Creation of the National Certification System "Madera Legal Costa Rica"Creación del Sistema Nacional de Certificación "Madera Legal Costa Rica"

The following abbreviations with their respective meanings shall be used in this executive decree:

AFE: State Forest Administration (Administración Forestal del Estado) CNSF: National Commission for Forest Sustainability (Comisión Nacional para la Sostenibilidad Forestal) CIAGRO: College of Agronomists of Costa Rica (Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica) ONF: National Forestry Office (Oficina Nacional Forestal) SINAC: National System of Conservation Areas (Sistema Nacional de Áreas de Conservación) PSA: Payment for Environmental Services (Pago por Servicios Ambientales) SIGEREFO: Forestry Management (Regencia) Management System (Sistema de Gestión de Regencias Forestales)

The national certification system "Madera Legal Costa Rica" is created; this system is voluntary for the national wood legality certification, therefore, the certifiers duly accredited before it and the certificates granted by them in the country are recognized. Its objective is to promote the use and consumption of legal and sustainable national wood, as well as the strengthening of the forestry sector through the creation of a viable certification at a legal, technical, administrative, and financial level.

This certification system shall be administered by the National Forestry Office (ONF) and shall facilitate inter-institutional linkage with the National System of Conservation Areas (SINAC), the National Commission for Forest Sustainability (CNSF), and the College of Agronomists of Costa Rica (CIAGRO).

The State Forest Administration (AFE), through the National System of Conservation Areas (SINAC) and the National Commission for Forest Sustainability (CNSF), is instructed to assume the responsibilities derived from this Executive Decree and to coordinate its actions according to what is provided in the articles of this Executive Decree, in order to execute the measures pertaining to its competencies efficiently.

The institutions of the central and decentralized administration must include the "Madera Legal Costa Rica" certification as a requirement for sustainable procurement of wood products. The foregoing shall apply to those products that form part of the scope of this certification.

The national wood legality certification system encompasses the certification of roundwood or sawn wood, through a series of requirements, criteria, and indicators that will guarantee the legality of the wood products, as well as the formality of the interested parties. In the future, other categories may be incorporated that will be included in the internal procedure of the certification system.

The certification will start from the verification of wood from timber harvesting (aprovechamiento maderable) projects, primary transformation industries, and sawn wood marketers with third-party sawmilling services.

For its execution, the National Forestry Office (ONF) will be responsible for administering the certification system, and forestry managers (regentes forestales) may be accredited as forest certifiers before the National System of Conservation Areas (SINAC) so that they carry out the verifications required to ensure that the requesting person (individual or legal entity) meets the requirements set forth in Article 8 of this decree. Each verification act shall be recorded through a forestry management (regencia forestal) report, which in turn shall be recognized as the certification report for obtaining it for the first time or maintaining it, including rectifications of non-conformities when applicable within the validity period as established in the Madera Legal Costa Rica Procedures Manual.

The national wood legality certification system is composed of the following categories, modalities, and sub-modalities:

*The authorization of this or other categories shall be established by resolution published in the official newspaper La Gaceta.

In the governance of this national certification system, the following institutions and competencies are interrelated:

• a)National Forestry Office (ONF) 1. Administer the national wood legality certification system: "Madera Legal Costa Rica".

2. Notify the AFE and the CNSF of the list of forestry managers (regentes forestales) with the approved certification training.

3. Promote the national certification system to the stakeholders involved and the general public.

4. Create records (expedientes) and registries of the harvesting (aprovechamiento) projects and certified companies, and notify the AFE when it so requires.

5. Coordinate the training of forest certifiers.

6. Generate QR codes for the harvesting (aprovechamiento) projects and certified companies.

7. Maintain the portfolio of certified companies updated on the website.

8. Coordinate with SINAC the disaccreditation of forestry managers (regentes) accredited as forest certifiers as applicable.

9. Address doubts or queries about the certification system.

10. Make efforts to link the supply with the demand for certified products.

11. Guide the persons interested in filing a complaint related to the national wood legality certification system on the effective way to process it.

12. Notify the forestry managers (regentes) when the accreditation and disaccreditation as forest certifiers takes effect.

• b)National Commission for Forest Sustainability (CNSF) 1. Make recommendations to the AFE on improvement opportunities for "Madera Legal Costa Rica" as a national forest certification system.

2. Recommend to the AFE the accreditation of forest certifiers when requested.

3. Recommend to the AFE the suspension of the accreditation of forest certifiers when notified by the CIAGRO.

4. Recommend to the AFE the disaccreditation of forest certifiers who voluntarily request it or when they have failed to comply with requirement(s) or current regulations.

• c)College of Agronomists (Colegio de Ingenieros Agrónomos) 1. Support the training of forest certifiers with the ONF.

2. Create and supervise the new forestry management (regencia forestal) modality in the primary transformation industry.

3. Enable the submission of an addendum, when applicable, to the forestry management (regencia forestal) form so that it is recognized that the managed person opted for the certification process.

