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Reglamento municipal 209 · 02/01/2024
OutcomeResultado
SummaryResumen
This municipal regulation establishes the procedure for conducting the public hearing on the Pérez Zeledón Canton Territorial Planning Plan, required by Article 17 of the Urban Planning Law. It details the call for the hearing, availability of documents, participant registration, and conduct of the session (project presentation, question and answer period). It provides that the hearing is held in an extraordinary session of the Municipal Council, broadcast live, and allows written observations to be submitted up to 8 business days later. The planning team must present a final report within 30 calendar days responding to observations, indicating which are incorporated or rejected with technical justification. The rules may be applied to other hearings or citizen participation mechanisms by Council agreement.Este reglamento municipal establece el procedimiento para realizar la audiencia pública del Plan de Ordenamiento Territorial del Cantón de Pérez Zeledón, requerida por el artículo 17 de la Ley de Planificación Urbana. Detalla la convocatoria, disponibilidad de documentación, inscripción de participantes y desarrollo de la sesión (exposición del proyecto, período de preguntas y respuestas). Dispone que la audiencia se realiza en sesión extraordinaria del Concejo Municipal, transmitida en vivo, y permite enviar observaciones escritas hasta 8 días hábiles posteriores. El equipo planificador debe presentar un informe final en 30 días naturales respondiendo las observaciones, indicando cuáles se incorporan o desestiman con sustento técnico. Las reglas pueden aplicarse a otras audiencias o mecanismos de participación ciudadana por acuerdo del Concejo.
Key excerptExtracto clave
Article 1—Objective. The purpose of this regulation is to establish the procedure for holding the public hearing on the Territorial Planning Plan for the Canton of Pérez Zeledón. The rules established herein may be used by the Municipality, with prior agreement of the Municipal Council, for any other hearing or citizen participation mechanism. Article 16—Final hearing report. In response to the questions received, the technical planning team shall present a final report 30 calendar days after the public hearing is held, indicating those observations that are deemed appropriate to incorporate into the project, as well as those recommended for rejection, indicating in all cases the technical basis. Said report shall be made known to the Municipal Council and shall be published on the municipality's website.Artículo 1°-Objetivo. El objeto del presente reglamento es establecer el procedimiento para la realización de la audiencia pública del Plan de Ordenamiento Territorial para el Cantón de Pérez Zeledón. Las reglas establecidas en esta norma podrán ser utilizadas por la Municipalidad, previo acuerdo del Concejo Municipal, para cualquier otra audiencia o mecanismo de participación ciudadana. Artículo 16.-Informe final de la audiencia. En respuesta a las preguntas recibidas, el equipo técnico planificador presentará un informe final 30 días naturales después de efectuada la audiencia pública, señalando aquellas observaciones que se estima procedente incorporar en el proyecto, así como aquellas que se aconseja desestimar, indicándose en todo caso el sustento técnico. Dicho informe deberá ser conocido por el Concejo Municipal y será publicado en el sitio web de la municipalidad.
Pull quotesCitas destacadas
"El objeto del presente reglamento es establecer el procedimiento para la realización de la audiencia pública del Plan de Ordenamiento Territorial para el Cantón de Pérez Zeledón."
"The purpose of this regulation is to establish the procedure for holding the public hearing on the Territorial Planning Plan for the Canton of Pérez Zeledón."
Artículo 1
"El objeto del presente reglamento es establecer el procedimiento para la realización de la audiencia pública del Plan de Ordenamiento Territorial para el Cantón de Pérez Zeledón."
Artículo 1
"La audiencia pública se rige por el principio de publicidad y de participación ciudadana, procurando que los munícipes puedan conocer del proyecto de instrumento de ordenamiento territorial que regirá en el cantón que habitan, y realizar las observaciones escritas u orales que consideren pertinentes."
"The public hearing is governed by the principles of publicity and citizen participation, seeking to ensure that the residents may become acquainted with the draft territorial planning instrument that will govern the canton in which they live, and make any written or oral observations they deem relevant."
Artículo 2
"La audiencia pública se rige por el principio de publicidad y de participación ciudadana, procurando que los munícipes puedan conocer del proyecto de instrumento de ordenamiento territorial que regirá en el cantón que habitan, y realizar las observaciones escritas u orales que consideren pertinentes."
Artículo 2
"Se recibirán ampliaciones de preguntas u observaciones formuladas durante la audiencia, hasta 8 días hábiles después de la sesión."
