, eficaz y transparente en donde la ejecución presupuestaria esté vinculada al cumplimiento de los objetivos propuestos.

16. Administrar el Programa Presupuestario 175 en coordinación directa con los enlaces administrativos del nivel regional.

17. Emitir normativa interna como consecuencia de las actividades que realiza el Programa Presupuestario.

18. Establecer políticas y lineamientos para el desarrollo de procesos de capacitación dirigidos al personal del programa de Extensión Agropecuaria, los productores y sus familias.

19. Coordinar la operación del equipo técnico según lo establece el artículo 5 de la Ley No. 7293, Reguladora de todas la Exoneraciones Vigentes, que estipula la función de "Promover el acceso por parte del productor agropecuario a la maquinaria, equipo e insumos necesarios para sus actividades productivas, de manera tal que puedan ser adquiridos a menos costo y contribuir con ello a una mayor competitividad del sector, incluida en los Anexos I y II del Decreto Ejecutivo 34706 MAG-H-MEIC.

20. Conocer y recomendar técnicamente la aprobación ante el Departamento de Exenciones de la Dirección General de Hacienda, las solicitudes de exoneración de maquinaria, equipo e insumos agropecuarios.

21. Solicitar al interesado en obtener una recomendación técnica para exención, toda la documentación que respalde su solicitud, entiéndase: facturas de importación, declaraciones juradas protocolizadas, declaraciones aduaneras, facturas de venta, detalle del monto exonerado por período de la maquinaria, equipo, insumos y otras materias primas para la elaboración de insumos para la actividad agropecuaria.

22. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N.° 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG", así como en el presente reglamento.

SUB SECCION I De las Unidades de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria

Para el cumplimiento de sus funciones, la DNEA contará con las siguientes Unidades:

• 1)Subdirección de Extensión Agropecuaria: Cuyo objetivo será asistir y suplir al Director(a) Nacional en la gestión técnica y administrativa de la DNEA, contribuyendo con la articulación de procesos administrativos, técnicos y gerenciales que se conducen de manera simultánea y que son responsabilidad del Director(a) en áreas estratégicas de sus labores gerenciales.

La Subdirección de Extensión Agropecuaria tendrá las siguientes funciones.

1.1 Contribuir en la coordinación de la DNEA bajo un esquema de gobernanza colaborativa con los sectores público/privados y las universidades, tanto públicas como privadas, para el cumplimiento de las políticas públicas, planes nacionales en beneficio de las personas productoras.

1.2 Facilitar la participación efectiva de DNEA en el diseño de políticas públicas a cargo de los órganos competentes, a fin de que sean realistas y alineadas con las aspiraciones y necesidades del sector agropecuario en cuanto al servicio de extensión.

1.3 Contribuir a la Dirección en el diseño, la implementación y el seguimiento de planes, programas, proyectos y acuerdos de cobertura nacional, en atención a las metas establecidas por las autoridades competentes y que sean de injerencia de la DNEA.

1.4 Colaborar a la Dirección en espacios de coordinación a nivel nacional y regional orientados a la mejora del servicio de extensión agropecuaria.

1.5 Gestionar datos, informes técnicos y evidencia para sustentar técnicamente requerimientos de información para toma de decisiones de alto nivel.

1.6 Asistir a la Dirección en la participación en programas de investigación, innovación, producción/ambiente e inversión para beneficiar a las personas productoras.

1.7 Contribuir con la integración de acciones gerenciales para la administración y el direccionamiento del presupuesto asignado a la DNEA, así como en la elaboración de informes técnicos y de gestión para el cumplimiento de las metas establecidas.

1.8 Suplir en las ausencias temporales de la persona directora asumiendo la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria con todas sus funciones y responsabilidades.

• 2)Unidad de Producción Sostenible: Cuyo objetivo es facilitar servicios de extensión agropecuaria bajo un enfoque de desarrollo sostenible en los ámbitos productivo, económico, ambiental y social.

Las funciones de la Unidad de Producción Sostenible serán las siguientes:

2.1 Impulsar la adopción de tecnologías productivas que aseguren la transición hacia sistemas de producción agropecuarios con alto desempeño económico, productivo, impacto ambiental positivo y base social sólida.

