RACSA's Environmental Policy sets out the commitments and principles guiding the company's environmental management, aligned with national sustainable development strategies and INTE/ISO 14001. The policy is mandatory for all RACSA activities, processes, and contractual relationships that generate environmental impacts. Its objectives include integrating sustainability and efficient resource use, implementing integrated waste management, raising awareness among stakeholders, strictly complying with environmental law, adopting responsible procurement, valuing ecosystem services, and managing climate risks. The policy elaborates principles on GHG emission reduction, pollution prevention, legal compliance, sustainable procurement, social responsibility, corporate alignment with Grupo ICE, internal and external communication, and annual review. It repeals the previous 2016 environmental policy and takes effect upon publication in La Gaceta.La Política Ambiental de Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA) establece los compromisos y principios que guían la gestión ambiental de la empresa, alineados con estrategias nacionales de desarrollo sostenible y la normativa INTE/ISO 14001. La política es de acatamiento obligatorio para todas las actividades, procesos y relaciones contractuales de RACSA que generen impactos ambientales. Declara como objetivos integrar la sostenibilidad y el uso eficiente de recursos, aplicar la gestión integral de residuos, sensibilizar a las partes interesadas, cumplir estrictamente con la legislación ambiental, implementar compras responsables, valorar los servicios ecosistémicos y gestionar los riesgos climáticos. Desarrolla principios sobre reducción de emisiones de GEI, prevención de la contaminación, cumplimiento normativo, compras sostenibles, responsabilidad social, alineamiento corporativo con el Grupo ICE, comunicación interna y externa, y revisión anual. Deroga la política ambiental anterior de 2016 y rige a partir de su publicación en La Gaceta.
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Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA), aware of its responsibility towards the environment, commits to adopting and maintaining an Environmental Management System and/or Institutional Environmental Management Program, based on the INTE/ISO 14001 Standard, applicable in all its facilities and to all its employees and other interested parties. By adopting this environmental policy, it commits to:
a. Integrate the principle of sustainability and criteria of efficient resource use, savings, and continuous improvement in all its operations.
b. Apply integrated waste management, preventing pollution and mitigating emissions.
c. Raise awareness among employees, customers, suppliers, and interested parties about good environmental practices, promoting an active commitment to environmental protection throughout the value chain.
d. Strictly comply with contractual, legal, regulatory, and normative requirements in all projects and activities in gestation, execution, or closure.
e. Implement environmentally responsible procurement and contracting, prioritizing products and services that minimize environmental impact.
f. Value ecosystem services in RACSA’s processes and comply with binding legislation to promote the protection and restoration of these services in natural and urban environments.
g. Manage climate risks through resilience, mitigation, and adaptation to climate change to ensure the continuity of operations, processes, and services provided with the least possible environmental impact.Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA), consciente de su responsabilidad con el medio ambiente, se compromete a la adopción y seguimiento de un Sistema de Gestión Ambiental y/o Programa de Gestión Ambiental Institucional, con sustento en la Norma INTE/ISO 14001, aplicable en todas sus instalaciones y para todos sus colaboradores y demás partes interesadas. Con la adopción de esta política ambiental, se compromete a:
a. Integrar el principio de sostenibilidad y los criterios de uso eficiente de los recursos, ahorro y mejora continua en todas sus operaciones.
b. Aplicar la gestión integral de residuos, previniendo la contaminación y mitigando sus emisiones.
c. Sensibilizar a sus colaboradores, clientes, proveedores y partes interesadas sobre buenas prácticas ambientales, promoviendo un compromiso activo con la protección del medio ambiente en toda la cadena de valor.
d. Cumplir estrictamente con los requisitos contractuales, legales, reglamentarios y normativos pertinentes en todos los proyectos y actividades en gestación, ejecución o clausura.
e. Implementar una gestión de compras y contrataciones ambientalmente responsables, priorizando productos y servicios que minimicen el impacto ambiental.
f. Valorar los servicios ecosistémicos en los procesos de RACSA y cumplir con la legislación vinculante para fomentar la protección y restauración de estos servicios en ambientes naturales y urbanos.
g. Gestionar los riesgos climáticos mediante la resiliencia, mitigación y adaptación al cambio climático para asegurar la continuidad de las operaciones, procesos y servicios brindados con el menor impacto ambiental posible.
