SENARA Transportation RegulationReglamento de Transportes del SENARA

These regulations govern the most efficient use of the provision of transportation services, as well as the maintenance and control of vehicles owned by SENARA, in accordance with the provisions of the current Transit Law. It also regulates the duties and responsibilities of the officials who use them, so that such use is rational and in strict observance of the legal regime and morality to which they are subject.

For the purposes of these Regulations, the following definitions apply:

• A)SENARA Official: Any official whose position requires a driver's license and who is authorized to drive an institutional vehicle.
• B)Transportation Coordinator: The person assigned to perform the functions established in these regulations.
• C)SENARA: National Groundwater, Irrigation and Drainage Service (Servicio Nacional de Aguas Subterráneas, Riego y Avenamiento).
• D)DRAT: Arenal Tempisque Irrigation District (Distrito de Riego Arenal Tempisque).
• E)Transit Law: Law on Transit on Public Land Roads and Road Safety No. 9078, published in Supplement No. 165 to La Gaceta No. 207 of October 26, 2012, and all its amendments.
• F)Institutional vehicle fleet: Any motorized unit used for the transportation of persons or cargo and owned by the Institution.
• G)Field trip (Gira): Period of time during which an official travels from their workplace to another location to fulfill a function of their position.

For administrative use: Those intended to provide transportation services to officials of the Institution, when required for the proper and normal performance of their duties.

Administrative-use vehicles shall be assigned and administered by the Transportation Unit of the central office, the Transportation Unit of the DRAT office, and the Regional Units. Each person responsible for administration shall maintain proper controls over the use, maintenance, and repair of each vehicle. All vehicles shall be subject to specific quality procedures and to the provisions of the Transit Law in its Articles 3 and 5, in addition to the provisions established in these regulations regarding administrative-use vehicles.

All vehicles must have the SENARA Brand permanently and visibly printed on both sides, accompanied by the legend "OFFICIAL USE" ("USO OFICIAL"), all in accordance with the provisions of the Institution's brand book. Likewise, they must carry official license plates.

When administrative-use vehicles are not in service, they must remain in a safe place in the parking lot of the office to which they are assigned. When the vehicle is on a field trip (gira), it must be parked or kept in the place that offers the best security conditions.

All vehicles must be insured in accordance with the provisions of the law on transit on public land roads and road safety and the Law Regulating the Insurance Market. Likewise, they must be up to date with the Vehicle Technical Inspection (Revisión Técnica Vehicular).

All SENARA officials traveling inside the vehicle shall be covered by the Occupational Risk Policy (Póliza de Riesgos del Trabajo).

Controls shall be the responsibility of the Transportation Unit of the central office, the Transportation Unit of the DRAT office, and in the Regional Units, the person assigned by the Regional Coordinator. They shall include, at minimum, the vehicle's license plate number, official's name, time of exit and entry of the vehicle, exit mileage, purpose of the trip, places to visit, and any other information deemed relevant.

Administrative-use vehicles may only circulate during hours and days that do not correspond to the normal schedule of the institution, under special circumstances related to the exercise of the position and for a previously scheduled institutional activity, with written authorization from the corresponding head, or, in the case of the Regional Units, from the person in charge of the headship of the Regional Unit.

Vehicle requests must be made through the corresponding current form, authorized by the Transportation Unit of the Central Offices. Requests shall be addressed according to the scheduling of field trips (giras) and vehicle availability.

The use, control, and maintenance of the Institution's administrative vehicles is the responsibility of the heads of the Transportation Unit of the Central office, the DRAT office, and the Coordinators of the Regional offices.

12.1 For Vehicle Use A) Plan, organize, control, coordinate, and determine the most effective and efficient means of satisfying all administrative activities related to the use, control, and maintenance of vehicles.