2.2 Fomentar la producción agropecuaria favoreciendo el desarrollo tecnológico, la innovación y la gestión del conocimiento para la promoción de prácticas y tecnologías productivas que mejoren la sostenibilidad, la resiliencia y adaptación al cambio climático, y la reducción de emisiones de gases con efecto invernadero.

2.3 Facilitar acciones de producción sostenible resilientes al cambio climático, mediante buenas prácticas, tecnologías agropecuarias sostenibles y un manejo integrado de los recursos suelo, hídrico y de biodiversidad agrícola.

2.4 Mantener actualizado al personal operativo del servicio de extensión agropecuaria en lo referente a contenidos técnicos y base científica de los enfoques, conceptos y tecnologías de producción sostenible promovidas por la DNEA.

2.5 Coordinar la actuación técnica de los niveles operativos de extensión agropecuaria de la DNEA en la implementación de proyectos y/o programas que promuevan la aplicación de prácticas productivas sostenibles y la acción climática positiva.

2.6 Sistematizar la información técnica generada en los procesos de adopción de tecnologías agropecuarias sostenibles, facilitando su acceso de manera abierta para la población beneficiaria de Ley.

2.7 Asesorar técnicamente a la Dirección en la planificación de foros consultivos y actividades de actualización del conocimiento técnico para los funcionarios del servicio de extensión agropecuaria y la población beneficiaria de Ley.

2.8 Promover acciones estratégicas por medio de un programa para la conservación y el manejo óptimo de los recursos suelo y agua de uso agropecuario, que facilite información técnica actualizada para las personas productoras y el personal del servicio de extensión.

2.9 Propiciar la implementación de una agenda agroclimática en el marco de las Acciones de Mitigación Nacionalmente Apropiadas (NAMA), el Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático (NAP) y otros mecanismos tendientes a mejorar el desempeño del Sector Agropecuario y la gestión del riesgo, por medio de un programa de mesas técnicas agroclimáticas y sistemas de alerta temprana.

2.10 Asesorar a la Dirección en el diseño de proyectos y acciones para la atención de eventos extremos que ameriten la declaratoria de emergencia nacional.

2.11 Contribuir técnicamente en los procesos de planificación institucional, la estandarización y el sustento técnico para la inclusión de acciones de producción sostenible y agricultura climáticamente inteligente.

2.12 Generar información especializada para la formulación de políticas públicas, el diseño de programas, proyectos o acciones orientadas a la acción climática y la producción sostenible.

2.13 Promover alianzas público-privadas que faciliten la gobernanza, el trabajo colaborativo, agendas conjuntas, elaboración de estudios, implementación de talleres, seminarios, congresos y diálogos para impulsar la producción sostenible y la acción climática.

2.14 Impulsar un programa permanente de promoción y adopción de tecnologías de producción orgánica para personas productoras con certificación o en etapa de transición a la producción orgánica.

2.15 Apoyar a las instancias operativas del servicio de extensión agropecuaria en lo referente al suministro de información técnica, oferta tecnológica y aplicación de la normativa para el mejoramiento de los procesos de una agricultura orgánica.

2.16 Gestionar inversión pública para el impulso y apoyo a la producción certificada o en transición asegurando el uso de recursos financieros establecidos por la Ley N ° 8591 y sus reformas, como reconocimiento por la gestión de beneficios ambientales orgánicos.

2.17 Establecer mecanismos concretos para apoyar el proceso de dotación de recursos financieros y de desarrollo para la producción orgánica, establecido en la Ley N ° 8591 y sus reformas.

2.18 Fortalecer el servicio de inspección estatal de la agricultura orgánica coordinando con las autoridades de certificación del SFE y las instancias regionales del MAG, establecidas en el marco de la Ley.

2.19 Gestionar y sistematizar la información del sector por medio de un sistema de monitoreo de la producción orgánica para reconocer su estado y evolución.

• 3)Unidad de Agromática: Cuyo objetivo es impulsar avances tecnológicos en el Sector Agropecuario en disciplinas emergentes e innovadores como la biotecnología, la agrometeorología y la agricultura de precisión, que mejoren la productividad y reduzcan el impacto ambiental, los costos de producción y la carga química, en las unidades de producción agropecuarias.

