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Res. 048-2026 · 05/05/2026
OutcomeResultado
It instructs the implementation of a detailed registry of special waste outside the TEC agreement and establishes guidelines for special waste management in accordance with Law 8839.Se instruye implementar un registro detallado de residuos especiales fuera del convenio TEC y se establecen directrices para la gestión de residuos especiales conforme a la Ley 8839.
SummaryResumen
The circular instructs the Regional Administrations of the Judiciary to implement a detailed registry of special waste not handled through the TEC recycling agreement, using a SharePoint template. It also establishes guidelines for waste management, including the obligation to deliver waste only to authorized handlers, to give preference to municipalities with integrated waste management plans, to verify handlers' legality through certificates and permits, to rotate handlers, and to document the traceability of each delivery. Non-compliance with these practices could result in legal liability for environmental contamination for the Judiciary.La circular instruye a las Administraciones Regionales del Poder Judicial a implementar un registro detallado de los residuos especiales no gestionados mediante el convenio con el TEC, utilizando una plantilla en SharePoint. Además, establece directrices para la gestión de residuos, incluyendo la obligación de entregarlos únicamente a gestores autorizados, preferir municipalidades con planes de gestión integral, verificar la legalidad de los gestores mediante certificados y permisos, rotar gestores, y documentar la trazabilidad de cada entrega. El incumplimiento de estas prácticas podría derivar en responsabilidad legal por contaminación ambiental para el Poder Judicial.
Key excerptExtracto clave
Generated waste must be delivered only to an authorized waste handler. As a first option, the local Municipality must be considered to manage the recycling material, since as established in the Law for Integrated Waste Management No. 8839, municipalities must have an integrated waste management plan. In the event that the municipality does not have such a plan or does not have the capacity to provide the service in the required manner, the list of approved waste handlers of the Ministry of Health must be consulted on its website or at the following address: https://inversion.vui.cr/Visitor.aspx?LFno8nvLQjPnkPscgM5ZtVwDVWuO1SzgvJlWVWqsQYeeE6LvGRnRow==. This list shows all waste handlers approved at the national level by said entity (in accordance with the provisions of the previously cited law), classified according to the type(s) of waste they are authorized to handle, as well as the type of service they provide (transport, collection, storage, recovery). One or more handlers must be selected (depending on the needs) observing this classification and preferring those that offer integrated collection, transport, storage and recovery services. It is advisable to carry out inspection visits to the waste handler(s) selected for waste management, in order to verify that the conditions of their facilities and waste management are optimal to avoid environmental contamination and any legal liability for said contamination that could be derived towards the Judiciary.Los residuos generados se deben entregar únicamente a un gestor autorizado de residuos. Como primera opción se tiene que considerar a la Municipalidad de la localidad para gestionar el material de reciclaje, ya que según se establece en la Ley para la Gestión Integral de Residuos N°8839, las municipalidades deben poseer un plan para la gestión integral de residuos. En caso de que la municipalidad no cuente con dicho plan o no cuente con la capacidad para brindar el servicio de la manera requerida, se debe consultar la lista de gestores residuos aprobados del Ministerio de Salud en su sitio web o bien la siguiente dirección: https://inversion.vui.cr/Visitor.aspx?LFno8nvLQjPnkPscgM5ZtVwDVWuO1SzgvJlWVWqsQYeeE6LvGRnRow==. En esta lista aparecen todos los gestores de residuos aprobados a nivel nacional por dicha instancia (acorde a lo establecido en la ley citada previamente), clasificados de acuerdo según el tipo(s) de residuo(s) que están autorizados a gestionar, así como el tipo de servicio que brindan (transporte, acopio, recolección, valorización). Se debe seleccionar uno o varios gestores (dependiendo de las necesidades) observando esta clasificación y prefiriendo aquellos que ofrezcan de manera integral los servicios de recolección, transporte, acopio y valorización. Es recomendable realizar visitas de inspección al gestor o gestores de residuos que se seleccionen para el manejo de los residuos, con el fin de verificar que las condiciones de sus instalaciones y del manejo de los residuos sean las óptimas para evitar la contaminación al ambiente y cualquier responsabilidad legal por dicha contaminación que se pueda derivar hacia el Poder Judicial.
Pull quotesCitas destacadas
"Los residuos generados se deben entregar únicamente a un gestor autorizado de residuos."
"Generated waste must be delivered only to an authorized waste handler."
Instrucciones para la gestión de residuos
"Los residuos generados se deben entregar únicamente a un gestor autorizado de residuos."
Instrucciones para la gestión de residuos
"Es recomendable realizar visitas de inspección al gestor o gestores de residuos que se seleccionen para el manejo de los residuos, con el fin de verificar que las condiciones de sus instalaciones y del manejo de los residuos sean las óptimas para evitar la contaminación al ambiente y cualquier responsabilidad legal por dicha contaminación que se pueda derivar hacia el Poder Judicial."