• B)Address all matters related to vehicle registration and deregistration, circulation permits, license plates, and others.
• C)Process requests for fuel, repairs, and maintenance. Repairs and maintenance must adhere to the provisions of the Public Procurement Law (Ley de Contratación Pública) and its regulations.
• D)Assign vehicles according to a logical order of priorities.
• E)Disseminate legal and regulatory provisions, procedures, and any other pertinent regulations and documentation issued in relation to the use, control, and maintenance of vehicles.
• F)Investigate every traffic accident, mishap, theft, robbery, or embezzlement involving a vehicle owned or used by the institution, and submit a written report to the Head of the Administrative Services Process. If the report reveals offenses warranting disciplinary sanctions, the relevant information shall be reported to the respective Head or General Management, as the case may be, so that appropriate measures may be taken and the corresponding sanction applied.

12.2 For Vehicle Control A) Maintain an updated record of each vehicle, indicating its condition and the repairs performed. This record must contain at least the following:

• 1)Vehicle identification (license plate number, vehicle type, make, model, among others).
• 2)Details of preventive maintenance (oil and grease changes, filters, batteries, tune-ups, among others).
• 3)Tire changes.
• 4)Repairs.
• B)Maintain an updated record of the officials responsible for authorizing services and other operations related to the use, control, and maintenance of vehicles.
• C)Establish and maintain an updated record for controlling fuel consumption per vehicle, through the calculation of each vehicle's fuel efficiency.
• D)Establish a detailed record of all officials authorized to drive SENARA vehicles, including basic identifying information for the driver, name, license type, and validity. Keep the information updated whenever there is a change in information regarding associated traffic accidents, loss of tools, accessories, and others, or a report of sanctions. The Human Resources Unit shall communicate personnel movements so that this record can be updated.
• E)Submit quarterly reports on vehicle use controls and fuel efficiency to the corresponding administrative coordinator, containing at minimum, for each vehicle, the fuel consumption and mileage.

12.3 For Vehicle Maintenance A) Ensure the proper functioning, conservation, and cleanliness of the vehicle.

• B)Design and coordinate the execution of a preventive maintenance program for the vehicles.
• C)Develop a replacement plan for the units under their charge.

Only SENARA officials authorized by the corresponding Transportation Unit may drive administrative-use vehicles.

In addition to those established in the current Transit Law, the following are duties of every authorized official:

• A)Know and strictly comply with the Transit Law and the provisions established in these Regulations.
• B)Undergo medical examinations when required to determine their physical and mental capacity to drive motor vehicles.
• C)Carry their driver's license, which must be valid and appropriate for the type of vehicle being driven.
• D)Drive responsibly and prudently so as not to endanger their own life or that of others, nor cause material damage to the motor vehicle they are driving or to other vehicles and institutional or third-party property.
• E)Not use a cell phone while driving the vehicle.
• F)Define and follow the most suitable route between the points of departure and destination for each service.
• G)Verify that the vehicle has all necessary documents, such as the circulation permit, technical inspection, and other mandatory documents for its proper circulation.
• H)Maintain the strictest discretion regarding official or private matters discussed in their presence.
• I)Take care of the tools, spare parts, and other complementary items belonging to the vehicle.
• J)Carry the card accrediting them to drive official vehicles and the Transportation Service Request duly signed and stamped.
• K)Keep the vehicle in places that provide adequate security conditions and may not circulate after the time indicated on the permit, except in situations of fortuitous event or force majeure, duly proven.
• L)In the event of a diagnosis of an illness that prevents them from driving, inform their immediate superior and the Transportation Coordinator, and keep their medication and medical check-ups up to date.
• M)At the end of each field trip (gira), the responsible official is obligated to park the vehicle at SENARA's facilities and remove work tools and implements from the vehicle.
• N)Immediately inform the Transportation Unit in those cases where the competent authorities temporarily or definitively suspend their driver's license.
• O)If their license is suspended and the institution's vehicle suffers a collision or they commit an infraction, the official shall bear the full cost of repairing the institutional vehicle, including any affected third party and the related legal procedures.
• P)The official who, with knowledge of damage caused to vehicles, persons, or property, conceals it, shall assume the civil and disciplinary liability for the case and shall also bear the full cost of the repair.
• Q)Accessories, spare parts, tools, or other implements of the vehicles that are lost due to the fault or negligence of the official must be replaced, or SENARA must be compensated for the replacement cost within a period not exceeding 30 calendar days, counted from the date of the event.
• R)Maintain order and internal cleanliness of the vehicle during and at the end of the field trip (gira).