"Amplifications of questions or observations made during the hearing shall be accepted up to 8 business days after the session."
Artículo 15
"Se recibirán ampliaciones de preguntas u observaciones formuladas durante la audiencia, hasta 8 días hábiles después de la sesión."
Artículo 15
"En respuesta a las preguntas recibidas, el equipo técnico planificador presentará un informe final 30 días naturales después de efectuada la audiencia pública, señalando aquellas observaciones que se estima procedente incorporar en el proyecto, así como aquellas que se aconseja desestimar, indicándose en todo caso el sustento técnico."
"In response to the questions received, the technical planning team shall present a final report 30 calendar days after the public hearing is held, indicating those observations that are deemed appropriate to incorporate into the project, as well as those recommended for rejection, indicating in all cases the technical basis."
Artículo 16
"En respuesta a las preguntas recibidas, el equipo técnico planificador presentará un informe final 30 días naturales después de efectuada la audiencia pública, señalando aquellas observaciones que se estima procedente incorporar en el proyecto, así como aquellas que se aconseja desestimar, indicándose en todo caso el sustento técnico."
Artículo 16
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Regulation for the Public Hearing of the Regulatory Plan of the Canton of Pérez Zeledón MUNICIPALITY OF PÉREZ ZELEDÓN MUNICIPAL COUNCIL The Municipality of Pérez Zeledón announces that, by agreement of the Municipal Council, in Ordinary Session No. 209-2024, Agreement number 03), held on January 2, 2024, the following Regulation was approved: RAM-0005-2023 Regulation for the Public Hearing of the Regulatory Plan of the Canton of Pérez Zeledón
I.-That the Municipality of Pérez Zeledón, in application of the precept of Article 169 of the Constitution, is responsible for administering local interests and services.
II.-That the Municipal Code establishes in Article 5 that municipalities shall promote the active, conscious, and democratic participation of the people in the decisions of local government.
III.-That subsection 1 of Article 17 of the Urban Planning Law (Ley de Planificación Urbana) provides that prior to implementing a regulatory plan (plan regulador) or any of its parts, the municipality must convene a public hearing (audiencia pública) to present the project and receive verbal or written observations that interested persons may wish to formulate.
IV.-That the Municipality of Pérez Zeledón must consider the best way to foster citizen participation for decision-making for the benefit of the Canton.
General Guidelines
Considering:
CHAPTER I
The purpose of this regulation is to establish the procedure for holding the public hearing (audiencia pública) for the Land-Use Plan (Plan de Ordenamiento Territorial) for the Canton of Pérez Zeledón. The rules established in this regulation may be used by the Municipality, with prior agreement of the Municipal Council, for any other hearing or citizen participation mechanism.
The public hearing (audiencia pública) is governed by the principles of publicity and citizen participation, ensuring that residents can learn about the proposed land-use planning (ordenamiento territorial) instrument that will govern the canton where they live, and make written or oral observations they deem pertinent.
The hearing shall be held during an extraordinary session of the Municipal Council with the formalities established for such purpose in Article 47 of the Municipal Code (Código Municipal). The minutes shall record the questions and observations raised by the public, as well as the full name and identification number of the person who expressed them.
The video of the session shall be kept in the Secretariat of the Municipal Council.
The Municipal Council shall call the public hearing (audiencia pública), as provided in Article 17 of the Urban Planning Law (Ley de Planificación Urbana). The call to hearing must be published in the Official Gazette La Gaceta and other dissemination media; as well as on the website and the official Facebook page of the Municipality of Pérez Zeledón, with an indication of the place, date, time, the stages that comprise it and their duration, and shall establish that the maximum speaking time for participants shall be agreed upon by the Municipal Presidency according to the number of participants, as well as any other aspect regarding participation in the hearing. The call to hearing must be published at least fifteen business days in advance.
The documents that comprise the proposed Regulatory Plan (Plan Regulador) shall be available to the public on the Municipality's website at least 15 business days prior to the holding of the public hearing (audiencia pública). The Municipality shall publicize this fact along with the call to hearing.
On Procedure
CHAPTER II
For purposes of participating in the public hearing (audiencia pública), persons must send an email to the address that will be opportunely enabled and published on official media of the Municipality of Pérez Zeledón, indicating their name, identification number, and contact information. If access to technological means is impossible, persons may send a letter to the Territorial Planning Department of the Municipality with the same data indicated in the preceding paragraph, specifying a means for receiving notifications. If prior registration is not completed, it may be done on the day of the hearing by filling out the registration form that will be provided at the entrance to the venue.