Las Funciones de la Unidad de Agromática son:

3.1 Promover la aplicación de tecnologías emergentes a nivel nacional e internacional en los modelos de producción agropecuarios y cadenas de valor, en campos tales como tecnologías de la información para la Agro-Innovación, agricultura de precisión, biotecnológica, bioeconomía y agrometeorología.

3.2 Propiciar la creación de redes colaborativas público-privadas que estimulen la inversión en tecnologías avanzadas y emergentes para los modelos de producción agropecuarios y las cadenas de valor con enfoque de sostenibilidad, mitigación de impactos ambientales y cambio climático.

3.3 Generar sistemas integrales de información agropecuaria para su aplicación en los modelos sostenibles de producción, tales como programas de cartografía de suelos, herramientas para uso de imágenes satelitales, sistemas de alerta temprana, sensores remotos e información climática.

3.4 Gestionar inversión pública o de la cooperación para la adquisición de equipos, programas informáticos, licencias de uso y promoción de procesos informáticos para su aplicación en los modelos sostenibles de producción agropecuaria.

3.5 Asesorar técnicamente a la Dirección mediante la sistematización de la información y la generación de estudios que contribuyan al desarrollo de políticas públicas para la promoción de disciplinas avanzadas o emergentes en modelos de producción sostenible.

3.6 Desarrollar estrategias de producción sostenible con buenas prácticas agropecuarias y nuevas herramientas tecnológicas tales como APPS, drones, imágenes satelitales que propicien la tecnificación de los modelos de producción agropecuarios.

3.7 Desarrollar una agenda conjunta de gestión del conocimiento en tecnología avanzada y emergente para la producción agropecuaria sostenible, por medio de alianzas público-privadas con la academia, instituciones especializadas en desarrollo de tecnologías, empresas privadas, sector productivo e instituciones públicas.

3.8 Asesorar técnicamente a las instancias de extensión agropecuaria de la DNEA en el uso de herramientas tecnológicas avanzadas y emergentes para los modelos de producción agropecuaria, que incluye uso de productos de la biotecnología, la bioeconomía, la agromática, tecnologías de la información para la Agro-Innovación, drones, equipos especializados y otras nuevas herramientas que mejoren el desempeño del sector agropecuario.

3.9 Desarrollar planes de capacitación de corto y mediano plazo para el personal de extensión agropecuaria de la DNEA, con enfoque en tecnologías avanzadas y emergentes para los modelos sostenibles de producción agropecuaria.

• 4)Unidad de Gestión Agroempresarial y Organizacional: Su objetivo es impulsar la transición de las personas productoras y organizaciones de productores hacia modelos de gestión empresarial eficientes, innovadores, resilientes, competitivos y con agregación de valor, a nivel de las unidades productivas agropecuarias y de las instancias organizacionales mediante esquemas de gobernanza público-privados.

Las Funciones de la Unidad de Gestión Agroempresarial y Organizacional son:

4.1 Fomentar el desarrollo de capacidades agroempresariales en las personas productoras, organizaciones y pequeñas empresas agropecuarias, mediante una agenda conjunta de alianzas público-privadas que considere la realidad del Sector Agropecuario.

4.2 Generar esquemas de gobernanza y coordinación de múltiples actores para la formación empresarial de las personas productoras y sus organizaciones, con especial énfasis en poblaciones de mujeres y jóvenes rurales, que propicien el fortalecimiento de sus capacidades productivas, comerciales, organizacionales y empresariales, bajo un enfoque de cadena de valor.

4.3 Asegurar la existencia de condiciones habilitadoras que faciliten el acceso a herramientas empresariales, recursos técnicos y financieros, para unidades productivas y organizaciones con enfoque empresarial, eficientes, innovadoras, resilientes, competitivas y con agregación de valor.

4.4 Desarrollar protocolos y lineamientos que faciliten a las unidades productivas y las organizaciones de personas productoras, alcanzar un nivel de madurez empresarial para la adjudicación y el manejo de fondos de financiamiento para proyectos productivos sostenibles y competitivos.

4.5 Promover la inserción de las personas productoras y de organizaciones en los mercados y circuitos comerciales locales, regionales o nacionales con agregación de valor o diferenciación de la producción.