The following prohibitions are established for officials, in addition to those established in the current Transit Law:

• A)Transporting persons who are not officials, family members, or persons not duly authorized on the Transportation Request Form. Except for duly accredited government officials, in special situations.
• B)Using vehicles for political-electoral activities, except for agreements entered into with the Supreme Electoral Tribunal (Tribunal Supremo de Elecciones).
• C)Putting into use motor vehicles that are not in mechanical condition to be used, or that do not have a valid insurance policy, circulation permit, vehicle technical inspection, or any other required permit.
• D)Ceding the driving task to other unauthorized persons, except in highly qualified situations of fortuitous event or force majeure. In such cases, once the field trip (gira) is completed, the reasons that led to handing over the vehicle must be reported.
• E)Exchanging accessories between units without the approval of the Transportation Coordinator.
• F)Parking in places where the safety of the vehicles, their passengers, accessories, materials, or equipment being transported is endangered. Keeping the vehicle at officials' homes, even when the work ends outside the ordinary workday.
• G)Parking in front of bars, taverns, or similar sites, or in front of establishments whose reputation conflicts with morality and good customs.
• H)Driving SENARA vehicles under the influence of alcohol, drugs, enervating substances, and/or medications that impede the efficient driving of the vehicle.
• I)Smoking inside the vehicle.

Officials who, while driving on public roads with SENARA vehicles, are involved in a traffic accident must follow the procedures included in these Regulations. Regarding Traffic Accidents

If an accident occurs during a field trip or official errand, the official must proceed as promptly as possible in the following manner:

• A)Call the Traffic Inspection (Inspección de Tránsito) by the most viable means available so that it may proceed according to its responsibilities. The SENARA official must not remove the vehicle from the site of the incident until the Traffic Inspection arrives and authorizes such removal.
• B)Call the insurance institution so that it may send an inspector and prepare the corresponding report.
• C)Obtain complete information from possible persons who witnessed the accident. Immediately notify the Transportation Coordinator.
• D)Prepare a report on the damages caused and the cause thereof, and submit it to the knowledge of the Transportation Coordinator for the corresponding procedures, within a period not exceeding five business days.

Within ten business days following the accident, the driver must appear in accordance with Article 173 of the Transit Law, in order to render their statement and pertinent evidence. Additionally, they must request a copy of the file (diagram and statements) to be delivered to the Transportation Coordinator for the relevant purposes. Furthermore, they must collaborate in the corresponding procedures with the insurance institution, providing a copy of the summons form and the Accident Notice prepared.

No official of the Institution is authorized to make extrajudicial settlements in the event of accidents involving SENARA vehicles.

The official who is declared guilty by the Courts of Justice due to a traffic accident in which they participated with an Institution vehicle on a public or private road, in accordance with the provisions of the current Transit Law, must pay SENARA the amount corresponding to the Deductible.

The same obligation to cover the repair costs shall apply to any official who permitted another person to drive a SENARA vehicle without justified cause, when that person has been declared guilty by the Courts of Justice. All of the foregoing is without prejudice to the administrative and criminal liabilities that the official may incur.

The Head of the Transportation Unit of the central office shall analyze all traffic accidents related to vehicles assigned to the central office and regional offices, and the Transportation Head of the DRAT office shall analyze all traffic accidents related to vehicles assigned to the DRAT office. Based on the analysis, a detailed report of the events shall be submitted to the corresponding Administrative Coordinator within five business days following the date of delivery of the accident statement file by the official.