"It is advisable to carry out inspection visits to the waste handler(s) selected for waste management, in order to verify that the conditions of their facilities and waste management are optimal to avoid environmental contamination and any legal liability for said contamination that could be derived towards the Judiciary."
Instrucciones para la gestión de residuos
"Es recomendable realizar visitas de inspección al gestor o gestores de residuos que se seleccionen para el manejo de los residuos, con el fin de verificar que las condiciones de sus instalaciones y del manejo de los residuos sean las óptimas para evitar la contaminación al ambiente y cualquier responsabilidad legal por dicha contaminación que se pueda derivar hacia el Poder Judicial."
Instrucciones para la gestión de residuos
"Se debe generar un rol o lista de gestores de residuos (se recomienda al menos 3, pero esto dependerá de la disponibilidad en cada localidad) con el fin de rotar entre los mismos periódicamente y evitar trabajar únicamente con uno de ellos."
"A roster or list of waste handlers must be generated (at least 3 are recommended, but this will depend on availability in each locality) in order to rotate among them periodically and avoid working with only one."
Instrucciones para la gestión de residuos
"Se debe generar un rol o lista de gestores de residuos (se recomienda al menos 3, pero esto dependerá de la disponibilidad en cada localidad) con el fin de rotar entre los mismos periódicamente y evitar trabajar únicamente con uno de ellos."
Instrucciones para la gestión de residuos
Full documentDocumento completo
[email protected] Tel. 2295-3333 Fax. 2233-8438 CIRCULAR N° 48-2026 FROM: Ana Eugenia Romero Jenkins, Executive Director TO: Regional Administrations.
SUBJECT: Template for the registration of special waste not managed through the recycling agreement with the Instituto Tecnológico de Costa Rica (TEC).
DATE: May 5, 2026 As provided by the Consejo Superior of the Poder Judicial, in session N° 26-2026 held on April 9, 2026, article XLV; wherein this Executive Directorate is requested that the Regional Administrations implement a detailed registry of the special waste they generate and which is not delivered through the Poder Judicial's recycling agreement with the Instituto Tecnológico de Costa Rica, in order to facilitate the corresponding information to the Institutional Environmental Management Committee when it requests it, it is hereby communicated that a template has been enabled in the Microsoft Share Point tool for each Administration to enter the respective data.
Consequently, in order to enable the corresponding access permissions, it is requested that no later than next May 15, you send to the email address [email protected], the name and email address of the person or persons who will be responsible for recording the information in the template at each Regional Administration. Once the information is available, the corresponding access link will be communicated in a timely manner to the designated person or persons.
Additionally, the instructions for completing the template are attached below.
Finally, the following practices regarding waste management are requested to be implemented:
The waste generated must be delivered solely to an authorized waste manager. As a first option, the local Municipality must be considered to manage the recycling material, since as established in the Ley para la Gestión Integral de Residuos N°8839, municipalities must have an integrated waste management plan. In the event that the municipality does not have such a plan or does not have the capacity to provide the service in the required manner, the list of approved waste managers from the Ministry of Health must be consulted on its website or at the following address: https://inversion.vui.cr/Visitor.aspx?LFno8nvLQjPnkPscgM5ZtVwDVWuO1SzgvJlWVWqsQYeeE6LvGRnRow==. This list contains all waste managers approved at the national level by that authority (in accordance with the provisions of the previously cited law), classified according to the type(s) of waste they are authorized to manage, as well as the type of service they provide (transportation, storage, collection, valorization).
One or more managers must be selected (depending on needs) observing this classification and preferring those that integrally offer collection, transportation, storage, and valorization services. It is advisable to conduct inspection visits to the waste manager or managers selected for waste handling, in order to verify that the conditions of their facilities and waste management are optimal to prevent environmental contamination and any legal liability for such contamination that could be derived to the Poder Judicial.
A roster or list of waste managers must be generated (at least 3 are recommended, but this will depend on availability in each locality) in order to rotate among them periodically and avoid working with only one of them. Furthermore, it is necessary to ensure that the selected waste managers provide the current authorized waste manager certificate from the Ministry of Health, the up-to-date sanitary operating permit, and the current municipal license in order to verify the legality of their activity (the foregoing must be omitted if the local municipality is the one handling the property's waste management and it has an integrated waste management plan). If the selected waste manager does not provide such documentation, another manager must be selected.
Each time material is delivered to the authorized waste manager, a copy of the waste management certificate must be requested, indicating the description of the items received and the weight of that material. If the certificate does not include this information or if the certificate cannot be obtained at all (in the case of delivery to a Municipality), the traceability of the material must be evidenced through internal records. All this documentation must be uploaded as evidence to the previously mentioned Share Point.