4. Receive the management (regencia) reports and oversee the professional practice.

5. Promptly send to the AFE the list of managers (regentes) accredited as certifiers forestales who are suspended for serious infractions.

• d)National System of Conservation Areas (SINAC) 1. Generate the necessary agreements with the ONF or others to proceed efficiently with the execution of this national certification system.

2. Collaborate in the training of forest certifiers.

3. Request the forestry management (regencia forestal) reports linked to the different certification categories for wood legality from the ONF when required.

4. Notify the ONF and the CIAGRO of the finding of anomalies in harvesting (aprovechamiento) projects and certified or in-process industries.

5. Accredit the forestry managers (regentes forestales) who will act as forest certifiers in accordance with the recommendation of the CNSF.

6. Suspend the accreditation of forestry managers (regentes forestales) who act as forest certifiers in accordance with the recommendation of the CNSF.

7. Promptly send to the CNSF the list of managers (regentes) accredited as forest certifiers who are suspended, sent by CIAGRO.

8. Notify the ONF of the accreditation and disaccreditation of forest certifiers.

9. Monitor the correct execution of the different categories of the national wood legality certification system with respect to the actions of the managed parties and forestry managers (regentes forestales) accredited as forest certifiers.

Persons interested in participating in the "Madera Legal Costa Rica" certification system must comply with the requirements detailed below:

• a)General requirements 1. Be up to date with tax obligations, as established by Law No. 9428. This information shall be verified by the ONF, on the Website of the Ministry of Finance (Virtual Tax Administration).

2. Be up to date in the payment of employer and worker contributions to the Costa Rican Social Security Fund, or have an approved payment arrangement, as established by Law No. 9686. This information shall be verified by the ONF, on the Website of the Costa Rican Social Security Fund.

3. Have mandatory work risk insurance (RT), as established by Law No. 2, except for the cases indicated in Article 194 of the Labor Code.

• b)Specific requirements for the timber harvesting (aprovechamiento maderable) category.

In addition to the general requirements, interested persons must comply with the following requirements:

1. Commit, through a sworn statement, to developing the activity in accordance with the principles, criteria, and indicators of forest sustainability as applicable (DE No. 34559, Article 2; DE No. 39952, Article 5; DE No. 27388 Article 2, and its amendments). In the case of forest plantations, compliance with the principles, criteria, and indicators is voluntary.

2. Have a forestry management (regencia forestal) form duly registered before the CIAGRO and in force, or a resolution issued by CIAGRO (for online registrations), except for projects that do not have PSA, in which case it must be submitted after the approval of registration by the ONF.

3. Present a technical study carried out by a forestry professional, whose content will depend on the sub-category and modality of certification and is detailed below:

i. For the sub-category of projects in the forest plantation modality: administrative location, registered adjacent properties, location of the project area with respect to protected wild areas, current use, site description, access to the property, slope, stoniness, soil depth, access within the estate, results of the soil samples and their interpretation, and indicate, when applicable, the recommendations or required actions, evaluation of the physical-environmental, ecological, and silvicultural factors, with which it must recommend the species, planting sites, and management of the same, species, planting density, rotation cycle (turno de corta), maintenance activity program and silvicultural management, and land preparation before establishment, type of reforestation material to be used, effective area per species, survival, phytosanitary status, annual schedule of silvicultural activities to carry out until the final harvest, location and quantification of the surfaces occupied by other land uses (existing infrastructure, protection zones, etc.), perimeter of the estate and the area to be certified, boundary lines (linderos), and fire prevention activities, property domain, others.

ii. For the sub-category of projects in the forest modality: owner's name of the property, identification number, registered estate number(s) (folio(s) real(es)), plan number(s), total area(s) of the registered estate(s) (folio(s)), current use, administrative location, and the exact address of the estate(s), registered adjacent properties, indicate if the area to be submitted is located within a protected wild area, noting its name, detail the protection areas, quantify and deduct from the effective area the areas occupied by primary roads and log yards (patios de acopio), infrastructure, and other uses, indicate if eventually silvicultural works were planned after the closure of the management plan, provide the digital files of the perimeter of the estate and the area to be certified, indicate whether the area or areas to be certified are within leased sites or not, status of boundary lines (linderos), and the fire prevention activities executed.

• c)Specific requirements for the categories of primary wood industry, sawn wood marketing with third-party sawmilling, and secondary wood industry. In addition to the general requirements, interested persons must comply with the following requirements:

1. Have the sanitary operating permit in accordance with Executive Decree 39472.

2. Have the municipal business license up to date.

3. Be registered in the SINAC industry registry, in accordance with Executive Decree 25721, Article 72. (applies only to primary transformation industries).