These Regulations shall take effect upon their publication in the Official Gazette La Gaceta and repeal any other internal provision of equal or lower rank that contradicts them. Unanimous and Firm Agreement Administrative Services Unit

El presente reglamento regula el uso más eficiente de la prestación de servicios de transporte, así como el mantenimiento y control de los vehículos propiedad del SENARA de conformidad con lo establecido en la Ley de Tránsito vigente. Se regula asimismo los deberes y responsabilidades de los funcionarios que los utilizan, para que sea de manera racional y con estricta observancia del régimen jurídico y de moralidad a que están sometidos.

Para los efectos del presente Reglamento se entiende por:

• A)Funcionario SENARA: Es todo aquel funcionario que en su cargo tiene como requisito la licencia de conducir y está autorizado para manejar un vehículo institucional.
• B)Persona Coordinadora de Transportes: Aquella persona asignada para realizar las funciones establecidas en este reglamento.
• C)SENARA: Servicio Nacional de Agua Subterráneas Riego y Avenamiento.
• D)DRAT: Distrito de Riego Arenal Tempisque.
• E)Ley de Tránsito: Ley de Tránsito por vías Públicas Terrestres y Seguridad Vial N°. 9078, publicada en el Alcance N° 165 a La Gaceta N° 207 de 26 de octubre de 2012 y todas sus reformas.
• F)Flotilla vehicular de la institución: Toda unidad motorizada utilizada en el de transporte de personas o de carga y que sean propiedad de la Institución.
• G)Gira: Período de tiempo en que un funcionario se desplaza de su sede de trabajo hacia otro lugar para el cumplimiento de una función de su cargo.

De uso administrativo: Son aquellos destinados a ofrecer servicios de transporte a los funcionarios de la Institución, cuando así lo requieran para el buen y normal desempeño de las funciones.

Los vehículos de uso administrativo estarán asignados y administrados por la Unidad de Transportes de oficina central, Unidad de Transporte oficina del DRAT y Unidades Regionales. Cada responsable de la administración deberá llevar los debidos controles de uso, mantenimiento y reparación de cada vehículo. Todos los vehículos estarán sujetos a los procedimientos de calidad específicos, y a lo que dispone la Ley de Tránsito en sus artículos artículo 3 y el artículo 5. Además de lo establecido en este reglamento referente a los vehículos de uso administrativo.

Todos los vehículos deberán tener impreso en forma permanente y visible la Marca SENARA en ambos costados, deberá acompañarse con la leyenda "USO OFICIAL", todo lo anterior de conformidad con lo establecido en el libro de marca de la Institución. Asimismo, deberán portar placas oficiales.

Cuando los vehículos de uso administrativo no estén en servicio, deberán permanecer en un lugar seguro en el parqueo de la dependencia a la que está asignado. Cuando el vehículo se halle realizando una gira deberá aparcarse o permanecer en el lugar que brinde las mejores condiciones de seguridad.

Todos los vehículos deberán estar asegurados de conformidad con lo dispuesto en la Ley de tránsito por vías públicas, terrestres y seguridad vial y Ley Reguladora del Mercado de Seguros. Asimismo, deberán encontrarse al día con la Revisión Técnica Vehicular.

Todos los funcionarios del SENARA que viajen dentro del vehículo, estarán cubiertos por la Póliza de Riesgos del Trabajo.

Los controles estarán a cargo por la unidad de Unidad de Transportes de oficina central, Unidad de Transporte oficina del DRAT y en Unidades Regionales en la persona asignada por el Coordinador Regional. Tendrán como mínimo el número de placa del vehículo, nombre del funcionario, la hora de salida y entrada del vehículo, kilometraje de salida, Objeto del viaje y lugares a visitar y otra información que se considere relevante.

