Coalición Floresta Logo Coalición Floresta Search Buscar
Language: English
About Acerca de Contact Contacto Search Buscar Notes Notas Donate Donar Environmental Law Derecho Ambiental
About Acerca de Contact Contacto Search Buscar Notes Notas Donate Donar Environmental Law Derecho Ambiental
Language: English
Beta Public preview Vista previa

← Environmental Law Center← Centro de Derecho Ambiental

Res. 31181-2026 Sala Constitucional · Sala Constitucional · 13/08/2026

Access to Urban Planning Information Without Third-Party Debt ConditionsAcceso a información urbanística sin cobro a terceros

View document ↓ Ver documento ↓ View original source ↗ Ver fuente original ↗

Loading…Cargando…

OutcomeResultado

GrantedCon lugar

The Municipality of Heredia was ordered to provide the requested public land-use information within ten days after notification, without requiring the owner to pay her outstanding taxes and with protected data withheld or disassociated.Se ordenó a la Municipalidad de Heredia entregar, en diez días desde la notificación, la información pública sobre el uso de suelo solicitada, sin exigir que la propietaria pague sus tributos adeudados y suprimiendo o disociando los datos protegidos.

SummaryResumen

The Constitutional Chamber (Sala Constitucional) granted the amparo application against the Municipality of Heredia for conditioning access to information about a property’s land use on payment of taxes owed by its owner. It held that obtaining urban planning information already held by the municipality is an exercise of the right of access to public information, distinct from seeking a certificate to obtain authorization or carry out an activity on the property. The Public Information Access Framework Law allows anyone to request such information without justifying their interest; a municipal regulation cannot add an exception to that right. The Municipality may withhold or anonymize protected personal data, but must provide the remaining public information. The Chamber ordered it to address the request and provide the information within ten days after notification, without conditioning delivery on payment of the owner’s debt. It ordered the Municipality to pay costs, damages, and losses, to be assessed in administrative-litigation enforcement proceedings. The ruling cites a precedent dated 21 October 2026, later than this resolution, without explaining the discrepancy.La Sala Constitucional declaró con lugar el amparo interpuesto contra la Municipalidad de Heredia por condicionar la entrega de información sobre el uso de suelo de un inmueble al pago de tributos adeudados por su propietaria. Determinó que conocer la información urbanística que ya obra en poder municipal es un ejercicio del derecho de acceso a la información pública, distinto de solicitar un certificado para obtener una autorización o desarrollar una actividad en el inmueble. La Ley Marco de Acceso a la Información Pública permite que cualquier persona solicite esa información sin justificar su interés; un reglamento municipal no puede añadir una excepción al derecho. La Municipalidad puede excluir o anonimizar datos personales protegidos, pero debe entregar la información pública restante. La Sala ordenó atender la solicitud y suministrar la información en diez días desde la notificación, sin condicionarla al pago de la deuda de la propietaria. La sentencia condenó a la Municipalidad al pago de costas, daños y perjuicios, por liquidar en ejecución de sentencia. El texto cita un precedente fechado el 21 de octubre de 2026, posterior a la fecha de esta resolución, sin explicar la discrepancia.

Key excerptExtracto clave

In the second, the fundamental right of access to public information is exercised, and therefore only the conditions established in the Constitution and the law may be imposed. It is not constitutionally permissible to extend to an information procedure requirements designed for the granting of licenses, permits, authorizations, or favorable administrative acts. Accordingly, even if municipal regulations require taxes to be current to obtain a land-use certificate intended to produce favorable legal effects, that requirement may not be used to prevent a third party from learning public information about the property’s urban planning regime. Still less may the right of access to information be used as an indirect means of collecting tax obligations owed by another person.En el segundo, se ejerce el derecho fundamental de acceso a la información pública y por ello, únicamente pueden imponerse las condiciones previstas en la Constitución y en la ley. No resulta constitucionalmente admisible extender al procedimiento informativo requisitos concebidos para el otorgamiento de licencias, permisos, autorizaciones o actos administrativos favorables. Por consiguiente, aun si la normativa municipal establece como requisito encontrarse al día con los tributos para obtener un certificado de uso de suelo destinado a producir efectos jurídicos favorables, esa exigencia no puede emplearse para impedir que un tercero conozca la información pública relativa al régimen urbanístico del inmueble. Mucho menos puede utilizarse el derecho de acceso a la información como mecanismo indirecto de cobro de obligaciones tributarias correspondientes a otra persona.

Pull quotesCitas destacadas

  • "La condición de propietario registral del inmueble no constituye, por sí sola, un requisito para acceder a información pública de naturaleza urbanística."

    "Being the registered owner of the property is not, by itself, a requirement for access to public urban planning information."

    Considerando III

  • "La condición de propietario registral del inmueble no constituye, por sí sola, un requisito para acceder a información pública de naturaleza urbanística."

    Considerando III

  • "La afectación de un derecho fundamental se determina por los efectos reales de la actuación administrativa y no por la denominación que la autoridad le atribuya."

    "The impairment of a fundamental right is determined by the actual effects of the administrative action, not by the label the authority gives it."

    Considerando III

  • "La afectación de un derecho fundamental se determina por los efectos reales de la actuación administrativa y no por la denominación que la autoridad le atribuya."

    Considerando III

Full documentDocumento completo

Sections

Procedural marks

CONSTITUTIONAL CHAMBER OF THE SUPREME COURT OF JUSTICE. San José, at 9:30 a.m. on 13 August 2026.

Amparo proceeding registered under case file No. 26-026403-0007-CO, filed by Nombre06, identity card CED02, against the MUNICIPALITY OF HEREDIA.

Background:

  1. 1In a brief received by the Chamber on 22 July 2026, the applicant files an amparo proceeding against the MUNICIPALITY OF HEREDIA. He states that, in his capacity as a court-appointed expert, he submitted a request to the mayor of Heredia for a land-use certificate concerning real property folio Heredia 94341-000, which, according to the land registry information, is owned by Nombre01. He explains that he submitted the request to the mayor’s office because officials in the competent municipal departments told him that it was not possible to provide the requested information. He adds that the respondent municipality has no regulatory plan. He goes on to state that, on 14 July 2026, the head of Urban Planning, Territorial Development of the respondent municipality issued official letter MH-DIPDT-0255-2026, stating: “… Therefore, in compliance with local and national urban-planning rules, it is essential that the registered owner of the property be current on municipal taxes for the requested Land-Use Certificate to be issued (…)”.He considers that the requirement imposed by the cited official violates the principle of legality, because the cited rule does not authorize her to deny public information; that rule makes being current on payments a requirement for permits or authorizations to exploit public goods and services, and what was requested is neither a construction permit nor a business license, but a request for information about the land use approved for the aforementioned property. He argues that, by its nature, a land-use certificate is an informational act. Accordingly, he considers his fundamental rights to have been violated by the denial of the requested information and seeks the intervention of this Chamber.
  2. 2By resolution issued at 14:07 on 27 July 2026, these proceedings were admitted.
  3. 3VÍCTOR ANDRÉS SÁNCHEZ GONZÁLEZ, in his capacity as MAYOR OF HEREDIA, reports under oath as follows: “… II.- On the Merits of the Application and the Grounds Asserted. The application filed by Mr. Nombre06 is based on the alleged denial of public information when processing a land-use certificate in his capacity as a court-appointed expert. To prepare the report requested by this Constitutional Chamber, the Public Investment Directorate was instructed to report on the facts described by the applicant. Among the information provided, Eng. Lorelly Marin Mena, Director of Public Investment, supplied the chain of emails through which the Mayor’s Office forwarded Mr. Nombre06’s request. Initially, that Directorate addressed it personally by email dated 10 July 2026, clarifying that the alleged inquiries made by the applicant’s staff by telephone, which apparently received no response, could not be investigated because no date, time, or department had been specified.In the same email, the applicant was expressly informed of the two ways in which the Local Government handles requests for land-use certificates: in person at that department, where a form would be provided and the staff in charge would explain the requirements; or through the municipal website, where the procedures available to the public are listed under the procedures section, including the Land-Use Certificate form. To access it, Eng. Marín Mena notes, a box with the following instructions appears first (image inserted) …”. “… In addition, although Eng. Marín Mena does not mention it in her email, the user has the boxes shown at the bottom of the copied panel, where the box labeled “See more details” expands the information required for the digital procedure and expressly describes the documents to be attached to the form and the information that must be provided in legible form. For the present case, particular emphasis is placed on the essential requirement that the applicant be current in payment of municipal services and taxes to this Local Government, highlighted in yellow in the following image (image inserted) …”.“… Lastly, the box labeled “Download File” provides the form already mentioned (image inserted) …”. “… Subsequently, in the email sent by Eng. Marín Mena to the applicant, she asks that, if the procedure was carried out in person, he provide the name of the official who assisted him; otherwise, she invites him to submit the application through the indicated channels, noting the requirement to meet prior conditions, including being current in the payment of municipal levies, taxes, and services in accordance with constitutional article 169, the Organic Law of the CCSS, and the requirements published in Law No. 8220. In parallel with the foregoing, and as part of the request submitted by the applicant to the Municipal Mayor’s Office, M.Sc. Kembly Soto Chaves, Head of Urban Planning, Territorial Development of the Public Investment Directorate, sent Mr. Nombre06 a formal response by official letter MHDIP-DT-0255-2026 dated 14 July 2026, which is attached to this report.In that letter, the petitioner was informed that Nombre01, owner of property registration PRN01, was delinquent on municipal taxes, and that his request for a land-use certificate for the described property did not meet the requirements established in the Reglamento de procedimientos tributarios of the Municipality of Heredia, as amended and published in Supplement No. 43, La Gaceta No. 113 of 13 June 2022, which specify: 1. Complete a land-use application; 2. Property registry search; 3. Copy of the cadastral plan; 4. Be current in payment of municipal taxes. The foregoing regulatory provision is based on another law, with the municipal official citing the application of the Código de Normas y procedimientos Tributarios, specifically Article 18bis, “Processing of State procedures,” which likewise requires applicants to be current in meeting substantive and formal tax obligations when seeking the procedures described in that provision.The applicant argues that a Land-Use Certificate is a declaratory or informational act and that he therefore cannot be denied the information he considers to be a matter of public interest, requested through the land-use certification. He is mistaken, in light of rulings by the courts and criteria issued by the Procuraduría General de la República, which will be described later in this report. These establish that, to date, Nombre01, owner of property registration PRN02, has debts that remain in judicial collection, as shown by the Local Government’s public search system in the following image; details of the debt are attached to this report (image inserted) …”. “… Accordingly, the applicant received a formal response by official letter MH-DIP-DT-02552026 dated 14 July 2026, clarifying the procedure to follow and the debt status of the property about which he seeks information. In addition, as part of the information provided to this Constitutional Court, a report on the facts identified by the applicant was requested from the municipal Public Investment Directorate.In response, official letter MH-DIP-DT-0269-2026 dated 28 July 2026 was issued and signed by M.Sc. Kembly Soto Chaves, Head of Urban Planning. In it, Eng. Soto Chaves provides a chronological account of the events and clarifies that, under the Reglamento de procedimientos tributarios of the Municipality of Heredia, as amended and published in Supplement No. 43, La Gaceta No. 113 of 13 June 2022, point 8 expressly requires applicants to be current in payment of municipal taxes. As already established, the owner involved in this case has debts amounting to millions. Eng. Soto Chaves also cites the legal provision derived from the Código de Norma y procedimientos Tributarios, Article 18bis, which establishes the duty to keep tax debts current in order to qualify for procedures before the central Administrative branch or decentralized bodies that create a right, such as any permit or authorization allowing the exploitation of public goods and services.The report concludes that, in view of the cited local and national rules, an interested party seeking a land-use certificate is informed that being current on municipal taxes is a requirement. The applicant’s accusation that municipal officials violated the Principle of Legality governing the Administration is therefore contradicted by the clear legal basis for their actions. The report clarifies that the land-use certificate was NOT DENIED; rather, the requirements imposed by law were not met. As for the applicant’s characterization of a land-use certificate as a simple informational act in the public interest, that concept has evolved through national case law, which has established that it is a favorable act affecting the legal sphere of the member of the public, and that its modification would require the Administration to apply section 173 of the Ley General de la Administración Pública.The applicant is therefore mistaken in considering a land-use certificate to be merely an act providing information in the public interest. In this regard, the Constitutional Chamber itself states: ‘The Constitutional Chamber’s more recent case law has preferred to characterize such certificates as a “favorable act” and, as such, protected by the principle that an administration may not contradict its own acts: “[…] this certificate of compliance with land use is a favorable act because it enables the member of the public to seek a construction permit and, eventually, other types of licenses (see judgment No. 2006-005832 of this Chamber). Consequently, for it to be annulled or reviewed, the respondent public administration must observe the formal and substantive requirements established in section 173 of the Ley General de la Administración Pública. […] Annulment of the favorable act granted to the applicant, in disregard of the foregoing, would violate the theory of one’s own acts, implicitly embodied in Article 34 of the Political Constitution” (judgment No. 2010-12815 at 9:23 a.m. on 30 July 2010; see also, to the same effect, Constitutional Chamber resolution No. 2010-4161 at 12:08 p.m. on 26 February 2010).As can be seen, contrary to what the appellant states, this does not mean that land-use certificates inconsistent with the legal order cannot be annulled. The Constitutional Chamber refers to cases in which the Administration itself seeks to declare a land-use certificate absolutely, manifestly, and evidently void; in such circumstances, the cited case law considers that the procedure under section 173 of the LGAP must be followed (without prejudice, of course, to cases in which administrative-litigation proceedings for annulment of a favorable act are appropriate under Article 34 of the CPCA) …’. (First Chamber of the Supreme Court of Justice, judgment CED01-S1-2013). In light of the foregoing, it is possible to see how the land-use certificate has evolved from being characterized as a simple declaratory act in urban-planning matters that merely specifies the use to which a property is subject, to being understood as a favorable act affecting the member of the public’s sphere of rights and interests, and, today, in certain circumstances, as a legal position of advantage that may even give rise, in light of certain facts, to a state of legitimate expectation on the part of the member of the public.(…)” Lastly, the applicant seeks to portray this case as discriminatory on the ground that he is supposedly an older adult, which has not been established. It is important to inform this Court, however, that the applicant never raised that consideration in his request. Note that, in his account of the facts, he did not even submit the land-use certificate request directly, but did so through intermediaries described as his staff or by electronic means, making it impossible or requiring the municipality to provide him with special treatment of that kind. Nevertheless, his requests have been handled in a timely manner and in accordance with the law. In light of the foregoing considerations and the legal basis for the Municipality of Heredia’s actions, I request that the amparo proceeding filed by Mr. Nombre06 against the Municipality of Heredia be DISMISSED IN ITS ENTIRETY. It has been shown that his requests were handled through the electronic channels provided, that he received a response, and that the Local Government’s available channels were made known to him, together with notice of the duty to meet the requirements imposed by institutional regulations and laws. To date, there is no indication that he has met those requirements.”.
  4. 4KEMBLY ALIZETH SOTO CHAVES, in her capacity as HEAD OF URBAN PLANNING AT THE MUNICIPALITY OF HEREDIA, reports under oath as follows: “… The Municipal Mayor’s Office of Heredia has issued the report requested by this Constitutional Court in this matter based precisely on the following official letters issued by me: 1. Official letter submitted by the applicant, MH-DIP-DT-0255-2026, addressed to the applicant. 2. Official letter MH-DIP-DT-0269-2026 dated 28 July 2026, the report prepared in response to this Constitutional Court. Accordingly, I ratify in its entirety the report submitted by Lic. Víctor Andrés Sánchez González in his capacity as Municipal Mayor of Heredia, and request that the amparo proceeding filed by Mr. Nombre06 against the Municipality of Heredia and me be DISMISSED. It has been shown that his requests were handled through the electronic channels provided, that he received a response, and that the Local Government’s available channels were made known to him, together with notice of the duty to meet the requirements imposed by institutional regulations and laws. To date, there is no indication that he has met those requirements.”.
  5. 5In the conduct of these proceedings, the legal requirements have been observed. Justice Hess Herrera writes; and,

Reasons

I. OBJECT OF THE APPLICATION

The applicant alleges that the Municipality of Heredia denied him a land-use certificate for a property by requiring that its owner be current on municipal taxes. He considers that this requirement lacks a legal basis because the requested material is public information, not an authorization or license, and therefore considers his fundamental rights to have been violated.