4. Have a management (regencia) contract, which must be submitted after the approval of registration by the ONF.

• d)The documents to be submitted are the following:

1. Express request by the interested and legitimized individual or legal entity, containing the following information:

i. Date and place.

ii. Company name (fantasy or trade name, when applicable).

iii. Full name of the owner(s), co-owner(s), applicant's qualities (marital status, occupation, exact domicile) and identification card number, passport, or residence card; as the case may be.

iv. Administrative location of the property where the timber harvesting (aprovechamiento maderable), primary transformation industry, or sawn wood marketer with third-party sawmilling service is being developed.

v. Means for receiving notifications.

vi. Indicate the property ownership status of the real estate where the productive activity is developed (owner, possessor, lessee, etc.).

vii. Signature of the owner or legitimized person. When it concerns an applicant unable to sign and must do so by fingerprint, it must be authenticated by a notary public. In-person submission will be valid with a notation made by the ONF official attesting to authenticity.

viii. In case of easements (servidumbres) on private property, the application must be submitted by the titleholder(s) of the property over which the easement (servidumbre) is constituted, duly registered in the estate's registration volume.

ix. Indicate the certification category to which they wish to apply (timber harvesting project (proyecto de aprovechamiento maderable), primary transformation industries, sawn wood marketers, or secondary transformation industry).

x. Indicate if the individual or legal entity is the owner of other properties where harvesting (aprovechamiento) has occurred in the last year, is occurring, or will occur (indicate estate number, location, and status of the harvesting (aprovechamiento)), this for the purpose of knowing if the individual or legal entity has other properties where timber harvesting (aprovechamiento maderable) has taken place or will take place, which are not registered in the certification. Applies to the timber harvesting (aprovechamiento maderable) category.

xi. Indicate if the individual or legal entity is the owner of other primary transformation industries in addition to the one being registered for certification (indicate name and location). Applies to the primary transformation industries categories.

xii. Indicate if the individual or legal entity is the owner of other sawn wood marketers with third-party sawmilling services (indicate name and location). Applies to the category of sawn wood marketers with third-party sawmilling services.

xiii. In case of reforestation projects and forests submitted to the Payment for Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales) program, the contract number must be indicated.

xiv. In case of industries and marketers that have environmental viability from SETENA, the resolution number must be indicated.

xv. Indicate the resolution number of the SINAC industry registry (applies only to the primary transformation industries category).

2. If the request is made by a third party, they must submit a physical or digital Special Power of Attorney, in accordance with the provisions of Article 1256 of the Civil Code, specifying the act or acts for which they have been authorized.

3. For properties where the registration stage with the National Registry has not been completed, it is necessary to submit a certified copy of the final judgment of the concluded possessory information. The certification of this document may be by a notary public or the corresponding Court.

4. When it concerns properties whose tenure situation is to be resolved through a probate process, the corresponding certified copy of the judicial resolution on the appointment of the executor, issued less than three months ago, by the corresponding court or by a Notary, must be submitted.

5. Sanitary operating permit issued by the corresponding municipality: Applies for primary wood transformation industries and sawn wood marketers with third-party sawmilling services. A copy of the valid sanitary operating permit must be submitted.

6. Municipal license: In the case of primary wood transformation industries and sawn wood marketers with third-party sawmilling services. A copy of the valid municipal license must be submitted.

7. Certificate of single tax registry (payment arrangement): This document must be submitted only if the applicant (individual or legal entity) has a payment arrangement with the Ministry of Finance.

8. Worker- employer obligations (payment arrangement): This document must be submitted only if the applicant (individual or legal entity) has a payment arrangement with the CCSS.

9. Copy of the risk insurance policy: The applicant (individual or legal entity) must submit proof of the valid work risk insurance policy.

10. Copy of the registered forestry management (regencia forestal) form or resolution issued by the CIAGRO in case of online registrations through the SIGEREFO (applies to the timber harvesting (aprovechamiento maderable) category, except for projects without PSA).

11. Technical study prepared by a forestry professional (applies to forest plantations and forests).

12. Sworn statement: The applicant (individual or legal entity) must submit a sworn statement indicating the following:

i. Commitment to comply with the principles, criteria, and indicators and/or sustainability standards that guarantee sustainable forest management (in the case of the timber harvesting (aprovechamiento maderable) category in forests and plantations).

ii. Indicate that the salaries and other working conditions of the collaborators are at least the legal minimum.

iii. Indicate the average annual volume of roundwood and sawn wood consumption in the case of primary transformation industries and sawn wood marketers with third-party sawmilling services. The volume to be reported must be the average volume of the last four years of operation of the company. In the case of companies that have been operating for less than 4 years, they must indicate the average annual wood consumption according to the operating time. For companies with less than 1 year of operation, a projection of the volume to be consumed in the certification year must be indicated.

The previously described documents, as applicable, must be attached to the application form for registration to the "Madera Legal Costa Rica" certification system, which may be done online or in person through the ONF.