Los vehículos de uso administrativo sólo podrán circular en horas y días que no corresponden al horario normal de la institución, en circunstancias especiales relacionadas con el ejercicio del cargo y para una actividad institucional previamente programada y con autorización escrita de la jefatura correspondiente, en el caso de las Unidades Regionales de la persona encargada de la jefatura de la Unidad Regional.

La solicitud de vehículo deberá efectuarse a través del formulario correspondiente vigente, autorizado por la Unidad de Transportes de Oficinas Centrales. Las solicitudes se atenderán de acuerdo con la programación de giras y a disponibilidad de vehículo.

El uso, control y mantenimiento de los vehículos administrativos de la Institución es responsabilidad de los encargados de la Unidad de Transporte de oficina Central, oficina DRAT y Coordinadores de oficinas Regionales.

12.1 Para el Uso del Vehículo A) Planificar, organizar, controlar, coordinar y determinar el medio más eficaz y eficiente de satisfacer todas las actividades de orden administrativo relacionadas con el uso, control y mantenimiento de los vehículos.

• B)Atender todos los asuntos relacionados con inscripción y des inscripción de vehículos, permisos de circulación, placas y otros.
• C)Tramitar las solicitudes de combustible, reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimientos deben apegarse a lo establecido en la Ley de Contratación Pública y su reglamento.
• D)Asignar los vehículos según el orden lógico de prioridades.
• E)Divulgar las disposiciones legales y reglamentarias, los procedimientos y cualquier otra normativa y documentación pertinente dictados en relación con el uso, control y mantenimiento de vehículos.
• F)Investigar todo accidente de tránsito, percance, robo, hurto, malversación en que se involucre un vehículo propiedad o en uso de la institución y rendir un informe escrito al Encargado del Proceso de Servicios Administrativos. Si del informe se evidenciaren faltas que ameriten sanciones disciplinarias, se informará lo pertinente a la Jefatura respectiva o Gerencia, según sea el caso, para que tomen las medidas respectivas y se aplique la sanción correspondiente.

12.2 Para el Control Vehículos A) Llevar un registro actualizado de cada vehículo, con indicación del estado en que se encuentra y de las reparaciones realizadas. Este registro debe contener como mínimo lo siguiente:

• 1)Identificación del vehículo (número de placa, tipo de vehículo, marca, modelo, entre otros).
• 2)Detalle del mantenimiento preventivo (cambios de aceite y grasas, filtros, baterías, afinamiento, entre otros).
• 3)Cambios de llantas.
• 4)Reparaciones.
• B)Mantener un registro actualizado de las personas funcionarias encargadas de autorizar servicios y otras operaciones relacionadas con el uso, control y mantenimiento de los vehículos.
• C)Establecer y mantener actualizado un registro adecuado para el control sobre el consumo de combustible por cada vehículo, a través del cálculo de rendimiento de cada vehículo.
• D)Establecer un registro detallado de todos los funcionarios autorizados a conducir vehículos Senara, información básica que identifique al conductor, nombre tipo de licencia y vigencia. Mantener actualizada la información, cada vez que se dé un movimiento de información sobre, accidentes de tránsito asociados, pérdidas de herramientas, accesorios y otros, reporte de sanciones. La Unidad de Recursos Humanos comunicará los movimientos de personal para que el mismo se actualice este registro.
• E)Presentar informes trimestrales sobre controles de uso de vehículos, rendimiento, al coordinador administrativo correspondiente, que contenga como mínimo para cada vehículo el consumo de combustible, kilometraje.

12.3 Para el mantenimiento vehículos A) Velar por el correcto funcionamiento, conservación y limpieza del vehículo.

• B)Diseñar y coordinar la ejecución de un programa de mantenimiento preventivo para los vehículos.
• C)Elaborar un plan de sustitución de las unidades a su cargo.