AERJ/mav/esr.
Reference: 2779-2026 Poder Judicial: strength of our Democracy
[email protected] Tel. 2295-3333 Fax. 2233-8438 CIRCULAR N° 48-2026 DE: Ana Eugenia Romero Jenkins, Directora Ejecutiva PARA: Administraciones Regionales.
ASUNTO: Plantilla para el registro de los residuos especiales que no se gestionan a través del convenio de reciclaje con el Instituto Tecnológico de Costa Rica (TEC).
FECHA: 5 de mayo de 2026 Conforme lo dispuesto por el Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión N° 26-2026 celebrada el 9 de abril de 2026, artículo XLV; donde se solicita a esta Dirección Ejecutiva que las Administraciones Regionales implementen un registro detallado de los residuos especiales que generan y que no son entregados mediante el convenio de reciclaje del Poder Judicial con el Instituto Tecnológico de Costa Rica con el fin de que se pueda facilitar la información correspondiente a la Comisión de Gestión Ambiental Institucional cuando esta la solicite, se comunica que se habilitó en la herramienta Microsoft Share Point una plantilla para que cada Administración incorpore los datos respectivos.
Consecuentemente, con fin de habilitar los permisos de ingreso correspondientes, se solicita a más tardar el próximo 15 de mayo, enviar al correo electrónico [email protected], el nombre y correo electrónico de la persona o las personas que se encargarán de registrar la información en la plantilla en cada Administración Regional. Una vez se cuente con la información, se comunicará oportunamente a la persona o personas designadas, el enlace correspondiente de acceso.
Asimismo, a continuación, se adjunta las instrucciones para el llenado de la plantilla.
Finalmente, se solicita ejecutar las siguientes prácticas en relación con la gestión de residuos:
Los residuos generados se deben entregar únicamente a un gestor autorizado de residuos. Como primera opción se tiene que considerar a la Municipalidad de la localidad para gestionar el material de reciclaje, ya que según se establece en la Ley para la Gestión Integral de Residuos N°8839, las municipalidades deben poseer un plan para la gestión integral de residuos. En caso de que la municipalidad no cuente con dicho plan o no cuente con la capacidad para brindar el servicio de la manera requerida, se debe consultar la lista de gestores residuos aprobados del Ministerio de Salud en su sitio web o bien la siguiente dirección: https://inversion.vui.cr/Visitor.aspx?LFno8nvLQjPnkPscgM5ZtVwDVWuO1SzgvJlWVWqsQYeeE6LvGRnRow==. En esta lista aparecen todos los gestores de residuos aprobados a nivel nacional por dicha instancia (acorde a lo establecido en la ley citada previamente), clasificados de acuerdo según el tipo(s) de residuo(s) que están autorizados a gestionar, así como el tipo de servicio que brindan (transporte, acopio, recolección, valorización).
Se debe seleccionar uno o varios gestores (dependiendo de las necesidades) observando esta clasificación y prefiriendo aquellos que ofrezcan de manera integral los servicios de recolección, transporte, acopio y valorización. Es recomendable realizar visitas de inspección al gestor o gestores de residuos que se seleccionen para el manejo de los residuos, con el fin de verificar que las condiciones de sus instalaciones y del manejo de los residuos sean las óptimas para evitar la contaminación al ambiente y cualquier responsabilidad legal por dicha contaminación que se pueda derivar hacia el Poder Judicial.
Se debe generar un rol o lista de gestores de residuos (se recomienda al menos 3, pero esto dependerá de la disponibilidad en cada localidad) con el fin de rotar entre los mismos periódicamente y evitar trabajar únicamente con uno de ellos. Además, hay que cerciorarse que los gestores de residuos seleccionados aporten el certificado de gestor autorizado de residuos vigente del Ministerio de Salud, el permiso sanitario de funcionamiento al día y la patente municipal vigente con el fin de verificar la legalidad de su actividad (se debe omitir lo anterior en caso de que la municipalidad de la localidad sea la que se encargue de la gestión de los residuos del inmueble y la misma cuente con un plan de gestión integral de residuos). En caso de que el gestor de residuos seleccionado no aporte dicha documentación, se debe seleccionar otro gestor.
Cada vez que se realice una entrega de material al gestor autorizado de residuos, se le debe solicitar, la copia del certificado de gestión de residuos en el que se indique descripción de los artículos recibidos y el peso de ese material. Si el certificado no contempla esa información o del todo no se puede obtener el certificado (en el caso de que se entregue a una Municipalidad), se debe evidenciar mediante registros internos la trazabilidad del material. Toda esta documentación debe subirse como evidencia al Share Point mencionado previamente.
AERJ/mav/esr.
Referencia: 2779-2026 Poder Judicial: fortaleza de nuestra Democracia
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