Amendment to the AyA Autonomous Service Regulations on Appointment of Directing BodiesReforma al Reglamento Autónomo de Servicios del AyA sobre nombramiento de órganos directores
The Board of Directors of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers (AyA) amends Articles 117 and 118 of the Autonomous Service Regulations. The modification establishes that upon admission of a complaint, the General Management or the Board, as applicable, may appoint an investigating body to determine if there are grounds to initiate a disciplinary administrative proceeding. Subsequently, a directing body of the proceeding shall be appointed to conduct the file and issue a recommendation. When the decision-making body is the Board, the instruction falls to the Board's secretariat; when it is the General Management, it falls to any institutional official. In either case, a different directing body, internal or external, may be appointed and must include at least one legal professional. The reform clarifies the authority to designate directing bodies in disciplinary administrative proceedings, allowing flexibility and legal counsel.La Junta Directiva del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) reforma los artículos 117 y 118 del Reglamento Autónomo de Servicios. La modificación establece que, admitida una denuncia, la Gerencia General o la Junta Directiva, según corresponda, podrá nombrar un órgano investigador para determinar si existe mérito para iniciar un procedimiento administrativo disciplinario. Posteriormente, se nombrará un órgano director del procedimiento, que instruirá el expediente y emitirá una recomendación. Cuando el órgano decisor sea la Junta Directiva, la instrucción recae en la secretaría de dicho órgano; cuando sea la Gerencia General, recae en cualquier funcionario institucional. En ambos casos, se puede nombrar un órgano director distinto, interno o externo, que debe contar al menos con un profesional en derecho. Se aclara así la competencia para designar a los órganos directores en procedimientos administrativos disciplinarios, permitiendo flexibilidad y asesoría jurídica.
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Once the complaint is admitted, the General Management or the Board of Directors, as applicable, may appoint an investigating body to determine whether there are grounds to initiate an administrative proceeding.
The General Management or the Board of Directors, when applicable, shall proceed to appoint the directing body of the proceeding, which must instruct the administrative proceeding and issue a recommendation to that body.
In both cases, when justified, a different directing body may be appointed, whether internal or external, and in both cases it must include at least one legal professional.Admitida la denuncia, la Gerencia General o la Junta Directiva según corresponda, podrá nombrar un órgano investigador para determinar si existe mérito para el inicio de un procedimiento administrativo.
La Gerencia General o la Junta Directiva, cuando corresponda, procederá a nombrar el órgano director del procedimiento, quien deberá instruir el procedimiento administrativo y emitir una recomendación para aquella.
En ambos casos, cuando se justifique podrá nombrarse un órgano director distinto, sea interno o externo y en ambos casos deberá conformarse al menos con un profesional en derecho.
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"Admitida la denuncia, la Gerencia General o la Junta Directiva según corresponda, podrá nombrar un órgano investigador para determinar si existe mérito para el inicio de un procedimiento administrativo."
"Once the complaint is admitted, the General Management or the Board of Directors, as applicable, may appoint an investigating body to determine whether there are grounds to initiate an administrative proceeding."
Artículo 117
"Admitida la denuncia, la Gerencia General o la Junta Directiva según corresponda, podrá nombrar un órgano investigador para determinar si existe mérito para el inicio de un procedimiento administrativo."
Artículo 117
"En ambos casos, cuando se justifique podrá nombrarse un órgano director distinto, sea interno o externo y en ambos casos deberá conformarse al menos con un profesional en derecho."
"In both cases, when justified, a different directing body may be appointed, whether internal or external, and in both cases it must include at least one legal professional."
Artículo 118
"En ambos casos, cuando se justifique podrá nombrarse un órgano director distinto, sea interno o externo y en ambos casos deberá conformarse al menos con un profesional en derecho."