The national wood legality certification system provides on the website: www.maderalegal.org an internal procedure prepared by the National Forestry Office (ONF), the administering institution of this certification, which contemplates the following sections:

• a)Guidelines for persons interested in registering and certifying their projects and/or products.
• b)Reception of applications for registration to the certification system c) Verification variables d) Verification procedure e) Acceptance or rejection of the certification system f) Issuance of the certificate 1. Certification of timber harvesting (aprovechamiento maderable) projects 2. Certification of primary transformation industries 3. Certification of sawn wood marketers with third-party sawmilling service.
• g)Inclusion in the certified supplier portfolio h) Follow-up and visits i) Validity j) Reports k) Others Additionally, the ONF will have two internal procedures for the use of the QR code and the certification seal for products and documentation. Both procedures will be available on the certification system's website: www.maderalegal.org and must be fully complied with by persons interested in certifying their products and/or projects.

The respective forestry management (regencia forestal) form must be registered before the College of Agronomists of Costa Rica (CIAGRO), in which it must be stated that the managed party (person interested in the certification) will opt for the national wood legality certification system, and in cases where applicable, an addendum to the forestry management (regencia forestal) form will be developed that includes the required information regarding each certification category.

The forestry managers (regentes forestales) who choose to act as certifiers of the "Madera Legal Costa Rica" certification system must be accredited before the AFE, for which the CNSF will make, in the first instance, the respective recommendation prior to compliance with the following requirements:

• a)Be a forestry manager (regente forestal) accredited before the CIAGRO, in compliance with all their obligations to practice forestry management (regencia) and who is not serving any suspension in their capacity as manager (regente).
• b)Having approved the training for the new forest management (regencia forestal) modality linked to the timber legality certification conducted by the ONF, CIAGRO, and SINAC.
• c)Not having sanctions for infractions that result in suspension as a forest regent for a period greater than or equal to 9 months, in the last 5 years of practicing as a forest regent in accordance with the provisions of the Ley Orgánica del CIAGRO, Reglamento de la Ley Orgánica del CIAGRO, and the Código de ética profesional of CIAGRO, this for the purpose of guaranteeing the suitability of forest certifiers.

In the event that this sanction is applied, the forest certifier accreditation shall be suspended for a period of 5 years.

The training courses for forest regents interested in becoming accredited as certifiers shall be conducted by the ONF.

Said articles establish the fundamental principles for the national recognition of forest certification, which guarantee the legal recognition of certificates issued by accredited entities, regulate the administration and transparency of the certification registry, and permit the accreditation of new certifiers. Furthermore, they promote the use of certified timber and products in the public sector and establish traceability mechanisms to ensure their sustainable origin.

The ONF shall prepare the manual of procedures so that individuals interested in enrolling in "Madera Legal Costa Rica" as the national timber certification system may effectively orient themselves regarding activities, deadlines, and corrective administrative actions that they must carry out as part of the certification process. Said manual shall be published on the website: www.maderalegal.org no later than 1 month after the publication of this decree and shall also be communicated to interested parties via electronic mail.

Given at the Presidencia de la República, San José, on the seventh day of March, two thousand twenty-five.

En el presente decreto ejecutivo se emplearán las siguientes abreviaturas con su respectivo significado:

AFE: Administración Forestal del Estado CNSF: Comisión Nacional para la Sostenibilidad Forestal CIAGRO: Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica ONF: Oficina Nacional Forestal (ONF) SINAC: Sistema Nacional de Áreas de Conservación PSA: Pago por Servicios Ambientales SIGEREFO: Sistema de Gestión de Regencias Forestales

Se crea el sistema nacional de certificación "Madera Legal Costa Rica", dicho sistema es voluntario para la certificación nacional de legalidad de la madera, por tanto, reconózcanse los certificadores debidamente acreditados ante él y los certificados otorgados por ellos en el país. Su objetivo es promover el uso y consumo de madera nacional legal y sostenible, así como el fortalecimiento del sector forestal mediante la creación de una certificación viable a nivel legal, técnico, administrativo y financiero.

Este sistema de certificación será administrado por la Oficina Nacional Forestal (ONF) y facilitará la vinculación interinstitucional con el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SlNAC), la Comisión Nacional para la Sostenibilidad Forestal (CNSF) y el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica (CIAGRO).

Se instruye a la Administración Forestal del Estado a través del Sistema Nacional de Áreas de Conservación y la Comisión Nacional para la Sostenibilidad Forestal asumir las responsabilidades derivadas de este Decreto Ejecutivo y coordinar sus actuaciones según lo que se disponga en el articulado del presente Decreto Ejecutivo, con el fin de ejecutar las medidas atinentes a sus competencias de forma eficiente.

Las instituciones de la administración central y descentralizada deberán incluir como requisito para las compras sustentables de productos maderables la certificación "Madera Legal Costa Rica". Lo anterior aplicará para aquellos productos que formen parte del alcance de esta certificación.