II. FACTS FOUND

The following facts are considered duly established and relevant to deciding this matter:

  • a)On 03 July 2026, the applicant, in his capacity as a court-appointed expert, sent a written request to the mayor of the Municipality of Heredia for information about the land use assigned to property registration No. PRN03, whose registered owner is Nombre01, in order to determine its market value and complete the appraisal for which he had been retained. He also stated that he had previously and repeatedly tried to obtain the information through his staff at the municipal offices and by telephone; however, he was told that it could not be provided because the owner was delinquent in paying municipal taxes and services. Lastly, he requested that, if the information were denied, the legal grounds for that decision be stated (see attached evidence).
  • b)On 05 July 2026, at 9:24 a.m., Nombre06, from email address ...04, sent an email to the Municipal Mayor’s Office, at ...07 and ...03, with the subject “Information request,” asking that receipt of his communication be acknowledged (see report submitted under oath and attached evidence).
  • c)On 10 July 2026, at 10:33 a.m., Nombre04, from email address ...05, forwarded to Kembly Soto Chaves, at ...01, the communication titled “Information request, Nombre06.” The message was copied to Nombre02, Nombre03, Paulo Córdoba Sánchez, Nombre05, and the Municipal Mayor’s Office of Heredia, and asked that the document be handled and a response provided, with a copy to the Mayor’s Office (see report submitted under oath and attached evidence).
  • d)On 10 July 2026, at 1:11 p.m., Nombre02, from email address ...02, forwarded Lorelly Marín Mena, at ...06, the email with the subject “FW: Information request, Nombre06” (see report submitted under oath and attached evidence).
  • e)On 10 July 2026, at 2:25 p.m., Lorelly Marín Mena, Director of Public Investment of the Municipality of Heredia, sent an email from her email address to Nombre06, at ...04, copying ...03, the Municipal Mayor’s Office, and Nombre02. The subject was “RE: Information request, Nombre06,” and the email attached several images and a document titled “solicitud_de_uso_de_suelo_o_alinemiento.pdf” (see report submitted under oath and attached evidence).
  • f)In the email identified in the preceding fact, Lorelly Marín Mena informed the applicant that the Municipality of Heredia had two ways to request a land-use certificate: through the municipal website, in the procedures section under the “Territorial Development” category, or by physically submitting the form at the municipal offices on the second floor. She also asked him to identify the official who had allegedly handled the request or, alternatively, to formally submit it through one of the indicated channels and meet the corresponding requirements, including being current on municipal levies, taxes, and services. In that same communication, the Director of Public Investment stated that the applicant’s letter did not indicate the date, department, or official to whom his staff had made the telephone inquiries, nor did it specify whether the request had been submitted through the digital platform or physically at the municipal offices. Therefore, it was not possible to investigate how it had been handled or fully analyze what had been requested (see report submitted under oath and attached evidence).
  • g)On 14 July 2026, at 1:48 p.m., Kembly Alizeth Soto Chaves, Head of Urban Planning of the Public Investment Directorate of the Municipality of Heredia, digitally signed official letter No. MH-DIP-DT-0255-2026, addressed to Nombre06, holder of identity card CED03, under the subject “Request for Land-Use Certificate” (see report submitted under oath and attached evidence).
  • h)By official letter MH-DIP-DT-0255-2026 dated 14 July 2026, the municipal official informed the applicant that property registration No. PRN01, owned by Nombre01, was delinquent in paying municipal taxes. She also indicated that, to issue the land-use certificate, the corresponding application, a property registry search, and a copy of the cadastral plan had to be submitted, and municipal taxes had to be current. In the letter, the municipal authority cited as its basis the Municipal Regulation identified in the document as published in Supplement No. 43 to La Gaceta No. 113 of 13 June 2002 and Article 18 bis of the Código de Normas y Procedimientos Tributarios. On the basis of those provisions, it concluded that the registered owner had to be current on municipal taxes for the requested certificate to be issued. The document was copied to the Municipal Mayor’s Office and the institutional archives (see report submitted under oath and attached evidence).
  • i)On 28 July 2026, Kembly Soto generated a detailed report on the municipal account status of Nombre01, identity card No. CED04. The report listed the address as “Dirección02,” the geographic identification number as PRN04, and the associated property as property No. PRN05. The municipal report recorded obligations for real property tax, park maintenance, public works and beautification, integrated waste management, street cleaning, and attorney’s fees. It also recorded an outstanding amount of ₡1.206.496,71 for 2026 obligations and a total amount of ₡6.351.968,23 in judicial collection, corresponding to prior periods associated with property No. PRN05. The document stated that, to address the judicial collection matter, Lourdes Vindas Carballo should be contacted at telephone number 2238-4008, or the person should go to office No. 202, located at the Plaza del Carmen offices, upstairs from Pizza Hut (see report submitted under oath and attached evidence).
  • j)On 28 July 2026, at 11:59 a.m., Kembly Alizeth Soto Chaves digitally signed official letter No. MH-DIP-DT-0269-2026, addressed to Francisco Ugarte Soto, Director of Legal Counsel and Legal Affairs of the Municipality of Heredia, under the subject “Technical Report on Amparo Proceeding” (see report submitted under oath and attached evidence).
  • k)Víctor Andrés Sánchez González, mayor of Heredia, submitted a report under oath and maintained that the applicant’s requests had been handled through the municipality’s electronic channels. He also asserted that the request for a land-use certificate had not been denied; rather, the requirements for processing it, particularly the requirement to pay municipal taxes, had not been met (see report submitted under oath and attached evidence).

III. ON THE SPECIFIC CASE

First, Article 30 of the Political Constitution guarantees free access to administrative departments for the purpose of obtaining information on matters of public interest. This fundamental right requires public bodies and entities to provide information in their possession, unless a legitimate restriction expressly established by the Constitution or a law applies.

In implementation of that constitutional guarantee, Law No. 10554, the Framework Law on Access to Public Information, establishes the principles of transparency, facilitation, freedom of information, maximum disclosure, and pro persona. Under those principles, all information held by obligated entities is presumed public; administrative procedures must not impose requirements that unjustifiably obstruct access; and any restriction must be interpreted narrowly. The cited law expressly includes municipalities among the obligated entities and recognizes every natural or legal person’s standing to request public information.

Articles 10 and 11 of that law also provide that a request need contain only the interested person’s name and identification, the information sought, and the means by which it is to be received. They further establish that informality, promptness, and efficiency must prevail and that the reasons for requesting the information need not be justified. Accordingly, being the registered owner of the property is not, by itself, a requirement for access to public information of an urban-planning nature.

In the case under review, it was established that Nombre06 acts in his capacity as a court-appointed expert and that Nombre01 is the registered owner of property registration No. PRN01. It was also established that, on 03 July 2026, the applicant submitted a request to the Municipality of Heredia concerning certification of the land use for that property. Subsequently, by official letter No. MH-DIP-DT-0255-2026 dated 14 July 2026, the municipal authority informed him that the property was delinquent in payment of municipal taxes and that, for the requested certificate to be issued, the registered owner had to be current on those obligations.

The respondent authorities maintain that there was no denial, but that the applicant failed to meet the requirements established in municipal regulations for processing a land-use certificate. They assert that the certificate is not merely an informational act but a favorable act affecting the member of the public’s legal sphere, and that its issuance may therefore be subject to certain requirements. They also invoke the Reglamento de Procedimientos Tributarios of the Municipality of Heredia and Article 18 bis of the Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

On this point, the Court recognizes that constitutional case law has characterized a land-use certificate as a favorable administrative act affecting its recipient’s legal sphere, since it establishes the urban-planning possibilities and restrictions applicable to a property and may serve as a basis for applying for permits or licenses. This nature is particularly relevant when the owner or holder of a right seeks to use the certificate to carry out an activity on the property, or when the Administration seeks to review or annul a certificate already issued. In such cases, the certificate may be protected by the principle that an administration may not contradict its own acts. This was explained in judgment No. 2017-009565 at 9:45 a.m. on 23 June 2017.

However, that doctrine cannot automatically be applied to the situation under review. Issuing a certificate intended to produce favorable effects in the legal sphere of the person who owns, possesses, or is interested in carrying out an activity on the property is one matter; access by a third party to urban-planning information held by the Municipality about the uses permitted, prohibited, or conditioned for a given property is legally distinct.

In the first situation, the Administration may verify the technical and legal requirements of the procedure and demand those that have a regulatory basis. In the second, the fundamental right of access to public information is being exercised, and therefore only the conditions set out in the Constitution and the law may be imposed. It is not constitutionally permissible to extend to an informational procedure requirements designed for granting licenses, permits, authorizations, or favorable administrative acts.

The applicant’s stated capacity as a court-appointed expert confirms that he does not seek to exercise rights arising from ownership or to obtain authorization to build, commercially exploit the property, or carry out an activity on it. His purpose is to learn the urban-planning status of property belonging to someone else. In any event, even if he were not acting as a court-appointed expert, the Framework Law on Access to Public Information recognizes everyone’s standing to request public information without having to demonstrate a special interest or justify the reason for the request.

Article 18 bis of the Código de Normas y Procedimientos Tributarios is also inapplicable on the terms invoked by the respondent Municipality. That provision concerns obtaining or processing tax exemptions, incentives, public contracts, concessions, permits or authorizations to exploit public goods or services, and licenses to carry out for-profit activities. Access to pre-existing urban-planning information does not fall within any of those categories: it grants no authorization, permits no activity, and confers no right over the property on the applicant.

Moreover, in this case, the delinquency attributed by the Municipality concerns not the applicant but the registered owner of the property. Conditioning a third party’s exercise of a fundamental right on payment of someone else’s tax obligation makes access to public information depend on conduct outside the applicant’s control and on an obligation for which he is not the taxpayer. Such a condition is unreasonable and unrelated to the purpose of his request.