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"Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA), consciente de su responsabilidad con el medio ambiente, se compromete a la adopción y seguimiento de un Sistema de Gestión Ambiental y/o Programa de Gestión Ambiental Institucional, con sustento en la Norma INTE/ISO 14001."
"Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA), aware of its responsibility towards the environment, commits to adopting and maintaining an Environmental Management System and/or Institutional Environmental Management Program, based on the INTE/ISO 14001 Standard."
Artículo 1°
"Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA), consciente de su responsabilidad con el medio ambiente, se compromete a la adopción y seguimiento de un Sistema de Gestión Ambiental y/o Programa de Gestión Ambiental Institucional, con sustento en la Norma INTE/ISO 14001."
Artículo 1°
"El cumplimiento de la legislación ambiental es imperativo para RACSA y para todos sus colaboradores."
"Compliance with environmental legislation is imperative for RACSA and all its employees."
Artículo 4°
"El cumplimiento de la legislación ambiental es imperativo para RACSA y para todos sus colaboradores."
Artículo 4°
"RACSA asume su responsabilidad por las consecuencias e impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el ambiente, a través de un comportamiento transparente y ético que contribuya al desarrollo sostenible."
"RACSA assumes responsibility for the consequences and impacts that its decisions and activities cause on society and the environment, through transparent and ethical behavior that contributes to sustainable development."
Artículo 6°
"RACSA asume su responsabilidad por las consecuencias e impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el ambiente, a través de un comportamiento transparente y ético que contribuya al desarrollo sostenible."
Artículo 6°
Full documentDocumento completo
Articles
in the entirety of the text - Full Text of Regulation 2519 RACSA Environmental Policy RADIOGRÁFICA COSTARRICENSE S.A.
Based on the agreement adopted by the Board of Directors, in article 3 of ordinary session No. 2519 of November 25, 2024, the Environmental Policy of RACSA is reformed, so that henceforth it shall read as follows:
ENVIRONMENTAL POLICY OF RACSA 1. Objective. To identify the commitments and principles that allow linking the National Strategies related to the environment and sustainable development with the Corporate Strategy of RACSA and its Institutional Operational Plans, to guarantee compliance with RACSA's environmental commitments, derived from strategic environmental planning.
2. Scope. The application of the Environmental Policy of RACSA is mandatory and binding for any contractual relationship, activity, or business process of RACSA that, as a result of its operation, generates environmental impacts and their corresponding mitigation measures. It involves all RACSA employees and is part of the daily work, both in the internal and external relations of the company that have the capacity to affect, individually or collectively, through actions, omissions, or decisions. It remains in force through an Environmental Management System (Sistema de Gestión Ambiental, SGA) and/or an Institutional Environmental Management Program (Programa de Gestión Ambiental Institucional, PGAI).
Senior Management: is responsible for executing the strategy and the process of planning, organizing, directing, and controlling the organizational resources of RACSA, for the achievement of the strategic objectives established by the Board of Directors. It is comprised of the General Management and the directors of the company's functional areas that intervene or have the possibility of intervening in important decision-making within the company.
Ecosystems: a dynamic complex of plant, animal, and microorganism communities and the abiotic environment with which they interact and form a functional unit.
Triple Utility Approach: fulfilling corporate purposes in the three aspects of economic, social, and environmental utility.
Greenhouse Gases: are chemical compounds in a gaseous state such as water vapor, carbon dioxide, methane, and nitrous oxide that accumulate in the Earth's atmosphere and are capable of absorbing the sun's infrared radiation, increasing and retaining heat in the atmosphere.
Interested Parties: individuals or groups that may be significantly affected by the organization's activities, products, and/or services; or whose actions may affect the capacity to successfully develop strategies and achieve the organization's objectives.
Policy: is a high-level document, expressed by Senior Management, to define its intentions and general direction in relation to the organization's functioning.