Artículo 118
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in the entirety of the text - Complete Text of Norm 0007 Reform of the Autonomous Service Regulation of AyA COSTA RICAN INSTITUTE OF AQUEDUCTS AND SEWERS border:solid black 1.0pt; border-left:none;mso-border-top-alt:solid black .75pt;mso-border-bottom-alt: solid black .75pt;mso-border-right-alt:solid black .75pt;padding:0cm 0cm 0cm 0cm; height:59.8pt;mso-height-rule:exactly'> border-top:none;border-left: none;border-bottom:solid black 1.0pt;border-right:solid black 1.0pt; mso-border-top-alt:solid black .75pt;mso-border-left-alt:solid black .75pt; mso-border-alt:solid black .75pt;padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:40.85pt; mso-height-rule:exactly'> Date Communication 04/Feb/2025 | Agreement of the Board of Directors of AyA | | | | --- | --- | --- | | Session No. 0007-2025 Ordinary | Date of Realization 03/Feb/2025 | Agreement No. 2025-0025 | | Article 6-ARTÍCULO 6. Modification to the Autonomous Service Regulation of AyA. Memorandum PRE-J-2025-00281 | Reference No. | | | Attention Human Capital Management Directorate , General Management , Legal Directorate , Executive Presidency , | | | | Subject Reforms the Autonomous Service Regulation of AyA | | | BOARD OF DIRECTORS COSTA RICAN INSTITUTE OF AQUEDUCTS AND SEWERS REFORM TO THE AUTONOMOUS SERVICE REGULATION OF AYA
FIRST: That by instruction of the Senior Administration, the Legal Directorate is requested to conduct a technical-legal analysis to determine the viability of the General Management appointing directing bodies (órganos directores) other than the Legal Directorate, and to present a report with the proposed regulatory modification for the knowledge and approval of the Board of Directors.
SECOND: That, through memorandum PRE-J-2025-00281, the Legal Directorate prepared a report and proposal for a partial reform of the Autonomous Service Regulation, in articles 117 and 118, firstly to give a logical order to the development of the procedure and also to properly articulate the appointment of directing bodies (órganos directores) by the General Management and the Board of Directors, as the case may be.
THIRD: Considering the terms proposed by the Legal Directorate, this Board of Directors deems it appropriate to carry out a reform of the Autonomous Service Regulation, with the objective of improving its scope, interpretation, and/or application.
Based on the provisions of Article 11 of the Political Constitution; Articles 4 and 11 of the General Law of Public Administration; Articles 5 subsection j) and 11 subsection i) of the Constitutive Law of AyA; Law N.° 2726, Article 4 subsection 10) of the Regulation of the Board of Directors, Executive Presidency, and Managerial Body of AyA, this Board of Directors agrees:
SINGLE: To approve the following modification to the Autonomous Service Regulation of AyA, so that it reads as set forth below:
CONSIDERANDOS
POR TANTO
117
The General Management or the Board of Directors, as applicable, shall analyze the complaint and may summarily reject and order the archiving of those that are evidently unfounded or that do not merit the opening of a disciplinary procedure, for which purpose it may rely on the advice of the Legal Directorate.
Once the complaint is admitted, the General Management or the Board of Directors, as applicable, may appoint an investigative body (órgano investigador) to determine whether there is merit for initiating an administrative procedure.
118
The General Management or the Board of Directors, when applicable, shall proceed to appoint the directing body (órgano director) of the procedure, which must instruct the administrative procedure and issue a recommendation to the former.
When the decision-making body is the Board of Directors, the instruction of the administrative procedure shall fall to the secretariat of that body. When the decision-making body is the General Management, the instruction of the administrative procedure shall fall to any institutional official.
In both cases, when justified, a different directing body (órgano director) may be appointed, whether internal or external, and in both cases it must be comprised of at least one legal professional.