It should also be added that a municipal regulation cannot create new exceptions to the fundamental right of access to public information. Article 6 of Law No. 10554 provides that restrictions must be established in the Constitution, in international instruments approved by the Legislative Assembly, or in laws, in keeping with the principle that restrictions must be prescribed by law. It also requires any total or partial denial to be duly reasoned and to identify the law supporting the restriction.

Therefore, even if municipal regulations require applicants to be current on taxes to obtain a land-use certificate intended to produce favorable legal effects, that requirement may not be used to prevent a third party from learning public information about the property’s urban-planning rules. The right of access to information may much less be used as an indirect means of collecting tax obligations owed by another person.

The Chamber addressed a substantially similar issue in judgment No. 2022024738 at 9:15 a.m. on 21 October 2026, in which it granted an amparo application against a municipality that had denied information about land uses and the regulatory plan on the ground that the documents contained sensitive data. On that occasion, it held that the possible presence of confidential information did not justify a total denial, because the Administration had to provide the public information and protect only the data subject to protection.

That precedent shows that information about urban planning and land uses is of public interest because it makes it possible to know how the Administration exercises its territorial powers, applies urban-planning rules, and determines the activities that may be carried out on different properties. Disclosure promotes administrative transparency, public oversight, legal certainty, and the proper conduct of professional, judicial, technical, or economic activities.

Personal-data protection does not lead to a different conclusion. The Administration must distinguish between urban-planning information itself—such as permitted uses, applicable restrictions, the rules applied, the existence of restrictions, and the property’s technical conditions—and personal, sensitive, confidential, or restricted-access data that may appear in the documents. The latter may be removed, separated, anonymized, or redacted before the documents are provided; their presence does not authorize denial of all the requested information.

Constitutional case law has specifically ordered the provision of information of public interest while excluding personal or sensitive data protected by Law No. 8968 and other applicable rules. This reconciles the rights of access to information and informational self-determination through a solution less restrictive than an outright denial.

In this case, the respondent Municipality could have provided the applicant with information about the land use applicable to property registration No. PRN01 while excluding any information about the registered owner that was unnecessary to satisfy the request, such as restricted-access personal information, contact details, private documents, or tax information whose disclosure was not essential. Instead of applying this partial-access approach, however, it conditioned its response to the request on the owner’s payment of municipal obligations.

Although the respondent authorities maintain that the request was not formally denied, official letter No. MH-DIP-DT-0255-2026 had that effect in practice, because it made providing the requested information conditional on a third party paying her tax obligations. The effect on a fundamental right is determined by the actual consequences of the administrative action, not by the label the authority gives it.

Furthermore, the response merely listed the general requirements for processing a certificate and reported that the property was delinquent, but did not provide the substantive information requested about land use. Nor did it explain that any specific part of the information was protected by law or consider the possibility of providing a public or partially anonymized version of the existing documents. The response was therefore insufficient to satisfy the right guaranteed by Articles 27 and 30 of the Political Constitution.

It should be clarified that this protection is limited to ordering that the request be handled as a request for access to public information and that the applicant be provided with the existing urban-planning information about the land use applicable to the property. If a certificate, statement, copy, or equivalent document is provided for this purpose, it must be clarified that it is strictly informational for the applicant and does not, in itself, authorize him to exercise rights over the property or replace any permits or authorizations that may be required.

For the foregoing reasons, this Court considers that the respondent authorities violated the applicant’s fundamental rights to petition, to a prompt response, and to access public information by conditioning the provision of information about land use on payment of the municipal taxes owed by the registered owner. Accordingly, the application must be granted.

IV. DOCUMENTATION SUBMITTED TO THE CASE FILE

The parties are notified that if they submitted any paper documents, as well as objects or evidence contained in any additional electronic, computer, magnetic, optical, telematic, or new-technology device, they must be collected from the office within a maximum period of thirty business days from notification of this Judgment. Otherwise, any such material not collected within that period will be destroyed, as provided in the “Regulation on Electronic Case Files before the Judiciary,” approved by the Full Court at Session No. 27-11 of 22 August 2011, Article XXVI, and published in the Judicial Bulletin No. 19 of 26 January 2012, as well as in the resolution approved by the Superior Council of the Judiciary at Session No. 43-12 held on 3 May 2012, Article LXXXI.

Therefore:

VÍCTOR ANDRÉS SÁNCHEZ GONZÁLEZ, in his capacity as MAYOR, and KEMBLY ALIZETH SOTO CHAVES, respectively MAYOR AND HEAD OF URBAN PLANNING, both of the MUNICIPALITY OF HEREDIA, or whoever holds those offices, are ordered to take the necessary measures and coordinate as appropriate so that, within TEN DAYS from notification of this judgment, the request submitted by Nombre06 is addressed and he is provided, clearly, fully, and accessibly, with the public information held by the Municipality of Heredia about the land use applicable to property registration No. PRN01, without conditioning its provision on payment of the municipal taxes owed by the registered owner. If the documents contain sensitive, confidential, or restricted-access personal data, the respondent authorities must remove, separate, or anonymize that data and provide the applicant with the remaining information. The respondent authorities are advised that, pursuant to Article 71 of the Ley de la Jurisdicción Constitucional, anyone who receives an order that must be complied with or enforced, issued in an amparo proceeding, and fails to comply with or enforce it, shall be punished by imprisonment for three months to two years or a fine of twenty to sixty days, provided the offense is not subject to a more severe penalty.

The Municipality of Heredia is ordered to pay the costs, damages, and losses caused by the acts underlying this declaration, to be quantified in administrative-litigation enforcement proceedings. Notify the parties. - Fernando Castillo V.

President Fernando Cruz C.

Paul Rueda L.

Luis Fdo. Salazar A.

Jorge Araya G.

Anamari Garro V.

Ingrid Hess H.

CASE FILE No. 26-026403-0007-CO Telephone: 2549-1500 / 800-SALA-4TA (800-7252-482). Fax: 2220-4607 / 2220-4844. Email address: www.poder-judicial.go.cr/salaconstitucional. Address: (Dirección01).

Secciones

Marcadores

SALA CONSTITUCIONAL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. San José, a las nueve horas treinta minutos del trece de agosto de dos mil veintiseis .

Recurso de amparo que se tramita en expediente número No. 26-026403-0007-CO, interpuesto por Nombre06, cédula de identidad CED02, contra la MUNICIPALIDAD DE HEREDIA.

Resultando:

  1. 1Por escrito recibido en la Sala el 22 de julio de 2026, el recurrente interpone un recurso de amparo contra la MUNICIPALIDAD DE HEREDIA. Manifiesta que en su condición de perito judicial interpuso ante el alcalde de Heredia una solicitud de certificación de uso de suelo de la finca folio real Heredia 94341-000, la cual, según consta en la información registral, es propiedad de Nombre01. Explica que interpuso la gestión ante el despacho del alcalde porque funcionarios de los departamentos competentes de la municipalidad le indicaron que no es posible entregarle la información solicitada. Añade que la municipalidad recurrida no cuenta con plan regulador. Continúa señalando que el 14 de julio de 2026, la encargada de Planificación Urbana, Desarrollo Territorial de la municipalidad accionada, emitió el oficio MH-DIPDT-0255-2026, indicando: “… Por tanto, en acatamiento a la norma urbano local y nacional es fundamental que la propietaria registral del inmueble se encuentre al día con los impuestos municipales para la emisión del Certificado de Uso de Suelo pretendido (…)”.Considera que con el requerimiento solicitado por la funcionaria de cita se lesiona el principio de legalidad, pues la norma invocada no la faculta para negar información pública, pues lo dispuesto por esta es requisito para permisos o autorizaciones para explotar bienes y servicios públicos, y lo requerido no es una licencia de construcción ni una patente comercial, sino una solicitud de información sobre el uso de suelo con el que cuenta aprobado el inmueble ut supra. Alega que el certificado de uso de suelo, por su naturaleza, es un acto informativo. Así las cosas, estima lesionados sus derechos fundamentales con la denegatoria de la información solicitada, por lo que solicita la intervención de esta Sala.
  2. 2Mediante la resolución de las 14:07 horas del 27 de julio de 2026, se dio curso a este proceso.
  3. 3Informa bajo juramento VÍCTOR ANDRÉS SÁNCHEZ GONZÁLEZ, en su condición de ALCALDE DE HEREDIA, quien señala lo siguiente: “… II.- Sobre el Fondo del Recurso y el Fundamento Alegado. El recurso presentado por el señor Nombre06 se fundamenta la supuesta negación de información pública, al tramitar un certificado de uso de suelo en su carácter de perito judicial. A fin cumplir con el informe requerido por esta Sala Constitucional, se ordenó a la Dirección de Inversión Pública emitir un informe sobre los hechos descritos en por el recurrente. Como parte de la información suministrada la Ing. Lorelly Marin Mena, Directora de Inversión Pública, aportó la seguidilla de correos a través de la cual la Alcaldía remite la solicitud del señor Nombre06, procediendo en una primer instancia a ser atendida personalmente por esa Dirección a través de correo electrónico de fecha 10 de julio 2026 en el que se aclara que las supuestas consultas realizadas por los colaboradores del recurrente telefónicamente, que aparentemente no tuvieron respuesta, al no referir ni fecha, hora o Departamento se imposibilidad canalizar una investigación al respecto.En el mismo correo se le indica expresamente al recurrente los dos medios que posee el Gobierno Local para atender las solicitudes de certificaciones de uso de suelo, sea de modo personal en esa dependencia, en donde se le entregará un formulario y se le instruye por el personal a cargo referente a los requisito Por su parte, la segunda opción en a través de la página web de la municipalidad, en donde existe en la sección de trámites, los procesos que están a disposición de los administrados, dentro de los que destacamos el formulario del Certificado de Usos de Suelo, el cual para accederse, advierte la Ing. Marín Mena se despliega previo un cuadro con las siguientes indicaciones (se inserta imagen) …”. “… A su vez, y a pesar de que la Ing. Marín Mena no lo indica en su correo, el usuario cuenta con las casillas inferiores que se ven en el recuadro antes copiado en donde la casilla que define “Ver más detalles” amplia la información requerida en el trámite digital y describe expresamente los documentos que se deberán aportar adjuntos al formulario y la información legible que se debe brindar.Se destaca para el caso en estudio, el requerimiento esencial que el administrado debe cumplir en relación con su deber de estar al día en el pago de servicios e impuestos municipales con este Gobierno Local lo cual se destaca en color amarillo en la siguiente imagen (se inserta imagen) …”. “… Por último, se observa la casilla identificada como “descargar Archivo” en la cual se brinda el formulario ya indicado (se inserta imagen) …”. “… Posteriormente, en el correo remitido por la Ing. Marín Mena al recurrente le solicita que si el trámite se realizó de forma personal, facilite el nombre del funcionario que le atendió, de lo contrario lo invita a presentar la solicitud por los medios señalados, advirtiendo el deber de cumplimiento de requisitos previos tal es el caso de estar al día en el pago de tributos, impuestos y servicios municipales de acuerdo con el numeral constitucional 169, Ley Constitutiva de la CCSS y los requisitos publicado en la Ley N°8220.Paralelo a lo señalado, y como parte del requerimiento realizado por el recurrente a la Alcaldía Municipal, en línea con lo expuesto, la M.S.c Kembly Soto Chaves, Encargada de Planificación Urbana, Desarrollo Territorial de la Dirección de Inversión Pública, remite al señor Nombre06 respuesta formal a su solicitud mediante oficio MHDIP-DT-0255-2026 del 14 de julio 2026, el cual se adjunta como anexo a este informe. En dicho oficio se le informa al petente que la señora Nombre01, propietaria del inmueble matrícula PRN01 se encuentra morosa con los impuestos municipales, incumpliéndose con su solicitud de certificado de uso de suelo del inmueble descrito, con los requerimientos establecidos en el Reglamento de procedimientos tributarios de la Municipalidad de Heredia y su reforma publicada al Alcance N°43, Gaceta N°113 del 13 de junio 2022, que determinan: 1. Llenar solicitud de uso de suelo 2.Estudio Registral de la Propiedad 3. Copia del plano catastrado 4. Estar al día en el pago de tributos municipales La anterior norma reglamentaria se fundamenta en otro cuerpo legal de rango de Ley, citando la funcionaria municipal en la aplicación del Código de Normas y procedimientos Tributarios, específicamente su artículo 18bis, “Gestión de trámites estatales” a través del cual de igual manera se exige el encontrarse al día en el cumplimiento de las obligaciones tributarias materiales y formales para el requerimiento de trámites según lo descrito en esa norma. Alega el recurrente que, en el caso del Certificado de Usos de suelo, el mismo consiste en acto declarativo o informativo, por lo que considera que no se le puede limitar a él, la información que considera de orden público requerida a través de la certificación de uso de suelo, ante lo cual no lleva razón según lo resuelto por los Tribunales de Justicia y los criterios emitidos por la misma Procuraduría General de la República y que más adelante en este informe se describirá, acreditando que al fecha la señora Nombre01, propietaria del inmueble matrícula PRN02, posee deudas que incluso se mantienen en cobro judicial según se desprende del sistema de consulta pública de este Gobierno Local según la siguiente imagen, y sobre la cual se aporta el detalle de la deuda al presente informe:(se inserta imagen) …”.“… Así las cosas, se le dio respuesta formal al recurrente mediante oficio MH-DIP-DT-02552026 del 14 de julio 2026 en el que se le aclara el trámite a seguir y la condiciones de deuda que prevalecen sobre el inmueble del que se pretende se le brinde información. Consecuentemente, como parte de los datos suministrados a este Tribunal Constitucional, se requirió además un Informe a la Dirección de Inversión Pública municipal en relación con los hechos señalados por el recurrente. En respuesta a lo requerido se emite el oficio MH-DIP-DT-0269-2026 de fecha 28 de julio 2026 suscrito por la M.S.c Kembly Soto Chaves Encargada de Planificación Urbana. Al respecto realiza la Ing. Soto Chaves una descripción cronológica de los hechos, aclarando que en aplicación del Reglamento de procedimientos tributarios de la Municipalidad de Heredia y su reforma publicada al Alcance N°43, Gaceta N°113 del 13 de junio 2022, el cual como ya se indicó líneas atrás, se establece expresamente en el punto 8 de esa publicación, el estar al día en el pago de tributos municipales, cosa que ya se ha acreditado, en el caso de la propietaria objeto de esta causa, se mantienen deudas millonarias.Por su parte, la Ing. Soto Chaves de igual manera cita la norma legal derivada del Código de Norma y procedimientos Tributarios, en su artículo 18bis que viene a determinar el deber de mantener al día las deudas tributarias a fin de poder optar por procesos en sede Administrativa central o entes descentralizados generador de un derecho, tal es el caso de cualquier permiso o autorización que permita la explotación de bienes y servicios públicos. Se concluye en el informe que, en consideración de la normativa local y nacional citadas, para obtener el certificado de uso de suelo se le indica al interesado es requisito encontrarse al día con los impuestos municipales, por lo que se contradice el actor al acusar a los funcionarios municipales del incumplimiento del Principio de Legalidad que rige a la Administración, por cuanto es claro el fundamento legal ante el cual se sustenta lo actuado, y en donde se aclara, NO SE HA RECHAZADO el certificado de uso de suelto, sino que no se ha cumplido con los requerimientos exigidos por ley.En lo que respecta a la consideración señalada por el recurrente al calificar el certificado de uso de suelo como un simple acto informativo de orden público, ese concepto ha venido evolucionando a través de la jurisprudencia patria en donde se ha establecido como un acto favorable de derecho que su modificación obligaría a la Administración la aplicación del numeral 173 de la Ley General de la Administración Pública, por lo que yerra el recurrente al considerar que un certificado de uso de suelo se trata de un simple acto de datos de orden público. Al respecto señala la misma Sala Constitucional: “La jurisprudencia más reciente de la Sala Constitucional ha preferido conceptualizar dichos certificados como un “acto favorable” y, en tanto tales, cubiertos por el principio de intangibilidad de los actos propios: “[…] este certificado de uso de suelo conforme es un acto favorable en virtud que habilita al administrado para gestionar un permiso de construcción y, eventualmente, solicitar otro tipo de licencias (ver sentencia número 2006-005832 de esta Sala).Por consiguiente, para ser anulado o revisado debe la administración pública recurrida observar los requisitos formales y sustanciales establecidos en el ordinal 173 de la Ley General de la Administración Pública. […] . La anulación del acto favorable otorgado al recurrente con inobservancia de lo indicado supra atentaría contra la teoría de los actos propios recogida de forma implícita en el numeral 34 de la Constitución Política” (voto no. 2010-12815 de las 9 horas 23 minutos del 30 de julio de 2010; en similar sentido consúltese, de la misma Sala Constitucional, la resolución no. 2010-4161 de las 12 horas 8 minutos del 26 de febrero de 2010). Según se observa, contrario a lo indicado por el casacionista, esto no implica que las certificaciones de uso de suelo disconformes con el ordenamiento jurídico no puedan ser anuladas. El Órgano Constitucional se refiere a aquellos casos en donde la misma Administración es la que pretende declarar la nulidad absoluta, evidente y manifiesta de una certificación de uso de suelo; en tales circunstancias –estima la referida jurisprudencia– se deberá acudir al procedimiento contemplado en el numeral 173 de la LGAP (sin perjuicio, claro está, de aquellos casos donde proceda el contencioso administrativo de lesividad, al tenor de lo previsto en el artículo 34 del CPCA) …”.(Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia voto CED01-S1-2013). A partir de las consideraciones anteriores, es posible apreciar como el certificado de uso de suelo ha ido evolucionando, desde su conceptualización como un simple acto declarativo en materia urbanística que simplemente precisa la afectación de un inmueble a un uso determinado, pasando a entenderse como un acto favorable que afecta la esfera de derechos e intereses del administrado, llegándose al día de hoy a ser comprendido en determinados supuestos como una situación jurídica de ventaja, que incluso permitiría en atención a ciertas circunstancias fácticas, el surgimiento en el administrado de un estado de confianza legítima. (…)” Por último, pretende el actor en el presente recurso dar a considerar una acto discriminatorio por ser supuestamente una adulto mayor, lo cual no se ha acreditado, pero que resulta de importancia indicar a este Tribunal que tal consideración nunca ha sido identificada por el recurrente en su gestión, y nótese como dentro de la narración de los hechos, el mismo incluso no interviene directamente en la solicitud del certificado de uso planteado, sino que lo realiza por intermediarios denominados como sus colaboradores, o por medios electrónicos, lo que imposibilita u obliga al municipio a un trato particular de ese orden, pero que sin embargo, sus gestiones han sido atendidas en tiempo y forma apegadas a derecho.En virtud de las consideraciones expuestas y el fundamento legal con el que ha actuado la Municipalidad de Heredia, solicito SE RECHACE EN TODOS SUS EXTREMOS EL RECURSO DE AMPARO INTERPUESTO por el señor Nombre06 en contra de la Municipalidad de Heredia, habiéndose demostrado la atención de sus gestiones por los medios electrónicos presentados, danto respuesta a lo requerido y poniendo a su disposición los medios que posee el Gobierno Local para su atención, con la advertencia del deber cumplir con los requerimientos que por reglamentos institucionales y norma de carácter legal, son requeridos, sin que a la fecha se tenga noticia del cumplimiento de los mismos a la fecha.”.
  4. 4Informa bajo juramento KEMBLY ALIZETH SOTO CHAVES, en su condición de ENCARGADA DE PLANIFICACIÓN URBANA EN LA MUNICIPALIDAD DE HEREDIA, quien manifiesta lo siguiente: “… La Alcaldía Municipal de Heredia ha emitido el respectivo informe solicitado por este Tribunal Constitucional en esta causa, basados precisamente en los siguientes oficios emitidos por la suscrita: 1. Oficio aportado por el recurrente MH-DIP-DT-0255-2026 dirigido al recurrente. 2. Oficio MH-DIP-DT-0269-2026 del 28 de julio 2026, correspondiente al Informe elaborado para dar respuesta a este Tribunal Constitucional. Así las cosas, se ratifica en todos sus extremos el Informe presentado por el Lic. Víctor Andrés Sánchez González actuando en su condición de Alcalde Municipal de Heredia, solicitando SE RECHACE EL RECURSO DE AMPARO INTERPUESTO por el señor Nombre06 en contra de la Municipalidad de Heredia y la suscrita, habiéndose demostrado la atención de sus gestiones por los medios electrónicos presentados, dando respuesta a lo requerido y poniendo a su disposición los medios que posee el Gobierno Local para su atención, con la advertencia del deber cumplir con los requerimientos que por reglamentos institucionales y norma de carácter legal, son requeridos, sin que a la fecha se tenga noticia del cumplimiento de los mismos a la fecha.”.
  5. 5En la substanciación del proceso se han observado las prescripciones de ley. Redacta la Magistrada Hess Herrera; y,