Environmental Management System: part of the management system used to manage environmental aspects, fulfill legal and other requirements, and address risks and opportunities.
5. Responsibility.
Board of Directors:
. Approve the Environmental Policy of RACSA and any updates or modifications made to it.
General Management:
. Submit the proposed Environmental Policy of RACSA and its modifications for the consideration and approval of the Board of Directors.
. Guarantee the material, budgetary, and human resources necessary for optimal environmental management in all activities, in accordance with the Strategic Plan and the Institutional Operational Plans.
Directorates:
. Support the operation of the Environmental Management System and/or Institutional Environmental Management Program through the designation of liaisons and the provision of necessary resources (information, materials, etc.).
Department Heads:
. Define and apply adequate mechanisms for the formulation, monitoring, and evaluation of environmental aspects, as well as guarantee transparency and accountability.
. Inform suppliers about the scope and responsibilities of the Environmental Policy when appropriate.
RACSA Employees:
. Know and internalize the Environmental Policy in the planning, innovation, and execution of activities, guaranteeing adequate environmental performance.
. Actively participate in the environmental programs and training provided on the subject, contributing to the continuous improvement of environmental management.
Procurement Department:
. Include in the bidding documents the necessary provisions to be observed in environmental matters.
Contract Administrators:
. Supervise that suppliers carry out all necessary actions to mitigate the potential and real impacts generated by the supply of their services or those of their subcontractors, ensuring sustainable practices.
RACSA Suppliers:
. Comply with the terms of reference for environmental aspects stipulated in the bidding documents and the environmental regulations that are mandatory for any individual or legal entity.
. Mitigate the potential and real impacts generated by the supply of their services or those of their subcontractors, ensuring sustainable practices.
Strategy and Innovation Department:
. Develop and document the business process for the application of the SGA and/or PGAI.
. Prepare and propose the Environmental Policy of RACSA and its updates to the General Management.
. Implement the Environmental Policy of RACSA in the company.
. Safeguard the latest approved official version of the document and include it in the repository of the RACSA Comprehensive Management System.
6. Reference documents.
. INTE/ISO 14001:2015 Environmental management systems. Requirements with guidance for use.
. ICE Group Corporate Framework for Sustainability 2024.
. ICE Group Corporate Communication Policy.
. Corporate Policy on Ecosystem Services.
. Process SOP13 - Manage Corporate Communication.
7. Environmental policy of RACSA.
General Provisions
CHAPTER I
1
Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA), aware of its responsibility to the environment, commits to the adoption and monitoring of an Environmental Management System and/or Institutional Environmental Management Program, based on the INTE/ISO 14001 Standard, applicable in all its facilities and for all its employees and other interested parties. With the adoption of this environmental policy, it commits to:
a. Integrate the principle of sustainability and the criteria of efficient use of resources, savings, and continuous improvement in all its operations.
b. Apply comprehensive waste management, preventing pollution and mitigating its emissions.
c. Raise awareness among its employees, clients, suppliers, and interested parties about good environmental practices, promoting an active commitment to environmental protection throughout the value chain.
d. Strictly comply with pertinent contractual, legal, regulatory, and normative requirements in all projects and activities in gestation, execution, or closure.
e. Implement environmentally responsible purchasing and contracting management, prioritizing products and services that minimize environmental impact.
f. Value ecosystem services (servicios ecosistémicos) in RACSA's processes and comply with binding legislation to promote the protection and restoration of these services in natural and urban environments.
g. Manage climate risks through resilience, mitigation, and adaptation to climate change to ensure the continuity of operations, processes, and services provided with the least possible environmental impact.
Principles of the policy
CHAPTER II
2
The identification and execution of concrete actions for the reduction of greenhouse gas (GHG) emissions and the protection of ecosystems will be sought. These actions will be aligned with the environmental axis of the triple utility approach that underpins RACSA's business strategy.
3
With the objective of preventing, minimizing, and controlling the pollution that RACSA's operation will potentially generate, a Comprehensive Waste Management Plan, integrated into the PGAI, will be executed. Special importance will be given to raising awareness inside and outside RACSA regarding good environmental practices.