El sistema nacional de certificación de legalidad de la madera abarca la certificación de la madera en troza o aserrada, a través de una serie de requisitos, criterios e indicadores que garantizarán la legalidad de los productos maderables, así como también, la formalidad de los interesados. En el futuro se podrán incorporar otras categorías que se incluirán en el procedimiento interno del sistema de certificación.

La certificación partirá de la verificación de manera proveniente de proyectos de aprovechamiento maderable, industrias de transformación primaria y comercializadores de madera aserrada con servicio de aserrío de terceros.

Para su ejecución, la Oficina Nacional Forestal se encargará de administrar el sistema de certificación y los regentes forestales podrán acreditarse como certificadores forestales ante el Sistema Nacional de Áreas de Conservación para que realicen las verificaciones requeridas para asegurar que la persona (física o jurídica) solicitante cumpla con los requisitos enunciados en el artículo 8 de este decreto. Cada acto de verificación se hará constar a través de un informe de regencia forestal que a su vez se reconocerá como el informe de certificación para obtenerla por primera vez o mantenerla incluyendo subsanaciones de no conformidades cuando corresponda en el plazo ele vigencia según lo establecido en el Manual de Procedimientos de Madera Legal Costa Rica.

El sistema nacional ele certificación ele legalidad de la madera está compuesto de las siguientes categorías, modalidades y sub modalidades:

*La habilitación ele esta u otras categorías se establecerán mediante resolución publicada en el diario oficial La Gaceta.

En la gobernanza del presente sistema nacional de certificación se interrelacionan las siguientes instituciones y competencias:

• a)Oficina Nacional Forestal 1. Administrar el sistema nacional de certificación ele legalidad de la madera: "Madera Legal Costa Rica".

2. Comunicar a la AFE y la CNSF el listado ele regentes forestales con la capacitación ele certificación aprobada.

3. Promover el sistema nacional de certificación ante los actores involucrados y público en general.

4. Conformar certificadas y comunicar a la AFE cuando así lo requiera.

5. Coordinar la capacitación ele los certificadores forestales.

6. Generar los códigos QR para los proyectos ele aprovechamiento y empresas certificadas.

7. Mantener el portafolio ele las empresas certificadas actualizado en la página web.

8. Coordinar con SINAC la desacreditación ele los regentes acreditados como certificadores forestales que corresponda.

9. Atender dudas o consultas sobre el sistema de certificación.

10. Realizar esfuerzos para enlazar la oferta con la demanda de productos certificados.

11. Orientar a las personas interesadas en interponer una denuncia ligada al sistema nacional de certificación de legalidad de la madera sobre la forma efectiva de tramitarla.

12. Notificar a los regentes cuando queda en efecto la acreditación y desacreditación como certificadores forestales.

• b)Comisión Nacional para la Sostenibilidad Forestal 1. Realizar recomendaciones a la AFE sobre oportunidades de mejora para "Madera Legal Costa Rica" como sistema nacional de certificación forestal.

2. Recomendar a la AFE la acreditación de los certificadores forestales cuando le sea solicitado.

3. Recomendar a la AFE la suspensión de la acreditación de los certificadores forestales cuando sea comunicado por parte del CIAGRO.

4. Recomendar a la AFE la desacreditación de los certificadores forestales que voluntariamente lo soliciten o cuando hayan incumplido requisito(s) o la normativa vigente.

• c)Colegio de Ingenieros Agrónomos 1. Apoyar la capacitación de los certificadores forestales con la ONF.

2. Crear y supervisar la nueva modalidad de regencia forestal en la industria de transformación primaria.

3. Habilitar la presentación de una adenda, cuando corresponda, al formulario de regencia forestal para que se reconozca que la persona regentada optó por el proceso de certificación.

4. Recibir los informes de regencia y fiscalizar el ejercicio profesional.

5. Enviar oportunamente a la AFE el listado de los regentes acreditados como certificadores forestales que se encuentren suspendidos por faltas graves.

• d)Sistema Nacional de Áreas de Conservación 1. Generar los convenios necesarios con la ONF u otros para proceder de forma eficiente con la ejecución del presente sistema nacional de certificación.

2. Colaborar en la capacitación de los certificadores forestales.

3. Solicitar los informes de. regencia forestal ligados a las diferentes categorías de certificación de la legalidad de la madera a la ONF cuando lo requiera.

4. Comunicar a la ONF y al CIAGRO sobre el hallazgo de anomalías en proyectos de aprovechamiento e industrias certificadas o en proceso.

5. Acreditar a los regentes forestales que fungirán como certificadores forestales de acuerdo con la recomendación de la CNSF.

6. Suspender la acreditación a los regentes forestales que fungen como certificadores forestales de acuerdo con la recomendación de la CNSF.

7. Enviar oportunamente a la CNSF el listado de los regentes acreditados como certificadores forestales suspendidos enviada por CIAGRO.