FIRM AGREEMENT
Artículos
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 0007 Reforma Reglamento Autónomo de Servicio del AyA INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS border:solid black 1.0pt; border-left:none;mso-border-top-alt:solid black .75pt;mso-border-bottom-alt: solid black .75pt;mso-border-right-alt:solid black .75pt;padding:0cm 0cm 0cm 0cm; height:59.8pt;mso-height-rule:exactly'> border-top:none;border-left: none;border-bottom:solid black 1.0pt;border-right:solid black 1.0pt; mso-border-top-alt:solid black .75pt;mso-border-left-alt:solid black .75pt; mso-border-alt:solid black .75pt;padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:40.85pt; mso-height-rule:exactly'> Fecha Comunicación 04/Feb/2025 | Acuerdo de Junta Directiva del AyA | | | | --- | --- | --- | | Sesión No. 0007-2025 Ordinaria | Fecha de Realización 03/Feb/2025 | Acuerdo No. 2025-0025 | | Artículo 6-ARTÍCULO 6. Modificación al Reglamento Autónomo de Servicio del AyA. Memorando PRE-J-2025-00281 | Referencia No. | | | Atención Dirección Gestión del Capital Humano , Gerencia General , Dirección Jurídica , Presidencia Ejecutiva , | | | | Asunto Reforma el Reglamento Autónomo de Servicio del AyA | | | JUNTA DIRECTIVA INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS REFORMA AL REGLAMENTO AUTÓNOMO DE SERVICIOS DEL AYA
PRIMERO: Que mediante instrucción de la Administración Superior se solicita a la Dirección Jurídica efectuar un análisis técnico-jurídico, para determinar la viabilidad de que la Gerencia General nombre órganos directores distintos a la Dirección Jurídica y que presente un informe con la propuesta de modificación reglamentaria para el conocimiento y aprobación de la Junta Directiva.
SEGUNDO: Que, mediante memorando PRE-J-2025-00281, la Dirección Jurídica elabora un informe y propuesta de reforma parcial al Reglamento Autónomo de Servicios, en los artículos 117 y 118, primero para dar un orden lógico al desarrollo del procedimiento y también articular debidamente el nombramiento de órganos directores por parte de la Gerencia General y la Junta Directiva, según sea el caso.
TERCERO: Considerando los términos propuestos por la Dirección Jurídica, estima esta Junta Directiva que resulta procedente efectuar una reforma al Reglamento Autónomo de Servicios, con el objetivo de mejorar su alcance, interpretación y/o aplicación.
Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 11 de la Constitución Política; artículos 4 y 11 de la Ley General de la Administración Pública; artículos 5 inciso j) y 11 inciso i) de la Ley Constitutiva de AyA; Ley N.° 2726, artículo 4 inciso 10) del Reglamento de la Junta Directiva, Presidencia Ejecutiva y Órgano Gerencial de AyA, esta Junta Directiva acuerda:
ÚNICO: Aprobar la siguiente modificación al Reglamento Autónomo de Servicios de AyA, para que se lea, tal y como se establece a continuación:
CONSIDERANDOS
POR TANTO
117
La Gerencia General o la Junta Directiva según corresponda, analizará la denuncia, pudiendo rechazar de plano y ordenar el archivo de aquellas evidentemente improcedentes o que no ameriten la apertura de un procedimiento disciplinario, para lo cual podrá contar con la asesoría de la Dirección Jurídica.
Admitida la denuncia, la Gerencia General o la Junta Directiva según corresponda, podrá nombrar un órgano investigador para determinar si existe mérito para el inicio de un procedimiento administrativo.
118
La Gerencia General o la Junta Directiva, cuando corresponda, procederá a nombrar el órgano director del procedimiento, quien deberá instruir el procedimiento administrativo y emitir una recomendación para aquella.
Cuando el órgano decisor sea la Junta Directiva, la instrucción del procedimiento administrativo recaerá en la secretaría de dicho órgano. Cuando el órgano decisor sea la Gerencia General, la instrucción del procedimiento administrativo recaer en cualquier funcionario institucional.
En ambos casos, cuando se justifique podrá nombrarse un órgano director distinto, sea interno o externo y en ambos casos deberá conformarse al menos con un profesional en derecho.