Entry to the venue shall be permitted one hour in advance. The person must show identification to verify that they are registered. Likewise, the public hearing session (audiencia pública) shall be streamed live on the official YouTube channel of the Municipality of Pérez Zeledón.
As established in Article 38 of the Municipal Code (Código Municipal), the session shall begin within 15 minutes after the scheduled time.
The Presidency of the Council shall state the rules for how the activity will be conducted, indicating the stages that comprise it and the moment when the question period will open.
The Planning Team shall present the Land-Use Plan (Plan de Ordenamiento Territorial) project, sharing their computer screen, which shall be projected so that attendees can view it, as well as on social media; the video shall show the shared screen.
Upon conclusion of the presentation by the Planning Team, the question period shall open, respecting the order and guidelines regarding speaking, as determined by the Presidency of the Municipal Council. Before asking a question, each person must state their full name and identity card number, DIMEX, or passport, thereby guaranteeing citizen participation.
The members of the Municipal Council may pose specific questions or make observations about the project, only once, with a maximum speaking time of 5 minutes.
The Planning Team shall answer questions needed to facilitate understanding of the project. However, questions of a technical content shall be answered in the final report of the hearing.
As provided in subsection d) of Article 34 of the Municipal Code (Código Municipal), the Presidency is responsible for granting the floor and withdrawing it when speakers exceed the time limit or in their expressions.
After the Hearing
CHAPTER IV
Amplifications of questions or observations made during the hearing shall be received, up to 8 business days after the session, at the email address that will be opportunely enabled and published on official media of the Municipality of Pérez Zeledón.
In response to the questions received, the technical planning team shall present a final report within 30 calendar days after the public hearing (audiencia pública) is held, indicating which observations are deemed appropriate to incorporate into the project, as well as those it is advised to dismiss, indicating in each case the technical basis. This report must be made known to the Municipal Council and shall be published on the municipality's website.
Effect. It shall take effect upon its publication.
San Isidro de El General, January 9, 2024.
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Reglamento de la audiencia pública del plan regulador del Cantón de Pérez Zeledón MUNICIPALIDAD DE PÉREZ ZELEDÓN CONCEJO MUNICIPAL La Municipalidad de Pérez Zeledón comunica que, mediante acuerdo tomado por el Concejo Municipal, en Sesión Ordinaria N° 209-2024, Acuerdo número 03), celebrada el 02 de enero del 2024, se aprobó el siguiente Reglamento: RAM-0005-2023 Reglamento de la Audiencia Pública del Plan Regulador del Cantón de Pérez Zeledón
I.-Que la Municipalidad de Pérez Zeledón, en aplicación del precepto del artículo 169 Constitucional, es la encargada de administrar los intereses y servicios locales.
II.-Que el Código Municipal establece en el artículo 5 que las municipalidades fomentarán la participación activa, consciente y democrática del pueblo en las decisiones del gobierno local.
III.-Que el inciso 1 del artículo 17 de la Ley de Planificación Urbana dispone que previo a implantar un plan regulador o alguna de sus partes, la municipalidad debe convocar a una audiencia pública para dar a conocer el proyecto y recibir observaciones verbales o escritas que tengan a bien formular las personas interesadas.
IV.-Que la Municipalidad de Pérez Zeledón, debe considerar la mejor forma de propiciar la participación de la ciudadanía para la toma de decisiones en beneficio del Cantón.
Lineamientos generales
Considerando:
CAPÍTULO I
El objeto del presente reglamento es establecer el procedimiento para la realización de la audiencia pública del Plan de Ordenamiento Territorial para el Cantón de Pérez Zeledón. Las reglas establecidas en esta norma podrán ser utilizadas por la Municipalidad, previo acuerdo del Concejo Municipal, para cualquier otra audiencia o mecanismo de participación ciudadana.
La audiencia pública se rige por el principio de publicidad y de participación ciudadana, procurando que los munícipes puedan conocer del proyecto de instrumento de ordenamiento territorial que regirá en el cantón que habitan, y realizar las observaciones escritas u orales que consideren pertinentes.
La audiencia se llevará a cabo durante una sesión extraordinaria del Concejo Municipal con las formalidades que para ello dispone el artículo 47 del Código Municipal. En el acta quedará constancia de las preguntas y observaciones planteadas por el público, así como el nombre completo y número de cédula de quien lo expresó.