Considerando

I. OBJETO DEL RECURSO

El recurrente alega que la Municipalidad de Heredia le negó la certificación de uso de suelo de un inmueble, al exigir que la propietaria estuviera al día con los tributos municipales. Estima que dicho requisito carece de fundamento legal, pues se trata de información pública y no de una autorización o licencia, por lo que considera vulnerados sus derechos fundamentales.

II. HECHOS PROBADOS

De importancia para la decisión de este asunto, se estima como debidamente demostrados los siguientes hechos:

  • a)El 03 de julio de 2026, el recurrente en su condición de perito judicial dirigió un escrito al alcalde de la Municipalidad de Heredia, mediante el cual solicitó información sobre el uso de suelo asignado a la finca matrícula de folio real No. PRN03, propiedad registral de Nombre01, a fin de determinar su valor de mercado y cumplir el avalúo para el cual había sido contratado. Asimismo, manifestó que previamente había intentado obtener esa información, de forma reiterada, por medio de sus colaboradores en las oficinas municipales y vía telefónica; sin embargo, se le indicó que no era posible suministrársela debido a que la propietaria se encontraba morosa en el pago de impuestos y servicios municipales. Finalmente, solicitó que, en caso de denegarse la información, se le indicara el fundamento jurídico de tal decisión (ver prueba adjunta).
  • b)El 05 de julio de 2026, a las 9:24 horas, Nombre06, desde la dirección electrónica ...04, remitió un correo electrónico a la Alcaldía Municipal, a la dirección ...07 y a ...03, con el asunto “Solicitud información”, en el que pidió que se acusara recibo de su comunicación (ver informe rendido bajo juramento y prueba adjunta).
  • c)El 10 de julio de 2026, a las 10:33 horas, Nombre04, desde la dirección electrónica ...05, reenvió a Kembly Soto Chaves, a la dirección ...01, la comunicación denominada “Solicitud informacion, Nombre06”. El mensaje fue remitido con copia a Nombre02, Nombre03, Paulo Córdoba Sánchez, Nombre05 y la Alcaldía Municipal de Heredia, y en este se solicitó atender el documento y brindar respuesta con copia a la Alcaldía (ver informe rendido bajo juramento y prueba adjunta).
  • d)El 10 de julio de 2026, a las 13:11 horas, Nombre02, desde la dirección electrónica ...02, reenvió a Lorelly Marín Mena, a la dirección ...06, el correo electrónico con el asunto “RV: Solicitud información, Nombre06” (ver informe rendido bajo juramento y prueba adjunta).
  • e)El 10 de julio de 2026, a las 14:25 horas, Lorelly Marín Mena, directora de Inversión Pública de la Municipalidad de Heredia, remitió desde su dirección electrónica un correo a Nombre06, a la dirección ...04, con copia a ...03, a la Alcaldía Municipal y a Nombre02. El mensaje tenía como asunto “RE: Solicitud información, Nombre06” y contenía como archivos adjuntos varias imágenes y el documento denominado “solicitud_de_uso_de_suelo_o_alinemiento.pdf” (ver informe rendido bajo juramento y prueba adjunta).
  • f)En el correo electrónico indicado en el hecho anterior, Lorelly Marín Mena informó al recurrente que la Municipalidad de Heredia disponía de dos mecanismos para solicitar el certificado de uso de suelo: mediante la página web municipal, en la sección de trámites y la categoría “Desarrollo Territorial”, o por medio de la presentación física del formulario en las oficinas municipales ubicadas en el segundo piso. Asimismo, le solicitó identificar al funcionario que presuntamente había atendido la gestión o, en su defecto, presentar formalmente la solicitud por alguno de los medios indicados y cumplir los requisitos correspondientes, entre ellos encontrarse al día con el pago de tributos, impuestos y servicios municipales. En esa misma comunicación, la directora de Inversión Pública señaló que la nota del recurrente no indicaba la fecha, el departamento ni el funcionario ante el cual sus colaboradores habían efectuado las consultas telefónicas, así como tampoco precisaba si la solicitud había sido presentada en la plataforma digital o físicamente en las oficinas municipales, por lo que no era posible investigar la atención brindada ni analizar integralmente lo requerido (ver informe rendido bajo juramento y prueba adjunta).
  • g)El 14 de julio de 2026, a las 13:48 horas, Kembly Alizeth Soto Chaves, encargada de Planificación Urbana de la Dirección de Inversión Pública de la Municipalidad de Heredia, firmó digitalmente el oficio nro. MH-DIP-DT-0255-2026, dirigido a Nombre06, portador de la cédula CED03, bajo el asunto “Solicitud de Certificado de Uso de Suelo” (ver informe rendido bajo juramento y prueba adjunta).
  • h)Mediante el oficio MH-DIP-DT-0255-2026 del 14 de julio de 2026, la funcionaria municipal informó al recurrente que la finca matrícula No. PRN01, propiedad de Nombre01, se encontraba morosa en el pago de los impuestos municipales. Además, indicó que, para emitir el certificado de uso de suelo, debían aportarse la solicitud correspondiente, el estudio registral de la propiedad y una copia del plano catastrado, así como encontrarse al día con el pago de los tributos municipales. En el oficio referido, la autoridad municipal citó como fundamento el Reglamento Municipal identificado en el documento como publicado en el Alcance No. 43 a La Gaceta No. 113 del 13 de junio de 2002 y el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Con base en esas disposiciones, concluyó que la propietaria registral debía encontrarse al día con los impuestos municipales para la emisión del certificado solicitado. El documento fue remitido con copia a la Alcaldía Municipal y al archivo institucional (ver informe rendido bajo juramento y prueba adjunta).
  • i)El 28 de julio de 2026, Kembly Soto generó un reporte detallado del estado de cuenta municipal de Nombre01, cédula No. CED04, en el que se consignó como dirección “Dirección02”, como número de identificación geográfica el PRN04 y como inmueble asociado la finca No. PRN05. En el reporte municipal indicado se registraron obligaciones correspondientes al impuesto sobre bienes inmuebles, mantenimiento de parques, obras y ornato, gestión integral de residuos, aseo de vías y honorarios de abogado. Asimismo, se consignó una suma pendiente de ₡1.206.496,71 por obligaciones del año 2026 y un monto total de ₡6.351.968,23 en cobro judicial, correspondiente a períodos anteriores vinculados con la finca nro. PRN05. El documento indicó que, para gestionar la situación de cobro judicial, debía contactarse a Lourdes Vindas Carballo, al número telefónico 2238-4008, o acudir a la oficina nro. 202, situada en las oficinas Plaza del Carmen, altos de Pizza Hut (ver informe rendido bajo juramento y prueba adjunta).
  • j)El 28 de julio de 2026, a las 11:59 horas, Kembly Alizeth Soto Chaves firmó digitalmente el oficio No. MH-DIP-DT-0269-2026, dirigido a Francisco Ugarte Soto, director de Asesoría y Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de Heredia, bajo el asunto “Informe Técnico Recurso de Amparo” (ver informe rendido bajo juramento y prueba adjunta).
  • k)Víctor Andrés Sánchez González, alcalde de Heredia, rindió informe bajo juramento y sostuvo que las gestiones del recurrente habían sido atendidas mediante los canales electrónicos municipales. Asimismo, afirmó que la solicitud de certificación de uso de suelo no había sido rechazada, sino que no se habían cumplido los requisitos establecidos para su tramitación, particularmente el relativo al pago de los tributos municipales (ver informe rendido bajo juramento y prueba adjunta).

