Costa Rica Accession to the MARPOL ConventionAdhesión de Costa Rica al Convenio MARPOL

PROTOCOL II ARBITRATION (in accordance with Article 10 of the Convention)

Unless the parties to the dispute (controversia) decide otherwise, the arbitration proceedings (procedimiento de arbitraje) shall be governed by the rules set out in this Protocol.

• 1)An arbitral tribunal (Tribunal de arbitraje) shall be constituted upon the request of one Party to the Convention addressed to another, in accordance with Article 10 of the Convention. The request for arbitration shall consist of a statement of the case accompanied by supporting documents.
• 2)The requesting Party shall inform the Secretary-General of the Organization of the fact that it has requested the constitution of a tribunal, of the names of the Parties to the dispute, and of the articles of the Convention or the rules regarding whose interpretation or application it considers there to be a disagreement. The Secretary-General shall transmit this information to all Parties.

The tribunal shall be composed of three members: two arbitrators (árbitros) appointed respectively by each of the Parties to the dispute, and a third arbitrator who shall be appointed by mutual agreement of the first two and who shall serve as President of the tribunal.

• 1)If, upon the expiry of sixty days from the appointment of the second arbitrator, the President of the tribunal has not yet been appointed, the Secretary-General of the Organization shall, upon the request of either Party, make that appointment within a further sixty-day period, selecting from a list of qualified persons previously compiled by the Council of the Organization.
• 2)If, within sixty days from the date of receipt of the request, one of the Parties has not appointed the member of the tribunal whose designation falls to it, the other Party may inform the Secretary-General of the Organization directly, who shall appoint the President of the tribunal within sixty days, selecting from the list prescribed in paragraph 1) of this article.
• 3)As soon as the President of the tribunal has been appointed, the President shall require the Party that has not designated an arbitrator to do so in the same manner and under the same conditions. If that Party fails to make the required appointment, the President of the tribunal shall request the Secretary-General of the Organization to make the appointment in the manner and under the conditions prescribed in the preceding paragraph.
• 4)When appointed pursuant to the provisions of this article, the President of the tribunal may not be, nor may previously have been, of the same nationality as one of the interested Parties, unless the other Party consents thereto.
• 5)In the event of the death or absence of an arbitrator whose appointment fell to one of the Parties, that Party shall appoint a substitute within sixty days from the date of death or absence. If that Party fails to make the appointment, the arbitration proceedings shall continue with the remaining arbitrators. In the event of the death or absence of the President of the tribunal, a substitute shall be appointed in accordance with the provisions of Article III of this Protocol or, failing agreement among the members of the tribunal within sixty days from the date of death or absence, in accordance with the provisions of this article.

The tribunal may hear and determine counterclaims (reconvenciones) arising directly out of the subject matter of the dispute.

Each Party shall remunerate its own arbitrator and bear the related costs, as well as the costs of preparing its case. The remuneration of the President of the tribunal and all general expenses of the arbitration shall be borne in equal shares by the Parties. The tribunal shall record all its expenses and submit a final statement of accounts.

Any Party to the Convention having a legal interest that could be affected by the ruling (dictamen) of the tribunal may, with the consent of the tribunal, join the arbitration proceedings by means of a written notification addressed to the Parties that have initiated the proceedings.

Every arbitral tribunal constituted pursuant to the provisions of this Protocol shall establish its own rules of procedure.

• 1)Decisions of the tribunal, both on matters of procedure and on the location of sessions, and on any matter submitted to it, shall be taken by majority vote of its members; the absence or abstention of one of the members of the tribunal whose appointment was the responsibility of the Parties shall not constitute an impediment to the tribunal rendering a decision. In the event of a tie, the President shall have a casting vote (voto de calidad).
• 2)The Parties shall facilitate the work of the tribunal. In particular, in accordance with their legislation and using all means at their disposal, the Parties shall:
• a)furnish the tribunal with the necessary documents and information; b) afford the tribunal access to their territory to hear witnesses or experts and to visit the relevant sites.
• 3)The absence or non-appearance of a Party shall not constitute an impediment to the continuation of proceedings.

• 1)The tribunal shall render its award (laudo) within a period of five months from the date of its constitution, unless it decides, where necessary, to extend that period. The extension shall not exceed three months. The tribunal's award, which shall be accompanied by a statement of reasons (exposición de motivos), shall be final and not subject to appeal, and shall be communicated to the Secretary-General of the Organization. The Parties shall immediately comply with the award.
• 2)Any dispute arising between the Parties regarding the interpretation or execution of the award may be submitted by either Party to the tribunal that rendered it for a decision, and, if that tribunal has been dissolved, to another tribunal constituted for that purpose in the same manner as the first.

PROTOCOLO II ARBITRAJE (de conformidad con el artículo 10 del Convenio)

Salvo que las Partes en la controversia decidan otra cosa, el procedimiento de arbitraje se regirá por las normas estipuladas en este Protocolo.

Ficha Artículo 1

• 1)Se constituirá un Tribunal de arbitraje a solicitud de una Parte en el Convenio dirigida a otra de conformidad con el artículo 10 del presente Convenio. La solicitud de arbitraje consistirá en una exposición del caso acompañada de los documentos de justificación.