El video de la sesión será conservado en la Secretaria del Concejo Municipal.
El Concejo Municipal convocará a la audiencia pública, conforme lo dispone el artículo 17 de la Ley de Planificación Urbana, la convocatoria debe ser publicada en el Diario Oficial La Gaceta y otros medios de divulgación; así como también en la página web y en el Facebook oficial de la Municipalidad de Pérez Zeledón, con la indicación de lugar, fecha, hora, las etapas que la conforman y su duración, establecer que el tiempo máximo de intervención de las personas participantes será acordado por la Presidencia Municipal de acuerdo a la cantidad de participantes, así como cualquier otro aspecto referente a la participación en la audiencia. Que la convocatoria debe publicarse con antelación no menor de quince días hábiles.
Los documentos que componen la propuesta del Plan Regulador estarán disponibles para el público en el sitio web de la Municipalidad al menos con un plazo de 15 días hábiles de previo a la realización de la audiencia pública. La Municipalidad dará difusión de este hecho junto con la convocatoria a la audiencia.
Del Procedimiento
CAPÍTULO II
Para efectos de participar en la audiencia pública, las personas deberán enviar un correo a la dirección que oportunamente se habilitará y publicará en medios oficiales de la Municipalidad de Pérez Zeledón, indicando su nombre, número de identificación e información de contacto. En caso de imposibilidad de acceso a medios tecnológicos, las personas podrán remitir carta a la Dependencia de Planificación Territorial de la Municipalidad con los mismos datos indicados en el párrafo anterior, señalando medio para recibir notificaciones. En caso de no realizar la inscripción previa, la misma podrá realizarse el día de la audiencia llenando el formulario de inscripción que se le será suministrado a la entrada del local.
El ingreso al local será permitido con una hora de anterioridad. La persona deberá mostrar su identificación para comprobar que está inscrita. Asimismo, la sesión de audiencia pública será transmitida en vivo por el canal oficial en Youtube de la Municipalidad de Pérez Zeledón.
Conforme lo establece el artículo 38 del Código Municipal; la sesión iniciará dentro de los 15 minutos siguientes de la hora señalada.
La Presidencia del Concejo expondrá las reglas de cómo se llevará a cabo la actividad, indicando las etapas que la componen y el momento en el cual se abrirá el periodo de preguntas.
El Equipo Planificador expondrá el proyecto del Plan de Ordenamiento Territorial, compartiendo la pantalla de su computadora, la cual será proyectada para que los asistentes puedan observarla así como en las redes sociales, en el video se mostrará la pantalla compartida.
AI finalizar la exposición del Equipo Planificador, se abrirá el periodo de preguntas, respetando el orden y los lineamientos en cuanto al uso de la palabra, determinado por la Presidencia del Concejo Municipal. Previo a formular la pregunta, cada persona debe indicar el nombre completo y número de cédula de identidad, el DIMEX o pasaporte, garantizándose de esta forma la participación ciudadana.
Los miembros del Concejo Municipal podrán formular preguntas u observaciones concretas sobre el proyecto, una sola vez, en un tiempo máximo de 5 minutos.
El equipo Equipo Planificador responderá, las preguntas que se requieran para facilitar la comprensión del proyecto. Pero aquellas preguntas de contenido técnico serán contestadas en el informe final de la audiencia.
Conforme lo dispone el inciso d) del artículo 34 del Código Municipal; a la Presidencia le corresponde conceder la palabra y retirarla cuando excedan en el tiempo o las expresiones.
Posterior a la audiencia
CAPÍTULO IV
Se recibirán ampliaciones de preguntas u observaciones formuladas durante la audiencia, hasta 8 días hábiles después de la sesión, en la dirección de correo que oportunamente se habilitará y publicará en medios oficiales de la Municipalidad de Pérez Zeledón.
En respuesta a las preguntas recibidas, el equipo técnico planificador presentará un informe final 30 días naturales después de efectuada la audiencia pública, señalando aquellas observaciones que se estima procedente incorporar en el proyecto, así como aquellas que se aconseja desestimar, indicándose en todo caso el sustento técnico. Dicho informe deberá ser conocido por el Concejo Municipal y será publicado en el sitio web de la municipalidad.
Vigencia. Rige a partir de su publicación.
San Isidro de El General, 09 de enero del 2024.
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