8. Comunicar a la ONF la acreditación y desacreditación de los certificadores forestales.

9. Monitorear la correcta ejecución de las diferentes categorías del sistema nacional de certificación de legalidad de la madera en lo que respecta a las acciones de los regentados y regentes forestales acreditados como certificadores forestales.

Las personas interesadas en participar en el sistema ele certificación "Madera Legal Costa Rica" deberán cumplir con los requisitos que se detallan a continuación:

• a)Requisitos generales 1. Estar al día con las obligaciones tributarias, según lo establece la Ley Nº 9428. Esta información será constatada por la ONF, en la Página Web del Ministerio ele Hacienda (Administración Tributaria Virtual).

2. Estar al día en el pago ele las cuotas patronales y obreras ele la Caja Costarricense del Seguro Social, o bien, poseer un arreglo de pago aprobado, según lo establece la Ley Nº 9686. Esta información será constatada por la ONF, en la Página Web de la Caja Costarricense de Seguro Social.

3. Contar con el seguro obligatorio de riesgos de trabajo (RT), según lo establece la Ley Nº 2, a excepción de los casos que indica el artículo 194 del Código de Trabajo.

• b)Requisitos específicos para la categoría de aprovechamiento maderable.

Adicionalmente, a los requisitos generales, las personas interesadas deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Comprometerse mediante declaración ju rada a desarrollar la actividad de acuerdo con los principios, criterios e indicadores de sostenibilidad forestal según corresponda (DE N°34559, artículo 2; DE Nº39952, artículo 5; DE Nº27388 artículo 2, y sus modificaciones). En el caso de las plantaciones forestales el· acatamiento de los principios, criterios e indicadores son voluntarios.

2. Contar con un formulario de regencia forestal debidamente inscrito ante el CIAGRO y vigente o resolución emitida por CIAGRO (en caso de las inscripciones en línea), a excepción de los proyectos que no cuentan con PSA, en cuyo caso se deberá presentar posterior a la aprobación de la inscripción por parte de ONF.

3. Presentar un estudio técnico realizado por un profesional forestal cuyo contenido dependerá de la subcategoría y modalidad de certificación y se detalla a continuación:

i. Para la subcategoría de proyectos en la modalidad de plantaciones forestales: ubicación administrativa, colindantes registrales, ubicación del área del proyecto respecto a las áreas silvestres protegidas, uso actual, descripción del sitio, acceso a la propiedad, pendiente, pedregosidad, profundidad de suelo, acceso dentro de la finca, resultados de las muestras de suelo y su interpretación e indicar, cuando corresponda, las recomendaciones o acciones requeridas, evaluación de los factores físico-ambientales, ecológicos y silviculturales, con los que deberá recomendar la(s) especie(s), sitios a- plantar y el manejo de la(s) misma (s), especies, densidad de plantación, turno de corta, programa de actividades de mantenimiento y manejo silvicultura! y preparación del terreno antes del establecimiento, tipo de material de reforestación a emplear, área efectiva por especie, sobrevivencia, estado titosanitario, cronograma anual de las actividades silviculturales a realizar hasta la cosecha final, localización y cuantificación de las superficies ocupadas por otros usos de la tierra (infraestructura existente, zonas de protección, etc.), perímetro de la finca y el área a certificar, linderos y actividades de prevención de incendios, dominio de la propiedad, otros.

ii. Para la subcategoría de proyectos en la modalidad de bosques: nombre del dueño del inmueble, número de cédula, folio(s) real (es), número(s) de plano, área(s) total (es) de folio(s), uso actual, ubicación administrativa y la dirección exacta de la(s) finca(s), colindantes registrales, indicar si el área a someter se encuentra dentro de un área silvestre protegida, señalando el nombre de la misma, detallar las áreas de protección, cuantificar y deducir del área efectiva las áreas ocupadas por caminos primarios y patios de acopio, infraestructuras y otros usos, indicar si eventualmente quedaron previstas labores silviculturales después del cierre del plan de manejo, aportar los archivos digitales del perímetro de la finca y el área a certificar, indicar si él o las áreas a certificar están dentro ele los sitios en arrendamiento o no, estado de los linderos y las actividades de prevención de incendios ejecutadas.

• c)Requisitos específicos para las categorías de industria primaria de la madera, comercialización ele madera aserrada con aserrío de terceros e industria secundaria de la madera. Adicionalmente, a los requisitos generales, las personas interesadas deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Contar con el permiso sanitario de funcionamiento de acuerdo con el Decreto Ejecutivo 39472.

2. Contar con la patente comercial municipal al día.

3. Estar inscrito en el registro de industrias de SINAC, de acuerdo con el Decreto ejecutivo 25721, artículo 72. (aplica únicamente para industrias de transformación primaria).

4. Contar con un contrato de regencia que deberá presentarse posterior a la aprobación de la inscripción por parte de ONF.