2 ) La Parte solicitante informará al Secretario General de la Organización del hecho de haber pedido la constitución de un Tribunal, de los nombres de las Partes en la controversia, y de los artículos del Convenio o las reglas sobre cuya interpretación o aplicación exista, en su opinión, un desacuerdo. El Secretario General transmitirá esta información a todas las Partes.

Ficha Artículo 2

El Tribunal estará constituido por tres miembros: dos árbitros nombrados respectivamente por cada una de las Partes en la controversia y un tercer árbitro que será nombrado de común acuerdo por los dos primeros y asumirá la presidencia del Tribunal.

Ficha Artículo 3

• 1)Si al vencer el plazo de sesenta días contados desde el nombramiento del segundo árbitro no ha sido nombrado todavía el Presidente del Tribunal, el Secretario General de la Organización, a petición de cualquiera de las dos Partes, hará ese nombramiento dentro de un nuevo plazo de sesenta días, seleccionándolo en una lista de personas calificadas previamente compilada por el Consejo de la Organización.
• 2)Si dentro del plazo de sesenta días contados desde la fecha de recepción de la solicitud una de las Partes no ha nombrado al miembro del Tribunal cuya designación le incumbe, la otra Parte puede informar directamente al Secretario General de la Organización, quien nombrará al Presidente del Tribunal dentro de un plazo de sesenta días, seleccionándolo en la lista prescrita en el párrafo 1) del presente artículo.
• 3)Tan pronto como haya sido nombrado, el Presidente del Tribunal requerirá a la Parte que no haya designado árbitro para que lo haga del mismo modo y con arreglo a las mismas condiciones. Si la Parte no efectúa el nombramiento requerido, el Presidente del Tribunal pedirá al Secretario General de la Organización que haga él mismo el nombramiento con arreglo a la forma y condiciones prescritas en el párrafo anterior.
• 4)Cuando sea nombrado en virtud de lo dispuesto en el presente artículo, el Presidente del Tribunal no podrá ser ni haber sido de la misma nacionalidad que una de las Partes interesadas, salvo que consienta en ello la otra Parte.
• 5)En caso de fallecimiento o ausencia de un árbitro cuyo nombramiento incumba a una de las Partes, dicha Parte nombrará a un sustituto dentro del plazo de sesenta días contados desde la fecha del fallecimiento o ausencia. Si dicha Parte no hiciese el nombramiento, continuará el procedimiento de arbitraje con los árbitros restantes. En caso de fallecimiento o ausencia del Presidente del Tribunal, se procederá a nombrar un sustituto con arreglo a lo dispuesto en el artículo III de este Protocolo o, si no hubiera acuerdo entre los miembros del Tribunal dentro del plazo de sesenta días contados desde la fecha del fallecimiento o ausencia, según lo dispuesto en el presente artículo.

Ficha Artículo 4

El Tribunal puede oír y dirimir reconvenciones promovidas directamente por cuestiones que toquen al fondo de la controversia.

Ficha Artículo 5

Cada una de las Partes remunerará a su árbitro y sufragará los gastos conexos, así como los de preparación de su causa. La remuneración del Presidente del Tribunal y todos los gastos generales del arbitraje correrán por mitades a cargo de las Partes. El Tribunal anotará todos sus gastos y presentará un estado de cuentas definitivo.

Ficha Artículo 6

Toda Parte en el Convenio que tenga un interés de índole jurídica que pudiera ser afectado por el dictamen del Tribunal, podrá, con el consentimiento del Tribunal, sumarse al procedimiento de arbitraje mediante notificación escrita dirigida a las Partes que hayan iniciado el procedimiento.

Ficha Artículo 7

Todo Tribunal de arbitraje constituido en virtud de lo dispuesto en el presente Protocolo establecerá su reglamento.

Ficha Artículo 8

• 1)Las decisiones del Tribunal, tanto en materia de procedimiento y de ubicación de las sesiones como respecto a cualquier asunto que le sea sometido, se tomarán por voto mayoritario de sus miembros; la ausencia o abstención de uno de los miembros del Tribunal cuyo nombramiento incumbió a las Partes no constituirá impedimento para que el Tribunal dictamine. En caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad.
• 2)Las Partes facilitarán las tareas del Tribunal. En particular, de conformidad con su legislación y usando todos los medios de que dispongan, las Partes deberán:
• a)proporcionar al Tribunal los documentos e información necesarios; b) dar al Tribunal entrada en su territorio para oír a testigos o expertos y para visitar los lugares de que se trate.
• 3)La ausencia o no comparecencia de una Parte no constituirá impedimento para que se siga el procedimiento.

Ficha Artículo 9

• 1)El Tribunal dictará su laudo dentro de un plazo de cinco meses contados a partir de la fecha de su constitución a menos que, en caso de necesidad, decida ampliar ese plazo. La ampliación no excederá de tres meses. El laudo del Tribunal, que irá acompañado de una exposición de motivos, será definitivo e inapelable y se comunicará el Secretario General de la Organización. Las Partes cumplirán inmediatamente lo dispuesto en el laudo.
• 2)Toda controversia que se suscitase entre las Partes en cuanto a la interpretación o ejecución del laudo podrá ser sometida por una de las Partes al Tribunal que lo dictó para que decida y, de haberse dispersado éste, a otro Tribunal constituido a dicho efecto del mismo modo que el primero.