4
Compliance with environmental legislation is imperative for RACSA and for all its employees, therefore, the commitment to observe and consider the current and applicable environmental regulations of the telecommunications sector, as well as governmental directives and commitments acquired in environmental matters by RACSA and its work areas, for every project and activity in gestation, execution, or closure, is reiterated.
5
Environmentally responsible conditions for the acquisition and supply of goods and services will be established, supervised, and verified. Furthermore, the extended responsibility of the producer or supplier, as well as that of RACSA when applicable, and the actions arising from the application of reverse logistics procedures will be contemplated.
6
RACSA assumes its responsibility for the consequences and impacts that its decisions and activities cause on society and the environment, through transparent and ethical behavior that contributes to sustainable development, including the health and well-being of society. It considers the expectations of its pertinent interested parties (community, clients, local governments, institutions, among others) and complies with applicable legislation, maintaining coherence with international norms of behavior. This commitment is integrated throughout the organization and in its relationships.
7
The Strategy and Innovation Department will maintain appropriate coordination with the operational units of the companies of the ICE Group, regarding environmental management and the constant updating of binding corporate guidelines conducive to improving and regulating performance.
8
The Environmental Policy must be communicated and understood within the organization, in accordance with the application of the guidelines established in the ICE Group Corporate Communication Policy and Process SOP13 - Manage Corporate Communication, and is available to interested parties through the RACSA website. The established policy may be communicated through internal and/or external media as long as it faithfully reproduces the indicated text.
9
The Environmental Policy must be reviewed annually by the Senior Management of RACSA, and if necessary, it will be updated and submitted for the knowledge and approval of the Board of Directors.
Final provisions
CHAPTER III
10
This policy renders null the Environmental Policy of RACSA approved by the General Management of RACSA in January 2016 and is effective as of the day of its publication in the Official Gazette La Gaceta. San José, December 6, 2024.
Artículos
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 2519 Política Ambiental de RACSA RADIOGRÁFICA COSTARRICENSE S.A.
Con fundamento en el acuerdo tomado por la Junta Directiva, en el artículo 3° de la sesión ordinaria N° 2519 del 25 de noviembre del 2024, se reforma la Política Ambiental de RACSA, para que en adelante se lea de la siguiente manera:
POLÍTICA AMBIENTAL DE RACSA 1. Objetivo. Identificar los compromisos y principios que permiten concatenar las Estrategias Nacionales relacionadas con el ambiente y el desarrollo sostenible, con la Estrategia Empresarial de RACSA y sus Planes Operativos Institucionales, para garantizar el cumplimiento de los compromisos ambientales de RACSA, derivados de la planeación ambiental estratégica.
2. Alcance. La aplicación de la Política Ambiental de RACSA es obligatoria y vinculante para toda relación contractual, actividad o proceso del negocio de RACSA que, como resultado de su operación, genere impactos ambientales y sus correspondientes medidas de mitigación. Involucra a todos los colaboradores de RACSA y forma parte del quehacer diario, tanto en las relaciones internas como externas de la empresa que tengan la capacidad de afectar, de manera individual o colectiva, por medio de acciones, omisiones o decisiones. Se mantiene vigente mediante un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) y/o un Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI).
Alta Gerencia: es la responsable de ejecutar la estrategia y el proceso de planeamiento, organización, dirección y control de los recursos organizacionales de RACSA, para el logro de los objetivos estratégicos establecidos por la Junta Directiva. Está constituida por la Gerencia General y los directores de las áreas funcionales de la empresa que intervienen o tienen la posibilidad de intervenir en la toma de decisiones importantes dentro de la empresa.
Ecosistemas: complejo dinámico de comunidades de plantas, animales y microorganismos y el ambiente abiótico con el que interactúan y forman una unidad funcional.
Enfoque de Triple Utilidad: cumplir con los propósitos corporativos en las tres vertientes de la utilidad económica, social y ambiental.