• d)Los documentos a presentar son los siguientes:

1. Solicitud siguiente información:

i. Fecha y lugar.

ii. Nombre de la empresa (nombre de fantasía o comercial, cuando corresponda).

iii. Nombre completo del propietario(a), copropietarios(as), calidades del petente (estado civil, ocupación, domicilio exacto) y número de cédula de identidad, pasaporte o cédula de residencia; según sea el caso.

iv. Ubicación administrativa del inmueble en donde se desarrolla aprovechamiento maderable, industria de transformación primaria o comercializadora de madera aserrada con servicio de aserrío de terceros.

v. Medio para recibir notificaciones.

vi. Indicar dominio de propiedad del inmueble donde se desarrolla la actividad productiva (propietario, poseedor, arrendatario, etc).

vii. Firma del propietario o persona legitimada. Cuando se trate de un solicitante con incapacidad para firmar y deba hacerlo a través ele huella dactilar, se deberá autenticar con notario público. La presentación en forma personal, será válida con una anotación que hará el funcionario de la ONF consignando la autenticidad.

viii. En caso de servidumbres en terrenos de propiedad privada, la solicitud deberá presentarse por el titular o titulares del inmueble sobre el cual se constituye la servidumbre debidamente inscrita sobre el tomo de inscripción de la finca.

ix. Indicar la categoría de certificación a la que quieren aplicar (proyecto de aprovechamiento maderable, industrias de transformación primaria, comercializadores de madera aserrada o industria de transformación secundaria).

x. Indicar si la persona física o jurídica es propietario de otros inmuebles donde se haya aprovechado en el último año, se esté aprovechando o se aprovechará (indicar número de finca, ubicación y estado del aprovechamiento), esto con la finalidad de conocer si la persona física o jurídica cuenta con otros inmuebles donde se haya dado o se realizará aprovechamiento maderable, los cuales no están inscritos en la certificación. Aplica para la categoría de aprovechamiento maderable.

xi. Indicar si la persona física o jurídica es propietario de otras industrias de transformación primaria adicionales a la que se está inscribiendo para obtener la certificación (indicar nombre y ubicación). Aplica para las categorías de industrias ele transformación primaria.

xii. Indicar si la persona física o jurídica es propietario de otras comercializadoras de madera aserrada con servicio de aserrío de terceros (indicar nombre y ubicación). Aplica para la categoría de comercializadores de madera aserrada con servicio de aserrío de terceros.

xiii. En caso de proyectos de reforestación y bosques sometidos al programa de Pago de Servicios Ambientales, se deberá indicar el número de contrato.

xiv. En caso de industrias y comercializadores que cuenten con viabilidad ambiental de SETENA se deberá indicar el número de resolución.

xv. Indicar· el número de resolución del registro de industrias de SINAC (aplica únicamente para la categoría de industrias de transformación primaria).

2. Si la solicitud la realiza una tercera persona, deberá presentar un Poder Especial físico o digital, conforme a lo establecido en el Artículo 1256 del Código Civil, en el que se especifique el acto o actos a los que ha sido facultado.

3. Para inmuebles donde no se ha concluido con la etapa de inscripción en el Registro Nacional, es necesario presentar copia certificada de la sentencia en firme de la información posesoria concluida. La certificación de este documento podrá ser de notario(a) público o del Juzgado correspondiente.

4. Cuando se trate de inmuebles cuya situación de tenencia está por resolverse a través de un proceso sucesorio, deberá presentarse la correspondiente copia certificada, de la resolución judicial sobre el nombramiento del albacea, con menos de tres meses de emitida, por el juzgado correspondiente o por Notario.

5. Permiso sanitario de funcionamiento emitido por la municipalidad correspondiente: Aplica para industrias de transformación primaria de la madera y comercializadores de madera aserrada con servicio de aserrío de terceros. Se deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento vigente.

6. Patente municipal: En caso de industrias de transformación primaria de la madera y comercializadores de madera aserrada con servicio de aserrío de terceros. Se deberá presentar copia de la patente municipal vigente.

7. Constancia de registro único tributario (arreglo de pago): Este documento deberá presentarse únicamente si el solicitante (persona física o jurídica) tiene un arreglo de pago con el Ministerio de Hacienda.

8. Obligaciones obrero - patronales (arreglo de pago): Este documento deberá presentarse únicamente si el solicitante (persona física o jurídica) tiene un arreglo de pago con la CCSS.

9. Copia póliza de riesgos: El solicitante (persona física o jurídica) debe presentar constancia de la póliza de riesgos del trabajo vigente.

10. Copia del formulario de regencia forestal inscrito o resolución emitida por el ClAGRO en caso de las inscripciones en línea a través del SIGEREFO (aplica para la categoría de aprovechamiento maderable a excepción de los proyectos sin PSA).

