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Circular 159 · 24/07/2024
OutcomeResultado
SummaryResumen
Circular 159-2024 of the Superior Council of the Judiciary mandates the use of the ruling submission module by tasks in all first-instance judicial offices handling agrarian matters. It stems from prior agreements (session 96-2018) and session 64-2024, which implemented an improvement in the Virtual Desktop for registering case files ready for ruling. The circular details procedures: offices must monitor the reported information for at least six months, cross-checking against Excel controls; the coordinating judge must validate monthly data consistency and submit certification to the Statistics Subprocess. The generic task 'Exp. Ready to rule and enter electronic ruling book' is eliminated, replaced by specific tasks with defined time frames (24 to 360 working hours). Links to user manuals, certification formats, and a graphic explanatory are included. The measure aims to improve support resource allocation based on updated judicial information system data.La Circular 159-2024 del Consejo Superior del Poder Judicial establece la obligatoriedad del uso del módulo de pase a fallo por tareas en todos los despachos judiciales que atienden materia agraria en primera instancia. Deriva de acuerdos previos (sesión 96-2018) y de la sesión 64-2024, que implementó una mejora en el Escritorio Virtual para el registro de expedientes listos para fallo. La circular detalla procedimientos: los despachos deben mantener seguimiento de la información reportada por al menos seis meses, cotejándola con controles en Excel; la persona juzgadora coordinadora debe validar mensualmente la consistencia de los datos y remitir certificación al Subproceso de Estadística. Se elimina la tarea genérica 'Exp. Listo para fallar e ingresar al libro de fallo electrónico', reemplazándola por tareas específicas con plazos definidos (24 a 360 horas hábiles). Incluye enlaces a manuales de uso, formatos de certificación y un explicativo gráfico. La medida busca mejorar la asignación de recursos de apoyo basada en datos actualizados de los sistemas de información judicial.
Key excerptExtracto clave
1. In accordance with the agreements of the Superior Council in session 96-2018, held on November 2, 2018, article XLVIII, the use of the ruling submission module of the Virtual Desktop is mandatory, as agreed: "Remind offices using 'Virtual Desktop' that it is mandatory to use the system improvement for 'Ruling Submission', since the allocation of support resources is based solely on data reported in the information systems, hence the importance of keeping records updated, as there are offices that do not report information or the information reported is not up to date." 5. The judicial coordinator must check whether they have matters in the generic task "Exp. Ready to rule and enter electronic ruling book", a task that MUST NOT be used. Instead, they must transfer all files kept in that task to one of the ruling submission tasks enabled for first-instance Agrarian matters.1. Que conforme a los acuerdos del Consejo Superior en sesión 96-2018, celebrada el 2 de noviembre de 2018, artículo XLVIII, es obligatorio el uso del módulo de pase a fallo del Escritorio Virtual se acordó lo siguiente: "Recordar a los despachos que usan 'Escritorio Virtual', que es de cumplimiento obligatorio utilizar la mejora en el sistema para 'Pase a Fallo', ya que la asignación de recurso de apoyo se realiza considerando únicamente los datos que se reporten en los sistemas de información, de ahí la relevancia de mantener actualizados los registros, pues existen oficinas que no reportan información o la que se reporta no está actualizada." 5. La persona coordinadora judicial debe revisar si mantiene asuntos en la tarea genérica "Exp.Listo para fallar e ingresar al libro de fallo electrónico", tarea que NO debe utilizarse. En su lugar, deben trasladar todos los expedientes que mantienen en esa tarea a una de las tareas de pase a fallo habilitadas para la materia Agraria en primera instancia.
Pull quotesCitas destacadas
"es de cumplimiento obligatorio utilizar la mejora en el sistema para 'Pase a Fallo', ya que la asignación de recurso de apoyo se realiza considerando únicamente los datos que se reporten en los sistemas de información"
"it is mandatory to use the system improvement for 'Ruling Submission', since the allocation of support resources is based solely on data reported in the information systems"
Acuerdo sesión 96-2018
"es de cumplimiento obligatorio utilizar la mejora en el sistema para 'Pase a Fallo', ya que la asignación de recurso de apoyo se realiza considerando únicamente los datos que se reporten en los sistemas de información"
Acuerdo sesión 96-2018
"deben trasladar todos los expedientes que mantienen en esa tarea a una de las tareas de pase a fallo habilitadas para la materia Agraria en primera instancia"
"must transfer all files kept in that task to one of the ruling submission tasks enabled for first-instance Agrarian matters"
Punto 5 de la circular
"deben trasladar todos los expedientes que mantienen en esa tarea a una de las tareas de pase a fallo habilitadas para la materia Agraria en primera instancia"
Punto 5 de la circular
Full documentDocumento completo
in the entirety of the text - Complete Text of Norm 159 Mandatory use of the task-based referral for judgment module in Agrarian matters, CIRCULAR No. 159-2024 Subject: Mandatory use of the task-based referral for judgment module in Agrarian matters, TO THE JUDICIAL AUTHORITIES OF THE COUNTRY BE IT KNOWN THAT:
The Superior Council of the Judiciary, in session No. 64-204 held on July 18, 2024, article XXXVIII, at the request of the Agrarian Commission, the Directorate of Planning, and the Agrarian Matters Management Office, ordered that all Offices in the country that handle Agrarian matters be reminded of the following:
1. That pursuant to the agreements of the Superior Council in session 96-2018, held on November 2, 2018, article XLVIII, the use of the referral for judgment module of the Virtual Desktop is mandatory, as the following was agreed:
"Remind the offices that use the 'Virtual Desktop' that using the system improvement for 'Referral for Judgment' is mandatory, since the assignment of support resources is carried out considering only the data reported in the information systems, hence the importance of keeping the records updated, as there are offices that do not report information or the information reported is not up to date." 2. As of the agreement of the Superior Council, in session No. 64-2024 held on July 18 of 2024, article XXXVIII, the first-instance Agrarian jurisdiction implemented the task-based referral for judgment improvement; therefore, from that date and for at least 6 months, they must maintain monitoring of the information reported by the improvement and review it against the Excel control maintained by the offices.