4.6 Orientar las instancias de extensión agropecuaria de la DNEA para el fortalecimiento de los procesos de mejora organizacional y empresarial con enfoque en ventajas comparativas, la generación de valor agregado, el acceso a servicios de apoyo técnicos y financieros, la información de mercados, infraestructura productiva y otros elementos con enfoque agroempresarial.

4.7 Favorecer la participación efectiva de la mujer y la integración generacional, mediante la asesoría gerencial y operativa en la implementación de acciones que propicien la inclusión y visibilidad de la mujer productora y la juventud rural, el desarrollo social, productivo y de valor agregado en igualdad de condiciones y oportunidades.

4.8 Asesorar a las dependencias de la DNEA, en el ámbito central y regional, en la elaboración de informes, proyectos, boletines, manuales, capacitaciones y publicaciones en general, con enfoque en perspectiva de género, inclusión social y de juventudes rurales.

4.9 Coordinar con los Colegios Técnicos Agropecuarios espacios de gestión del conocimiento para la innovación, la inserción de jóvenes en el Sector Agropecuario y la transferencia de tecnologías agropecuarias sostenibles.

4.10 Facilitar el acceso de las personas productoras a mecanismos de incentivo fiscales, contemplando la legislación vigente en materia de exoneraciones.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026) SUB SECCIÓN II De la organización regional y local de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria (Así adicionada la sub sección anterior por el por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)

Para el cumplimiento de sus funciones, la DNEA contará con los siguientes Departamentos de Regiones de Desarrollo distribuidos en el territorio nacional:

1. Departamento Regional Brunca.

2. Departamento Regional Central Occidental.

3. Departamento Regional Central Oriental.

4. Departamento Regional Central Sur.

5. Departamento Regional Chorotega.

6. Departamento Regional Huetar Caribe.

7. Departamento Regional Huetar Norte.

8. Departamento Regional Pacífico Central.

Cada Departamento Regional contará con sus respectivas Agencias de Extensión Agropecuaria (AEA) distribuidas a nivel local y que, organizacionalmente, se describen como Unidades dentro de la estructura orgánica del MAG.

(Así adicionado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)

Los Departamentos Regionales tienen por objetivo dirigir, administrar, planificar, coordinar y apoyar la gestión técnica y administrativa del servicio de Extensión Agropecuaria en cada una de las Regiones de Desarrollo, acordes a los lineamientos técnicos y de gestión política en el marco de la Extensión Agropecuaria, según el contexto regional y nacional de las actividades agrícolas y pecuarias liderado por la DNEA, cuyo fin será el fortalecimiento de la atención técnica de las personas productoras, sus familias, las organizaciones que los agremian y la integración e intervención de otras instancias institucionales y privadas del Sector Agropecuario del ámbito local y regional.

Son funciones de los Departamentos Regionales, las siguientes:

1. Implementar políticas, normas, directrices internas y externas, así como procedimientos administrativos, técnicos y de control, relacionados con las actividades que se desarrollan en la región.

2. Promover a nivel regional la negociación de asuntos de interés institucional que permitan la definición de estrategias, integración de esfuerzos y toma de acuerdos para el desarrollo del Sector Agropecuario.

3. Coordinar a nivel regional los procesos sustantivos de Extensión Agropecuaria, como la asistencia técnica, comunicación e información, capacitación, gestión para la producción sostenible, innovación y desarrollo tecnológico, gestión empresarial y organizacional para las AEA.

4. Asesorar a las máximas autoridades institucionales y gubernamentales en aspectos propios de su competencia, atención de consultas diversas, participación y representación institucional en diferentes instancias en las que se discuten y toman decisiones de trascendencia e impacto a nivel institucional y regional.

5. Apoyar a las AEA en aspectos de asistencia técnica, capacitación, información y comunicación, sobre temas estratégicos como la transferencia tecnológica, innovación y gestión del conocimiento, producción sostenible y cambio climático, gestión del riesgo, buenas prácticas de producción orgánica, gestión empresarial y organizacional, entre otros temas establecidos en la Política Pública.

6. Agilizar los procesos de gestión en atención a las demandas de servicios de las personas productoras y sus organizaciones, generando acciones que mejoren el servicio con eficiencia, eficacia y oportunidad.