Gases de Efecto Invernadero: son compuestos químicos en estado gaseoso como el vapor de agua, el dióxido de carbono, el metano y el óxido nitroso que se acumulan en la atmósfera de la Tierra y que son capaces de absorber la radiación infrarroja del sol, aumentando y reteniendo el calor en la atmósfera.
Partes Interesadas: individuos o grupos que pueden verse afectados de manera significativa por las actividades, productos y/o servicios de la organización; o cuyas acciones pueden afectar la capacidad para desarrollar con éxito las estrategias y alcanzar los objetivos de la organización.
Política: es un documento de alto nivel, expresado por la Alta Gerencia, para definir sus intenciones y dirección general en relación con el funcionamiento de la organización.
Sistema de Gestión Ambiental: parte del sistema de gestión usada para gestionar aspectos ambientales, cumplir los requisitos legales y otros requisitos, y abordar los riesgos y oportunidades.
5. Responsabilidad.
Junta Directiva:
. Aprobar la Política Ambiental de RACSA y las actualizaciones o modificaciones que se realicen de la misma.
Gerencia General:
. Elevar a consideración y aprobación de la Junta Directiva la propuesta de Política Ambiental de RACSA y sus modificaciones.
. Garantizar los recursos materiales, presupuestarios y humanos necesarios para la óptima gestión ambiental en todas las actividades, de conformidad con el Plan Estratégico y los Planes Operativos Institucionales.
Direcciones:
. Apoyar la operación del Sistema de Gestión Ambiental y/o Programa de Gestión Ambiental Institucional mediante la designación de enlaces y la dotación de los recursos necesarios (información, materiales, etc.).
Jefaturas:
. Definir y aplicar mecanismos adecuados para la formulación, seguimiento y evaluación de aspectos ambientales, así como garantizar la transparencia y rendición de cuentas.
. Informar a los proveedores sobre los alcances y responsabilidades de la Política Ambiental cuando corresponda.
Colaboradores de RACSA:
. Conocer e internalizar la Política Ambiental en la planificación, innovación y ejecución de actividades, garantizando un desempeño ambiental adecuado.
. Participar activamente en los programas ambientales y capacitaciones que se impartan sobre el tema, contribuyendo a la mejora continua de la gestión ambiental.
Departamento de Proveeduría:
. Incluir en los pliegos de condiciones las disposiciones necesarias que deberán observarse en materia ambiental.
Administradores de Contrato:
. Fiscalizar que los proveedores realicen todas las acciones necesarias que permitan mitigar los impactos potenciales y reales generados por el suministro de sus servicios o el de sus subcontratistas, asegurando prácticas sostenibles.
Proveedores de RACSA:
. Cumplir los términos de referencia de aspectos ambientales estipulados en los pliegos de condiciones y las normativas ambientales que sean de acatamiento para toda persona física o jurídica.
. Mitigar los impactos potenciales y reales generados por el suministro de sus servicios o el de sus subcontratistas, asegurando prácticas sostenibles.
Departamento de Estrategia e Innovación:
. Desarrollar y documentar el proceso de negocio para la aplicación del SGA y/o PGAI.
. Elaborar y proponer a la Gerencia General la Política Ambiental de RACSA y sus actualizaciones.
. Implementar la Política Ambiental de RACSA en la empresa.
. Custodiar la última versión oficial aprobada del documento e incluirla en el repositorio del Sistema de Gestión Integral de RACSA.
6. Documentos de referencia.
. INTE/ISO 14001:2015 Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso.
. Marco Corporativo para la Sostenibilidad del Grupo ICE 2024.
. Política Corporativa de Comunicación de Grupo ICE.
. Política Corporativa de Servicios Ecosistémicos.
. Proceso SOP13 - Gestionar la Comunicación Empresarial.