After at least 6 months of monitoring by the Statistics Subprocess, that subprocess will make the corresponding recommendation on whether to eliminate the parallel Excel record.
Attached is the location and the user manual for the report designed by the Information Technology Directorate.
Location of the "Referral for Judgment Report" on the SIGMA platform:
User manual for the "Referral for Judgment Report" https://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion- general/documentosinteres?download=53527:manual-informe-paso-a-fallo 3. The Coordinating Judge or judicial coordinator of each office must validate and report within the first five days of the month, along with the 'inconsistency report,' that the information in the referral for judgment module report located on the SIGMA platform in the report called 'Referral for Judgment Report' is consistent, that is, that the information generated in SIGMA is identical to that recorded in the Excel referral for judgment book, and send the certification attesting to this to the Statistics Subprocess of the Directorate of Planning at the email address [email protected] with a copy to the Support, Coordination, and Improvement of the Jurisdictional Function Center at the email [email protected] along with the Management indicators.
A proposed format for the certification is included at the following link:
https://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-general/documentos- interes?download=53526:formato-para-la-certificacion 4. In the event of needing training again on the referral for judgment module, the offices must coordinate it directly with the Information and Communications Technology Directorate (DTIC) and request it through the corresponding GIS report.
5. The judicial coordinator must review whether they are keeping cases in the generic task "Exp.Ready for judgment and enter into the electronic judgment book," a task that must NOT be used. Instead, they must transfer all the case files (expedientes) kept in that task to one of the referral for judgment tasks enabled for Agrarian matters in the first instance. The maximum deadline for this review is granted until May 15, 2024.
| Task | Time Limit in Hours |
|---|---|
| (working days) | |
| Exp. Ready for judgment-Procedural exceptions | 120 |
| Exp. Ready for judgment- Transaction Homologation | 120 |
| Exp. Ready for judgment-Conciliation Homologation | 72 |
| Exp. Ready for judgment-Manifestly unfounded claim | 360 |
| Exp. Ready for judgment-Precautionary measures | 120 |
| Exp. Ready for judgment-Judgment (Adversarial) | 120 |
| Exp. Ready for judgment-Judgment (Non-Adversarial) | 120 |
| Exp. Ready for judgment-Third-party proceedings (Tercerías) | 360 |
| Exp. Ready for judgment-Liquidations and/or appraisals with opposition | 72 |
| Exp. Ready for judgment-Provisional execution fund | 360 |
| Exp. Ready for judgment-Sentence in execution | 120 |
| Exp. Ready for judgment- Oral Judgments | 24 |
| Exp. Ready for judgment- Early judgment in main proceedings | 120 |
| Exp. Ready for judgment- Incidente | 120 |
Once the judicial coordinator verifies that there is no folder in the generic task "Exp.Ready for judgment and enter into the electronic judgment book," they must disassociate that task (so that it cannot be used) and inform the regional DTIC so they can verify that it was carried out correctly and inform DTIC Standardization to exclude it from the standard of tasks in Agrarian matters.
6. A graphic explanatory guide of the procedure for entering information in the referral for judgment module and general aspects for its correct operation is attached, which is found at the following link:
https://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-general/documentos- interes?download=53529:protocolo-explicativo-de-pase-a-fallo Publish once in the Judicial Bulletin.
San José, July 24, 2024.