III. SOBRE EL CASO CONCRETO

Primeramente, se debe indicar que el artículo 30 de la Constitución Política garantiza el libre acceso a los departamentos administrativos con propósitos de información sobre asuntos de interés público. Este derecho fundamental obliga a los órganos y entes públicos a suministrar la información que se encuentre en su poder, salvo que concurra alguna limitación legítima, expresamente establecida por la Constitución o por una norma de rango legal.

En desarrollo de esa garantía constitucional, la Ley No. 10554, Ley Marco de Acceso a la Información Pública establece los principios de transparencia, facilitación, libertad de información, máxima publicidad y pro persona. Conforme a estos, toda información en poder de los sujetos obligados se presume pública; los procedimientos administrativos no deben contener exigencias que obstaculicen injustificadamente su acceso; y cualquier límite debe interpretarse restrictivamente. La citada ley incluye expresamente a las municipalidades entre los sujetos obligados y reconoce legitimación a toda persona física o jurídica para solicitar información pública.

Asimismo, los artículos 10 y 11 de dicha ley disponen que la solicitud únicamente debe contener el nombre y la identificación de la persona interesada, la información requerida y el medio para recibirla. Además, establecen que debe prevalecer la informalidad, la celeridad y la eficiencia y que no es necesario justificar las razones por las cuales se solicita la información. En consecuencia, la condición de propietario registral del inmueble no constituye, por sí sola, un requisito para acceder a información pública de naturaleza urbanística.

En el sub examine, se acreditó que Nombre06 actúa en condición de perito judicial y que la propietaria registral de la finca matrícula No. PRN01 es Nombre01. También se tuvo por demostrado que el 03 de julio de 2026, el recurrente presentó ante la Municipalidad de Heredia una solicitud relacionada con la certificación del uso de suelo de ese inmueble. Posteriormente, mediante el oficio No. MH-DIP-DT-0255-2026 del 14 de julio de 2026, la autoridad municipal le comunicó que la propiedad se encontraba morosa en el pago de los tributos municipales y que, para emitir el certificado solicitado, la propietaria registral debía encontrarse al día con esas obligaciones.

Las autoridades recurridas sostienen que no existió una denegatoria, sino que el recurrente no cumplió los requisitos establecidos en la normativa municipal para tramitar un certificado de uso de suelo. Afirman que ese certificado no constituye un mero acto informativo, sino un acto favorable que incide en la esfera jurídica del administrado, por lo que su emisión puede sujetarse al cumplimiento de determinados requisitos. Además, invocan el Reglamento de Procedimientos Tributarios de la Municipalidad de Heredia y el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

Sobre este punto, el Tribunal reconoce que la jurisprudencia constitucional ha conceptualizado el certificado de uso de suelo como un acto administrativo favorable que incide en la esfera jurídica de su destinatario, pues establece las posibilidades y limitaciones urbanísticas aplicables a un inmueble y puede servir de antecedente para tramitar permisos o licencias. Esa naturaleza resulta especialmente relevante cuando el propietario o titular de un derecho pretende utilizar el certificado para desarrollar una actividad en el bien o cuando la Administración procura revisar o anular uno previamente emitido. En tales supuestos, el certificado puede encontrarse protegido por el principio de intangibilidad de los actos propios. Así fue explicado en el voto No. 2017-009565 de las 09:45 horas del 23 de junio de 2017.

Sin embargo, esa doctrina no puede trasladarse automáticamente al supuesto examinado. Una cuestión es la emisión de un certificado destinado a producir efectos favorables en la esfera jurídica de la persona propietaria, poseedora o interesada en ejecutar una actividad sobre el inmueble y otra, jurídicamente distinta, es el acceso de un tercero a la información urbanística que obra en poder de la Municipalidad acerca de los usos permitidos, prohibidos o condicionados para una propiedad determinada.

En el primer escenario, la Administración puede verificar los requisitos técnicos y jurídicos propios del trámite y exigir aquellos que cuenten con fundamento normativo. En el segundo, se ejerce el derecho fundamental de acceso a la información pública y por ello, únicamente pueden imponerse las condiciones previstas en la Constitución y en la ley. No resulta constitucionalmente admisible extender al procedimiento informativo requisitos concebidos para el otorgamiento de licencias, permisos, autorizaciones o actos administrativos favorables.

La condición de perito judicial invocada por el recurrente reafirma que no pretende ejercer atributos derivados del derecho de propiedad ni obtener autorización para construir, explotar comercialmente el inmueble o desarrollar alguna actividad en este. Su finalidad es conocer la situación urbanística de un bien perteneciente a otra persona. En todo caso, aun cuando no actuara como perito judicial, la Ley Marco de Acceso a la Información Pública reconoce a cualquier persona legitimación para solicitar información pública, sin necesidad de demostrar un interés especial o justificar el motivo de su petición.

Tampoco resulta aplicable, en los términos utilizados por la Municipalidad recurrida, el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Esa disposición se refiere a la obtención o tramitación de exoneraciones, incentivos fiscales, contrataciones públicas, concesiones, permisos o autorizaciones para explotar bienes o servicios públicos y licencias para el ejercicio de actividades lucrativas. El acceso a información urbanística preexistente no corresponde a ninguno de esos supuestos, pues no concede una autorización, no habilita el ejercicio de una actividad y no atribuye al solicitante un derecho sobre el inmueble.

Además, en este caso, la morosidad atribuida por la Municipalidad no corresponde al recurrente, sino a la propietaria registral del bien. Condicionar el ejercicio de un derecho fundamental de un tercero al pago de una obligación tributaria ajena supone hacer depender el acceso a información pública de una conducta que el solicitante no controla y de una obligación respecto de la cual no es sujeto pasivo. Tal condicionamiento resulta irrazonable y desvinculado del objeto de su petición.

Debe añadirse que una norma reglamentaria municipal no puede crear nuevas excepciones al derecho fundamental de acceso a la información pública. El artículo 6 de la Ley No. 10554 dispone que las limitaciones deben estar previstas en la Constitución, en los instrumentos internacionales aprobados por la Asamblea Legislativa o en normas de rango legal, conforme al principio de reserva de ley. También exige que cualquier denegatoria total o parcial sea debidamente motivada y que se identifique la norma legal que sustenta la restricción.