7. Eficientizar la ejecución de directrices técnicas y lineamientos emitidos por las instancias jerárquicas superiores, al personal regional de extensión agropecuaria.

8. Implementar las metodologías e instrumentos de planificación, procedimientos y herramientas establecidos a nivel institucional que velen por el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

9. Ejecutar proyectos regionales e inversiones inherentes del MA G o en conjunto con otros actores relevantes y/o competentes, a fin de atender requerimientos institucionales o necesidades inmediatas de la persona productora, organizaciones o pequeí'i.as empresas agropecuarias.

10. Dar seguimiento y evaluación a la ejecución de proyectos financiados con recursos del MAG, en apoyo a las organizaciones de personas productoras.

11. Evaluar proyectos estratégicos que trascienden en el ámbito regional y nacional, relacionados con la implementación de mejoras y ajustes en los servicios de la gestión pública, de acuerdo con modelos estandarizados y procedimientos, que garanticen las buenas prácticas en esta gestión y permitan brindar soluciones que satisfagan los requerimientos de la población atendida a nivel regional.

12. Apoyar la gestión empresarial, el emprendimiento y el desarrollo productivo, mediante la gestión y actualización de diagnóstico de las organizaciones para el fortalecimiento de las capacidades empresariales.

13. Elaborar estudios variados sobre temas como el comportamiento de variables económicas, sociales, políticas, que coadyuven en la toma de decisiones y el cumplimiento de las disposiciones técnicas, administrativas y legales que regulan el campo de acción de los Departamentos Regionales.

14. Colaborar con las organizaciones de productores para que accedan a fondos de transferencias del Estado dirigidos a sujetos privados, así como otras fuentes de cooperación técnica y financiera.

15. Gestionar y evaluar proyectos estratégicos institucionales en el ámbito de los Planes Regionales, generando oportunidades de mejora a los usuarios de sen1icios de Extensión Agropecuaria.

16. Propiciar espacios de diálogo y gestión colaborativa de soluciones. para atender la problemática agropecuaria regional.

17. Velar por el cumplimiento de los objetivos, directrices, políticas, planes, programas y proyectos a nivel Regional, que permitan alcanzar la satisfacción de las necesidades de las personas productoras.

18. Garantizar la custodia y el buen uso de los recursos institucionales, así como la ejecución y el seguimiento oportuno del presupuesto asignado y la gestión del recurso humano, en acatamiento a la normativa de control interno, gestión de calidad, administrativa y financiera orientada al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

19. Gestionar lo inherente a las solicitudes de contratación, compras públicas y sen1icios generales que se realicen mediante convenio marco o contratos continuos, bajo demanda u otras modalidades que disponga el marco normativo vigente.

20. Apoyar a la DNEA en la gestión y el seguimiento del proceso de capacitación de los funcionarios a nivel regional.

21. Disponer de inventarios actualizados de bienes asignados a los funcionarios de la región, activos de la región y los bienes en desuso.

22. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

23. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de los Departamentos de Regiones de Desarrollo de la DNEA podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N. 0 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG ", así como en el presente reglamento.

(Así adicionado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)

Los AEA tienen por objetivo brindar servicios de Extensión Agropecuaria a la población beneficiaria del MAG, promoviendo el desarrollo sostenible del Sector Agropecuario y de las personas productoras que lo integran, sus familias y las organizaciones que los agremian.

Son funciones de las AEA, las siguientes:

1. Facilitar la generación, transferencia, innovación y gestión del conocimiento para la adopción de la tecnología sostenible, mediante procesos de desarrollo de capacidades, información, comunicación y asesoría en gestión empresarial y organizacional para responder a las necesidades de los sistemas productivos y de las organizaciones.

2. Ejecutar programas, proyectos y técnicas de extensión participativa dirigidos a los pequeños y medianos productores agropecuarios, mujeres y jóvenes rurales, que contribuyan al fortalecimiento de sus organizaciones y sus familias.

3. Brindar la asistencia técnica, capacitación e información para personas productoras y organizaciones agropecuarias, sobre prácticas de producción sostenible, herramientas tecnológicas para los sistemas de producción agropecuaria y gestión agroempresarial para organizaciones, con énfasis en sostenibilidad, productividad, cambio climático, gestión/prevención del riesgo y/o fortalecimiento organizacional.