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 159 Obligatoriedad uso del módulo de pase a fallo por tareas en materia Agraria, CIRCULAR No. 159-2024 Asunto: Obligatoriedad uso del módulo de pase a fallo por tareas en materia Agraria, A LAS AUTORIDADES JUDICIALES DEL PAÍS SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión N° 64-204 celebrada el 18 de julio de 2024, artículo XXXVIII, a solicitud de la Comisión Agraria, Dirección de Planificación y la Gestoría en materia Agraria, dispuso reiterar a todos los Despachos del país que atienden materia Agraria lo siguiente:
1. Que conforme a los acuerdos del Consejo Superior en sesión 96-2018, celebrada el 2 de noviembre de 2018, artículo XLVIII, es obligatorio el uso del módulo de pase a fallo del Escritorio Virtual se acordó lo siguiente:
"Recordar a los despachos que usan "Escritorio Virtual", que es de cumplimiento obligatorio utilizar la mejora en el sistema para "Pase a Fallo", ya que la asignación de recurso de apoyo se realiza considerando únicamente los datos que se reporten en los sistemas de información, de ahí la relevancia de mantener actualizados los registros, pues existen oficinas que no reportan información o la que se reporta no está actualizada." 2. A partir del acuerdo del Consejo Superior, en sesión N° 64-2024 celebrada el 18 de julio de 2024, artículo XXXVIII, la jurisdicción Agraria en primera instancia, implementó la mejora de pase a fallo por tareas, por lo que a partir de esa fecha y por al menos 6 meses, deberán mantener el seguimiento a la información que reporta la mejora y revisarla contra el control de Excel que mantienen los despachos.
Pasados al menos 6 meses de monitoreo del Subproceso de Estadística, ese subproceso recomendará lo correspondiente sobre si se elimina el registro paralelo en Excel.
Se adjunta la ubicación y el manual de uso del reporte diseñado por la Dirección de Tecnología de la Información.
Ubicación del "Informe de pase a fallo" en la plataforma SIGMA:
Manual de uso del "Informe pase a fallo" https://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion- general/documentosinteres?download=53527:manual-informe-paso-a-fallo 3. La persona Juzgadora Coordinadora o persona coordinadora judicial de cada despacho debe validar e informar dentro de los primeros cinco días del mes junto con el "informe de inconsistencias"; que la información del reporte del módulo de pase a fallo que se ubica en la plataforma Sigma en el reporte denominado "Informe de pase a fallo", es consistente, es decir, que la información que se genera en el Sigma es idéntica a la que registran en el libro de pase a fallo de "Excel" y remitir la certificación que lo acredite al Subproceso de Estadística de la Dirección de Planificación al correo [email protected] con copia al Centro de Apoyo, Coordinación y Mejoramiento de la Función Jurisdiccional al correo [email protected] junto con los indicadores de Gestión.
Se incluye propuesta de formato para la certificación en el siguiente enlace:
https://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-general/documentos- interes?download=53526:formato-para-la-certificacion 4. En caso de requerir nuevamente capacitación tanto en el módulo de pase a fallo deben las oficinas coordinarlo directamente con la Dirección de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (DTIC) y solicitarla a través del reporte en GIS correspondiente.
5. La persona coordinadora judicial debe revisar si mantiene asuntos en la tarea genérica "Exp.Listo para fallar e ingresar al libro de fallo electrónico", tarea que NO debe utilizarse. En su lugar, deben trasladar todos los expedientes que mantienen en esa tarea a una de las tareas de pase a fallo habilitadas para la materia Agraria en primera instancia. El plazo máximo para esa revisión se otorga plazo al 15 de mayo 2024.
| Tarea | Plazo horas |
|---|---|
| (hábiles) | |
| Exp. Listo para fallo-Excepciones procesales | 120 |
| Exp. Listo para fallo- Homologación Transacción | 120 |
| Exp. Listo para fallo-Homologación Conciliación | 72 |
| Exp. Listo para fallo-Demanda improponible | 360 |
| Exp. Listo para fallo-Medidas cautelares | 120 |
| Exp. Listo para fallo-Sentencia (Contencioso) | 120 |
| Exp. Listo para fallo-Sentencia (No Contencioso) | 120 |
| Exp. Listo para fallo-Tercerías | 360 |
| Exp. Listo para fallo-Liquidaciones y/o tasaciones con oposición | 72 |
| Exp. Listo para fallo-Fondo ejecución provisional | 360 |
| Exp. Listo para fallo-Sentencia en ejecución | 120 |
| Exp. Listo para fallo- Sentencias Orales | 24 |
| Exp. Listo para fallo- Sentencia anticipada en principal | 120 |
| Exp. Listo para fallo- Incidente | 120 |
Una vez que la persona coordinadora judicial verifica que no hay ninguna carpeta en la tarea genérica "Exp.Listo para fallar e ingresar al libro de fallo electrónico", debe desasociar esa tarea (para que no pueda utilizarse) e informar a la DTIC regional para que corroboren que se realizó correctamente e informen a Normalización de DTIC para excluirla del estándar de tareas en materia Agraria.
6. Se adjunta un explicativo gráfico del procedimiento para inclusión de la información en el módulo de pase a fallo y generalidades para su correcto funcionamiento, el cual se encuentra en el siguiente enlace:
https://secretariacorte.poder-judicial.go.cr/index.php/informacion-general/documentos- interes?download=53529:protocolo-explicativo-de-pase-a-fallo Publíquese una vez en el Boletín Judicial.
San José, 24 de julio de 2024.
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