Únicamente podrán conducir vehículos de uso administrativo del SENARA los funcionarios autorizados por la Unidad de Transportes correspondiente.

Son deberes de todo funcionario autorizado, además de los establecidos en la Ley de Tránsito vigente los siguientes:

• A)Conocer y cumplir estrictamente la Ley de Tránsito y las disposiciones que establece el presente Reglamento.
• B)Someterse a exámenes médicos cuando se requiera determinar su capacidad física y mental para conducir vehículos automotores.
• C)Portar la licencia de conducir la cual debe de estar vigente y ser acorde con el tipo de vehículo que conduce.
• D)Conducir en forma responsable y prudente de manera que no ponga en peligro su propia vida, ni la de otras personas, así como no causar daños materiales al automotor que conduce u otros vehículos y bienes institucionales o de terceras personas.
• E)No utilizar el teléfono celular mientras conduce el vehículo.
• F)Definir y seguir la ruta más adecuada entre los puntos de salida y destino de cada servicio.
• G)Verificar que el vehículo cuente con todos los documentos necesarios tales como derecho de circulación, revisión técnica y otros documentos obligatorios para su debida circulación.
• H)Guardar la más estricta discreción de los asuntos oficiales o privados que se discuten en su presencia I) Cuidar de las herramientas, repuestos y otras piezas complementarias que tenga el vehículo.
• J)Portar el carné que lo acredita para conducir vehículos oficiales y la Solicitud de Servicio de Transporte debidamente firmada y sellada.
• K)Guardar el vehículo en lugares que brinden condiciones de seguridad adecuadas y no podrá circular después de la hora indicada en el permiso, salvo situaciones de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.
• L)En caso de ser diagnosticado de una enfermedad que le impida conducir, informarlo a la jefatura inmediata y a la persona Coordinadora de Transportes y mantener la medicación y chequeos médicos al día.
• M)Al finalizar cada gira el funcionario responsable tiene la obligación de aparcar el vehículo en las instalaciones del SENARA, desalojar del vehículo los útiles e implementos de trabajo.
• N)Informar de inmediato a la Unidad de Transportes aquellos casos en que las autoridades competentes le suspendan temporal o definitivamente la licencia de conducir.
• O)Si tuviera la licencia suspendida y sufriera una colisión o infracción el vehículo de la institución el funcionario asumirá todo el costo de reparación del vehículo institucional incluyendo un tercero afectado y sus trámites legales.
• P)El funcionario que, con conocimiento de un daño causado a vehículos, personas o propiedades, lo ocultare, asumirá la responsabilidad civil y disciplinaria del caso y además asumirá el costo total de la reparación.
• Q)Los accesorios, repuestos, herramientas u otros implementos de los vehículos, que, por culpa o negligencia del funcionario, sean extraviados, deberá reemplazarlos o resarcir al SENARA el costo de reposición en un plazo no mayor de 30 días naturales, contados a partir del hecho.
• R)Mantener el orden y limpieza interna del vehículo durante y al finalizar a gira.

Se establecen prohibiciones para los funcionarios además de los establecidos en la Ley de Tránsito vigente, los siguientes:

• A)Trasladar personas que no sean funcionarios, familiares o personas que no estén debidamente autorizadas en la Boleta de Solicitud de Transportes. A excepción de funcionarios de gobierno debidamente acreditados, en situaciones especiales.
• B)Utilizar los vehículos en actividades político-electorales, salvo los convenios suscritos con el Tribunal Supremo de Elecciones.
• C)Poner en uso los automotores que no estén en condiciones mecánicas de ser utilizados, o que no tenga vigente la póliza de seguro, el derecho de circulación, la revisión técnica vehicular o cualquier otro permiso requerido.
• D)Ceder la labor de conducción a otras personas no autorizadas, salvo en situaciones muy calificadas de caso fortuito o fuerza mayor. En estos casos, una vez finalizada la gira, deberá informar los motivos que le indujeron a entregar el vehículo.
• E)Hacer intercambios de accesorios entre las unidades, si no cuentan con la aprobación de la Persona Coordinadora de Transportes.
• F)Estacionar en lugares donde se ponga en peligro la seguridad de los vehículos, sus pasajeros, accesorios, materiales o equipos que transporta. Guardar el vehículo en las casas de habitación de los funcionarios, aun cuando la labor finalice fuera de la jornada ordinaria de trabajo.
• G)Estacionar frente a cantinas, tabernas o sitios similares, o frente a locales cuya fama riña contra la moral y las buenas costumbres.
• H)Conducir vehículos del SENARA bajo los efectos del licor, drogas, sustancias enervantes y/o medicamentos que impidan la eficiente conducción del vehículo.
• I)Fumar dentro del vehículo.

Los funcionarios que debido a la circulación por las vías públicas con vehículos del SENARA se vean involucrados en un accidente de tránsito, deben seguir los procedimientos incluidos en este Reglamento. De los accidentes de tránsito Artículo17.-Del procedimiento en general. Si durante una gira o diligencia ocurriere un accidente, el funcionario deberá proceder con la mayor prontitud de la siguiente manera:

• A)Llamar a la Inspección de Tránsito por el medio más viable que disponga para que proceda según sus responsabilidades. El funcionario del SENARA no deberá retirar el vehículo del lugar del percance hasta que la Inspección de Tránsito se haga presente y le autorice para ello.
• B)Llamar a la institución aseguradora para que envíe una persona inspectora y levante el informe correspondiente.
• C)Obtener información completa de las posibles personas que fueron testigos del accidente. Dar aviso en forma inmediata a la persona Coordinadora de Transportes.
• D)Elaborar un informe sobre los daños producidos y la causa del mismo y elevarlo a conocimiento a la persona Coordinadora de Transportes para los trámites correspondientes, en un plazo no mayor a cinco días hábiles.

Deberá presentarse en los diez días hábiles posteriores al accidente, a comparecer de conformidad con el artículo 173 de la Ley de Tránsito, con el fin de rendir la declaración y prueba pertinente. Además, debe solicitar copia del expediente (croquis y declaraciones) para ser entregadas a la persona Coordinadora de Transportes para lo que corresponda. Además, debe colaborar en los trámites correspondientes con la institución aseguradora, aportar copia de la boleta de citación y del Aviso de accidente confeccionado.

Ningún funcionario de la Institución está autorizado para efectuar arreglos extrajudiciales en caso de accidentes con vehículos del SENARA.

El funcionario que fuere declarado culpable por los Tribunales de Justicia con motivo de un accidente de tránsito en que hubiere participado con un vehículo de la Institución en vía pública o privada de conformidad con lo establecido en la Ley de Tránsito vigente, deberá pagar al Senara el monto correspondiente al Deducible.

Tendrá igual obligación de cubrir los gastos de reparación aquel funcionario que hubiese permitido a otra persona conducir un vehículo del SENARA, sin causa justificada, cuando esa persona haya sido declarada culpable por los Tribunales de Justicia. Todo lo anterior sin perjuicio de las responsabilidades de carácter administrativo y penal a que se haga acreedor al funcionario.

El Encargado de la Unidad de Transporte de oficina central analizará todo accidente de tránsito relacionados con vehículos asignados a oficina central y oficinas regionales y el Encargado de Transporte de oficina del DRAT analizará todo accidente de tránsito relacionados con vehículos asignados a oficina DRAT, del análisis rendirá un informe detallado de lo sucedido al coordinador Administrativo correspondiente dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de entrega del expediente de la declaración del accidente por parte del funcionario.

Este Reglamento regirá a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta y deroga cualquier otra disposición interna de igual o inferior rango que se le oponga. Acuerdo Unánime y Firme Unidad de Servicios Administrativos