11. Estudio técnico elaborado por un profesional forestal (aplica para plantaciones forestales y bosques).

12. Declaración jurada: El solicitante (persona física o jurídica) debe presentar una declaración jurada indicando lo siguiente:

i. Compromiso para cumplir con los principios, criterios e indicadores y/o stándares de sostenibilidad que garantizan el manejo forestal sostenible (en el caso de la categoría de aprovechamiento maderable en bosques y plantaciones).

ii. Indicar que los salarios y demás condiciones laborales de los colaboradores son al menos los mínimos de ley.

iii. Indicar el promedio del volumen de consumo anual de madera en troza y aserrada en caso de industrias de transformación primaria y comercializadores de madera aserrada con servicio de aserrío de terceros. El volumen a reportar deberá ser el volumen promedio de los últimos cuatro años de operación de la empresa. En caso de empresas que tengan menos de 4 años de operación, deberán indicar el promedio de consumo de madera anual de acuerdo con el tiempo de operación. Para el caso de empresas con menos de 1 año de operación, se deberá indicar una proyección del volumen a consumir en el año de certificación.

Los documentos previamente descritos, según corresponda, deberán adjuntarse al formulario de solicitud de inscripción al sistema de certificación "Madera Legal Costa Rica" el cual podrá realizarse en línea o de manera personal a través de la ONF.

El sistema nacional de certificación de legalidad de la madera dispone en la página web: www.maderalegal.org de un procedimiento interno elaborado por la Oficina Nacional Forestal, institución administradora de esta certificación, el cual contempla las siguientes secciones:

• a)Lineamientos para las personas interesadas en inscribirse y certificar sus proyectos y/o productos.
• b)Recepción de solicitudes de inscripción al sistema de certificación c) Variables ele verificación d) Procedimiento de verificación e) Aceptación o rechazo del sistema de certificación f) Emisión del certificado 1. Certificación de proyectos de aprovechamiento maderable 2. Certificación de industrias de transformación primaria 3. Certificación de comercializadores de madera aserrada con servicio de aserrío de terceros.
• g)Inclusión al portafolio de proveedores certificados h) Seguimiento y visitas i) Vigencia j) Informes k) Otros Adicionalmente, la ONF dispondrá de dos procedimientos internos de uso de código QR y sello ele certificación para productos y documentación. Ambos procedimientos estarán disponibles en la página web: www.macleralegal.org del sistema de certificación y deberán ser acatados en su totalidad por las personas interesadas en certificar sus productos y/o proyectos.

Se deberá inscribir el respectivo formulario de regencia forestal ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, en el cual se deberá hacer constar que el regentado (persona interesada en la certificación) optará por el sistema nacional de certificación de legalidad de la madera y en los casos que corresponda se desarrollará una adenda al formulario de regencia forestal que incluya la información requerida respecto a cada categoría de certificación.

Los regentes forestales que opten por fungir como certificadores del sistema de certificación "Madera Legal Costa Rica" deberán acreditarse ante la AFE, para lo cual la CNSF realizará, en primera instancia, la recomendación respectiva previo al cumplimiento de los siguientes requisitos:

• a)Ser regente forestal acreditado ante el CIAGRO, en cumplimiento con todas sus obligaciones para ejercer la regencia y que no esté descontando alguna suspensión en su figura como regente.
• b)Haber aprobado la capacitación de la nueva modalidad de regencia forestal ligada a la certificación de legalidad de la madera a cargo de la ONF, CIAGRO y SINAC.
• c)No poseer sanciones por faltas que procedan a la suspensión como regente por un periodo mayor o igual a 9 meses, en los últimos 5 años de ejercicio de la regencia forestal de acuerdo con las disposiciones de la Ley Orgánica del CIAGRO, Reglamento de la Ley Orgánica del ClAGRO y el Código de ética profesional del CIAGRO, esto con el fin de garantizar la idoneidad de los certificadores forestales.

En caso de que se aplique esta sanción, se procederá a la suspensión de la acreditación de certificador forestal por un lapso de 5 años.

Las capacitaciones para los regentes forestales interesados en acreditarse como certificadores serán realizadas por la ONF.

Dichos artículos establecen los principios fundamentales del reconocimiento nacional de la certificación forestal, los cuales garantizan el reconocimiento legal de los certificados otorgados por entidades acreditadas, regulan la administración y transparencia del registro de certificaciones, y permiten la acreditación de nuevos certificadores. Además, fomentan el uso de madera y productos certificados en el sector público y establecen mecanismos de trazabilidad para asegurar su origen sostenible.

La ONF elaborará el manual de procedimientos para que las personas interesadas en inscribirse en "Madera Legal Costa Rica" como sistema nacional de certificación de la madera, puedan orientarse de forma efectiva sobre actividades, plazos y acciones administrativas correctivas que deberán llevar a cabo como parte del proceso de certificación. Dicho manual se publicará en la página web: www.maderalegal.org como máximo 1 mes posterior a la publicación del presente decreto y además serán comunicados a las personas interesadas a través de correo electrónico,

Dado en la Presidencia de la República, San José. a los siete días del mes de marzo del dos mil veinticinco.