4. Desarrollar las actividades técnicas y científicas de procesos en campo para personas productoras y organizaciones agropecuarias, que apoyen la toma de decisiones, así como participar en el desarrollo de planes y evaluaciones de diversa naturaleza técnica.

5. Apoyar la formulación y actualización de los diagnósticos locales con enfoque integral para la caracterización socioproductiva y organizacional de los sistemas productivos, organizaciones y del área de influencia de la Agencia.

6. Promover los procesos integrados de apoyo a la producción agropecuaria para el desarrollo de las personas productoras en sus sistemas productivos y organizaciones, mediante el fomento de encadenamientos agroproductivos para elevar la productividad en forma sostenible.

7. Establecer sistemas de información, parámetros productivos, ambientales y socioeconómicos, que sirvan como herramientas de medición del avance en aspectos de la producción agropecuaria.

8. Apoyar procesos de integración y coordinación interinstitucional orientados a la generación de procesos de transferencia de tecnología, innovación y conocimiento y de mecanismos de coordinación locales para el direccionamiento del desarrollo agropecuario local.

9. Mantener un archivo actualizado de gestión documental con archivos técnicos y administrativos que respalden la labor que desarrolla la AEA.

10. Apoyar los procesos de identificación, formulación, ejecución y operación, así como el seguimiento y evaluación de proyectos agroproductivos presentados por las organizaciones de personas productoras dentro del ámbito local.

11. Custodiar y velar por el buen uso de los recursos logísticos, de campo y materiales asignados bajo su responsabilidad, en acatamiento a la normativa de control interno, gestión de calidad, administrativa y financiera.

12. Coadyubar con otras instituciones públicas y privadas las acciones que se crean convenientes para fortalecer el desarrollo del Sector Agropecuario, de acuerdo con los lineamientos y las directrices que se deriven de la Política Pública.

13. Coordinar y apoyar a nivel local, los mecanismos de gestión institucional, sectorial e intersectorial.

14. Realizar la rendición de cuentas de la instancia, referentes al cumplimiento de metas, presupuesto, de acuerdo con los instrumentos de planificación establecidos, y solicitados por los entes fiscalizadores.

15. En los casos en que exista justificación técnica y se determine la necesidad, los funcionarios de los Departamentos de Regiones de Desarrollo de la DNEA podrán ser instruidos por la Jefatura para realizar funciones de apoyo en otros departamentos, siempre dentro del ámbito de acción establecido en la Ley N º 7064 "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA y Orgánica del MAG ", así como en el presente reglamento.

(Así adicionado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)

El organigrama del Ministerio de Agricultura y Ganadería consta en Anexo al presente Decreto Ejecutivo.

(Así modificada su numeración por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026, que lo traspaso del antiguo artículo 49 al artículo 52)

Deróguese el Decreto Ejecutivo N° 40863-MAG "Reglamento orgánico del Ministerio de Agricultura y Ganadería" del 16 de enero de 2018. Los apartados 1.1) y 1.2) del sub inciso 1), inciso b, del articulo 5 y el Capítulo II del Decreto Ejecutivo N° 44748 "Reglamento de la estructura organizativa del Servicio Fitosanitario del Estado" del 30 de setiembre de 2024. El inciso d) del artículo 11 y el artículo 37 del Decreto Ejecutivo Nº 31857 "Reglamento a la Ley del Instituto Nacional de Innovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria (INTA)" del 19 de mayo de 2004.

(Así modificada su numeración por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026, que lo traspaso del antiguo artículo 50 al artículo 53) TRANSITORIO ÚNICO: El Ministerio implementará progresivamente la nueva estructura en un plazo máximo de hasta un año, contado a partir de la fecha de rige del presente Reglamento.

Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

(Así modificada su numeración por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026, que lo traspaso del antiguo artículo 51 al artículo 54) Dado en la Presidencia de la República. San José, a los cinco días del mes de setiembre del año dos mil veinticinco.

(Así reformado por el decreto ejecutivo N° 45693 del 16 de marzo de 2026)