7. Política ambiental de RACSA.
CAPÍTULO I
Disposiciones Generales
1
Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA), consciente de su responsabilidad con el medio ambiente, se compromete a la adopción y seguimiento de un Sistema de Gestión Ambiental y/o Programa de Gestión Ambiental Institucional, con sustento en la Norma INTE/ISO 14001, aplicable en todas sus instalaciones y para todos sus colaboradores y demás partes interesadas. Con la adopción de esta política ambiental, se compromete a:
a. Integrar el principio de sostenibilidad y los criterios de uso eficiente de los recursos, ahorro y mejora continua en todas sus operaciones.
b. Aplicar la gestión integral de residuos, previniendo la contaminación y mitigando sus emisiones.
c. Sensibilizar a sus colaboradores, clientes, proveedores y partes interesadas sobre buenas prácticas ambientales, promoviendo un compromiso activo con la protección del medio ambiente en toda la cadena de valor.
d. Cumplir estrictamente con los requisitos contractuales, legales, reglamentarios y normativos pertinentes en todos los proyectos y actividades en gestación, ejecución o clausura.
e. Implementar una gestión de compras y contrataciones ambientalmente responsables, priorizando productos y servicios que minimicen el impacto ambiental.
f. Valorar los servicios ecosistémicos en los procesos de RACSA y cumplir con la legislación vinculante para fomentar la protección y restauración de estos servicios en ambientes naturales y urbanos.
g. Gestionar los riesgos climáticos mediante la resiliencia, mitigación y adaptación al cambio climático para asegurar la continuidad de las operaciones, procesos y servicios brindados con el menor impacto ambiental posible.
Principios de la política
CAPÍTULO II
2
Se procurará la identificación y ejecución de acciones concretas para la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) y la protección de los ecosistemas. Estas acciones se alinearán con el eje ambiental del enfoque de triple utilidad que sostiene la estrategia empresarial de RACSA.
3
Con el objetivo de prevenir, minimizar y controlar la contaminación que potencialmente generará la operación de RACSA, se ejecutará un Plan de Gestión Integral de Residuos, integrado al PGAI. Especial importancia tendrá la sensibilización dentro y fuera de RACSA en buenas prácticas ambientales.
4
El cumplimiento de la legislación ambiental es imperativo para RACSA y para todos sus colaboradores, por lo que se reitera el compromiso de observar y considerar la normativa ambiental vigente y aplicable del sector telecomunicaciones, así como las directrices gubernamentales y compromisos adquiridos en materia ambiental por RACSA y sus áreas de trabajo, para todo proyecto y actividad en gestación, ejecución o clausura.
5
Se establecerán, supervisarán y verificarán condiciones ambientalmente responsables para la adquisición y suministro de bienes y servicios. Además, se contemplará la responsabilidad extendida del productor o proveedor, así como la de RACSA cuando corresponda, y las acciones que emanen de la aplicación de procedimientos de logística reversa.
6
RACSA asume su responsabilidad por las consecuencias e impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el ambiente, a través de un comportamiento transparente y ético que contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad. Considera las expectativas de sus partes interesadas pertinentes (comunidad, clientes, gobiernos locales, instituciones, entre otros) y cumple con la legislación aplicable, manteniendo coherencia con la normativa internacional de comportamiento. Este compromiso está integrado en toda la organización y en sus relaciones.
7
El Departamento de Estrategia e Innovación mantendrá la coordinación apropiada con las unidades operativas de las empresas del Grupo ICE, en materia de gestión ambiental y la actualización constante de lineamientos corporativos vinculantes y conducentes a mejorar y regular el desempeño.
8
La Política Ambiental deberá ser comunicada y entendida dentro de la organización, de acuerdo con la aplicación de las pautas establecidas en la Política Corporativa de Comunicación de Grupo ICE y el Proceso SOP13 - Gestionar la Comunicación Empresarial y está disponible a las partes interesadas por medio de la página web de RACSA. La política establecida puede ser comunicada a través de medios de comunicación internos y/o externos mientras reproduzca fielmente el texto indicado.
9
La Política Ambiental debe ser revisada anualmente por la Alta Gerencia de RACSA y en caso de que sea necesario se actualizará y someterá a conocimiento y aprobación de la Junta Directiva.
CAPÍTULO III
Disposiciones finales
10
Esta política deja sin efecto la Política Ambiental de RACSA aprobada por la Gerencia General de RACSA en enero de 2016 y rige a partir del día de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta. San José, 6 de diciembre de 2024.