Por consiguiente, aun si la normativa municipal establece como requisito encontrarse al día con los tributos para obtener un certificado de uso de suelo destinado a producir efectos jurídicos favorables, esa exigencia no puede emplearse para impedir que un tercero conozca la información pública relativa al régimen urbanístico del inmueble. Mucho menos puede utilizarse el derecho de acceso a la información como mecanismo indirecto de cobro de obligaciones tributarias correspondientes a otra persona.

La Sala ha resuelto una cuestión sustancialmente semejante en la sentencia No. 2022024738 de las 09:15 horas del 21 de octubre de 2026, en la que declaró con lugar un recurso interpuesto contra una municipalidad que había negado información relacionada con usos de suelo y el plan regulador, bajo el argumento de que los documentos contenían datos sensibles. En esa ocasión se determinó que la eventual presencia de información confidencial no justificaba la denegatoria total, pues la Administración debía entregar la información pública y resguardar únicamente los datos protegidos.

De ese precedente se desprende que la información relacionada con la planificación urbana y los usos de suelo reviste interés público, pues permite conocer la forma en que la Administración ejerce sus potestades territoriales, aplica la normativa urbanística y determina las actividades que pueden desarrollarse en las distintas propiedades. Esa publicidad favorece la transparencia administrativa, el control ciudadano, la seguridad jurídica y la adecuada realización de actividades profesionales, judiciales, técnicas o económicas.

La protección de datos personales no conduce a una conclusión distinta. La Administración debe diferenciar entre la información propiamente urbanística -como el uso permitido, las limitaciones aplicables, la normativa utilizada, la existencia de afectaciones y las condiciones técnicas del inmueble-y los datos personales, sensibles, confidenciales o de acceso restringido que puedan aparecer en los documentos. Estos últimos pueden ser suprimidos, disociados, anonimizados o cubiertos antes de entregar la documentación, sin que ello autorice a negar la totalidad de la información solicitada.

Precisamente, la jurisprudencia constitucional ha ordenado suministrar información de interés público con exclusión de los datos personales o sensibles protegidos por la Ley No. 8968 y demás normativa aplicable. De esta forma se armonizan los derechos de acceso a la información y autodeterminación informativa, mediante una solución menos restrictiva que la denegatoria absoluta.

En el caso concreto, la Municipalidad recurrida podía entregar al recurrente la información concerniente al uso de suelo aplicable a la finca matrícula No. PRN01 y simultáneamente, excluir aquellos datos de la propietaria registral que no fueran necesarios para satisfacer la petición, tales como información personal de acceso restringido, datos de contacto, documentación privada o información tributaria cuya divulgación no resultara indispensable. Sin embargo, en lugar de aplicar esa técnica de acceso parcial, condicionó la atención de la gestión al pago de las obligaciones municipales de la propietaria.

Aunque las autoridades recurridas sostienen que la solicitud no fue formalmente rechazada, lo cierto es que el oficio No. MH-DIP-DT-0255-2026 produjo materialmente ese efecto, pues subordinó la emisión de la información solicitada a que una tercera persona cancelara sus obligaciones tributarias. La afectación de un derecho fundamental se determina por los efectos reales de la actuación administrativa y no por la denominación que la autoridad le atribuya.

Además, la respuesta brindada se limitó a enumerar los requisitos generales para tramitar una certificación y a informar sobre la condición de morosidad del inmueble, pero no suministró la información sustantiva requerida acerca del uso de suelo. Tampoco explicó que determinada parte concreta de la información estuviera protegida por una norma legal, ni valoró la posibilidad de proporcionar una versión pública o parcialmente anonimizada de los documentos existentes. De esta manera, la respuesta resultó insuficiente para satisfacer el derecho garantizado por los artículos 27 y 30 de la Constitución Política.

Conviene aclarar que la tutela se limita a ordenar que la gestión sea atendida como una solicitud de acceso a información pública y que se suministre al recurrente la información urbanística existente acerca del uso de suelo aplicable al inmueble. Si para ello se entrega una certificación, constancia, copia o documento equivalente, deberá aclararse que posee carácter estrictamente informativo para el solicitante y que, por sí mismo, no lo habilita para ejercer derechos sobre la propiedad ni sustituye los permisos o autorizaciones que eventualmente sean necesarios.

Por las razones expuestas, este Tribunal estima que las autoridades recurridas lesionaron los derechos fundamentales de petición, pronta respuesta y acceso a la información pública del recurrente, al condicionar el suministro de la información sobre el uso de suelo al pago de los tributos municipales adeudados por la propietaria registral. En consecuencia, procede declarar con lugar el recurso.

IV. DOCUMENTACIÓN APORTADA AL EXPEDIENTE

Se previene a las partes que, de haber aportado algún documento en papel, así como objetos o pruebas contenidas en algún dispositivo adicional de carácter electrónico, informático, magnético, óptico, telemático o producido por nuevas tecnologías, estos deberán ser retirados del despacho en un plazo máximo de treinta días hábiles, contados a partir de la notificación de esta Sentencia. De lo contrario, será destruido todo aquel material que no sea retirado dentro de este plazo, según lo dispuesto en el "Reglamento sobre Expediente Electrónico ante el Poder Judicial", aprobado por la Corte Plena en Sesión N° 27-11, del 22 de agosto del 2011, artículo XXVI y publicado en el Boletín Judicial N° 19, del 26 de enero del 2012, así como en el acuerdo aprobado por el Consejo Superior del Poder Judicial, en la Sesión N° 43-12, celebrada el 3 de mayo del 2012, artículo LXXXI.

Por tanto:

Se ordena a VÍCTOR ANDRÉS SÁNCHEZ GONZÁLEZ, en su condición de ALCALDE y KEMBLY ALIZETH SOTO CHAVES, por su orden ALCALDE Y ENCARGADA DE PLANIFICACIÓN URBANA , ambos de la MUNICIPALIDAD DE HEREDIA, o a quienes ocupen esos cargos, que adopten las medidas necesarias y coordinen lo pertinente para que, dentro del plazo de DIEZ DÍAS, contado a partir de la notificación de esta sentencia, se atienda la solicitud presentada por Nombre06 y se le suministre, de forma clara, completa y accesible, la información pública que obre en poder de la Municipalidad de Heredia acerca del uso de suelo aplicable a la finca matrícula No. PRN01, sin condicionar su entrega al pago de los tributos municipales adeudados por la propietaria registral. En caso de que los documentos contengan datos personales sensibles, confidenciales o de acceso restringido, las autoridades recurridas deberán suprimirlos, disociarlos o anonimizarlos y entregar al recurrente la información restante.

Se advierte a las autoridades recurridas que, de conformidad con lo establecido en el artículo 71 de la Ley de la Jurisdicción Constitucional, se impondrá prisión de tres meses a dos años, o de veinte a sesenta días multa, a quien recibiere una orden que deba cumplir o hacer cumplir, dictada en un recurso de amparo, y no la cumpliere o no la hiciere cumplir, siempre que el delito no esté más gravemente penado. Se condena a la Municipalidad de Heredia al pago de las costas, daños y perjuicios ocasionados con los hechos que sirven de fundamento a esta declaratoria, los que se liquidarán en ejecución de sentencia de lo contencioso-administrativo. Notifíquese. - Fernando Castillo V.

Fernando Cruz C.

Paul Rueda L.

Luis Fdo. Salazar A.

Jorge Araya G.

Anamari Garro V.

Ingrid Hess H.

EXPEDIENTE N° 26-026403-0007-CO

Document not found. Documento no encontrado.

Implementing decreesDecretos que afectan

    TopicsTemas

      Concept anchorsAnclajes conceptuales

        Spanish key termsTérminos clave en español

        News & Updates Noticias y Actualizaciones

        All articles → Todos los artículos →

        Weekly Dispatch Boletín Semanal

        Field reporting and policy analysis from Costa Rica's forests. Reportajes y análisis de política desde los bosques de Costa Rica.

        ✓ Subscribed. ✓ Suscrito.

        One email per week. No spam. Unsubscribe in one click. Un correo por semana. Sin spam. Cancela en un clic.

        Or WhatsApp channelO canal de WhatsApp →
        Coalición Floresta © 2026 · All rights reserved © 2026 · Todos los derechos reservados

        Stay Informed Mantente Informado

        Conservation news and action alerts, straight from the field Noticias de conservación y alertas de acción, directo desde el campo

        Email Updates Actualizaciones por Correo

        Weekly updates, no spam Actualizaciones semanales, sin spam

        Successfully subscribed! ¡Suscripción exitosa!

        WhatsApp Channel Canal de WhatsApp

        Join to get instant updates on your phone Únete para recibir actualizaciones instantáneas en tu teléfono

        Join Channel Unirse al Canal
        Coalición Floresta Coalición Floresta © 2026 Coalición Floresta. All rights reserved. © 2026 Coalición Floresta. Todos los derechos reservados.
        🙏